ISO9001-2015固定资产管理规范
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资源配置管理程序(ISO9001:2015)1 范围为了规范公司资源配置管理,科学合理配置资源,制定本程序。
本程序规定了公司资源配置管理职责、内容和要求。
本程序适用于公司及所属各单位。
2 术语和简略语2.1本程序采用GB/T 19000、GB/T 24001、GB/T 28001标准规定的术语。
2.2 本程序所称资源为:资金资源:企业可以支配的资金。
物质资源:设施、装备、器材及其它物资。
土地资源:企业范围内有使用权的土地。
科技资源:自有科技开发手段、成果和可以利用的社会科技开发手段或成果。
人力资源:企业所使用的管理人员、专业技术人员及操作人员。
3 职责3.1 公司机关处室职责3.1.1规划计划处是本程序归口管理处室,负责本程序的制修订及执行情况的监督检查。
负责公司固定资产投资资源和土地资源配置管理。
3.1.2财务资产处负责公司资金资源配置管理。
3.1.3 装备处负责公司设备资源管理。
3.1.4工程技术处负责公司石油工程技术服务专用仪器及工具资源管理。
3.1.5物资管理中心负责公司物资资源配置管理。
3.1.6科技开发处负责公司科技资源配置管理。
3.1.7劳动工资处负责公司人力资源配置管理。
3.1.8人事处(组织部)负责公司干部资源配置管理。
3.1.9 质量安全环保处负责质量、健康、安全和环境保护资源配置管理。
3.2所属各单位根据公司和主管部门要求,编制本单位相关资源配置建议计划,报公司和主管处室汇总平衡。
4 程序内容4.1资源配置的依据和原则4.1.1资源配置依据a)国家的法律、法规;b)集团公司对工程技术服务业务产业发展定位及有关规定;c)公司中长期发展规划;d)公司QHSE承诺、方针和目标;e)公司年度经营指标和市场营销计划;f)公司员工的要求、危害辨识与风险评价结果和管理评审的结果;g)顾客要求。
4.1.2 资源配置原则a)满足国家法律、法规和集团公司的要求;b)满足经营目标、QHSE方针、目标实现的要求;c)满足为实现目标所进行的市场营销,QHSE体系运行和生产经营建设活动;d)依靠技术开发,挖掘现有资源潜力,科学配置,优化组合,节约资源,降低成本;e)在注重质量和HSE表现的基础上,以效益为基点,确保经营目标实现;f)实事求是,综合平衡;g)消除危害与风险的要求。
固定资产管理规范引言概述:固定资产是企业重要的生产要素,对企业的运营和发展起着重要的支撑作用。
为了更好地管理和利用固定资产,提高企业的效益和竞争力,制定并执行固定资产管理规范是必要的。
本文将从五个方面详细阐述固定资产管理规范的内容。
一、固定资产登记管理1.1 确定登记范围:明确固定资产的范围,包括土地、建筑物、设备、车辆等。
1.2 登记流程规范:建立固定资产登记流程,包括资产购置、验收、入账等环节,确保信息的准确性和完整性。
1.3 资产编号规范:为每个固定资产分配唯一的编号,便于资产管理和追溯。
二、固定资产验收管理2.1 验收标准明确:制定固定资产验收标准,明确验收的技术要求和质量要求。
2.2 验收程序规范:建立固定资产验收程序,包括验收人员的职责和验收流程,确保验收的公正性和严谨性。
2.3 验收记录保存:妥善保存固定资产验收记录,包括验收报告、验收证明等,方便后续的管理和查询。
三、固定资产使用管理3.1 使用责任明确:明确固定资产的使用责任,建立责任制,确保资产的正常使用和保养。
3.2 使用规范制定:制定固定资产的使用规范,包括操作规程、维护保养要求等,提高资产的利用率和寿命。
3.3 使用记录管理:建立固定资产使用记录,包括使用时间、使用人员等,方便对资产使用情况的监控和分析。
四、固定资产维护管理4.1 维护计划制定:制定固定资产的维护计划,包括定期检查、保养、维修等,确保资产的正常运转。
4.2 维护记录保存:妥善保存固定资产的维护记录,包括维修报告、保养记录等,方便对资产维护情况的跟踪和评估。
4.3 维护责任落实:明确维护人员的责任,建立维护责任制,确保维护工作的及时性和有效性。
五、固定资产报废处理5.1 报废标准确定:制定固定资产报废标准,明确资产的报废条件和程序。
5.2 报废程序规范:建立固定资产报废程序,包括报废申请、报废审批、报废销毁等,确保报废工作的合规性和安全性。
5.3 报废记录保存:妥善保存固定资产的报废记录,包括报废清单、报废凭证等,方便对报废资产的追溯和核对。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业非常重要的财务资源之一,对企业的经营和发展起到至关重要的作用。
为了合理管理和利用固定资产,保障资产的安全和价值,制定并执行固定资产管理规范是必要的。
本文将详细介绍固定资产管理规范的内容和要求。
二、资产分类与登记1. 固定资产的分类:按照资产的性质和用途,将固定资产分为土地、建筑物、机器设备、交通工具等不同类别,并进行明确的分类编码。
2. 资产登记:对每一项固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、取得日期、取得方式、原值等信息,并分配唯一的资产编码。
三、资产验收与验收标准1. 资产验收:在固定资产购置或接收后,进行验收,确保资产的完整性和符合规定的标准。
2. 验收标准:根据不同类型的固定资产,制定相应的验收标准,包括外观检查、功能测试、技术指标等方面的要求。
四、资产入库与出库管理1. 资产入库:将验收合格的固定资产进行入库管理,包括登记入库日期、存放位置、责任人等信息,并对资产进行标识和防护措施。
2. 资产出库:对需要调拨、借用或报废的固定资产进行出库管理,包括出库手续、审批流程、责任人确认等环节,确保资产的流转过程可追溯。
五、资产折旧与减值1. 资产折旧:按照固定资产的使用寿命和残值率,计算并确认资产的折旧费用,采用合适的折旧方法进行核算和记录。
2. 资产减值:定期对固定资产进行减值测试,如发现资产的价值低于账面价值,应按照相关规定进行减值准备的计提和处理。
六、资产盘点与清查1. 资产盘点:定期对固定资产进行盘点,比对实际情况与账面数据,确保资产的真实性和准确性。
2. 资产清查:对固定资产进行清查,核实资产的使用状况、维修保养情况、存放位置等,及时发现问题并进行处理。
七、资产维修与保养1. 资产维修:建立资产维修制度,对固定资产进行定期维护和保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
2. 资产保养:制定资产保养计划,包括清洁、润滑、调试等保养措施,提高资产的可靠性和稳定性。
固定资产管理规范标题:固定资产管理规范引言概述:固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并不易变现的资产,对企业的经营和财务状况具有重要影响。
因此,规范固定资产管理对企业的发展至关重要。
本文将从固定资产管理规范的角度出发,探讨如何有效管理企业的固定资产,确保资产的安全、完整和准确。
一、固定资产登记管理1.1 确定固定资产管理责任人员:企业应明确固定资产管理的责任人员,负责资产的登记、盘点和监管工作。
1.2 建立固定资产档案:对企业所有的固定资产进行档案登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、使用部门等信息。
1.3 定期盘点固定资产:定期对固定资产进行盘点,核实资产的数量和价值,发现异常情况及时处理。
二、固定资产处置管理2.1 制定固定资产处置政策:企业应建立固定资产处置政策,规定资产处置的程序和标准。
2.2 审批固定资产处置申请:对固定资产处置申请进行审批,确保处置程序合规。
2.3 定期清理闲置资产:对闲置资产进行清理,及时处置无效或报废资产,减少企业的资产负担。
三、固定资产折旧管理3.1 确定折旧方法:企业应根据资产的使用寿命和价值确定折旧方法,确保折旧计算准确。
3.2 编制折旧计提计算表:对每个固定资产进行折旧计提,编制折旧计算表,记录资产的折旧情况。
3.3 定期调整折旧政策:根据资产的实际使用情况和价值变动,定期调整折旧政策,确保折旧计算的准确性。
四、固定资产维修管理4.1 制定维修计划:企业应制定固定资产的维修计划,包括定期维护和突发故障维修。
4.2 定期检查固定资产:定期对固定资产进行检查,发现问题及时维修,延长资产的使用寿命。
4.3 管理维修记录:记录固定资产的维修情况,包括维修时间、费用等信息,为资产管理提供依据。
五、固定资产报废管理5.1 制定报废标准:企业应制定固定资产报废标准,明确资产报废的条件和程序。
5.2 审批资产报废申请:对资产报废申请进行审批,确保报废程序合规。
5.3 处理报废资产:对报废资产进行清理处理,包括报废资产的处置和报废记录的保存。
固定资产管理规范(标准)一、引言本文档旨在制定固定资产管理的规范和标准,以确保公司对固定资产的有效管理和保护。
固定资产是公司重要的财务和经营资源,合理的管理能够提高资产利用率和降低浪费。
本规范适用于公司内所有固定资产的购置、处置、保护、登记和清查等环节。
二、固定资产购置规定1. 所有固定资产的购置应该经过预算批准和审批程序。
相关部门负责向财务部门提供购置需求,并提供详细的购置计划和预算。
2. 在购置固定资产时,应与多个供应商进行比较,以确保选择最适合公司需求和预算的选项。
合同订立前,应明确详细的技术规格、质量要求和保修条款。
3. 财务部门负责登记固定资产的购置信息和相关合同,确保准确记录资产的成本和归属。
三、固定资产处置规定1. 固定资产的报废和处置应经过预算批准和审批程序。
相关部门负责提出报废申请,并提供详细的处置计划和评估报告。
2. 在资产报废和处置时,应注重环境保护和合规要求。
有害物质的处置应符合相关法律法规,并确保安全无害。
3. 财务部门应及时更新固定资产登记簿,记录资产的处置信息和收益。
四、固定资产保护规定1. 公司应制定固定资产使用和保护的内部规章制度,明确责任和权限。
所有员工都有责任保护固定资产,包括防止盗窃、损坏和浪费。
2. 高价值的固定资产应采取额外的保护措施,如安装防盗设备、加强存储控制和定期巡检。
3. 固定资产的维修和保养应按照厂商要求和内部维护计划进行。
定期检查、维修和保养能够延长资产使用寿命,减少故障和损坏。
五、固定资产登记和清查规定1. 公司应建立固定资产登记系统,记录所有固定资产的基本信息,包括名称、编号、型号、购置日期和价值等。
财务部门负责维护和更新登记系统。
2. 定期进行固定资产清查,核对登记信息和实际情况是否一致。
清查结果应记录并及时调整登记系统。
六、附则1. 所有员工应严格遵守本规范,不得有违反规定的行为。
2. 如有违反本规范的行为,将依据公司内部规定进行纪律处分。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并具有价值的资产,对企业的发展和经营具有重要作用。
为了规范固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定本固定资产管理规范。
二、管理目标1. 确保固定资产的安全和完好性,防止损失和浪费。
2. 提高固定资产的使用效率和价值,降低企业的运营成本。
3. 加强固定资产的监管和控制,防止财务风险和违规行为。
三、管理职责1. 资产管理部门负责制定和执行固定资产管理制度,监督和指导各部门的资产管理工作。
2. 各部门负责固定资产的采购、验收、登记、使用和报废等工作,并按照规定的程序和流程进行操作。
3. 资产管理部门和财务部门要加强合作,确保固定资产的核算准确和财务报表的真实性。
四、资产采购1. 在进行资产采购前,各部门要编制资产需求计划,并经过资产管理部门的审批。
2. 资产采购要按照公开、公正、公平的原则进行,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
3. 资产采购合同要明确规定资产的品种、型号、数量、价格、交付时间等相关信息,并由双方签字确认。
五、资产验收1. 资产验收要由资产管理部门和采购部门共同进行,确保资产的数量、质量和规格与合同一致。
2. 验收合格的资产要及时进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息。
3. 验收不合格的资产要及时退回供应商,并要求供应商进行更换或修理。
六、资产登记1. 资产登记要按照统一的标准和流程进行,确保登记信息的准确性和完整性。
2. 资产登记要包括资产的基本信息、使用部门、使用人员、存放地点等相关信息。
3. 资产登记要及时更新,包括资产的移交、调拨、报废等情况。
七、资产使用1. 资产使用要按照规定的程序和流程进行,包括领用、使用、维护和保养等环节。
2. 资产使用人员要妥善保管资产,防止丢失、损坏或滥用。
3. 资产使用人员要定期进行资产盘点,确保资产的数量和状态与登记信息一致。
八、资产维修和保养1. 资产维修和保养要按照规定的程序和流程进行,包括定期检查、维修、更换零部件等工作。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业生产经营活动中长期使用的、价值较高的资产,对企业的运营和发展具有重要意义。
为了规范固定资产的管理和使用,提高资产利用效率,减少损失和浪费,制定本固定资产管理规范。
二、管理目标1. 确保固定资产的安全和完整性。
2. 提高固定资产的使用效率,降低成本。
3. 加强固定资产的跟踪和监控,及时发现和解决问题。
4. 优化固定资产的配置和使用,提高企业的竞争力。
三、管理职责1. 资产管理部门负责制定固定资产管理制度和规范,并监督执行。
2. 各部门负责制定固定资产使用计划,并按照规定使用和维护资产。
3. 财务部门负责固定资产的登记、核算和评估工作。
4. 监察部门负责对固定资产管理制度的监督和检查。
四、资产登记与管理1. 对所有固定资产进行登记,包括资产名称、规格、数量、购置日期、购置价格等信息。
2. 建立固定资产档案,包括资产的基本情况、使用情况、维护记录等。
3. 定期盘点固定资产,确保资产数量和档案记录一致。
4. 对固定资产进行分类管理,便于资产的追踪和监控。
五、资产使用与维护1. 制定固定资产使用计划,明确资产的使用目的和方式。
2. 加强固定资产的维护保养,定期进行检查和维修,确保资产的正常运转。
3. 对于老化、损坏或无法修复的固定资产,及时报废或处理。
4. 配备专业人员进行固定资产的操作和维护,提高资产的使用寿命。
六、资产评估与处置1. 定期对固定资产进行评估,确保资产价值的准确反映。
2. 对于闲置或低效使用的固定资产,及时调整或处置,释放资金和资源。
3. 对于涉及固定资产的合同和协议,进行审查和评估,确保企业利益最大化。
4. 严禁私自处置或转让固定资产,必须经过相关部门批准和登记。
七、安全管理与风险控制1. 加强固定资产的安全防范措施,防止盗窃、损坏等事故发生。
2. 制定应急预案,对固定资产的突发事件进行处理和应对。
3. 对于存在风险的固定资产,采取相应的措施进行保护和监控。
ISO9001固定资产管理规定The fixed assets Management Procedure1. 目的:确定本公司固定资产定义及分类,确保公司所有固定资产之申购、运用、处理得到有效控制。
2. 范围:本程序适用于本公司固定资产的控制。
3. 定义:固定资产:单位采购价值在人民币两千元以上,使用期限超过一年的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的机器、机械、运输工具以及其它设备、工具、器具等物品;我公司对单位价值低于2000元的空调、电视、电脑显示器及打印机也作为固定资产。
ESR:工程服务申请单4. 职责权限:4.1 使用部门:参与固定资产的验收、维护、保养、保管、报废、停用的评估和固定资产的申请。
4.2 QA:负责对办公电脑及与生产有关的固定资产的申购、验收、停用、报废、调拨的评估。
4.3 HR&A:负责厂房设施及其他非生产性固定资产的申购、验收、停用、报废、调拨的评估。
4.4 PUR:负责固定资产的采购和请款,采购定单上要清楚标示固定资产采购以区分其他采购订单,付款申请需附固定资产验收单。
4.5 FIN:根据QA或HR&A提供的固定资产验收单编列固定资产编号,列账管理,編制固定资产清单。
统筹部门需提供使用部门保管人签名的保管人清单正本,向财务部申請固定资产发放标签並配合标签的粘贴。
FIN负责检查和监督标签的粘贴和保管人的签名确认;采购申请付款时负责审核付款条件和附件,对公司固定资产进行财务管理,定期组织固定资产盘点。
5. 程序:5.1 固定资产的配置5.1.1 固定资产的购买申请需使用部门最高负责人批准。
5.1.2 公司可自行设计制作的固定资产,由QA或HR&A部安排自制。
5.1.3外购的固定资产,经PUR选择供应商并进行报价,经使用部门和FIN最高负责人批准后方可采购。
5.2 安装5.2.1生产性固定资产到达公司后,由QA按说明书及相关规定进行安装、调试。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的发展和运营起着至关重要的作用。
为了规范固定资产的管理,确保资产的安全和有效利用,制定本固定资产管理规范。
二、目的和适用范围1. 目的:本规范的目的是确保固定资产的合理配置、安全使用、准确计量和科学管理,提高资产的使用效率和降低企业的运营成本。
2. 适用范围:本规范适用于企业所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
三、固定资产管理的基本原则1. 全面性原则:对所有固定资产进行管理,确保资产的全面记录和监控。
2. 安全性原则:确保固定资产的安全使用和保护,防止损失和盗窃。
3. 准确性原则:固定资产的计量和记录要准确无误,及时更新。
4. 高效性原则:提高固定资产的使用效率和降低运营成本,避免闲置和浪费。
5. 透明性原则:固定资产管理过程要透明,确保信息的公开和可查性。
四、固定资产管理的流程和要求1. 资产采购a. 制定资产采购计划,明确需求和预算。
b. 选择供应商,进行合同谈判和签订。
c. 审核采购合同和发票,确保合规性和准确性。
d. 登记采购资产的基本信息,包括名称、规格、数量、价格等。
2. 资产验收a. 对采购的资产进行验收,确保质量和数量符合合同要求。
b. 登记验收资产的基本信息,包括入库日期、验收人员等。
3. 资产入库a. 对已验收的资产进行入库登记,包括存放位置、使用部门等。
b. 对资产进行贴标识和编码,方便管理和追溯。
4. 资产领用和归还a. 员工需要使用资产时,需填写领用申请并经过主管审批。
b. 领用资产后,员工需按照规定使用和保护资产。
c. 资产归还时,需填写归还申请并经过主管审批。
5. 资产维护和保养a. 制定资产维护计划,定期对资产进行检修和保养。
b. 对资产进行维修时,需填写维修申请并经过主管审批。
6. 资产报废a. 对无法继续使用或达到使用寿命的资产进行报废申请。
b. 报废申请需经过主管审批,并填写报废登记表。
固定资产管理规范一、引言固定资产是企业在经营活动中长期使用和获取收益的资产,对于企业的正常运营和发展至关重要。
为了保证固定资产的有效管理和利用,制定一套科学、规范的固定资产管理规范是必要的。
本文旨在规范企业固定资产的管理流程和操作细则,确保固定资产的安全、高效使用,提高企业的综合竞争力和经济效益。
二、管理目标1. 确保固定资产的安全:建立健全的固定资产管理制度,加强固定资产的防盗、防火、防损等安全措施,保障固定资产的完好无损。
2. 提高固定资产的利用率:合理规划和配置固定资产,优化使用效率,降低闲置和浪费。
3. 降低固定资产的维护成本:建立定期维护和保养制度,延长固定资产的使用寿命,降低维修和更换成本。
4. 提升固定资产管理的效率:建立科学的信息化管理系统,提高管理流程的自动化和标准化水平,提高管理效率和准确性。
三、管理流程1. 固定资产登记1.1 建立固定资产档案:对所有固定资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员等信息。
1.2 编制固定资产清单:按照资产类别、使用部门等进行分类编制固定资产清单,定期更新和核对。
1.3 购置申请和审批:对于新购置的固定资产,使用部门需提出购置申请,经过审批后方可购置。
2. 固定资产领用和归还2.1 领用申请和审批:使用部门需要领用固定资产时,需填写领用申请表,经过审批后方可领用。
2.2 领用登记:使用人员领用固定资产后,需在资产清单中登记相关信息,包括领用日期、领用人员等。
2.3 归还登记:使用人员归还固定资产时,需在资产清单中登记相关信息,包括归还日期、归还人员等。
3. 固定资产维护和保养3.1 维护计划制定:根据固定资产的特点和使用情况,制定定期维护和保养计划,明确维护的内容和频次。
3.2 维护执行:按照维护计划进行维护工作,确保固定资产的正常运行和安全性。
3.3 维护记录和报告:对每次维护进行详细记录,包括维护日期、维护内容、维护人员等,并定期编制维护报告,反馈维护情况。
固定资产管理规范
(ISO9001:2015)
1. 目的:
确定本公司固定资产定义及分类,确保公司所有固定资产之申购、运用、处理得到有效控制。
2. 范围:
本程序适用于本公司固定资产的控制。
3. 定义:
固定资产:单位采购价值在人民币两千元以上,使用期限超过一年的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的机器、机械、运输工具
以及其它设备、工具、器具等物品;我公司对单位价值低于2000
元的空调、电视、电脑显示器及打印机也作为固定资产。
ESR:工程服务申请单
4. 职责权限:
4.1 使用部门:参与固定资产的验收、维护、保养、保管、报废、停用的
评估和固定资产的申请。
4.2 QA:负责对办公电脑及与生产有关的固定资产的申购、验收、停用、
报废、调拨的评估。
4.3 HR&A:负责厂房设施及其他非生产性固定资产的申购、验收、停用、
报废、调拨的评估。
4.4 PUR:负责固定资产的采购和请款,采购定单上要清楚标示固定资产采
购以区分其他采购订单,付款申请需附固定资产验收单。
4.5 FIN:根据QA或HR&A提供的固定资产验收单编列固定资产编号,列账
管理,編制固定资产清单。
统筹部门需提供使用部门保管人签名的
保管人清单正本,向财务部申請固定资产发放标签並配合标签的
粘贴。
FIN负责检查和监督标签的粘贴和保管人的签名确认;采
购申请付款时负责审核付款条件和附件,对公司固定资产进行财
务管理,定期组织固定资产盘点。
5. 程序:
5.1 固定资产的配置
5.1.1 固定资产的购买申请需使用部门最高负责人批准。
5.1.2 公司可自行设计制作的固定资产,由QA或HR&A部安排自制。
5.1.3外购的固定资产,经PUR选择供应商并进行报价,经使用部门和FIN
最高负责人批准后方可采购。
5.2 安装
5.2.1生产性固定资产到达公司后,由QA按说明书及相关规定进行安装、调试。
5.2.2非生产性固定资产由HR&A按行业标准进行安装,调试.
5.3 验收
QA和HR&A按设备说明书,合同规定的相关性能要求对固定资产进行测试,合格后需填『验收报告』,验收报告原件交财务请款,相关部门复印留底。
如不符合要求,由PUR与供应商协商解决。
5.4 固定资产的资产编号与列帐
公司目前编码原则:X—XXXX
流水号:从0001开始编
B 厂房建筑类F家私设备类 I 仪器设备类 M 机械设备类 O办公
设备类 V 运输车辆类
5.4.1已验收合格的固定资产由FIN编列固定资产编号,列账管理,編制
『固定资产清单』、保管人清单,统筹部门需提供使用部门保管人签
名的保管人清单正本,向财务部申請固定资产发放标签並配合标签
的粘贴。
使用部门的保管人需為主管級以上人員.
5.4.2 FIN要建立公司固定资产账册便于稽核。
5.4.3『固定资产标签』如图,由保管单位粘贴在对应实物资产上,并负
责保管不受损坏,一经损坏,必须查明原因并依原有编号重新向财
务部申请补贴。
固定资产标签
固定资产编号:_________________________
资产名称:____________________________
资产型号:_____________________________
入厂日期:___________________________
统筹部门:____________ 保管人:_________。