系统账密码管理规范
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可编辑修改精选全文完整版XXXX公司账号密码及权限管理制度1总则1.1 目的为加强公司信息系统账号和密码管理,通过控制用户密码、权限,实现控制访问权限分配,防止对公司网络的非授权访问,特制订本管理办法。
1.2 范围所有使用本公司网络信息系统的人员。
1.3 职责公司所有使用信息系统的人员均需遵守本管理办法规定。
行政部网络工程人员负责建立账号和密码管理的规范并推动执行、审核和检查落地执行情况。
1.4 术语和定义内部网络:是指在本公司内部所有客户端等组成的局域网。
包括但不限于OA 系统以及数据库系统等。
2控制内容1.1 用户注册新用户必须加入域,否则不允许入网。
⏹域用户账号由网络管理员在该用户上岗使用公司网络系统前建立,命名原则为职工工号。
⏹一自然人对应一个系统账号,以便将用户与其操作联系起来,使用户对其操作行为负责。
⏹用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定该用户所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避风险。
⏹系统管理员应定期检查并取消多余的用户账号。
1.2 权限管理⏹行政部系统管理员负责分配新用户系统权限,负责审批用户权限变更申请是否与信息安全策略相违背。
⏹特权用户必须按授权程序通过系统等部门主管批准,才可给予相应的权限。
⏹系统管理员应保留所有特权用户的授权程序与记录。
⏹权限设定要明细化,尽可能减少因拥有的权限化分较粗带来的不正当信息访问或误操作等现象的发生。
若某些权限无法细分,则需加强对用户的单独监控。
⏹只有工作需要的信息访问要求,才可授权。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为准。
⏹系统管理员对分配的所有权限记录进行维护。
不符合授权程序,则不授予权限。
⏹对于本公司外的用户,需要访问本公司内部资源时,需要由用户的接待者申请为其办理授审批程序。
1.3 密码的选择密码的选择应参考以下规则:⏹最少要有8个字符,必须由字母、数字、大小写以及特殊字符组成。
⏹不要使用别人通过个人相关信息(如姓名、电话号码、生日等)容易猜出或破解的密码。
管理系统的安全管理规范随着互联网技术的不断发展,管理系统已经成为了现代企业必不可少的一部分。
但随之而来的是对其安全管理的不断加强。
企业的管理系统若遭到黑客攻击或者系统崩溃,将会对企业的日常运营产生严重影响。
因此,企业必须建立起一套安全管理规范,以确保其管理系统的安全与稳定。
一、密码管理规范管理系统的密码是保证其安全性的重要手段。
管理人员要求对其密码进行严格管理,密码应该定期更换。
密码不得使用简单的组合,如123456之类的密码是易被猜测的,容易造成系统被攻击。
更好的做法是采用一定长度的复杂密码,如包含字母、数字和符号的组合密码,这样更难被破解。
二、账户权限管理规范管理系统在实际操作中需要赋予不同账户不同的权限,以减少系统被滥用的可能。
管理员应该负责制定账户权限和角色。
对于一些不能确定安全性的权限,应该设置为只能由管理员进行操作。
同时,管理员也应当对各个账户进行定期审核,清除不必要的账户权限。
三、备份管理规范数据丢失将给企业带来巨大的损失。
因此,备份管理应当成为管理系统安全管理规范中的一项重要内容。
备份数据的选择应当包括全部数据和重要数据。
备份频率需要定期测试和确认。
同时,备份数据的存储设备需要确保安全,以防数据泄露或外泄。
四、通信网络管理规范管理系统的通信网络是管理系统与外界进行交互和数据传输的重要方式。
通信网络的安全性成为企业整个管理系统安全的重要保证。
为此,企业应当制定相应的通信网络安全管理规范。
其中需要包括进行三方认证、捕获异常流量和互联网攻击等。
五、风险评估及应急响应规范企业建立安全管理规范后,还需要进行安全风险评估。
需对可能导致系统崩溃、数据泄露和攻击等安全问题进行评估。
在此基础上,企业需要建立完善的应急响应机制。
在系统遭到攻击或泄露数据时,企业将快速响应。
总体来看,管理系统的安全管理规范是企业整个信息安全体系的基础保证。
只有不断加强安全规范,并将其贯彻于管理系统全过程,才能给予企业最好的安全保护。
系统账号密码管理制度系统账号密码管理制度是指为了保护系统账号和密码的安全以及防止未经授权的访问和使用,组织或企业制定的一套管理规定和措施。
以下是一个常见的系统账号密码管理制度的内容:1. 账号分配与管理:- 为每位员工分配唯一的账号,禁止共享账号;- 定期对账号进行审查,删除离职员工的账号;- 对具有管理员权限的账号进行额外的安全保护和权限审批。
2. 密码要求与设置:- 密码长度要求至少8位,包含字母、数字和特殊字符;- 要求员工定期更改密码,一般为每3个月;- 禁止使用过于简单的密码,如生日、连续数字等;- 禁止使用与个人信息相关的密码。
3. 密码保护与存储:- 建议使用密码管理工具,将账号和密码加密保存;- 禁止明文存储或以简单方式加密密码;- 对密码进行定期备份,以防止丢失。
4. 密码使用与共享:- 禁止将密码告知他人,包括同事和家人;- 禁止将密码存储在易受访问的地方,如电脑桌面、便签等; - 对于需要临时共享密码的情况,建议使用安全的加密方式。
5. 强制登录和权限控制:- 阻止对系统账号进行暴力破解的尝试;- 设立登录锁定机制,连续输错密码时禁止登录;- 对账号进行权限控制,确保不同用户有不同的访问权限。
6. 定期审计和监控:- 对账号活动进行定期审计,发现异常情况及时处理;- 监控账号登录和使用情况,发现异常行为进行及时警告或阻止。
7. 员工培训与宣传:- 对员工进行密码安全培训,教授密码设置和使用的最佳实践;- 定期宣传密码安全意识和重要性,增强员工的安全意识。
通过严格遵守和执行系统账号密码管理制度,可以有效保护系统账号和密码的安全,减少信息泄露和未经授权访问的风险。
账号密码管理办法为维护网络安全运行,确保公司各项文件资料不受侵害,促进各类密码统一管理,特制订此管理办法;一、账号、密码设置对象1.服务器在线考试、国寿e学等等账号密码;2. 公司网站用户邮箱系统、OA系统、财务报表系统、SAP人力资源系统、承保理赔系统后台账号等;3.公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码;4. 因工作需要,在政府或第三方机构等网站注册的账号、密码;5. 需加密的文件资料;6. 上述未列出的其他与工作有关的账号密码;二、密码的设置1.公司各项密码,由直接责任人及部门负责人商议确定,密码可由直接责任人设定;2.密码内容设置规则:必须由数字、字符和特殊字符组成;密码长度不能少于8个字符;机密级对象,设置的密码长度不得少于10个字符;设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合;三、密码的修改1.公司因实际需求,修改更换各项密码,须向直接责任人申请,并得到部门负责人同意才允许更改密码;2.所有离职的员工须履行密码交执程序,及时上交公司各项账户密码;由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码;3.定期更换密码:一般服务器密码更换周期不得超过60天;四、账号和密码的保存1.公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存,严禁将各项密码告知他人;若因工作需要必须告知,应按程序请示上级领导,经上级领导批示后方可告知相应密码;一旦对方工作完成,直接责任人必须及时更改密码,确保密码安全;2.公司的各项密码均由各部门负责人负责建立密码信息表详见附表、管理保存、及时更新;3.各项密码直接责任人对所管理的密码严禁通过各种渠道泄密,不得发生忘记密码、遗失密码等情况;否则将视情况承担相应工作失职的责任,部门负责人亦将承担部门管理连带责任;4.如发现密码有泄密迹象或黑客入侵,密码直接责任人应立刻报告上级领导,并严查泄密源头、修补系统漏洞,采取一切可行的方式规避公司损失,并将详细情况以书面形式及时上报上一级领导;五、处罚针对上述条款,违反者公司将依据情节轻重给予50元至1000元罚款,情节严重者将移送司法机关;本办法自2016年3月1日起执行;附表:密码信息表。
系统账号管理制度一、账号开通管理(一)账号申请:员工需要向IT部门或相关负责人提交账号申请,申请时需提供必要的身份信息和岗位职责,由IT部门或相关负责人审核并批准。
(二)账号开通:经审核批准后,IT部门或相关负责人开通相应的账号。
开通账号时,需设置强密码,并采取必要的安全策略,如密码长度、复杂度要求等。
(三)账号授权:根据员工的工作职责和需要,分配相应的权限,确保账号的最小权限原则。
二、账号使用管理(一)账号使用规范:员工应遵守相关的账号使用规范,不得将账号开放给他人使用,不得私自更改或删除其他账号的信息或数据。
(二)密码管理:员工应定期更改密码,并采取复杂的密码,禁止使用重复或容易猜测的密码。
密码不得以明文形式存储或传输,不得轻易泄露或透露给他人。
(三)账号管理责任:每个账号的使用者都应对其账号的安全性和合法性负责,对于账号的操作行为负有明确的责任,不得违反相关安全政策、规定和法律法规。
三、账号权限控制(一)权限分级:根据员工的不同职责和需要,进行权限分级控制,实施最小权限原则,确保员工只拥有完成工作所需的权限,防止越权操作。
(二)审批流程:对于权限的变更或提升,需要经过审批流程,并由有关部门进行权限申请和授权,确保权限的合理性和合规性。
四、账号安全审计(一)日志记录:建立系统账号的安全审计机制,实时记录账号的操作日志和登录日志,包括登录时间、地点、操作内容等。
确保账号的合法性和操作的可追溯性。
(二)异常监测:对账号的异常行为进行监测和识别,如异常登录、频繁登录失败尝试等,及时采取相应的安全措施,如锁定账号、终止非法操作等。
(三)事件响应:及时发现和处理账号安全事件,包括账号被盗用、非法使用等,启动紧急响应预案,迅速调查和处理,以最小化安全风险和损失。
通过建立和实施系统账号管理制度,可以有效地保障企业或组织的信息安全管理,减少账号滥用或泄露等安全风险。
同时,员工需要清楚了解和遵守相应的规定和要求,提高信息安全意识,共同维护企业或组织的信息安全。
公司信息系统密码与权限管理制度信息系统密码与权限管理制度是现代企业信息化建设中非常重要的一环。
通过规范和管理密码与权限,可以有效地保护公司的信息安全,保障企业的经济利益和社会声誉。
本文将从密码和权限两个方面,结合企业实际情况,制定一套公司信息系统密码与权限管理制度。
一、密码管理制度1. 密码的设置原则公司员工在使用信息系统时,需要设置账号和密码。
密码的设置原则应当如下:(1)不得设置过于简单的密码。
密码应当至少由6位数字,字母或符号组成,且不能包含常见词汇或连续数字。
(2)不得与个人生日、手机号码、身份证号码等个人信息相关。
(3)密码应当定期更改,一般不少于三个月。
(4)禁止将密码泄露给他人,包括同事、朋友、亲戚等。
(5)禁止使用同一密码多个账号。
2. 密码的保存和管理为了保障密码的安全,公司需要在保存和管理上做出以下规定:(1)员工设置的密码不得使用明文存储,只能经过加密后保存在数据库中。
(2)不得将密码通过邮件或其他通信方式发送或接收。
(3)IT部门需要对员工密码进行定期审计和监控,在发现异常情况时及时进行处理和通知。
(4)从业务和安全角度考虑,员工需要根据职务的需要设置不同的权限级别,同时不同权限级别的密码应当有不同的保护措施。
二、权限管理制度1. 权限的设置与控制公司的信息系统中存在着不同的权限级别,例如总经理、管理层、普通员工等,为了确保员工的操作权力符合其实际职责和要求,需要做出以下规定:(1) IT 部门需要在信息系统中根据不同的岗位和职责需求,按照不同的等级设置权限,不同等级的权限需要经过审批才能获得。
(2)普通员工的权限应当按照职责分配,禁止私自申请更高的权限。
2. 权限的审批制度为了保障权限的合理与规范,需要设立相应的审批制度:(1) IT 部门需要按照职责核实各个部门的员工在信息系统中的权限,确保与职责符合。
(2)权限的申请过程应当经过严格的流程,包括职责描述、岗位分类、权限类别、审批流程等,确保审批过程严谨,流程规范。
第1篇第一章总则第一条为加强本系统账号管理,确保系统安全稳定运行,保护用户合法权益,依据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本系统实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本系统所有用户账号的管理,包括但不限于注册账号、登录账号、使用账号等环节。
第三条本规定遵循以下原则:(一)安全第一,保障系统安全稳定运行;(二)用户为本,尊重用户合法权益;(三)规范管理,确保账号信息真实、准确、完整;(四)责任到人,明确账号管理责任。
第二章账号注册第四条账号注册应遵循以下规定:(一)用户须提供真实、准确、完整的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等;(二)用户不得使用虚假信息注册账号,不得冒用他人身份信息;(三)用户注册时,应阅读并同意本规定和相关服务协议;(四)系统有权对用户提交的个人信息进行审核,审核通过后方可注册账号。
第五条账号注册成功后,用户应妥善保管账号和密码,不得泄露给他人。
第三章账号登录第六条账号登录应遵循以下规定:(一)用户登录时,应使用本人账号和密码;(二)用户登录后,应定期修改密码,增强账号安全性;(三)用户发现账号异常或密码泄露,应及时修改密码并通知系统管理员;(四)系统有权对登录行为进行监控,发现异常情况时,有权采取措施限制或禁止登录。
第四章账号使用第七条账号使用应遵循以下规定:(一)用户应按照系统规定的功能和使用范围使用账号,不得利用账号从事违法活动;(二)用户不得将账号出租、出借、转让或出售给他人;(三)用户不得利用账号进行网络攻击、恶意传播、侵犯他人合法权益等违法行为;(四)用户应遵守国家法律法规,不得从事危害国家安全、荣誉和利益的活动。
第五章账号信息管理第八条账号信息管理应遵循以下规定:(一)系统应定期对账号信息进行审核,确保信息真实、准确、完整;(二)用户有权修改、补充或删除本人账号信息,系统应提供相应的修改功能;(三)系统应建立账号信息备份机制,确保账号信息安全;(四)系统应保护用户隐私,不得泄露用户个人信息。
第一章总则第一条为加强我单位账号密码安全管理,确保信息系统安全稳定运行,保护单位及用户信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有信息系统、网络设备和相关应用软件的账号密码管理。
第三条账号密码安全管理应遵循以下原则:1. 隐私保护:保护用户个人信息安全,不得泄露用户账号密码;2. 安全可靠:确保账号密码的保密性、完整性和可用性;3. 便捷高效:简化用户登录流程,提高工作效率;4. 责任明确:明确各级管理人员和用户的账号密码安全责任。
第二章账号密码管理要求第四条账号密码应遵循以下要求:1. 密码长度不得少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合;2. 密码不得包含用户名、姓名、生日、电话号码等个人信息;3. 账号密码不得使用常用词、常见密码或容易被猜测的密码;4. 定期更换密码,建议每3个月更换一次。
第五条账号密码管理措施:1. 账号密码不得以明文形式存储,应采用加密技术进行存储;2. 账号密码变更时,系统应记录变更日志,便于追踪和审计;3. 对高风险账号密码,应实施特殊管理措施,如强制复杂密码策略、强制密码修改周期等;4. 账号密码泄露或被盗用时,应及时采取措施,如重置密码、锁定账号等。
第三章账号密码使用规范第六条用户应遵守以下账号密码使用规范:1. 不得将账号密码泄露给他人;2. 不得使用他人账号密码登录系统;3. 不得将账号密码用于非法活动;4. 发现账号密码异常时,应及时报告相关部门。
第七条管理人员应遵守以下账号密码使用规范:1. 不得将账号密码泄露给他人;2. 不得将账号密码用于个人目的;3. 不得使用他人账号密码登录系统;4. 定期检查所管理账号的密码安全状况,确保密码符合要求。
第四章账号密码安全事件处理第八条账号密码安全事件包括但不限于以下情况:1. 账号密码泄露;2. 账号密码被盗用;3. 账号密码异常。
帐号密码管理制度第一章总则第一条为了加强账号密码管理,保障信息安全,提升系统安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有账号密码管理事务。
第三条账号密码管理应当严格遵循相关法律法规和公司规定。
第四条公司账号密码管理应当遵循便民、安全、勤俭原则。
第五条公司账号密码管理应当遵循统一管理、分类管理、定期更换原则。
第二章账号密码管理责任第六条公司账号密码管理应当实施分类管理。
各部门应当根据业务需要,对不同系统、不同环境、不同角色等设置不同的账号密码,并分别管理。
第七条公司各部门应当对所属账号密码负责,对账号密码的使用情况进行审计。
第八条公司应当设立专门的账号密码管理部门,负责账号密码的发布、撤销、监管及审计等工作。
第九条公司应当建立健全的账号密码管理制度,对账号密码的使用进行规范。
第十条公司应当定期对账号密码进行审核,确保账号密码的安全性。
第三章账号密码管理措施第十一条公司应当严格执行账号密码管理制度,对账号密码进行严格控制,确保账号密码的安全性。
第十二条公司应当采取各种技术手段,提升账号密码的安全性。
第十三条公司应当定期对账号密码进行安全性检测,发现问题及时修复。
第十四条公司应当加强对账号密码的授权管理,确保账号密码的使用在授权范围内。
第十五条公司应当加强对账号密码的监管,做到谁使用、什么时候使用、为什么使用都应当有记录。
第十六条公司应当建立账号密码管理制度宣传教育制度,培养员工对账号密码的重视意识。
第四章账号密码管理流程第十七条公司账号密码管理流程应当包括申请、审批、发布、使用、监管、销毁等环节。
第十八条申请账号密码时,应当填写相关申请表格,经过所在部门领导审批后,由账号密码管理部门进行发放。
第十九条使用账号密码时,应当遵循公司规定的操作流程,确保账号密码的安全使用。
第二十条监管账号密码时,应当定期对账号密码进行审计,确保账号密码的安全使用。
第二十一条销毁账号密码时,应当严格按照公司规定的流程进行销毁,确保账号密码的安全性。
信息系统用户账号密码管理制度第一章总则第一条目的为加强(以下简称“高速公路”)信息系统用户账号管理,规范用户账号的申请、使用和管理,提高用户账号的安全性,确保信息系统安全、有序、稳定的运行,特制定本制度。
第二条适用范围本制度中系统账号是指具有管理网络设备、安全设备、操作系统、数据库管理系统和应用系统的用户账号。
第三条职责根据中心信息系统各相关业务的信息管理工作要求,管理用户主要由收费部相关人员担任,职责规定如下:负责网络设备、安全设备、主机系统(操作系统和数据库管理系统)和应用系统用户账号的管理工作;负责上述账号申请和审批管理、安全管理和安全检查管理工作;负责上述账号用户行为安全审计工作。
拥有用户账号的最高权限,负责信息系统运行维护的具体操作工作;负责落实具体账号的生成、变更和删除/禁用操作事项。
第四条应严格按照审批后的账号、权限维护和管理系统,按要求生成、变更和删除员工账号,并由收费部定期进行检查。
第二章账号与密码管理第五条用户角色分类根据各信息系统不同运维人员承担的角色不同,用户账号分为以下角色:系统管理员:由收费部的人员担任,具有管理系统所有权限;根据各人员负责范围的不同,分为网络管理员、安全管理员、主机管理员和应用管理员等,详见《系统管理员用户角色分配表》;临时管理账号:是指外部系统维护人员必须登录信息系统进行维护所需要的管理账号,根据维护需要赋予所需最小权限;安全审计管理员:由收费部系统安全负责人担任,具有能够查看系统的日志和审计信息。
第六条用户账号安全1.用户账号标识应具有不易被冒用的特点,用户账号长度一般采用不少于6位的字符或字符加数字组合,禁止直接采用名字拼音、语言单词或同一字符等容易被冒用的用户账号;2.根据系统运行维护服务单位需要,为系统运行维护单位分配用户账号,禁止不同运行维护单位相互间共享账号;3.根据管理用户的运维角色分配权限,实现管理用户的权限分离,仅授予管理用户所需的最小权限;4.原则上,操作系统和数据库系统特权用户账号应由不同自然人担任,如只部署操作系统的情况除外;5.严格限制默认账号的访问权限,禁止或重命名系统默认账号,如因实际需要,不能禁用或重命名的默认口令,应设置16位以上的字符、数字和特殊符号组合的强密;6.外部系统维护人员采用临时账号登录管理时,必须有系统管理员全程监控。
系统账号管理制度关键信息项:1、账号创建规则2、账号权限分配原则3、账号密码设置要求4、账号使用规范5、账号安全保障措施6、账号审计与监控机制7、账号注销流程11 目的本制度旨在规范和加强系统账号的管理,保障系统的安全、稳定运行,保护公司的信息资产。
111 适用范围本制度适用于公司内所有使用系统账号的员工、部门和业务。
112 职责分工1121 系统管理员负责账号的创建、权限分配、修改和注销等操作,并定期进行账号审计。
1122 各部门负责人负责审核本部门员工的账号申请,并监督员工遵守账号使用规范。
1123 员工应妥善保管自己的账号和密码,按照规定使用账号,不得转借或共享。
12 账号创建规则121 员工入职时,由人力资源部门通知系统管理员为其创建账号。
122 账号创建需提供员工的姓名、部门、职位等必要信息。
123 系统管理员应根据员工的工作职责和业务需求,为其分配适当的账号权限。
13 账号权限分配原则131 遵循最小权限原则,即只授予员工完成工作任务所需的最小权限。
132 不同职位和部门的员工拥有不同的权限级别,严禁越权操作。
133 权限变更需经过部门负责人和系统管理员的审批。
14 账号密码设置要求141 密码长度不少于 8 位,包含字母、数字和特殊字符。
142 密码应定期更换,周期不超过 90 天。
143 不得使用简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
15 账号使用规范151 员工应在公司授权的范围内使用账号,不得利用账号从事与工作无关的活动。
152 不得私自修改账号信息和权限。
153 离开工作岗位时,应及时锁定账号或退出系统。
16 账号安全保障措施161 采用多种身份验证方式,如密码、指纹、令牌等。
162 定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,防止账号信息泄露。
163 对重要系统账号进行加密存储。
17 账号审计与监控机制171 系统管理员定期审计账号的使用情况,包括登录时间、操作记录等。
172 对异常登录和操作行为进行实时监控和预警。
第一章总则第一条为确保公司信息系统安全,保障公司信息资源不被非法访问、篡改和泄露,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有信息系统,包括但不限于办公自动化系统、客户管理系统、财务系统、人力资源系统等。
第三条本制度旨在规范密码的生成、使用、存储、管理、变更和销毁等环节,确保密码安全。
第二章密码管理原则第四条密码安全原则:密码是信息系统安全的第一道防线,必须确保密码的强度和安全性。
第五条保密原则:密码信息属于公司保密信息,未经授权不得泄露。
第六条便捷原则:在确保安全的前提下,尽量简化密码使用流程,提高工作效率。
第七条责任原则:明确密码管理的责任,确保密码安全。
第三章密码生成与变更第八条密码生成:密码应采用复杂度高的字符组合,如大小写字母、数字、特殊符号等,确保难以被破解。
第九条密码变更:密码应定期更换,初始密码使用期限不得超过30天。
第十条密码变更流程:用户自行更改密码,系统自动记录变更时间,并通知相关管理人员。
第四章密码存储与管理第十一条密码存储:密码以加密形式存储在系统中,不得以明文形式存储。
第十二条密码管理:建立密码管理台账,记录密码的生成、变更、使用、销毁等情况。
第十三条密码备份:定期对密码进行备份,并确保备份的安全性。
第五章密码使用与监控第十四条密码使用:用户登录系统时,必须使用有效的密码,不得使用他人密码。
第十五条密码监控:系统管理员应定期对密码使用情况进行监控,发现异常情况及时处理。
第十六条密码恢复:用户忘记密码时,应按照公司规定的流程进行密码恢复,确保密码安全。
第六章罚则第十七条违反本制度,导致信息系统安全事件发生的,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第十八条对泄露密码信息、恶意破解密码、篡改密码等行为,一经发现,将严肃处理,追究相关责任。
第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
第一章总则第一条为确保公司办公系统的正常运行,保护公司信息安全和员工隐私,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用办公系统的员工。
第三条本制度的目的是规范办公系统账号的管理,提高账号安全性,防止账号被非法使用,确保公司信息安全。
第二章账号申请与分配第四条账号申请:1. 员工因工作需要申请办公系统账号,需向部门主管提出申请,填写《办公系统账号申请表》。
2. 部门主管审核通过后,将申请表提交至信息技术部门。
第五条账号分配:1. 信息技术部门根据申请表内容,为员工分配账号,并设置初始密码。
2. 初始密码应复杂且难以猜测,包含字母、数字和特殊字符。
第三章账号管理第六条账号密码管理:1. 员工需定期更改密码,密码应至少每三个月更换一次。
2. 密码不得与员工姓名、生日、电话号码等个人信息相关,避免被他人轻易猜测。
3. 员工不得将密码告知他人,不得将密码保存在不安全的地方。
第七条账号权限管理:1. 信息技术部门根据员工岗位需求,设置相应的账号权限。
2. 非授权人员不得擅自修改、删除或复制他人账号信息。
第八条账号注销:1. 员工离职或调离原岗位,需向信息技术部门申请注销账号。
2. 信息技术部门在确认无误后,立即注销账号。
第四章安全教育与培训第九条信息技术部门定期开展安全教育培训,提高员工账号安全意识。
第十条员工需积极参加安全教育培训,了解账号安全知识,提高自我保护能力。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度,造成公司信息泄露、财产损失等后果的,将根据公司相关规定进行处罚。
第十二条员工发现他人违规使用账号,应及时向信息技术部门报告。
第六章附则第十三条本制度由信息技术部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
账户密码管理制度一、制度目的为了保护公司的信息安全,防范各类网络攻击和数据泄露,维护公司的声誉和客户利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工及相关系统账户的密码管理。
三、密码设置规范1. 设置密码时,应遵循以下原则:a. 密码长度要求不少于8位字符。
b. 密码中必须包含数字、字母和特殊字符。
c. 不得使用与个人相关的信息作为密码,如生日、电话号码等。
d. 禁止使用常见的弱密码,如123456、password等。
e. 建议定期更换密码,避免长时间使用同一密码。
2. 对于重要账户,如管理员账户、财务账户等,密码设置要求更加严格,建议采用多因素认证。
3. 系统管理员应定期对所有账户的密码进行复杂度检查,并提醒用户更新密码。
四、账户密码存储1. 禁止在明文文档、邮件或聊天工具中存储密码,如有必要,应使用加密工具进行加密处理。
2. 数据库中存储的用户密码必须进行加密处理,禁止明文保存用户密码。
3. 管理员账户的密码不得直接存储在终端设备上,应采用密钥管理工具进行加密存储。
五、账户密码使用1. 不得将个人账户密码提供给他人使用,包括同事、家人、朋友等。
2. 不得将个人账户密码用于非授权用途,如登录他人账户、越权操作等行为。
3. 在使用公共设备或他人设备时,应注意避免输入个人账户密码,避免密码泄露风险。
4. 各部门负责人应建立定期更换账户密码的制度,并对员工进行培训和督促执行。
六、密码管理工具1. 公司提供密码管理工具给员工使用,员工应当合理使用密码管理工具进行密码保存和管理。
2. 管理员应定期对密码管理工具中保存的密码进行审查,及时发现并处理异常情况。
七、密码泄露处理1. 一旦发现个人账户密码被泄露,应立即通知系统管理员,并及时更改密码。
2. 系统管理员应及时对泄露密码进行追踪和处置,避免造成不必要的损失。
3. 泄露密码造成的损失由泄露者自行承担,严重情况下,公司保留追究法律责任的权利。
财务账号及密码管理制度一、为了加强财务账号及密码管理,确保财务数据的安全性和完整性,避免未经授权的访问和篡改,公司特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有财务账号和密码的管理,包括但不限于银行账号、电子支付账号、财务系统账号等。
三、账号及密码的设置1. 账号的设置应符合公司规定,由相关部门或人员负责统一管理。
2. 密码的设置应采用复杂度较高的组合,包括字母、数字和特殊符号的组合。
3. 密码的长度应不少于8位,并定期更换。
4. 禁止使用与个人信息相关的密码,如生日、姓名等。
四、账号及密码的保管1. 账号和密码应分别单独保管,严禁将账号和密码存放在易被他人获取的地方。
2. 原始账号和密码由专人或专用的密码管理工具负责保管。
3. 账号和密码的提取和使用需经过管理人员的批准和记录。
五、账号及密码的使用1. 在使用账号和密码时,应确认是否是在安全的网络环境中,在公共场合应避免使用账号和密码。
2. 账号和密码的使用有严格的权限控制,必须按照权限进行操作。
3. 当账号和密码遗失或泄露时,应及时通知相关负责人,并进行更换。
六、账号及密码的审计和监控1. 定期对账号和密码进行审计,验证是否有异常或不当使用。
2. 监控账号和密码的使用情况,及时发现风险并加以处理。
七、处罚措施1. 对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定给予相应的处罚措施。
2. 对于财务账号和密码管理不善导致的经济损失,责任人应承担相应的赔偿责任。
八、其他1. 公司应定期对财务账号及密码管理制度进行修订和完善,确保符合现实需求。
2. 公司应对相关人员进行财务账号及密码管理制度的培训,确保全员了解和遵守制度。
3. 公司应建立完善的财务账号及密码管理制度执行和监督机制,加强对制度的执行和监督。
以上为公司财务账号及密码管理制度,望各位员工严格遵守,加强对财务账号及密码的保护和管理,共同维护公司的财务安全和稳定。
第一章总则第一条为加强公司信息化管理,确保公司账号密码的安全,防止账号密码泄露、滥用或被非法侵入,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电子设备、网络系统和信息系统的员工,包括但不限于员工、实习生、外包人员等。
第三条本制度旨在规范公司账号密码的管理,提高账号密码的安全性,保障公司信息资源的安全和稳定运行。
第二章账号密码的申请与分配第四条账号密码申请:1. 员工入职时,由人力资源部门负责为其申请初始账号和密码。
2. 员工离职或调离岗位时,原账号密码应立即作废,并由相关部门负责进行注销。
第五条账号密码分配:1. 账号由人力资源部门统一分配,密码由员工自行设置。
2. 密码设置应遵循以下原则:a. 密码长度不少于8位,建议使用大小写字母、数字和特殊字符的组合;b. 密码不得使用用户名、姓名、生日、电话号码等容易猜测的信息;c. 密码不得与他人共享。
第三章账号密码的保管与使用第六条账号密码保管:1. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得将账号密码告知他人。
2. 如因工作需要,员工需将账号密码告知他人时,应采取加密或密码保护等方式,确保信息安全。
第七条账号密码使用:1. 员工应定期更换密码,建议每3个月更换一次。
2. 使用账号密码登录系统时,应注意以下事项:a. 确保网络环境安全,避免在公共网络环境下登录;b. 输入密码时,注意遮挡,防止他人窥视;c. 如发现账号密码异常,应及时修改密码并报告相关部门。
第四章账号密码的监控与审计第八条监控:1. 信息技术部门负责监控账号密码的使用情况,发现异常行为时,应及时采取措施。
2. 监控内容包括但不限于登录时间、登录地点、登录频率等。
第九条审计:1. 定期对账号密码使用情况进行审计,确保账号密码的安全性。
2. 审计结果应形成报告,并及时上报公司领导。
第五章违规处理第十条违反本制度,有下列行为之一的,将按照公司相关规定进行处理:1. 将账号密码泄露给他人;2. 使用他人账号密码登录系统;3. 将账号密码用于非法用途;4. 其他违反账号密码管理规定的行为。
系统账号密码管理制度(实用版1篇)目录(篇1)一、引言二、系统账号密码管理制度的重要性1.信息安全的需要2.企业运营的需要三、系统账号密码管理制度的内容1.账号注册与登录2.密码策略与更新3.账号权限管理4.账号异常处理四、实施系统账号密码管理制度的建议1.建立完善的管理制度2.提升员工安全意识3.使用专业的密码管理工具4.定期审计和评估五、总结正文(篇1)随着信息技术的快速发展,互联网已经渗透到我们生活的方方面面。
在这个信息化时代,系统账号密码管理制度显得尤为重要。
它不仅可以保障信息的安全,也是企业有效运营的必要条件。
首先,系统账号密码管理制度是保障信息安全的需要。
在互联网环境下,黑客攻击、信息泄露等安全问题时有发生。
一个完善的系统账号密码管理制度可以从源头上防止这些安全问题的发生,保障企业和个人的信息安全。
其次,系统账号密码管理制度也是企业有效运营的需要。
企业中的每一个员工都可能接触到企业的敏感信息,如客户资料、财务数据等。
一个完善的系统账号密码管理制度可以防止这些敏感信息被未经授权的人所获取,保证企业的正常运营。
系统账号密码管理制度的内容包括账号注册与登录、密码策略与更新、账号权限管理、账号异常处理等。
在账号注册与登录方面,企业应该建立严格的账号注册制度,如使用实名制注册,禁止使用简单密码等。
在登录方面,应该使用双因素认证,即除了用户名和密码外,还需要其他验证方式,如短信验证码、生物识别等。
在密码策略与更新方面,企业应该制定合理的密码策略,如定期更换密码,禁止使用相同密码等。
同时,也应该提供方便的密码更新服务,如自动提醒更换密码,提供密码找回服务等。
在账号权限管理方面,企业应该根据员工的工作需要,分配不同的账号权限。
对于离职员工,应该及时收回其账号权限,防止账号被滥用。
在账号异常处理方面,企业应该建立完善的账号异常处理机制,如发现账号异常登录,应该及时进行调查和处理。
实施系统账号密码管理制度,首先需要建立完善的管理制度,明确账号注册、登录、使用、更新、权限管理等各个环节的规定。
系统账密码管理规范标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
系统账号密码管理规范
目录
1目的
加强用户账号的管理及访问权限的控制,防止未经授权的访问。
2适用范围
本规定适用于公司所有使用公司办公系统和业务系统的内部账号管理,不适用于客户账号管理,客户账号的管理依照业务流程管理要求进行管理。
3职责定义
系统管理员:遵照本管理规范实行对用户、密码和权限的管理。
系统管理员包含但不限于系统管理员、网络管理员、数据库管理员以及应用管理员;
全体员工:按照本管理规范设定、保管、使用账号及密码信息。
4账户管理
普通账户管理
1)申请人通过OA系统统一而规范的“账户开通关闭流程”提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。
2)多个用户不得共用同一身份ID访问系统,业务系统所有用户都应拥有专用的唯一标识符(用户ID,以便操作能够追溯到具体责任人);
3)用户因工作变更或离开公司时,管理员要及时取消或者锁定其所有账号,对于无法锁定或者删除的用户账号采用更改密码等相应的措施规避该风险;
4)管理员应定期检查并取消多余的用户账号;
特权账号和超级用户账号管理
1)特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如root等管理员账号。
特权用户必须按授权程序通过技术部门批准,才可给予相应的权限;
2)只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
所有应用系统的用户使用进行权限划分。
每个人分配的权限以完成本岗位工作最低标准为
准。
账号按最小权限原则授权,不能授予额外的权限;
3)定期对用户身份进行检查,及时清理系统中是否有存在未经授权或过期的用户权限,管理员每半年对用户进行一次权限评审。
4)尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申请及审批流程,并保留相应的文档。
5)超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
账号密码管理
1)密码长度至少6位;
2)启用限制历史密码重复使用次数;
3)启用密码使用复杂度;
4)密码初始密码在创建用户时设定,初次登录时操作系统或者管理员必须强制修改密码;
5)用户忘记密码时,管理员必须在对该用户进行身份识别后才能向其提供临时密码;
6)在向用户提供临时密码后,用户需要立即修改初始密码;
7)不允许在计算机系统上以无保护的形式存储密码,不得以任何形式出现在纸面上或者明文存储在数字媒体中;
8)超级用户账号须通过保密形式由信息部负责人保存。