实施天数计划表(甘特图)
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使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2。
在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16<E2,E2—C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述. 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7。
拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8。
在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选--> 确定9。
绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键——〉数据系列格式10。
第九节箭条图(甘特图和网络图)箭条图又叫矢线图,是用网络的形式来安排一项工程(产品)的日历进度,说明其作业之间的关系,以期高效率管理进度的一种方法。
其用途主要是用来安排工程、事项的日历进度,尤其是较复杂的进度。
箭条图有甘特图和网络图两种。
甘特图具有形象、直观、简明、易懂、作图简单的优点,但是在某些方面不适应大规模生产施工和工程计划的需要。
一是不能在图上清晰和严密地显示多项工作之间的相互关联、互为条件、互为因果的依存关系,以及在时间上的先行和后续的衔接关系;二是不能从保证工作的进度、工期上,找出关键作业和路线;三是不宜对工期的缩短和资源的利用进行优化;四是不适应使用计算机编制、修改和控制计划。
2.网络图。
为克服甘特图的不足,于是创造了一种多功能的制定和管理计划的网络计划技图1.9-2 根据图1.9-1绘制的网络图二、网络图及其用途网络图又称网络计划技术,它是安排和编制最佳日程计划,有效实施进度管理的一种科学管理方法。
其用途主要有:121.制定详细的实施计划;2.可以在计划阶段对方案进行仔细推敲,从而保证计划的严密性;3.进入计划实施阶段后,对于情况的变化和计划的变更都可以作适当的调整;4.能够具体而迅速地了解某项工作延误对总体工作的影响,从而及早采取措施,计划规模越大,越能反映出该方法的作用。
三、网络图的绘制规则1.符号及含义。
方向、时序和编号是网络图的三要素,网络图的结构和表示方法如下:⑴作业名称或代号,一般标注在箭条的上面或左边。
⑵节点和编号。
节点表示作业的开始和/编号表示工序的顺序,且只能由小指向大; ⑶矢线。
表示具体的作业、工作任务。
箭尾的节点表示本作业的开始,箭头的节点表示本作业的结束和/或下一作业的开始;实矢线表示确实存在的作业,而虚矢线表示虚拟工序(实际不存在的),只表示作业间的相互关系。
⑷作业时间。
表示作业需要的时间,一般标在矢线下面或右边。
⑸粗实线。
表示工时无法压缩工序的路线,是整个工程的关键作业路线。
年度工作计划甘特表甘特图是一种项目管理工具,用于展示项目任务的按照时间顺序排列的时间表。
通过甘特图,可以清晰地了解项目的进度和任务分配,帮助团队成员更好地协调工作并达到目标。
下面是一个年度工作计划的甘特表,共包含 4 个阶段,每个阶段都详细列出了时间、任务和负责人。
阶段一:规划与准备时间范围:1 月任务:1. 建立项目团队负责人:项目经理2. 制定项目目标和计划负责人:项目经理3. 分配资源负责人:项目经理4. 集中讨论项目细节负责人:项目团队5. 编制详细的工作计划和时间表负责人:项目经理阶段二:实施与执行时间范围:2-8 月任务:1. 进行市场调研和竞争分析负责人:市场部团队2. 设计产品方案负责人:产品经理3. 开发产品原型负责人:研发团队4. 进行测试和修复漏洞负责人:测试团队5. 准备产品推广材料负责人:市场部团队6. 开展产品推广活动负责人:市场部团队7. 筹备产品发布大会负责人:市场部团队阶段三:总结与改进时间范围:9 月任务:1. 进行项目总结和评估负责人:项目经理2. 收集客户反馈意见负责人:市场部团队3. 针对问题制定改进计划负责人:项目经理4. 与团队成员讨论改进方案负责人:项目经理5. 更新工作流程和标准负责人:项目经理阶段四:复盘与规划时间范围:10-12 月任务:1. 回顾一年的工作情况负责人:项目经理2. 制定下一年的目标和计划负责人:项目经理3. 整理年度报告负责人:项目经理4. 召开年度总结会议负责人:项目经理5. 分配下一年工作任务负责人:项目经理通过以上甘特表,可以清楚地了解到工作的不同阶段、任务和负责人。
通过甘特图的可视化展示,可以让团队成员更好地了解项目进展,协调工作和资源,提高工作效率和质量。
同时,甘特图也可以帮助项目经理更好地管理项目,及时调整计划和资源分配,确保项目的成功完成。
学习内容学习天数每日时长
合计计算机
10440读书
5315画画
5525练字
6424舞蹈
8432总计3420136假期学习计划表
学习天数, 计算机, 10学习天数, 读书, 5学习天数, 画画, 5学习天数, 练字, 6学习天数, 舞蹈, 8051015计算机读书画画练字舞蹈
标题学习天数, 计算机, 10学习天数, 读书, 5学习天数, 画画, 5
学习天数, 练字, 6学习天数, 舞蹈, 8每日时长, 计算机, 4每日时长, 读书, 3每日时长, 画画, 5每日时长, 练字, 4每日时长, 舞蹈, 40
2
4
6
8
10
12
14
16
计算机读书画画练字舞蹈标题
合计, 计算机, 40合计, 读书, 15合计, 画画, 25合计, 练字, 24合计, 舞蹈, 320
10
20
30
40
50
计算机读书画画练字舞蹈标题。
甘特图〔Gantt chart〕是在20世纪初由亨利.甘特创造的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为工程前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这局部数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图〞中的“堆积条形图〞,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列〞上按鼠标右键,选“去除〞,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列〔行高和列宽为默认〕,这里顺便提一下列图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处〞输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下列图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚参加的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下列图所示数据标志2021-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称〞-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下列图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无〔如下列图所示位置〕--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案〞页面上全部选中无 --> 确定-->去除副Y,副X轴显示完成后效果如下列图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。
怎么用 Excel 做出甘特图?建立如下数据表:A B C1 项目开始时间持续天数2 立项 2009-1-1 23 调研 2009-1-6 154 实施 2009-1-21 55 总结 2009-1-26 5一、选择单元格区域A1:B5,先不要选到C列,插入图表,选择“堆积条形图”,绘制条形图。
二、选择数据轴,这是日期在X轴,设置刻度,最小值2009-1-1,最大2009-1-30。
数据交叉于2009-1-1三、选择分类轴,应该是Y轴。
在刻度选项卡,选择“数值(Y)轴置于分类之间复选框”,还有下面的两个复选框,也选中。
四、选择C1:C5,按ctrl+c,复制,单击图表,按ctrl+V粘贴。
“持续天数”系列应该添加上去了。
五、选择图表中“开始时间”系列,右键,设施数据系列格式选项卡,在图案中设置边框、内部都为无。
六、以上基本完成。
剩下设置绘图区、网格线、标题等美化甘特图。
用Microsoft Office Project绘制甘特图绘制甘特图的步骤:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。