出生医学证明管理制度一、《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》规定，由开展助产技术服务的医疗保健机构为我州境内出生的新生儿出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。
凡在我州境内出生的新生儿，开展助产技术服务的医疗保健机构应依法为其出具《出生医学证明》。
二、《出生医学证明》由国家卫生计生委统一制发。
基本联次分三联，第一联为正文，由申领人保存；第二联为副页，由户籍登记机关作为登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构单独永久保存。
三、各级管理部门要加强《出生医学证明》的日常监督管理，严禁任何单位和个人伪造、倒卖、转让、出借、私自涂改《出生医学证明》，或使用非法印制的《出生医学证明》，严禁伪造和滥用印章。
严禁在签发《出生医学证明》时收取工本费、搭车收费等违规收费。
四、《出生医学证明》签发机构要设专人分别负责《出生医学证明》的签发和出生医学证明专用章的管理，严格证章分离，加强内部监督和制约。
规范发放流程，实行号段管理，统一使用省卫生计生委制定的《湖北省出生医学证明出入库登记表》和首次签发、换发、补发登记薄严格登记。
五、公安部门户籍登记机关凭《出生医学证明》办理出生登记手续，在办理出生登记时应查验《出生医学证明》的真伪，核实婴儿父母的信息，并保留《出生医学证明》副页作为新生儿进行出生登记的原始凭证。
六、《出生医学证明》实行属地管理，以加强管理、方便群众的原则完善管理发放程序，实行逐级申领与发放制度，严禁跨区域或医疗保健机构流通。
七、各级管理机构和签发机构应落实专人妥善运送和保管空白《出生医学证明》。
在接收证件入库时至少有2名证件管理人员在场验收，确认无损坏、按清单核准数量和编号无误，并做好交接手续后入库。
八、各县（市）管理机构在每年10月25日以前，按照当年本地区出生活产数，制定下一年度《出生医学证明》需要量计划；每季度统计一次本辖区《出生医学证明》使用情况，填写《<出生医学证明>管理使用情况年度统计表》上报至州妇幼保健院。
出生医学证明办理及注意事项《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生时的健康及自然状况、血亲关系和获得国籍、进行户籍登记的法定医学证明，是办理入托入学、迁户、保险、出国等事项的必要证明，是宝宝的人生第一张非常重要证件。
一、首次申领。
01.办理时间：《出生医学证明》应在孩子出生的医疗机构办理，办理期限为出生后1个月以内，因特殊情况最迟不得超过6个月。
02.所需资料：产妇本人领证：提供新生儿父母双方有效身份证、户口簿原件及复印件。
宝宝父亲领证：提供新生儿父母双方有效身份证、户口簿原件及复印件、产妇本人签名并加盖指纹印的授权委托书。
03.注意事项：1.入院待产时，父母不得使用虚假信息、借用、冒用他人身份证或伪造身份证办理证件，因提供虚假信息造成严重后果的将承担法律责任。
2.新生儿父母提前确定好宝宝姓名，姓名需使用规范汉字，不能用繁体字、生僻字，否则无法进行上户登记。
《出生医学证明》一经办理，所有信息将不得随意更改。
3.《出生医学证明》在孩子上户前正页与副页不得私自拆切、涂改、过塑、乱折叠，否则将视为无效证件。
二、换发申领。
01.以下情况可以申请换发《出生医学证明》：1.未用计算机打印的《出生医学证明》；2.《出生医学证明》被涂改、填写字迹不清的；3.项目填写不全或不规范的；4.私自拆切《出生医学证明》副页的；5.未加盖《出生医学证明》专用章的；6.其他原因导致《出生医学证明》无效的。
02.所需资料1.新生儿父母及领证人的有效身份证、户口簿原件及复印件；2.首次签发的《出生医学证明》完整原件；3.换发超过六个月以上的《出生医学证明》须提供原始病历复印件。
03.注意事项1.换发地点是首次办理《出生医学证明》的签发机构；2.换发机构将对换发原因和提交资料进行审核，无效原因或提供资料不符合规定的将不予换发；3.换发后证件不会变更原证所记载的内容；4.申请变更父亲或母亲信息的，还需提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明及村、社区、工作单位提供的旁证材料等。
《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗.（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5％的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。
(三)建立《出生医学证明》空白证件管理台账,详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底,并核对空白证件编号。
（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续,详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字.(五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
(六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口,并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
（二)签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项.(三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清,采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时,应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证明>首次签发申请表》。
