Word各个菜单内容

Word文档常用菜单命令Word文档的介绍：一、启动和关闭启动：图标（应用程序图标双击启动）开始→应用程序→Word2003关闭：右上角关闭按钮Alt+F4双击标题栏上应用程序图标文件→退出二、界面的介绍和设置标题栏：标题的显示、最小化、最大化（还原）、关闭按钮等菜单栏：（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等菜单）工具栏：Word2003集合了21个工具栏，常用的有：常用、格式、绘图等工具栏工具栏的设置：视图→工具栏（打钩显示）三、文件菜单新建：Ctrl +N打开：Ctrl+O关闭：Ctrl+W（只关闭当前文档，不关闭应用程序）保存：Ctrl+S 将文档的改变保存在原来的文档位置，如果没有位置则指定位置保存四、编辑菜单撤销：Ctrl+Z 撤销一部操作重复：Ctrl+Y将撤销的操作还原剪切：Ctrl+X将选中的内容剪切到粘贴板复制：Ctrl+C将选中的内容复制到粘贴板中粘贴：Ctrl+V将粘贴板内的内容复制到当前位置全选：Ctrl+A 选中全部内容查找：Ctrl+F在文档中查找关键字替换：Ctrl+H将文档中一个内容替换成另一个内容五、视图菜单：五种不同的视图：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲工具栏：设置工作界面标尺：显示行列的文字位置页眉页脚：显示在每页文档上和文档下的内容插入自动图文集：页码、创建日期、第X页共Y页、文件名、路径、作者六、插入菜单页码：设置页码位置和对齐方式，多用于书本页码的编写符号：在键盘上不能打出来的一些特殊符号，如↑图片：剪贴画：Word自带的图形，使用关键字查询来自于文件：外来的图片文件自选图形：Word自带的图形，用于流程图、关系图等。

七、格式菜单八、。

Word 2007菜单目录一、Office按钮 (1)1.右侧 (1)2.新建 (1)3.打开 (1)4.保存 (1)5.另存为 (1)6.打印 (1)7.准备 (1)8.发送 (2)9.发布 (2)10.关闭 (2)二、开始 (3)1.剪贴板 (3)2.字体 (3)3.段落 (4)4.样式 (6)5.编辑 (7)三、插入 (8)1.页 (8)2.表格 (8)3.插图 (8)4.链接 (9)5.页眉和页脚 (9)6.文本 (10)7.符号 (11)8.特殊符号 (11)四、页面布局 (12)1.主题 (12)2.页面设置 (12)3.稿纸 (13)4.页面背景 (13)5.段落 (14)6.排列 (14)五、引用 (17)1.目录 (17)2.脚注 (17)3.引文与书目 (17)4.题注 (18)5.索引 (18)6.引文目录 (18)六、邮件 (19)1.创建 (19)2.开始邮件合并 (19)3.编写和插入域 (19)4.预览结果 (20)5.完成 (20)七、审阅 (22)1.校对 (22)2.中文简繁转换 (22)3.批注 (22)4.修订 (23)5.更改 (24)6.比较 (24)7.保护 (25)八、视图 (26)1.文档视图 (26)2.显示/隐藏 (26)3.显示比例 (26)4.窗口 (26)5.宏 (27)九、开发工具 (28)1.代码 (28)2.控件 (28)3.XML (28)4.保护 (29)5.模板 (29)一、Office按钮1.右侧1.1最近使用的文档1.2Word选项1.3退出word2.新建3.打开4.保存5.另存为5.1Word文档5.2Word模板5.3Word 97-2003文档5.4查找其他文件格式的加载项5.5其他格式6.打印6.1打印6.2快速打印6.3打印预览7.准备7.1属性7.2检查文档7.3加密文档7.4限制权限7.5添加数字签名7.6标记为最终状态7.7运行兼容性检查器8.发送8.1电子邮件8.2Internet 传真9.发布9.1博客9.2文档管理服务器9.3创建文档工作区10.关闭二、开始1.剪贴板1.1粘贴1.1.1粘贴1.1.2选择性粘贴1.1.3粘贴为超链接1.2剪切1.3复制1.4格式刷2.字体2.1字体2.2字号2.3加粗2.4倾斜2.5下划线2.5.1下划线线型2.5.2下划线颜色2.6删除线2.7下标2.8上标2.9更改大小写2.9.1句首字母大写2.9.2全部小写2.9.3全部大写2.9.4每个单词首字母大写2.9.5切换大小写2.9.6半角2.9.7全角2.10增大字体2.11缩小字体2.12清除格式2.13拼音指南2.14字符边框2.15以不同颜色突出显示文本2.16字体颜色2.17字符底纹2.18带圈字符3.段落3.1项目符号3.1.1最近使用过的项目符号3.1.2项目符号库3.1.3更改列表级别3.1.4定义新项目符号3.2编号3.2.1最近使用过的编号格式3.2.2编号库3.2.3文档编号格式3.2.4更改列表级别3.2.5定义新编号格式3.2.6设置编号值3.3多级列表3.3.1当前列表3.3.2列表库3.3.3当前文档中的列表3.3.4更改列表级别3.3.5定义新的多级列表3.3.6定义新的列表样式3.4减少缩进量3.5增加缩进量3.6中文版式3.6.1纵横混排3.6.2合并字符3.6.3双行合一3.6.4调整宽度3.6.5字符缩放3.7排序3.8显示/隐藏编辑标记3.9文本左对齐3.10居中3.11文本右对齐3.12两端对齐3.13分散对齐3.14行距3.14.1行距选项3.14.2增加段前间距3.14.3增加段后间距3.15底纹3.16边框3.16.1边框类型选项3.16.2横线3.16.3绘制表格3.16.4查看网格线3.16.5边框和底纹4.样式4.1样式汇总4.1.1内置样式4.1.2将所选内容保存为新快速样式4.1.3清除格式4.1.4应用样式4.2更改样式4.2.1样式集4.2.2颜色4.2.3字体4.2.4设为默认值5.编辑5.1查找5.1.1查找5.1.2转到5.2替换5.3选择5.3.1全选5.3.2选择对象5.3.3选择格式相似的文本三、插入1.页1.1封面1.1.1内置封面1.1.2删除当前封面1.1.3将所选内容保存到封面库1.2空白页1.3分页2.表格2.1选择表格2.2插入表格2.3绘制表格2.4文本转换成表格2.5Excel电子表格2.6快速表格3.插图3.1图片3.2剪贴画3.3形状3.3.1最近使用的形状3.3.2线条3.3.3基本形状3.3.4箭头总汇3.3.5流程图3.3.6标注3.3.7星与旗帜3.3.8新建绘图画布4.链接4.1超链接4.2书签4.3交叉引用5.页眉和页脚5.1页眉5.1.1内置5.1.2编辑页眉5.1.3删除页眉5.1.4将所选内容保存到页眉库5.2页脚5.2.1内置5.2.2编辑页脚5.2.3删除页脚5.2.4将所选内容保存到页脚库5.3页码5.3.1页面顶端5.3.2页面底端5.3.3页边距5.3.4当前位置5.3.5设置页码格式5.3.6删除页码6.文本6.1文本框6.1.1内置文本框6.1.2绘制文本框6.1.3绘制竖排文本框6.1.4将所选内容保存到文本框库6.2文档部件6.2.1文档属性6.2.2域6.2.3构建基块管理器6.2.4在office online 上获取更多文档部件6.2.5将所选内容保存到文档部件库6.3艺术字6.4首字下沉6.4.1首字类型6.4.2首字下沉选项6.5签名行6.5.1Microsoft office 签名行6.5.2图章签名行6.5.3添加签名服务6.6日期和时间6.7对象6.7.1对象6.7.2文件中的文字7.符号7.1公式7.1.1内置公式7.1.2插入新公式7.1.3将所选内容保存到公式库7.2符号7.3编号8.特殊符号四、页面布局1.主题1.1主题1.1.1内置主题1.1.2重设为模板中的主题1.1.3Microsoft office online 上的其他主题1.1.4浏览主题1.1.5保存当前主题1.2颜色1.2.1内置主题颜色1.2.2新建主题颜色1.3字体1.3.1内置主题字体1.3.2新建主题字体1.4效果2.页面设置2.1文字方向2.1.1文字方向类型2.1.2文字方向选项2.2页边距2.2.1内置页边距2.2.2自定义边距2.3纸张方向2.3.1横向2.3.2纵向2.4纸张大小2.4.1内置纸张大小2.4.2其他页面大小2.5分栏2.5.1分栏类型2.5.2更多分栏2.6分隔符2.6.1分页符2.6.2分节符2.7行号2.7.1行号类型2.7.2行编号选项2.8断字2.8.1断字类型2.8.2断字选项3.稿纸3.1稿纸设置4.页面背景4.1水印4.1.1内置水印4.1.2自定义水印4.1.3删除水印4.1.4将所选内容保存到水印库4.2页面颜色4.3页面边框5.段落5.1缩进5.2间距6.排列6.1位置6.1.1嵌入文本行中6.1.2文字环绕6.1.3其它布局选项6.2置于顶层6.2.1置于顶层6.2.2上移一层6.2.3浮于文字上方6.3置于底层6.3.1置于底层6.3.2下移一层6.3.3衬于文字下方6.4文字环绕6.4.1嵌入型6.4.2四周型环绕6.4.3紧密型环绕6.4.4衬于文字下方6.4.5浮于文字上方6.4.6上下型环绕6.4.7穿越型环绕6.4.8编辑环绕顶点6.4.9其他布局选项6.5对齐6.5.1左对齐6.5.2左右居中6.5.3右对齐6.5.4顶端对齐6.5.5上下居中6.5.6底端对齐6.5.7横向分布6.5.8纵向分布6.5.9对齐页面6.5.10对齐边距6.5.11对齐所选对象6.5.12查看网格线6.5.13网格设置6.6组合6.6.1组合6.6.2重新组合6.6.3取消组合6.7旋转6.7.1旋转类型6.7.2其他旋转选项五、引用1.目录1.1目录1.1.1内置目录1.1.2插入目录1.1.3删除目录1.1.4将所选内容保存到目录库1.2添加文字1.3更新目录2.脚注2.1插入脚注2.2插入尾注2.3下一条脚注2.3.1下一条脚注2.3.2上一条脚注2.3.3下一条尾注2.3.4上一条尾注2.4显示备注3.引文与书目3.1插入引文3.1.1添加新源3.1.2添加新占位符3.1.3搜索库3.2管理源3.3样式3.3.1样式类型3.4书目3.4.1内置书目3.4.2插入书目3.4.3将所选内容保存到书目库4.题注4.1插入题注4.2插入图表目录4.3更新表格4.4交叉引用5.索引5.1标记索引项5.2插入索引5.3更新索引6.引文目录6.1标记引文6.2插入引文目录6.3更新表格六、邮件1.创建1.1中文信封1.2信封1.3标签2.开始邮件合并2.1开始邮件合并2.1.1信函2.1.2电子邮件2.1.3信封2.1.4标签2.1.5目录2.1.6普通Word文档2.1.7邮件合并分步向导2.2选择收件人2.2.1键入新列表2.2.2使用现有列表2.2.3从Outlook联系人中选择2.3编辑收件人列表3.编写和插入域3.1突出显示合并域3.2地址块3.3问候语3.4插入合并域3.4.1数据源表目3.5规则3.5.1询问3.5.2填充3.5.3如果……那么……否则3.5.4合并记录3.5.5合并序列3.5.6下一记录3.5.7下一记录条件3.5.8设置书签3.5.9跳过记录条件3.6匹配域3.7更新标签4.预览结果4.1预览结果4.2切换记录4.3查找收件人4.4自动检查错误5.完成5.1完成并合并5.1.1编辑单个文档5.1.2打印文档5.1.3发送电子七、审阅1.校对1.1拼写和语法1.2信息检索1.3同义词库1.4翻译1.5翻译屏幕提示1.5.1英语1.5.2中文1.5.3关闭翻译屏幕提示1.6英语助手1.7更新输入法词典1.8设置语言1.9字数统计2.中文简繁转换2.1繁转简2.2简转繁2.3简繁转换3.批注3.1新建批注3.2删除3.2.1删除3.2.2删除所有显示的批注3.2.3删除文档中的所有批注3.3上一条3.4下一条4.修订4.1修订4.1.1修订4.1.2修订选项4.1.3更改用户名4.2批注框4.2.1在批注框中显示修订4.2.2以嵌入方式显示所有修订4.2.3仅在批注框中显示批注和格式4.3显示以供审阅4.3.1显示标记的最终状态4.3.2最终状态4.3.3显示标记的原始状态4.3.4原始状态4.4显示标记4.4.1批注4.4.2墨迹4.4.3插入和删除4.4.4设置格式4.4.5标记区域突出显示4.4.6审阅者4.5审阅窗格4.5.1垂直审阅窗格4.5.2水平审阅窗格5.更改5.1接受5.1.1接受并移到下一条5.1.2接受修订5.1.3接受所有显示的修订5.1.4接受对文档的所有修订5.2拒绝5.2.1拒绝并移到下一条5.2.2拒绝修订5.2.3拒绝所有显示的修订5.2.4拒绝对文档的所有修订5.3上一条5.4下一条6.比较6.1比较6.1.1比较6.1.2合并6.2显示源文档6.2.1隐藏源文档6.2.2显示原始文档6.2.3显示修订后文档6.2.4显示原始及修订后文档7.保护7.1保护文档7.1.1限制审阅选项7.1.2限制权限八、视图1.文档视图1.1页面视图1.2阅读版式视图1.3Web版式视图1.4大纲视图1.5普通视图2.显示/隐藏2.1标尺2.2网格线2.3消息栏2.4文档结构图2.5缩略图3.显示比例3.1显示比例3.2100%3.3单页3.4双页3.5页宽4.窗口4.1新建窗口4.2全部重排4.3拆分4.4并排查看4.5同步滚动4.6重设窗口位置4.7切换窗口5.宏5.1宏5.1.1查看宏5.1.2录制宏5.1.3暂停录制Word 2007菜单——开发工具九、开发工具1.代码1.1Visual Basic1.2宏1.3录制宏1.4暂停录制1.5宏安全性2.控件2.1格式文本2.2纯文本2.3图片内容控件2.4组合框2.5下拉列表2.6日期选取器2.7构建基块库2.8旧式工具2.8.1旧式窗体2.8.2ActiveX控件3.XML3.1结构3.2架构3.3转换Word 2007菜单——开发工具3.4扩展包4.保护4.1保护文档4.1.1限制审阅选项4.1.2限制权限5.模板5.1文档模板29 / 29。

Wdord 97 中文字处理1.1启动wor启动word的方法很多，归纳起来只有两类，即建立新文档和打开新文档。

操作方法和打开其他应用软件大致相同。

1.1.1新建office文档建立一个新文档有以下几种方法:◆双击windows桌面上的word图标。

◆单击“office快捷工具栏”上的w按钮（图1—1）。

◆在windows“开始”菜单，单击（新建office文档）命令（图1—2）1.1.2打开office文档打开保存在磁盘上的word文档，可以选择下列方法之一：◆在widows的“开始”菜单中，单击“打开office文档”命令。

◆单击“office快捷工具栏”上的“打开office文档”按钮。

在windowsd的“资源管理器”中双击要打开的文档名。

1.1.2 退出word选择下列方法之一，可以退出word:◆单击标题栏Alt+F4组合键。

◆单击“文件”菜单的退出命令。

◆双击标题栏最左端的word图标。

1.2word窗口启动word97后，显示包含一个新建空文档的主窗口（图1—3）主窗口顶端的标题栏（图1—4）显示程序名“Microsoft Word”和文档名“文档1”，“文档1”是Word分配给新文档的文件名。

标题栏的下面是菜单栏，用于提供Word97的操作命令。

在菜单栏之下是常用工具栏和格式工具栏，它们提供了文字处理所需的常用命令按钮。

在主窗口底部是状态栏，显示了当前文档的一些信息。

1.2.1菜单栏位于标题栏下（图1—5），菜单中的命令包括了word 绝大多数功能。

菜单栏中常有9个菜单项。

菜单栏最左边的按钮是文档控制按钮，单击这个按钮或使用Alt+空格键，给出放大、缩小、还原和移动文档窗口的命令(图1-6)。

1,打开菜单◆用鼠标单击菜单项。

◆组合键：Alt+下画线字母。

2.执行菜单命令◆用鼠标：单击名命令项。

◆用键盘：按命令旁括号内的字母键（图1—7）3.快捷菜单单击鼠标右键弹出的菜单叫做快捷菜单，快捷菜单提供了当前最常用的命令，避免用户从菜单中查找命令，是提高工作效率的有效途径，图1-8是文档在窗口中工作时快捷菜单的内容。

Word20031、利用开始菜单打开word，显示office助手，并将office助手更换为“苗苗老师”。

2、利用开始菜单打开word，从帮助任务窗格中打开保存文档的帮助信息。

3、利用开始菜单打开word，调出艺术字工具栏，并将视图切换到普通版式。

4、在“选项”对话框中查看关于“视图”选项卡的帮助信息。

5、将“我的文档”中的两个文件“象山国穗培训学校.doc”和“练习.doc”同时打开，将两个文档并排比较，重新定位窗口位置，使两个窗口内容对应。

6、恢复“常用”、“格式”、“表格和边框”工具为初始状态。

7、请将office剪贴板中的第3项内容粘贴到文档的光标处。

8、请将文档的浏览方式设置为按图形浏览，并查找“下一张图形”。

9、将当前文件另存为网页格式，文件名为：“web.htm”，并压缩其中的图片。

10、请添加一个搜索条件：创建日期在2006-12-15（或之前），并搜索文件，其他选项取默认值。

11、在我的文档中找到文件大小大于1kb的word文件。

12、以只读方式打开“我的文档中”的文件“象山国穗培训学校.doc”。

13、在word中设置文档保护，打开密码为broad。

14、将文中全部红色（位于颜色列表中的第3行第1列）文本替换为蓝色（位于颜色列表中德第2行第6列）。

15、请在图片的下方添加题注。

题注标签选择“荷花A”。

16、利用word工具检查中文文档中的语法错误，对检查到的第1个错误忽略一次，并退出拼写和语法检查。

17、在当前视图中为文档添加上居中标题：“计算机技术的发展”，并以75%比例显示。

18、请将文档拆分为两部分，并将拆分框下面的部分切换到普通视图。

19、在word中，设置修订时，删除的文字为鲜绿色。

20、修改文档的修订设置，使批注框占页面宽度的15%。

21、将文本中的“象山”一词全部删除。

22、将所选文本中的繁体中文转换为简体中文，英文转换为“句首字母大写”的格式。

23、在自动更正中增加“国穗”对应的文字为“象山国穗培训学校”。

Word自动编号与多级列表Word是非常常用的文字处理软件，在编辑文档时我们经常会遇到需要对文档内容进行编号的情况。

为了提高效率，Word提供了自动编号和多级列表功能，方便我们对文档中的标题、章节等内容进行编号和排版。

本文将介绍Word中自动编号和多级列表的使用方法和技巧。

一、自动编号的基本使用方法在Word中，自动编号可以帮助我们快速对文档中的标题、项目清单等内容进行编号，节省了手动编写编号的时间。

使用自动编号的步骤如下：1. 选中需要进行编号的文本内容。

2. 打开Word菜单栏中的“开始”选项卡，找到“段落”区域的“编号”按钮，点击打开编号菜单。

3. 在编号菜单中，可以选择不同的编号样式，如数字编号、字母编号、符号编号等。

选择适合你文档风格的编号样式。

4. 在选择编号样式之后，Word会自动对选中的文本进行编号。

需要注意的是，如果需要取消已添加的编号，可以选中已编号的文本，再次点击“编号”按钮，选择“无编号”即可取消编号。

二、多级列表的使用方法相比于自动编号，多级列表功能更加灵活，可以根据需要对文档中的标题和章节进行细分和编号，使文档结构更加清晰。

使用多级列表的步骤如下：1. 在需要编号的文本前面保持空行，然后选中该文本。

2. 打开Word菜单栏中的“开始”选项卡，找到“段落”区域的“多级列表”按钮，点击打开多级列表菜单。

3. 在多级列表菜单中，可以选择不同的列表样式，如数字编号、字母编号等。

选择适合你的文档风格的列表样式。

4. 如果需要对文本进行更细致的分级，可以在多级列表菜单中选择“定义新的多级列表”，然后自定义编号样式和级别。

5. 完成多级列表的设置后，Word会自动对选中的文本进行编号。

需要注意的是，如果需要取消已添加的多级列表，可以选中已编号的文本，再次点击“多级列表”按钮，选择“无多级列表”即可取消编号。

三、自定义自动编号和多级列表样式除了使用Word自带的编号样式和列表样式，还可以根据实际需求自定义编号样式和列表样式。

如何使用目录功能快速导航Word文档内容Word是一款广泛使用的文档处理软件，它提供了许多实用的功能，其中之一就是目录功能。

目录功能可以帮助我们快速导航文档内容，提高工作效率。

本文将介绍如何使用目录功能快速导航Word文档内容。

一、什么是目录功能目录功能是Word软件中的一项特殊功能，它可以根据文档中的标题或特定的样式自动生成目录。

目录中列出了文档中各个章节或段落的标题，并且可以通过点击目录中的链接快速跳转到相应的内容。

二、如何创建目录要使用目录功能，首先需要创建目录。

在Word中，我们可以通过以下几个步骤来创建目录：1. 在文档中选择想要添加目录的位置，一般放在文档的开头或者正文之后。

2. 在Word的菜单栏中选择“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮。

3. 在弹出的菜单中，可以选择“自动目录1”或者“自动目录2”等样式，也可以点击“自定义目录”来设置自己想要的样式。

4. Word会自动根据文档中的标题或特定样式生成目录，我们可以通过修改样式或者设置目录级别来调整目录的样式。

三、如何使用目录导航文档创建了目录之后，我们就可以使用目录来导航文档了。

在Word中，我们可以通过以下几个方法来使用目录导航文档：1. 点击目录中的链接：在目录中，每个章节或段落都有一个链接，我们可以直接点击链接来跳转到相应的内容。

2. 使用键盘快捷键：在Word中，我们可以使用Ctrl键加上鼠标左键点击目录中的链接，也可以使用Ctrl键加上方向键来快速跳转到下一个或上一个链接。

3. 使用“浏览窗格”功能：在Word的菜单栏中选择“查看”选项卡，然后点击“导航窗格”按钮。

在弹出的导航窗格中，我们可以看到整个文档的结构，并且可以通过点击相应的标题来快速跳转到对应的内容。

四、如何设置目录样式在使用目录功能时，我们可以根据自己的需求来设置目录的样式。

在Word中，我们可以通过以下几个步骤来设置目录样式：1. 在Word的菜单栏中选择“引用”选项卡，然后点击“目录”按钮。