采购流程图
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采购业务流程图
可自行调整(使用VISIO 调整)
收货单
物料需求计划
再订货点
手工输入
请购单
维护
审批供应商选择
Y N
手工输入合并处理合同生成
采购单
审批
维护
按收货排程手工录入(无订单收货)
IQC判定
Y 退货单
N
需检验
Y
N
库存发现来料不良
应付系统
采购发票
库存
出库/入库登记
计划投放
采购报表
供应商资料卡供应商联络簿物料采购历史记录物料询价单列表供应商过往记录未完成采购单明细表到期未送货明细表采购进货排程表退货一览表
采购员交易记录采购员资料已确定的采购申请
网上采购
供应商报价
询价单
供应商供货信息
手工录入
供应商
传真、EMail。
医院采购流程图标题:医院采购流程图引言概述:医院作为医疗机构,需要大量的医疗设备、药品和耗材等物资来支持日常的医疗工作。
为了高效地管理和采购这些物资,医院通常会制定一套严谨的采购流程,以确保物资的质量、数量和价格都符合医院的需求和标准。
医院采购流程图就是将整个采购流程清晰地展示在一个图表中,方便相关人员理解和遵循。
一、需求确认阶段1.1 确定采购需求:医院相关部门根据临床需求和物资库存情况确定需要采购的物资种类和数量。
1.2 制定采购计划:根据需求确定采购计划,包括物资名称、规格、数量、预算等信息。
1.3 内部审核:采购计划经过相关部门审核确认,确保计划符合医院的需求和财务预算。
二、供应商选择阶段2.1 发布招标公告:医院根据采购计划发布招标公告,邀请供应商参与竞标。
2.2 供应商评审:医院对参与竞标的供应商进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素选择合适的供应商。
2.3 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同,明确双方的权利和义务。
三、采购执行阶段3.1 下单采购:根据合同约定,医院向供应商下达采购订单,确认物资的具体规格、数量和交付时间。
3.2 物资验收:收到供应商交付的物资后,医院进行验收,确保物资符合合同要求。
3.3 入库管理:验收合格的物资进行入库管理,记录物资信息、库存数量等,保证物资的安全和有效管理。
四、质量监控阶段4.1 定期检查:医院定期对采购物资进行检查和抽样检验,确保物资的质量符合标准。
4.2 不合格处理:如发现物资存在质量问题,医院及时处理,要求供应商退货或补偿损失。
4.3 持续改进:医院根据监控结果进行总结和分析,不断改进采购流程和提升物资质量。
五、结算与评估阶段5.1 结算支付:医院根据合同约定进行结算支付,确保供应商按时收到款项。
5.2 评估绩效:医院对采购流程进行评估,分析采购成本、质量、交付时间等指标,为未来的采购工作提供参考。
5.3 审计监督:医院进行采购审计,监督采购流程的合规性和效率,确保医院采购工作的规范和透明。
采购付款流程
一:目的
适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。
二:采购付款流程图
三:流程说明
发票付款之前已到
1.采购物资经检验合格入库,要求供应商开具发票(增值税专用发票或普通)与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单,合同办理报销发票手续。
2.编制付款申请单,先由部门经理审核然后交至财务部长审核无误后呈交相应审批责任人;未经审批则返回重新核对。
3.审批通过后将付款申请单交至财务部安排付款、发票核销。
预付款形式,发票未到情况付款流程:
1.编制《付款申请单》,先由部门经理审核然后交至财务部长审核无误后呈交相应负责人审批;未经审批则返回重新核对。
2.审批通过后将付款申请单及采购申请单,采购合同交至财务部安排付款。
采购物资经检验合格入库,及时跟催并要求供应商开具发票(增值税专用发票或普通)与验收入库单核对无误后同申购单、验收入库单办理报销发票手续。
附件1
采购申请单
部门:申请人:申请日期:附件2
付款会签单
年月日。