全国中小学生学籍信息管理系统-班主任

《全国中小学生学籍信息管理系统》导入手册及注意事项
1、由各班主任上传本班学生信息。

上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》/jsp/public/main.jsp#
2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。

进行导入。

3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。

如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、其操作步骤如下。

（1）、登入系统后点“学籍管理”。

（如下图）
（2）点击“学籍注册”。

（如下图）
（3）再点击一次下面的“学籍注册”。

（4）点击最右边的“学籍导入”。

（如下图）
（5）点击“浏览”选择上传的文件。

（如下图）
（6）“业务类别”选择“在校生注册”。

然后点“上传”即可。

（如下图）。

《全国中学⽣学籍信息管理系统》操作秘技全国学籍⽹中⼩学招⽣操作秘技——⽹上操作流程与步骤作者：邱宜川⼀年级（⼀）操作流程下载《学前调档表》（简表）→分班填写该表→上传该表→⽹上确认→⽹上《调档学⽣导出》（⼤表）→总表分班→各班添加与补录该表→检查上传→审核上报（⼆）操作步骤⼀、下载模板学籍管理→学籍注册→学籍调档名单管理→Excel导⼊→下载模板⼆、输⼊模板将《学前调档名单模版》电⼦表发⾄各班，由班主任输⼊。

说明：⾝份证件号必须填写“居民⾝份证”。

⿊户⼝⾝份证件类型⼀律填写“其他”。

三、上传模板点击Excel导⼊→上传：选择各班调档模板上传。

说明：最好采取上传⼀个班，导出⼀个班。

四、确认学前学籍点击“待确认学前学籍”。

全部确认后，即可“调档学⽣导出”。

说明：在操作前，应退出⽹页重新进⼊。

出错了，也可以采取退出⽹页重新进⼊。

五、调档学⽣导出导出学⽣信息表，由班主任添加和补录信息。

六、总表分班下载全部“调档学⽣导出”电⼦总表。

先将表分出班级：利⽤插⼊两列，输⼊⾝份证件号和班号，按“班号”排序（后⾯则⾃动排序），分出班级。

分出班级后，删除“⾝份证件号”和“班号”两列，即可进⾏添加和补录⼯作了。

分班⽅法：⾸先，下载总表。

利⽤下载的总表，在前⾯添加两列：⾝份证件号、班号。

其次，复制公式。

将公式复制到班号下：=IF(ISNA(VLOOKUP(I2,A:A,1,0)),0,1)说明：⼀、此公式是I 列查找A列数据，找到返回1，未找到返回0。

⼆、若公式不能⽤，则需要激活。

⽅法是：将公式复制到新建的表中回车，然后再将内含公式的单元格复制到总表⾥即可。

）再次，复制班表。

⼀个⼀个打开各班的“学前调档名单模板”电⼦表，将本表⾝份证件号复制到总表“⾝份证件号”下，即可⼀⼀查找到本班的信息。

最后，将查找到的班级信息全部复制到⼀新建的表内，添加表头，删除保存班级名即可。

七、转移模板将分好班的各班信息⼀⼀转存到正式模板中：“调档学⽣导出模板”，即可添加和补录学⽣信息。

全国中小学学生学籍信息管理系统近期工作安排中心校:1、指导并督促各学校完成相关业务操作,核实各校各项信息是否维护;2、在9月1日前上报各乡镇学籍系统中需要更改学校名、新增、减少、撤并的信息。

学校:1、9月1日前完成毕业年级问题学籍处理。

2、9月30日前完成非毕业年级问题学籍处理。

3、9月6日前完成非问题学籍毕业生,正常操作毕业。

4、9月20日前完成非问题学籍毕业生,正常操作招生。

(原毕业学校进行毕业操作后即可进行5、9月6日——20日在问题学籍毕业生库中,完成录取问题学籍毕业生问题学籍处理。

同时完成问题学籍毕业生,招生处理。

6、9月20日前完成一年级新生注册。

照片采集同步进行。

非新生,没有照片的,请一并完成。

7、9月10日前完成无身份证在校就读证明的收集存档,家长手写,盖上手印,学校及中心校盖章,学校存档。

8、各类异动处理时间:转学每学期首月及末月(春季3月31日、6月31日,秋季9月30日、12月31日完成;休学整学年;其他离校整学年;复学每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;死亡,学生死亡10个工作日内完成操作;出国整学年;跳级每学期首月(春季3月31日,秋季9月30日;关键数据变更及维护整学年。

8、如实在系统中标注疑似辍学和辍学,班主任将达到3天无故不到校上课、没有异动情况、且无法联系到学生本人或家长的学生,上报学校学籍管理人员。

学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”,7天无故不到校上课则将该学生学籍状态改为辍学。

如不如实上报,造成后果,责任自负。

道真县教育局2012.8.22。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分：主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分：关于各级用户参数设置 (88)1．受控字段设置 (88)2．班额配置 (89)3．基本系统设置 (90)4．异动类型配置 (92)5．角色配置 (92)6．照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。

全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标目录基础数据表(初次采集时必须的数据)1.学校基本信息表2.校区基本信息表3.班级信息表4.学生基本信息表填报说明二、填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校。

三、填报通用说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。

2.带★的数据项为必填项。

3.带删除横线的数据项不用填写。

4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。

5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。

学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。

6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。

其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。

7.采集表用A4纸打印。

学校基本信息表注：22-24数据项，根据学校办学类型选填一项本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。

指标解释及填报说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。

填学校公章上的学校名称即可。

3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写“无”。

必填项，不可为空。

4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。

6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局《统计用城乡划分代码》。

在此按实际勾选7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。

全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集步骤及注意事项尊敬的家长朋友：您好，为落实省教育厅下发的《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函（2012）12号）和《教育部办公厅关于加快推进全国中小学学生学籍信息管理系统建设的通知》（教基一厅函（2013）32号）有关要求，确保全国中小学学籍信息管理系统在我省的顺利部署实施和如期建成运行，学校现在请求家长按照数据采集标准及要求填写《全国学籍系统学生信息模板》表格，感谢配合！（填写中间若有疑问，请咨询本班班主任）1、到学校邮箱中下载附件《全国学籍系统学生信息模板》2、全国学籍系统学生信息模板（以下简称模板）中间红色字体标识为“必填”项目，黑色字体标识为“选填或不填”；3、模板所有内容参考模板中间例子填写，格式必须要求一致；4、模板中学校标识码：（模板第一项）由学校统一填写；5、模板中“出生地行政区划代码““户口所在地行政区划”“成员1户口所在地行政区划”“成员2户口所在地行政区划”请填写个人“身份证前六位+000000”6、模板中入读方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“就近入学”7、模板中就读方式：分为“走读”或者“住校”；8、模板中籍贯：请填至区/县级；9、模板中家庭住址，通信地址项：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号；10、对于无身份证号的中国籍学生请先联系班主任，然后由学校发《无身份证号学生在校就读证明表》逐一向上级部分申请审核；11、模板填写完整且审核后，请将模板重名命，格式“姓名—全国学籍系统学生信息模板”，然后在9月15日前以电子格式发回给班主任。

请家长朋友对填写好的内容仔细审核，填写中若出现错误则数据无法通过验证，需发回重填。

数据导入全国统一电子学籍后，经各部门审定无误则分配全国唯一的学籍号。

我省将在教育部学籍号的基础上，发放全省唯一的电子身份证号。

谢谢！砂子塘新世博寄宿制学校教导处（免章）2014年9月。

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入系统。

（班主任直接跳到第三步）二、各学校学籍系统管理员操作：1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。

切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。

2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。

三、班主任核对学生信息具体流程：1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。

保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。

自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。