精品办公管理表格，欢迎收藏下载使用
精品办公管理表格，欢迎收藏下载使用 12.发文稿纸样本 发文机关 草拟日期 发文文号 拟稿人 收文机关 发文日期 本文字号 签 发 批 示 董事长 总经理 经理 厂部主管 主任 标题 文件正文
寄发 年 月 日 精品办公管理表格，欢迎收藏下载使用
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—————————————注意事项———————————— 表格模板填写注意不要出现数据缺失、漏填漏报，报表期间和制表人等项目，模板根据实际需求填写编辑修改。
- 1 -
发文流程
发文流程见图D.１。
No
Ｙes
废弃 修改
Yes
No
Yes
图D.１ 收文流程图
发文拟稿人
word发文模版编辑文件
科室核稿或部室主任初步核稿
正式进入OA发文程序，填写发文稿纸。必须正确填写流程，
选择部门核稿、会签部门、秘书（秘书科）审稿。
部室核稿（此时核稿是在部门主任初步核稿
的基础上，在OA中最后确认核稿意见）
同意
部门会签1 部门会签2 部门会签……
秘书审稿
同意
领导签发
同意
文书登记文号，并加盖电子公章
公文发布系统 归档 垃圾箱 部门会签通过部门流转办理 - 2 - 附录 A
（规范性附录）
公司收文处理单
公司收文处理单见表E.１。
表E.１ 公司收文处理单
登记时间： 来文单位分类：
来文单位：
来文类型： 来文字号：
成文日期： 登记人：
密级： 缓急程度：
来文份数： 来文页数：
主题词：
来文标题：
拟办意见：
领导批示：
阅知单位：
主办单位：
来文内容
正文：
附件：
主办单位承办：
流程控制
流程记录
- 3 - 附录 B
（规范性附录）
公司发文稿纸
公司发文稿纸见表F.１。
表F.1 公司发文稿纸
文号： 缓急： 密级：
未知驱动探索，专注成就专业
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发文稿纸
一、引言
发文稿纸是一种用于撰写正式文件、公文和公函的特殊纸张。它具有一定的格式规范，能够提供便于撰写和阅读的布局，使文档更加整齐、规范和美观。本文档将介绍发文稿纸的基本要求和使用方法，以帮助读者更好地理解和使用它。
二、发文稿纸的要求
1. 纸张尺寸和质量： 发文稿纸通常采用A4标准尺寸（210mm × 297mm），并使用高质量的纸张，以确保文档的长期保存和阅读质量。
2. 边距和页眉页脚： 发文稿纸要求设置合适的边距，包括左侧边距、右侧边距、上方边距和下方边距。同时，页眉和页脚应包含必要的信息，如文件标题、页码和日期。
3. 字体和字号： 推荐使用宋体、黑体或仿宋体等常用字体，并选择合适的字号。通常，标题可以选用稍大的字号（如16号或18号），正文部分则可以选择较小的字号（如12号或14号）。 未知驱动探索，专注成就专业
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4. 段落和字距： 发文稿纸要求设置合理的段落缩进和行间距，以增强文档的可读性。通常，段落之间空一行，行间距也要适中，不要过于拥挤或过于稀疏。
5. 标题和小标题： 发文稿纸要求标题和小标题使用恰当的层次结构，并使用粗体或加粗突出显示，以便读者能够清晰地区分各个章节和段落。
三、发文稿纸的使用方法
1. 选择合适的模板： 可以使用现成的发文稿纸模板，或根据自己的需求制作个性化的模板。模板中已经包含了各种格式要求，使用起来更加方便快捷。
2. 设置纸张和页面属性： 在编辑器中选择A4纸张大小，并设置合适的边距。此外，还需要设置页眉页脚的内容，如文件标题、页码和日期等信息。
3. 输入文本内容： 根据文档的具体要求，输入相应的文本内容。注意使用恰当的标题和小标题，按照合理的层次结构进行组织和排版。 未知驱动探索，专注成就专业
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4. 调整字体和格式： 可以根据需要调整字体和字号，确保文档的可读性和美观度。同时，还可以调整段落的缩进和行间距，使文档更加整洁和易于阅读。
（全资公司、控股公司下行文）
×××××××公司文件
×××〔20XX〕×号
【使用说明】
1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。
2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。
主题词：
抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发 中石油昆仑燃气有限公司××分公司
【制作说明】
见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：
抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发 式样13（分公司函件） ××××××××××××公司
【制作说明】
见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：
抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发 式样14（全资、控股公司函件） 0000001
油商密★
（3号黑体）
（上页边距发文机关标识的距离为117mm）
中石油昆仑燃气有限公司文件
昆燃×〔20XX〕×号 签发人：×××
（左白边28mm） （反红线长156mm）
标题（2号方正小标宋简体）
主送：（3号方正仿宋简体）
正文（3号方正仿宋简体）
3号方正楷体右空1字 3号方正仿宋简体 式样15（上行文）
机关标识到反红线距离为30mm 3号方正仿宋简
附件：
二ОXX年×月××日
（联系人：×××；联系电话：010—××××××）
主题词：×× ×× 请示
抄送：×××，×××，存档（2），共印×5份。 3号黑体 左空1字，3号方正仿宋 如有附件，在正文下空1行，左空2字。如有多个附件，使用阿拉伯数字编序号，序号数码后家圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
××××××××××××公司
【制作说明】
见昆仑燃气公司函式样16。
主题词：
抄送：存档（2），共印X份。
中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发 式样14（全资、控股公司函件） 0000001
油商密★
（3号黑体）
（上页边距发文机关标识的距离为117mm）
中石油昆仑燃气有限公司文件
昆燃×〔20XX〕×号 签发人：×××
（左白边28mm） （反红线长156mm）
标题（2号方正小标宋简体）
主送：（3号方正仿宋简体）
正文（3号方正仿宋简体）
3号方正楷体右空1字 3号方正仿宋简体 式样15（上行文）
机关标识到反红线距离为30mm 3号方正仿宋简
附件：
二ОXX年×月××日
（联系人：×××；联系电话：010—××××××）
主题词：×× ×× 请示
抄送：×××，×××，存档（2），共印×5份。 3号黑体 左空1字，3号方正仿宋 如有附件，在正文下空1行，左空2字。如有多个附件，使用阿拉伯数字编序号，序号数码后家圆点“.”，附件名称后不加标点符号。
成文日期右空4字。用汉字将年月日标全。
上报公文时必须以附注形式标注联系人和联系电话。3号仿宋体字，成文日期下一行居左空2字，用圆括号括入。 中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室 20XX年×月×日印发
（上页边距发文机关标识的距离为62mm）
中石油昆仑燃气有限公司文件
昆燃×〔20 XX〕×号
（左白边28mm） （反红线长156mm）
标 题
（2号方正小标宋简体）
主送：（3号方正仿宋）
正文（3号方正仿宋）
二O XX年×月××日 居中排列3号方正仿宋 机关标识到反红线距离为30mm 左空1字，3号方正仿宋 式样16（下行文）
