门诊病历档案表
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一、引言医疗档案是医院开展医疗、教学、科研、管理等工作的重要资料,是医院历史的见证。
为了加强医疗档案管理,保障医疗档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、医疗档案管理年限1. 患者病历档案管理年限(1)门诊病历:自患者就诊之日起,保存期限为30年。
(2)住院病历:自患者出院之日起,保存期限为30年。
(3)手术记录:自手术之日起,保存期限为30年。
(4)影像学检查报告:自检查之日起,保存期限为30年。
(5)病理学检查报告:自检查之日起,保存期限为30年。
(6)检验报告:自检验之日起,保存期限为30年。
2. 医疗设备档案管理年限(1)设备购置合同、验收报告、维修保养记录:自设备投入使用之日起,保存期限为10年。
(2)设备操作手册、维修手册、使用说明书:自设备投入使用之日起,保存期限为10年。
(3)设备计量检定报告:自计量检定之日起,保存期限为5年。
3. 医疗教学、科研档案管理年限(1)教学档案:自教学活动结束之日起,保存期限为5年。
(2)科研档案:自科研项目结题之日起,保存期限为5年。
4. 医院行政、业务档案管理年限(1)医院规章制度、工作计划、总结:自文件形成之日起,保存期限为10年。
(2)会议记录、报告、请示、批复:自文件形成之日起,保存期限为10年。
(3)财务、人事、物资采购等档案:自文件形成之日起,保存期限为10年。
三、医疗档案的销毁1. 医疗档案的销毁,必须严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定执行。
2. 医疗档案的销毁,应当由医院档案管理部门负责,并报请医院主管领导审批。
3. 医疗档案的销毁,应当采取集中销毁、登记备案的方式,确保医疗档案的完整性和安全性。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院档案管理部门负责解释。
通过实施医疗档案管理制度年限,有利于提高医院档案管理水平,保障医疗档案的完整、准确、安全,为医院的发展提供有力支持。
门诊病人病历管理制度内容一、总则门诊病人病历管理制度是医疗机构对门诊病人病历进行管理的任务和责任的规范,通过对门诊病人病历的合理管理,确保门诊病人病历的完整、准确、及时和安全,为门诊医生提供快速、有效的临床信息。
本制度适用于医疗机构的门诊病历管理工作。
二、病历建立1、门诊病人到院就诊后,医生应根据患者的主诉、既往病史、体格检查和诊断意见,建立门诊病历。
2、门诊病历必须由主治医师或经过授权的医生亲自填写,并且签名、盖章。
3、门诊病历分为纸质版和电子版,医疗机构可根据实际情况选择采用纸质版还是电子版,但必须保证门诊病历的安全、完整、准确和及时。
4、建立门诊病历时,应该真实记录患者的病情、诊断和治疗情况,并且不得有虚假和误导性信息。
5、门诊病历的纸质版应该使用符合要求的标准病历书写纸,使用黑色水笔填写,并且不允许擅自涂改和乱写。
三、病历管理1、门诊病历应当按照病人的就诊日期和病历编号进行编号,并且建立档案进行管理。
2、医疗机构应当对门诊病历进行严格的管理,确保门诊病历的安全和完整。
3、门诊病历不得外借、私自带出医疗机构,不得随意更改和涂改,如有更改需要应按照规定进行处理。
4、门诊病历必须按照规定存档,对于纸质版需按照规定时间进行归档,对于电子版需进行定期备份。
5、门诊病历应当在医疗机构内部进行传递,不得通过非安全渠道进行传递。
6、门诊病历的打印和复印必须经过审批和管理,不得擅自进行打印和复印。
四、病历查询和使用1、门诊病历的查询和使用应当遵循相关规定,必须经过授权和审批。
2、门诊病历的查询和使用必须符合医疗机构的相关政策和法规,不得违反医疗伦理和相关法律法规。
3、门诊病历的查询和使用应当尊重患者的隐私权和保密权,不得泄露患者的个人隐私信息。
4、门诊病历的查询和使用应当提供必要的证明和理由,医疗机构应当核实相关信息后才能提供查询和使用。
五、病历整理和归档1、门诊病历的整理和归档应当按照规定进行,确保门诊病历的安全、完整和及时。
门诊电子病历管理规定一、前言为确保门诊电子病历的完整性、准确性和安全性,提高医疗服务质量,根据国家相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本规定。
本规定明确了电子病历的保存、书写、归档、查阅、复制、封存和启封、质量管理等方面的要求,适用于我院门诊电子病历的管理。
二、病历保存管理1. 门诊电子病历应采用我院指定的信息系统进行存储和管理,确保数据安全、稳定、可靠。
2. 信息系统应具备以下功能:(1)自动备份:每日自动对电子病历进行备份,备份数据应存储在安全可靠的环境中。
(2)数据恢复:在数据丢失或损坏时,能够及时恢复至最近一次备份状态。
(3)访问控制:对电子病历的访问进行权限管理,确保只有授权人员才能查看、修改病历。
(4)操作记录:记录所有对电子病历的操作,包括操作人员、操作时间、操作内容等。
3. 门诊电子病历保存期限自患者最后一次就诊之日起计算,不少于15年。
4. 保存期满后,经医院批准,可对电子病历进行销毁。
销毁过程应有详细记录,并由负责人签字确认。
5. 门诊电子病历的保存介质应定期检查,发现问题及时处理,确保病历数据的完整性。
6. 严禁任何人擅自删除、修改、泄露门诊电子病历信息,一经发现,将严肃处理。
7. 医院应定期对门诊电子病历保存管理情况进行检查,发现问题及时整改,确保病历安全。
三、病历书写1. 病历书写要求(1)病历书写应客观、真实、准确、及时、完整。
(2)病历内容应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、医嘱等。
(3)病历书写应使用规范的医学术语,字迹清楚,不得涂改。
(4)病历书写应采用打印或电子签名,电子签名应具有法律效力。
2. 病历书写时间要求(1)初诊病历应在就诊当日完成。
(2)复诊病历应在就诊当日或次日完成。
3. 病历书写责任(1)初诊病历由接诊医师负责书写。
(2)复诊病历由复诊医师负责书写。
(3)实习医师书写的病历,需由指导医师审阅、修改并签名。
医院病历归档操作规程医院病历归档操作规程一、目的及范围为规范医院病历归档操作流程,确保病历材料的准确性、完整性和安全性,保护患者隐私权,制定本规程。
本规程适用于医院所有病历归档工作。
二、归档分类和归档要求1. 归档分类(1)病案归档:按住院患者的住院号归类,确保病案的完整性。
(2)门急诊病历归档:按患者就诊时间归类,确保门急诊病历的完整性。
2. 归档要求(1)病案归档要求:①所有病历资料必须完成书写、修正和签名。
②各类检查结果、化验单、影像资料等必须附在病历里,并在病历上进行标示。
③所有资料必须按时间顺序排列,确保完整的病程记录。
(2)门急诊病历归档要求:①门诊病历必须经过医生签字,确保就诊记录的真实性。
②急诊病历必须详细记录患者主诉、体格检查、诊断和处理等内容。
③门急诊病历必须按照患者就诊的时间顺序排列。
三、归档操作流程1. 准备归档材料医务人员按照归档分类,将病历材料整理好,包括病历本、化验单、检查结果、影像资料等,并进行编号和标示。
2. 归档登记将准备好的病历材料在归档系统中进行登记,包括患者姓名、住院号、归档日期等信息。
3. 归档分类医务人员按照归档分类将病历材料归类、编目、分类放置,并在归档系统中进行记录。
4. 归档标签在病历材料上标注归档编号,并在归档系统中进行登记,确保病历材料与归档系统的一致性。
5. 病历归档存储将归档好的病历材料存放在专门的病历归档室,确保病历的安全性和完整性。
四、病历取阅与归还1. 病历取阅申请医务人员根据需要向病历归档室提出取阅申请,并填写病历取阅单,注明取阅理由、患者姓名、住院号等信息。
2. 病历取阅审核病历归档室工作人员根据病历取阅单对取阅申请进行审核,确保取阅的合理性和合法性。
3. 病历取阅记录病历归档室工作人员在病历取阅单和归档系统中记录取阅信息,并通知申请人前往病历归档室查阅。
4. 病历归还申请人在查阅完病历后,将病历归还病历归档室,病历归档室工作人员进行核对并记录归还信息。
门诊病历书写与签名制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是规范医院门诊病历的书写和签名流程,确保病历的准确、完整和及时记录,以提高医疗质量和保障医患双方的权益。
本制度适用于医院全部门诊医生和相关医务人员。
2. 术语定义•门诊病历:指医院门诊就诊的患者的病史、体格检查、诊断和治疗等相关记录。
•医生:指医院门诊科室负责诊治患者的执业医师。
•医务人员:指医院门诊科室其他岗位的相关工作人员。
3. 书写要求3.1 书写工具和格式•门诊病历必需使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔、水笔等书写工具。
•门诊病历必需采用A4规格纸张,内容必需居中,字迹清楚、工整、不得使用涂改液或刮除字迹。
3.2 病历内容•门诊病历必需包含患者的基本信息(包含姓名、性别、年龄、联系方式等)、主诉、既往病史、体格检查、专科检查、诊断及治疗方案等内容。
不得有空白项,必需时应注明“无”或“未检查”。
•病历内容必需准确、客观、完整地记录患者就诊过程,不得显现主观臆断或带有个人情感颜色的言论。
•病程记录应定时间次序排列,每次就诊必需在之前记录的基础上进行更新,确保信息的连续性和全都性。
3.3 病历修改和涂改•病历一经签名,任何部分都不得再修改。
如确实需要修改,必需依照规定的修改流程进行,包含注明修改的原因、时间并在修改处加盖骑缝章。
•涂改是指对已书写的内容进行擦除、掩盖、用线划除等操作。
任何人不得随便涂改门诊病历,如确实需要涂改,必需依照规定的流程进行,并注明涂改的原因、时间并在涂改处加盖骑缝章。
4. 签名要求4.1 签名与医生身份•门诊病历必需由负责诊疗的医生本人签名,且签名必需与医生在医院留档的签名样本全都。
•医生在门诊病历上签名时,必需注明其职称或临床经验。
•医生签名后,仍需对门诊病历的内容负责,并承当相应法律责任。
4.2 签名时间和次序•签名必需在医生就诊结束后立刻进行,不得拖延。
如因特殊情况无法即时签名,必需在24小时内完成。
•签名的次序应依照就诊时间的先后次序进行,确保病历的时间轴正确有序。
第一章总则第一条为加强诊所病历档案管理,确保病历资料的完整、准确、安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合本诊所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本诊所所有医务人员、管理人员及病历档案管理人员。
第三条诊所病历档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、可追溯性的原则。
第二章病历档案的收集与整理第四条病历档案的收集1. 诊所内所有医疗活动产生的病历资料,包括门诊病历、住院病历、手术记录、护理记录、检查检验报告等,均应完整收集。
2. 病历资料的收集应确保及时、准确,不得遗漏。
3. 病历资料的收集范围应包括患者的基本信息、主诉、现病史、既往史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、护理、出院小结等。
第五条病历档案的整理1. 病历档案的整理应按照时间顺序、病情发展顺序进行。
2. 病历档案的整理应确保病历资料的完整、准确,不得涂改、伪造。
3. 病历档案的整理应按照国家档案分类标准进行分类,便于查阅和管理。
4. 病历档案的整理应定期进行,确保病历资料的完整性。
第三章病历档案的保管与利用第六条病历档案的保管1. 病历档案的保管应按照国家档案标准进行,确保病历资料的完整、安全。
2. 病历档案的保管应设立专门的档案室,配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
3. 病历档案的保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完好。
4. 病历档案的保管期限按照国家档案规定执行。
第七条病历档案的利用1. 病历档案的利用应严格按照国家档案法律法规执行。
2. 病历档案的利用需经诊所负责人批准。
3. 病历档案的利用应确保患者隐私权。
4. 病历档案的利用应登记备案,便于追踪。
第四章病历档案的销毁第八条病历档案的销毁1. 病历档案的销毁应按照国家档案法律法规执行。
2. 病历档案的销毁需经诊所负责人批准。
3. 病历档案的销毁应登记备案,确保销毁过程合法、合规。
4. 病历档案的销毁应采用焚毁、碎纸等方式,确保病历资料无法恢复。
门(急)诊病历书写要求及格式门(急)诊病历的书写要求一、门(急)诊病历的书写基本原则与要求(一)门(急)诊病历是反映患者在门(急)诊就诊过程中的病情、病情变化及医务人员诊疗活动的重要资料。
门(急)诊病历内容包括:门(急)诊病历首页[门(急)诊手册封面]、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。
(二)门(急)诊病历首页[门(急)诊手册封面]内容应当包括患者姓名、性别、出生年月曰、民族、婚姻状况、职业、工作单位、住址、药物过敏史等项目。
(三)门(急)诊病历记录应当由接诊医师在患者就诊时即时完成。
急诊病历书写就诊时间应当具体到分钟。
病历书写要力求内容完整、精要、重点突出、文字清晰易辨,药名拼写无误。
主诉、现病史、既往史、各种阳性体征和与疾病有关的重要阴性体征、诊断及治疗处理意见等均需记载于病历上,医师要签全名。
(四)门(急)诊病历应标注页码。
使用区域统一门诊病历时,要加盖医院章。
门(急)诊病历书写应当使用医院统一的蓝黑墨水或碳素墨水,字迹应清晰易认。
(五)对诊断不明的急危重症患者应及时安排相关科室会诊,普通患者就诊3次仍诊断不明者应提出门诊会诊或收入院治疗。
凡请示上级医师的事项、上级医师的诊查过程或指示,均应记录在门(急)诊病历中。
(六)法定传染病应注明疫情报告情况。
(七)门(急)诊病历应由执业医师书写,实习医师、进修医师、试用期医师及执业助理医师书写的门(急)诊病历应由具有执业资格的上级医师修改、认可并签字。
(八)由医院统一保管门(急)诊病历时,门(急)诊患者的化验单(检验报告)、医学影像检查资料等在检查结果出具后24小时内归入门(急)诊病历档案。
(九)电子门(急)诊病历无门(急)诊病历首页[门(急)诊手册封面],患者一般信息内容记录在门(急)诊病历记录中。
(十)电子门(急)诊病历书写要求同纸质版门(急)诊病历。
二、门(急)诊病历记录门(急)诊病历记录分为初诊病历记录和复诊病历记录。
(一)初诊病历记录初诊记录指患者所就诊的疾病在本医疗机构首次就诊时所书写的门(急)诊记录。