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档案管理工作范文5篇篇1一、引言档案管理工作是确保组织运营效率和可持续发展的关键环节。
本文将详细介绍档案管理工作的概念、意义、当前存在的问题以及改进措施，以供参考。
二、档案管理的概念与意义1. 概念：档案管理是对档案信息进行收集、整理、保存、检索和利用的过程。
档案可以是文字、图像、音频和视频等多种形式，是组织的重要信息资源。
2. 意义：- 记录与传承：档案是组织历史和文化的记录，有助于传承和弘扬组织的价值观。
- 决策支持：档案信息可以为组织的决策提供有力支持，避免重复犯错，提高决策的科学性。
- 知识管理：档案是组织知识的重要载体，通过档案管理，可以实现组织内部的知识共享和传承。
- 法律合规：完善的档案管理有助于组织遵守相关法律法规，避免因档案问题引发的法律纠纷。
三、当前档案管理存在的问题1. 意识淡薄：一些组织对档案管理的重要性认识不足，忽视档案管理的规范性和系统性。
2. 管理不规范：部分组织的档案管理流程不清晰，缺乏统一的档案管理标准和制度。
3. 技术落后：一些组织在档案管理中缺乏先进的技术手段，如数字化管理、大数据分析等。
4. 人员素质不高：一些档案管理人员缺乏专业知识和技能，难以满足档案管理工作的需要。
四、改进措施1. 加强宣传教育：通过培训、讲座等方式，提高组织成员对档案管理重要性的认识，增强全员的档案管理意识。
2. 制定管理制度：建立完善的档案管理流程和标准，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理的规范性和系统性。
3. 应用新技术：引入先进的档案管理技术手段，如数字化管理、大数据分析等，提高档案管理的效率和准确性。
4. 提升人员素质：加强对档案管理人员的专业知识和技能培训，提高其综合素质和能力，以满足档案管理工作的需要。
五、结论档案管理工作是组织运营效率和可持续发展的关键环节。
通过加强宣传教育、制定管理制度、应用新技术和提升人员素质等措施，可以进一步完善档案管理工作，提高组织的管理水平和效率。
新时期档案管理问题与对策浅议摘要：档案管理工作是社会管理工作的一部分，具有机密性、政策性和专业性较强的特点。
科学的档案管理工作对于提高企事业单位的工作质量和效率有重要作用。
因此，各级管理部门要切实加强管理，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，对于档案管理工作中遇到的问题，要及时研究并予以解决。
此外，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
做好档案的管理和利用工作，有利于经济发展和社会进步。
关键词：档案管理、问题、对策随着我国经济社会的发展，现代社会已经建立起了科学、系统、民主的管理制度。
档案工作作为社会管理工作的一部分，在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，在企事业单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
但是我国新时期档案管理工作仍有一些问题需要得到重视并予以解决。
1.我国档案管理现状与问题20世纪90年代以来，数字化技术浪潮席卷全球，各个国家传统的档案管理模式受到冲击，转变由此而来，原来以纸质档案保管和利用为重心的工作，转向档案信息的数字化存储和利用为重心，档案管理工作逐渐走向规范化、数字化、网络化，档案管理呈现出了新的发展趋向。
相对于发达国家先进的档案管理模式，我国档案管理模式在适应经济社会发展过程中，出现了一些问题，具体表现在以下几个方面：1.1 对档案管理工作重视程度不够。
由于在档案管理工作中，有很多人，特别是部分领导干部存在认识上的误区，他们普遍认为档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
轻视档案工作的思想表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作无法适应现在的管理需求。
因为档案管理工作做好了，不但可以使企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；还有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
管理与实践经纬办公室业务・office opertions43办公室业务2012・2文／陈翠英企业档案管理工作中的问题及对策分析【摘要】档案管理的对象是档案,服务对象是档案使用者,所要解决的基本矛盾是档案与使用者之间的矛盾。
档案管理是企业所开展一项重要工作，企业档案管理工作在企业中的地位和作用越来越重要。
本文首先简要介绍档案管理工作对现代企业的意义，重点介绍企业档案管理工作存在的主要问题及相应对策。
【关键词】档案管理；问题及对策；分析古今往来，档案管理工作之所以一直存在并且不断完善和发展，是因为档案管理是为一定的经济、政治、文化服务。
就其性质和作用来说，档案管理是一项基础性服务性工作。
档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业。
一、档案管理工作对现代企业的意义档案完整与安全，档案便于利用。
集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。
档案完整即：从数量上保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。
档案是企业的一种信息资源，能够反映企业生产、技术、科研和经营等活动的历史记录，是企业同步发展的无形资产，档案管理在企业管理等各方面发挥着积极地作用。
档案管理工作的规范性和科学性将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
档案管理不仅对企业的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
二、企业档案管理工作存在的主要问题（一）管理不够规范、应用不够广泛。
现代企业，尤其是民营企业的档案管理不够规范，主要表现为：1.档案分类少，缺乏声像、实物档案以及与企业业务有关的资料，影响了企业档案的系统性和完整性。
2.档案资源有流失现象，在日常管理过程中由于个人使用后没有及时归档，导致个别档案流失。
企业档案管理存在的问题和对策分析摘要：企业档案管理工作也是企业经营管理内容的重要组成部分，主要记录企业经营发展历程中的各项事务。
本文针对现阶段企业经营管理过程中，档案管理工作存在的主要问题，同时提出有效的解读对策，以期能够提升企业档案管理的综合效率，推动企业实现长远稳定发展。
关键词：企业；档案管理；问题；对策企业档案管理工作也需要紧跟时代发展的趋势不断创新发展的，因此企业必须要高度重视优化并完善档案管理工作中的主要问题和不足。
本文针对现阶段企业经营管理过程中，档案管理工作存在的主要问题，同时提出有效的解读对策，以期能够提升企业档案管理的综合效率，推动企业实现长远稳定发展。
一、企业档案管理中存在的问题（一）企业档案管理制度不健全现阶段大部分企业档案管理工作并没有确立完善的管理制度，同时也缺乏有效的监督机制，关于档案管理工并未明确统一标准化的要求，所以企业档案管理往往过于随意同时由于没有对应的制度机制约束，企业档案管理手段也依然传统老旧，并未做到与时俱进，因此企业发展进程中也存在重要资料丢失的问题。
（二）档案管理人员的综合能力水平不高现阶段部分企业尽管也在积极创建专业独立的档案管理部门，同时也在制定企业档案管理方面的规范与制度，促进各项工作的高效开展与协调，然而大多数档案管理工作人员自身并不具备丰富的专业管理知识以及管理方式，所以，具体工作落实过程中面对很多突发紧急状况，常常手足无措，并未进行及时有效的处理。
二、企业档案管理存在问题的成因具体分析发现，造成企业档案管理工作问题的原因主要包括以下几点：1.由于企业性质比较特殊，因此管理流程以及日常工作过程中常常存在比较突出的自主随意性，因此档案管理政策并不稳定，很容易出现失控[1]。
比如审批项目时，有的企业内部依然存在先斩后奏的情形，使得重要文件以及相关审批手续流程不完善，导致档案资料发生缺失问题。
2.企业档案管理工作人员以兼职人员居多，这些人普遍没有经过专业的档案管理业务培训，因此专业能力素养水平普遍较低。
文／刘圆浅谈企业人事档案管理研究【摘要】目前，我国企业中各项管理工作已经逐步规范。
然而，企业人事档案管理工作中的各种矛盾频频出现，已经成为企业管理工作的一大瓶颈。
同时，人事档案管理工作自身也举步维艰，面临着萎缩、弱化的尴尬处境。
本文主要根据近些年来企业人事档案工作出现的一些问题，并提出相应的解决措施。
【关键词】企业；人事档案；管理；问题；对策一、前言人事档案作为人才信息的缩影，是各类人才在社会实践活动中综合反映其德、能、绩、勤等方面的原始记录，能够比较全面地再现各类人才的面貌、特点和专长等，是了解和考察人才的重要依据。
做好企业人事档案管理工作，可以充分利用各种人才的专长，调动和激发他们的积极性和创造性，更好地推动企业的发展。
二、企业人事档案工作中存在的一些问题随着现代企业制度的建立，我国企业中各项管理工作已经逐步规范。
然而，企业人事档案管理工作中的各种矛盾频频出现，已经成为企业管理工作的一大瓶颈。
同时，人事档案管理工作自身也举步维艰，面临着萎缩、弱化的相对尴尬的处境。
（一）企业以及员工个人对人事档案管理工作都不够重视。
1.企业对人事档案管理工作不够重视。
人事档案作为一种信息资源，不能直接创造经济效益，而仅在企业内部起服务作用。
此外，受传统观念的影响，人事档案管理被认为只是一项简单、静止的工作，完全不必耗费太多的时间、精力。
因此，各企业普遍存在对档案管理认识不足，不予以重视的现象。
在市场经济的快速发展过程中，企业为了追求经济效益，有些企业认为可以忽略人事档案工作，集中精力搞生产，这就使得人事档案工作在企业的各项管理工作中被忽略。
2.员工对人事档案管理工作的不重视。
如今社会的价值取向得改变，使人们对于辅助别人、默默无闻的人事档案管理工作的态度不够积极，或嗤之以鼻，或不以为然。
从事人事档案管理工作的人员既得不到应有的价值肯定，也得不到社会所推崇的高位、高薪。
此外，当企业进行机构撤并、人员裁减时，首先想到的就是档案管理部门及其人员。
现代档案管理的创新策略探讨发布时间：2021-12-07T01:36:14.366Z 来源：《科学与技术》2021年第29卷第19期作者：孙向阳[导读] 在深入推进事业单位改革背景下，档案管理作为记录和见证者孙向阳巴林左旗工业园区管理委员会内蒙古赤峰市 025450摘要：在深入推进事业单位改革背景下，档案管理作为记录和见证者，对于单位持续发展具有至关重要的意义。
但实际上由于对档案管理工作不够重视、档案管理制度不够完善、缺少专业档案管理人员等等，导致事业单位档案管理工作迟迟无法得到进展。
本文通过对事业单位档案管理的重要性、档案管理现状等进行分析，并针对其中存在的问题提出标准化措施，促进事业单位在档案管理工作上的进步。
关键词：事业单位；档案管理；创新策略探讨1引言对于事业单位来说，档案管理是十分重要工作内容。
作为服务单位，事业单位应当承担更多的社会责任，因此保证事业单位的稳定发展十分重要。
然而事业单位的档案管理直接影响着其发展，因此必须认识到档案管理工作的重要性，认识到当前工作存在的问题和难点，并结合实际制定有效地解决办法，保证档案管理的规范化发展，充分发挥档案管理工作在事业单位发展中的积极作用。
2事业单位档案管理中存在的问题2.1领导重视力度不足虽然现在越来越多的事业单位已经意识到档案管理工作的重要性，并且针对单位实际情况对档案管理制度进行了改革，但是受自身发展的限制，单位内部对档案管理工作缺乏专业性认识，认为档案管理工作与日常工作没有直接的联系，因此在日常管理中不会花费太多的精力在档案管理上。
档案管理无法满足标准，经费不足导致一些必要的管理设施无法到位，档案管理人员对档案资料不能进行分类管理，导致出现档案凌乱、丢失、缺漏等问题的出现，对事业单位的发展造成不利影响。
2.2档案管理制度不健全大多数事业单位没有建立完善的档案管理制度，即使有的单位建立档案管理制度，但是在实际工作中也未严格按照相关制度实行，导致分类不规范、存放混乱、档案缺失等问题反复出现。
新时期档案管理工作面临的机遇与挑战摘要：在推进中国式现代化的伟大进程中，全面记录留存好新时代新征程伟大奋斗历史，有力有效服务党和国家工作大局、服务人民群众，是新时代档案工作的目标地位。
要对标档案事业发展目标，靶向施策，更好发挥档案在中国式现代化建设的作用。
本文对新时期档案管理工作面临的机遇与挑战进行了简要分析。
关键词：档案管理；机遇；挑战1新时代档案管理工作面临的机遇1.1档案工作重视程度前所未有1.1.1建立健全档案管理体制和工作机制《“十四五”全国档案事业发展规划》实施以来，各地明确各级党委分管领导、政府联系领导和档案部门负责同志，各级领导认真履行档案工作主体责任，主要负责同志定期听取档案工作情况汇报，对档案宣传、监督检查、台账落实、档案项目成果评选推荐等工作进行研究部署，保障各项工作有序开展。
各级各部门建立起由单位分管档案工作的负责人、档案工作机构及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，形成自上而下、分级负责的档案工作责任框架，制定并完善归档、立卷、档案、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理等各项档案管理工作制度，实现档案集中统一和规范化管理。
1.1.2档案管理经费得有保障各级各部门将档案工作所需经费列入预算，保障档案基础设施配备和维护、档案日常管理、档案宣传培训等工作需要。
党委、政府增加档案事业发展经费支出，切实保障标准档案室和档案信息化，有力推升档案发展数据化水平。
1.2档案数据化管理前所未有档案数字化把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享[2]。
经过十多年的发展，档案管理正从信息时代迈入数据时代，大数据、互联网、云计算正深刻融入档案管理工作的全过程，档案管理的对象、方式、业态都发生了根本变化。
以电子档案管理为主要对象、以互联互通为主要方向的档案治理新体系正加速形成。
文书档案管理中存在的问题及优化策略当前，随着信息技术的发展，文书档案管理方式也在不断更新换代。
但无论是传统的物理存储、还是数字化存储，文书档案管理中依然存在不少问题：一、安全风险文书档案涉及到机密性、完整性、可用性等诸多安全要求，数据泄露、文件被篡改、遗失等安全隐患时有发生，给企业、组织造成了很大的损失。
二、管理效率文书档案大批量、重复性工作多，人工管理难以满足快速处理的需求，同时也容易导致人为差错，影响工作效率。
三、空间浪费文书档案是非常重要的资产，需要合理利用存储空间。
但在实际情况下，过远的历史档案、过时的资料、重复记录等大量无用数据都存在着。
对未被利用的存储资源进行优化是当前亟待解决的问题。
为了有效解决上述问题，可以采取以下优化策略：一、加强数字化化管理传统的文书档案管理方式无法满足现代企业日益增长的管理需求，因此数字化管理可以有效提高管理效率，降低文书档案管理的安全风险。
数字化管理包括建立数字档案、实现网络化管理、采用云存储等方式，方便快捷地查找文件，提高管理效率。
二、利用智能技术提高管理效率三、开展文件归档清理根据文件的企业价值和保管期限，及时清理无关、重复或过时的文件，降低存储空间的占用率。
文书档案管理人员还可以建立档案信息库，为企业提供紧缺资料和必要参考。
四、加强档案管理人员培训档案管理人员需要获得档案管理和操作技能，并不断更新新技术、新方法，加强档案管理尤为重要。
此外，要充分发挥档案管理的主观能动性，优化档案管理流程，搭建档案管理平台，实现信息化管理。
综上所述，文书档案管理中的问题和优化策略不断出现，只有不断更新技术和管理方法，提高管理效率，保障安全性，才能更好地保障企业、组织的发展、创新和管理。
档案信息的收集与整理工作至关重要，对不同文件材料进行深入分析与鉴别，有序整理并归档各类项目档案，能保证工程项目的完整性。
提高档案资料管理质量不仅可方便后期直接调取，也能及时反馈工程项目的现场施工过程及相关质量情况。
企业若要提升工程档案资料的有效性，不仅需要明确未来的发展目标，也需根据实际情况进行管理方面的改革与完善。
1、目前工程档案资料管理中存在的主要问题1.1档案管理意识不足受传统工程档案管理理念影响，一些企业尚未意识到提升档案资料质量的重要性，对工程档案管理的细节规划也不够重视。
由于档案资料工作内容消耗人力、物力与工作精力，有些企业为管理方便，初始期间未将档案管理定位为重要岗位部门，甚至直接让现场施工人员或由各部门分担档案资料管理任务；而受企业管理概念影响，员工也只将档案管理当作次要任务，不会主动完善或改良档案资料管理方面存在的问题。
企业忽视档案管理也和档案资料数据及文件数量大、内容杂、管理难度高有关。
每个建筑企业在实际管理期间并非只负责一项工程项目，但工程项目涵盖的资料文件数量较庞大，即使已设立了单独的档案资料管理部门，但由于工程项目较多，资料管理人员的工作强度也较大。
资料管理人员想要在海量文件内容中做到全面化管理，面临的困难与阻碍也较多。
另外，工程项目涉及的档案资料不仅类型错综复杂，且由于受施工进度与其他原因影响，一些资料数据可能本身就不全，甚至一些项目因赶工；意外丢失或资料未及时记录等问题也时有发生。
多样的档案资料管理问题不仅让资料管理人员承担了较大的工作压力，也为后续资料归档与管理、调用制造了较多阻碍。
长此以往，一些企业为缓解档案管理压力或应付检查，就会使用一些不合理的资料管理方式，这种饮鸩止渴的管理方式不仅严重影响企业工程档案资料管理质量的提升，也会为企业后期发展埋下了较多隐患。
1.2资源及专业人才匮乏在现代化背景下，信息化档案数据库的建立为工程档案管理人员缓解了较多的工作压力；但传统管理方式与现代化管理方式的相互牵制，并未让企业迅速享受到信息化的发展便利。
通信企业诚信档案管理模式的构建与优化路径研究【摘要】本文通过对通信企业诚信档案管理模式的构建与优化路径进行研究。
在文章介绍了研究背景、研究意义和研究方法。
在分析了通信企业诚信档案管理模式的基本概念、现状，探讨了构建路径和优化策略，并对实施效果进行评价。
结论部分总结了优化路径，并提出展望与建议。
通过本文的研究，可以为通信企业提供相关的管理模式构建和优化策略，促进企业发展和提升竞争力。
【关键词】通信企业、诚信档案管理、模式构建、优化路径、现状分析、实施评价、效果评价、研究背景、研究意义、研究方法、基本概念、探讨、策略研究、总结、展望与建议、研究结论。
1. 引言1.1 研究背景通信企业作为信息社会的基础设施提供者之一，承担着重要的社会责任。
在信息化和数字化的浪潮下，通信企业的业务范围和规模不断扩大，客户群体也越来越广泛。
与此随着通信技术的不断进步和发展，通信企业管理的复杂性和难度也在逐渐增加。
在这样的背景下，通信企业的诚信档案管理成为一项至关重要的工作。
诚信档案是企业在业务交往中所积累的信用信息和记录，对于企业经营而言具有重要意义。
良好的诚信档案管理不仅可以提高企业的信誉和竞争力，同时也有利于建立长期稳定的合作关系，为企业的可持续发展打下良好基础。
目前通信企业在诚信档案管理方面还存在诸多挑战和问题，如数据管理不规范、信息共享不畅、诚信档案的真实性和有效性难以保障等。
有必要对通信企业诚信档案管理模式进行深入研究，探讨其构建与优化路径，以提升通信企业的整体管理水平和竞争力。
1.2 研究意义通信企业是现代社会不可或缺的重要组成部分，其在信息通信领域的发展举足轻重。
在这样一个信息爆炸的时代，通信企业的诚信档案管理显得尤为重要。
诚信档案是通信企业与客户之间建立信任和良好合作关系的基础，对于维护通信市场秩序、促进行业健康发展具有重要意义。
本研究旨在探讨通信企业诚信档案管理模式的构建与优化路径，从而提高通信企业的诚信管理水平和服务质量，加强其在市场竞争中的竞争力。
现代企业档案管理优化策略的相关研究文／辽宁排山楼黄金矿业有限责任公司 程光远 李君【摘要】伴随市场经济体制的深入改革，科学技术飞快地发展，给企业带来新发展机遇，同时企业面临着极大的挑战。
在激烈的市场竞争环境下，档案管理是现代企业运营及管理中的重要构成部分，要求加强企业档案管理工作，必须坚持与时俱进，加大改革创新力度，从而提高现代企业经营的效益。
本文分析了现代企业档案管理的现状，并且阐述了现代企业档案管理相关优化策略。
【关键词】现代企业；档案管理；优化策略随着我国信息化水平的提升，电子档案也得到了广泛的运用。
在现代企业档案管理中，引入了先进的计算机技术，并且构建了信息管理系统，这都对现代企业档案管理有了严格的要求。
所以说，怎样对档案管理工作进行创新，促使现代的企业档案管理工作更加规范化和科学化，发挥档案的价值，这是现代企业档案管理者必须要研究的重大课题。
一、现代企业档案管理的现状（一）缺乏档案管理意识。
有部分企业领导者认为档案管理工作在促进企业改革发展中，并不是很重要。
在这样的意识下，往往只重视企业经济的发展，将现有的财力人力投入企业生产中，导致在档案管理环节，缺乏积极性及自主性，使得档案管理工作和企业经济发展未有机地结合。
目前大多数企业在档案管理工作方面具有一定的难度，主要是因为企业的管理者不重视。
因为高层领导者缺乏档案管理意识，经常忽略了档案管理工作。
长时间下去，企业没有人创建完整的企业档案管理制度，那么档案管理者就不能有效地执行档案管理制度，提高现代企业档案管理的水平。
（二）档案管理体系不健全。
对现代企业来说，只有创建一整套完善的档案管理制度，才能够有效地提高档案管理工作的效率，从而为企业争取更大的竞争力。
但是，结合多数企业管理现状来分析，大部分企业在档案管理环节，仍然还存在诸多的问题，最突出问题就是档案管理制度不完善；在档案管理工作方面，缺乏优秀的档案管理员，并且有一些企业没有推行电子档案管理，而是通过纸质方式来开展档案管理工作，加之缺乏专门的企业档案管理部室，导致现代企业档案管理工作难落实和难进步。
通过调查表明，有部分企业对档案管理工作中不重视、不规范，有一些档案管理员处在身兼多职状态，依照企业内部的要求听从调整。
这样的行为已经违背《中华人民共和国档案法》，不仅阻碍了企业的发展，同时企业的档案信息容易出现缺失甚至泄露等现象。
（三）档案管理信息化水平较低。
现阶段，大多数企业在档案管理方面，运用了计算机技术、信息网络技术等等，在很大程度上促进了现代企业档案管理的发展。
但是值得注意是，文件与信息传输工作信息化水平比较低，导致现代企业档案管理工作的质量、工作效率受到影响。
为什么档案管理信息化水平并不高？主要是因为有部分企业还没有创建出健全的企业档案管理信息系统，在档案管理工作中缺少系统与技术的支持。
另外有部分企业创建了管理信息系统，但没有结合档案管理实际情况完善档案管理工作，致使现代企业档案管理不够规范化、科学化以及创新化。
二、现代企业档案管理相关优化策略（一）注重档案管理工作。
不管是企业高层管理者，还是企业档案管理人员，都应当改变过去落后的管理观念，在现代企业运营和管理过程中，应该将档案管理工作归纳到企业重点管理工作内容，并且强化科技建设和创新发展，意识到企业档案管理工作在促进现代企业发展中起到积极的作用。
对企业管理者而言，应该起到自身的领导作用，随着现在科技时代的发展，坚持与时俱进，通过现代化管理方法，引进先进的科技，对企业档案管理工作，加大完善和优化力度。
另外对企业档案管理工作的重要性，各级领导者应当做好宣传、教育、督导工作，对企业档案管理给予资金支持，强化基础设施建设，更新现代化管理设备，重视创建起更加规范化、信息化以及创新化的档案管理系统。
（二）建立健全的档案管理制度。
对现代企业档案管理工作而言，只有通过创建完善的档案管理制度，才能够保证企业档案管理工作的效率及质量，推动档案管理工作更加规范化和科学化发展。
在知识经济时代下，现代企业应当坚持与时俱进，加大创新力度，努力构建起创新型企业档案管理体系，对档案信息采集程序与相关注意事项应当加以明确，还要求遵从《中华人民共和国档案法》，结合有关法律和法规，保证企业制定出档案管理制度达到我国法制的要求，使档案管理制度更加标准化，实现有法可依。
（三）注重档案管理法律问题。
在现代企业档案管理工作中，我们必须要树立良好的法律意识，特别是档案管理工作交接的时候，这就要档案管理员秉持严谨的态度，做好档案管理交接工作，同时要确保企业内部相关档案信息不被泄露出去，增强档案信息的安全性，使得档案信息更具严密性。
目前现代企业档案，凝集记录了企业一切具有价值的信息。
在通常意义上，损害企业的档案，将会给企业构成严重的危害，远比损害了企业的财物更严重。
所以说，我们应该以法律途径加强防第 ７１ 页２０１７／０７ （上） 总第２７０期 档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ范，通过法律武器确保企业档案信息安全，保护企业合法性权益。
例如企业知识产权维护，主要包含了专利权、企业商业机密、商标权、计算机软件、著作权、设计权等等。
（四）加强信息化程度，全面采集档案信息。
随着网络化与数字化的迅速普及，为现代企业档案管理带来了新的发展活力，致使企业档案管理方式产生了重大的变化。
大部分企业从以往实物保管模式，转变为电子化管理方式，就是说过去的可视识别已经被机器识别取代，我们常说的机器识别代码型就是电子档案。
通过计算机技术，加上辅助电子图纸，促使档案信息更方便存储及查询，保证企业电子档案更加形象化和具体化。
另外过去文书档案、人事档案、科技档案、声像档案、会计档案和基建档案等逐渐被取代，已经构成企业信息集中系统，对不同的流程与模块进行设置。
通过电子档案管理，能够将较分散的管理系统档案经过计算机的相关指令，实现随时性调整分类方案。
所以说，在现代企业档案管理中，有必要强化电子档案管理工作，促进现代企业档案管理更加数字化、科学化以及信息化。
（五）加强档案管理团队建设。
作为企业档案管理者，必须要具备这样的素质。
1.良好的身体素质。
2.高尚的思想品质。
3.丰富的文化水平。
4.较强的业务素质。
另外企业档案管理者应当责任心很强，具备进取的精神，并且恪尽职守，为企业兢兢业业作贡献；还要求一定的学习及沟通能力等等。
这就要企业定期开展培训活动，组织档案管理人员积极地参与学习，不断丰富自己的档案管理知识，提高自身档案管理技能，并且重视自主性学习，通过多样化途径提升自己，使得档案管理人员的知识结构得到有效优化；企业还可以组织档案管理员到先进企业观摩学习，进一步提升档案管理者的实践能力，帮助档案管理员树立强大的责任心；持续性进行岗位练习，在学习中提高自己。
另外作为档案管理者，还需要熟悉岗位职责，清晰各文件的材料，根据管理标准实施科学化分类和整理编目以及立卷。
三、结语综上所述，随着信息技术的飞速发展，在现代企业档案管理工作中，坚持与时俱进，加大创新力度，促使档案管理工作更加科学化和规范化。
这就要档案管理员更新传统理念，重视现代企业档案管理工作，有必要加强制度保障，创建完善的档案管理体系，强化电子档案管理，促进现代企业的稳定发展。
【参考文献】[1]其米格.事业单位档案管理中存在的问题及优化策略[J].企业改革与管理,2016(01):96.[2]章馨.医院档案管理优化策略探讨[J].管理观察,2016(25):150-152.[3]徐千越.浅析事业单位的人事档案管理优化策略[J].办公室业务,2015(21):58.（上接第51页）三、加快档案信息化建设步伐的措施（一）提高档案管理人员的专业素养。
在档案管理信息化建设的进程中，管理人员的专业素质起到至关重要的作用。
因此，要真正意义上实现档案管理信息化、网络化，首先必须要制定合理的人才培养计划，定期对档案管理人员进行专业性的指导和培训，不断提高现代化技术水平，通过组织校与校之间的经验交流，使其不仅清楚掌握档案管理工作的流程及其他工作，还能熟悉操作和掌握计算机管理知识和专业技能，为确保档案信息化建设创造良好的条件。
（二）使其认识到档案管理信息化技术的重要性。
加强职校工作人员对档案管理信息化重要性的认识，要让领导和档案管理人员从根本上改变原先固有的传统管理理念和手段，充分认识到档案管理信息化技术的应用价值，并注入档案管理信息化、现代化的思想意识，与时俱进，使其建立起符合信息时代发展特征的档案管理意识，明确档案管理信息化建设的目标及要求，这样才能形成人人在思想上重视，工作上支持，积极参与档案管理工作的良好氛围。
（三）加大经费投入，完善硬件设施。
经费不足是当今多数职校档案信息化管理未能发展起来的一个重要原因，要将档案信息化管理建设作为职校教育发展中的一件大事看待，就必须建立起档案管理信息化建设的相关项目，并保证足够的经费投入，购买必要的、足够的、功能较为完善的硬软件设备，扩充档案信息资源，并定期检测硬软件设备的完好，结合实际情况，有计划地提出添置要求，加快档案管理信息化建设的步伐，完成档案信息化管理的转变，尽可能为档案信息管理现代化创造良好条件。
（四）建立规范化的信息管理机制。
结合职校实际档案管理情况，制定出与之相关的档案管理制度，健全和完善档案管理信息化的规范化技术和必要的安全管理措施，保证档案信息的安全性，建立具备“收、管、用”三大功能的系统，逐步实现档案管理信息化建设的目标。
四、结束语综上所述，实现档案管理信息化建设是科技发展的必然趋势，是一项宏伟的工程，同时也是摆在职校面前的一个机遇。
为了推进职校管理水平的发展，职校工作人员尤其是档案管理人员必须抓住机遇，克服在实现档案管理信息化建设当中的遇到的困难，勇于创新，制定档案管理信息化建设的长远规划，为学校发展创造前所未有的价值。
【参考文献】[1]何荣财.中职学校档案管理信息化的探索[J].黑龙江史志,2015(3).[2]陈育美.浅析中职校档案管理中存在的问题及对策建议[J].办公室业务,2012(11).[3]樊晓红.推进学校档案管理信息一体化建设的几点建议[J].黑龙江档案,2016(02).第 ７２ 页２０１７／０７ （上） 总第２７０期 。
