一图读懂ppt模板
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一图读懂ppt模板
篇一:别告诉我你懂ppt
1.给ppt起主标题:主观关键词(团队在工作中展现的
精神)+客观关键词(ppt名称,如洗衣粉配方选择)
(1)谐音法:happy牛year!onewash,onedream.
(2)时间相关法:
merryxmasandhappynewyear-merryxmasandhappynewyear
(健康食品)、恭喜发财,报表拿来、“销售部”里说丰年
(3)缩写变幻:把一些词或第一个字母提出来,组成新词,特别适用于英文
a.缩写尽量用简单词
b.单词和句子一要表达主观关键词,另一个表达客观关键词
eg:Rice(米),告诉听众我们的主题是米。
句子:Refreshedinnovationcutsedge(用全新的想法来占领前沿),意思是,项目通过创新把很传统的米制品零售变成非常时髦
的产品
(4)通过字形变形:女字-先画一个钻石,然后在几个边上出头
(5)成语双关:步步为“赢”;likewhiteonRice(像米上的白色),意为veryclose(紧密)
(6)巧用搜索引擎:burnthemidnightoid,在谷歌搜索oil和idiom,然后把搜索到的结果查意思,选一个喜欢的逛书店积累名字,ppt与图书在结构和排版方面有想通的地方,书名对ppt标题有很大启发
2.给ppt起副标题副标题:开门见山-某洗衣粉最终配方筛选
3.ppt内容写作要求:写简单完整句简单完整句:动宾+数据+一行过的长度
4.用提问方式写概要(1)所有观点都用问题的方式抛出(2)要给出对应的答案(3)适合人数少的情况(4)时间紧急的项目不适合
5.页标题(1)分论点为页标题(2)结合章节标题和页标题,如跨地区项目特点1参与项目的人员和部门众多跨地区项目特点2不同文化、语言和时区导致交流困难..
6.用线索增加ppt魅力
(1)线索来源:
比喻法:如用《hotonthetrack》做主标题,healthyoilteam(健康油项目),联想到列车,项目经理是列车长,并用地铁线路来描述项目过程
吉祥物法:坚果试味项目用《冰河世纪》小松鼠
(2)可做线索的常用意象
a.积木:强调基础和结构互相支撑、组合,用于说明的基础环节和搭建在基础环节之上的东西
b.多米诺:一系列连锁反应或分析造成一个事故的诸多原项目因
c.拼图:强调整体与部分,如计划推出以新产品,包括包装、价格、市场定位等
F.F1:团队合作。
F1赛车手所以能在赛道上驰骋,是因为他身后有强有力的维修图案度
e.蝴蝶:蜕变。
产品的升级上市、新员工到自身经历的经历都可用来阐释
g.三足鼎立:任何包含三个因素的东西
h.千手观音:体现你做的各项工作和自己的众多长处
i.龙舟:强调步调一致和团结精神,也突出了多首的作用,可用来讲团队如何服从命令听指挥、团结一致战胜对手
7.ppt模板内容
(1)首页:显示题目、作者和事件
a.大标题
b.副标题
c.一系列人名(主讲人/幻灯片编辑人/团队名等注意:核心位置写项目参与人ppt制作者和讲解人写角上)
d.即使修改日期和添加公司标志,表达对听众的尊重
e.添加保密级别(ppt中添加保密说明/转化为不可更改的pdf/加签保密细节)
(2)概述页:在听正式内容前给听众一个全局观过渡章节页:比较长的ppt最好加。
就写“第x章”和“一句话内容”a.目录页标题或章节页标题b.内容简介(若概述页之提到内容而没有说明观点,那么在章节过渡页要弥补这缺陷)c.时间分配(在内容后告诉听众每部分安排的时间)d.概述页与过渡页的搭配(用颜色和图片来区分每一章,然后把各种颜色汇合到概述页)(3)内容页a.章节标志和本页观点(缩小标题字号或用图片代表主标题)b.核心内容-观点要单一/各要素一致(字号、字体、颜色、语言风格、提示符、页边距)c.注释(正式报告中表明资料出处很重要)d.页码(用于电话会议的ppt一定要加页码以方便讨论)
(4)结束页
a.感谢支持者(那些幕后功臣)
b.感谢观众并引导提问
thanksforyourtime,anyquestions
8.模板整容术
(1)把标题所占位置缩小到版面的1/72.缩小标题字号,用24-32
(2)简单调整模板中几何图形的位置和颜色
(3)图片模板更能烘托主题。
注意:图片最好是简单色,不要把图片做成水印作为背景,因为要考虑投影效果和打印效果
(4)模板不能炫,如用动画或者炫色系,会过多夺走观众的眼球
9.ppt信息展示
(1)正确的信息层次:战略层次(老板)/合作伙伴(战术层次)/办事员(执行层次)
(2)正确的信息形式:简单明确的结论和事实(老板)/如何满足需求(客户)
10.字体选择
(1)英文字体里,最清晰的为arial和calibri
(2)字体混搭:一般是黑体+其他
(3)在一页里,标题和内容每个部分,最多使用3种不同字体、字号和颜色的组合
(4)杜绝用12号以下的字体
(5)最好使用1.5倍行距
11.色彩
(1)扎眼的互补色(色环中两色夹角180度)。
字体和底色不要采用互补色
(2)对比色(色环中两色夹角为135度)。
适合字体和底色对比
(3)邻近色(色环中相距45-90度)不适合文字和背景
搭配
(4)大面积纯色会俗丽,添点浊度(则白色或者黑灰色)来调整
12.作者常用颜色搭配:
(1)模板底色——八色,黑色,灰色调;切记——橙色、大红以及色彩缤纷的图片或者水印
(2)内容的文字、标题——黑色、白色、深蓝色
(3)用来强调的线和图形——白底用颜色(红、绿等纯色),黑色底用亮色——黄色、橙色
13.文字编辑
文字是表达观点最为重要的工具,文字最大特点为明确。
注意:观点背后的逻辑乣具体写到ppt上,尽量不要出现“所以”、“因此”、“然而”、“其实”等字眼
14.标注栏的使用:补充说明自己的ppt,好让后人接工作的人更快上手
15.如何讲解表格(1)先说明表格目的和名称;“您现在
看到的表x示一个关于xx的研究。
”(2)介绍偶和单位:“表中的行表示xx,单位是xx,列表示xx,单位是xx。
”(3)介绍主要数字和内容:“从表中我们可以看到xx。
”(4)给出主
要结论:“根据这些数据,我认为xx。
”16.smartart的使用要诀:朴素17.用图(1)图从何来:期刊封面、招聘、几何图
形组合等(2)用图片把感情形象化如:表示希望-用《当幸福来敲门》的海报(3)用图说明高深问题和概念18.动画(1)慎用“蹦字”动画,除非是无需讲解的ppt(2)用ppt动画效果中的出现、消失、移动可以完成90%以上的过程动画效果a.翻页效果使用情况a.章节间的过渡b.要插入说明和故事19.ppt讲解(1)我的题目是xx(停顿,看大家对雷人标题的反应)。
你好,我是李治(2)开场白:提问法、游戏法、套近乎(说自己和观众或ppt内容的关系)、感谢法、让观众自我介绍(人数不多的情况下)20.anyquestionspart(1)多讲造成延时,观众会后提问(2)被提问后,拖延时间。
如问问题出在哪页/然后乱翻拖时间/详细问是哪点有异议(3)过后研究再回答
21.其他
(1)让关键字更好读——突出关键字如:交流是跨国项目中最困难的部分(改变“交流”和“最困难”的字体大小)
(2)挑错别字的方法:把做好的ppt放一天,之后再读
(3)避免用缩写,或者开始用全称,然后告诉受众后面的都用缩写
(4)ppt尽量不用表格,因难调整
(5)资料:微软图片库或昵图网
(6)显示问题:如果投影仪不好,宋体、仿宋或楷体的笔画粗细有变化,更适合印刷品。
如果投影仪质量不好,笔
画细的地方显示不出来,建议使用雅黑、黑体等笔画均匀的字体
篇二:ppt制作学习笔记
1、商业演示型
图多字少
抛出悬念show出噱头是手段,制造听众兴奋点产生购买欲是目的
不适合在这种场合玩理论,讲概念
要求演讲者具有演讲天赋
2、页面阅读型
视觉化的表达思维和手法,兼具“演示+阅读”优点。
例如:比尔盖茨的讲座,其听众大多数是it业内人士,对技术,产品有一定的了解。
他们需要了解新鲜的概念,需要深入挖掘界面背后的技术细节。
三、如何才能制作出高质量的幻灯片
1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通
有效沟通的两要素:
愿意看:能抓住眼球的ppt不一定是好的ppt,但是连眼球都抓不住的ppt
肯定不是好的ppt
能看懂:有效理解演讲者意图。
4、如何设计好的ppt——用别人喜欢的方法来讲他们应
该听的东西
视觉垃圾ppt的本质原因:
对幻灯片的用途认识不清楚;
没有思路,没有逻辑;
对回报材料不熟悉;
缺乏好的表达形式;
缺乏基本的美感。
5、做好幻灯片所需要的思维
从单向思维到逆向思维:反向思考,从“是什么”到“为什么”,会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感;
从理性思维到感性思维,不用大段的推导,反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众;
从局部思维到系统思维:想办法给听众一个全局性的脉络或概括;
从逻辑思维到直觉思维:构思幻灯片的时候,直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。
6、ppt中常用的商业陈述逻辑——scqa结构
s:situation情景;
c:complication冲突;
q:question疑问;
a:answer回答。