部门职能和岗位职责梳理指导最新版本
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部门职能及岗位职责在一个组织中,部门和岗位的划分是结构的重要组成部分。
它不仅将组织的工作分解为不同的部分,使各项工作能够有条不紊地进行,还能让每个员工明确自己的职责和权力范围,从而更好地完成工作任务。
一、部门职能1、人力资源部:负责招聘、培训、评价和管理员工,确保组织的人力资源满足业务需求。
2、财务部:负责处理组织的财务事务,包括预算、收支管理、成本控制等。
3、市场部:负责市场研究、品牌推广、销售策略制定等营销活动。
4、研发部:负责产品或技术的研发,包括项目规划、实验设计、成果评估等。
5、生产部:负责产品的生产、加工和制造,确保产品质量和生产效率。
6、采购部:负责供应商管理、订单处理、库存管理等采购活动。
7、法务部:负责处理法律事务,包括合同管理、知识产权保护等。
二、岗位职责1、总经理:负责公司的战略规划、运营管理和业务决策。
2、部门经理:负责本部门的日常管理和工作协调,确保部门工作的高效进行。
3、人力资源专员:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
4、财务专员:负责财务预算、账目处理、税务申报等财务工作。
5、市场专员:负责市场调研、品牌推广、销售策略执行等市场工作。
6、研发工程师:负责产品研发、实验设计、技术改进等研发工作。
7、生产工人:负责产品生产、加工、制造等生产工作。
8、采购专员:负责供应商管理、订单处理、库存管理等采购工作。
9、法务专员:负责合同管理、知识产权保护等法律事务工作。
通过明确的部门职能和岗位职责划分,组织能够更加清晰地了解自身的运营结构和职责分配,从而更好地实现组织目标。
员工也能更加明确自己的工作任务和职责范围,提高工作效率和质量。
部门职责及岗位职责在任何一家企业或组织中,部门职责和岗位职责都是至关重要的。
它们不仅规定了每个成员在工作中的具体任务和责任,而且也是实现组织目标的基础。
本文将探讨部门职责和岗位职责的定义、它们的重要性以及如何确保有效执行。
一、部门职责部门职责是指特定部门在组织结构中应承担的责任和义务。
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责制定公司行政管理制度和规范,确保公司各项行政工作有序进行;
2. 负责公司人事管理、办公用品采购、后勤保障等工作;
3. 组织和协调公司内部会议、活动等事务;
4. 负责公司员工的考勤管理和薪酬福利发放。
二、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务预算、核算和财务报表的编制和分析;
2. 负责公司资金管理、投资和融资工作;
3. 组织和协调公司的税务申报和财务审计工作;
4. 负责公司的成本控制和财务风险管理。
三、市场部门岗位职责。
1. 负责市场调研和分析,制定市场营销策略和方案;
2. 负责公司产品的推广和销售工作;
3. 组织和协调市场推广活动和促销活动;
4. 负责与客户的沟通和维护,建立良好的客户关系。
四、生产部门岗位职责。
1. 负责生产计划的制定和执行,确保生产进度和质量;
2. 负责生产设备的维护和保养,确保生产设备的正常运行;
3. 组织和协调生产人员的培训和管理;
4. 负责生产成本的控制和生产效率的提升。
五、技术部门岗位职责。
1. 负责公司产品的研发和技术创新工作;
2. 负责产品质量的控制和改进;
3. 组织和协调技术人员的培训和管理;
4. 负责公司技术设备的维护和更新。
部门职责及各岗位职责
一、部门职责。
财务部负责公司财务管理和资金运作,确保公司资金安全和合理利用,为公司的经营发展提供有力的财务支持。
二、财务经理职责。
1. 负责制定公司财务管理制度和财务预算,监督执行情况;
2. 负责公司资金运作,确保资金的安全和合理利用;
3. 负责编制财务报表和财务分析,为公司经营决策提供数据支持;
4. 负责税务申报和税务筹划,确保公司合法合规纳税;
5. 负责与银行、证券等金融机构的沟通和合作,维护公司的金融合作关系。
三、会计职责。
1. 负责公司日常的会计核算和账务处理工作;
2. 负责编制财务报表和财务分析,为财务经理提供数据支持;
3. 负责税务申报和税务筹划,确保公司合法合规纳税;
4. 负责与审计师的沟通和配合,确保公司的财务审计工作顺利
进行;
5. 负责公司资产和负债的管理和核对,确保财务数据的准确性
和完整性。
四、出纳职责。
1. 负责公司的日常资金收付工作,确保资金的安全和合理运用;
2. 负责公司的银行存款和取款业务,确保资金的流动性;
3. 负责公司的票据管理和报销核算,确保票据的合规性和准确性;
4. 负责与银行的对账和结算,确保公司与银行的资金流动畅通;
5. 负责公司的现金管理和银行账户的日常监管,确保资金的安
全和稳定。
部门职能和岗位职责(精选5篇)部门职能和篇11. 负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;2. 负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购、验收、评估及反馈汇总工作。
3 负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;4. 负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;5.负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。
通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;6. 熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;7. 负责与财务部门进行账务信息的核对;8. 参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
部门职能和岗位职责篇21、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;部门职能和岗位职责篇31、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。
部门职能和岗位职责篇41. 材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2. 负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库,为商务部及工程部物资采购提供信息;3. 负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订,负责对项目付款、项目结算的审核,有效提高材料成本控制;4. 建立健全合格供应商资源信息库,及时扩充储备合格供应商资源,定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5. 及时了解施工进度,有效解决材料进场问题,确保工程材料及时供应。
部门职责及各岗位职责
部门职责:
本部门负责公司的市场营销工作,包括制定市场营销策略、推
广活动的组织实施、市场调研和客户关系维护等工作。
市场经理职责:
1. 制定市场营销策略,包括产品定位、目标市场、定价策略等。
2. 组织实施市场推广活动,包括广告、促销、展会等。
3. 进行市场调研,了解市场动态和竞争对手情况。
4. 维护客户关系,与客户进行沟通和交流,提高客户满意度。
市场专员职责:
1. 协助市场经理制定市场营销策略,参与市场推广活动的策划
和执行。
2. 收集市场信息,进行市场调研和竞争对手分析。
3. 协助维护客户关系,处理客户问题和投诉,提高客户满意度。
市场分析师职责:
1. 进行市场数据分析,提供市场趋势和竞争分析报告。
2. 帮助制定市场营销策略,提供市场数据支持。
3. 参与市场调研和竞争对手分析工作,为市场决策提供数据支持。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况而定。
部门职能和岗位职责【最新5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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部门职能与岗位职责一、部门职能:1、营业部:●市场调研与预测,规划产品开发及市场开发;●市场开发及营销渠道的建立与管理;●产品的销售,跟踪订单的交付及货款回收;●客户沟通及售后服务;●商业信息的收集、分析、整理和传递;●客户投诉的分析与处理。
2、财务部●负责公司应收应付款及工资的统计、发放以及其它开支,管好、用好公司资金,保障公司良好运行;●对公司各种费用、成本、利润等进行核算,提供各种财务资料、报表,做好财务分析和财务预测,为公司的决策提供全面、真实的依据;●核算各部门费用、消耗,努力降低成本,增加盈利;●管理公司的固定资产和流动资产;●认真搞好关务工作,保证公司的正常运作;●遵守国家财经政策和财务制度,正确监督公司的生产经营活动,保障公司的健康发展。
3、生产部●生产计划的编制、执行;●生产加工环境的管理及改善;●半成品的管理;●生产工艺的制定及执行;●解决产品生产加工过程中出现的各类问题。
4、工程部●全新产品的设计开发;●现有系列产品的优化设计;●工程技术标准化及技术资料的管理;●公司的专项研发工作;●协助解决工程技术问题。
●样板制作;●解决产品生产加工过程中出现的品质/技术问题;●管理实验室工作;部门职能与岗位职责●处理与技术有关的客户沟通。
5、PE●制作各类生产文件及资料●生产加工设备的改良设计。
●生产加工设备及模具的管理。
●与其他部门的协调与沟通。
●协助维修人员绘制产品零件图及工装夹具图●工模夹具的设计与改良;●工模夹具的制作;●加工设备、工模夹具的管理与维修;●机器设备的存档、维护、保养及维修;6、采购部●供应市场的调研;●供应商的开发、选择及评估;●物料的采购及控制;●协助其他部门控制和管理外协外购件质量;●仓库管理;7、品质部●来料品质控制;●制程品质控制;●出货品质控制;●监视、测量装置的管理与校验;●产品品质的跟进,改善;8、人事部●人员的招聘、培训、考核、评定、人事任免及人事档案管理;●企业管理工作的组织及开展;●薪资、福利制度的编制、完善与推行;●质量体系的建立、完善及推行;●质量体系文件的控制与管理;●人事考勤;●企业品牌的创立与企业文化及企业形象的宣传、建立,文体活动的组织开展;●劳动纪律的监督与执行;●公司的安全护卫工作;部门职能与岗位职责●工伤处理;●办公用品与办公设施及工作服管理●宿舍管理●厂务维修●供水供电供气管理●厂区环境卫生管理●厂区绿化●娱乐设施管理●医务室管理二、岗位职责1.总经理1.1负责制订并确保实施公司的经营管理方针、目标及经营策略;对公司的重大举措进行决策。
部门职能和岗位职责梳理指导一、表01部门职能填写说明和要求1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。
2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。
除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。
部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
3.只列示部门作为主责的职能。
以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。
部门内的党群工作不必列出。
二、表021.岗位名称格式部门称谓为“XX办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“XX部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”;部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。
部员岗位名称应避免使用“部员A”、“部员B”等无法体现主要工作特点的称谓。
2.岗位和岗位编制集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。
个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。
职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。
例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。
岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。
3.建议编制指部门建议的岗位任职者人数。
4.直接上级岗位名称指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。
三、表031.部门职能部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。
部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。
部门业务管理主要体现部门负责人职责。
部门日常行政事务主要体现部门内务。
2.子职责(1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。
子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。
建议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。
(2)子职责可以多级分拆,自行加列,建议不超过3级,命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。
各部门职能及各岗位职责各部门职能及各岗位职责人力资源部门:职责范围:负责企业的人力资源管理工作,包括人事档案管理、员工招聘、绩效考核、培训发展、薪酬福利等。
岗位职责:1.人事档案管理:负责员工档案管理、资料归档等工作,确保员工信息的准确性与保密性。
2.员工招聘:负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等工作。
3.绩效考核:负责制定绩效考核标准、实施考核、记录考核结果并提供改进建议。
4.培训发展:负责制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果、开展员工能力提升等工作。
5.薪酬福利:负责制定公司薪酬方案、执行薪酬福利制度、处理薪酬发放等工作。
合法合规:员工招聘符合相关法律法规,制定的薪酬福利制度合乎法律规定。
公正公平:绩效考核、薪酬福利等方面会确保公正和公平。
切实可行:制定的培训计划有利于员工能力提升,能够切实应用于员工的工作岗位。
持续改进:根据员工反馈和企业变化及时调整招聘标准、薪酬福利制度、培训计划等。
财务部门:职责范围:负责企业的财务管理工作,包括财务会计、成本管理、资金管理等。
岗位职责:1.财务会计:负责编制财务报表、账务处理、进项和出项的核算和登记等工作。
2.成本管理:负责成本核算、成本控制、成本分析等工作。
3.资金管理:负责财务预算、资金筹措、资金调度、投资决策等方面的工作。
合法合规:财务会计符合相关法律法规,资金管理和投资方案经过严格审核和合规性评估。
公正公平:成本核算和控制公正公平,确保各项费用的合理性。
切实可行:制定的财务预算科学合理,资金流动稳健可靠。
持续改进:根据财务分析和企业发展需要,对财务管理工作进行调整和改进,完善管理措施。
市场营销部门:职责范围:负责企业的品牌建设、市场推广、销售管理等工作,包括市场总体策略和实施、产品推广计划、市场调研和客户关系管理等。
岗位职责:1.市场总体策略和实施:负责制定市场总体策略,包括品牌建设、市场定位、竞争策略等,并负责实施。
2.产品推广计划:负责制定产品推广计划,包括推广渠道、推广方式、销售策略等。
部门职责及各岗位职责
一、部门职责。
财务部是公司负责财务管理和资金运作的部门,主要职责包括财务预算、资金管理、会计核算、税务管理等。
二、财务总监。
1. 制定公司财务战略和发展规划,负责财务预算和资金筹措;
2. 负责公司财务风险评估和控制,保障公司资金安全;
3. 组织编制财务报表和财务分析,向公司高层提供财务决策支持;
4. 管理财务团队,指导部门工作,提升团队绩效。
三、财务经理。
1. 负责公司日常财务管理工作,包括资金管理、财务会计、成
本控制等;
2. 监督财务报表的编制和审计工作,确保财务数据的准确性和及时性;
3. 协助财务总监进行财务分析和决策支持;
4. 管理财务团队,协调部门工作,完成上级交办的其他工作任务。
四、会计。
1. 负责公司日常会计核算工作,包括账务处理、凭证录入、报表编制等;
2. 参与财务报表的编制和审计工作,确保会计数据的准确性和及时性;
3. 负责税务申报和税务风险评估工作;
4. 配合财务经理完成其他相关工作。
五、出纳。
1. 负责公司日常资金管理工作,包括资金收付、银行结算等;
2. 监督公司资金流动情况,及时发现和解决资金风险;
3. 负责公司现金管理和银行账户管理;
4. 完成财务经理交办的其他工作任务。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整和补充。
部门职能和岗位职责梳理指导
一、表01
部门职能填写说明和要求
1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。
2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。
除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。
部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
3.只列示部门作为主责的职能。
以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。
部门内的党群工作不必列出。
二、表02
1.岗位名称格式
部门称谓为“ X>办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。
部员岗位名称应避免
使用“部员A”、“部员”等无法体现主要工作特点的称谓。
2.岗位和岗位编制
集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。
个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。
职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。
例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。
岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。
3.建议编制
指部门建议的岗位任职者人数。
4.直接上级岗位名称
指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。
表03
1.部门职能
部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。
部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。
部门业务管理主要体现部门负责人职责。
部门日常行政事务主要体现部门内务。
2.子职责
(1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。
子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。
建
议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。
(2)子职责可以多级分拆,自行加列,建议不超过3级,命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。
(3)子职责采用名词形式进行描述,应简洁明确。
例如“工资总额管理”。
3.任务块
(1)任务块应相互间独立,一项任务说一件事,体现一个完整责任,应能够指定某一岗位作为主责,以利于部门确定任务责任人。
避免某项任务块按工作步骤描述成作业指导书的形式,细拆为多个任务块,以致某项任务的“可交付结果”细碎到不好管理。
(2)采用“动词+宾语”结构短语描述任务块,具有工作范围和关键行为信息,不能笼统写为“承担
XXXX管理工作”、“XX日常管理工作”。
宾语通常采用“定语”+ “名词”结体现出针对“ XX寸象”
做“XXT作”的信息。
对于集团公司本部、附属机构、派出机构、子分公司等特定范围应明确标明,对于全集团
公司整体范围则不需单独加注范围信息(特殊情况下为防止表述不清,可酌情加注)。
动词的选用可参考附录01
《推荐动词》表。
(3)如某项职责包含工作频率差异大的多项任务,可考虑分解为不同的任务块,以利于标注出不同的工作频率信息。
4.内部沟通部门
内部沟通部门指任务执行过程中需要经常联系的集团公司内部部门,如果是所有部门则不需填写。
如
果是只和特定部门进行业务沟通,则标明具体部门名称。
内部指集团公司范围。
5.外部沟通单位
外部沟通单位指任务开展中需要经常联系的集团外部单位。
股份公司等上级主管单位视为外部单位。
不需要写外部单位的具体部门。
6.发生频率
发生频率指任务通常在多长周期内发生一次。
时间周期为日、周、月、季、半年、年。
7.岗位
(1)岗位是指任务块主责岗位名称。
各部门根据自身情况,按照合理的岗位设置提出分工建议。
(2)任务块的主责岗位如果是部门负责人,则明确标明“部长”或“副部长A”等;如果主责岗位是专业岗位,部门负责人在其中只是起协调、指导、审核等作用,贝怀需列出部门负责人的岗位信息。
(3)部门业务管理由部门负责人承担,正职和副职的责任应体现出区别。
部门负责人在部门业务管
理方面的通常职责见附录02《部门负责人通常职责》。
四、表04
1.任职资格
任职资格体现了部门负责人对上岗人员条件的底限要求,体现一定的管理意志。
低于任职资格要求条
件的人员原则上不能上岗任职。
(1)学历要求:填写任职该岗位所需的最低学历。
(2)专业要求:对应学历要求,填写任职该岗位所需学历应属于哪些专业领域。
一般领域不要超过三
个,无领域要求直接写无要求。
(3)工作经验:填写任职该岗位应具有的工作年限经验,可以要求一般工作经验年限、专业工作经验
年限或管理工作年限。
(4)资质条件:填写任职者必须持有的资格证书或资质。
(5)知识要求:填写岗位任职者通常应掌握的知识。
知识要求分为精通、掌握、熟悉和了解四级。
精通:对所需要的知识能够做到融会贯通,不仅对知识有深入掌握,而且能够将其与其他相关领域的知识相融合,能够灵活运用知识并不断创新。
掌握:对所需要的知识有全局性的认识,能够在将各个知识点串联的基础之上,在实际工作中自由运用。
熟悉:对所需要的知识有系统性地认识,能够阐明知识之间的联系,将点状的认识连成线,且可运用相关知识解决部分实际问题。
了解:能够对所需要的知识有所认识,但这种认识是局部或点状的。
2.能力素质要求
能力素质要求是岗位任职者应具备的专业技能要求。
能力素质要求通常分为优秀的、较强的、一般的和基本的四级。
优秀的:指能指导他人工作,能提出建设性或具有行业影响力的意见及建议。
较强的:表示能力中上,能独立操作本专业工作。
一般的:表示能力中等,在指导下能操作类似工作。
基本的:表示有基本的能力要求,能力较弱,在指导下能完成某项局部工作。