2018-2019-调档函要用红头文件么-word范文模板 (8页)

2018-2019-调档函模板-word范文模板
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调档函模板
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函范本(企业从人才中心调)
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位
X年X月X日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)
本XX公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收堕落の战神同学的户口档案及人事关系.
单位:XX公司。

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调档函范文
篇一：调档函范文
调档函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
调档函
（）调档字（）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号2201X3198402064587，通过
二道区事业单位招聘考(来自:WwW. : 调档函范文 )试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇二：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
调档函。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==函询的对象和范围篇一：廉洁谈话和函询的实施细则关于对党员领导人员和管理人员进行廉洁从业谈话和函询的实施细则第一章总则第一条为进一步加强对党员领导人员和管理人员的廉洁从业教育，注重预防，强化监督，促进企业党风廉政建设责任制的落实，根据《中国共产党党内监督条例（试行）》和集团公司《关于对党员领导人员和管理人员进行廉洁谈话和函询的实施办法（试行）》的要求，结合本公司实际，制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于中国移动通信集团有限公司（以下简称“公司”）党组管理的领导人员（简称“领导人员”）和所属企业党委管理的人员（简称“管理人员”）。

第二章廉洁从业谈话第三条廉洁从业谈话分为预防性谈话、新任职前谈话和提醒谈话及诫勉谈话。

预防性谈话，是指对领导人员和管理人员进行廉洁从业谈心式教育，每半年一次，一年两次；任职前谈话，就是对新聘任或岗位交流的领导人员和管理人员进行任职前谈话，要求其在上任时，向组织和员工作出廉洁从业承诺，自觉接受组织和员工的监督；提醒谈话，就是对有群众反映的领导人员和管理人员进行谈话，提醒其有则改之，无则加勉；诫勉谈话，主要针对有违纪苗头、尚不需要给予党纪处分的领导人员和管理人员进行谈话教育，提出警诫并限期改正，汲取教训，注意检点自己言行。

第四条预防性谈话的主要内容：1、与所属企业党委书记、总经理谈话的主要内容：（1）领导班子及本人执行党风廉政建设责任制，领导党风廉政建设和反腐倡廉工作的做法、成效和基本经验。

（2）领导班子及本人遵守党纪国法，贯彻执行中纪委、集团公司、***公司有关廉洁从业规定的情况。

（3）本人执行《若干规定》和落实“三重一大”事项集体决策制度的情况。

（4）本人执行报告个人有关事项规定的情况。

（5）本单位在一个时期出现苗头性、倾向性的重点问题，需要提醒领导班子成员加以注意的情况。

调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。

在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。

本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。

一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。

其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。

2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。

通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。

3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。

4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。

日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。

5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。

一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。

6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。

同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。

7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。

8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。

署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。

二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。

2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。

3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函的使用篇一：关于调档函使用情况说明关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。

每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。

截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函的作用大学生档案有什么作用（很重要！！）档案，不管是以哪种形式，在哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门管理的。

人事档案是一种记录，是通过合法手续获取并管理的。

个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。

因此，即使单位不能接受档案，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。

人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务：保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。

否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。

譬如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；就连结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。

所以，一定要“善待”自己的档案！李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。

她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。

一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。

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篇二：接触甲方注意事项设计流程一、前期与市场一起接触甲方需要注意的问题？1、询问甲方的公司名称、性质及项目地点？（在未知情况下）2、询问甲方的功能要求：（1）前厅的位置、面积、人数、风格、材料、是否吊顶（2）会议等功能的位置、面积、个数及开会人数（3）单独办公间的位置、及面积、人数（4）高管办公室的位置、面积、风格（5）开敞办公区的位置、人数及工位尺寸、文件柜配置（6）其他辅助功能、休闲区、茶水区、文印区、等候、娱乐区等3、询问甲方的各区域材料使用及风格定位（1）材料：顶：石膏板、矿棉板、裸顶、铝挂板、栅格地：地砖、石材、地毯、木地板、水泥自流平墙：乳胶漆、壁纸、木饰面、玻璃、石材、不锈钢门：木饰面清油、混油木门、玻璃门、防火门踢脚：木制清油、混油、砖、石材、不锈钢窗台：木制、石材、不锈钢（2）风格：现代、简洁、大气稳重、古典、中式二、勘察现场时需要注意的问题：1、图纸的位置确定，在整个大厦，楼层的区域及面积2、注意现场的状况（1）顶面：原有什么吊顶，是否可折旧，结构高，吊顶最低点（2）地面：什么地面，是否折旧，需要铺装，离电梯口高度（3）墙面：是否可以拆除及原有位置，什么墙面（4）门：原有能否折旧（5）踢脚：原有什么样式，尺寸多高（6）窗台：原有是否已有，距地多高，是否新做，多宽3、现场的尺寸核实，长，宽，高，包括柱子、窗户4、现场照片的拍摄（1）考虑后期做PPT使用，拍楼层的不同方位的外景，整个楼体外观，入口，电梯间，走廊，及东南西北景观（2）考虑预算交底使用顶、地、墙整体景，局部有特殊造型的，踢脚、窗台、（3）考虑消防、空调布置点位三、平面设计方案要注意（初次碰甲方要做的PPT成卷）1、根据与甲方交流的功能要求，布置空间大区域，使其合理化，先确定前厅，高管及会议等功能，再考虑开敞办公区等辅助2、放置家具，尽量考虑全面，包括柜子、饮水机、复印区等3、墙体、玻璃隔断、门等细化，并标注各区域面积、人数4、制作彩色平面及功能表5、选择2-3种不同风格的概念图片方便与甲方进一步沟通6、制作材料样板四、预算交底1、根据现场状况（照片、现场勘测表）2、设计平面，天花，地花及强弱电图纸。

2019年事业单位调档函模板篇一：流动人员调档函模版流动人员人事档案转出一、档案转出要求1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。

2、调档函。

其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。

3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。

4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。

5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。

6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。

7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。

如当地人事部门已授权该地的国企可自行调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。

二、档案转出程序1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。

2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。

3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。

4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。

5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。

篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

调档函格式及范文调档函，指的是一种调动人员档案的文书。

它主要用于单位内部调动，将职工的档案从原来的部门调拨到新的部门，从而完成人员调动。

调档函格式的规范化和规范，不仅可以提高工作效率，还能保证人事工作的合法性和谨慎性。

下面是调档函格式及范文的详细介绍。

一、调档函的格式调档函需要遵循一定的格式，以确保信息的清晰、明确和有条理性。

根据文件的表现形式和实际情况，调档函的格式可以分为以下几种：（一）正式函件格式正式函件格式适用于文件较重要，需要严肃、正式的情况，如档案调务或其他需要保密的人事调动。

信头格式包括单位发文机关、日期、编号等；信件格式包括称谓、正文、落款、签名等。

（二）便笺格式便笺格式适用于文件比较简单，内容短小精悍的情况。

信头格式包括头部主题、日期、附件等，信件格式包括日期、称谓、正文、落款、签名等。

和正式函件格式相比，便笺的表现形式更加随意和灵活，更适用于需要立刻处理的文件。

（三）电子邮件格式随着信息技术的发展，电子邮件也成为了调档函的一个合适的格式选择。

电子邮件格式相对于别的形式更加便捷和高效，能够在最短的时间内完成消息传递任务。

信头格式包括主题、日期、附件等，信件格式包括称谓、正文、签名、小标题等等。

二、调档函的范文下面是一个调档函的范文，可以根据实际情况进行修改和调整。

（正式函件格式）XX人事部XX年X月X日编号：XXXXXXXXXX公司：经人事部门调查核实，住建部门王某某同志于XX年加入我公司，现调离住建部门，调至园林部门工作。

按照相关程序，特书面向贵公司申请调动王某某同志的档案，并请您引导该职工及时联系新部门人事部门，调整相关扣除等手续。

此致敬礼！XX人事部（签名）三、调档函的注意事项在起草调档函时，一定要注意以下几点：（一）调档函内容简单明了，要考虑到各个方面的因素，包括人员资质、工作能力、工作岗位、部门管理情况、针对性调整措施等。

（二）谨慎保密。

如果人事调度涉及到个人隐私、公司机密等重要信息时，必须严格保密，不能随意透露。

调档函格式模板调档函是指一种用于申请档案调取或转移的书信格式。

调档函的目的是向相关档案管理单位或个人申请调档，并说明申请人的身份、目的和所需档案的具体内容。

调档函通常包括以下内容：信头、称呼、主体段落和落款。

首先，信头是指信函的抬头部分，一般包含发信人的地址和联系方式。

以下是一个调档函的信头示例：发件人地址：日期：收件人：收件人地址：其次，称呼是指对收信人的称呼，在调档函中可以根据收件人的身份进行称呼，例如：尊敬的XXXX机构/个人：（如果是向机构或单位申请）尊敬的XXX先生/女士：（如果是向个人申请）然后，主体段落是调档函的核心内容，包括申请人的身份、目的和所需档案的具体说明。

主体段落可以按照以下结构组织：1. 自我介绍：简要介绍申请人的身份和背景，以便对方了解信函的发起者。

例如：我是XXX公司的一名XXX职位，在XXX部门工作。

我写信是为了申请调取与我工作相关的档案。

2. 目的说明：明确说明调档的目的，可以是进行研究、法律诉讼、用于证明身份等。

同时，需要对所需档案的具体内容进行详细描述。

例如：我计划进行一项市场调研项目，需要获取关于过去五年内XXX产品的销售数据和市场分析报告。

特此申请调取相关档案。

3. 补充信息和理由：提供补充的信息和理由，包括为何选择该机构或个人调取档案，以及调取档案对申请人有何帮助等。

例如：我们选择贵机构进行调取档案的原因是XXX。

我们相信贵机构的档案将对我们的研究工作非常有帮助，并在报告中进行引用。

最后，落款是指信函的结束部分，包括署名和联系方式。

以下是一个调档函的落款示例：此致礼敬的XXXX机构/个人：申请人：联系电话：电子邮件：以上是一个调档函的基本结构和内容要点。

在实际撰写过程中，可以根据具体情况进行适当调整和补充。

为了提高调档函的效果，建议在起草之前预先了解并遵循相关机构或个人的调档要求和规定。

调档函格式模板篇精选推荐（完整版）尊敬的读者：以下是调档函的格式模板篇精选推荐（完整版）：调档函联系人：联系电话：联系地址：邮编：被调档单位：单位地址：邮编：日期：年月日主题：调档要求尊敬的先生/女士，您好！本函是就我方个人/单位的调档要求与被调档单位进行沟通，并请被调档单位按照以下要求配合办理调档事宜。

一、调档背景及目的在此简要说明调档背景及目的。

二、调档要求及相关文件清单根据调档的目的以及相关的法律法规，我方要求被调档单位提供以下文件和资料：1. 文件及资料清单1- 子项1- 子项2- 子项32. 文件及资料清单2- 子项1- 子项2- 子项33. 文件及资料清单3- 子项1- 子项2- 子项3请被调档单位将以上文件和资料按照清单要求整理齐备，并于收到本函之日起的十个工作日内交至我方。

三、调档方式及时间安排1. 调档方式：请被调档单位以书面形式将文件和资料通过挂号信、专人送达等方式发送我方指定地址。

2. 调档时间：请被调档单位在收到本函之日起的十个工作日内完成文件和资料的整理并交至我方。

四、保密责任请被调档单位对我方提供的个人/单位信息和文件资料严格保密，不得向任何第三方透露或转让，并采取有效的安全措施确保信息的安全。

本函为调档申请函的一部分，若被调档单位有任何疑问或需要进一步的协商事项，请及时与我方联系，我们将竭诚为您提供必要的帮助和解答。

感谢您的配合与支持！此致，敬礼（签字）日期：年月日。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==机关同意调出函模板篇一：机关事业单位人员调出手续的办理流程1、事业单位人员调出（一）事业单位人员县域外调出：（1）调出人员由接受单位所在地的劳动人事部门对县人才服务中心开出调令；（2）县人才服务中心对调出人员原所在单位开出调令；（3）调出人员原所在单位在接到调令后如同意其调出，对县人才服务中心开具介绍信及工资转移单；（4）县人才服务中心在接到介绍信及工资转移单，由其本人分别到县人事局事业单位管理股、工资股、信息室备案，登记其情况后，由县人才服务中心对所在单位开出介绍信。

（二）事业单位人员县内调动：（1）事业单位人员县内跨系统交流必须根据工作需要，在有编制空缺的前提下进行。

（2）本人提出书面申请，填写《事业单位人员交流表》，调出单位签具意见。

（3）调入单位根据工人需要和岗位设置情况，结合应聘人员的资格条件，签订聘用合同。

聘用合同经主管部门审核签章后，报县人事局批复。

属教师调动的由教育部门介绍到调入单位应聘；属医疗卫生事业单位工作人员由卫生局介绍到调入单位应聘。

2、公务员调出1、政府组阁局单位之间异动工作人员，应严格按单位编制进行调配，报县人事局办理有关调动手续。

由本人提出调动申请或单位根据工作需要向县人事局提出人员调动意见，如实填写《公务员交流登记表》。

人员调出单位组织政工人员负责开出调出人员《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》和《计划生育综治证明》，到县人事局办理调动手续，先由公务员管理股开出人员《调动通知》（调令），后到工资福利股办理工资关系转移手续。

《调动通知》一式两份，一份为“主送”，由调出单位保存；一份为“抄送”，连同调出单位开出的《行政关系介绍信》和《工资关系》等交由调出人员本人到调入单位报到。

2、县域外人员调动，须根据县级以上人事部门开出的商调函和《调动通知》办理调动手续。

调档函格式是怎样的在我们的日常生活和工作中，有时候会涉及到档案的调动，而调档函就是这个过程中至关重要的一份文件。

那么，调档函的格式究竟是怎样的呢？调档函通常包括以下几个部分：一、标题一般会在文件的上方居中位置，写上“调档函”三个字。

这三个字要醒目，让人一眼就能看出文件的主题。

二、抬头也就是接收调档函的单位名称。

要写清楚、准确，不能有任何的模糊或者错误。

比如“＿____人才交流中心”“＿____单位人事部门”等。

三、正文这是调档函的核心内容。

首先，要说明发函的原因。

比如“因工作需要”“因升学需要”等。

然后，要明确提出调档的请求，包括需要调动的档案的人员姓名、身份证号码等详细信息。

同时，还要说明调档的具体要求，比如档案的转递方式（是通过机要通信还是专人送达等）、转递的截止日期等。

以下是一个正文的示例：“＿____单位：因我单位拟录用_____（姓名）同志，现需将其人事档案调至我处进行审查。

该同志身份证号码为：＿____。

请贵单位将其人事档案通过机要通信方式转递至我单位，地址为：＿____，邮编：＿____。

请务必于_____年_____月_____日前将档案转递到位。

感谢贵单位的支持与配合！”四、落款包括发函单位的名称和盖章，以及发函的日期。

发函单位名称要与公章上的名称完全一致。

五、附件如果有相关的证明材料或者其他需要说明的文件，可以作为附件一同附上。

在调档函中要注明附件的名称和份数。

需要注意的是，调档函的格式可能会因不同的单位和地区而有所差异，但总体上都会包含以上几个基本要素。

而且，调档函的内容必须真实、准确、完整，不能有任何虚假或者遗漏的信息。

另外，调档函一般要用正式的公文格式书写，字体、字号、行距等都要符合规范。

纸张通常使用 A4 纸，打印或者手写均可，但手写要保证字迹清晰、工整。

在实际开具调档函时，还需要根据具体的情况进行灵活处理。

比如，如果是个人申请调档，可能需要提供一些个人的身份证明材料；如果是单位之间的调档，可能需要经过一定的审批流程。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==公务员同意调出函模板篇一：干部商调函干部商调函商调函字【】第号__________________________：_______________同志现在_________________工作，拟商调到______________工作，请按下列第（）项意见办理：一、请将其全部档案（整理装订成册）、近期表现及健康状况等材料寄来我单位，待研究后函告。

二、同意调入，请于年月日前来我公司报到。

三、经研究，暂不同意调入，现将其档案等材料退回，请查收。

四、经研究，暂不同意调出。

五、年月日篇二：人事调动程序人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。

公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行：公务员调动的程序：第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定；第三步如同意调动报州政府分管领导审批；第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理调动手续。

事业单位人员调动：调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章→调入单位人事部门发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。

调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积金转移手续。

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函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==政府红头文件模板篇一：政府红头文件模板文件x乡政发〔201X〕15号关于调整xxx乡综合应急救援工作队的通知各行政村、乡直各单位、各矿点：因人事变动，经乡政府办公会议研究，决定调整xxx乡应急管理工作队成员，调整后人员组成如下：队长：xxx 乡党委委员、政府副乡长副队长：xxx 乡武装部部长xxx 派出所所长成员：xxx水管站站长xxx兽医站站长xxx司法所干部Xxx 计生宣传员Xxx 计生宣传员—1—xxxxxxxxxxxxxxx 民政干事农机站站长经管站干事财政所干事财政所干事xxx财政所干事xxx 财政所干事xxx财政所干事xxx 武装干事xxx武装干事xxx 农机站干事xxx统战干事xxx 有线管理员xxx财政所干事xxx林业干事xxxxxxxxxxxx综合应急救援队下设办公室，办公室设在派出所，办公室主—2—林业干事办公室文秘办公室秘书信访干事任由xxx同志兼任，负责队员管理，培训、训练。

二○一一年一月十五日主题词：应急管理救援机构通知阿尕什敖包乡人民政府 201X年1月15日印发—3—篇二：政府红头文件制作标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。

调档函范文模板
（公司名称）
（公司地址）
（邮编）
（日期）
（被调档单位全称）
（被调档单位地址）
尊敬的（被调档单位名称）：
您好！
经我司决策，现我司拟对贵单位的（被调档事项）进行调档申请。

我们了解到贵单位在（被调档事项）方面拥有丰富的经验和专业的技术团队，并希望能够借鉴贵单位在该领域的优秀经验，以更好地提升我司在该方面的能力。

我司在此函中向贵单位申请调阅以下公文、资料和信息：
1. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

2. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

3. （公文/资料/信息名称）：调阅目的、理由及时间期限。

请您将以上所述的公文、资料和信息发送至下述地址：
（我司地址）
或通过电子邮件发送至以下邮箱：
（我司邮箱）
同时，为了保证信息的安全和保密，我司愿意签署保密协议，以确保所获得的信息不会被泄露给第三方。

我们期待贵单位积极配合，尽快将所申请的公文、资料和信息提供给我司。

如有任何需要补充或说明的地方，请随时与我方联系。

再次感谢贵单位的支持和配合！
此致
敬礼！
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电子邮箱：（公司电子邮箱）。