事业单位租车申请单、派车单
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第1篇尊敬的[单位领导姓名]:您好!我谨以此申请书,就本单位近期临时用车事宜向您提出申请。
鉴于工作需要,特请求批准以下用车计划。
现将具体情况汇报如下:一、申请背景随着我国经济的快速发展和各项事业的不断推进,本单位工作任务日益繁重,对外交流与合作日益增多。
为确保各项工作顺利开展,提高工作效率,现需临时使用一辆车辆,以满足以下需求:1. 负责单位重要会议、培训、考察等活动的接送任务;2. 承担单位公务接待、商务洽谈等任务;3. 为单位员工提供必要的通勤服务;4. 应对突发状况,确保单位应急响应能力。
二、用车计划1. 用车时间:[具体时间,如:2023年3月1日至2023年3月10日]2. 用车地点:[具体地点,如:本市及邻近地区]3. 用车类型:[具体车型,如:轿车、SUV等]4. 用车数量:1辆5. 用车用途:如上所述三、用车费用预算为确保本次用车计划顺利进行,特制定以下费用预算:1. 车辆租赁费用:[具体金额,如:人民币10,000元/月]2. 驾驶员费用:[具体金额,如:人民币3,000元/月]3. 车辆保险费用:[具体金额,如:人民币2,000元/年]4. 油料及过路费:预计[具体金额,如:人民币500元/月]5. 预留其他费用:[具体金额,如:人民币1,000元/月]总计:[具体金额,如:人民币17,500元/月]四、用车保障措施为确保本次用车计划的安全、高效、廉洁,特制定以下保障措施:1. 严格车辆选用:选择信誉良好、服务质量高的车辆租赁公司,确保车辆性能良好、安全可靠。
2. 严格执行驾驶员选拔制度:选拔具备驾驶证、丰富驾驶经验、品行端正的驾驶员。
3. 严格执行车辆使用规定:驾驶员需遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
4. 严格执行费用报销制度:严格按照预算执行,确保费用合理、合规。
5. 严格执行车辆保养制度:定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
五、申请理由1. 提高工作效率:临时用车可以确保单位各项工作顺利进行,提高工作效率。
车辆派车单申请科室:
申请部门填写用车事由车辆种类
目的地搭乘人员
用车时间年月日时分起至年月日时分止申请人部门负责人主管领导
审核部门填写
派用车种类车牌号码驾驶员姓名
用车时限年月日时分起至年月日时分止
驾驶人员填写
出车前总
里程数
本次出车
行车里程
公里备注:收车后总
里程数
公里收车时间驾驶员签字
乘车人签字
备注:本派车单由申请用车部门填写后送综合办公室签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出车,收车后由乘车人确认签字,驾驶员及时交回综合办公室存档。
用车申请表
备注:1、公司的公务用车只作日常公务外出使用,不得作任何性质的私人外出使用,总经理特批除外;
2、各单位或个人因工作需要向行政部申请派车的,必须提前一天或以上填写《用车申请单》,交小区/部门
负责人、分管经理审批同意后由行政部统筹安排;
3、派车运送物料的,用车单位必须安排跟车人陪同前往,行政部车队只负责将货物运送到目的地,不承担
货物运输期间的失窃或损坏责任;
4、为节约公司成本开支,非路途偏远或需要携带(运送)较重物资的情况,公司一律不予以派车;
5、当出现公务用车调度无法满足当天外出申请需要时,行政部会根据派车事由的重要紧急程度作出安排,
无法安排用车的单位自行设法解决。