寄存档案合同范本
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寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。
一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。
二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。
档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。
三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同期满,经双方协商一致,可以续约。
四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。
具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。
费用支付时间和方式按照双方约定执行。
五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。
因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。
5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。
六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。
查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。
6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。
如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。
七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。
7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。
寄存档案合同书范本8篇篇1甲方(委托方):___________公司名称:_________________公司地址:_________________法定代表人:_______________联系方式:_________________乙方(受托方):___________档案管理服务中心服务中心地址:_____________法定代表人:_______________联系方式:_________________鉴于甲方需要将其特定档案进行寄存,乙方同意接受甲方的委托,就双方关于档案寄存事宜,经友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定档案进行安全存放和管理,乙方同意接受委托并依照本合同约定提供相应的服务。
第二条档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容(根据实际调整):_________。
第三条存放期限寄存档案期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第四条服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、适宜的存放场所;2. 对档案进行编号、分类、整理;3. 提供查询服务;4. 未经甲方许可,不得擅自泄露、披露、公开、泄露、销毁或擅自使用甲方档案中的信息。
如需使用,须征得甲方同意。
对由于乙方疏忽造成甲方档案资料损失的应承担相应责任。
此外还包括以下内容:_____________。
第五条保密条款双方应严格遵守保密条款,未经对方许可,不得向任何第三方透露本合同内容及档案中的相关信息。
对于违反保密义务的行为,违约方应承担相应的法律责任。
如因一方泄密给对方造成损失的,应赔偿对方因此产生的全部损失。
第六条费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案寄存服务费,费用计算方式为按年计费,具体金额根据档案数量和服务内容确定。
2. 乙方应开具相应的发票或收据作为凭证。
篇2甲方(档案寄存方):__________乙方(档案保管方):__________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存,以便长期保管和随时查阅,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整和可访问性。
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
寄存档案合同范本5篇篇1甲方(寄存人):____________________统一社会信用代码/身份证号:____________联系方式:____________________地址:________________________________乙方(档案管理服务机构):_________公司统一社会信用代码:____________________联系方式:____________________地址:________________________________鉴于甲方需要将其档案委托乙方进行安全、专业的寄存管理,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的权利义务关系,确保档案的安全、完整及有效利用。
第二条寄存档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容(具体清单见附件):1. 纸质档案:如文件、合同、证书等;2. 电子档案:如电子文件、照片、录音等;3. 其他形式的档案。
第三条寄存的期限及费用标准1. 寄存期限:自合同签订之日起至__________止。
合同到期可根据双方需求续签。
2. 费用标准:根据甲方寄存档案的数量和类型,乙方按照__________元/年收取档案管理服务费,总计为人民币__________元。
费用支付方式和期限为_____________。
第四条乙方的服务承诺及义务1. 提供安全、适宜的存放场所,确保档案的完整和安全;2. 对档案进行专业化管理,确保档案的可查询、可追溯;3. 对特殊档案采取特殊保护措施,如保密、防火、防水等;4. 提供必要的档案查询服务;5. 其他相关服务承诺及义务。
第五条甲方的权利义务1. 保证委托寄存的档案合法且不存在任何权属纠纷;2. 按照约定支付档案管理服务费;3. 有权查询其寄存的档案情况;4. 如需对寄存的档案进行处理(如增删、修改等),应事先书面通知乙方并得到乙方同意。
寄存档案合同书范本通用版6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书范本甲方(委托方):(单位名称)______,法定代表人(负责人)________,地址_______,联系电话________。
乙方(寄存方):_______,法定代表人(负责人)________,地址_______,联系电话________。
为了规范双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就寄存甲方档案的事宜达成如下协议:一、寄存文件名称:甲方将其档案寄存给乙方,包括但不限于员工档案、财务档案、法律文件等。
二、寄存文件内容:1. 甲方应当确保其提交给乙方的档案内容真实、完整、有效。
2. 甲方保证提交给乙方的档案不包含任何虚假和违法信息。
三、寄存期限:该协议签订后,甲方将档案寄存给乙方,寄存期限为____(自然日/工作日/月/年),到期后,双方经协商可以续签合同或退还档案。
四、存放地点:乙方应当在合同履行期间,对甲方寄存在其处的档案进行妥善保存,并保密甲方档案内容,不得擅自查阅或泄露给他人。
五、服务费用:1. 甲方应当按照合同约定,及时支付寄存服务费用,乙方应当开具相关的发票。
2. 如果甲方寄存的档案有特殊要求或需要提供额外服务,双方可另行商议费用。
六、违约责任:1. 如果一方违反本协议约定,造成另一方损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 一方违约,另一方有权解除合同并要求赔偿因此造成的损失。
七、协议的变更和解释:协议的任何变更、补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
本协议一切疑问和争议,均应协商解决,协商不成的,由双方提交_____仲裁委员会裁决。
八、协议生效:本协议自双方签字盖章之日起生效,至双方义务履行完毕终止。
甲方(盖章):_________ 日期:__________乙方(盖章):_________ 日期:__________篇2寄存档案合同书范本通用版寄存档案是指将重要文件、资料等寄存在指定的地点或单位,以便长期保存和管理的一种服务。
寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(档案寄存方):________________乙方(档案保管方):________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信原则的基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密。
二、档案寄存事项甲方将以下档案交由乙方保管:_____________(具体档案清单附后)。
乙方负责提供安全、可靠的档案存放环境,保障档案的保管、管理和维护。
三、合同期限及费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
2. 甲方应按照乙方规定的标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式如下:(详见费用清单)。
3. 甲方应按时支付费用,如有逾期,应按照逾期金额的一定比例支付违约金。
四、档案保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专人对档案进行管理,确保档案的安全存放和有效管理。
3. 乙方应采取必要的技术防范措施,防止档案受到损坏、失窃或其他风险。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
五、档案使用权限1. 甲方授权乙方在合同期限内对档案进行保管、管理和维护。
2. 乙方未经甲方书面同意,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。
3. 甲方需使用档案时,应提前通知乙方,并在乙方的协助下查阅、复制或提取档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,即具有法律约束力,双方不得随意变更或解除。
2. 如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。
3. 甲方如因特殊原因需要解除本合同,应提前_____个月通知乙方,并支付已产生的费用。
七、违约责任1. 甲方未按时支付费用的,应按照本合同约定支付违约金。
2. 乙方未履行保管义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失。
寄存档案合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存管理,乙方具备档案管理专业能力和经验,为此双方经过友好协商,达成以下寄存档案合同书。
一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和有效利用。
二、档案内容1. 甲方需寄存的档案包括但不限于:____________________。
2. 甲方寄存的档案应当真实、完整、合法,不得侵犯他人合法权益。
三、寄存期限1. 本合同的寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期限届满前,双方可协商续签本合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应当向乙方支付档案寄存管理费用,具体金额及支付方式如下:____________________。
2. 甲方应当按照约定时间及时向乙方支付费用,乙方应当向甲方提供合法有效的发票。
五、档案管理1. 乙方应当对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和有效利用。
2. 乙方应当采取必要的措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应当为甲方提供必要的查询、借阅、复制等服务。
六、档案使用与保密1. 甲方寄存的档案仅限于按照本合同约定使用,不得用于非法用途。
2. 乙方应当对甲方寄存的档案承担保密义务,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供。
3. 若因乙方原因导致档案泄露,乙方应当承担相应的法律责任。
七、合同变更与解除1. 本合同经双方协商一致,可以变更或补充。
2. 若一方违反本合同约定,另一方有权解除合同。
3. 合同解除后,乙方应当将甲方寄存的档案返还甲方,并承担保密义务。
八、违约责任1. 若一方违反本合同约定,应当承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若因乙方原因导致甲方档案损失或丢失,乙方应当承担相应的赔偿责任。
寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。
(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。
三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。
(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。
(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。
(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。
(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。
四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用。
3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。
(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。
2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。
3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。
4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。
五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。
费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。
(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。
(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。
六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。
寄存档案合同范本4篇全文共4篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同范本甲方(存放方):_____________(单位或个人名称)联系地址:_____________ 联系电话:_____________乙方(接收方):_____________(单位或个人名称)联系地址:_____________ 联系电话:_____________鉴于甲方需要将部分档案进行寄存保管,经双方友好协商,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、寄存档案的内容和数量:甲方将_________________(详细描述档案的内容和数量)寄存给乙方进行保管,甲方需在交付时对档案进行清单登记。
二、保管期限:寄存期限自本合同签订之日起,共计_____________(具体天数/月份),到期时乙方应及时通知甲方来领取档案。
如期限届满之日,甲方未来领取的,视为乙方有权处置该档案。
三、寄存费用:甲方应按照_____________(费用标准)支付给乙方寄存档案的费用。
若超过寄存期限,乙方有权按照_____________(滞纳金标准)收取滞纳金。
四、保密责任:乙方对甲方寄存的档案内容和相关信息负有保密责任,不得将档案内容透露给任何第三方。
五、档案损坏及责任:在寄存期间,若档案因乙方原因损坏或丢失,乙方应承担损害赔偿责任。
但如因不可抗力导致档案损坏或丢失,双方可协商解决。
六、违约责任:若一方违反本合同约定,造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
七、其他事项:本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充签订补充协议。
八、合同生效及解除:本合同自双方签字盖章之日起生效,至寄存期限届满或提前终止时解除。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自本合同生效之日起各自拥有法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:___________乙方(盖章):_________________ 日期:___________签订地点:_________________以上是关于寄存档案合同的范本,若双方同意合作,请按照以上内容进行书面签订,并遵守约定内容。
寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障双方合法权益。
乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。
二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。
寄存期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同到期前,双方可协商续签。
三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。
乙方负责确保档案的安全、完整,并防止未经授权的访问或损失。
甲方应按照乙方的要求,将档案送至指定的寄存地点,并以密封形式存放。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
费用计算方式为按卷计价,每卷每月人民币______元整(¥______)。
费用总计为人民币______元整(¥______)。
具体费用根据档案数量及种类进行调整。
2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用,之后每年的费用应在到期前___日内支付。
支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障寄存档案的安全和完整。
2. 甲方应按时支付档案寄存费用,如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。
3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法,并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。
4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利,需查阅时需提前通知乙方,并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。
寄存档案合同书范本通用版6篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方拥有大量重要档案需要安全、可靠的寄存服务,乙方具备专业的档案管理能力和相应的设施条件,双方经友好协商,共同签订本合同,以确保档案的安全、完整和保密。
二、合同内容1. 寄存档案范围及内容:甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于_____(请根据实际情况填写档案种类和具体内容)。
2. 寄存期限:自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
3. 寄存地点:乙方提供的档案寄存地点为__________(请根据实际情况填写具体地址)。
4. 双方权利义务:(1)甲方有权要求乙方提供安全、可靠的档案寄存服务,并保障档案的安全、完整和保密。
(2)乙方应提供符合国家和行业标准的档案管理设施和服务,确保档案的安全、完整和保密。
(3)甲方应按照约定支付档案寄存费用。
(4)双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。
三、档案寄存要求及标准1. 乙方应确保档案存放场所的安全、卫生、整洁,并配备相应的监控、防火、防水等设施。
2. 乙方应建立完善的档案管理规章制度,对甲方档案进行规范化管理。
3. 乙方应采取有效措施确保档案的安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应按照甲方的要求提供相应的档案查询、借阅、复制等服务。
四、费用及支付方式1. 档案寄存费用:人民币_____元/年。
具体金额根据档案数量和服务内容双方协商确定。
2. 支付方式:甲方应按年支付档案寄存费用给乙方,每年_____月_____日前完成支付。
3. 乙方应提供合法的发票或收据作为收费凭证。
五、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲乙双方中任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
寄存档案合同书模板8篇第1篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存人):__________乙方(存放人):__________鉴于甲方为便于管理自己的档案资料,特委托乙方予以寄存,双方本着合作、互助、互信、互谅的原则,达成如下协议:一、寄存内容:甲方寄存档案资料包括但不限于:各类证件、合同、学历证书、工作经历、奖状等相关文件。
二、寄存期限:本合同的寄存期限为_______年。
逾期如甲方需要继续寄存,应提前至少一个月通知乙方并签订新的寄存档案合同。
三、寄存费用:甲方在签订本合同时需缴纳寄存费用为__________元,费用一经付清,不予退还。
四、寄存责任:乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,不得私自查阅、篡改或泄露给第三方。
如因乙方过失造成档案遗失、损坏,应承担相应赔偿责任。
五、档案提取:甲方如需提取寄存的档案资料,应提前至少三个工作日书面通知乙方,并在规定的时间内到乙方指定地点办理提取手续。
提取过程中需出示有效的身份证明,如甲方委托他人办理提取手续,需提供授权委托书及双方身份证明。
六、违约责任:如有一方未履行本合同规定的义务而造成对方损失的,应承担违约责任,并赔偿对方的损失。
七、争议解决:本合同的履行适用中华人民共和国法律,双方因合同履行发生争议的,应协商解决;协商不成的,应提交至乙方所在地的人民法院诉讼解决。
八、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自合同生效之日起生效。
第2篇示例:寄存档案合同书甲方(寄存方):联系地址:鉴于甲方有将个人档案交由乙方进行安全、保密的寄存需求,为了维护各方的合法权益,经过友好协商,双方达成以下协议,以资共同遵守:一、甲方须保证交付给乙方的档案真实、完整、清晰,涉及到个人隐私的内容及时告知乙方,并且尊重乙方的管理规定。
二、乙方应对甲方的档案进行安全保管,严禁泄露给任何第三方,保护甲方的个人隐私,如有泄露行为,乙方应承担相应的法律责任。
三、甲方向乙方寄存档案的时间为_______(年/月/日)起至_______(年/月/日)止,如需提前取回档案,需提前_____天通知乙方。
寄存档案合同书范本5篇第1篇示例:寄存档案合同书范本甲方(委托方):__________ (单位或个人)乙方(受托方):__________ (单位或个人)鉴于甲方委托乙方寄存档案,并对双方的权利和义务进行约定,甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹信约:一、寄存档案的内容1、甲方应当向乙方提供真实、完整的档案资料,并确保其合法合规。
乙方应当按照甲方的要求安全、保密地寄存档案,并妥善保管。
2、寄存档案的种类、数量和页数如下:3、甲方寄存档案的目的是_________________(填写具体目的),乙方应当按照该目的合理使用和保管档案。
二、寄存期限1、寄存档案的期限为______________年,自__________(年、月、日)起至_______________(年、月、日)止。
如有超期的情况,双方应当重新约定寄存期限,并支付相应的费用。
2、寄存期限届满,乙方应当及时通知甲方提取档案,若提取时未能退还完整档案,乙方应当负有赔偿责任。
三、保密义务1、乙方应当严格遵守保密义务,保护甲方提供的档案资料不得泄露给任何第三方,否则应当承担相应的法律责任。
2、甲方委托乙方寄存档案期间,乙方应当妥善保管档案资料,保证档案内容不被篡改、破坏或遗失。
四、责任和风险1、因不可抗力因素致使档案损坏、遗失的,乙方不承担责任。
如乙方因疏忽或故意行为导致档案损坏、遗失,则应当承担相应的赔偿责任。
2、甲方向乙方寄存档案期间,如有第三方对档案提起诉讼或索赔,应由甲方承担相关的法律责任,并赔偿乙方因此而受到的损失。
五、费用及支付方式1、甲方应当按照约定的期限、种类、数量和页数支付寄存档案的费用。
费用支付方式为_______________(详细列明费用支付方式)。
2、若甲方未按期支付费用,导致乙方不能按期履行寄存档案的义务时,乙方有权要求甲方支付滞纳金或提前终止合同。
六、合同终止1、本合同期满,且甲方未提出续存档案的要求的,视为甲方放弃继续寄存档案的权利,乙方有权处理档案或销毁;若甲方提出继续寄存档案的要求,双方可以另行协商签订新的合同。
寄存档案合同范本3篇篇1寄存档案合同范本甲方(委托方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________乙方(寄存方):__________身份证号码:__________联系地址:__________联系电话:__________鉴于甲方有一定的档案资料需要寄存,经双方友好协商,达成如下协议:一、寄存档案资料及数量:1. 甲方将以下档案资料寄存给乙方:__________2. 档案数量:__________份二、寄存期限:1. 寄存期限为__________年,自签署本合同之日起计算。
2. 如甲方需要提前取回档案资料,应提前通知乙方,并经乙方同意方可取回。
三、保密责任:1. 乙方应对甲方寄存的档案资料进行保密,不得向第三方透露。
2. 不得私自查阅、使用或泄露甲方寄存的档案资料。
四、档案保管:1. 乙方应妥善保管甲方寄存的档案资料,防止灭失、被盗或损坏。
2. 如因乙方过失导致档案资料灭失、被盗或损坏的,应承担相应的责任。
五、费用支付:1. 甲方应按照约定时间和金额支付寄存费用。
2. 如乙方需要提供相关服务,费用另行协商。
六、违约责任:1. 如甲方未按期支付寄存费用或擅自解除合同的,应承担违约责任。
2. 如乙方未按照约定妥善寄存档案资料或泄露保密责任的,应承担相应的违约责任。
七、其他约定:1. 本合同未尽事宜,经双方协商一致后补充协议。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方)签字:__________ 日期:__________乙方(寄存方)签字:__________ 日期:__________以上合同内容经甲、乙双方确认无误后生效。
甲方(委托方):__________乙方(寄存方):__________日期:__________篇2寄存档案合同范本甲方:(寄存文件的当事人姓名)乙方:(接收文件的当事人姓名)鉴于甲方需要将特定的文件寄存于乙方处,经双方友好协商一致,特订立本合同,共同遵守以下条款:一、文件内容及数量1.甲方需要寄存的文件内容为(详细描述寄存文件的内容,如合同、协议、证书等),共计(具体数量)份。
寄存档案合同书模板6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书模板甲方(寄存人):________________________(单位名称/姓名)、地址:________________________,电话:________________________乙方(存档单位):________________________(单位名称)、地址:________________________,电话:________________________鉴于甲乙双方就存档事宜达成一致意见,为明确双方权利义务,特订立本合同如下:一、甲方自愿将其档案交由乙方进行寄存,乙方接受并同意保管。
二、甲方承诺提供的档案内容真实完整,如有不实之处,一切责任由甲方承担。
三、乙方应妥善保管甲方提供的档案,确保档案的完整性和安全性,不得私自查阅、外借或篡改档案内容。
四、甲方有权在合理通知乙方后查阅其寄存档案,并有权要求复印或提供档案内容。
五、如有第三方要求查阅或使用甲方寄存档案,乙方应提前征得甲方同意,并确保信息的机密性。
六、本合同自双方签字盖章之日起生效,至档案寄存期满之日终止。
七、本合同未尽事宜,经双方协商一致后另行签订补充协议,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________________ 日期:年月日乙方(盖章):________________________ 日期:年月日以上为寄存档案合同书模板,甲乙双方应严格按照约定履行合同内容,如有违反,应承担相应法律责任。
希望本合同能有效保障双方的权益,促进合作顺利进行。
篇2寄存档案合同书甲方(委托方):__(单位名称)__法定代表人:__(姓名)__联系地址:__(地址)__联系电话:__(电话)__乙方(存放方):__(单位名称)__法定代表人:__(姓名)__联系地址:__(地址)__联系电话:__(电话)__根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就甲方委托乙方寄存档案事宜达成如下协议:一、委托内容1.甲方委托乙方寄存以下档案:__(具体档案名称、数量、内容等)__;2.甲方保证提供的档案真实、合法、完整,不存在任何虚假记录或隐瞒情况;3.乙方应按照甲方的要求妥善保管寄存的档案,不得私自查阅、复制、外借或泄露档案内容;4.甲方有权随时要求乙方提供已寄存档案的相关信息或进行查阅,并在必要时将档案全部或部分取回;5.乙方应在接到甲方通知后及时将档案送回给甲方,且不得收取额外费用。
寄存档案合同书模板8篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案管理、存储的专业技术和条件,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存的法律关系,确定双方的权利和义务,保障寄存档案的安全性和完整性。
二、档案寄存的范围及内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。
2. 甲方应提供详细档案清单,并在合同中确认。
三、寄存期限1. 寄存期限自合同签订之日起至约定终止日期止。
2. 寄存期满,经双方协商一致,可以续签本合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
2. 支付方式:____________________(如:按年支付、一次性支付等)。
3. 乙方应在收到款项后,按照约定提供相应的发票或收据。
五、档案保管及安全措施1. 乙方应设立专门的档案管理区域,确保档案的安全存放。
2. 乙方应采取防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施,确保档案的安全性和完整性。
3. 乙方应建立档案管理制度,指定专人负责档案管理,确保档案的妥善保管。
4. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或公开甲方寄存的档案内容。
六、档案提取及利用1. 甲方需要提取寄存档案时,应提前通知乙方,并提供相关证明文件。
2. 乙方应在收到甲方通知后,按照约定时间和方式将档案交给甲方。
3. 乙方应确保甲方利用寄存档案时的合法权益,并为甲方提供必要的协助和支持。
七、合同变更与终止1. 双方经协商一致,可以变更或补充本合同的内容。
2. 合同到期或双方协商一致解除合同,乙方应在约定时间内将档案归还甲方或继续寄存,并办理相关手续。
八、违约责任1. 甲方未按照约定支付档案寄存费用的,乙方有权要求甲方支付逾期费用及违约金。
2. 乙方未履行本合同约定的义务,造成甲方档案损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
寄存档案合同书范本5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1寄存档案合同书范本寄存档案合同书甲方(寄存人):_________ 联系地址:____________ 联系电话:_______________乙方(寄存机构):_________ 联系地址:____________ 联系电话:_______________鉴于甲方需要对个人或单位的档案进行合理、安全、保密的妥善管理,乙方愿意提供寄存档案的服务,甲、乙双方经友好协商,特订立本合同。
一、档案内容1.1 甲方托付给乙方寄存的档案内容包括但不限于:文件、卷宗、影像资料、磁带资料等,凡由甲方提供的均为甲方所有。
1.2 甲方保证委托寄存的档案内容符合国家有关法律法规的规定,不得含有国家机密、商业机密、个人隐私等内容,否则由此导致的一切法律责任由甲方承担。
二、寄存期限2.1 甲方委托寄存的档案按年计费,按照协议选定的寄存期限进行收费,协议期满后将继续按照协议约定的方式进行续存或重新签署合同。
2.2 寄存期限为________年,协议期满后,若甲方需要继续寄存档案,应提前______个月通知乙方。
三、寄存费用及支付方式3.1 寄存费用为__________元/年,甲方应按照约定的寄存期限提前支付全部费用。
3.2 甲方支付寄存费用的方式为:__________________________。
3.3 乙方有权依法对收费标准进行调整,但应提前通知甲方。
四、保密责任4.1 乙方承诺对甲方委托寄存的档案内容进行保密,严禁泄露、篡改、转让给第三方。
4.2 乙方应建立档案管理制度,确保档案内容的安全、完整性,如因乙方保管不善导致档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任5.1 如乙方未能按照合同约定提供寄存服务,或者泄露、篡改、转让甲方档案内容,将承担相应法律责任。
5.2 若甲方未按时支付寄存费用或提前通知续存意愿,乙方有权中止或终止提供寄存服务,并保留采取法律手段追究甲方违约责任的权利。
寄存档案合同范本
寄存档案合同范本
寄存档案合同范本1
甲方:________________
乙方:________________
________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任
1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任
1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。
甲方:________________(签字盖章)
乙方:________________(签字盖章)
日期:_________年_______月______日
寄存档案合同范本2
XX市技术工人交流服务中心(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下:乙方因,从年月日至年月日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任:
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其
原身份、工龄、档案工资级别。
3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的.社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任:
1、存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。
管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自年月日至年月日有效。
(签字盖章)(签字盖章)
甲方乙方
年月日签订
【寄存档案合同范本】。