学生档案资料清单表8

人事档案资料清单员工姓名：人事编号：入职日期：移交人：接收人：提交入职资料说明：一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。

二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。

三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。

（尽量与入职日期当天日期一致）。

四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。

各项人事档案填写及提交要求：1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。

2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。

3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。

4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。

5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。

6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。

关于学生档案缺失材料的说明档案馆将同学们提问比较多的几个问题总结如下：1、缺失的材料具体指什么，到哪里去补办？①高中档案指高中毕业生登记表、学籍表、会考成绩、家庭情况调查表、体检表等。

缺少高中档案的同学请联系原就读高中。

②高招材料指高等学校招生报名登记表、考生志愿表、体格检查表等。

缺少高招档案的同学可联系本科学校查阅高招录取档案，复印后加盖公章。

③入团志愿书缺失请联系原入团学校补办或出具丢失证明。

（注入团志愿书不是入团申请书，团组织关系介绍信也不能代替入团志愿书作为团档）④高等学校毕业生登记表和成绩单应由毕业的高等学校负责装入个人档案，如有缺失请联系原毕业高等学校。

⑤入党函调材料是指入党人主要家庭成员政治历史情况调查材料。

⑥派遣证也叫就业通知书，是毕业生参加工作的初始记载和凭证，毕业后装入个人档案，是非常重要的档案材料，缺少派遣证的同学联系原毕业学校补办。

⑦转正定级表是大中专毕业生见习期满后，由用人单位组织毕业生填写的，人事管理部门办理转正定级手续后，审核此表装入个人档案。

此表是核定工龄的重要参考资料。

⑧部分高校以劳动合同作为核定工龄依据，请缺少劳动合同的同学尽量补交。

⑨行政、工资关系介绍信由学生入学前最后的工作单位或存档人才服务中心出具，请同学们尽量补交。

2、缺失的材料补不了怎么办？档案材料缺失可能会对同学们将来毕业落户、工资定级、确定工龄等产生影响，补办档案材料是为自己负责，请同学们尽量办理。

因为各种原因不能补办的，请同学本人在交接清单补交材料一栏填写“无”并签名。

3、有些同学有疑问，自己本科就在北邮就读，本科入学时没有通知过缺高中或高招材料，怎么现在读研了档案材料又缺失了呢？这是因为前几年学生档案由一名老师管理，工作量超负荷，对档案中大学前材料没有逐一清查登记，近两年档案馆聘请了退休老师专职核查学生档案，把以前隐藏的问题都检查了出来，并不是档案馆把同学们的档案弄丢了。

4、如有其它问题，请联系我们。

学生个人档案表一、基本信息
姓名：
性别：
出生日期：
民族：
身份证号：
联系电话：
邮箱地址：
二、家庭状况
1. 家庭住址：
2. 家庭成员构成及关系：
3. 家庭经济状况：
三、教育背景
1. 小学就读学校及毕业时间：
2. 初中就读学校及毕业时间：
3. 高中就读学校及毕业时间：
4. 其他培训或进修经历：
四、学术成绩
1. 主要科目成绩及排名：
2. 特长科目成绩及排名：
3. 历次考试及期末考试成绩记录：
五、奖励与荣誉
1. 获得的主要奖励与荣誉：
2. 获奖证书复印件或证明材料：
六、社会实践经历
1. 参与的主要社会实践活动及时间：
2. 在社会实践活动中的表现及收获：
3. 社会实践活动证明材料：
七、技能与特长
1. 掌握的主要技能与特长：
2. 技能与特长的获得途径及证明材料：
3. 在技能与特长方面的突出表现及荣誉：
八、自我鉴定
对自我个性、优缺点、兴趣爱好等方面的自我评价。

可从学习态度、学习经历、价值观等方面进行描述。

字数约800字。

九、老师评语
由班主任或任课老师撰写对学生的评价，可从学习态度、学习成绩、行为习惯等方面进行评价，字数约200字。

学生档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!学生档案管理制度第1篇学生档案管理制度为了加强学生档案管理，提高学生档案质量，使学生档案科学化、制度化，制定本规定。

毕业实习档案袋资料清单
1、实习申请表（1份）
2、实习回执表（共3份，装袋1份）
3、实习日记（工作日记一册，要求手写版）
4、实习半月报表（8份，含国庆节的一周）
5、实习指导记录表（16份）
6、实习鉴定表（1份）
7、实习报告（1份）
小组一份实习交流记录，实习交流记录由组长或指定组员负责编辑完成；小组长应将小组成员实习交流记录和学生实习报告的电子版打包发给导师，导师应当将小组的实习交流记录整理好，附上学生的实习成绩装订成一份文件装在学号排在第一位的学生的实习资料袋中，并且在资料袋的栏目上注明。

附件1：教学档案整理清单教务处：档案清单（收集→整理排序→编目→录入系统→打印目录清单→档案室审核→材料移交档案室）1、各班人数表、班主任名单【保管期限：永久】2、处务工作计划、总结【保管期限：30年】3、学生运动会材料（由体育教研室承办）【保管期限：30年】4、重点课程建设、重点专业建设的文件材料【保管期限：永久】5、本院关于专业设置调整的申报材料与上级批复【保管期限：永久】6、本院学科、专业建设统计报表【保管期限：永久】7、学生成绩总册、在校生名册【保管期限：永久】8、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、退学、复学、转学等）【保管期限：30年】9、教学管理等方面的指示、规定、重要通知【保管期限：30年】10、各专业教学计划、教学大纲【保管期限：永久】11、教学进度表、课程安排表、教师任课安排【保管期限：30年】12、★各学期使用规划教材、重点教材、自编教材、新教材（近三年出版）统计汇总表【保管期限：30年】13、★教材库样书目录表【保管期限：30年】14、自编、主编教材、教学指导用书、实习指导书和习题集(样书) 【保管期限：30年】15、其他有保存价值的汇编参考资料【保管期限：30年】16、学期校历【保管期限：永久】17、★分院专业建设发展规划【保管期限：30年】18、★专业人才培养方案（专业教学计划）【保管期限：永久】19、★制定人才培养方案的原则性意见【保管期限：30年】20、★学院教学管理制度(汇编) 【保管期限：30年】21、★实践教学指导安排汇总表【保管期限：30年】22、★分院毕业综合实习（毕业实习、毕业设计（论文））实施方案【保管期限：30年】23、★学生成绩记载卡【保管期限：永久】24、★省计委下达的招生计划及我院分类招生计划【保管期限：30年】25、★新生录取原始名册及汇总【保管期限：永久】26、★新生报到名册及汇总【保管期限：永久】27、★毕业生人数统计表【保管期限：永久】28、★学院教材建设规划【保管期限：永久】29、★（专业；实验室、实训基地建设；课程建设；学院教改项目；学院精品课程建设等）管理办法【保管期限：30年】30、★项目（专业建设；实验室、实训基地建设；课程建设；教学改革）立项申报通知、申报材料、立项文件、年度核拨经费发文、项目年度实施计划、中期检查、结项材料【保管期限：30年】31、★学院教学工作会议材料【保管期限：30年】32、★各类获奖材料（年度专业建设、课程建设、教学改革等项目；教师各类业务竞赛、教师指导学生参加各类业务竞赛、学生参加各类竞赛等）【保管期限：30年】教学分院（部）：一、需移交学院档案室教学类档案清单（收集→整理排序→编目→录入系统→打印目录清单→档案室审核→材料移交档案室）1、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料【保管期限：30年】2、非学历教育的培训班、进修班材料【保管期限：30年】3、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料【保管期限：30年】4、★分院实践教学体系建设规划【保管期限：30年】5、★各专业建设三至五年规划【保管期限：30年】6、★分院年度教学工作计划【保管期限：30年】7、★教研室、实验中心学期工作计划【保管期限：30年】8、★分院制订人才培养方案的实施细则【保管期限：30年】9、★各专业年度校企合作、产学结合、工学交替活动汇总及佐证材料【保管期限：30年】10、★各部门(含欣禾职教集团)与外单位协作材料【保管期限：30年】二、存分院（部）教学类档案清单（收集→整理排序→编目→录入系统→打印目录清单→档案室审核→装订→档案材料存分院资料室）1、学生毕业论文及评审意见【保管期限：10年】2、教学进度表、课程安排表、教师任课安排【保管期限：10年】3、教师工作量核算、登记材料（教学日志）【保管期限：10年】4、各课程试卷（库）袋（含空白卷、评分标准、试卷审批单）【保管期限：10年】5、优秀实习报告【保管期限：10年】6、本专业教学检查、调查材料及总结【保管期限：10年】7、教学实习（训）、生产实习计划、总结及有关材料【保管期限：10年】8、☆分院教学管理制度(汇编) 【保管期限：10年】9、☆教研室或专业教学管理制度【保管期限：10年】10、（各分院、教师、）教学任务书、学期实验员实验室工作任务书【保管期限：10年】11、☆学院各专业校外实训基地一览表【保管期限：10年】12、☆课程学期授课计划【保管期限：10年】13、☆课程(结束课程)教学总结【保管期限：10年】14、☆课程实践教学计划【保管期限：10年】15、☆课程技能考核方案【保管期限：10年】16、☆教师毕业设计(论文)评阅书、各专业学生毕业综合实习教学总结【保管期限：10年】17、☆期中、期末考试安排表【保管期限：10年】18、☆课程考试试卷袋（含学生试卷）【保管期限：10年】19、☆期末考试试卷分析【保管期限：10年】20、☆学期补考试卷袋（含学生试卷）【保管期限：10年】21、☆毕业前补考试卷袋（含学生试卷）【保管期限：10年】22、☆班级学生学期成绩汇总表【保管期限：10年】23、☆成绩统计分析表（各学期各专业分年级、各学期公共课、各届各专业、各学期分院）【保管期限：10年】24、☆（期初、期中、期末）教学检查安排、检查记录、检查结果汇总【保管期限：10年】25、☆毕业生自主创业情况统计汇总【保管期限：10年】26、☆分专业、实验室年仪器设备清单；年度自制教具清单【保管期限：10年】27、☆分学期各实验室使用安排、使用学时数统计汇总【保管期限：10年】28、☆校内外实验室、实训基地使用记录【保管期限：10年】29、☆各类教学工作会议记录【保管期限：10年】注：带“★、☆”为教学评估检查要求的部分材料，在整理装订过程中，其中学生试卷归类装袋存放，其他按需装订成册。

2024年档案管理考核细则范文每天进步多一点关于学生档案管理细则公告一、档案需包含以下几部分内容：(一)初期学生档案1.初期学生档案资料清单2.学生情况登记表3.排课申请单回执4.模拟合同5.收费与课时计划确认单6.初期辅导方案7.学生的测评分析报告(二)学管师接档后陆续补充的资料1.课前交流会记录2.课后交流会记录____家长会记录4.回访记录5.阶段性教学计划6.阶段性管理计划____月教学计划8.学生月成长记录9.新生入学须知____月测试卷(需评改)11.学校考卷复印件(学生在学校的各类考卷应复印入档)12.学生积分卡(此项可当作一项常规的工作入档，积分卡可不断优化)13.学生毕业评价报告(每个学生毕业，应有一份较为完整的毕业评价报告)14.其它各项材料。

(如特殊情况单件，学生重大成长事件记录，学生奖励等)二、档案资料填写及存档要求1.关于排课申请单。

排课申请单由咨询师填写提交给排课专员，排好课后排课专员把排课回执交给学管师，由学管师存档备查。

2.关于档案交接。

咨询主任对档案审核无误并签字确认后移交学管主任，学管主任审核档案资料齐全后在初期学生资料清单上签字确认。

后期如果发现前期资料缺失则由学管师负责。

3.关于续费，扩科及特殊申请的资料存档：学员有续费或扩科的或特殊申请的，每天进步多一点要复印补充协议或相应申请放入档案中妥善保存。

4.关于课前交流会。

原则上，上课前一天要召开课前交流会，交流会的目的是让学管师和任课老师对所辅导学员的学科和非学科情况都能有清晰了解，并填写课前交流会表格，交由学管师存档保存，学生辅导几门科目就要有几份课前交流记录。

对于兼职老师开课前交流会，可以请老师上首次课前提前____小时到校，跟学管师做好沟通。

5.关于课后交流会。

学生辅导几门科目就要有几份课后交流会记录，原则上，上完课马上就要安排，不管兼职老师还是我们的专职老师。

学管老师必须综合老师，学生的评价当天给家长做电话回访反馈，并写入回访记录。