人单位招用人员备案花名册使用说明
一、模版中的三种颜色分别表示：红色为公共必录项，蓝色为合同状态是新签、续签、变更时的必录项，绿色为合同状态是中止 、终止时的必录项，必录项必须录入，否则系统将不接收。
二、若合同状态是新签、续签、变更，且合同类型是有终止期，则合同终期字段是必录项；若合同类型是无终止期，则合同终期字段不用录。
三、本模版同时处理新签、续签、变更、终止、中止五类人员的申报。
四、模版中有固定下拉列表值选择的字段，不能手工录入，只能从下拉列表中选择。
五、身份证号只接受15位或18位，其它位数将无效。
六、工作表“打印花名册”自动根据录入花名册生成，打印花名册的第一行已设置公式，其余行只要将鼠标放在第一行某单元格的右下脚，待鼠标变成+时，向下拉即可将公式带到其余各行。
七、工作表“打印花名册”里面的单元格不能双击，否则会破坏里面的设置；若打印花名册的第一行公式被删除，则请重新下载该表格。
八、用人单位申报招用人员时，要打印工作表“打印花名册”的内容进行报送，就业服务管理机构和用人单位各留存一份。
九、工作表“录入花名册”的内容不能改动，如增一列，减一列等，否则系统将无法识别导入模版。
十、除了工作表“录入花名册”用来录入人员数据、“打印花名册”用来打印人员信息外，不能动其他工作表。
尊敬的劳动监察部门：
您好！我是某公司的法定代表人，我在此就我公司备案劳动合同花名册名字打错一事进行说明。
首先，我代表我公司对此次事件给相关员工带来的困扰表示深深的歉意。
事件的起因是在进行劳动合同备案时，我公司工作人员操作失误，将部分员工的姓名录入错误。
我们已经在第一时间发现了这个问题，并及时进行了更正。
同时，我们也对相关工作人员进行了严肃的批评教育，以避免类似事件的再次发生。
其次，我想向贵部门保证，我公司一直严格遵守国家关于劳动合同管理的法律法规，切实保障员工的合法权益。
对于此次事件，我们已经采取了积极的补救措施，包括与相关员工进行沟通，解释情况，取得他们的谅解，并确保他们的劳动权益不受影响。
最后，我们希望贵部门能够对我们的工作给予监督和指导，帮助我们更好地规范劳动合同管理，确保员工的合法权益得到充分保障。
同时，我们也将积极配合贵部门的相关工作，提供必要的资料和便利，以确保此次事件的妥善处理。
再次对此次事件给贵部门带来的麻烦表示诚挚的歉意，并感谢贵部门对我们工作的关心和支持。
此致
敬礼！
某公司
法定代表人：
日期：[[今天日期]]。
劳务人员（含队长、班组长、农民工）花名册
1、该表统一采用Excel格式填写，项目部保存纸质和电子版各一份；
2、纸质花名册须要劳务队伍按表格要求签字后报项目部备案；随着人员变动，为掌握劳动力动态，每月至少更新一次，但已退场人员信息严禁删除，必须保留，只是在“是否退场”栏中填写“是”，并在“退场时间”栏中填报具体时间。
3、该表与门禁系统中的系统表格完全一致，因此表头所列内容严禁修改、删减或调整内容位置。
4、电子版花名册是为了方便信息管理，查阅方便，应随时更新。
