下载文档原格式
Outlook日程共享与会议安排技巧在现代职场中，日程共享和会议安排是成功管理时间和合理分配资源的重要工具。
Outlook作为一种广泛使用的电子邮件和日程管理工具，为我们提供了方便快捷的日程共享和会议安排功能。
本文将介绍一些利用Outlook进行日程共享和会议安排的技巧，帮助您更好地组织和管理工作。
一、日程共享技巧1. 设置日程共享权限：在Outlook中，我们可以设置日程共享的权限，以控制其他人对我们日程信息的访问。
在“日历”选项卡中，选择“共享日历”功能，可以设定不同的访问权限，如“查看我的空闲时间”、“查看我的敏感信息”等。
根据不同的需求，合理设置共享权限，确保信息安全和保护个人隐私。
2. 共享特定时间段：有时候，我们只需要共享特定时间段的日程安排，而不是整个日历。
在Outlook中，我们可以选择具体的时间段，并将其共享给其他人。
这样，其他人就可以在共享的时间段中自由安排会议和约会，提高工作效率和协作效果。
3. 授权他人代理：如果我们习惯将日程安排交给助手或团队成员处理，那么我们可以在Outlook中设置代理权限。
通过设置代理权限，我们可以授权他人代为管理、编辑和安排我们的日历。
这样，工作安排更加高效，避免日程冲突和重复安排。
二、会议安排技巧1. 设置会议提醒：在Outlook中，我们可以轻松设置会议提醒功能，确保我们不会错过重要的会议和约会。
在创建会议时，选择“提醒”选项，并设定提前多少时间提醒，系统将自动在指定时间通知我们参加会议。
2. 定期回顾日程：Outlook提供了方便的“日历”视图，我们可以根据需要选择日、周、月或自定义视图，全面了解我们的会议安排和工作任务。
定期回顾日程，帮助我们合理安排时间，确保不会出现会议冲突和时间浪费的情况。
3. 利用日程冲突检查：在安排会议时，Outlook会自动检测参与人的日程安排，提醒是否存在时间冲突。
通过利用日程冲突检查功能，我们可以迅速找到合适的时间段，避免会议时间与其他重要事项冲突，确保会议的顺利召开。
如何使用Outlook进行日程共享和会议安排Outlook是一款强大的电子邮件客户端，除了发送和接收邮件外，它还提供了日程共享和会议安排的功能，使我们能够更高效地管理时间和安排会议。
本文将介绍如何使用Outlook进行日程共享和会议安排的具体步骤。
一、日程共享日程共享是指将自己的日程表与他人共享，以便他人可以了解你的安排并进行相应的安排。
以下是具体的操作步骤：1. 打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历视图。
2. 在左侧的“我的日历”面板中，选中要共享的日历，右键点击该日历并选择“共享”选项。
3. 在弹出的共享设置窗口中，点击“添加”按钮，选择要共享给的人员，可以是内部的同事或外部的合作伙伴。
4. 设置共享级别，可以选择让他人查看你的日历、编辑你的日历或者仅显示忙碌状态。
5. 确定设置后，点击“发送”按钮，将邀请发送给对方。
6. 对方收到邀请后，可以接受共享并在自己的Outlook中查看你的日程安排。
二、会议安排Outlook的会议安排功能可以帮助我们快速安排和组织会议，并邀请相关人员参加。
以下是具体的操作步骤：1. 打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历视图。
2. 在左上角的“新建会议”按钮上点击鼠标左键。
3. 在弹出的会议窗口中，填写会议的标题、地点、开始时间和结束时间等基本信息。
4. 在“参与者”栏中，填写需要邀请的参会人员的邮件地址。
5. 在右侧的“直接安排”面板中，选择一个适合的时间安排会议。
6. 完成以上设置后，点击会议窗口下方的“发送”按钮，将会议邀请发送给所有参会人员。
7. 参会人员收到邀请后，可以接受或拒绝会议，并将其添加到自己的日程中。
三、其他常用功能除了日程共享和会议安排，Outlook还提供了许多其他常用的功能，帮助我们更好地管理时间和安排工作。
以下是一些常用的功能：1. 提醒功能：可以在设置时间前提醒我们需要进行的重要任务或会议。
2. 重复事件：可以将经常发生的事件设置为重复，例如每周的固定会议。
Outlook日程共享设置技巧Outlook作为一款常用的电子邮件和日程管理工具，在企业和个人使用中扮演着重要的角色。
其中，日程共享是许多用户需要的功能之一。
本文将为您介绍一些Outlook日程共享的设置技巧，帮助您更好地利用该功能。
1. 准备工作在开始设置Outlook日程共享之前，您需要确保已经正确安装和登录该软件。
如果您尚未安装Outlook，可以从官方网站下载安装程序。
安装完成后，根据提示登录您的邮箱账号。
2. 设置日程共享权限首先，打开Outlook软件并登录您的邮箱账号。
在左侧导航栏中找到“日历”选项，并点击展开。
然后，右键点击您要共享的日历，选择“共享”或“属性”选项，进入日历设置界面。
3. 共享日历在日历设置界面中，您可以选择将日历共享给哪些人或团队。
点击“添加”按钮，输入您想要共享的人员或团队的邮箱地址，并选择适当的权限设置。
例如，您可以选择授予他们查看日历、编辑日程或跟踪日程更改的权限。
4. 发送共享请求在选择完共享权限后，点击“发送”按钮进行共享请求。
收件人将收到一封包含共享链接的邮件，通过该链接他们可以访问您共享的日历。
同时，您也可以选择发送附带日历文件的方式共享日程。
5. 接受共享请求收件人收到共享请求后，在收件箱中点击打开邮件并选择接受共享。
Outlook会自动将共享的日历添加到他们的日历列表中，他们即可查看和编辑共享的日程安排。
6. 设置共享时间段如果您只想共享特定时间段的日程，而不是整个日历，Outlook也提供了相应的设置。
在日历设置界面中，选择“时间范围”选项，然后设置共享时间段的起始时间和结束时间。
这样，您可以按需共享您希望他人查看的日程信息。
7. 更新共享设置随着时间的推移，您可能需要修改共享权限或者停止共享日历。
为此，您可以随时回到日历设置界面，更新共享设置。
如果您需要更改共享权限，可以选择对应的人员或团队，并重新设置他们的权限。
如果您决定停止共享日历，只需选择相应的日历并取消共享即可。
如何在Outlook中管理日历共享和群组Outlook是一款被广泛使用的邮件管理工具，它的强大之处不仅仅是在于邮件的管理，而且还包括日历和群组等功能的管理。
在日常工作中，人们经常需要在多个人之间协作，并要求彼此同步日程表，这时候，我们就需要使用Outlook中的日历共享功能。
而对于多人协作的场景，如何更好地管理群组也是一大难点，使用Outlook中的群组功能可以很好地解决这个问题。
一、Outlook中的日历共享在多人合作的工作环境中，日历的同步非常重要，这时候，可以使用Outlook中的日历共享功能来实现。
下面将从以下几个方面来讲解Outlook中的日历共享功能。
1、如何设置日历共享在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置日历共享：1.打开Outlook，点击“日历”选项卡，进入日历页面。
2.在左侧的菜单栏中找到“共享”选项，点击“共享日历”按钮。
3.在弹出的窗口中，选择需要共享的日历，输入共享人的邮箱地址。
4.选择可以访问共享的内容，并设置共享的权限。
5.点击“发送”按钮，完成日历共享设置。
2、如何接收日历共享接收到他人的日历共享请求后，我们可以通过以下步骤来接收共享：1.在收到共享邀请后，点击“同意”按钮将共享人添加到日历列表中。
2.在日历中查看共享日历，可以看到共享人日历的所有信息。
3、如何撤销日历共享在Outlook中取消日历共享，可以在日历页面的左侧菜单栏中找到“取消共享日历”选项，选择需要取消共享的日历，并进行确认。
二、Outlook中的群组管理Outlook中的群组管理是一个很好的多人协作工具，不仅可以方便地向多名同事发送邮件、日程和任务等信息，并且还可以方便地管理群组成员。
下面将从以下几个方面来讲解Outlook中的群组管理。
1、如何创建群组在Outlook中，我们可以通过以下步骤来创建群组：1.打开Outlook，点击“家庭”选项卡，选择“新建群组”。
2.在弹出的窗口中，输入群组名称和成员名称，然后点击添加成员。
使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
Outlook日历管理Outlook日历是微软公司开发的一款功能强大的日程管理工具，广泛应用于各个领域的时间安排和日程管理。
通过Outlook日历，用户可以轻松地创建、编辑和共享日程安排，确保工作和生活的有序进行。
本文将详细介绍Outlook日历的使用方法和管理技巧，帮助读者高效地利用这一工具。
一、日历创建与设置Outlook日历的创建方式有多种，可以通过Outlook客户端、Outlook网页版或Outlook移动应用程序进行创建。
具体方法如下：1. 使用Outlook客户端创建日历打开Outlook客户端，点击“文件”选项卡，选择“新建”>“日历文件夹”。
输入日历的名称和位置，点击“确定”即可创建。
2. 使用Outlook网页版创建日历登录Outlook网页版，点击左侧导航栏的“日历”图标，然后点击右上角的“新建”按钮，在弹出的对话框中输入日历的名称和位置，点击“保存”即可创建。
3. 使用Outlook移动应用程序创建日历打开Outlook移动应用程序，点击底部的“日历”选项卡，然后点击右上角的“+”按钮，在弹出的对话框中输入日历的名称和位置，点击“保存”即可创建。
创建完成后，可以根据需要进行日历的设置，如设置日历颜色、时区、共享权限等。
二、日程安排与管理1. 添加日程项选择要添加日程项的日期，在对应的时间段内双击鼠标左键，弹出日程编辑窗口。
在窗口中输入日程的标题、地点、开始和结束时间等信息，点击“保存”即可添加日程项。
如需设置提醒，可在编辑窗口中设置提醒时间和方式。
2. 编辑和删除日程项要编辑已添加的日程项，双击日程项，在编辑窗口中对相应信息进行修改后点击“保存”即可。
要删除日程项，选中所需删除的日程项，点击“删除”按钮或按下键盘上的“Delete”键即可。
3. 查看日程在日历界面的左侧面板中选择要查看的日历，可以显示相应的日程项。
可以根据日期、月份或者周数等方式来查看不同时间段的日程安排。
Outlook日程共享方法Outlook作为一款功能强大的邮件和日程管理工具，为用户提供了多种日程共享方法，方便用户之间进行日程安排和协作。
本文将介绍几种常用的Outlook日程共享方法，帮助用户快速了解并选择适合自己的共享方式。
1. 通过电子邮件共享日程用户可以通过Outlook的电子邮件功能将自己的日程安排发送给其他用户，以便对方查看和了解自己的安排情况。
具体操作步骤如下：- 打开Outlook应用程序，并进入日历界面。
- 在日历界面中找到并选中需要共享的日程安排。
- 点击“文件”选项，选择“发送”->“日历通过邮件”。
- 在弹出的对话框中填写收件人的电子邮件地址，并点击“发送”。
2. 使用Outlook日历共享功能Outlook还提供了日历共享功能，用户可以通过这一功能直接在Outlook中设置和管理日程共享权限，实现更加灵活和个性化的共享方式。
具体操作步骤如下：- 进入Outlook的日历界面，找到需要共享的日历。
- 右键点击需要共享的日历，选择“共享”->“日历权限”。
- 在弹出的对话框中，可以添加其他用户并设置他们对日历的查看或编辑权限。
用户还可以更改共享权限的具体设置，如查看他人的忙碌状态等。
3. 使用Outlook群组共享日程在Outlook中，用户还可以通过创建群组并共享日程来实现多人之间的协作日程安排。
具体操作步骤如下：- 进入Outlook的“群组”功能，创建一个新的群组。
- 在群组中邀请需要共享日程的成员，并在群组中创建共享日程安排。
- 成员可以在群组中查看和编辑共享的日程，以实现多人之间的日程协作和安排。
总结通过以上介绍，我们可以了解到Outlook提供了多种灵活和便捷的日程共享方法，用户可以根据自己的需求选择合适的共享方式。
无论是通过电子邮件共享日程，还是使用日历共享功能或者创建群组共享日程，Outlook都能满足用户的不同共享需求，帮助用户更好地进行日程安排和协作。
Outlook日历和提醒设置Outlook作为一款广泛使用的电子邮件和日程管理工具，提供了一系列强大的日历和提醒设置功能，用户可以根据自己的需求进行个性化设置。
本文将介绍Outlook日历和提醒设置的相关功能及使用方法。
一、添加日历事件在Outlook的日历界面中，用户可以添加各种类型的日历事件，包括会议、约会、任务、生日等。
以下是添加日历事件的步骤：1. 在日历界面点击所需日期，或者选择“新建日历事件”；2. 在弹出的窗口中填写事件的详细信息，包括标题、日期、时间、地点等；3. 可以选择事件的重复周期、提醒时间，以及其他附加选项；4. 点击“保存并关闭”，即可成功添加日历事件。
二、设置提醒功能Outlook提供了灵活的提醒设置功能，用户可以根据自己的需求设置不同类型的提醒方式和提前时间。
以下是设置提醒功能的步骤：1. 在日历界面中选择所需的日历事件；2. 右键点击选择的事件，选择“提醒设置”；3. 在弹出的窗口中，可以设置提醒的开始时间、提前提醒的时间间隔；4. 可以选择提醒方式，包括弹出通知、播放声音、发送电子邮件等；5. 点击“确定”即可成功设置提醒功能。
三、共享日历和提醒设置在团队合作或者与他人共享日程安排时，Outlook提供了方便的共享日历和提醒设置功能。
以下是共享日历和提醒设置的步骤：1. 在日历界面中选择所需的日历；2. 点击“共享”选项，选择“共享日历”；3. 在弹出的窗口中，可以设置共享的权限级别和可见性范围；4. 可以选择向指定联系人发送共享邀请，或者创建共享链接；5. 点击“发送”或“复制链接”，即可成功共享日历。
四、手机同步日历和提醒设置为了方便用户随时随地管理日历和提醒，Outlook支持将日历和提醒设置与手机进行同步。
以下是手机同步日历和提醒设置的步骤：1. 打开手机的Outlook应用程序，或者下载安装最新版本的Outlook 应用；2. 在应用程序中登录自己的Outlook账号；3. 在设置界面中选择“日历”或“提醒”选项；4. 打开同步功能，并选择要同步的日历和提醒设置；5. 等待同步完成，即可在手机上查看和管理日历和提醒。
Outlook任务共享Outlook任务共享是一种高效的工作协作方式，能够帮助团队成员之间更好地合作、协调工作进度。
本文将介绍Outlook任务共享的概念、操作方法以及使用该功能的好处。
一、概念Outlook任务共享是指通过Microsoft Outlook软件将任务信息共享给团队成员，从而达到更好的沟通和协作效果。
通过这种方式，团队成员可以实时了解任务的进展情况，同时可以穿透层级，把任务指派给具体的成员，提高工作效率。
二、操作方法1. 打开Outlook软件，在左侧导航栏找到"任务"或"任务列表"。
2. 创建一个新任务，填写任务的相关信息，包括任务名称、截止日期、优先级等。
3. 在任务创建完成后，点击"共享"按钮，选择要共享的团队成员。
4. 在弹出的对话框中，选择共享的权限级别，比如"查看"、"编辑"等。
5. 协作成员将收到任务的邀请邮件，接受邀请后即可查看和处理共享的任务。
6. 每当任务状态发生变化，共享成员将收到更新通知，确保团队成员能够及时了解任务的动态。
三、好处1. 提高协作效率：通过Outlook任务共享，团队成员之间可以实时协作，无需耗费时间和精力通过口头或书面沟通来了解任务的进展情况。
2. 便于任务管理：通过任务共享，团队成员可以轻松管理和跟踪任务的完成情况，及时发现和解决问题，确保项目按时交付。
3. 分工明确：Outlook任务共享功能允许主管或负责人将任务准确指派给特定的成员，每个成员都清楚自己负责的任务和截止日期，避免工作重叠和混乱。
4. 实时通知：共享任务时，成员可以通过Outlook软件及时接收到任务的状态更新和变动，避免因信息不畅导致的进度滞后。
5. 数据安全：Outlook任务共享功能提供了权限设置，仅允许特定的成员查看和编辑任务，确保任务信息的安全性和隐私性。
四、注意事项1. 在共享任务前，请确保团队成员已经安装并配置了Outlook软件，确保共享任务的顺利进行。
如何在Outlook中设置共享和权限Outlook是微软公司推出的一款邮件客户端软件，是广大企业、教育机构和个人用户常用的电子邮件管理工具之一。
通过Outlook可以收发邮件、管理日程、联系人、任务和笔记等，还可以与其他用户共享和协作，实现办公效率的提升。
为了保护用户的信息安全和保密性，Outlook提供了灵活的共享和权限设置，可以实现个性化的管理和控制。
一、Outlook共享设置Outlook的共享设置可以让用户与其他人共享自己的日程、联系人、任务和笔记等，实现协作和合作。
在Outlook中，可以通过以下几个步骤进行共享设置：1.打开Outlook客户端，在主界面上方的菜单中选择“文件”选项。
2.在打开的“帐户信息”窗口中，选择“添加帐户”或“管理现有帐户”。
3.在“添加帐户”或“管理现有帐户”的界面中，选择“共享”选项卡。
4.在“共享”选项卡中，可以选择需要共享的日程、联系人、任务和笔记等内容，以及需要共享给谁的用户或组。
5.在选择完成后，可以设置共享的权限和时间范围。
权限可以分为读取、编辑和全部控制三种，时间范围可以设置为不限制、每天、每周或每月等。
6.最后，点击“确定”按钮保存设置。
二、Outlook权限设置除了共享设置之外，Outlook还提供了权限设置，可以对共享的内容进行更加精细化的管理和控制。
权限设置可以分为以下几个方面：1.日程权限设置在Outlook中，可以选择对日程进行权限设置，以便控制其他用户的访问和编辑权限。
常用的权限包括：（1）自己，默认权限为全部控制。
（2）指定用户或组，权限可以设置为读取、编辑或全部控制。
（3）公共日历，权限可以设置为只读或完全控制。
2.联系人权限设置对于联系人，可以选择设置其共享权限，以便控制其他用户的访问和编辑权限。
常用的权限包括：（1）自己，默认权限为全部控制。
（2）指定用户或组，权限可以设置为读取、编辑或全部控制。
（3）共享文件夹，权限可以设置为只读或完全控制。
与其他Exchange 用户共享日历此功能要求使用Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或Exchange Server 2007 帐户。
大多数家庭帐户和个人帐户不使用Microsoft Exchange。
有关Microsoft Exchange 帐户以及如何确定帐户所连接到的Exchange 版本的详细信息，请访问“请参阅”部分中的链接。
本节内容∙什么是日历共享？∙与特定人员共享您的默认“日历”文件夹∙与每个人共享您的默认“日历”文件夹∙与特定人员共享自定义日历文件夹∙与每个人共享自定义日历文件夹∙取消或更改其他人对您的日历文件夹的访问权限∙使用代理访问共享您的日历什么是日历共享？将Outlook 与Exchange 帐户一起使用时，可以在人员之间共享日历。
日历共享并不限于在所有Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。
您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。
例如，可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。
可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限。
中的任何邮件、联系人或任务均可以标记为私人性质，这样其他人就不会在共享文件夹中看到该项目。
日历共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。
共享邀请为收件人提供了访问您的日历文件夹的权限。
当您为您的默认“日历”文件夹发送共享邀请时，您可以请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。
如果您想请求对收件人已创建的其他日历文件夹（不是默认“日历”文件夹）的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的访问权限。
收件人随后可以向您发送该日历文件夹的共享邀请。
与特定人员共享您的默认“日历”文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。
无法重命名或删除此文件夹。
1.在“日历”中的导航窗格中，单击“共享我的日历”。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，然后单击“共享我的日历”。
输入要向其授予查看您日历的访问权限的人员姓名。
键入电子邮件的主题。
单击此复选框以向收件人授予查看您日历的权限。
单击此复选框以指定您想请求收件人与您共享其日历。
该项是可选的。
2.在“收件人”框中，输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。
3.在“主题”框中，键入电子邮件的主题。
4.此外，您还可以请求查看收件人的默认“日历”文件夹的权限。
要这样做，选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框。
如果想请求对默认“日历”文件夹以外的日历文件夹的访问权限，则必须发送电子邮件，请求对该特定文件夹的权限。
此选项只请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。
5.在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
6.单击“发送”。
7.查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
与每个人共享您的默认“日历”文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。
无法重命名或删除此文件夹。
1.在“日历”的导航窗格中，右键单击默认“日历”文件夹。
这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
这通常位于“我的日历”下面，并且显示为“日历”。
2.单击“更改共享权限”。
3.在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
4.在“权限”下的“权限等级”列表中，单击权限等级。
单击此处获取权限等级的说明与特定人员共享自定义日历文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。
无法重命名或删除此文件夹。
您可以创建其他日历文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。
本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。
1.在“日历”的导航窗格中，右键单击要共享的日历文件夹。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
2.单击“共享文件夹名称”。
3.在共享邀请的“收件人”框中，输入收件人的姓名。
4.或者，可以更改“主题”。
5.此外，如果需要，可通过选中“收件人可在此日历中添加、编辑和删除项目”复选框向收件人授予更改您的日历项目的权限。
6.在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
7.单击“发送”。
8.查看确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
与每个人共享自定义日历文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个Outlook 配置文件中创建的。
无法重命名或删除此文件夹。
您可以创建其他日历文件夹，并且可以重命名或删除这些文件夹。
本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。
1.在“日历”的导航窗格中，右键单击要共享的日历文件夹。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，右键单击要共享的日历，然后单击“共享日历名称”。
2.单击“更改共享权限”。
3.在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
4.在“权限”下的“权限等级”列表中，单击权限等级。
单击此处获取权限等级的说明取消或更改其他人对您的日历文件夹的访问权限您随时都可以更改或取消某人对您的日历文件夹的访问权限。
1.在“日历”的导航窗格中，右键单击要更改权限的日历文件夹。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中单击，单击“导航窗格”，右键单击要更改其权限的日历，然后单击“更改共享权限”。
2.请执行下列操作之一：取消或更改每个人的访问权限1.在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击“默认”。
2.在“权限”下的“权限等级”列表中，单击“无”以取消权限，或单击任何其他选项以更改权限。
单击此处获取权限等级的说明∙取消或更改某个人的权限1.在“权限”选项卡上的“姓名”框中，单击您想更改其访问权限的人员的姓名。
2.在“权限”下的“权限等级”列表中，单击“无”以取消权限，或单击任何其他选项以更改权限。
单击此处获取权限等级的说明3.为您想修改其访问权限的每个人重复步骤2。
使用代理访问共享您的日历与让助手帮助您管理收到的普通邮件类似，您可以使用Microsoft Outlook 以允许其他人（称作代理）代表您接收和响应会议请求或响应，以及发送电子邮件。
还可以授予您的代理其他权限，以使其能够对您的Exchange 邮箱中的各项进行读取、创建或完全控制。
代理访问是一种比仅共享Outlook 文件夹更高级的功能。
如果要授予其他权限，如使代理能够代表您创建电子邮件或响应会议请求，则必须使用代理访问。
∙作为经理，您的邮件必须传送到Exchange 服务器上的邮箱，而不是计算机上的个人文件夹文件(.pst)。
∙您和代理都必须使用相同版本的Office Outlook。
1.在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“代理”选项卡。
2.单击“添加”。
3.在“键入名称或从列表中选择”框中，输入您要向其授予权限的代理的名称。
若要同时添加多个代理，请按住Ctrl 并单击“姓名”列表中的姓名。
所选权限将应用于所有代理。
4.单击“添加”，再单击“确定”，然后单击您希望代理对每个Outlook 文件夹所具有的访问权限类型。
5.如果希望代理查看标记为私人性质的项目，请选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。
有关代理访问的其他信息，请参阅“请参阅”部分。
与任何人共享日历无论您是使用Microsoft Exchange、POP3、IMAP 还是Windows Live Mail 帐户，您都可以与任何能够访问电子邮件或Internet 的人共享日历信息。
本节内容∙将日历保存为iCalendar 文件∙将日历发布到Office Online∙将日历发布到Web 服务器∙将日历保存为网页∙通过电子邮件发送日历将日历保存为ICALENDAR 文件1.在“日历”中，选择一个日历，使其在视图中成为活动日历。
2.在“文件”菜单上，单击“另存为”。
3.在“文件名”文本框中键入iCalendar 文件的名称。
此名称应易于识别，并且对您和您的收件人有意义。
日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。
如果您对此摘要感到满意，则转到步骤8，否则继续执行步骤4。
4.单击“其他选项”。
5.从“日期范围”列表中，选择要包含在iCalendar 文件中的日历数据量，或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。
如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”，则会创建较大的iCalendar 文件。
6.从“详细信息”列表中，选择要显示给收件人的详细信息数量。
默认情况下会选择“仅可行性”选项。
这些选项均不包括标记为私人性质的项目，除非您在“高级”选项中更改隐私选项。
7.根据需要，单击“显示”以查看“高级”选项。
∙“包含标记为私密的项目的详细信息”此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。
这将包含存在的私人性质项目，但不会共享进一步的信息。
∙“包含日历项目中的附件”此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。
这将包含日历项目中的所有附件（如电子表格）。
这可能会显著增加iCalendar 文件的大小。
8.单击“确定”，然后单击“保存”。
如果日历不包含项目，则会出现一个对话框，让您取消iCalendar 文件的保存。
将日历发布到OFFICE ONLINE1.在“日历”的导航窗格中，右键单击要发布的日历。
注释如果您正以“最小化”视图使用导航窗格，请在“导航窗格”中，单击，单击“导航窗格”，然后右键单击要发布的日历。
如果要发布您的默认“日历”，请在导航窗格中单击“发布我的日历”，然后转到步骤3。
2.在快捷菜单上，单击“发布到Office Online”。
3.如果这是您第一次在Office Online 上发布日历，则必须使用您的Windows Live ID 帐户注册Office Online。
如果您没有免费Windows Live ID 帐户，请创建一个。
请遵循屏幕说明。
4.在“时间跨度”旁，选择希望共享日历的天数。
5.在“详细信息”旁，单击箭头并选择要共享的详细信息量。
如果需要，可选中“只显示我工作时间内的时间”复选框，以便将共享的详细信息限制在Outlook 中指定的工作时间范围内。
6.在“权限”旁，选择日历信息是只能被指定人员查看，还是所有使用Office Online 的人都能搜索和查看。
∙只有受邀请的用户才可查看此日历如果单击该选项，则日历发布到Office Online 后，一封Outlook 共享电子邮件随即打开。
可以将该共享电子邮件发送给每一位您允许其访问日历的人员。
