公司车辆管理制度及表格
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公司车辆管理制度规定
公司车辆管理制度规定一、总则为规范公司车辆管理，提高公司车辆使用效率，保障车辆运营安全，根据公司的实际情况和管理需求，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的管理和使用，包括但不限于公务车辆、接待车辆、运输车辆等。
三、车辆资料管理1. 公司车辆应统一编号，建立车辆档案，包括车辆型号、车牌号、车辆所有人信息、购买日期、使用情况等。
2. 车辆档案要定期更新，并保留至少3年以上。
3. 车辆保险、行驶证、年检等证件要定期检查，并提醒车辆负责人及时续费。
四、车辆使用管理1. 车辆使用需提前申请，填写《车辆使用申请单》，包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息，并经审核批准后方可使用。
2. 车辆负责人要对车辆进行日常检查，确保车辆处于良好状态，如发现异常及时处理或报修。
3. 严禁私自改装车辆，如有需要需提出申请并经过管理部门批准。
4. 车辆使用过程中如遇特殊情况需及时报告，包括但不限于意外事故、故障等。
五、车辆保养维护1. 车辆保养维护要按照规定时间和里程表进行，保证车辆在最佳状态下运行。
2. 车辆保养维护费用由公司负责，保养维护需提前安排，并留有充足的维修时间。
3. 车辆维修需找正规维修厂进行，同时保留相关维修记录和发票。
六、车辆油料管理1. 公司车辆油料费用由公司统一负责，不得用于私人用途。
2. 车辆油料管理要按照规定加油站点加油，并保留发票备查。
3. 车辆回库后需检查油料消耗情况，如有异常需及时报告。
七、车辆交通违法管理1. 公司车辆交通违法处理费用由驾驶员负担，若为驾驶员以外人员驾驶，由其所属部门负责。
2. 驾驶员要严格遵守交通法规，不得酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 被处罚情况需及时通报公司相关部门。
八、车辆事故管理1. 车辆事故发生后，驾驶员需立即报警，并及时通知公司负责人。
2. 公司要保障车辆事故处理及时、顺利进行，并协助相关机构进行处理。
3. 车辆事故后要及时进行维修，并提供事故报告相关资料备查。
公司车辆管理制度及表格完整版
[公司车辆管理制度及表格完整版][为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度。
]目录车辆管理制度 (3)1．总则 (3)2.用车申请和调度 (3)3.车辆停车管理 (5)4.车辆安全管理 (5)5.车辆加油管理 (5)6.车辆维修及保养 (6)7.车辆保险购买、索赔 (7)8.车辆违章及事故等级划分 (8)9.发生费用处理 (9)10车辆借出管理 (9)11.驾驶员管理 (10)12.驾驶员一般规范 (11)13.附则 (12)附则1： (13)附则2： (14)附件1： (15)附件2： (16)附件3： (17)附件4： (18)附件5： (19)附件6： (20)附件7： (21)附件8： (22)附件9： (23)附件10： (25)附件11： (26)附件12： (27)附件13： (28)附件14： (29)附件15： (30)附件17： (32)附件18: (33)车辆管理制度1．总则1.1为加强公驾驶员动车辆的管理，本着“保证安全、节约开支、提高效率、方便管理、优质服务”的原则，保证车辆和人员的安全，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务，根据公司现有情况，特制定本制度；1.2本制度适用于公司所有车辆；1.3原则上，公司所有车辆不得私人、私事使用；1.4综合管理部为公驾驶员动车辆统筹管理部门，后勤管理中心为归口管理部门，第一责任人为后勤管理中心经理，第二责任人为固定资产管理主管，第三责任人为驾驶员；1.5机动车辆属于公司高值固定资产，所有车辆产权证、保险（正本）和年检票据，交公司后勤管理中心统一管理，以免发生遗失；1.6后勤管理中心负责车辆的调配、使用以及保养维修等管理工作；1.7公司所有机动车辆分为两大类：行政用车和工程保障用车1.7.1行政用车分为：CEO用车、接待用车、员工外出办事用车以及外借车辆；1.7.2工程保障用车为工程上使用车辆。
车辆管理制度表格范本
车辆管理制度表格范本第一章总则第一条为了规范车辆管理工作，保障车辆安全运行、延长车辆寿命、提高车辆利用率，保障员工生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用和管理的车辆。
第三条车辆管理工作必须遵循“统一管理、专人管理、科学管理、严格管理”的原则。
第四条车辆管理工作由车辆管理部门具体负责，定期进行检查、整改，确保管理工作有序进行。
第五条车辆管理部门负责起草制定本单位车辆管理制度，并按照国家相关法规和标准，进行适当修改和完善。
第六条车辆使用人员必须严格按照本制度规定行使权利，履行义务。
第二章车辆管理职责第七条车辆管理部门负责车辆的购置、保养、维修、保险等工作。
第八条车辆使用单位负责车辆的日常使用、保管、保养、维修等工作。
第九条车辆使用人员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，保障车辆安全。
第十条车辆管理部门应当定期对车辆进行检查，确保车辆运行正常，安全可靠。
第十一条车辆使用单位应当定期对车辆进行清洁、维护，保障车辆外观整洁，安全性能良好。
第十二条车辆使用人员应当遵守以上规定，爱护车辆，确保车辆正常使用。
第三章车辆购置和报废第十三条车辆管理部门应当根据实际需要和预算安排，合理购置车辆。
第十四条车辆购置必须符合国家有关规定，质量可靠，配置合理。
第十五条车辆报废必须经过车辆管理部门同意，严格按照国家相关法规执行。
第十六条车辆报废时，必须进行合理利用，不得私自处置，造成资源浪费。
第四章车辆保养和维修第十七条车辆使用单位应当按照保养计划，定期对车辆进行保养。
第十八条车辆保养应当找专业维修人员进行，保证维修质量。
第十九条车辆管理部门应当建立完善的维修档案，记录车辆维修情况。
第二十条车辆使用人员应当定期检查车辆，发现问题及时报告并进行处理。
第五章车辆保险和事故处理第二十一条车辆保险应当及时购买，保障车辆在行车过程中的安全。
第二十二条车辆事故发生时，驾驶员应当第一时间报警，保障人员安全。
第二十三条车辆事故处理应当及时整改，防止事故再次发生。
完整公司车辆管理制度范本
完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理，以确保车辆的合理分配和高效利用，延长车辆使用寿命，减少经济损失，并保障员工行车安全。
2. 公司所有车辆均应进行登记备案，明确车辆状态和使用记录，由行政部门负责统一调度和管理。
3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
二、车辆使用管理1. 用车申请：员工因公需使用车辆时，应提前向行政部门提出用车申请，明确用车时间、目的地及预计里程等信息。
2. 审批流程：行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排，并由相关负责人审批。
3. 用车记录：每次用车结束后，驾驶员应填写行车记录，包括实际行驶里程、油耗、目的地等，并及时反馈给行政部门。
4. 非工作时间用车：非工作时间用车需特别申请，并说明具体原因，经批准后方可使用。
三、车辆维护保养1. 定期检查：所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。
2. 维修保养记录：维修保养后应及时更新记录，确保车辆状况良好。
3. 故障处理：发现车辆存在安全隐患或故障时，应立即上报行政部门并停止使用，由行政部门安排维修。
四、费用管理1. 油费管理：油卡由行政部门统一管理，加油需记录并报账。
2. 维修费用：维修费用需经过审批，由行政部门统一结算。
3. 过路费等其他费用：根据实际情况报销。
五、安全管理1. 安全驾驶培训：公司定期组织安全驾驶培训，提高员工的安全意识和驾驶技能。
2. 违规处理：违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。
3. 事故处理：发生交通事故时，应保护现场并立即通知警察和保险公司，同时上报行政部门。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
3. 本制度每年至少审查一次，必要时进行修订。
车辆管理制度相关表格范本
车辆管理制度相关表格范本表格1：车辆登记表车辆登记号码：_________车辆所有人：_________车辆品牌及型号：_________车辆车牌号码：_________车辆颜色：_________车辆使用性质：_________车辆所属部门：_________车辆使用人：_________车辆购买日期：_________车辆购买价格：_________车辆保险公司及保险金额：_________车辆保险到期日期：_________车辆年检到期日期：_________车辆备注：_________表格2：车辆维修记录表车辆登记号码：_________车辆所有人：_________车辆维修日期：_________维修项目：_________维修金额：_________维修地点：_________维修备注：_________表格3：车辆事故记录表车辆登记号码：_________ 车辆所有人：_________ 事故发生日期：_________ 事故地点：_________事故责任人：_________ 事故描述：_________事故处理情况：_________ 事故处理日期：_________ 事故处理备注：_________ 表格4：车辆保养记录表车辆登记号码：_________ 车辆所有人：_________ 保养日期：_________保养项目：_________保养金额：_________保养里程数：_________ 保养地点：_________保养备注：_________表格5：车辆借用记录表车辆登记号码：_________ 车辆所有人：_________ 借用人：_________借用日期：_________借用事由：_________预计归还日期：_________实际归还日期：_________借用备注：_________表格6：车辆违章记录表车辆登记号码：_________车辆所有人：_________违章日期：_________违章地点：_________违章内容：_________违章罚款金额：_________违章处理情况：_________违章处理日期：_________违章备注：_________以上为车辆管理制度相关表格范本，可根据实际需要进行适当修改和调整。
车辆管理制度及表格(全套)
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》（附件5），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆及用油管理制度
公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用，车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员，严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权，未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用，不得超越规定的使用目的，严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护，包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查，确保车子的完好性，如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用，不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足，以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料，以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查，确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验，确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录，对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核，并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给，确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充，在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油，严禁从非正规加油站加油，以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管，确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险，以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划，并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录，对车辆的出勤率进行监控。
公司用车管理细则
XXXXX有限公司用车管理办法第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，有效利用和节约资源，特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。
2、特殊情况划分：2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。
2.2经董事长、总经理批准，公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，一年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。
2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司部门领导和办公室批准，可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、司机维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁；做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。
6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在行政办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。
8、车辆闲臵时需将公司车辆统一停放在公司停车场等候出车安排。
司机不得将公司车辆开回家和私用，如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担100%责任。
9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。
11、各车辆钥匙、行驶证、油卡、相关票据由各专职司机保管，不得随意转交他人，如有转交需由办公室办理转交手续，如有遗失将追究相关责任。
公司车辆管理制度模板
公司车辆管理制度模板第一章总则为规范公司车辆使用和管理制度，保障公司车辆资产安全和乘车人员的安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用和管理，包括各部门、办事处、工地等单位所使用的所有车辆。
第三章车辆的分类和使用范围1. 公司车辆根据用途和性能可分为办公用车、押运车、工程车、维修车等。
2. 办公用车主要用于办公人员出差、接待客户、公务活动等；押运车主要用于运送货物等有价值的物品；工程车主要用于工地搬运、施工等；维修车主要用于公司内部的维修工作。
3. 各单位使用车辆应根据实际需要和车辆性能进行合理安排，合理规划车辆的使用范围。
第四章车辆使用管理1. 公司车辆使用应遵循“谁用谁保养、谁开谁负责、谁管谁批准”的原则。
2. 各单位应结合实际情况，合理规划车辆的使用计划，避免因为车辆使用不当而造成不必要的损失。
3. 车辆使用人员应按照相关规定进行培训，掌握安全驾驶知识和技能，确保车辆使用安全。
4. 车辆使用人员在使用车辆时，应保持车辆清洁，定期检查车辆状况，确保车辆的正常运行。
5. 车辆使用人员在发现车辆故障时，应立即停车检修，不得强行行驶。
6. 车辆使用人员应按照公司规定合理使用车辆，禁止私自改装车辆。
7. 车辆使用人员在使用车辆过程中应遵守交通法规，不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
8. 车辆使用人员在发生交通事故时，应第一时间报告公司，配合处理。
第五章车辆维护保养管理1. 公司车辆应按照相关规定进行定期维护保养，确保车辆的正常运行。
2. 车辆维护保养应由专业维修人员进行，不得私自维修。
3. 车辆维护保养应按照相关规定进行，包括机油更换、滤芯更换、刹车调整等。
4. 车辆维护保养应记录在案，形成保养档案，便于日后查阅。
5. 车辆维护保养应及时报告问题，保障车辆的正常运行和安全。
第六章车辆管理责任1. 公司车辆管理责任由公司相关部门和车辆使用单位共同承担。
2. 公司相关部门应定期检查车辆的使用情况，发现问题及时处理。
公司企业车辆管理制度及表格(完整版)
公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由综合办统一负责管理。
第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。
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公司车辆管理制度及表格————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 物流配送车辆使用管理2.3.1 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和杭州市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。
2.3.8 车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向管理人员说明情况，获得批准后方可。
2.3.10 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆送货登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准，并报车辆管理人员备案。
三、车辆用油管理1、职责1.1 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.2 运营部门由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。
2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
2.6 驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3.2 车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。
3.4 车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5 车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有行政和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。
车辆管理人员对维修项目进行审核。
1.2车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。
2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程：驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检查---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
2.4保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。
3.2公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司隔月统一支付。
五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1 客运车载货罚款1.1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。
当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。
1.1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。
1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
2、车辆事故理赔管理2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。