公文格式排版式样(9.16)
- 格式:doc
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- 文档页数:3
公文排版通用参考格式如下:
页面设置:上3.8cm,下3.6cm,左2.8cm,右2.6cm。
字体和字号:如无特殊说明,公文统一使用仿宋字体,标题使用2号小标宋体字;正文使用3号仿宋字体。
行间距:首段的开头应该缩进2个字符,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行,各段落之间不空行。
页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。
页眉、页脚:页眉为1.5cm;页脚为1.75cm。
文字从左至右横写。
标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。
以上就是公文排版的通用参考格式,具体可能会根据实际情况有所调整。
- 1 - 公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米.2.纸张方向:纵向.(二)“纸张”纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”.二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号.2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号.(二)“段落”1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符.3.特殊格式:无.4.段前段后间距均为0行.5.行距:固定值,28磅.(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样(de)长方形或上下长中间短(de)沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)(de)+文种”.3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“(de)”与文种单独排列成行.4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅.三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号.2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号, 三号.3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号.4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号.5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman.(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐.2.左侧右侧缩进均为0字符.3.特殊格式:首行缩进,2字符.4.段前段后间距均为0行.5.行距:固定值,30磅.(三)内容要求1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进.2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注.3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“关于××××(de)××(××××××××××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“××××”.4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐.5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布.6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位.7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”.8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系:××××)”.9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入.数字、英文中使- 3 - 用(de)标点符号按相应规范执行.四、设置页码(一)一般情况1.奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.2.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”.3.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”.4.将光标置于第1页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右(de)页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符.5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左(de)页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符.(二)信函格式公文(套印函头纸(de)公文)1.首页不显示页码;只有两页(de)可以不标注页码,双面打印即可.2.三页及以上(de),从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.3.“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚:勾选“奇偶页不同”、“首页不同”.4.“插入”—“页码”—“设置页码格式”:选择编号格式“-1-,-2-,-3-,…”.5.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左(de)页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符.6.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右(de)页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符.(三)注意事项1.公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排.2.公文中间出现空白页时,空白页不编排页码.五、其他要求(一)为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落”中做如下特殊设置1.“缩进和间距”:左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调- 4 - 整为0行.2.“换行和分页”:所有选项均不勾选.3.“中文版式”:只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文(de)间距”、“自动调整中文与数字(de)间距”三项,其他勾选全部取消.(二)印刷1.正式公文(俗称“套红头”)和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页.2.正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷.3.附件为A4横向表格(de),奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式.4.附件为A3纵向表格(de),奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式.5.附件为A3横向表格(de),每页表头均在公文正文上侧方向.采用双面书籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式.(三)装订1.公文首页左侧为订口、右侧为切口.2.公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处.不应采用左上角斜订一枚订书针(de)做法.3.两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ,允许误差±4mm .4.订书针与订口(俗称“书脊”)平行,标准距离为3mm —5mm ,一般不应大于10mm .5.附件为A3表格(de),先将外侧边向订口整齐对折,再将外侧边向距切口5mm —10mm 处回折,确保切口与正文整齐吻合.备注:1.六角括号“”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c 、d 输入.2.三级标题阿拉伯数字后(de)“.”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入,也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h 输入.。
公文标准排版格式一、前言。
公文是一种特殊的文件,它具有规范性、权威性和稳定性。
因此,在书写和排版公文时,必须遵循一定的标准格式,以确保公文的规范性和专业性。
本文将详细介绍公文的标准排版格式,希望能够对广大文档创作者提供一些参考和帮助。
二、公文的一般要求。
1. 字体,公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体,其中宋体用于正文,黑体用于标题和重要内容,仿宋用于图表和附注。
2. 字号,一般正文采用小四号字,标题采用小三号字,重要内容可适当加大字号。
3. 行距,行距一般为1.5倍行距,以保证文字的清晰和易读性。
4. 段落,段落之间空一行,首行空格一格,以便于阅读和理解。
5. 对齐,公文一般采用两端对齐,使得整篇文章看起来整齐美观。
6. 标点,标点符号要规范使用,避免出现错别字和语病。
三、公文的具体排版格式。
1. 标题,标题一般居中排列,字号采用小三号字,使用黑体。
标题之前空一行,之后空两行。
2. 发文单位,发文单位一般位于标题下方,左对齐,使用宋体小四号字。
3. 发文日期,发文日期一般位于发文单位下方,左对齐,使用宋体小四号字。
4. 正文,正文采用宋体小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
5. 附注,附注内容一般采用仿宋小四号字,两端对齐,行距1.5倍行距,段落首行空格一格。
6. 签名,签名一般位于正文下方,左对齐,使用宋体小四号字。
7. 页眉页脚,页眉一般包括发文单位、标题,页脚一般包括页码、日期等信息。
四、结语。
公文的标准排版格式对于提高公文的规范性和专业性具有重要意义。
希望广大文档创作者在书写和排版公文时能够严格遵循标准格式,确保公文的质量和效果。
同时,也希望相关部门能够加强对公文格式的规范化管理,提高公文的统一性和规范性。
以上就是公文标准排版格式的相关内容,希望对您有所帮助。
公文排版要求版式1.页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
习惯:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
2.字体和字号:公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
习惯:方正仿宋简体或仿宋_GB2312。
3.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
行距分标题和正文,标题是30-33磅,正文是26-32磅。
如果要满足行数的要求,选择28.5磅左右正好。
4.装订要求:订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm 处,允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
A4宽209mm*高296mm。
5.标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6.正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1. XXXXX");附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
8.加盖印章:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章(用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01))。
标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范,它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。
因此,正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。
本文将介绍标准的公文格式排版要求,希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸,纸张的大小为210mm×297mm。
二、页边距要求。
公文的页边距一般设置为,上边距为3cm,下边距为 2.5cm,左边距为 2.5cm,右边距为2.5cm。
三、字体要求。
公文一般采用宋体、仿宋或黑体字,字号一般为小四(12号)或五号(10.5号)。
公文的标题一般采用三号(16.5号)字体,加粗居中。
四、标题要求。
公文的标题一般分为中文标题和英文标题,中文标题一般置于英文标题之上,中英文标题之间用横线隔开。
标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
五、文字行间距。
公文一般采用多倍行距,一般为1.5倍行距。
六、公文的格式要求。
1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。
这些内容一般置于纸张的右上角。
2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。
序言一般为“根据×××的要求,现将×××通知如下,”,正文部分为公文的主要内容,落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。
3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件,一般置于正文之后。
七、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
八、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体,居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体,全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体,置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体,全文左对齐。
(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报…20××‟×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文标准格式公文标准格式是指国家行政机关在制发公文时所遵循的一种规范,包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等。
以下是对公文标准格式的详细介绍:一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
二、公文版面尺寸公文页面上边距为:37mm;公文页面下边距为:35mm;公文页面左边距为:28mm;公文页面右边距为:26mm;版心尺寸为:156mm×225mm。
三、排版规格1. 行距:如无特殊说明,正文用3号仿宋体字,行距为30磅。
一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。
2. 段落:段落之间应留有空白,首行缩进2个字。
3. 标题:标题应简洁明了,一般不超过20个字,可分为主副标题。
4. 段落编号:如有需要,可对段落进行编号,如一、二、三等。
四、印刷要求1. 双面印刷:公文应采用双面印刷,以减少纸张使用量。
2. 页码套正:页码应套正,两面误差不得超过2mm。
3. 字体:正文采用3号仿宋体字,行距为30磅。
五、装订要求1. 装订方式:左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。
2. 骑马订钉锯:骑马订钉锯均订在折缝线上。
3. 平订钉锯:平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
六、页码1. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
2. 单页码居右空一字,双页码居左空一字。
3. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
4. 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
七、发文字号1. 发文字号采用3号仿宋体字,居中排布(上行文的发文字号居左空1字标识)。
2. 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用六角括号”括入。
3. 签发人:上行文需标注签发人。
上行文的发文字号居左空一字编排,签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。
行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。
为了保证行文规范统一,行政公文有一定的格式和排版规范。
本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。
1. 信头信头是行政公文的首部分,其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。
其中,文件字号是行文的唯一标识,多以“机关代字+发字号”形式呈现(如行政机关:XX代字XX号,单位:XX发字XX号)。
发文机关一般位于信头的首行中央位置,日期则位于发文机关的下方。
2. 题名题名是行政公文的中心标题,用于概括正文内容。
题名一般位于信头的下部,靠左对齐,使用三号黑体字。
3. 正文正文是行政公文的核心部分,包括序言、体言和结尾。
(1)序言序言位于题名下方,一般分为导言和要素两个部分。
导言主要是对行文目的和背景进行说明,要素则是对行文的主要内容进行述要。
(2)体言体言是正文的主体部分,一般包括引言、正文各段、结尾等。
引言是正文的开篇,用于引出正文的核心议题。
正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容,一般要有层次清晰的标题,可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。
结尾则是对正文进行总结和呼吁。
4. 落款落款是行政公文的结尾部分,表明文稿起草机关和日期等信息。
落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。
5. 附件附件是行政公文的补充材料,如相关法规、议案、附图等,需要在正文之后进行附带。
一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。
二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸,字号方面,一般使用宋体或者仿宋体,其中标题、重要段落可使用黑体加粗。
正文一般使用小四号字体,行间距一般为20磅。
2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米,下边距2.5厘米,左边距2.5厘米,右边距2厘米。
3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符,行间距固定为20磅,段前段后间距一般为0.5行。
公文排版常用格式
正文标题:方正小标宋GBK,二号
一级标题:黑体,三号
二级标题:楷体,三号
正文:仿宋,三号
段落格式:缩进,文本前后均为0,首行缩进2字符
间距,段前段后均为0,行间距固定值30磅
表格,根据需要设置字体、字号及间距页面布局:上25.4毫米,下30毫米
左26毫米,右24毫米
页眉页脚:页眉顶端20毫米,页脚底端23毫米
说明:
1.以上为目前印制公文时统一格式。
有时党委、政府或其他部门标题及正文均采用GBK系列字体,在为其代拟文稿(发送电子版)时,可视情采用对方习惯的字体。
2.打印领导讲话稿时(非正式印发),应采用相应领导所习惯的字体、字号、行距、单双面打印等格式。
最新公文标准格式(含样式)第一篇:最新公文标准格式(含样式)NO 00001秘密★10年(三号黑体)特急××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1.××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1.××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2.××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
公文标准格式
标题:小二号方正小标宋简体,一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加标点符号。
副标题:三号楷体_GB2312。
副标题中的人名,两个字的中间加开2个字符,三个字的中间各加开1个字符。
正文:三号仿宋GB_2312,标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。
段首前空2个字(4个字符),段尾单字不成行。
段落之间不空行。
一级标题:三号黑体。
二级标题:楷体_GB2312加黑。
三级仿宋GB_2312加黑。
附件:正文中涉及附件的那一行要与正文空一行,附件后加冒号,再书写文件名,文件名不加任何标点符号。
附件要单独成页,“附件”两字用黑体三号,左边顶格书写,后加冒号,空一行再写附件的标题。
特别说明:正文中如出现序号一定要手打,不要用默认格式。
正文字体要统一,段落间距要一致。
标题:小二号方正小标宋简体
副标题:三号楷体_GB2312
正文:三号仿宋GB_2312
一、(一级标题:三号黑体)
(一)(二级标题:楷体_GB2312加黑)
1.三级标题:仿宋GB_2312加黑
(1)正文:三号仿宋GB_2312正文:三号仿宋GB_2312正文:三号仿宋GB_2312正文:三号仿宋GB_2312正文:三号仿宋GB_2312
附件:1.文件名一
2.文件名二。
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文,格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求,以供参考。
1. 页面设置:- 页面尺寸:A4纸,210mm × 297mm。
- 页面边距:上下左右边距均为25mm。
- 页面方向:纵向排列。
2. 字体要求:- 字体:宋体。
- 字号:正文正常情况下使用小四号(12号),标题使用二号(22号)或三号(16号)。
- 加粗:标题部分可使用粗体,正文不使用加粗。
- 斜体:正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚:- 页眉:左侧为机关名称,中间为文件名称,右侧为页码。
- 页脚:机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式:- 标题居中排列,使用二号或三号字体。
- 标题位置:整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容:准确概括公文的主要内容,尽量简明扼要。
- 如果有副标题,可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求:- 段落间距:段落之间空一行,行内间距为1.5倍。
- 首行缩进:每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式:全文左对齐,不使用分散对齐。
- 首行大字:正文正式开始前,可以使用加大字号。
6. 章节格式:- 章节编号:章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号,如“一、”。
- 章节标题:章节标题居左,使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题:如果有嵌套标题,使用小四号字体,比正文稍大。
7. 缩写及标点符号:- 使用标点符号:在适当的地方使用标点符号,如逗号、句号等。
- 缩写:合理使用缩写,但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式:- 附件编号:附件以“附件1、附件2...”进行编号,并在正文中引用。
- 附件内容:附件内容必须清晰、完整,并在正文中简要提及。
9. 签署格式:- 签署单位:正文结束后,空一行写明主送、抄送单位名称,居中排列。
- 签署人:署名一般位于正文的左下方,签署人姓名正中排列,下方注明职务和日期。
国家标准公文格式一、前言。
国家标准公文格式是国家机关和各级政府部门处理公文事务的基本规范,它的制定和遵循对于保障公文的规范化、统一化具有重要意义。
为了规范公文的格式,提高公文的质量和效率,特制定此国家标准公文格式。
二、一般要求。
1. 纸张规格,A4纸(210mm×297mm);2. 字体,宋体;3. 字号,小四(12磅);4. 行距,1.5倍行距;5. 页边距,上、下、左、右均为2.5厘米;6. 文字排列,左对齐;7. 页眉,2.5厘米;8. 页脚,2.5厘米。
三、公文格式。
1. 公文标题。
公文标题应置于文档正中,使用小四号宋体加粗,居中对齐。
标题应简明扼要,能够准确反映公文的主题内容。
2. 发文单位。
发文单位应置于公文标题下方,使用小四号宋体,左对齐。
发文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
3. 发文日期。
发文日期应置于发文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
日期应按照年、月、日的顺序书写,如“年月日”。
4. 收文单位。
收文单位应置于发文日期下方,使用小四号宋体,左对齐。
收文单位名称应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
5. 正文内容。
正文内容应置于收文单位下方,使用小四号宋体,左对齐。
正文内容要求简洁明了,逻辑清晰,语句通顺。
6. 公文编号。
公文编号应置于正文内容下方,使用小四号宋体,左对齐。
公文编号应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
7. 签发人。
签发人应置于公文编号下方,使用小四号宋体,左对齐。
签发人姓名应准确、完整,不得出现错别字或缩写。
8. 附件。
附件应置于签发人下方,使用小四号宋体,左对齐。
附件内容应简明扼要,准确明了。
四、结束语。
国家标准公文格式的制定和遵循,对于规范公文的格式,提高公文的质量和效率具有重要意义。
各级政府部门和国家机关应严格遵守国家标准公文格式,以提升公文的规范化、统一化,为国家机关和政府部门的工作提供有力的保障。