第三章 如何进行文献信息收集

文献搜集技巧
在进行文献搜集时，我们常常会遇到各种各样的问题和困难，如
何有效地搜集到我们需要的文献，是每个研究者必须面对和解决的问题。

下面列举几个简单却实用的文献搜集技巧。

第一，利用各种文献数据库进行搜索。

目前，国内外有许多专业
的文献数据库，如中国知网、万方、SCI等。

我们可以根据自己的需要选择相应的数据库进行搜索，对于经常使用的数据库可以直接在数据
库的高级检索中进行操作，提高搜索的准确性。

第二，按照文献的时间顺序进行搜索。

在进行文献搜索时，我们
可以按照时间顺序进行搜索，这有助于我们了解该研究领域的发展历
程和最新研究动态。

例如，我们可以先搜索最近的文献，然后再根据
需要搜索早期的文献。

第三，利用同行引用文献进行搜集。

如果我们找到了一篇相关文献，可以查看该文献所引用的文献，这些文献可能会对我们的研究也
有很大的帮助。

另外，我们也可以利用文献数据库中的同袍推荐功能，寻找与我们所需研究领域相关的文献。

第四，注意文献的可信度和权威性。

在整理和筛选文献时，我们
需要注意文献的来源、作者、机构等信息，尽量选取可信度高、权威
性强的文献，提高研究的可信度。

以上几个文献搜集技巧只是其中的几种常见方法，更好的方法还
需要根据具体情况而定。

总之，在进行文献搜集时，需要我们耐心和
细心，综合运用各种方法和技巧，才能寻找到符合我们研究的文献。

第三章文献信息分类第一节文献分类和文献分类法一、文献分类的概念二、文献分类的作用三、文献分类法一、文献分类有广义和狭义之分广义的文献分类，应该指一切知识载体的分类狭义的文献分类是指图书馆所收藏的文献（包括书籍及其它文献资料）的分类。

文献分类：是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。

文献分类概念的含义1、文献分类的根据是文献的学科内容属性与其他显著特征。

2、文献分类的工具是文献分类法。

3、文献分类的主要目的是按学科知识的系统性，分门别类地组织与揭示文献。

4、文献分类的对象是图书馆与各种文献信息机构所收集与使用的古今中外各种文献。

二、文献分类的作用1、组织分类排架：藏书的排列方法有很多种，其中分类排架效果比较理想。

2、建立分类检索系统：分类检索系统是我国图书馆常用的一种检索工具，它是按照文献分类法组织起来的。

建立分类检索系统便于人们按类检索、查找文献。

分类排架的优点1、能够使图书馆工作人员按类熟悉馆藏文献，便于向读者宣传、推荐文献；2、提高了开架借阅的质量；3、可以按类进行文献流通统计，了解读者的借阅情况与阅读倾向，为藏书建设提供可靠依据。

4、分类号反映了文献资料所属学科内容，使内容相同的书集中在一起，相近的书联系在一起，把不同的书区别开来，便于人们按学科系统来利用藏书；三、文献分类法的概念1、文献分类法是指按照一定的思想观点，以科学分类和知识分类为基础，并结合文献的特点，对概括文献情报内容特征及某些外表特征的概念或术语，进行逻辑划分和系统排列而形成的类目一览表。

2、分类法一般包括类目表和分类规则，它是类分文献、编制分类检索工具的工具。

第二节《中国图书馆分类法》概述一、《中图法》的基本序列二、《中图法》的框架结构三、《中图法》中类目的排列四、《中图法》中类目的关系五、类目注释六、《中图法》的标记符号七、《中图法》的编号制度一、《中图法》的基本序列基本序列也称基本部类或部类，是分类法编制中为建立知识分类体系，对知识门类所进行的最概括、最本质的划分与排列，是确立基本大类的基础。

第三章档案的收集案例：通讯设备公司十分重视档案的管理工作，为了保证公司档案收集的齐全，档案管理人员协助公司以文件的形成阶段为起点建立完善的文件管理制度。

该公司的具体做法是清理自身各种文件的来源和种类，规定文件形成、管理和归档的分工，如规定各种会议文件、电话记录、照片、电子文件的管理责任人等。

这样做，就从档案形成的源头上保证了档案的齐全；同时，也使档案部门比较清楚地掌握了本公司档案的来龙去脉。

文件归档时，档案管理人员就能够比较顺利地将有价值的文件完整地收集起来。

简析：在单位，为了做到档案收集齐全完整，档案室和档案管理人员需要从文件形成阶段就开始关注其完整性，并监督文件管理的全过程。

如果发现了问题则应尽快通过有关的领导建立健全制度，帮助本单位文书部门、承办部门和相关人员堵塞文件在形成、传递、处理和归档中的漏洞。

文件齐全了，档案收集工作就有了基本的保证。

档案的收集是档案管理工作中的一个关键性、基础性的业务工作环节，要作好档案的收集工作，必须了解和把握其工作的内容和方法与途径，明确其指导思想与要求，正确处理好档案收集工作中的质量与数量，优化与丰富馆（室）藏等方面的关系。

第一节档案收集工作概述一、档案收集工作的内容：档案的收集是指接收与征集档案及有关文献资料的活动。

就具体工作而言，是指将分散或保存在各机关、单位或个人手中的档案，以及散失在国内外的档案（或复制品），按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，有计划地集中到各有关档案馆（室），进行统一保管的工作。

这一工作的内容可以概括为两个方面：一是档案的接收，即档案馆（室）收受移交档案的工作过程；二是档案的征集，就是指档案馆按照国家的有关规定，征集散存在社会上的档案和有关文献。

这是档案馆获取并积累档案的必要补充渠道。

档案收集工作的具体内容包括以下四个方面：1、政府机关、企业、事业单位的档案室对本单位（部门）需要归档的档案进行接收。

2、政府机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。

第三章文献信息检索基本知识随着信息技术的发展，互联网的应用得到广泛普及，信息环境发生了相当大的变化，应用现代化技术手段获取各种信息、知识成为高等院校师生与广大科技工作者的一种必备知识和技能。

为此，首先就必须了解文献信息检索的基本知识。

第一节信息检索的基本原理一、信息检索的概念信息检索（Information Retrieval）全称为“信息存储与检索”（Information Storage and Retrieval），其概念有广义和狭义之分。

广义上认为，信息检索包括文献信息的存储和检索两个方面，即一个完整的信息检索系统由信息存储子系统和信息检索子系统两部分组成。

信息存储子系统：首先对一定数量的信息进行筛选，把能够描述文献信息的外部特征和内部特征进行加工、整理，使之有序化，形成信息特征标识集合，然后将之存储在某种载体上，编制成为检索工具或建立一个数据库。

信息检索子系统：根据信息用户的特定需求，对用户需求进行主题分析，利用一定的检索方法和检索技术，对存储子系统中的特征标识进行比对，把需要的文献线索或知识信息从系统中查找出来的过程，即信息检索。

这就是通常人们所说的信息检索过程，也就是狭义上的信息检索。

信息存储与信息检索是意义不同却又相互联系、相互依存、不可分割的两个过程。

信息存储是为了检索，信息检索又必须先有信息存储。

如果没有存储，检索就无法实现；没有检索，信息存储也就变得没有意义。

所以说存储是检索的前提和基础，检索是存储的目的。

信息检索系统的工作原理如图3-1所示。

图3-1 信息检索系统的工作原理二、 信息检索的类型信息检索可以按不同的划分标准划分为不同的类型。

（一）、 根据检索内容划分根据检索信息内容不同可划分为文献信息检索、事实信息检索和数据信息检索。

1、文献信息检索（document retrieval ）：是以文献（包括目录、索引、文摘等二次文献或全文）为检索对象，查找有关文献的出处和收藏处等信息，都属于文献信息检索范畴。

文献信息检索的方法和途径文献信息检索的方法方式有好多，以下是店铺为大家整理的关于文献信息检索的方法和途径，欢迎阅读!文献信息检索的方法和途径文献检索步骤：文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。

一般来说，文献检索可分为以下步骤：(1)明确查找目的与要求。

(2)选择检索工具(3)确定检索途径和方法(4)根据文献线索，查阅原始文献文献检索方法(1)、直接法又称常用法，是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。

它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

(1)顺查法顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。

这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。

例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐向近期查找。

(2)倒查法倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。

此法的重点是放在近期文献上。

使用这种方法可以最快地获得最新资料。

(3)抽查法抽查法是指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

(2)、追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文(被引用文献)，然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。

它可以像滚雪球一样，依据文献间的引用关系，获得更好的检索结果。

(3)、循环法又称分段法或综合法。

它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。

文献的检查途径简单地说，就是查找文献的方法。

常用查找文献的方法有检索工具法、引文追踪法、综合法和浏览法。

1.1检索工具法检索工具法是指直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的一种方法。

文献资料收集方法
1. 图书馆检索：前往图书馆，使用图书馆的检索系统，搜索相关主题的书籍、期刊、论文等资料。

2. 在线数据库：使用在线数据库，如Google Scholar、Web of Science、PubMed 等，搜索相关主题的文献资料。

3. 学术论坛：参加学术论坛，与其他学者交流，获取相关主题的文献资料。

4. 专家咨询：向相关领域的专家咨询，获取相关主题的文献资料。

5. 社交媒体：使用社交媒体，如Twitter、LinkedIn等，关注相关领域的专家，获取相关主题的文献资料。

6. 学术期刊：阅读相关领域的学术期刊，获取相关主题的文献资料。

7. 学术会议：参加相关领域的学术会议，获取相关主题的文献资料。

8. 网络搜索：使用搜索引擎，如Google、Bing等，搜索相关主题的文献资料。

第三章如何进行文献信息收集一、单项选择题1.下列哪类文献是信息最主要的载体A.一次文献B.二次文献C.声像文献D.印刷型文献【解析】：D2.以事件或成果的目击者身份出现，离事实最近的文献被称为A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.四次文献【解析】：A 本题考查的知识点是一次文献、二次文献和三次文献的区别。

一次文献是未经加工的原始文献，以事件或成果的目击者身份出现，离事实最近二次文献是关于文献的文献，它的目的是使原始文献系统化、条理化，为查找一次文献提供线索。

三次文献是文献研究的成果，是派生的文献，同二次文献一样，本身也不直接产生新知识、新技术。

3.文献检索的方法多种多样，学前教育研究中适用于检索最新课题的检索方法是A.顺查法B.逆查法C.跟踪法D.计算机检索法【解析】：B 本题考查的知识点是文献检索的方法。

一般检索法分为顺查法和逆查法两种。

顺查法常用于范围较广、项目复杂、所需文献较系统全面的研究课题以及学术文献的普查；顺查法一般适用于检索最新课题。

跟踪法一般在检索工具缺乏时使用。

计算机检索法具有速度快可同时检索多个检索词等优点。

4.文献综述是对某个时期或某一方面的专题搜集大量情报资料进行系统组织和叙述性的概括，一些期刊上的“动态”“述评”“进展”“综述”等属于哪种文献综述类型A.目录性综述B.文摘性综述C.分析性综述D.演绎性综述【解析】：C 本题考查的知识点是文献综述的类型文献综述一般可分为目录性综述文摘性综述和分析性综述。

分析性综述要求将原始文献中涉及的内容加以归类、浓缩、综合、分析，附有综述撰写者的见解和评论，有的甚至提出新的结论。

分析性综述要求高、难度大，是一项创造性研究工作，对撰写者的分析概括能力以及对专业的熟悉程度都要求较高，一些期刊上的“动态”“述评”“进展”“综述”等都属于分析性综述。

二、多项选择题5.根据文献载体形式，学前教育文献可分为A.印刷型文献B.电子文献C.机读文献D.缩微文献E.三次文献【解析】：ACD 本题考查的知识点是学前教育文献根据文献载体形式的分类。