进口设备采购填表指南

进口设备招标采购资料检查表
采购项目申报表是否审批完整并盖章。

1、拟政府采购进口产品清单：
①盖校章② 项目名称与采购申报表名称一致
2、政府采购进口产品申请表：
①盖校章②经办及负责人签字③项目名称与采购申报表名称一致
④金额与采购申报表一致⑤数量与采购申报表一致
3、政府采购进口产品专家论证意见：
①每项设备都有一个论证意见②名称与金额与采购申报表进口清单一致
③所属项目名称与采购申报表名称一致
④所属项目金额与采购申报表名称一致
⑤所有专家签字，并为原件（背面有凸痕）
4、政府采购进口产品专家资格审查表：
①盖校章②专家没有本校的③专家没有同一单位的
④专家单位与后附证书一致，如不一致有支撑说明
⑤每个专家附职称证书，并清晰
⑥所有专家签字，并为原件（背面有凸痕）
⑦采购单位名称，经办人，负责人，及项目名称（与申报表一致），日期必需填写
5、拟购进口产品论证报告：
①所有专家签字，并为原件（反面有凸痕）
②所有设备都有提到
6、拟采购进口产品的公示：
①纸质版
②电子版在哪？收到为准，是否上传到了采购系统的附件内。

7、进口产品论证会拍摄录音录像光盘：
①外壳是否写了项目名称（简单记录）
8、提醒老师将所有进口材料上传系统附件内，供自己查看和监察审计查询。

填表注意事项为顺利完成《教育部2016年政府采购进口产品申请表》的修改、增补、完善工作，请各单位配合做好以下工作：1、请各单位负责进口仪器设备采购的部门领导和办理进口免税事务的工作人员、或使用进口仪器设备的专家，结合本单位2015年实际采购进口产品记录及下一年度采购计划对附件二《教育部2015年政府采购进口产品申请表》进行核对；2、根据核对结果，请各单位根据《教育部2015年政府采购进口产品申请表》，填写“增补表”、“修改表”及“删除表”。

将需增补、修改、删除的进口产品分类、逐条填写至三个表中。

填写时应保证内容完整、无空缺，具体要求如下：（1）序号：“修改表”与“删除表”中进口产品的“序号”须与《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中该产品对应“序号”相同，“增补表”中“序号”一列不填写；（2）有无国产：“修改表”与“增补表”中均需填写有无国产一列。

国内可以生产或国内有类似产品但性能指标不能达到要求的填写“有国产”，其他均填写“无国产”；（3）增补表：请各单位在“增补表”中填写《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中没有列出，但曾采购过或在下一年度拟采购的进口产品信息；（4）修改表：请各单位根据采购实际情况，将《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中“性能指标”及“使用方向”空缺或有误；品目编码或品目名称分类有误；仪器设备名称不规范；性能指标过高或过低等问题的进口产品重新修改填写至“修改表”中。

“修改表”中应填写“修改原因”，包括具体修改了哪项内容及对应的修改原因；（5）删除表：请各单位将《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中所列条目重复，仪器设备性能指标国产产品完全可以满足等需删除的条目，整条复制至“删除表”中，并填写删除理由；（6）修改意见不能在《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中直接标注。

如对《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中的进口产品信息无任何修改或删除意见，则不能将《教育部2015年政府采购进口产品申请表》中的产品信息复制到“增补表”、“修改表”及“删除表”中；（7）表中的“编码”及“品目名称”请参照附件七：《政府采购品目分类目录》；。

政府采购进口产品申请表政府采购进口产品所属行业主管部门意见政府采购进口产品专家论证意见三、专家论证意见专家签字专家信息表:填表说明1、《政府采购进口产品申请表》（1）申请文件名称：是关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件名称。

政府采购进口产品管理办法（2）申请文号：上述文件的文号。

财库（2007） 119号附件（3）采购项目名称：填列进口设备项目名称（4）采购项目金额：填列采购进口设备的金额。

（5）采购项目所属项目名称：填列财政预算的项目名称。

（6）采购项目所属项目金额：填列财政预算的项目名称的总预算金额。

（7）项目使用单位：填列“湖北工程学院” +使用部门（学院）（8）项目组织单位：填列“湖北工程学院” +采购操作部门（9）申请理由：阐述采购该进口设备的理由。

2、《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》、《政府采购进口产品专家论证意见》（1）拟采购产品名称：填列进口设备的名称（2）拟采购产品金额：填列采购进口设备的金额。

（3）采购项目所属项目名称：填列财政预算的项目名称。

（4）采购项目所属项目金额：填列财政预算的项目名称的总预算金额。

（5）申请理由：在三个选项用打“选一个。

（6）原因阐述：阐述该原因时，要写明拟采购的设备属于国家法律政策明确规定限制进口产品的，而乂必须需采购的理由。

3、一些政策说明（1）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定进口产品的，须填制《政府采购进口产品申请表》，并提供“关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件” 的复印件。

（2）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，须填制上述三张表。

（3）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，且是重大技术装备和重大产业技术的，除填列上述三张表外，还应当报发展改革委的意见。

（4）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，且是重大科学和装备的，除填列上述三张表外，还应当报科技部的意见。

读书破万卷，下笔如有神
中华人民共和国进口货物报关单填制指南
一．报关单预录入编号
指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。

报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。

预录入报关单及EDI 报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。

二．报关单海关编号
指海关接受申报时给予报关单的编号。

海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。

报关单海关编号为9 位数码，由各直属海关统一管理。

各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。

各直属海关的统计、理单部门可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。

理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。

三．进口口岸/出口口岸
指货物实际进(出)我国关境口岸海关的名称。

本栏目应根据货物实际进(出)口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。

进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。

无法确定进（出）口口岸以及无实际进出口的报关单，填报接受申报的海关名称及代码。

好记性不如烂笔头。

《机电产品进口申请表》填写说明为提高工作效率，指导进口单位准确填写《机电产品进口申请表》，现就填表有关问题说明如下：一、贸易方式贸易方式是指货物进口的交易方式，主要反映以各种贸易方式进口机电产品的进口构成情况。

1、一般贸易指按一般正常方式成交的进口货物，从保税仓库提取在我国境内销售的货物，不再复运出口而留在我国境内销售的原暂时进口货物（如展览品），贷款援助的进口货物等，以及外商投资企业进口供加工内销产品的料件。

2、国家间、国际组织无偿援助和赠送的物资指我国政府、组织接受国际组织、外国政府、组织无偿援助、捐赠或赠送的物资。

上述物资的接受一般是通过我国政府、组织（包括地方政府、组织）或红十字会等机构实现的。

3、华侨、港澳台同胞、外籍华人捐赠的物资指华侨、港澳台同胞或外籍华人自愿捐赠的物资、设备，以及外国人在非经贸往来中的赠送品。

4、寄售、代销贸易指寄售人把货物运交代销人，由代销人按寄售代销协议规定的条件，在当地市场代为销售，所得货款扣除代销人的佣金和其他费用后，按协议规定的方式将余款付给寄售人的贸易形式。

寄售人与代销人是委托关系，代销人对货物没有所有权。

5、租赁贸易指承办租赁业务的企业与外商签订国际租赁贸易合同的租赁进口货物。

6、免税外汇商品指由经批准的经营单位进口，销售专供入境的我国出国人员，华侨、外籍华人、港澳台同胞等探亲人员，出境探亲的中国公民和驻华外交人员的进口免税外汇商品。

7、其它二、外汇来源外汇来源指标主要反映进口机电产品的用汇构成。

1、“银行购汇”，指持相应的购汇凭证，到外汇指定银行购汇。

2、“不支付外汇”，包括以无偿援助、捐赠、补偿贸易、易货贸易、寄售代销贸易等方式进口的货物以及其他免费提供进口的货物。

3、“国内贷款外汇”，指国内金融机构提供的贷款外汇。

不含由国内金融机构转贷的国外贷款。

4、“国外贷款外汇”，指外国政府或金融机构提供的贷款外汇。

包括由国内金融机构转贷的国外贷款。

具体分为“世界银行贷款”、“亚洲开发银行贷款”、“日本国际协力银行贷款”（包括原日本海外协力基金贷款和日本输出入银行贷款）、“其他国外贷款”。

进口设备招标采购资料检查表
采购项目申报表是否审批完整并盖章。

1、拟政府采购进口产品清单：
①盖校章②项目名称与采购申报表名称一致
2、政府采购进口产品申请表：
①盖校章②经办及负责人签字③项目名称与采购申报表名称一致
④金额与采购申报表一致⑤数量与采购申报表一致
3、政府采购进口产品专家论证意见：
①每项设备都有一个论证意见②名称与金额与采购申报表进口清单一致
③所属项目名称与采购申报表名称一致
④所属项目金额与采购申报表名称一致
⑤所有专家签字，并为原件（背面有凸痕）
4、政府采购进口产品专家资格审查表：
①盖校章②专家没有本校的③专家没有同一单位的
④专家单位与后附证书一致，如不一致有支撑说明
⑤每个专家附职称证书，并清晰
⑥所有专家签字，并为原件（背面有凸痕）
⑦采购单位名称，经办人，负责人，及项目名称（与申报表一致），日期必需填写
5、云南大学拟购进口产品论证报告：
①所有专家签字，并为原件（反面有凸痕）
②所有设备都有提到
6、拟采购进口产品的公示：
①纸质版
②电子版在哪？收到为准，是否上传到了采购系统的附件内。

7、进口产品论证会拍摄录音录像光盘：
①外壳是否写了项目名称（简单记录）
8、提醒老师将所有进口材料上传系统附件内，供自己查看和监察审计查询。

《政府采购进口产品申请核准表》填写说
明
1、如果拟采购产品备属于“国家鼓励进口产品”或者是“经全省统一论证的产品品目”，不需要经过专家论证环节，只需要填报本表第一页，相关目录见国资处网页资料下载栏。

2、不满足第1 点的产品，需要组织专家进行论证，论证专家共五位，必须为校外专家，其中一名需是法律专家。

3、“基本情况”栏中的“申请单位（采购单位）”统一填列温州医科大学，“采购产品所属项目名称”填写经费项目名称。

4、如果属于“国家鼓励进口产品”或者是“经全省统一论证的产品品目”，勾选“基本情况”栏中“所属目录”对应条目，并在括号内填写相关目录中的名称（含序号）；否则勾选“其他”条目。

5、“申请单位意见”栏中的“意见阐述”中必须写明采购进口的理由，一般包括国内没有同类设备，或者国产设备在某些关键技术指标上不能满足使用要求等。

6、“专家论证意见”栏中的“意见概述”，用于填写专家论证意见。

7、本表填写过程中不能出现拟购产品的品牌型号。

《机电产品进口申请表》的填写规范
《申请表》填写时要求内容真实准确，字迹清楚，不得随意更改。

需要更改的，在更改处加盖进口单位公章。

一份申请表（含附表）只能填写一种商品编码下的产品；一份申请表（含附表）只能使用一种数量计量单位；
1、“经办人及电话”一栏中的电话须填写进口用户经办人的固定电话；
2、“备注”栏内除“非一批一证”（产品需分批进口时填写）外，不得填写其他任何内容；所有的说明内容应填在“企业进口说明”栏。

3、设备状态栏填写“新、旧”
4、进口商栏填写报关企业名称；进口用户填写产品实际使用企业名称。

5、贸易国栏填写供应商所在地国别和地区名称,应根据货物进口合同的卖方所在地填写。

6、商品用途栏可填写“自用、销售、生产配套件”等。

7、规格型号栏中须填写设备制造日期，旧船舶类则填写技术评定书号。

8、外汇来源栏可填写“银行购汇或外商投资”；
9、原产地栏填写产品实际生产地国别、地区名称, 进口零件或散件，如确难以区分不同零件或散件原产国（地区）时，需在《申请表》备注栏注明并提交书面说明材料;
10、贸易方式栏可根据实际情况填写一般贸易、加工贸易或外商投资进口设备、外商投资进口加工内销料件等
11、商品编码相同的，按规格型号不同分别填写。

填不下时可附表；编码不同的，每个品名填写一份申请表
12、单价及总值货币单位栏按进口合同中填写，总值按当时汇率折算美元。

政府采购进口产品申请表政府采购进口产品所属行业主管部门意见政府采购进口产品专家论证意见专家信息表：填表说明1、《政府采购进口产品申请表》（1）申请文件名称：是关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件名称。

政府采购进口产品管理办法（2）申请文号：上述文件的文号。

财库〔2007〕119号附件（3）采购项目名称：填列进口设备项目名称（4）采购项目金额：填列采购进口设备的金额。

（5）采购项目所属项目名称：填列财政预算的项目名称。

（6）采购项目所属项目金额：填列财政预算的项目名称的总预算金额。

（7）项目使用单位：填列“湖北工程学院”+使用部门（学院）（8）项目组织单位：填列“湖北工程学院”+采购操作部门（9）申请理由：阐述采购该进口设备的理由。

2、《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》、《政府采购进口产品专家论证意见》（1）拟采购产品名称：填列进口设备的名称（2）拟采购产品金额：填列采购进口设备的金额。

（3）采购项目所属项目名称：填列财政预算的项目名称。

（4）采购项目所属项目金额：填列财政预算的项目名称的总预算金额。

（5）申请理由：在三个选项用打“√”选一个。

（6）原因阐述：阐述该原因时，要写明拟采购的设备属于国家法律政策明确规定限制进口产品的，而又必须需采购的理由。

3、一些政策说明（1）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定进口产品的，须填制《政府采购进口产品申请表》，并提供“关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件”的复印件。

（2）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，须填制上述三张表。

（3）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，且是重大技术装备和重大产业技术的，除填列上述三张表外，还应当报发展改革委的意见。

（4）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的，且是重大科学和装备的，除填列上述三张表外，还应当报科技部的意见。

进口预算表的填写在进出口贸易中，商品的价格是买卖双方磋商的焦点，有时也是成交的决定性因素。

正确掌握进出口商品价格构成，合理采用各种作价方法，选用有利的计价货币和贸易条件，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。

在SimTrade中，当合同由出口商起草，进口商签字后确认合同时；或者进口商合同起草完毕，在发送给出口商时，必须先填写进口预算表，预估各项费用；在交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。

以下就进口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。

(一)毛重、净重、体积计算首先到"淘金网"的"产品展示"中记下产品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。

在计算重量时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的毛(净)重；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重，再根据交易数量计算总毛(净)重。

在计算体积时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的体积；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出包装箱数，再计算总体积。

（注意：包装箱数有小数点时，必须进位取整箱。

）例1：玩具类产品08001项，销售单位是UNIT(辆)，包装单位是CARTON(箱)，单位换算显示是每箱装6辆，每箱毛重23KGS，每箱净重21KGS，每箱体积0.08052CBM。

如果交易数量为1000只，试分别计算毛、净重、体积？解：毛重的计算：单件的毛重＝23÷6＝3.833KGS总毛重＝3.8333×1000＝3833.3≈3833KGS净重的计算：单件的净重＝21÷6＝3.5KGS总净重＝3.5×1000=3500KGS体积的计算：包装箱数＝1000÷6＝166.6，取整167箱总体积＝167×0.08052＝13.447CBM例2：食品类产品01001项，销售单位是CARTON(箱)，包装单位也是CARTON(箱)，每箱毛重11.2KGS，每箱净重10.2KGS，每箱体积0.014739CBM。

进口货物报关单填制一，填制(来料加工、补偿贸易专用浅绿色)1、适用范围：来料加工、补偿贸易合同项下的进口货物，均适用此报单向海关申报。

2、栏目填写规范1〕本报关单所需填具的栏目与《进口货物报关单》(白色)的栏目一致，填写规范亦基本相同。

但对如下栏目有一些特殊的要求：在“贸易方式”栏，除填具贸易性质外，还应填具登记手册的海关编号。

“贸易方式”可根据实际情况填报为“补偿贸易”、“来料加工”或“来料加工装配进口的设备”。

2〕“外汇来源”一般为“不支付外汇”。

3〕在“经营单位”栏，应填具对外签订合同(协议)的公司名称。

4〕在“成交价格”栏，进口外商免费提供加工装配用的料件，应按实际价格填报。

5〕如果同时进口料件和设备，料件和设备应分别填具报关单。

二，填制(外商投资企业专用浅蓝色)1、适用范围：中外合资、中外合作和外商独资企业的进口货物，均适用本报关单向海关申报。

2、栏目填写规范1〕本报关单所需填具的栏目与《进口货物报关单》(白色)的栏目一致，填写要求基本相同。

2〕“贸易方式”可根据实际情况选择填报为：“外商投资企业作为投资进口的设备、物品”、“外商投资企业进口供加工内销产品的料、件”。

3〕外商投资企业以“一般贸易”、“进料加工贸易”、“来料加工装配贸易”、“补偿贸易”或“租赁贸易”等方式进口的货物，应按相应贸易方式填报。

4〕“外汇来源”可根据实际情况选择填报为“不支付外汇”或“其他”。

三，填制(普通白色)1、适用范围：除来料加工、补偿贸易、进料加工合同项下和外商投资企业的进口货物外，其余的进口货物申报手续均适用《进口货物报关单》(白色)。

某些非贸易渠道进口的物品，如捐赠物资，礼品，外国企业、新闻等常驻机构进口的公用物品等，也适用本报关单。

2、栏目填写规范1〕进口口岸：填明货物在中国的进境地点名称(第一口岸)。

如文锦渡、广州等。

可从提单上查悉。

2〕经营单位：填明对外签订并执行合同的中国境内企业或单位的名称。

北京大学进口仪器设备购置申报表
填表说明：1．“编号”为实验室与设备管理部填写；
2．“品名”购置国产仪器设备只填写“中文”，进口还需填写“英文”；
3.“单价、总价”进口仪器设备需填写原币(美元或其它外币)金额；
4．“经费来源”如为“211”、“985”项目，需列出具体的项目负责人。

提示：购买进口仪器并申请办理免税时，您需向我部提交此表和《北京大学进口科教用品用途说明》
表以及仪器彩页资料和用户签字确认的报价单，海关将以此为依据审核是否予以免税，如有疑问请咨询我部进口办，联系人：张宇波，电话：51412。