合同管理的工作任务和方法
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合同管理的工作任务、目标、方法及承诺1合同管理的工作任务合同管理主要包括工程变更、工程延期和费用索赔、争议和仲裁、分包与指定分包、保险等审查工作。
1.1工程变更驻地监理工程师对工程任何形式、质量、数量和内容上的变动,根据合同有关规定进行审核,并报总监审批后发布工程变更令,在与业主和承包人协商后,确定变更工程的单价和费率。
1.2工程索赔监理工程师对承包人提出的延期和费用索赔申请,将依据合同规定的程序进行审查,确认承包人所提出的申请是否符合规定,证据是否充足,计算方法和合同依据是否正确,并通知有关监理人员做好资料收集、记录工作。
1.3分包的审批对承包人提出的分包申请,监理工程师需进行严格的审查,并报业主审批,审查的主要内容包括:分包人的资格证明及情况、工程项目及内容、工程数量及金额、工程工期、承包人与分包人的合同责任。
在执行过程中,监理工程师通过承包人对分包工程进行管理。
只有经业主同意,承包人才能进行合同转让。
驻地监理工程师则做好基础审查工作。
1.4工程保险对承包人的保险种类、范围、数额、时间、有效期、保险单及保险费收据进行检查,以确保各种保险的落实。
1.5争议与仲裁当工程发生争议时,驻地监理工程师将根据合同规定的期限,进行争议事件的全面检查、取证,并对争议做出书面报告报送总监,通知业主和承包人。
若业主和承包人不同意监理工程师的决定,可提交有关部门进行仲裁。
1.6违约及处理驻地监理工程师将对业主的违约进行确认并按合同规定进行核查,依据的事实主要为:1.6.1宣告破产,为一个中心宣告停业整顿,但清理不是为了改组或合并;1.6.2由于不可预见的理由,而不可能继续履行其合同义务;1.6.3没有在规定的合同时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款、或干涉、阻挠、拒绝支付证书的颁发。
1.6.4监理工程师对承包人的违约,将依据下列事实进行确认,并根据合同规定进行处理;1.6.4.1无力偿还债务或陷入破产被接管或主要资产被抵或停业整顿等,因而放弃合同;1.6.4.2无正当理由不开工或拖延工期;1.6.4.3无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任和义务;1.6.4.4未经监理工程师同意,随意分包工程、或将整个工程分包出去。
合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。
2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。
3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。
4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。
为项目领导做好参谋。
5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。
按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。
6.参加项目的成本管理工作。
7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。
负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。
8.负责工程保险理赔工作。
按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。
9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。
10.做好领导交办的各项工作。
如何进行合同管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保各方的权益得到保障,并最大程度地实现合同的约
定目标。
在合同管理过程中,需要注意以下几个关键步骤:
1. 合同签订阶段,在签订合同之前,双方应当充分了解合同的
内容和条款,明确双方的权利和义务,以及合同的履行方式和标准。
在签订合同时,应当注意合同的格式和内容是否符合法律规定,以
及是否能够有效保护双方的权益。
2. 合同执行阶段,合同一旦签订,双方应当严格按照合同的约
定履行各自的责任和义务。
合同管理者需要对合同的执行情况进行
监督和跟踪,及时发现并解决可能出现的问题,确保合同的顺利执行。
3. 合同变更和解决争议,在合同执行过程中,可能会出现合同
变更的情况,或者双方出现分歧和争议。
合同管理者需要在这些情
况下,根据合同的约定和法律规定,及时进行协商和沟通,达成一
致意见,或者通过法律途径解决争议。
4. 合同终止阶段,合同到期或者双方协商一致终止合同时,合同管理者需要对合同的终止程序和后续事宜进行妥善安排,确保双方的权益得到保障,避免因合同终止而产生的纠纷和损失。
在进行合同管理时,合同范本专家应当根据具体的合同类型和客户需求,制定相应的合同管理方案和操作流程,确保合同的合法性和有效性,最大程度地保护客户的利益。
同时,合同范本专家还应当密切关注法律法规的变化和最新发展,不断提升自身的法律素养和专业水平,为客户提供更加优质的合同管理服务。
合同管理的内容及合同管理工作方法有哪些?热门城市:乌海律师漯河律师山西律师朔州律师厦门律师青海律师泉州律师儋州律师临沂律师三亚律师在当今市场经济条件下,基本上每个经济活动都是以合同的形式订立的,致使合同管理成为一项至关重要的管理工作。
如何在实际工作中把握合同管理的内容、掌握▲合同管理工作方法有哪些是非常有必要的。
小编整理了关于合同管理的内容及工作方法,希望对您的合同管理工作有一定的帮助!▲一、合同管理的内容▲1、合同签订管理(1)签订合同的前期调查。
每一项合同在签订之前,应当做好以下几项工作。
①应当做好市场调查。
主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。
@应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。
③了解相关环境,做出正确的风险分析判断。
(2)合同谈判和合同签署。
谈判是指人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。
合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。
因此,必须重视签订合同之前的谈判工作。
谈判要注意如下三个问题。
①要制定切合实际的谈判目标。
②要抓住实质问题。
只有抓住了问题的实质和关键,才能衡量谈判的难度和距离,适当调整谈判策略。
▲2、合同履行管理(1)合同执行。
我国《合同法》第8条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。
依法成立的合同,受法律保护。
”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。
对于执行过程中出现的问题,本着合同签署前的谈判精神和客观情况,按照共赢和互利的原则尽快解决。
(2)合同纠纷处理。
由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷是正常的现象。
当纠纷出现后,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。
对于缺乏诚信的欺诈,一定要义正词严地予以反击:该仲裁和诉讼的,要尽快收集资料进入法定程序。
【监理】合同、信息管理方案一、合同管理(一)合同管理的目标根据工程承包合同的约定,严格监控各分部分项工程的进度及增加、设计变更等特殊情况的论证,及时向招标方反馈相关的信息、意见及建议。
(二)合同管理工作任务2.1认真阅读,详细了解与工程有关的所有合同内容及要求,督促甲乙双方严格执行合同,履行合同规定的条款。
2.2进行合同风险分析,制定防范措施,减少索赔和违约事件发生。
(三)合同管理的内容监理工程师对合同管理,要贯穿于合同的签订、履行和归档的全过程。
协助建设单位确定本工程项目的合同结构,受建设单位委托起草或审核与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料及设备订货等合同),根据建设单位的意见参与各类合同的谈判,并对各类合同实行跟踪管理。
3.1合同分析监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
3.2合同管理施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
3.2.1施工合同管理熟悉施工合同的内容,按要求对施工单位进场的人员、机械设备,施工方法、技术措施等方面的执行情况,结合施工需求,提出相应的补充、整改要求,严格监督其按合同中约定义务做好各项工作。
3.2.2工期控制按合同规定,要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批施工单位修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
3.2.3质量管理检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
合同管理的工作任务和方法一、合同管理总体思路1、合同管理合同管理指参与项目各方圴应在合同实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。
合同管理分为三个方面的工作:合同签订前的各项准备工作;合同实施阶段的管理;实施过程中提倡协作精神。
根据业主方委托监理的服务范围,监理的合同管理重点放在建设工程施工承包合同的管理上,因此监理合同管理的主要内容包括:协助业主方合同准备与谈判、工程进度款支付审核、工程变更、进度控制、工程延期和费用索赔处理、争端与仲裁、违约、工程分包、工程保险、协调业主和承包方之间的各种矛盾等方面。
理解和熟悉工程施工合同的主要内容,对监理工程师、业主、承包人都十分重要。
2、合同管理主要内容(一)协助业主方施工合同准备与谈判在合同签订前,协助业主方准备合同文件草案、协助业主评审投标文件、工程量清单的清标、提出决标建议,做好合同签订前的谈判方案,在合同清单价格以及变更调整价格办法、施工技术规范的约定、业主方的施工要求和对质量检查的补充规定、对各种分包单位的总包管理配合内容、材料设备的采购管理、进场材料设备的检查和抽验、施工组织设计和施工方案的审批、特殊技术措施和安全措施的要求等核心条款方面结合本项目的特点和业主方的具体要求进行合同文件起草,并协助业主与中标方谈判,商签工程承包合同。
(二)工程变更工程变更,是指经监理工程师审查批准并下达变更令后,对工程合同文件的任何部分或工程项目的任何部分所采取的形式上的改变、质量要求上的改变或工程数量上的改变,涉及的内容比较广泛。
公路工程施工过程中,工程变更通常是不可预见的,但工程变更一般均对工程费用、工期产生影响,涉及业主和承包人的利益,因而监理工程师应谨慎的按合同条款实施工程变更管理。
一般来讲,工程变更要求可以由业主、监理工程师、承包人提出,但必须经过监理工程师的批准才能生效。
合同管理的职责内容合同管理的职责内容篇1一、合同管理1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理的职责内容篇21、了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;5、遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
任职要求:1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同管理的职责内容篇31、负责案场合同签约及备案工作;2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
合同管理的职责内容篇41)全面负责公司的合约及成本管理工作;2)建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范动作;3)参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成;4)参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作;5)负责项目工程预算、决算,保障成本目标的实现;6)审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障合同制定和执行过程中的经济合理。
合同管理的职责和任务合同管理是指对各类合同进行管理、执行、监督和评估的一系列工作。
合同管理的职责和任务涉及到合同的签订、履行、解除等多个方面,下面将从这几个方面详细介绍合同管理的职责和任务。
1.风险评估:对所签订合同涉及的风险进行评估,确保公司的利益不受损害。
2.合同审查:对合同的内容、条款进行仔细审查,确保合同的合法性、合规性,并在必要时与法务部门进行讨论和修订。
3.谈判和协商:与对方进行谈判和协商,争取公司的最大利益。
在合同签订过程中,要密切关注对方的反应和态度,及时调整谈判策略。
4.合同起草和修改:根据谈判结果起草合同,并不断与对方进行修改和修订,以满足双方的需求。
5.合同审批:将起草好的合同提交给相关部门进行审批,包括财务、法务、市场等部门。
1.合同执行:确保合同各方按照合同约定履行各自的义务,包括按时支付款项、提供服务、交付产品等。
2.合同监督:对履行合同的过程进行监督,并及时发现并解决合同履行中的问题和争议。
3.变更管理:当需要对合同进行变更时,负责与对方进行协商、修订和签订变更合同,并在必要时与法务部门进行沟通和审批。
4.合同解决:当发生争议时,负责与对方进行协商和调解,尽量避免诉讼,以保护公司的利益。
1.合同归档和管理:对已签订的合同进行归档和管理,确保合同的安全性和可查找性。
2.合同培训:对公司内部员工进行合同管理的培训,提高员工对合同管理的认识和理解。
3.合同评估:定期评估合同的执行情况,发现问题和不足,并提出改进和调整的建议。
4.合同风险管理:定期审查和评估公司合同管理过程中的风险,并制定相应的风险控制措施。
综上所述,合同管理的职责和任务包括合同签订阶段的风险评估、审查、谈判、协商、合同起草和修改、合同审批,合同履行阶段的合同执行、合同监督、变更管理、合同解决,以及其他职责和任务,如合同归档和管理、合同培训、合同评估和合同风险管理等。
合同管理的目标是确保公司利益最大化,并确保合同的合法性和合规性。
合同管理员的主要职责(实用13篇)合同管理员的主要职责第1篇 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员的主要职责第2篇 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责第3篇职责:1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。
监理项目合同管理的任务及方法建设项目监理的核心是对工程投资、进度和质量三大目标的控制,而三大目标控制的重要手段是合同管理。
合同管理是工程三大目标的统一体,是工程监理的依据,合同管理好所产生的经济效益甚至大于技术优化所产生的经济效益。
1、合同管理的主要任务建设工程合同管理是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行方情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“四大控制”的任务,维护当事人双方的合法权益。
2、合同管理的方法和内容建设工程合同的履行是在施工阶段,但对合同的管理应该始于施工招标阶段,终于保修阶段,贯穿于工程项目建设的全过程。
合同管理的内容及方法主要体现在三个阶段中:2.1前期准备阶段:协助业主设计合同体系方案。
工程项目合同是一个体系,都需要签订多少种合同,签订何种类型的合同,都与哪些参与单位签订合同,在前期工作中要有一个设想,提供一个较完整的方案,供业主决策;2.2合同的形成阶段:协助业主与承包方进行合同谈判与签订。
在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同以及其他合同的商谈与签订工作,并提出自己的意见,供业主参考。
具体地说,该阶段主要应协助业主做好以下几方面工作:2.2.1协助业主合理确定合同的范围和类型。
确定合同范围,必须采用穷举法,同时描述要尽可能的清晰和准确,减少模棱两可的语言,特别是工作内容、技术规范、材料品质和规格、进度安排、双方责任和义务等方面要细致而准确;如因信息不足,无法明确的情况,也应依据经验判断说明或列举可能的发生情况;必要时,可以用否定语言规定合同约束以外的情况;2.2.2明确合同价款的调整范围和调整方法。
主要包括:2.2.2.1工程量清单漏项或数量不准的情况;2.2.2.2材料价格变化时的情况;2.2.2.3发生设计变更和签证的情况;2.2.2.4综合单价的调整;2.2.2.5措施费用的调整。
2.2.3在合同中注重有关风险责任的约定和量化,对未来可能发生的风险示意明确,防止索赔和争议的发生。
合同管理的工作任务和方法
(一)、合同管理的主要任务
建设工程合同管理,是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务,维护当事人双方的合法权益。
(二)、合同管理的方法
1、在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作,并提出自己的意见,供业主参考;
2、监督合同签订的程序,并进行当事人合法资格的审查;
3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作,认真做好工程监理记录,按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件,为日后正确处理工程索赔提供依据;
4、积极参与施工合同的修改补充工作,并着重考虑它对投资控制的影响,通过合同管理,使工程各方处于受控状态,敦促合同各方认真履行合同,避免合同纠纷;
5、做好合同纠纷的调解工作
(1)及时了解合同纠纷的详细情况,并进行调查和取证;
(2)及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通;
(3)在项目监理部提出调解方案后,由项目总监理工程师进行调解;
(4)在调解未能达成一致时,总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见;
(5)在纠纷调解过程中,除已达到了合同规定的暂停履行合同
的条件外,双方应继续履行合同。
(三)、监理工程师对承包商索赔的反驳
能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度,对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行:
1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任,而是其它第三方的责任;
2、业主和承包商共同负有责任,承包商必须划分和证明双方责任大小;
3、事实依据不足;
4、合同依据不足;
5、承包商未遵守意向通知要求;
6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任;
7、承包商以前已经放弃(明示或暗示)了索赔要求;
8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失;
9、承包商必须提供进一步的证据;
10、损失计算夸大等等。
(四)、监理工程师对索赔的工作内容
为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作:
1、认真研究合同文件,正确理解合同规定;
2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录,包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等,如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划,将会直接影响到工程的进度和质量,毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据;
3、做好日常监理工作,随时与业主及承建商保持协调,预防索赔事件发生。
对承建商的施工活动进行日常现场检查是工程监理工作的基础,现场监理工程师必须始终留在现场,保持有关情况记录,做好监理日志,并应特别指出承建商在哪一方面没有达到合同或计划要求,并由监理部将有关问题以书面形式通知承建商,为今后反驳索赔提供依据;同时,及时与业主和承建商做好协调工作,尽量避免索赔事件的发生。