新增供应商需求申请表

深圳市凯利仕电子有限公司
新供应商导入申请表
提出部门部门审批提出日期
需求时间□一周内□半个月内□一个月内□其它___________________一、现有供应商状况说明：（用满足公司生产能力和品质状况来说明）
二、新供应商申请原因：
□生产能力不满足，提升产能；
□品质状况不满足，提升品质；
□价格下调；
□生产工艺改进；
□缩短交期；
□新规部品；
□客户指定；
□其它：
三、是否有特殊加工工艺要求：
四、新供应商要求：
人员规模：□50人以内、□50-100人、□100人以上、□其它_________；
企业性质：□私营、□三资、□国有、□个体户、□不要求、□其它__________；
认证情况：□ISO9001认证企业、□TS16949认证、□其它___________；
区域要求：□深圳、□广东省、□珠三角、□其它________；
总经理□同意；
□不同意：
总经理：
日期：年月日。

2010年度集团公司一级物资供应商新增准入工作实施办法随着集团公司集中采购管理的不断深入，现有供应商资源还不能完全满足集中采购工作的需要，为顺利、有效地推进集团公司集中采购工作，依照《集团公司物资供应商管理办法》，制定本实施办法，具体内容如下：一、遵循的原则本次供应商准入按照“公开自愿、竞争择优、总量控制、阳光公正”的原则开展工作。

1.公开自愿。

供应商新增准入要建立在供应商自愿的基础上，准入政策要公开、程序要明确、操作要透明。

2.竞争择优。

供应商新增准入要通过资格预审、采取竞争性比选评审等程序。

择优选取排名靠前的适量供应商加入集团公司供应商网络。

3.总量控制。

根据未来三年需求，按照满足需求，少量优秀原则，确定各物料品种供应商库内储备的上下限数量。

上限作为发展最高控制线，下限作为确保集中采购有效竞争的最低保障线。

对供应商数量已较多的物料品种，本次新增准入供应商应控制在库内该类供应商数量的10%以内。

4.阳光公正。

供应商新增准入过程实行民主举荐、专业决策、规范操作、阳光透明，确保资格预审、评审等环节公平公正。

二、组织机构与职责集团公司组织成立一级采购物资供应商评审委员会和专业工作组。

具体构成与职责如下：（一）评审委员会1.人员构成与组建方式评审委员会由集团公司物资采购管理部（以下简称“总部物采部）、法律事务部、安全环保部、质量管理与节能部、科技管理部、勘探与生产分公司、炼油与化工分公司、销售分公司、天然气与管道分公司、工程技术分公司、工程建设分公司、装备制造分公司、中国石油海外勘探开发公司、准入品种的专业工作组组长单位等单位（部门）相关技术和商务专家组成。

具体组建由总部物采部牵头，总部物采部将《关于组建集团公司一级物资供应商管理评审委员会的函》（附件1）的形式发函至上述单位（部门），各单位（部门）以《一级物资供应商管理评审委员会委员情况表》（附件2）方式推荐专家（推荐专家至少为副总师及以上人员），并加盖本单位（部门）公章后报到总部物采部。

编码：SMP-B-004-00第1页共6页标准管理规程（SMP）1目的：建立一个新增、变更物料供应商评估批准的标准管理规程，确保新增或变更的供应商的质量，以保障企业生产产品的质量及物料供应的稳定性。

2范围：适用于企业外购的原料、辅料、包装材料、化学试剂等所有供应商新增、变更的全过程。

3责任：物资部负责人、质保部负责人、生产部负责人。

4程序：4.1物资部4.1.1收集供应商资质证明文件、索取物料样品、检验报告单及质量标准、确保证明文件在有效期内。

4.1.2提出新增/变更供应商申请，填写《新增、变更供应商审核流程表》。

4.1.3对质保部对供应商的现场质量审计工作提供支持。

4.1.4协助质保部起草《合格供应商名单》。

4.1.5建立购入物料台账。

包括购入物料日期、数量、检验情况、供应商等。

4.2质保部4.2.1审核拟新增/变更供应商资质的证明性材料，确保其符合国家法律法规要求。

4.2.2组织必要的现场质量审计。

4.2.3审批《新增、变更供应商审核流程表》。

4.2.4起草和管理《合格供应商名单》。

4.2.5建立供应商质量档案。

包括证明文件、质量协议、质量标准、检验报告单及厂内检验数据及报告。

4.2.6做好供应商质量档案的动态管理工作。

4.3生产部/各生产车间4.3.1对物料供应商提供的样品按照生产工艺及配套使用原则要求进行试生产，并作出具体总结报告。

4.3.2对新物料供应商提出生产适用性意见。

哈尔滨华瑞生化药业有限责任公司管理规程编码：SMP-B-004-00第2页共6页4.4化验室4.4.1负责对供应商提供的样品进行检验，并出具检验报告。

4.4.2负责对生产车间请验的试生产的产品进行检验，必要时进行稳定性考察，出具检验报告。

4.5供应商初选4.5.1物资部根据国内或国外同行厂家所用物料的情况及其他渠道的信息，经分析后初步选择生产管理好、质量可靠、信誉好的生产厂家作为候选供应商。

原则上候选供应商不得少于3家。

原材料供应申请表申请单位名称：
申请人姓名：
联系电话：
一、申请原因：
二、申请原材料信息：
1. 原材料名称：
2. 用途及作用：
3. 规格要求：
4. 数量：
5. 预算费用：
6. 交货期限：
三、供应商信息：
1. 供应商名称：
2. 供应商联系人及联系方式：
3. 供应商信誉评级：
四、申请处理流程：
1. 提交申请：
申请人将此申请表提交给上级主管部门，并附上相关文件和材料。

2. 审核评估：
上级主管部门负责对申请进行审核评估，确保申请原因合理、原
材料信息准确，并满足申请单位的需求。

3. 供应商选择：
上级主管部门视情况选择合适的供应商进行洽谈，并进行供应商
的信誉评级。

4. 商务谈判：
与供应商进行商务谈判，明确供应合同的具体条款、价格、交货
期限等。

5. 合同签署：
在双方达成一致后，签署正式的供应合同，并注明申请单位的需
求和规格要求。

6. 供货验收：
申请单位对供货的原材料进行严格验收，确保质量和数量符合合
同约定。

7. 支付结算：
确认供货合格后，申请单位按合同约定的方式进行付款结算。

五、备注：
以上内容符合申请单位对原材料供应的需求和流程要求。

希望能得到批准，以便顺利进行供应工作。

申请人签字：日期：。

供应商变更申请表
物料名称物料型号版本号
供应商名称供应商编码
变更类别：供应商替换（）设计变更（）工艺变更（）商务变更（）
变更项目（包含，但不限于）
现有供应商的产能与公司生产产能无法
匹配，不能满足公司业务发展的需要，需要
增加或更换供应商时；
供应商发生重大品质事故且无法整改或
整改达不到公司要求时；
供应商与公司合作的意愿下降或无合作
意愿时；
公司成本下降控制需求时；
公司其他需求
图纸更改
材料变更
性能变更
供应商生产场地变更
工艺流程更改
引进新工艺技术
主要生产设备更改
模具/工装变更
长时间（半年）停产后复
工
企业名称变更
企业性质、经营
范围、股东变更
法人变更，合同
权利义务转让
更改前更改后
变更的详细
原因
变更分析可能存在的风险产生的原因影响因素如何控制交期
质量
成本
需要提交材料：
样件供应商信息调查表图纸生产工艺流程图
出厂合格检验单模具或者工装清单
评审人员会签
部门签名建议日期
工艺部
采购部
质量部
研发部
财务部
批准人（总经理）意见：不同意，原因：
同意，可以立即实施
签字：
变更批准及切换通知
变更生效日期
变更后首批样品交付日期
确认人签字。

供应商申请函的模板示例1:尊敬的供应商：感谢您对我们公司的关注与支持。

根据我们的业务需求，我想以此信函向贵公司申请成为我们的供应商。

我们公司专注于提供高质量的产品和服务，并致力于与可靠的供应商建立长期合作关系。

经过仔细考虑，我们认为贵公司有能力满足我们的需求，并且具备令人满意的产品质量和服务水平。

以下是我们希望收到的供应商申请信息，请您填写并寄回给我们：1. 公司名称：2. 公司地址：3. 公司联系人及联系方式：4. 可供应的产品种类：5. 产品质量保证措施：6. 近期合作情况（如有）：7. 公司介绍及资质证明：我们将根据您提供的信息进行评估，并尽快与您取得联系。

如果我们对您的申请感兴趣，将安排进一步的洽谈和考察。

我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，并相信这样的合作将给我们双方带来共同的成功和发展。

谢谢您对此申请的关注与支持。

如有任何疑问，请随时与我联系。

祝商祺！您诚挚的，[您的名字][您的职务][您的联系方式]示例2:尊敬的供应商，您好！我代表[公司名称]，荣幸地邀请您成为我们的供应商。

我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并相信您能为我们提供高质量的产品。

请详细填写以下申请表格，以使我们更好地了解您的能力和业务。

请确保在提交申请之前，所有信息都是准确有效的。

我们将非常重视您的申请，并会尽快与您联系。

供应商申请表：公司名称：联系人姓名：联系人职务：联系地址：联系电话：电子邮箱：公司注册资料：主营业务范围：产品或服务的详细描述：质量控制措施：过往客户及合作案例：其他相关资质或认证：其他备注信息（如可提供的优惠或特殊条件）：感谢您对我们公司的关注和支持！如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。

我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

最诚挚的问候，[您的姓名][公司名称][联系电话][电子邮箱]示例3:标题：供应商申请函的模板引言：供应商申请函是企业与供应商之间进行商务合作的重要文件。

采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门：请填写申请采购的部门名称2. 申请人：请填写申请人的姓名3. 申请日期：请填写申请的日期4. 采购目的：请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称：请填写需要采购的物品名称2. 规格型号：请填写物品的规格和型号3. 单位：请填写物品的单位（如：个、台、套等）4. 数量：请填写需要采购的物品数量5. 单价：请填写物品的单价6. 总价：请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源：请填写预算的来源（如：部门预算、项目预算等）2. 预算金额：请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围：请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称：请填写供应商的名称2. 供应商地址：请填写供应商的地址3. 联系人：请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话：请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱：请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请：请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批：采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价：根据采购金额和物品特点，采购部门将进行招标或询价4. 签订合同：与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收：供应商按照合同约定发货，采购部门进行验收6. 结算付款：验收合格后，进行结算和付款八、审批流程1. 初审：采购部门对申请进行初步审核，确保申请内容完整、准确2. 审批：相关部门领导对申请进行审批，确保采购符合预算和需求3. 复核：财务部门对采购申请进行复核，确保预算使用合理4. 批准：最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格：请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单：请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件：如有其他相关文件，请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误，如有变动，请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请，以免影响采购进度3. 如有疑问，请及时与采购部门联系，我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求：如有特殊要求，例如环保标准、特定品牌等，请在此处注明。

供应商准入申请表（工程类）
填表说明：
1.带“*”号项目为必填项。

2.供应商类型：填写“制造商”、“经销商”、“服务商”。

3.企业性质：填写“国有独资公司”、“个人独资企业”、“合伙企业”、“外商投资企业”、“有限责任公司”、“股份有限公司”。

4.纳税人标识：填写“一般纳税人”、“小规模纳税人”、“其他”。

5.币种：填写“人民币”、“美元”。

6.证件类型：填写“身份证”、“护照”。

7.联系人称谓：填写“先生”、“女士”。

8.银行名称：填写“中国银行”、“工商银行”、“建设银行”、“农业银行”、“交通银行”、“浦发银行”等。

9.经营范围：须按照营业执照内容填写，最多可输入300汉字。

10.供应商简介：填写质量管理体系认证情况、产品质量认证情况、生产/制造许可情况、获奖情况四处时，须明确填写已获得证书的证书名称、证书编号及证书颁发机构，最多可输入500汉字。

药品供应商管理制度（试行）一、药品供应商新增现有供药企业能满足药品采购供应需求，不得新增。

（一）、可以新增的情形：1、创新药物、专利药品等以及其它必须的新增药品品规需求，供应垄断渠道，现有供应单位不能供应；2、现有药品品规供应及时性、准确性无法满足需求，造成投诉2次以上，现有供应单位不能替代；3、现有供货单位退出，缺省的相应药品品规，其余供应单位无相应经营资质，也无替代品规；4、现有药品供应企业药品供货价格达不到有关规定；5、新供药企业能为医疗、教学、科研工作所需的各种药物提供更为便捷、优质的服务。

6、药事管理与药物治疗学委员会认为需要新增的其它情形。

（二）、具体遴选程序：1、采购员填写“新增药品供应商申请表”，并附资质证明材料、相关证明材料。

2、药学部评估审核。

3、药学部排除评估为“差”、“一般”的供应商，汇总“良”、“优”以上的供应商。

送分管院长审核。

4、提交药事管理与药物治疗学委员会全体会议（或专题会议）投票表决，全票通过列为合格供应商；达三分之二以上列为“备选”，在其它供应单位丧失资格时优先考虑；得票不足三分之二直接淘汰，两年内不考虑该企业供药申请。

5、药事管理与药物治疗学委员会主任签署后执行。

二、药品供应商淘汰根据药品供应商与供货质量评估制度评估结果进行淘汰。

三、药品供应商调整由采购员根据市场供应情况填写药品供应商调整申请书，科主任与分管院长审批后执行。

附：新增药品供应商申请表新增药品供应商申请表注：附□工商营业执照□药品经营许可证□质量保证协议书□合格供货方档案表□企业GMP(GSP)认证证书复印件或证明□业务员有关证明（身份证复印件、法人授权委托书等）。

一、引言随着我国经济的快速发展，工业生产对技术装备的需求日益增长。

为提高我厂生产效率、降低生产成本、提升产品质量，经研究决定，向公司申请新增以下设备。

现将申请报告如下：二、项目背景1. 市场需求分析近年来，我厂产品市场需求旺盛，但现有生产设备已无法满足日益增长的生产需求。

为抢占市场先机，提高产品竞争力，有必要对现有设备进行升级改造，增加新的生产设备。

2. 生产现状分析目前，我厂生产设备存在以下问题：（1）部分设备老化严重，影响生产效率；（2）设备自动化程度低，产品质量难以保证；（3）生产成本较高，经济效益有待提高。

三、项目内容1. 设备名称及型号（1）设备名称：全自动涂装生产线（2）型号：XH-30002. 设备功能及参数（1）功能：适用于各类金属、塑料、木材等材质的涂装，可实现自动化涂装、烘干、固化等工艺；（2）参数：生产速度：3000件/小时，涂层厚度：20-100μm，烘干温度：60-200℃。

3. 设备投资预算根据市场调研及设备供应商报价，全自动涂装生产线设备投资预算为人民币100万元。

四、项目效益分析1. 提高生产效率：全自动涂装生产线可实现自动化生产，提高生产效率，缩短生产周期。

2. 提升产品质量：自动化涂装设备可保证涂层均匀、厚度一致，提高产品质量。

3. 降低生产成本：自动化生产可减少人工成本，降低生产成本。

4. 增强市场竞争力：提高产品质量和生产效率，增强市场竞争力。

五、项目实施计划1. 设备采购：根据设备供应商报价，进行设备采购。

2. 设备安装：与设备供应商合作，进行设备安装调试。

3. 培训：对操作人员进行设备操作培训，确保设备正常运行。

4. 投入生产：设备调试合格后，正式投入生产。

六、项目风险及应对措施1. 风险：设备安装调试过程中可能出现的质量问题。

应对措施：与设备供应商保持密切沟通，确保设备安装调试质量。

2. 风险：设备运行过程中可能出现的故障。

应对措施：建立设备维护保养制度，定期进行设备检查和维护。

供应商变更申请申请人：XXX公司申请日期：XXXX年XX月XX日一、申请背景我公司与贵公司建立了供应商合作关系，长期以来我们都得到了贵公司提供的优质产品和服务。

然而，由于市场环境的变化以及业务发展的需要，我公司需要进行供应商变更。

特此向贵公司提出变更申请。

二、变更原因1. 产品质量：我公司对所需产品的质量要求有了新的变动。

在现有供应商无法满足新要求的情况下，我们需要寻找具备相应能力和技术的供应商合作，以确保产品质量的稳定和提升。

2. 价格竞争力：市场行情波动导致供应商价格存在一定浮动。

为了降低成本，提高公司竞争力，我公司决定重新评估供应商的价格，同时寻找更具有竞争力的供应商。

3. 交付能力：我公司的业务规模扩大，需要更多的产品来满足客户需求。

现有供应商的交付能力已经达到上限，无法满足我公司快速增长的需求。

因此，我公司计划寻找具备更高交付能力的新供应商。

三、申请内容根据上述变更原因，我公司申请以下供应商变更：1. 产品质量：寻找具备先进技术、质量管控能力强的供应商，能够提供符合我公司新要求的产品。

2. 价格竞争力：评估现有供应商的价格并与其他供应商进行比较。

寻找价格更合理且有竞争力的合作伙伴。

3. 交付能力：寻找具备高效自动化生产线、仓储物流系统及强大供应链管理能力的供应商，能够确保按时交付所需产品。

四、合作期望1. 供应商选择：我公司希望合作的供应商具备稳定的质量水平、具备合理的价格体系以及高效的交付能力。

重视良好的沟通合作并有良好的售后服务。

2. 合约签署：如果贵公司同意我们的申请，我们将签署一份新的供应商合同，明确双方的权益和责任，为合作打下坚实的基础。

3. 交付时间表：在与新供应商达成合作后，我们希望能够及时制定供货计划，并与贵公司商定交付时间表，以确保产品能够按时到达。

五、结语我公司希望贵公司能够理解我们的需求，并认真考虑我们的供应商变更申请。

我们相信，通过双方的积极配合和努力，新的供应商合作关系将会取得共赢的成果。