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办公用品领用清单
一、制造企业领取物品
制造企业所需要的实习物品，由人力资源助理去教师处申领，然后依据企业内部控制管理要求将资料发给相关部门、个人保管。
所需领用的证、章列表及保管人建议，参见表1；所需领用的单据列表及保管人建议，参见表2；。
表1 制造企业证章领用与保管表
表2 制造企业单据领用与保管表
表3 制造企业钱币领用与保管表
表4 制造企业办公用品领用与保管表
二、商贸企业领取物品
表5 商贸企业（客户）单据领用与保管表
表6 商贸企业（客户）钱币领用与保管表
表7 商贸企业（供应商）单据领用与保管表
表8 商贸企业（供应商）钱币领用与保管表
表9 商贸企业办公用品领用与保管表
三、社会资源领取物品
对于非制造企业来说，均需要去教师处申领实习物品，并由自己负责保管。
表10 社会资源证章领用与保管表
表11 社会资源单据领用与保管表
表13 社会资源办公用品领用与保管表。
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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文件发放记录单范文标题:文件发放记录单一、基本信息日期:[填写日期]编号:[填写编号]发放人:[填写发放人]接收人:[填写接收人]复制人:[填写复制人]部门:[填写所属部门]二、发放内容1.文件名称:[填写文件名称]文件编号:[填写文件编号]发放日期:[填写发放日期]发放数量:[填写发放数量]2.文件名称:[填写文件名称]文件编号:[填写文件编号]发放日期:[填写发放日期]发放数量:[填写发放数量]3.文件名称:[填写文件名称]文件编号:[填写文件编号]发放日期:[填写发放日期]发放数量:[填写发放数量]三、发放人签字发放人签字:_____________________________日期:_______________________________四、接收人签字接收人签字:_____________________________日期:_______________________________五、复制人签字复制人签字:_____________________________日期:_______________________________六、备注[填写备注信息]七、文件存档[填写存档人及存档日期]以上为文件发放记录单，该单用于记录文件的发放情况。
发放人需填写发放的文件信息，包括文件名称、文件编号、发放日期和发放数量。
发放人、接收人和复制人分别在相应的签字栏目签名确认，以确保文件的准确发放和复制工作的完成。
此外，单据中还包含一个备考栏目，用于备注其他相关信息。
最后，文件的存档人需填写存档信息，包括存档人和存档日期。
该文件发放记录单可用于各类机构或企业的文件分发工作，有助于提高文件管理和归档的可靠性和规范性。
在发放文件时，工作人员需按照此单的要求填写并相互确认，以确保文件的正确发放和备份工作的完善。
同时，文件的存档信息也能够方便后续的查阅和管理。
总结以上，文件发放记录单是一种简单但重要的文件管理工具，通过记录文件的发放情况，可以保证文件的追溯性和准确性，有助于提高工作效率和减少误操作。
收发文件资料登记表在日常的工作和管理中，收发文件资料是一项频繁且重要的事务。
为了确保文件资料的有序流转、准确记录和妥善保管，收发文件资料登记表应运而生。
这份登记表就像是工作中的“指南针”，为文件资料的流向提供清晰的指引，也为后续的查阅和追溯提供了可靠的依据。
收发文件资料登记表通常包含了一系列关键的信息要素。
首先是文件的基本信息，比如文件编号，这是每份文件独一无二的“身份证号码”，有助于快速准确地识别和定位。
文件名称则清晰地表明了文件的主题和内容，让人一目了然。
文件来源和去向是登记表中的重要部分。
明确文件是来自哪个部门、单位或个人，以及它将被传递到何处，能够保证文件传递的路径清晰可查。
这对于追踪文件的流转过程，以及确保文件能够准确送达目的地至关重要。
收发日期也是不可或缺的信息。
记录下文件的接收日期和发送日期，可以掌握文件处理的时效性，及时发现可能存在的延误和积压问题。
在登记表中，还需要记录文件的类别。
是内部文件还是外部文件？是通知、报告、合同还是其他类型？这有助于对文件进行分类管理和统计分析。
此外，文件的页数、份数等细节也应有所体现。
这对于保证文件的完整性和准确性具有重要意义。
如果文件有附件，也要在登记表中注明附件的名称和数量。
为了确保责任明确，收发人的签名也是登记表的必要组成部分。
接收文件的人员签名，表示已经收到并对文件的完整性进行了初步确认；发送文件的人员签名，则意味着对文件的传递过程负责。
填写收发文件资料登记表时，需要保持认真和细致。
每一项信息都要准确无误地填写，不能有任何遗漏或错误。
字迹要清晰可辨，避免因书写潦草导致信息混淆。
对于收发文件资料登记表的管理，也需要有一套规范的制度。
登记表应按照时间顺序或文件编号顺序进行有序存放，方便随时查阅。
同时，要定期对登记表进行整理和总结，分析文件收发过程中存在的问题和改进的方向。
在实际工作中，收发文件资料登记表发挥着重要的作用。
它有助于提高工作效率。
通过清晰地记录文件的流转过程，可以及时发现和解决文件传递中的梗阻问题，加快文件的处理速度，避免因为文件的延误而影响工作的正常开展。
类别：程序文件(QEO)序号文 件 编 号文 件 名 称编制部门发布单位发布日期实施日期版本号修改次数1TQ/QEO-CX-01《文件管理程序》安全部2013.07.222013.07.29302TQ/QEO-CX-02《记录管理程序》安全部2013.07.222013.07.29303TQ/QEO-CX-03《内审管理程序》安全部2013.07.222013.07.29304TQ/QEO-CX-04《法律法规及相关要求管理程序》安全部2013.07.222013.07.29305TQ/QEO-CX-05《人力资源管理程序》人力资源部2013.07.222013.07.29306TQ/QEO-CX-06《不符合、纠正和预防措施管理程序》安全部2013.07.222013.07.29307TQ/QEO-CX-07《协商与沟通管理程序》综合部2013.07.222013.07.29308TQ/QEO-CX-08《应急准备与响应管理程序》安全部2013.07.222013.07.29309TQ/QEO-CX-09《环境、职业健康安全绩效测量与监视管理程序》安全部2013.07.222013.07.293010TQ/QEO-CX-10《合规性评价管理程序》安全部2013.07.222013.07.293011TQ/QEO-CX-11《不合格品管理程序》生产设备部2013.07.222013.07.293012TQ/QEO-CX-12《危险源辨识、风险评价和风险控制策划管理程序》安全部2013.07.222013.07.293013TQ/QEO-CX-13《事故调查、处理程序》安全部2013.07.222013.07.293014TQ/QEO-CX-14《环境因素识别及评价管理程序》安全部2013.07.222013.07.293管 理 体 系 文 件 和 资 料 清 单编号:-01-01类别：程序文件(QEO)序号文 件 编 号文 件 名 称编制部门发布单位发布日期实施日期版本号修改次数管 理 体 系 文 件 和 资 料 清 单编号:-01-0115TQ/QEO-CX-15《采购管理程序》生产设备部2013.07.222013.07.2930 16TQ/QEO-CX-16《基础设施管理程序》生产设备部2013.07.222013.07.2930 17TQ/QEO-CX-17《监视测量装置管理程序》生产设备部2013.07.222013.07.2930 18TQ/QEO-CX-18《管理评审管理程序》安全部2013.07.222013.07.2930 19TQ/QEO-CX-19《建设项目管理程序》工程技术部2013.07.222013.07.2930 20TQ/QEO-CX-20《相关方管理程序》工程技术部2013.07.222013.07.2930 21TQ/QEO-CX-21《产品的监视和测量管理程序》生产设备部2013.07.222013.07.2930。
ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料；一、文件和记录的管理：；1.《受控文件清单》、《记录清单》；；2.《外来文件清单》：；；3.文件发放回收记录；；4.各部门的记录清单；；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；；7.文件定期检查的记录；二、管理评审（三体系均适用）：；8.管理评审计划；；9.管理评审会议的“签到表”；；10.管理评审记录（ISO9001、HSPM认证的组织需要准备资料一、文件和记录的管理：1.《受控文件清单》、《记录清单》；2.《外来文件清单》：；3.文件发放回收记录；4.各部门的记录清单；6.技术文件清单（图纸、BOM表及发放记录）；7.文件定期检查的记录。
二、管理评审（三体系均适用）：8.管理评审计划；9.管理评审会议的“签到表”；10.管理评审记录（各部门的管理评审输入）；11.管理评审报告；12.管理评审后的整改计划和措施；纠正、预防和改进措施记录。
13.跟踪验证记录。
三、内审方面（三体系均适用）：14.年度内审计划；15.内审计划及日程安排16.首次会议记录；17.内审检查表（记录）；18末次会议记录；19.内审报告；21.不符合矩阵图22．不符合项报告23.纠正措施验证记录；四、业务部门：24.订单评审记录；25.顾客清单；26.顾客满意程度调查、统计分析结果；27.售后服务记录；28、客户财产的记录；29.客户沟通的记录；30.有害物质搜集的记录；五、采购部门：31.合格供方名录；32.供方交期达成状况的统计；33.评鉴资料（调查表、评鉴表、三证、风险评估表、环保协议、有害物质成分展开表、采购标准等传达的证据）；34.采购订单（应经总经理批准）；36．供方再评价的记录；六、仓储37.原材料、半成品、成品名细台帐；38.现场物料的标识、区域划分、温湿度管理；39.入、出库手续；40盘点记录；七、设备方面41.设备清单；42.检修计划；43.设备日常维护保养记录；44.分外过程设备认可记录；八、生产方面：45.生产日报表；46.不合格品处理记录；47.产品的防护、标识以及区域划分；48.作业文件（图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场）配备；49.设备/工装夹具日常管理的记录；50.现场标识（产品标识、状态标识、设备标识）；51、车间环境确认的记录（尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等）；九、品质方面：51.来料、制程、出货的检验标准52.检验记录（包括环保要求）；53.客诉报告及客诉清单；54.监视和测量设备清单及校准计划；55.异常处理的记录；56．有害物质管控的标准、有害物质清单；57. ICP测试报告清单；58．成品有害物质检测送检计划；59．有害物质的消减计划；60．有害物质超标时的应急处理；十、人力资源61.岗位人员任职要求；62.各部门培训需求；63.年度培训计划；64.培训记录；65.分外工种名单（经有关负责人批准上岗的、及有关证件）；66.员工档案；十一、产品设计开发方面68.产品规格书；69、BOM表、图纸（含HSF要求）；70.高风险材料清单；71.样品承认书申请ISO14001体系需要的资料清单1、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件；；2、环评批复、三同时验收报告；3、环境验收报告、消防验收报告；4、排污许可证、执照和授权（必要时）；5、废弃物处理签订的协议；6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；7、工艺流程图；8、化学品MSDS(危险化学品使用说明书）及管理记录；9、内外部沟通信息；10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；11、组织环境处理设备、设施的资料；（必要时）12、组织机构图；13、环保守法证明；14、适用的法律法规清单；15、环境因素识别评价、严重环境因素清单；16、环境目标、指标和管理方案、方案检查表；17、应急演练记录；18、消防设施点检记录；19、培训计划及记录;20、严重岗位清单;21、施加影响相关方名录及控制结果。
