职工劳动人事档案代理协议书

2024年委托保管人事档案协议书【注：以下为模板，根据实际情况进行修改】委托保管人事档案协议书甲方：（单位全称）地址：联系电话：乙方：（委托方全称）地址：联系电话：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议，并共同遵守：一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。

1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其机密性、完整性、可用性，保护甲方员工的合法权益。

二、保管义务2.1 乙方应按照相关法律法规的要求，确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。

2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度，明确保管流程、责任分工和操作规范，确保人事档案的规范化管理。

2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。

2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施，防止档案遭受灾害或意外事故的影响。

2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时，应提前通知甲方，并得到甲方的书面同意。

转让或销毁前，乙方应做好相关备案工作，确保档案的安全与机密性。

三、甲方权益3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案，并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。

3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理，确保档案的可用性和完整性。

3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请，乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。

3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估，乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。

四、违约责任4.1 一方违反本协议规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为，甲方有权立即终止本协议，并向有关行政、司法部门提起诉讼。

五、解除与终止5.1 甲乙双方协商一致，可以解除本协议。

人事代理合同书范文关于人事代理合同一、什么是人事代理制度？人事代理制度是现代人事管理制度的重要组成部分，是指政府人事部门所授权的人才交流服务机构接受各类用人单位或个人的委托，代为管理与办理人事关系和人事业务，提供人事人才社会化服务的一种新型的人事管理制度。

二、人事代理由什么部门承办？根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（一下简称《暂行规定》）、《邢台市人世代理暂行办法》（一下简称《暂行办法》）等文件精神，政府人事行政部门所属的人才交流机构是唯一承办人事代理的机构，其他任何单位和个人未经审批不得开展人事代理业务。

三、哪些单位和个人应办理人事代理？ 1 、市直国有企业改制为非公有制企业的，实行全员人事代理。

没有改制的，可以按照“老人老办法，新人新办法”的原则，对新进人员实行人事代理； 2、国有事业单位脱钩改制的，要实行全员人事代理。

实行聘用制改革的，可以根据人事制度改革的需要实行全员代理或只对新进人员及自行聘用的编外人员实行人事代理。

3、毕业后尚未落实工作单位、自谋职业或受聘到外地工作的大中专毕业生；4、各类非公有制单位或民营科技实体、民办学校及其工作人员；5、会计、审计、法律、监理、评估等社会中介、鉴证机构及其人员；6、其他政策规定应实行人事代理的单位及其工作人员。

四、办理人事代理有什么用处？单位办理人事代理后，等于有了人事主管部门，个人办理人事代理后，等于有了工作单位。

人才交流中心可以为代理单位和个人提供以下服务： 1、保存人事档案，代理人事关系； 2、办理大中专毕业生（军转干部）接受手续，大中专毕业生实习期满转正定级手续； 3、按照有关人事政策办理档案工资晋升，工龄计算及原身份保留；4、为进市的毕业生办理落户手续；5、辞职辞退人员原工作身份的认定及档案流动手续的办理；6、专业技术职务任职资格（工人技术等级）的认定、考核和晋升的申报；7、协助办理社会统筹养老、待业、医疗等保险和退休手续；8、办理出国（境）政审手续以及到国（境）外求学深造的政审及相关手续；9、代理党、团组织关系的接转、管理，开展组织生活；10、负责委托人的计划生育管理工作，为其办理婚姻状况证明； 11、按照有关规定为存档人员出具有关证明材料； 12、为存档人员及时收集有关材料，整理入档； 13、为存档人员办理流动手续； 14、查询人才信息，发布招聘广告，代为招聘人才； 15、为委托单位进行岗前教育，继续教育，专业技术知识培训； 16、协助委托单位制定人才发展规划，拟定人事管理改革方案，提供人事政策咨询和人才信息服务； 17、进行人才素质测评； 18、代理其他与人事人才工作相关的业务工作。

人事代理服务协议书甲方：乙方：中国北方人才市场（天津市人才服务中心）按照国家相关法律法规及地方人民政府有关规定，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，就乙方接受甲方的委托，在其授权的范围内，为甲方提供劳动人事管理相关的服务达成如下协议：一、人事代理服务内容1、乙方为甲方员工提供人事档案及劳动人事关系管理。

2、乙方为甲方员工代办社会保险（包括：养老、医疗、失业、工伤、生育保险），缴费基数按照天津市相关规定执行。

3、甲方需要的其它服务二、双方的权利与义务（一）乙方的义务1、乙方应在本协议签订之日，告知甲方办理各项手续所应提供的相关材料；并应及时准确地完成甲方员工信息变更和个人资料交换等书面材料的交接工作；同时对甲方员工进行信息登记管理，便于查询核实。

2、乙方应按甲方提供的员工名单，每月按时完成双方约定的服务内容。

3、乙方自收到甲方支付的款项后应及时向甲方提供相关合法的财务票据。

（二）甲方的义务1、甲方应按乙方要求及时提供甲方员工有效的相关材料，如因甲方提供材料不符合乙方要求，导致协议不能如期履行的，乙方不承担违约责任。

2、甲方应在每月25日前，将次月确定的参保人员的增减变更信息通知乙方，如因甲方未按时提供变更信息导致错缴或漏缴的，乙方不承担任何责任。

甲方应按照乙方实际代缴金额向乙方支付保险费和代理服务费。

3、甲方应在每月最后一个工作日前将甲方员工的社会保险费用按时汇入乙方指定的社保中心账户；如因甲方未按时向乙方指定的社保中心支付社会保险费，由此产生的一切责任由甲方承担，连续2个月未支付或一年累计达到3次迟延支付前述款项的，将视同甲方违约，乙方有权单方终止本协议，并要求甲方赔偿由此给乙方造成的经济损失。

4、甲方在与员工解除或终止劳动合同后，甲方负责通知该员工到我中心办理个人档案转存以及缴纳保险等相关手续，如因甲方未及时通知到本人，由此造成的后果乙方不承担任何责任。

（三）协作义务1. 甲乙双方应对甲方员工的情况及时交换信息、转递资料。

2024年个人委托保管人事档案协议样书【标题】2024年个人委托保管人事档案协议【甲方】（委托方）：____________________(以下简称甲方) 【乙方】（保管方）：____________________(以下简称乙方) 鉴于甲方作为相关企事业单位的员工，需要委托乙方为其保管个人人事档案，为确保甲方权益，双方经友好协商达成以下协议：第一条委托内容甲方将其个人人事档案全部或部分委托给乙方保管。

乙方需按照相关法律法规的规定并按照甲方的要求，对其个人人事档案进行收集、整理、存储、查找等工作。

第二条权利义务2.1 甲方的权利和义务：（1）甲方将个人人事档案交付给乙方后，甲方仍享有对档案的查阅和使用权，可在提前通知乙方后前来乙方指定场所查看相关档案。

（2）甲方应确保其提供给乙方的个人人事档案真实、完整、准确，并及时向乙方提供档案内容变更的通知。

（3）甲方需依照乙方的要求，提供相关证明材料以便乙方进行档案管理。

2.2 乙方的权利和义务：（1）乙方应按照法律法规的规定，妥善保管甲方的个人人事档案，严格遵守保密义务，不得私自泄露或提供给其他单位或个人。

（2）乙方应根据甲方的要求，按时提供档案查阅、打印等相关服务，并保证服务质量。

（3）乙方应在合同期满后，将委托的个人人事档案完整无缺地归还甲方，不得进行留存或复制。

第三条费用和支付方式3.1 保管费用：乙方对甲方的个人人事档案提供保管服务，甲方应按照双方约定的费用标准向乙方支付相应的保管费用。

具体费用标准和支付方式详见附件一。

第四条保密条款4.1 乙方承诺甲方个人人事档案的保密性。

乙方应严格遵守有关保密的法律法规和规章制度，对甲方个人人事档案中的信息严格保密，不得擅自泄露或提供给其他单位或个人。

第五条合同期限本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，若未约定，以签约之日起算。

第六条争议解决本协议的解释与执行均适用中华人民共和国的相关法律法规。

委托管理人事档案合同书样本合同编号：XXXXX甲方：（委托方）单位名称：XXXXX法定代表人：XXXXX地址：XXXXX联系电话：XXXXX乙方：（受托方）单位名称：XXXXX法定代表人：XXXXX地址：XXXXX联系电话：XXXXX鉴于甲方为了更好地管理人事档案，提高工作效率，特委托乙方进行人事档案管理，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条委托事项1. 甲方委托乙方负责管理甲方的人事档案，包括但不限于员工入职、离职、调动、晋升等相关档案的建立、归档、整理和保管。

2. 乙方应按照甲方的要求，妥善保存人事档案，并确保档案的安全性和保密性。

3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询服务，并及时反馈相关信息。

第二条档案交接1. 甲方应将已有的人事档案交由乙方保管，并提供详细的档案清单。

2. 甲方应按照乙方的要求，提供员工的相关信息和资料，以便乙方建立新的人事档案。

第三条保密责任1. 乙方应对甲方的人事档案信息严格保密，未经甲方书面同意，不得将档案信息泄露给任何第三方。

2. 甲方应确保提供给乙方的员工信息和资料的准确性和合法性，如因提供虚假信息导致的一切法律后果由甲方承担。

第四条服务期限本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年。

期满后，若双方无异议，可续签。

第五条合同终止1. 本合同期满后，若双方无异议，可续签。

如一方不愿意续签，应提前____个月书面通知对方。

2. 本合同期满或提前终止后，乙方应将人事档案交还给甲方，并确保档案的完整性和安全性。

第六条违约责任1. 若任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因不可抗力或其他无法预见的原因导致无法履行本合同的，双方应友好协商解决，并及时通知对方。

第七条争议解决本合同的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。

如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

人事保管档案协议范本【协议标题】：人事保管档案协议【甲方】：（企业名称、机构名称）地址：（企业地址、机构地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）【乙方】：（档案保管单位名称）地址：（单位地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）鉴于甲方需要对人事档案进行保管和管理，乙方具备相应的人事档案保管条件和管理能力，甲乙双方达成以下协议：第一条协议目的本协议旨在明确甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管和管理的具体内容、责任和权利。

第二条委托内容1. 甲方将其所有人事档案委托乙方进行保管和管理，包括但不限于员工入职登记表、档案卡片、社保缴费记录、劳动合同及变更、离职手续等。

2. 乙方应将甲方的人事档案妥善保管并做好管理工作，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。

3. 在必要时，乙方应根据甲方的要求提供相关的档案查询、复印和归还等服务。

第三条保管责任1. 乙方应按照国家相关法律法规的要求，对甲方的人事档案进行保密和妥善保管，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露或提供相关档案资料。

2. 乙方应建立科学的档案管理制度和安全措施，采取防火、防盗、防湿等措施，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。

3. 如因乙方的原因导致甲方人事档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。

第四条期限和终止1. 本协议自双方签订之日起生效，有效期为（具体时间），自有效期届满后自动终止。

2. 双方可协商一致终止本协议，需提前（具体时间）通知对方，并进行退还人事档案的交接工作。

3. 终止本协议后，乙方应将甲方的人事档案按照甲方的要求归还，并不得保留任何该档案的复制品或相关资料。

第五条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

若协商不成，双方可向有管辖权的法院提起诉讼。

第六条其他约定1. 本协议的任何修改、补充需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2. 本协议未约定事项的，可由甲乙双方协商确定，并以补充协议的形式执行。

委托保管人事档案服务协议本协议由以下参与方（以下简称为“委托方”和“保管方”）于签署日起生效。

一、定义1. 委托方：指委托保管其人事档案的机构、公司或个人。

2. 保管方：指负责接收、管理和保管委托方人事档案的机构、公司或个人。

3. 人事档案：指包括但不限于员工个人资料、聘用合同、工资记录、培训记录等文件和资料。

二、委托内容1. 委托方同意将其人事档案委托给保管方进行管理和保管。

2. 保管方同意按照本协议的约定，负责接收、整理、存储委托方人事档案，并确保其安全和完整性。

三、保管责任1. 保管方应采取必要的措施，以确保委托方人事档案的机密性和安全性。

2. 保管方应制定合理的档案管理制度，确保人事档案的整理、存储和归档工作的规范和有效性。

3. 保管方应定期检查人事档案的完整性和安全性，并在发现有破损或遗失等问题时立即通知委托方。

4. 保管方应对委托方人事档案进行备份，以防止遗失或损坏的风险。

四、信息使用和披露1. 保管方承诺不会将委托方人事档案中的信息用于任何其他目的，也不会将其披露给未经授权的第三方。

2. 保管方同意仅在委托方明确授权的情况下，使用人事档案中的信息。

3. 在法律要求或政府部门要求下，保管方可能会被要求披露委托方人事档案中的信息。

在此情况下，保管方应尽力保护委托方的合法权益。

五、协议期限和终止1. 本协议自签署日起生效，期限为_______。

2. 双方同意在协议期满前_________日提前通知对方终止协议，并确保交接期间人事档案的完整和安全。

六、违约责任1. 任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因违约所造成的损失。

2. 如因一方违约导致委托方人事档案丢失、遗失或被第三方获取，违约方应承担全部责任和赔偿委托方的损失。

七、法律适用和争议解决1. 本协议受相关法律和法规的约束。

2. 如因本协议发生争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，应提交有管辖权的人民法院进行解决。

八、协议生效本协议经双方签署生效，有效期至协议期满或终止。

石家庄市人力资源和社会保障局关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人力资源和社会保障局•【公布日期】2011.09.19•【字号】•【施行日期】2011.09.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文石家庄市人力资源和社会保障局关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知各县（市）、区人力资源和社会保障局，市属企业、档案管理机构：根据冀劳社[2000]57号、冀劳社[2005]18号文件规定，《河北省职工档案委托保管协议书》的有效期为五年，我市企业签订的《河北省职工档案委托保管协议书》（以下简称《档案委托保管协议书》）已全部到期。

为进一步做好此项工作，现就签订《档案委托保管协议书》有关事宜通知如下，望有关单位认真贯彻执行。

一、重新签订《档案委托保管协议书》工作（一）《档案委托保管协议书》已超过委托期限且需要继续保管职工档案的单位，自本通知下发之日起，按有关要求向石家庄市人力资源和社会保障局（以下简称市人社局）提出申请，重新签订档案委托保管协议。

（二）市属企业、档案管理机构及市内各区档案管理机构，其《档案委托保管协议书》的换发工作由市人社局负责。

（三）各县（市）和区属企业，其《档案委托保管协议书》的换发工作，由本级人力资源和社会保障行政部门负责，并报市人社局备案。

二、首次签订《档案委托保管协议书》工作（一）凡符合《石家庄市企业职工档案工作细则》（市劳社[2003]25号）、《关于加强企业职工档案管理的通知》（市劳社[2003]23号）文件规定的条件，可按《河北省职工档案委托保管协议书》办理流程（附件1）申请签订《档案委托保管协议书》。

（二）各县（市）和区属企业的职工档案管理托管业务，按照本通知的规定，由本级人力资源和社会保障行政部门自行开展，对本辖区内的所属单位进行档案委托保管工作，并报市人社局备案。

（三）各县（市）、区只与本级公共就业人才服务机构签订《档案委托保管协议书》，不得与个体中介组织签订《档案委托保管协议书》。

档案合同（集合10篇）档案合同第1篇甲方：_____________________乙方：_____________________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。

本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（公章）_________ 乙方（签字）_________负责人（签字）_______ 地址：__________________________年____月____日 _________年____月____日档案合同第2篇甲方：________________乙方：________________________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：乙方因________________，从________年________月________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。

人事代理劳动合同范文12篇人事代理劳动合同精选篇1甲方(用人单位)：___________乙方(劳动者)：___________甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规规定，在一：劳动合同期限甲乙双方约定劳动合同自__年04月01日起至__年03月31日止。

约定试用期自___________年 _____ 月 _____ 日起至 _____ 年 _____ 月 _____ 日止。

二：工作地点甲乙双方约定劳动合同履行地为镇江。

三：工作内容乙方根据甲方的要求，经过协商，从事汽运工作，甲方根据工作需要，按照合理诚信的原则，可依法变动乙方的工作岗位。

四:工作时间和休息休假(一)甲方实行每天8小时工作制，每周一至周五工作，周六、周日休息。

(二)甲方严格遵守法定的工作时间，控制加班加点，保证乙方的休息和身心健康;甲方因工作需要必须加班加点的，在征得乙方同意后，依法给予乙方补休或支付加班加点的工资。

(三)甲方依法为乙方安排带薪年休假，具体休假时间双方协商决定。

五、劳动保护、劳动条件和职业病危害防护(一)甲方对可能产生职业病危害的岗位，应向乙方进行告知，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动中的伤亡事故，减少职业病危害。

(二)甲方必须向乙方提供符合合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品;安排乙方从事有职业危害作业的，应定期为乙方进行健康检查，并在乙方离职前进行职业健康检查。

(三)乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。

乙方对甲方管理人员违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。

(四)甲方按照国家关于女职工、未成年工的特殊保护规定，对乙方进行保护。

(五)乙方患病或非因工负伤的，甲方按照国家关于医疗期的规定执行。

六：劳动报酬甲方每月至少一次以货币形式支付乙方工资，不得苛刻或者拖欠乙方的工资。

乙方在法定工作时间或依法签订劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动，甲方向乙方支付工资不得低于当地最低工资标准。