药品盘存表
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药品盘点管理制度1.目的:为了规范药品盘点操作,降低药品损耗,杜绝药品流失和漏账,保证药品帐物相符,特制定本制度。
2.范围:药剂科。
3.责任:药剂科全体工作人员。
4.内容:(1) 盘点药品分类:药品盘点涉及药剂科所有药品;根据药品药理作用、性质以及价格差异,分为重点药品和非重点药品,其中重点药品包括1)麻醉药品和精神药品。
2)贵重药品。
3)易混淆的药品。
4)高危药品。
5)易制毒药品。
(2) 盘点周期1)重点药品:每日清点,账物相符率100%。
2)非重点药品:每月月底一次大盘点(所有药品)。
(3) 盘点操作1)药品盘点实行组长负责制,各调剂部门组长负责安排本部门具体的盘点工作。
2) 在固定的截止时间点,组长打印盘点清单,交由组员,对每个药品进行盘点。
3) 每月大盘点必须录入所有药品实际库存。
4) 未发药品不得提前确认出库。
5) 盘点时查看每个药品名称、规格、生产企业、数量和有效期。
如果药品实际库存与电脑数存在差异,或发现近效期药品,立即做好标记。
6) 组长对有误差的药品进行核对、确认;破损药品填写《破损药品登记表》;近效期药品填写《近效期药品登记表》。
7) 若出现某药品电脑结存数与盘点数量差异较大,立即查找原因,无法查明原因的,必须立即汇报药剂科主任,并按相关规章制度执行。
8) 盘点完成后,在HIS系统中建立台帐,生成当月各部门《进销存报表》。
(4) 盘点分析1)各部门组长按统一要求,对药品盘点数据进行分析,填写《药品盘点说明》;2)《药品盘点说明》内容包括:当月盘盈金额、当月盘亏金额、盘点准确率、与上月同期相比数、消耗与库存之比、盘盈药品明细及说明、盘亏药品明细及说明、破损药品明细及说明;科室退药明细及说明,除中心药房以外其他部门科室发药明细及说明,以上所有药品金额都以零售价计,并逐条配以单据号;无明确原因的数量差异,需写改进措施;3)在次月5日之前,将《药品盘点清单》、《药品进销存报表》、《药品盘点说明》和有关附件或记录经组长签字确认,交药库组长审核备案。
医院药品管理系统目录一、项目开发文档 (1)1 项目需求分析 (1)2 概要设计 (6)3 详细设计 (7)4 项目文档清单 (13)5 项目命名约定 (13)6 项目测试 (13)二、项目开发进度 (14)三、项目成果软件 (15)四、软件安装使用说明 (21)五、项目总结 (24)附录1 项目成果软件代码 (25)一、项目开发文档1 项目需求分析1.1 项目目标医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。
要做好对医院药品的管理,医院就必须快速准确地获取药品的信息,这就要求及时统计数据并方便查看,以及对药品的数据信息进行维护。
本软件是利用NetBeans 5.5设计开发的医院药品信息管理系统,是医院信息系统的一个重要组成部分,可实现对医院药品信息的分类管理和数据分析,从而使信息整理快速、准确、简单,以便于相关部门给予统筹安排,从而提高改进传统的管理方法,提高医院药品管理水平。
特点:多目标性:对一个项目而言,项目目标往往不是单一的,而是一个多目标系统,希望通过一个项目的实施,实现一系列的目标,满足多方面的需求。
我们本次的项目是为了实现医院药品管理员可以简单的管理药品。
在简单的层次上又有效科学的管理药品入库、出库等。
优先性:项目是一个多目标的系统,不同目标在项目的不同阶段,根据不同需要,其重要性也不一样。
本项目主要目标是可以对库存的药品入库日期、出库日期、有效期、库存量等方面信息进行增删该查。
对有药品库存不足时会对医院药品管理员提示。
层次性:本项目的最高层次的目标是医院药品管理员可以简单科学的管理药品。
本项目的最低层次的目标是医院药品管理员可以对所有的药品信息增加、删除、修改、查询。
1.2 功能描述医院药品平时储存在库房,由库房为医院进药。
医院销售药品由药房管理,药房药品不足是可以向库房申请补足。
库房:1、药品入库:根据供货单输入入库药品属性及数量等,入库同时修改相应药品的库存数量,打印入库单。
一、依据调配技术常规,及时、准确地调配本院处方。
二、根据临床需依法制备制剂,严格按照规范加工、炮制中草药。
三、药剂科工作人员必须明确树立“药品质量第一”的思想,严格执行处方调配,制剂制备、药库管理、药品检验及中草药加工炮制等各项工作制度。
四、时常了解、检查、监督各种临床科室药品使用及管理情况,注意抽查分析处方,指导临床合理用药。
五、积极宣传用药知识,推荐新药,采集临床用药情况,做好药品疗效评价工作。
六、负责全院药品的预算、采购、供应、保管、统计和报表等工作。
七、密切配合临床,积极开展药学科研工作。
八、担负医药院校学生实习,接受基层医疗单位药剂人员进修及对基层医疗单位药剂人员工作进行技术指导。
九、药剂科所属各科技术岗位必须由药剂士以上人员承担,并由主管药师以上人员担任负责人。
十、药剂科各岗位直接接触药品人员,必须每年进行健康检查。
患有传染病或者其他可能污染药品的疾病者,不得从事直接接触药品的工作。
一、调剂人员应凭本院正式处方或者领药单,调配发药。
二、调剂人员收方后对处方内容逐项并进行审查,无误后方可调配。
处方内容如有不妥或者错误时,应与开方医生联系,经医生更正并重新签名后,再进行调配。
三、处方应按照调配技术常规和操作规程进行,调配完毕后,由配方人在处方上签名并经他人复核无误在处方签名后,方可发药。
四、发药时应将病人姓名、用药方法、用量及注意事项注明,并向病人交待清晰。
急症处方应优先调配。
五、分装药品时,分装人员应详细登记、核对、签名。
六、调配毒性、麻醉、精神药品要按有关规定执行。
七、调剂室内贮药瓶应符合要求,瓶签应按规定用中文或者拉丁文书写清晰,注明药品名称、规格。
八、保持室内整洁,药品、物品分类放置有序并按季盘件。
九、进行差错事故登记。
一、调剂人员应凭本院正式处方或者领药单,调配发药。
二、调剂人员收方后应对处方内容逐项进行审查,无误后方可调配。
处方内容如有不妥或者错误时,须经开方医生更正并重新签名后,方可调配。
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日。
药房药品的定位管理目的:使药房药品的管理更加规范、科学和合理,利用计算机不断提高工作效率。
方法:药品合理分类上架后,用四位编码进行药品位置编号,将药品的货位号输入院内网络计算机定位软件系统,按货位号排序输出配方单或盘存表。
结果:节省了大量人力和时间,配方盘存工作效率有了显著提高。
结论:药房药品的定位管理能够显著提高药房管理水平和药房工作效率。
标签:药品定位;效率;货位号;配方单;盘存表我院是地区级三甲综合医院,门诊药房药品品种繁多,销售金额较大。
如何将药师从繁重的调配工作中解放出来,以便应用药学知识更好地为临床和患者服务。
过去,尽管药品已经合理分类上架,但是,新到工作人员、实习学生,常需3~5 d才能比较全面地熟悉药品,新到药品、不常用药品和不熟悉药品,常常因找不到药品而影响配方速度。
药房药品定位系统的采用,将大大提高配方的工作效率及准确度。
1 药房药品在货架上的合理分类布局根据医院药房药品的剂型、性质及贮存条件[1]等特性,结合药房条件我们进行药品合理分类,如外用药、软膏、栓剂、针剂、注射剂、抢救药品、高危药品、分装药品、口服制剂、外用制剂、各类专科口服药、抗生素等,按使用频率和药房空间合理组排布局,低温冷藏药品分别放入3个大冰箱中,麻醉药品及一类精神药品放入保险柜中,二类精神药品放入专用柜中,并根据用量情况留好空间,固定位置,贴上有药名、规格的美观而规范的彩色药品标签,每大类药品再在醒目位置挂上类别标示牌,实现了药品分类管理的规范化。
2 药房药品的四位编码货位号[2]编排是一种准确的药品定位方法,即为药房药品编码一个唯一的号码。
药房根据空间布局和货架大小结构共组排了16列,按顺序用大写字母A、B、C等编号,每列药架由3~6个单药架合并而成,从左到右用数字1、2、3等编号,每个单药架从上到下共有6层,分别用数字1、2、3等编号,每层从左到右可放1~5个品种,再分别用数字1、2、3等编号。
如A123即为A列药架的第1个单药架的第2层上的第3个药品位置。
实验室化学药品入库登记表(年)单位:第页共页
序药品购置购置总库危险性药品名称
级别日期数量存量类别备注
号
备注:只登记本年度新购药品。
登记人:登记日期:
实验室化学药品期末盘存表(年)单位:第页共页
序药品本期期末库库存危险性药品名称备注号级别用量存量地点类别
注:包括本实验室储存的所有药品。
登记人:盘存日期:
实验室化学药品领用登记表(年)单位:第页共页
序药品领取领取领取药品名称
级别日期数量人发放人备注
号
登记人:登记日期:
车间岗位领用试剂登记表
20年第页共页
溶液领取领用
日期试剂名称领用人发放人备注
浓度数量岗位
登记人:登记日期:。
村卫生室药品管理操作流程一、查看当前药库药品目录信息依次打开药品管理——药品字典维护——药品基本信息,打开药品基本信息表单。
在药品基本信息表单中可以查询所有药品信息,包括已经停用的药品信息,如果需要查询单一品种信息,可以勾选,然后输入指定药品名称的拼音首字母进行过滤查询。
需要注意的地方:如果在以后的工作中发现卫生室还存在有相关药品,而指定药品已经停用,需及时与卫生院联系启用当前品种,不然将不能进行验收入库、盘点及销售。
二、库存药品数量增加1、药品库存初始化依次打开药品管理——药品库存初始化,打开药品库存初始化表单,点击右上角的按钮,打开期初库存维护表单。
如果当前盘存的是西药或者中药品种,可点击左上角的药品分类下拉列表框,选择相应的分类后以过滤掉其它非本类的药品目录信息,减少药品目录信息以便于用户操作。
当初次使用时,为了方便用户查询,可以对现有药品目录进行排序,方法是点击药品目录表格内的列标头信息,当在被点击后的列标头后出现△符号时,代表表格内的信息已经按指定的列进行了升序排列,再次单击列标头后出现▽符号时,代表表格内的信息已经按指定的列进行了降序排列。
列标头如下图:建议使用药品名称字段列进行排序,名称相同的药品会自动排列到一起,用户只需从头进行期初数量的录入,如果存在有数量则录入相应数量,没有的品种可以通过键盘上的向下方向键直接跳过,加快了用户的录入速度。
当用户将所有库存药品数量信息全部录入后,可单击期初数量列进行排序,可以将用户所选择的所有有库存的品种自动排序到一起,然后进行进价及失效日期的录入。
没有录入进价及失效日期的药品不能保存,当前进价及失效日期仅针对当前批次,后期意义不大,因此用户可随便录入,但失效日期不能太近,以免后期操作中程序提示药品过期失效不能销售,失效日期可以录入一个选择后,通过单击鼠标右键进行复制操作,然后用键盘向下方向键移动光标到下一条记录后使用快捷键盘ctrl + V 进行快速粘贴操作。
药品入库管理制度一.药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二.库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三.库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四.药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五.药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六.精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七.做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八.仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理一.药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二.药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三.本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四.对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五.领用人不得进入库房,防止出现差错。
六.药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
药库出入库制度第一、验收者依据《药品要货记录本》,随货同行票接货、清点,并在回执上签字。
第二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好记录。
第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进行逐批验收,并于24小时内完成。
第四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。