培训学校文书档案归档范围及管理制度

第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。

第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

培训学校档案管理制度（2）档案管理制度是指为了保障培训学校正常运行、信息流通和学校治理需要，规范学校档案管理工作的一系列制度和规定。

第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。

第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。

（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。

（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。

（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。

第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。

（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。

（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。

（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。

（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。

（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。

（八）其他有保存价值的文件资料。

第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。

（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。

（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。

（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。

（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。

教育培训档案管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范教育培训档案管理的流程和要求，确保档案的准确、完整和安全保存。

本制度适用于公司内部的教育培训活动的档案管理工作。

二、定义和术语1. 教育培训档案：指教育培训活动过程中产生的各类文件、记录、证明以及相关材料的集合。

2. 教育培训参与人员：指参加公司内部教育培训活动的员工和外部培训人员。

三、档案管理流程1. 档案登记（1）每一次教育培训活动开始前，由负责该活动的人员在档案登记表上登记相关信息，包括教育培训名称、时间、地点、参与人员名单等。

（2）档案保管人负责将档案登记表与教育培训活动相关的文件、记录整理好，并进行编号和盖章。

2. 档案归档（1）教育培训活动结束后，负责该活动的人员将相关的文件、记录归档整理好，按照编号和日期顺序进行排列。

（2）档案归档后，由档案保管人负责存放到指定的档案柜或保险柜中，并进行标识和封存。

3. 档案查询和借阅（1）教育培训活动的参与人员可以向档案保管人申请查询和借阅档案。

（2）档案保管人在接到申请后，按照规定的程序进行查询和借阅，同时记录借阅人和借阅日期，并由借阅人签字确认。

四、档案保密1. 档案保密责任（1）档案保管人有责任保守档案的秘密，不得泄露或擅自复制档案内容。

（2）教育培训活动的文件、记录涉及公司的商业秘密或个人隐私，任何人不得以任何形式披露。

2. 电子档案管理（1）电子档案应采取加密措施，确保安全性。

（2）仅特定权限的人员可访问电子档案，并且每一次访问必须留下痕迹。

五、档案保存期限1. 教育培训档案的保存期限为五年。

2. 档案保管人应按照规定的流程和要求，定期进行档案的清理和销毁。

六、档案丢失和损毁处理1. 档案丢失或损毁应立即向上级主管报告，并尽快采取补救措施。

2. 档案修复不可行或若丧失原始档案不可替代，则应向相关部门提供有关情况并进行备案。

七、附则2. 如本制度有任何变动或补充，应及时通知相关人员并进行培训。

培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。

适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。

2 术语和符号文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。

案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。

保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。

归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。

各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。

凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。

保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。

4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。

具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。

归档文件材料的来源内部形成的文件材料。

执行、办理的外来文件材料。

所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。

引进项目、外购设备等带回的文件材料。

投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。

参与的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。

归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。

培训机构档案管理规章制度第一章绪论第一条为规范培训机构的档案管理工作，加强信息资源的整理、保管和利用，提高档案管理工作的安全性和效率性，特制定本规章制度。

第二条培训机构档案管理规章制度是培训机构档案管理工作的基本准则，旨在加强对培训机构文件档案的管理，规范档案管理流程，为培训机构提供科学便捷的文件档案管理服务。

第三条培训机构档案管理规章制度适用于各级各类培训机构的档案管理工作。

第四条培训机构档案管理规章制度的执行机构为培训机构档案管理部门。

第二章档案管理的基本原则和任务第五条档案管理应当遵循以下基本原则：（一）保密原则。

档案管理人员应当严格保守档案的秘密，不得泄露档案中的涉密信息。

（二）完整性原则。

档案管理人员应当妥善保护档案的完整性，不得随意更改或涂改文件档案。

（三）便捷性原则。

档案管理人员应当为用户提供便捷的档案查阅服务，方便用户对档案信息的获取。

（四）时效性原则。

档案管理部门应当及时更新档案信息，确保档案信息的时效性。

第六条档案管理的基本任务包括：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理规章制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案管理流程。

（二）加强档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务水平和服务质量。

（三）完善档案管理技术手段，提高档案管理工作的效率和便捷性。

（四）推进档案数字化管理，实现档案信息的电子化存储和检索。

第三章档案管理的组织结构和职责第七条培训机构的档案管理工作由以下部门负责：（一）档案管理部门。

负责培训机构档案管理工作的具体组织和实施。

（二）保密管理部门。

负责保密档案的管理和保护工作。

（三）信息化管理部门。

负责推进档案数字化管理工作。

第八条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定档案管理规章制度，明确档案管理的工作程序和标准。

（二）组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的业务水平。

（三）指导和监督各部门按照规定开展档案管理工作，做好档案信息的整理、存储和利用工作。

学校档案管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，提高档案整理、归档、保管的质量和效率，维护学校文献档案的完整性和安全性，做到档案管理规范、科学，制定本规章。

第二条学校档案管理规章制度适用于学校各类档案的整理、归档、保管和利用，包括电子档案和纸质档案。

第三条学校档案管理规章制度的制定和修改由学校档案管理部门负责，经学校领导班子审查通过后正式实施。

第二章档案管理人员第四条档案管理员应具备档案管理相关专业知识和技能，熟悉档案管理法规和规章制度，具有相关工作经验。

第五条档案管理员应严守职业道德，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容，不得私自篡改档案文件。

第六条档案管理员应合法使用档案管理软件和设备，保证档案信息的安全和完整性。

第七条学校档案部门应定期对档案管理员进行培训和考核，提高其档案管理水平和服务质量。

第三章档案整理和归档第八条学校各部门应按照统一的档案整理标准和归档流程，及时整理、归档各类档案资料。

第九条档案整理应按照档案分类和编号规定，归档前应制作清单和目录，确保档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应根据档案存放期限和价值进行分类存放，对于保密档案应设立专门保管区域，实行严格的权限管理。

第十一条档案归档后应做好档案标签和密封工作，确保档案信息的完整性和安全性。

第四章档案保管和利用第十二条学校档案部门应建立完善的档案保管制度，确保档案保管环境的干燥、通风和安全。

第十三条档案保管区域应配备专门的防火、防水设备，并定期进行安全检查和整改。

第十四条档案借阅应按照规定的程序和流程，填写借阅登记表，由档案管理员审核并监督借阅过程。

第十五条档案利用应在保证档案安全的前提下，提供必要的查询和复制服务，方便师生及相关人员的查阅和利用。

第五章档案销毁和转移第十六条档案销毁应经过审批程序，由档案管理员按照规定的标准和程序进行，销毁后需填写销毁报告和登记表。

第十七条档案转移应根据档案保管期限和价值进行，由档案部门负责制定转移计划和措施，并向上级部门报告。

培训班档案管理制度一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

一、总则为了加强学校文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 学校及各部门在教育教学、行政管理、科研、财务、基建、设备、人事等各项工作中形成的具有保存价值的文书材料。

2. 学校内部出版物、照片、录音、录像等声像材料。

3. 学校举办的重要会议、活动、庆典等产生的相关资料。

4. 学校与其他单位、个人之间签订的协议、合同等。

三、档案管理职责1. 学校成立档案工作领导小组，负责学校档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

2. 学校档案室为学校档案管理的专门机构，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

3. 各部门、各单位应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责收集、整理、归档本部门形成的档案材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位应按照档案范围，及时收集应归档的文书材料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案材料应按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行整理，做到分类科学、条理清晰、便于查阅。

3. 档案归档：各部门、各单位应在规定时间内将整理好的档案材料送交学校档案室进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全。

2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制等服务，满足学校教育教学、科研、管理等工作的需要。

3. 档案保密：档案工作人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：学校档案室应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案材料进行销毁。

2. 档案销毁：档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定进行，确保档案信息安全。

七、档案工作人员培训1. 学校应定期对档案工作人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

2. 档案工作人员应积极参加各类业务培训，不断提高自己的业务水平。

第一章总则第一条为加强职业培训机构档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构内部所有档案资料的管理工作。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、分类归档、方便利用的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类1. 文书档案：包括机构设置、规章制度、教学计划、课程安排、教学大纲、教学文件、教师教案、学生作业、考核成绩等。

2. 声像档案：包括照片、录音、录像等。

3. 会计档案：包括财务报表、收支凭证、发票、合同等。

4. 人员档案：包括教职工档案、学员档案、培训档案等。

第五条归档要求1. 档案资料应按照分类进行整理，确保档案的系统性、完整性。

2. 档案资料应按照时间顺序进行排列，便于查阅。

3. 档案资料应按照文件编号进行归档，确保档案的准确性。

4. 归档资料应经过审核、鉴定，确保档案的可靠性。

第三章档案保管与维护第六条档案保管1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施，确保档案安全。

2. 档案资料应按照分类存放，不得随意堆放、折叠、涂改、撕毁。

3. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第七条档案维护1. 档案资料应定期进行消毒、杀虫，确保档案的卫生。

2. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的有序。

3. 档案资料应定期进行备份，防止数据丢失。

第四章档案利用与查询第八条档案利用1. 档案资料应在规定的时间和范围内对外开放，供教学、科研、管理等需要查阅。

2. 查阅档案资料应填写查阅登记表，登记查阅内容、目的、时间等信息。

3. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第九条档案查询1. 查询档案资料应按照档案分类、编号、时间等信息进行检索。

2. 查询档案资料应填写查询申请表，说明查询目的、内容等信息。

3. 查询档案资料应在规定的时间内完成，确保查询效率。

第五章责任与奖惩第十条责任1. 机构负责人对本培训机构的档案管理工作负总责。

酸庙小学文书档案管理制度范本一、绪论酸庙小学作为一所重要的基础教育学校，为了确保文书档案的安全、有序管理，提高办公效率，依照有关法律法规及学校要求，特制定本文书档案管理制度。

二、文书档案管理的基本要求1. 文书档案的管理应高度重视保密工作，确保文书档案的安全可靠。

2. 文书档案应按照规定的分类法进行管理，以便于快速检索和查阅。

3. 文书档案的管理应规范、有序，确保文书档案的完整性和准确性。

4. 文书档案的管理应注重电子化、无纸化的手段，提高档案管理的效率和便捷性。

三、文书档案的分类管理1. 公文类档案管理a. 收文管理：凡是来自上级、其他学校及相关单位的收文，应按照发文单位、文号和收文日期进行分类管理。

b. 发文管理：凡是酸庙小学发出的公文，应按照发文日期、文号等进行分类管理。

2. 学生档案管理a. 学生个人档案管理：凡是与学生个人相关的档案，应按照学生姓名、学号和年级进行分类管理。

b. 学生考试档案管理：凡是与学生考试相关的档案，应按照学生姓名、学号和考试科目进行分类管理。

3. 教职工档案管理a. 教职工个人档案管理：凡是与教职工个人相关的档案，应按照教职工姓名、工号进行分类管理。

b. 教职工考核档案管理：凡是与教职工考核相关的档案，应按照教职工姓名、工号和考核年度进行分类管理。

四、文书档案的存储管理1. 文书档案应存放在专门的档案室内。

2. 档案室应配备专门的工作人员，负责文书档案的收集、整理和归档工作。

3. 档案室应保持干燥、通风良好，防潮防尘，并配备防火设备，确保档案安全。

4. 档案室应设立档案库区、检索区和阅览区，方便档案管理人员的工作，同时方便教职工和学生查询和查阅档案。

五、文书档案的数字化管理1. 文书档案应尽量采用电子化的方式进行管理，减少纸质档案的使用。

2. 电子文书档案应进行合理的分类和命名，方便管理和检索。

3. 电子文书档案应采取安全措施，确保存储和传输的安全性。

4. 文书档案的数字化管理应配备专门的IT人员，负责系统的维护和管理工作。

淳峰集团文书档案归档制度文书档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。

一、归档时间凡具有保存价值的，已经办理完毕的文件，应在三个月内立卷归档完毕。

二、归档范围及保管期限三、归档要求。

1.归档文件应确保齐全完整。

（1）请示文件应有批复或处理结果意见，结果包括同意、不同意、暂缓答复三种结果。

形式有正式行文批复、口头答复结果、电话通知结果等。

不管哪种形式，承办人员都应把处理结果意见记录下来，注办在请示文件上。

（2）会议文件应包括会议通知、签到表、会议议程、领导讲话稿、会议交流经验材料或会议专发文件材料、会议决议、会议上的信息简报、讨论记录稿和会议照片、录音、录像等有保存价值的其它材料。

（3）统计报表。

应包括统计说明、统计计算口径说明文件、统计表、统计分析等文件。

统计表上法定项目一定要填写齐全，包括统计表格名称、统计部门名称、统计部门负责人签名、填表人、填表时间等。

2.归档文件应确保准确有效。

（1）正式发文应有签发稿，要有拟稿人及日期、核稿人及日期、会签部门签名及日期（一部分稿件）、签发人及日期等法定手续。

（2）正式文件要有发文部门、文号、签发人、文件标题、主送单位、抄报单位、抄送单位、文件内容、发文日期、公章、主题词及附注打印人、校对、密级等。

（3）正式文件中如有附件或转发原件，一定要把复印件作为正式文件一部分发出，原件要作为底稿存档3.分类组卷要遵循既有便于档案的提供利用，又符合档案的保管要求原则，各职能部门兼职档案人员在档案部门的指导下，完成文件的分类组卷，编号登记，填写备考表等项工作。

四、归档手续。

归档文件由各部门兼职档案员收集齐全后，经部门负责人审核后，统一向档案部门移交。

双方在移交表上签字，并附案卷目录一份，备用查考。

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。

第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。

第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。

第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。

第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。

第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。

第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。

第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。

第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。

第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。

第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。

第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。

第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。