科研管理(学术秘书)岗位职责

研究所（院）岗位职责（征求意见稿）一、所（院）长岗位职责1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，完成上级下达的各项任务。

2、负责本单位的学科建设，主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目，提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。

3、开展各类科研活动，组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。

4、组织国内外学术交流活动。

5、负责建立健全本单位各项规章制度，保证各项工作的有序进行。

6、负责岗位设置和人员的聘用，组织对职工的考核和奖惩。

7、制定人才队伍建设规划，通过引进、培养，全面提升科研人员的政治、业务素质，形成合理的人才结构与梯队。

8、负责本单位的财务预决算，多渠道筹集科研经费。

9、开展思想政治工作，支持工青妇、民主党派工作，关心群众生活，调动全体职工的工作积极性。

10、履行法人代表职责。

二、副所（院）长岗位职责1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，协助所（院）长完成上级下达的各项任务。

2、协助所（院）长做好本单位的各项工作，承担分管工作职责，并做好沟通、协调工作。

3、具体分工：（根据所务办公会议确定）三、所（院）长助理岗位职责1、完成领导交办的各项任务。

2、具体要求：（根据所务办公会议确定）四、研究人员岗位职责（一）研究员1、独立从事研究工作，具有学科带头人的资质；主持国家、市、院和所的重点科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文，出版个人学术专著。

按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。

2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，担当学科发展的学术领衔作用，承担学科建设职责。

3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作，带教硕士、博士研究生。

4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或兼职担任院学术部门或管理部门的负责人工作。

（二）副研究员1、独立从事研究工作；主持国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。

对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考作者：唐建林来源：《课程教育研究·学法教法研究》2016年第09期【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）09-0051-02高等学校二级学院是指一所大学下面的所有学院，它集教学、科研和行政管理于一身。

科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不可或缺的一个重要环节。

[1]一、科研秘书的工作职责科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及具体落实，也是学院各项科研活动的纽带。

[2]科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面：1.日常科研管理工作：（1）根据学校科研管理部门的要求，配合分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研奖励和专利等的申报和管理，并为老师申报提供协助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，协助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣传；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣传；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作提供材料。

[3]2.文字工作：（1）撰写学院年度科研工作总结计划与科研成果宣传报告；（2）协助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与办法；（3）协助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。

3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并协助分管领导化解科研人员内部的分歧和矛盾，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣传与报道；协助相关老师策划和举办学术交流活动、与兄弟院校的往来交流等各方面的联络工作。

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1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件。

2.负责各类课题的申报和组织工作。

3.承担各类学术活动的组织工作，安排本单位的学术活动，整理编写学术动态。

4.负责科研成果的评奖和奖励工作。

5.承担研究生教育管理工作，负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。

6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。

7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。

8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。

9.负责本单位的网页和更新工作。

科研秘书岗位职责
科研秘书是负责协助科研人员开展科研工作的专职人员，其职责主要包括以下几个方面：
1. 管理科研项目：负责科研项目的日常管理工作，包括项目信息的收集、整理和归档，协助科研人员进行项目申报、审批和结题。

2. 文献检索和整理：负责根据科研人员的需求进行文献检索，提供有关的文献资料，并进行整理和归档，以备科研人员参考和使用。

3. 数据收集和处理：协助科研人员进行实验和调查的数据收集，负责数据的录入、整理和清洗，提供数据分析和处理的支持。

4. 学术交流和会议组织：协助科研人员组织学术交流和会议活动，包括会议资料的准备、参会人员的邀请和接待工作，会议场地和设备的安排等。

5. 科研报告和论文撰写：协助科研人员进行科研报告和论文的撰写，负责论文格式的排版和标注，协助投稿和审稿的工作。

6. 日常行政事务：负责办公室的日常行政事务，包括文件的归档和管理，办公用品的采购和维护，会议室的预订和维护等工作。

7. 对外联系和合作：负责与其他科研机构、合作单位和相关部门的对接和沟通，协调科研项目的进展，促进科研合作和交流。

除了以上的职责，科研秘书还需要具备良好的文档处理和信息管理能力，具备一定的统计分析和科研方法论知识，能够对科研项目进行综合管理和协调，具备较强的组织协调和沟通能力，以及细致认真的工作态度和高度的责任心。

研究所(院)岗位职责(征求意见稿)1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，完成上级下达的各项任务。

2、负责本单位的学科建设，主持制订中长期科研规划、年度工作计划以及阶段性重点攻关项目，提升研究所的学术水平及其在国内外的学术地位和知名度。

3、开展各类科研活动，组织科研项目的申报、研究和科研成果的评鉴。

4、组织国内外学术交流活动。

5、负责建立健全本单位各项规章制度，保证各项工作的有序进行。

6、负责岗位设置和人员的聘用，组织对职工的考核和奖惩。

7、制定人材队伍建设规划，通过引进、培养，全面提升科研人员的政治、业务素质，形成合理的人材结构与梯队。

8、负责本单位的财务预决算，多渠道筹集科研经费。

9、开展思想政治工作，支持工青妇、民主党派工作，关心群众生活，调动全体职工的工作积极性。

10、履行法人代表职责。

1、贯彻执行党的路线、方针和政策，维护党和国家的利益，协助所(院)长完成上级下达的各项任务。

2、协助所(院)长做好本单位的各项工作，承担分管工作职责，并做好沟通、协调工作。

3、具体分工：(根据所务办公会议确定)1、完成领导交办的各项任务。

2、具体要求：(根据所务办公会议确定)1、独立从事研究工作，具有学科带头人的资质；主持国家、市、院和所的重点科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文，出版个人学术专著。

按照本院科研人员考核的规定，接受业绩考核达到合格以上。

2、跟踪本学科国内外学术前沿重大理论和现实问题，担当学科发展的学术领衔作用，承担学科建设职责。

3、根据科研需要，指导青年科研人员的研究工作，带教硕士、博士研究生。

4、承担领导交办的各类学术活动的组织工作，根据需要轮岗或者兼职担任院学术部门或者管理部门的负责人工作。

1、独立从事研究工作；主持国家、市、院和所的科研项目，按计划完成研究任务；科研成果具有较大的理论价值和应用价值，在本专业核心刊物上发表较高水平的学术论文。

科研秘书岗位服务及创新方法浅谈随着高校体制改革的发展，学院的自主管理权增强，科研秘书一方面要加强学院的科研管理工作，另一方面要服务于科研教师和领导，做好科研辅助工作。

科研秘书工作职责明确，工作素养也有较高的要求，在整个学校的科研管理体系中起着不可忽视的作用。

科研秘书的职责，一方面是协助主管科研的领导做好全系的日常科研管理工作，协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作，协助主管院长做好学院科研的评估工作，提高全系的科研水平；另一方面负责与学校有关部门联系，及时收集有关科研工作的文件，向主管院长汇报，送达科研教师，及时报告协调情况和协好中期检查，总结和落实执行情况。

具体工作职责如下：（1）熟练掌握科研系统的使用，对系统操作不熟练的教师进行系统操作的介绍，并介绍与科研成果相关的管理文件和规定。

对于新入职的教师，要介绍学校科研管理系统中科研项目的申报和录入、论文、科研获奖等模块的使用方法，解答教师在系统操作中遇到的问题。

对工作中遇到的新问题及时向科研部或者上级领导反馈相关问题。

及时向本院教师传达学校科研部的相关通知，在规定时间内协助分管科研的院领导组织本院教师完成相关科研工作。

（2）动员和组织教师申报各级科研项目，在了解相关项目的申报政策和时间节点后，及时了解本学院教师拟申报科研项目的信息，提醒项目负责人按照通知要求进行申报，并要求教师按时在学校科研系统中填报申报材料。

科研秘书要了解各类各级项目类型的侧重点，熟悉各类项目之间的限制条件。

对项目负责人的申报作出有效的指导和审核。

提交科研部后及时反馈科科研部的审核意见。

（3）协助科研部做好本院相关项目的中期检查和结项工作。

按照科研部通知要求，在规定的时间内指导相关项目负责人提交中期检查表和附件。

根据全院相关项目的中期检查结果形成中期检查报告。

学院领导审核中期检查报告后递交科研部。

及时提醒项目负责人按通知要求结项，收齐结项材料并根据立项要求和附件材料进行审核，在项目成果处给出相应的标注，汇总结项材料，提交科研部。

教育人力资源世界一流大学建设高校二级学院科研秘书岗位职责与任职要求分析陈芳 南京邮电大学人口研究院江苏高校哲学社会科学研究基金项目，“全面两孩”政策下江苏流动人口二孩生育意愿研究，2018SJA0086。

摘要：世界一流大学建设高校是我国科学研究的重镇，通过搜集42所世界一流大学建设高校近五年的科研秘书公开招聘信息，分析其二级学院科研秘书的岗位职责与任职要求，并提出科研秘书聘任的相关建议。

关键词：世界一流大学建设高校 科研秘书 岗位职责 任职要求近年来我国研发经费投入一直稳步上升，与发达国家差距逐年缩小。

2016年我国研发经费投入占国内生产总值的2.11%，超过欧盟15国2.08%的平均水平。

科学研究是现代大学四大基本职能之一。

高校科研经费随着国家及地方科研经费的投入而大幅增长，高校科研事业日益壮大，突显出科研管理工作的重要性。

当前国内综合型大学实行校院两级管理，科研秘书作为连接学校科研管理部门和学院科研人员的重要纽带，起着至关重要的沟通桥梁作用。

习近平同志在十九大报告中指出“要加快一流大学和一流学科建设”。

根据2017年教育部、财政部、国家发展改革委联合发布的《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》，首批世界一流大学建设高校42所（A类36所，B类6所）。

世界一流大学建设高校的具体任务之一就是提升科学研究水平。

世界一流大学建设高校是我国科学研究的重镇，科研秘书能否高效率高质量地服务于科研人员、学院及学校科研管理部门，对于提高高校的总体科研能力十分重要。

本文通过搜集42所世界一流大学建设高校近五年的科研秘书公开招聘信息（不包括课题组招聘信息），分析其二级学院科研秘书的岗位职责与任职要求，并提出科研秘书聘任的相关建议。

一、岗位职责科研秘书是秘书中的一个分支，处于科研与管理的中间地带，是指从事高校科研管理工作的基础人员，协助主管科研领导处理日常的科研事务，联系各方，沟通协调，及时将有关科研信息和科研任务传递给所有科研工作人员并为所有科研工作者服务的人员。

高校科研秘书岗位职责一.认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三.负责组织各级各类政府项目的申报。

包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

四.负责组织各级各类科研奖励的申报工作。

负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七.负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

八.负责学院网站科研信息的更新与维护。

负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。

采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

九.加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

十.参加学校相关科研管理会议。

负责学院科研工作会议的组织和服务。

积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。

负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

十一.担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三.负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;十四.掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;十五.为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。

要求工作及时、到位;十六.完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

高校科研秘书岗位职责（2）高校科研秘书是为高校科研工作提供专业支持和协助的职位，主要负责管理、组织和协调高校科研项目的日常工作。

以下是高校科研秘书岗位的主要职责详解。