工程结算文件要求及附件(一类建筑)

苏州市工程造价管理处文件苏工价〔2010〕11号★关于明确建设工程计价有关问题的通知各建设、设计、施工、中介咨询机构，各有关单位：为规范计价行为，统一计价标准，现将•关于明确江苏省建设工程费用定额有关问题的通知‣（苏建价站（2009）7号）和•关于明确†建设工程工程量清单计价规范‡（GB50500-2008）执行中的有关问题的通知‣（苏建函价…2010‟130号）转发给你们，同时就各方反映的建设工程计价其它问题一并明确如下：一、制定招标控制价时，夜间施工增加费、冬雨季施工增加费均应按规定计取。

二、为简化计算方法，招标控制价按以下公式计算：招标控制价=（标底价－暂列金额－暂估价－甲供材料－安全文明施工措施费－规费－税金）﹡各专业打折系数＋暂列金额＋暂估价＋甲供材料＋安全文明施工措施费＋规费＋税金。

三、如一个标段有数个单位工程，在计取赶工费时，以标段总工期为对象进行考核。

四、如采用的是可调价格合同，不计取风险费用；如采用的是固定价格合同（固定单价或固定总价），则应计取相应的风险费用，其中招标控制价按规定的标准计取，报价自主确定。

五、计取风险费用的工程，竣工结算时，调增（减）部分如采用投标报价的单价，也应计取相应的风险费用，费率按投标时报价中的费率。

六、制定招标控制价时，措施项目费中的人工、材料、机械等价格的取定与分部分项工程费相同。

七、预拌混凝土公布价配合比为泵送混凝土配合比，不含泵送费；建筑工程计价表相应子目中已含泵送费，不另计；市政工程计价表中不含泵送费，编制招标控制价时，按13.5元/m³计取；现场集中搅拌混凝土不采用泵送的，仅调整配合比，其它不变。

八、在签订施工合同时，如需采用招标文件中的有关条款，应在合同中明确，否则以经过备案的合同为准。

九、目前我省人工工资预算单价还未放开，因此，省工程造价管理机构发布的人工工资预算单价调整，不属于风险范围的内容，但市场劳务价格变化属于风险的范畴。

工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。

△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。

2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。

3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。

4、设计变更单（独立装订）。

5、工程量计算底稿一份（附电子版）。

6、工程结算申请报告。

（附件3）7、资料签收清单。

（附件4）8、法人委托书。

（附件5）9、其他有效的证明文件。

（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。

11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。

附件1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。

二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。

三、我公司已提交全部的结算资料及相关资料，今后不再提出其它调整或补充结算要求。

四、今后如发现结算资料不真实，有虚假、隐匿等违规行为，或者出现资料前后矛盾的情况，愿意承担全部法律责任，并同意按最有利于维护建设单位利益的原则进行结算。

一二三（（（5、四1、五工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料，便于资料的归档、查阅。

根据行业惯例、集团成本系统相关档案管理要求，特制定以下管理细则：一、适应范围适应所有工程类项目的结算（包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算）二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订，除工程结算审批表以外其余均要装订，所有资料可以为复印件。

（一）封面：字体：主标题字号为一号宋体，加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹。

（二）目录：分册显示，结算资料按照类别分类，各类资料中间应有插页隔开，每册结算书均编制目录，便于查找。

要求：根据资料内容在目录表中进行选择、填写，并对页码范围进行标注。

（三）装订：对于结算资料较多的项目，应该分册装订，提前做好每册内容的划分。

参考如下：1、第一分册工程结算书：包括但不限于工程结算审批表（集团三审）、工程结算审批表（项目公司）、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表（包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等）、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料：工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件（包括审批单、确认单及相关附件）、设计变更原件（包括通知单、审批单、确认单及相关附件）、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单（或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件）、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸：用于结算的图纸目录（要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字）、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料：合同及补充协议（如有）、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册 施工单位上报的结算资料四、保管及归档：1、结算资料在装订前，由结算负责人负责保管。

工程结算制度一、总则本工程结算制度旨在规范工程项目的结算行为，确保工程质量、进度与成本控制相匹配，保护甲乙双方的合法权益。

所有参与工程项目的单位和个人，必须遵守本结算制度的规定，按照合同约定和国家相关法律法规进行工程款项的支付与结算。

二、结算依据工程结算应基于以下文件和资料：1. 合同协议书及附件；2. 工程量清单及预算书；3. 施工图纸及设计变更通知单；4. 现场签证单、工程洽商记录；5. 竣工验收报告及相关证明材料；6. 国家及行业的标准、规范等。

三、结算程序1. 工程完工后，乙方应编制初步结算报告，提交给甲方审核；2. 甲方在收到初步结算报告后，应在约定时间内完成审核，并提出书面意见；3. 双方就初步结算报告中的争议项进行协商，达成一致后形成最终结算报告；4. 最终结算报告经双方签字确认后，作为工程款项支付的依据。

四、结算原则1. 实事求是原则：工程结算应以实际完成的工程量为依据，确保数据的真实性和准确性；2. 公开透明原则：结算过程应公开透明，接受监督，保证结算的公正性；3. 合同约定原则：结算应严格遵循合同约定，任何变更都应有相应的书面依据；4. 法律法规原则：结算活动应符合国家法律法规的规定，不得违法乱纪。

五、结算责任1. 乙方负责提供准确、完整的结算资料，对资料的真实性负责；2. 甲方负责及时审核结算资料，提出合理的审核意见；3. 双方应共同维护结算秩序，对于违反结算制度的行为，应依法追究责任。

六、附则本工程结算制度自发布之日起实施，由项目管理部分负责解释。

在实际操作过程中，如遇特殊情况，可根据实际情况适当调整，但须经过甲乙双方协商一致，并形成书面文件。

招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。

以上资料均需相关单位签字盖章的原件。

工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。

二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套)。

三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议（若有）3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚）7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套）13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609。

3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面297mm×210mm）16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单（需有连续编号,签字盖章齐全且清楚）19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）20、现场签证单（需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）21、甲供材料（设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表（一式三份）四、资料组卷装订要求：1、组卷要求:第三条中的1-8项装订为一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13-14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。

工程合同具体结算要求一、结算依据1. 本工程合同所附的施工图纸、设计变更及经济签证单等文件。

2. 国家和地方现行的有关建筑安装工程费用定额及费用计算规则。

3. 双方确认的施工进度计划和实际完成的工程量。

二、结算方式1. 本工程采用【固定总价】/【可调总价】/【成本加酬金】（请根据实际情况选择）的结算方式。

2. 工程量的计算应以合同约定的计量单位为标准，由甲方或甲方委托的第三方进行核实确认。

三、结算流程1. 乙方应于每月的第【X】日前向甲方提交上月完成的工程量报告及相关证明材料。

2. 甲方在收到报告后【X】日内完成审核，并提出异议（如有）。

3. 双方在确认无误后，甲方应在【X】日内完成支付。

四、结算时间1. 工程进度款按月结算，具体时间为每月的第【X】日。

2. 工程竣工后的结算应在工程验收合格之日起【X】日内完成。

五、结算款项1. 工程款支付包括预付款、进度款、结算款等。

2. 预付款比例为合同总价的【X】%，在合同签订后【X】日内支付。

3. 进度款根据实际完成的工程量按月支付，每次支付不超过当期完成工程量的【X】%。

4. 结算款在工程全部完工并通过验收后支付，尾款比例不得超过合同总价的【X】%。

六、材料设备1. 材料设备的采购费用应单独列项，并按照实际发生额结算。

2. 乙方应提供材料设备的采购发票及相关证明文件，以供甲方审核。

七、变更与索赔1. 工程变更应按照合同约定的程序进行，变更增加的费用应及时计入结算。

2. 因甲方原因导致的工程延误，乙方有权提出索赔，索赔金额应合理且有充分的证据支持。

八、质量保证1. 工程质量应符合国家及行业的相关标准，不合格的部分不得计入结算。

2. 对于存在质量问题的部分，乙方应负责无偿修复直至合格。

九、争议解决1. 双方在结算过程中如有任何争议，应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时，可提交至合同约定的仲裁机构进行仲裁或向人民法院提起诉讼。

十、其他事项1. 本结算要求范本中未尽事宜，双方可另行签订补充协议予以明确。

工程结算部门的制度文件一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规及公司的实际情况制定，旨在规范工程结算工作，保障工程资金的合理使用。

2. 工程结算部门负责工程项目的成本控制、进度款支付、竣工结算等工作，确保结算数据的真实、准确、合法。

二、职责划分1. 工程结算部门应明确各岗位的职责和权限，包括预算编制、成本控制、结算审核等。

2. 结算人员应具备相应的专业知识和业务能力，对结算结果负责。

3. 结算部门应与项目管理、财务等部门密切配合，确保信息共享和数据一致性。

三、操作流程1. 工程开工前，结算部门应根据合同条款和工程实际情况，编制详细的预算报告。

2. 施工过程中，结算部门应定期进行成本核算，及时调整预算，控制成本。

3. 工程进度款项支付前，结算部门需审核工程量清单和相关证明材料，确保支付合理。

4. 工程竣工后，结算部门应根据实际完成的工程量和合同约定，编制竣工结算报告。

四、审核制度1. 结算报告应经过严格的内部审核流程，包括初审、复审和终审。

2. 审核人员应对结算数据进行独立复核，确保计算无误、资料齐全。

3. 对于发现的问题，应及时反馈给相关人员进行整改，并做好记录。

五、争议处理1. 在结算过程中如出现争议，应首先通过协商解决。

2. 协商不成时，可依照合同约定的争议解决方式进行处理，或依法申请仲裁、提起诉讼。

六、监督与考核1. 公司应建立健全结算工作的监督机制，定期对结算部门的工作进行检查和评价。

2. 对于结算工作中的优秀个人或团队，应给予表彰和奖励；对于违规操作或造成损失的，应依规追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程结算部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的内容，以国家法律法规为准。

承包单位工程竣工结算资料编制办法细则（50万元以上）为规范工程结算审价行为及程序，确保承包单位提供工程竣工结算资料真实、合法、完整性及规范化，加快工程审价速度，避免和减少因工程结算资料不真、不全、重复而造成结算审价的失误与失真，有利于公司工程造价资料的归档、造价信息整合，及对以后开发工程项目造价控制起着参考、借鉴之用，故制定本办法细则，本细则适用于合同金额超过50万元以上的工程，50万元以下工程另详细则。

一、承包单位提报工程竣工结算资料包括主要内容：承包单位按以下排列序号内容提交一式三份原件（同时提供电子版），如确实无法提供原件，应在复印件上加盖单位公章并经合同约定的项目经理（或乙方代表）签字，原件备查：1、工程结算申请书2、工程竣工完成情况资料交接表（此表中序号一至九项建设单位工程师填写完成并经工程部经理签字确认后，提交合约预算部作为启动结算的依据）。

3、工程结算承诺书。

4、工程结算书。

用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘）注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表，同一单价只需提供一份，每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

4.1 封面。

4.2 工程结算编制说明。

4.3 工作（或承包）界面划分表。

4.4 工程款支付明细表。

4.5 工程造价汇总表。

4.6 工程结算表。

4.7 设计变更费用核定、现场签证汇总表。

4.8 甲供材料设备清单（若有）。

4.9材料价格及品牌申请审批清单。

4.10 其他承包单位认为必要的资料。

根据施工承包合同类型按4.1～4.10条选择相关内容。

5、工程量计算底稿：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式（需注明工程量的计算部位及范围等），施工图、图纸会审记录、设计变更、工程联系单、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

项目部工程结算通知书（附件2）第一篇：项目部工程结算通知书(附件2)附件二：结算通知书贵单位与我司签订的合同编号为的商品混凝土合同，目前该工程主体结构已经验收合格，准予以办理结算。

请贵厂家在收到本通知后注意以下事项：结算办理完成前，公司将按合同不再支付工程款项；请在接到此结算通知书后抓紧时间办理结算资料。

项目部日期：第二篇：项目部整改（处罚）通知书[范文模版]整改（处罚）通知书项目经理部：编号：20号受检工区（班组）受检工区（班组）负责人签字受检工程名称及部位收件日期年月日经检查存在下列安全问题和隐患：整改意见：按下列意见条执行（1）停工整改，在未整改完毕及验收合格之前不得继续施工（2）限在月日前整改完毕，整改期限完2日内报告检查单位处罚：（如有则填）检查单位发出日期年月日检查人员注：1.本表适于用安全检查中发现的问题及三级重大事故隐患； 2.本通知书一式2份，检查单位、受检单位各1份。

第三篇：有关工程结算的承诺书(附件5)附件五：有关工程结算的承诺书致：公司我司承建的工程已竣工验收，现根据合同约定已具备报审结算资料条件，且经监理单位初审，我司郑重承诺对所所报工程结算资料的真实性、完整性及合法性负责、如结算资料有遗漏的，我司不再要求增补。

同时我司所报工程结算造价不存在虚报现象，若我司所报工程结算造价超过双方核对确定的工程结算造价5%时，我司愿意承担贵司按工程结算审减额的3%收取的审核费用，审核费用由贵司直接在我司的工程结算造价中扣除（合同对审核费有约定的按合同条款执行）。

按合同约定贵司无拖欠我司工程进度款，且我司已付清所有农民工工资，若出现因农民工因工资未结清而上防、闹事、打架等现象，由此产生的一切经济损失和法律责任均由我司承担，我司愿意接受贵司的任何经济处罚。

特此承诺！有限公司（单位公章）项目负责人签章:法人/代表：（盖章）年月日第四篇：项目部工程经理辞职报告项目部工程经理辞职报告换工作是一件正常的事，可能会由于某些问题导致我们有辞职的想法，现在这个时候就要备好辞职报告。

工程结算文件要求及 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工程结算文件要求1、工程结算书一式四份（附电子版）：△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书（有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书）、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。

△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字（盖章），格式具体见附件1。

2、工程竣工设计图纸一套/本（附电子版，原件、独立编号装订，必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章）。

3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份（原件、独立编号装订）。

4、设计变更单（独立装订）。

5、工程量计算底稿一份（附电子版）。

6、工程结算申请报告。

（附件3）7、资料签收清单。

（附件4）8、法人委托书。

（附件5）9、其他有效的证明文件。

（竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明）10、结算资料每册（厚度在4cm）均应有目录，并打上页码。

11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写，不得采用圆珠笔、铅笔书写，不得涂改。

附件 1工程预（结）算书工程名称编制造价审核造价审核单位（盖章）主管审核人业主单位（盖章）主管经办人监理单位（盖章）主管经办人承建单位（盖章）主管编制人编制日期：年月日附件2工程量结算清单表工程名称：附件3竣工结算申请报告：我公司承包的（项目名称、合同号）已于年月日完成并验收合格，现按要求提交全部的结算资料及相关资料，申请结算，在此，我公司郑重承诺：一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。

二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣（交）工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。