档案盒封面样式

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上海市工程建设规范

建设项目(工程)竣工档案

编制技术规范

Technical code for construction project

archive filing and arrangement

DG／TJ08—2046—2008

J11321—2008

2008上海

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上海市工程建设规范

建设项目(工程)竣工档

编制技术规范

Technical code for construction project

archive fi l ing and arrangement

DG／TJ08—2046—2008

主编单位：上海市城市建设档案馆

批准部门：上海市城乡建设和交通委员会

施行日期：200 9年2月1日

2008 上海

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上海市城乡建设和交通委员会

沪建交[2OO8]982号

上海市城乡建设和交通委员会

关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知

各有关单位：

由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负

责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会

二00八年八十一月二十四日 实用文档

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前 言

本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

关于农村土地确权档案几点要求：

1、县（市、区）级综合档案馆要有一套完整的确权档

案，包括纸质档案和电子档案，纸质档案必须是原件。

县（市、区）农业部门、乡（镇）、村根据工作需要留

存。

2、县（市、区）级单位按“一户一卷”整理归档。乡

村根据实际情况也可以“多户一卷”。

3、卷内文件排列：“一户一卷”：案卷封面—卷内文

件目录—农村土地承包经营权登记簿 —发包方调查表

—承包方调查表—承包地块调查表—农村土地承包经

营权公示结果归户表—承包合同—其他—备考表—案卷

封底。

“多户一卷”：案卷封面—卷内文件目录—农户承包

地确权文件材料（按农户确权登记颁证先后次序排列）

—备考表—案卷封底。

4、编写页码：在有效文字页面正面的右上角、反面的

左上角编写，用铅笔编写。

5、装订：装订方式采用：“三孔一线”在案卷左侧装

订。

6、档案盒的尺寸：按照《文书档案案卷格式》和《归

档文件整理规则》等有关标准要求制定。档案盒的脊背厚

度可根据各地市需要设置(各市、县统一标准)。样式见图

一图二图三保管期限：永久 ***镇***村***组

7、目录格式: （一户一卷）

归档文件目录

档 号 户 主

姓 名

合同编号 面积

（亩）

日期

页数

备注

TDQQ—Y—

ZSQT—010001 张三 410222104218010001J 52 18

农村土地承包经营权登记权确权登记档案

卷 内 文 件 目 录

8、软卷皮封面格式：

全宗名称：填写县级农村土地承包经营权确权登记管档 号 TDQQ-Y-#####-0001 户主姓名

住 址

家庭承包人口 承包地块数(块)

承包面积（亩） 实测面积（亩）

土地承包合同编号

承包期限 自 1998 年 9 月 9 日起至 2028 年 9 月 8 日止

承包方式 家 庭 承 包

附 图：

立卷部门

起止日期

保管期限

密 级

单位统一为mm

图1—1 卷皮、卷盒封面示意图 305 档 号

档案馆号

45 60

45

10

15x3 220

40

25 30 130

分类号

年度号

案卷号

N

N=10、15、20

单位统一为mm

图1-2 卷皮脊背示意图 图3卷盒脊背示意图

保管期限

档 号

45

80

50 20×6

305

N=20、30、40、50 305 20

30

20 案卷题名

N 30 20

30

天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目

竣工图编制及归档要求

1 目的

为做好天津石化 100 万吨 / 年乙烯及配套项目竣工图的编制工作，提高竣工

图的完整性、准确性、系统性和案卷质量，满足企业生产运维需要，特制订本要

求。

2 编制依据

2.1 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》 （SH/T3503-2007）

2.2 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》 （DA/T28-2002）

3 各方职责

3.1 设计单位

3.1.1 负责编制竣工图，提交监理单位审核；

3.1.2 根据档案管理要求，进行竣工图整理组卷，并形成电子版竣工图；

3.1.3 将审查合格后的竣工图提交建设单位验收、移交、归档。

3.2 监理单位

3.2.1 负责完成对竣工图审核，并签署竣工图章。

3.3 建设单位

3.3.1 项目经理部设计部

3.3.1.1 负责组织、协调竣工图编制和审查工作；

3.3.1.2 负责组织设计单位按要求向建设单位归档竣工图；

3.3.1.3 负责单独签订设计合同的项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.2 项目经理部工程管理部门

3.3.2.1 负责协调施工、监理单位审查竣工图；

3.3.2.2 负责依据现场实际情况对竣工图进行审查。

3.3.3 项目经理部控制部

3.3.3.1 负责 EPC、EP项目竣工图保证金的管理工作。

3.3.4 分公司信息管理部

3.3.4.1 负责按照档案管理要求，指导竣工图的归档工作；

1

3.3.4.2 负责接收竣工图。

4 竣工图编制要求

4.1 准确性要求

竣工图必须准确、真实，需将设计、施工、建设单位所提出的变更内容与现场实际情况进行核实，保证所编制的竣工图与现场实际情况相一致。

设计单位主要依据设计变更单和经设计确认的工程联络单编制竣工图。

4.2 完整性要求

竣工图要求完整， 凡在设计过程中， 设计单位所出的各专业的图纸 （包括单线图）均要求出竣工图，并按主项编制出图纸总目录、分目录、专业目录。