山西中金公司例会管理制度
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公司管理例会会议制度范本第一条总则为加强公司内部管理,提高工作效率,促进各项工作有序开展,特制定本会议制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门负责人及员工。
第二条会议类型公司会议分为管理层周例会、部门周例会和紧急会议三类。
1.管理层周例会:由公司高层领导主持,各部门负责人参加,每周五下午举行,用以总结上周工作,布置本周工作。
2.部门周例会:由各部门负责人主持,部门员工参加,每周一下午举行,用以总结上周部门工作,布置本周部门工作。
3.紧急会议:遇有特殊情况,由公司高层领导决定召开,必要时通知各部门负责人及员工参加。
第三条会议组织与筹备1.会议筹备:会议筹备工作由行政部负责,包括会议通知、会议议程、会议材料等。
2.会议组织:会议主持人负责组织会议,确保会议秩序,会议记录由专人负责。
3.会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,经主持人审阅后,分发至相关部门及员工。
第四条会议纪律1.会议准时:参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2.会议参与:参会人员应积极参与会议讨论,提出意见和建议,不得无故缺席或迟到。
3.会议保密:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。
第五条会议内容1.管理层周例会内容:(1)公司高层领导总结上周工作,布置本周工作。
(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论公司重大事项,决策公司发展方向。
2.部门周例会内容:(1)部门负责人总结上周部门工作,布置本周部门工作。
(2)部门员工汇报上周工作完成情况,本周工作计划。
(3)讨论部门内部事项,协调部门之间工作。
第六条会议效果评估1.会议结束后,由主持人对会议效果进行评估,包括会议议题是否明确,讨论是否深入,决策是否明确等。
2.行政部定期收集参会人员对会议的反馈意见,以改进会议效果。
第七条奖惩措施1.对积极参加会议,提出有建设性意见和建议的员工,给予表扬和奖励。
公司例会制度以及会议纪律1、会议1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。
2、周一全体员工大会2.1参加者:公司全体员工2.2会议时间:每周一上午8:00-8:202.3会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。
2.4会议发言者,和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。
2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。
3、中层干部晨会3.1参加者:公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:20。
3.3会议目的:协调各个部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面晨会中提出的问题进行回顾。
3.4每个部门由部门负责人参加晨会,如果负责人因事不能参加晨会,部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。
3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报,每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。
3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。
4、部门和班组晨会4.1参加者:各个部门、班组成员。
4.2会议时间:每周二至周五上午8:00-8:104.3会议目的:协调部门内部工作,并本工作日的工作进行安排。
4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的晨会由线长负责召集。
4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。
5、总经理沟通会议5.1每年的年中和年末,公司召开二次总经理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。
5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,和员工进行沟通;员工将把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。
5.3参加会议的人员:总经理、副总经理、各个部门的员工代表;中层干部将不参加会议。
参加会议的各个部门的代表的人数,由各个部门决定。
5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
公司例会制度管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,规范公司例会制度,制定本管理制度。
第二条公司例会是公司内部管理工作的重要组成部分,是集体讨论、决策和沟通的平台,是推动公司发展和提高员工工作效率的重要载体。
第三条公司例会应遵循民主、公开、公平、效率的原则,确保例会工作顺利高效进行。
第四条公司例会制度管理制度是公司内部管理的重要依据,所有员工必须遵守并执行。
第五条公司例会制度管理制度由公司领导班子负责具体执行,例会工作由公司办公室统筹协调。
第二章例会类型及设置第六条公司例会分为日常例会、周例会、月例会、季度例会、年度例会等不同类型。
第七条公司设立日常例会,每天固定时间召开,主要讨论当天工作安排、问题解决和信息传达等。
第八条公司设立周例会,每周固定时间召开,主要总结上周工作情况,安排下周工作计划。
第九条公司设立月例会,每月固定时间召开,主要总结上月工作成绩,分析问题原因,制订下月工作计划。
第十条公司设立季度例会,每季度固定时间召开,主要总结上季度工作成绩,分析问题症结,调整下季度工作方向。
第十一条公司设立年度例会,每年固定时间召开,主要总结当年工作成绩,评估目标完成情况,制定新年度工作计划。
第三章例会组织第十二条公司例会由公司领导班子负责组织召开,公司领导班子成员是例会的主要发言人。
第十三条公司领导班子成员应提前准备会议材料,确保会议顺利进行。
第十四条例会主持人负责主持会议,维护会场秩序,保证会议按照议程进行。
第十五条例会记录员负责记录会议讨论内容、决议结果和责任分解等,制作会议纪要。
第十六条公司其他员工可以参加公司例会,但不得干扰会议秩序,不得擅自发表言论。
第四章例会程序第十七条公司例会应提前确定会议时间、地点和议程,通知参会人员。
第十八条例会应按照议程依次进行,确保会议目标的达成。
第十九条例会应注意控制会议时间,避免拖延和冗长。
第二十条例会应畅所欲言,提倡真实、客观、诚信的讨论,发表言论需考虑到公司整体利益。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会正常、有序地进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员和员工。
第三条本制度旨在规范公司例会流程,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和执行力。
第二章例会类型及时间第四条公司例会分为以下类型:1. 月度例会:每月第一周的星期五下午召开,由总经理主持。
2. 周例会:每周一上午召开,由各部门负责人主持。
3. 部门例会:根据工作需要,由各部门负责人自行安排。
第五条例会时间应提前一周通知,并尽量确保会议时间不超过1小时。
第三章例会内容及议程第六条例会内容应包括:1. 公司领导对上阶段工作的总结和点评。
2. 各部门负责人汇报本部门工作进展及存在问题。
3. 各部门负责人对下阶段工作的计划和安排。
4. 针对工作中存在的问题和困难,提出解决方案。
5. 公司领导对各部门工作的指导和建议。
第七条例会议程如下:1. 主持人介绍会议目的和议程。
2. 各部门负责人汇报工作。
3. 针对工作中存在的问题和困难,进行讨论和解决。
4. 公司领导进行总结和点评。
5. 主持人宣布会议结束。
第四章例会纪律第八条参会人员应提前10分钟进入会场,保持会场秩序,不得迟到、早退。
第九条参会人员应认真听会,不得随意走动、交头接耳。
第十条参会人员应携带笔记本,做好会议记录。
第十一条参会人员对会议内容有疑问,可向主持人或相关部门负责人提问。
第五章会议记录与跟进第十二条会议记录由主持人或指定人员负责,确保记录准确、完整。
第十三条会议结束后,主持人将会议记录提交给相关部门负责人。
第十四条各部门负责人根据会议记录,跟进工作落实情况,确保会议决策得到有效执行。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
以上为公司例会日常管理制度范本,旨在规范公司例会流程,提高工作效率,确保公司各项决策得到有效执行。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同营造良好的会议氛围。
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司各项决策得以顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位人员。
第三条例会分为周例会、月例会、季度例会以及临时会议,根据公司实际情况和工作需要召开。
第二章例会类型及内容第四条周例会:1. 时间:每周五下午召开;2. 内容:各部门汇报本周工作进展、下周工作计划,公司领导总结本周工作,部署下周工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第五条月例会:1. 时间:每月第一周的周五下午召开;2. 内容:各部门汇报上月工作总结、本月工作计划,公司领导对上月工作进行点评,部署本月工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第六条季度例会:1. 时间:每季度第一周的周五下午召开;2. 内容:各部门汇报本季度工作总结、下季度工作计划,公司领导对季度工作进行点评,部署下季度工作重点;3. 参会人员:公司领导、各部门负责人及全体员工。
第七条临时会议:1. 时间:根据工作需要随时召开;2. 内容:针对突发事件、重要事项或紧急任务召开;3. 参会人员:公司领导、相关部门负责人及相关人员。
第三章例会组织与纪律第八条例会由公司办公室负责组织,各部门负责人协助。
第九条参会人员应提前10分钟到达会议室,签到并领取会议资料。
第十条例会期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离开会议室。
第十一条例会期间,参会人员应认真听取发言,积极提问,做好会议记录。
第十二条例会结束后,各部门负责人应将会议内容传达至本部门全体员工。
第四章会议记录与反馈第十三条例会结束后,公司办公室负责整理会议记录,并存档备查。
第十四条各部门负责人应及时将会议内容反馈至公司领导,如有需要,可提出改进意见和建议。
第五章附则第十五条本制度由公司办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司领导会议研究决定。
公司重要例会管理制度第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
公司重要例会管理制度一、会前准备1.明确会议目的和议题在召开重要例会前,必须明确会议的目的和议题,确保每个会议都有明确的主题和议程,避免会议范围模糊、议题过多、主题不明确等问题。
2.预先通知参会人员为了确保会议的顺利进行,必须提前通知参会人员,确保每个人都有足够的时间来做好准备。
通知中应明确会议时间、地点、议题以及参会人员的职责和要求。
3.准备会议资料和讲义为了支持会议的进行,主持人应提前准备好相应的会议资料和讲义,并在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议内容有所了解,并可随时查阅相关资料。
二、会议进行1.遵守时间管理原则在重要例会中,时间管理是至关重要的。
主持人必须严格控制每个议题的讨论时间,确保会议不会因为某个议题而延误整个会议进程。
2.促进有效讨论为了保证会议的效率和效果,主持人应采取有效的方式促进讨论。
例如,可以给每个与会人员在一定时间内表达自己的意见或提出问题,避免个别人员过多发言而导致其他人员无法发表意见。
3.确定行动计划和责任人在讨论完每个议题后,应确保有明确的行动计划和责任人,以便将会议讨论的结果付诸实践。
主持人应记录下相关的行动计划和责任人,或者委托相关人员记录,并在会议结束后将记录结果发送给与会人员。
三、会后跟进1.对会议进行评估和总结在每次重要例会结束后,应进行会议的评估和总结,以评估会议的效果和改进空间。
主持人可以通过与与会人员进行反馈交流、收集问卷调查等方式对会议进行评估,并根据评估结果总结经验教训,并制定改进措施。
2.及时跟进行动计划的执行情况为了确保会议讨论的结果能够落地,主持人应及时跟进行动计划的执行情况。
可以通过与责任人进行沟通、定期汇报等方式来了解行动计划的进展情况,并及时解决可能遇到的问题。
3.保留会议记录和相关文件为了备查和参考,重要例会的记录和相关文件应该进行妥善保留。
主持人应确保会议记录和相关文件的完整性和准确性,并妥善保存,以便日后查阅和参考。
以上是关于公司重要例会管理制度的相关内容,通过合理的会前准备、会议进行和会后跟进等步骤的有序管理,可以提高重要例会的效率和效果,推动公司的发展和进步。
公司办公例会管理制度第一章总则为规范公司办公例会的召开和管理,提高会议效率,加强公司内部沟通,特制定本管理制度。
第二章会议的种类公司办公例会分为定期例会和临时例会两种。
定期例会主要包括部门例会、全员例会、总经理办公例会等;临时例会主要是针对突发事件或重要事项的讨论会。
第三章会议的召开1. 定期例会由会议组织人提前通知参会人员,并确定会议地点、时间和议程。
2. 临时例会由召集人根据需要确定召开时间和地点,并通知参会人员。
3. 参会人员如因故不能如期参加会议,应提前请假并报告会议组织人。
第四章会议的组织1. 定期例会由各部门主管或相关负责人负责组织,全员例会由总经理办公室负责组织。
2. 临时例会由召集人负责组织,确保会议议程顺利进行。
第五章会议的程序1. 会议正式开始前,应由主持人宣布会议开启,并按照议程逐项进行讨论。
2. 会议期间,参会人员应严守会议纪律,不得擅自离席或干扰会议秩序。
3. 会议结束前,应对会议内容进行总结回顾,并确定下一步工作计划。
第六章会议记录与执行1. 会议记录人应全程记录会议内容和讨论结果,并及时整理成会议记录。
2. 会议讨论的事项如需执行,应由相关责任人明确责任分工并制定执行计划。
3. 会议后应将执行情况进行跟踪检查,并汇总反馈意见和建议。
第七章会议评估与改进1. 定期对公司办公例会的效果进行评估和分析,并根据反馈意见进行改善。
2. 根据实际情况适时调整会议形式和内容,提高会议的针对性和实效性。
第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司总经理办公室负责并通知全体员工。
2. 本管理制度解释权归公司总经理办公室所有,如有疑问请及时向相关人员咨询。
以上为公司办公例会管理制度,希望全体员工认真遵守,确保会议的顺利进行,提高公司内部协调与沟通效率。
第一章总则第一条为规范公司例会制度,提高会议效率,确保会议内容落到实处,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门负责人、员工等。
第三条例会是指公司定期召开的旨在传达公司决策、沟通工作情况、协调部门间工作的会议。
第二章例会类型及时间第四条例会类型分为周例会、月例会、季度例会和年度例会。
第五条周例会:每周五下午召开,时间不超过1小时。
第六条月例会:每月最后一个周五下午召开,时间不超过2小时。
第七条季度例会:每季度最后一个周五下午召开,时间不超过3小时。
第八条年度例会:每年年底召开,时间不超过半天。
第三章例会准备第九条例会前,各部门负责人需将本部门工作总结、问题及建议提交至综合办公室。
第十条综合办公室负责收集各部门提交的材料,整理会议议程。
第十一条会议主持人负责提前通知参会人员,并确认参会人员名单。
第四章例会流程第十二条会议开始前,主持人宣布会议开始,全体参会人员起立,奏唱国歌。
第十三条主持人介绍会议议程,各部门负责人依次汇报工作。
第十四条各部门负责人汇报完毕后,主持人组织讨论,针对存在的问题提出解决方案。
第十五条会议进入自由发言环节,参会人员可就会议内容或工作问题进行提问和交流。
第十六条主持人总结会议内容,强调会议决议,并布置下一步工作。
第十七条会议结束前,主持人宣布会议结束,全体参会人员起立,奏唱公司歌曲。
第五章会议纪律第十八条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
第十九条参会人员应保持会场安静,不得交头接耳、玩手机等。
第二十条参会人员应认真记录会议内容,会后及时传达至本部门。
第二十一条会议期间,如有紧急事项需处理,可提前向主持人请假。
第六章会议总结与考核第二十二条综合办公室负责对会议进行总结,形成会议纪要,并及时下发至各部门。
第二十三条各部门负责人负责对本部门参会人员进行考核,考核内容包括出勤、会议记录、工作落实等方面。
第二十四条考核结果纳入部门绩效考核,作为评优评先、晋升等依据。
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。
2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。
3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。
4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。
4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
公司例会管理制度一、总则1.1 为了加强公司内部沟通,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,公司特制定本例会管理制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工,包括公司高层管理人员、各部门负责人及全体员工。
二、会议目的2.1 传达公司政策、方针、计划和目标。
2.2 总结近期工作成果,分析存在的问题。
2.3 讨论、解决工作中的问题,提高工作效率。
2.4 分享成功经验,促进员工相互学习。
2.5 提高员工凝聚力,增强团队协作能力。
三、会议组织3.1 会议组织者:公司总经理或其授权人。
3.2 会议时间:每月第一周的周三下午3点,如有特殊情况,提前通知调整。
3.3 会议地点:公司会议室。
3.4 会议参加人员:公司高层管理人员、各部门负责人及全体员工。
四、会议内容4.1 会议议程:(1)公司高层管理人员汇报近期工作成果和存在的问题;(2)各部门负责人汇报本部门工作成果和存在的问题;(3)员工提出工作中遇到的问题和建议;(4)公司总经理总结发言,提出解决方案和下一步工作计划。
4.2 会议记录:由公司行政部负责记录会议内容,整理成会议纪要,并在会议结束后24小时内发送给参会人员。
4.3 会议决议:会议讨论的各项议题,由会议组织者负责汇总,形成决议,并通知相关部门执行。
五、会议纪律5.1 会议期间,所有参会人员必须保持手机静音或振动,不得接听电话、发送短信、刷微信等,以免影响会议秩序。
5.2 会议期间,参会人员不得随意离开座位,如有特殊情况,需向会议组织者请假。
5.3 会议期间,参会人员应积极参与讨论,不得发表与会议无关的言论。
5.4 会议结束后,参会人员应将会议纪要转发给本部门成员,确保全员了解会议内容。
六、会议评估6.1 会议结束后,由会议组织者对会议进行评估,了解会议效果,收集参会人员的意见和建议。
6.2 会议评估结果将作为改进会议内容和形式的依据,不断提升会议质量。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施。
7.2 本制度由公司行政部负责解释。
金融公司会议管理制度一、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作以及下月工作计划等方面的重要问题。
(2)、分析、研究本月工作中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
5、会后工作:(1)、行政办公室应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。
(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
二、周例会制度1、参加人员:各部门、各营销小组全体人员参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间:原则上每周召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:公司周例会由营销总监主持或由营销总监主持委派人员主持。
4、会议要求:(1)、本周工作总结和下周工作计划。
(2)、分析、研究本周工作中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
(3)、根据月度销售任务,调整工作进度。
5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况,对营销总监在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。
(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项决策的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有重要例会,包括董事会会议、股东会、总经理办公会、部门经理会议等。
第三条公司重要例会应遵循民主集中制原则,确保会议的严肃性、高效性和实用性。
第二章例会类型第四条公司重要例会分为以下几种类型:1. 董事会会议:由董事会成员参加,讨论公司重大决策、战略规划、经营方针等。
2. 股东会:由公司全体股东参加,审议董事会工作报告、利润分配方案等。
3. 总经理办公会:由总经理及各部门负责人参加,讨论公司日常经营管理问题。
4. 部门经理会议:由各部门经理参加,讨论部门工作计划、工作总结、存在问题及解决方案等。
第三章例会组织第五条例会组织由公司行政部门负责,具体包括:1. 制定会议议程;2. 提前通知参会人员;3. 准备会议材料;4. 协调会议场地和设备;5. 落实会议纪律。
第六条会议通知应包含以下内容:1. 会议时间、地点;2. 会议议程;3. 参会人员名单;4. 会议材料。
第四章例会纪律第七条参会人员应遵守以下纪律:1. 按时参加会议,不得无故缺席或迟到;2. 服从会议纪律,保持会场安静;3. 积极发言,尊重他人意见;4. 不得在会议期间进行与会议无关的活动;5. 未经允许,不得录音、录像或拍照。
第八条会议主持人负责维持会议秩序,对违反会议纪律的行为予以制止。
第五章议案处理第九条会议议案由提案人提出,经会议讨论,形成决议。
第十条会议决议应当明确、具体,具有可操作性。
第十一条会议决议形成后,由相关部门负责落实,并及时向会议主持人报告执行情况。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第七章会议记录与存档第十四条会议记录由记录人负责,应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。
第十五条会议记录应于会议结束后及时整理,并由主持人审阅签字后存档。
公司重要例会管理制度范文第一条目的和依据为了提高公司的管理效率和协调各部门的工作,制定本公司重要例会管理制度。
本制度依据《公司章程》和相关政策制定,所有员工都必须遵守。
第二条例会类型1. 定期例会:每周或每月定期召开的例会,用于传达公司的重要信息、评估和监控项目进展情况,协调部门之间的工作。
2. 临时例会:根据公司需要,临时召开的例会,用于处理紧急情况、重大决策或其他需要及时协调的事项。
3. 跨部门例会:不同部门之间的协作例会,用于解决跨部门的问题,提高协同效率。
第三条例会组织和召开1. 例会主持人:由会议组织者或相应部门负责人担任,负责主持会议、引导讨论和决策。
2. 会议通知:会议通知至少提前一天发送给与会人员,包括会议时间、地点、议程和相关材料。
3. 会议记录:每次例会都应有专人进行记录,记录会议内容、决策和行动计划,并及时分发给与会人员。
4. 参会人员:根据例会类型和议程确定参会人员,并确保必要人员的参会。
5. 会议时间和地点:例会时间和地点应提前确定,并在通知中明确。
第四条例会议程1. 定期例会议程:定期例会应包括以下内容:a. 公司重要信息通报:包括公司发展动态、财务状况、市场动态等。
b. 项目进展汇报:各部门负责人汇报项目进展情况,包括目标完成情况、问题和挑战。
c. 跨部门协调:解决跨部门的问题,提供协助和支持。
d. 行动计划:确定下阶段的工作计划和目标,并分配责任人。
e. 其他事项:处理其他需要讨论和决策的事项。
2. 临时例会议程:临时例会的议程根据具体情况确定,并在召开前通知参会人员。
3. 跨部门例会议程:跨部门例会的议程根据具体问题确定,并在召开前通知参会人员。
第五条例会纪律1. 准时参会:所有与会人员应准时参会,如有特殊情况需请假或提前通知。
2. 讲话纪律:与会人员在发言时应尊重他人意见,不得互相攻击和辱骂。
3. 议程遵守:与会人员应按照会议议程的安排进行讨论和决策,不得私自扩展议程。
公司重要例会管理制度范本第一章总则第一条为规范公司重要例会的管理,提高会议的效率和质量,制定本管理制度。
第二条公司重要例会包括董事会、股东大会、高级管理层会议等,涉及公司的重大决策和战略规划。
第三条本管理制度适用于公司所有重要例会的组织、召开和管理。
第四条公司重要例会应当遵守相关国家法律法规的规定,按照公司章程制定和执行。
第五条公司重要例会应当注重信息的保密,遵守商业机密的保护规定。
第六条公司重要例会应当注重会议记录的保存和管理,确保决策的真实性和准确性。
第七条公司重要例会应当定期进行评估和改进,提高会议的效率和决策的科学性。
第二章重要例会的组织和召开第八条公司重要例会由公司领导层负责组织和召开。
第九条公司领导层应当提前确定会议议题和时间,并通过适当的渠道通知参会人员。
第十条公司重要例会的议题应当涵盖重大决策和战略规划,确保会议的重要性和紧迫性。
第十一条公司重要例会应当制定会议议程,并按照议程有序进行。
第十二条公司重要例会应当有明确的主持人和记录人,确保会议的顺利进行和记录的准确性。
第十三条公司重要例会应当注重时间管理,合理安排会议的开始和结束时间。
第十四条公司重要例会应当制定参会人员的要求,确保会议的有效性和决策的公正性。
第三章重要例会的管理和决策第十五条公司重要例会应当注重会议的效率和质量,避免重复性的讨论和决策。
第十六条公司重要例会的决策应当达成一致,如有分歧需要进行充分的讨论和沟通。
第十七条公司重要例会的决策应当科学合理,考虑到公司长远发展和股东利益的最大化。
第十八条公司重要例会的决策应当有明确的实施计划和责任分工,确保决策的贯彻和执行。
第十九条公司重要例会的决策应当及时通知相关部门和人员,确保决策的及时落实。
第四章重要例会的会议记录第二十条公司重要例会应当制定会议记录的要求和格式,确保记录的准确和完整。
第二十一条公司重要例会的会议记录应当保存在公司指定的文件夹或数据库中,确保安全和可查阅。
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
例会管理制度
第一条公司管理人员例会每周举行一次,由总裁主持,总监及各部门经理级人员参加。
第二条会议主要内容为:
1.总裁传达董事会、总裁办公室精神。
2.各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总裁或其他部门协调解决
的问题。
3.由总裁对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。
4.其他需要解决的问题。
第三条与会者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。
第五条各部门经理主持召开本部门例会。
每月不得少于2次。
第五条部门例会主要内容为:
1.听取部门内部各岗位工作情况汇报,协调解决工作中出现的问题。
2.研究制定本部门工作计划及考核措施。
3.传达公司整体工作计划、各级会议精神及工作要求,反应员工工作建议。
4.其他需要在部门例会上解决的问题。
公司例会管理制度第一章总则第一条:为了提高公司内部沟通效率、加强团队协作,有效推动公司各项工作的开展,特订立本《公司例会管理制度》。
第二条:本制度适用于公司全部职能部门,其中包含但不限于行政部门、市场部门、人力资源部门等。
第三条:例会是各部门与各层级之间沟通沟通的紧要场合,凡涉及到重点决策、项目进展、工作分工、问题解决、目标考核等事项,均以例会进行讨论和协商决策。
第二章布置与召开第四条:公司各职能部门负责每周布置和召集例会,并定期发布会议通知。
例会通知应包含会议时间、地方、议题、参会人员等信息。
第五条:例会时间一般布置在工作时间内,以不影响员工日常工作为原则。
若有特殊情况需要调整时间,需提前征得与会人员的同意。
第六条:例会地方一般在公司内部的会议室,如有需要,也可在其他场合召开。
第七条:会议议题应包含但不限于以下内容:1. 过去会议的总结与反馈。
2. 紧要项目的进展情况。
3. 各部门的工作重点和目标。
4. 问题反馈和解决方案。
5. 目标达成情况的考核与评估。
第八条:例会应有主持人,负责会议的组织、主持和掌控会议的纪律。
主持人应提前准备好议程,并保持会议的秩序。
第九条:与会人员应按时参加例会,如有特殊情况不能定时参会,应提前请假并说明原因。
第十条:例会应设定适当的时间限制,防止会议时间过长。
一般每次例会掌控在1—2小时之间。
第三章会议纪律第十一条:参会人员应保持良好的会议纪律,注意以下行为规范:1. 提前准备:参会人员应提前阅读会议相关料子,乐观准备观点和问题。
2. 不打断他人发言:除非发言人恳求提问或请示,其他人员应保持安静,避开打断他人发言。
3. 敬重他人:与会人员应敬重他人观点和看法,不得进行人身攻击或言语上的不敬重。
4. 遵守议程:参会人员应依照会议议程进行讨论,不得偏离主题。
5. 面向问题解决:与会人员应重点关注问题解决和工作推动,减少无意义的争辩和个人纷争。
第十二条:主持人应对会议纪律进行管理和引导,如有与会人员违反会议纪律,应及时进行提示和矫正。
公司例会管理制度
一、目的:为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理的工作质量、工作进度,保证企业竞争力,充分利用周例会、月例会的沟通时机,总结、分析并改进企业运行中发现的问题,现特制定会例会管理制度。
范围:办公室组织的各种例会。
职责:总经理、各部门负责人。
一、例会形式:
1.部门周例会;
2.公司周例会
3.公司月例会
二、各例会时间:
三、各例会要求:
1.部门周例会要求:
1)会议主持:副总裁或分管总监;
2)参会人员:各部门全体员工;
3)会议管理:
A.会议需要使用公用会议室的部门需在OA系统中的会议管理进行会议预约,各部门在进行会议计划时,实现须查看时间段内的会议时使用情况;
B.在OA系统中在进行会议管理时,各部门要慎重使用公司会议资源,对于会议预约时间要秉持合理、节约、守时的原则进行,不得随意更改会议计划。
4)会议内容:
A.各相关部门成员应在会前准备会议对上周工作进行总结及下一周工作计划,并将具体工作分工明确;
B.与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析;
C.与会人员共同讨论改进对策、落实责任人、落实具体完成时间。
5)会议纪要:由会议主持者制定纪要人员,会议当日下班前下发各相关部门负责人,并将纪要签收
单在人力资源部、总裁办秘书部备案。
2.公司周例会要求:
1)会议主持:总经理助理
2)参会人员:总经理、各部门负责人
3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总经理批准不参加会议的,须至行政人事部备案,不执行者按请假论。
4)周例会议汇报程序、内容、要求:
3.月例会要求:
1)会议主持:总裁
2)参会人员:公司总裁、副总裁、总监,个部门负责人、项目经理、车间主任及本周会议内容中涉及主要问题的部门相关人员。
3)参会人员不得在会议规定时间请假,经总裁批准不参加会议的,须至总裁办、人力资源部备案,不执行者按旷工论。
4)当月最后一个周例会月当月月例会共同举行,内容为月度工作总结及次月工作部署。
5)月例会汇报程序、内容、要求:
4.其它要求:
1)周月例会中各部门需提供工作任务达成情况分析及改善方案的范围为:达成率的100%±10%;
2)参会人员除公出或特殊情况外,均不得无故缺席会议;
3)会议提出改善问题是考核员工业绩及工作能力评价的重要依据之一,对于会议中连续提出或提出三个月未有改善效果的,公司将对其责任人降职、绩效淘汰,并按无岗人员待安排,待岗期间工资、福利、补贴均按当地最低工资支付。
4)本制度自下发之日起在公司内执行。
辽宁科泰生物基因制药股份有限公司
人力资源部
2011-8-2。