往来询证函模板
尊敬的先生/女士：
我们是贵公司的审计师，需要对2019年度年末贵公司与下列公司的往来账务进行核实。我们希望你们能配合我们提供必要的情况和文件，以确定下列账户的确认和计价：
1. ABC公司
2. XYZ公司
3. EFG公司
我们需要核实以下事项：
1. 对方是否确认存在这笔欠款或款项？
2. 这笔欠款或款项是否是贵公司的合法负债？
3. 请提供欠款或款项的资料，例如合同、订单、发票或其他支付凭证。
4. 欠款或款项是否存在超过90天的逾期情况？
我们将诚恳地与你们合作，以确定所有相关事项的准确性和完整性。您提供的信息将得到我们的保密，并仅用于审计目的。
提交的报告将是我们审计报告的一部分，并随同财务报告提交给公司股东。请尽早回复此信，以便我们能够在规定的时间内完成审计工作。
如果您对我们的要求有任何疑问，请随时与我们联系。
谢谢您的合作。
此致
敬礼！
贵公司审计师
XXXX会计师事务所
日期：XXXX年XX月XX日
1
编号：
询 证 函
：
兹 有限公司（以下简称本公司）向贵公司询证下列事项：
1.本公司与贵公司于【 】年【 】月【 】日签订了《销售合同》（合同编号为： ）。截至发函日，本公司已按上述合同约定按时足量向贵公司履行了供货义务，贵公司确认已收到该批货物，且验收合格。
2.本公司与贵公司的往来账款列示如下（单位：人民币元）
合同编号 截止日期 贵公司已支付货款 贵公司欠本公司货款 备注
上述信息出自本公司记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息无误”处加盖贵公司印章予以确认。如有不符，请在“信息不符”处列明不符的具体情况并加盖贵公司签章。回函寄至 有限公司，联系方式如下。
回函地址： 邮编：
电话： 传真：
联系人：
有限公司
年 月 日
经核实确认
信息无误
（公司盖章)
年 月 日
经办人： 信息不符（请详细列明不符事项）
(公司盖章)
年 月 日
经办人：
1
编号：
询 证 函（存根）
：
兹 有限公司（以下简称本公司）向贵公司询证下列事项：
1.本公司与贵公司于【 】年【 】月【 】日签订了《销售合同》（合同编号为： ）。截至发函日，本公司已按上述合同约定按时足量向贵公司履行了供货义务，贵公司确认已收到该批货物，且验收合格。
尊敬的[接收单位名称]：
您好！
我单位[发函单位名称]，鉴于与[被询证单位名称]之间在[具体业务关系，如：货物交易、资金往来、业务合作等]方面存在合作关系，为确保双方业务往来顺利进行，现正式向您发出询证函，请求贵单位对[被询证单位名称]的财务状况、信用状况及[具体事项，如：履约能力、账目真实性等]进行核实，并提供相关证明材料。
以下为询证函的具体内容，敬请查阅：
一、函件开头
尊敬的[接收单位名称]：
我单位[发函单位名称]，成立于[成立时间]，注册地为[注册地址]，主要从事[主营业务范围]。为加强业务合作，确保交易安全，现将我单位与[被询证单位名称]之间的业务往来情况向您进行询证，敬请予以核实。
二、被询证单位基本情况
[被询证单位名称]成立于[成立时间]，注册地为[注册地址]，法定代表人为[法定代表人姓名]，主要从事[主营业务范围]。近年来，[被询证单位名称]在业界享有良好的声誉，与多家企业建立了长期稳定的合作关系。
三、询证事项
1. 财务状况：请贵单位核实[被询证单位名称]截至[截止日期]的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表的真实性、完整性和准确性。
2. 信用状况：请贵单位核实[被询证单位名称]在业界及金融机构的信用记录，包括但不限于信用评级、贷款情况、还款记录等。
3. 履约能力：请贵单位核实[被询证单位名称]在履行合同过程中的履约能力，包括但不限于合同履行情况、违约记录等。
4. 账目真实性：请贵单位核实[被询证单位名称]提供的财务凭证、合同等账目真实性的证明材料。
四、请求事项 1. 请贵单位在收到本函后，对上述事项进行核实，并在[回复期限]内将核实结果反馈至我单位。
2. 如贵单位需要我单位提供进一步的信息或材料，请及时告知，我单位将积极配合。
3. 本函一式两份，一份请贵单位留存，一份请贵单位盖章后退回我单位。
五、联系方式
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
索引号：D6-6
编号：
截止日期贵公司欠欠贵公司备 注
结论：
1.信息证明无误。2.信息不符，请列明不符项目及具体内容：
年 月 日（被审计单位盖章）
年 月 日 本函仅为复核账目之用，并非催款结算。若款项在上述日期末之后已经付清，仍请及时函复为盼。
经办人：（公司盖章）
年 月 日
经办人：（公司盖章） 本公司聘请的 会计师事务所有限公司正在对本公司 年度的财务报表进行审计，按照
中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记
录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明
不符项目；如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细
资料。回函请直接寄至 会计师事务所。往来询证函
致：
2.其他事项 回函地址： 邮编：
电话： 传真： 联系人：
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下：
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询证函模板文档3篇
Confirmation letter template document
编订：JinTai College 今泰学院推荐文档
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前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
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1、篇章1：询证函模板文档
2、篇章2：询证函模板文档
3、篇章3：询证函模板文档
询证函是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，那么，下面是小泰给大家整理收集的询证函模板，供大家阅读参考。
篇章1:询证函模板文档
致：_____________________ 今泰学院推荐文档
第 3 页 共 6 页 下列数额出自本公司帐簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数额证明无误”处签章确认;如有不符，请在“数额不符及需加说明事项”处详为指正。
回函请函寄/传真至_________
地址：__________________邮编：____________
传真：__________________电话：____________
（本函仅为复核帐目之用，并非催款结算）
截止日期：_______________贵公司应欠:____________元
上述款项或已结付，仍请及时函复为盼。
数额证明无误
签章：_________________________________日期：_____________________
