电算化下企业会计档案管理问题研究(1).doc

现代经济信息计算机技术在迅速发展的同时，会计电算化也开始走进会计管理工作中，并逐渐占有一定重要的地位。

在实际的会计管理过程中，虽然会计电算化减轻了财务工作人员的劳动强度，使工作效率得以提高，但是仍然存在着不同程度的问题，如果对这些问题不加以及时解决，会计管理工作效果将大打折扣。

鉴于这种情况，电算化会计档案将通过与传统会计档案的配合，实现电算化独特的个性。

本文即将就目前电算化会计档案管理中存在的问题进行分析，并提出切实有效的解决措施。

一、电算化会计档案管理的概念所谓电算化会计档案，即指的是在计算机中存储的或者以书面形式打印出来的会计数据，而会计数据又包括记账凭证、会计报表和会计账簿等在会计软件系统开发运行过程中编制而成的全部文档以及其他一些会计资料。

和以前那种手工制作、记录在纸上的会计档案相比之下，电算化会计档案管理的存储形式比较特别，它必须通过计算机硬件和软件系统才能够看到，而且其管理方式和方法也比较复杂，需要不断地加以研究。

二、电算化会计档案管理的特点事实上，电算化会计档案管理和传统的会计档案管理存在巨大的差异，其在载体性、信息性以及安全性上都发生了变革性的变化。

关于电算化会计档案管理的载体性，会计数据是通过磁盘、光盘等磁性介质得以保存的，亦可通过计算机会计系统打印机规范进行打印保存，因此，在载体性方面，会计档案管理实现了信息化的管理。

由于传统的会计信息主要是存储在纸张上，因此，其不仅占用比较大的空间，而且在保管和查找数据时也比较困难，而新的档案信息存储载体基本上以磁性材料为主，弥补了传统的存储方式的不足。

在信息性方面，电算化会计档案管理是在信息网络技术条件下实现的，所以，其信息资源共享性的特点更为突出。

电算化会计档案管理的安全性表现在自然属性和社会属性上：在自然属性上，由于用于存储的磁性材料极易遗失或者损坏，因此在进行电算化会计档案管理时，一定要注意防盗、防水、防尘等，做好安全管理工作；在社会属性上，和之前会计档案管理不同的是，电算化会计档案采用的是网络化的管理方式，这样一来，导致计算机网络成为社会上的黑客和网络犯罪分子的进攻对象，使电算化会计档案处于一种不安全的状态，增大了档案管理工作的难度。

电算化会计档案管理工作的浅谈[摘要] 随着社会的发展，办公自动化的广泛应用，会计领域也深受影响，电算化会计是现代会计管理的主流，原来手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要。

本文以电算化会计档案管理为中心，简约介绍了电算化条件下的会计档案管理的特点，分析了现代会计档案管理工作中的问题，并提出了相应的对策。

[关键词] 电算化会计档案管理一、会计电算化下会计档案的概念和特点1.电算化会计档案管理的概念电算化会计档案是指：储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；而会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。

2.电算化会计档案管理的新特点（1）载体的变化与传统的手工会计相比较，电算化会计是运用计算机或者其他磁性介质为载体将原来手工纸制的会计凭证、会计账薄和会计报表等会计档案来实现保存，再连接打印机规范打印保存。

这样会计档案管理在载体性、信息性和安全性上有着巨大的变化，使得会计档案管理迈进了信息时代。

在新的档案保存方式下，会计档案有着占用空间小，保管易，查寻方便等优势，其特有的存储形式，也使得这些档案必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到。

（2）档案有一定的统一性由于电算化会计档案是在经过计算机中特定的编制好的程序软件环境下进行处理产生会计数据资料，这样就是得会计档案从会计分录，到科目汇总表，账簿都有特定的格式，就使得会计档案有一定的统一性。

（3）资源的有效配置由于电算化会计档案主要是基于信息网络技术条件，利于会计信息的传送，检索，有利于其信息资源共享。

这样方便会计档案的查阅同事有利提高会计档案的使用率。

二、高校财务会计档案管理存在的问题综合上述电算化会计的众多特点可以看出，电算化下的会计档案又它的优点但同时也存在不少问题。

1.对会计档案的重视不够。

由于电算会计发展时间不长，许多单位对电算化下的会计档案不够重视，没有对会计华下的财务档案设置专员管理，大多数是由会计人员主兼管，其他财务人员协作的模式，这样使得会计档案的装订，归档都由不同人员完成，如此工作的分散就使得会计档案的管理工作达不到基本的操作规范，档案在移交给管理机构时往往只移交纸质档案纸质档案，磁质档案不移交不能是纸质文档何磁质同步归档，影响了档案的整体性，未能达到电算化档案管理工作的质量和效果。

电算化下企业会计档案的管理分析梁海威山西潞安煤炭经销有限责任公司【摘要】随着计算机体系在各行各业中的广泛应用，在企业的会计工作中越来越多的工作开始采用计算机系统来操作，即会计电算化随之产生。

由于会计电算化的准确性、高效性等特点已经被各大企业广泛应用，会计档案作为会计工作的传统项目之一，也随着计算机系统的介入进入到一个崭新的发展时期。

在电算化下企业对于会计档案管理具有更高的要求，但是我国目前会计电算化下有关会计档案管理的工作仍存在很多问题，本文中笔者将对我国目前会计电算化下的会计档案管理进行简要分析，并提出自己的思考建议。

【关键词】电算化企业会计档案管理一、会计电算化下企业会计档案管理的特点１．传统与现代的结合。

电算化下的企业会计档案管理在传统的会计档案管理中加入新的计算机技术，将会计档案信息数据化、系统化。

扩大了会计档案管理的信息存储范围，档案信息的电子化更有利于信息的存储和提取，采用光盘等性质的存储介质也比传统的纸质档案节省了大量空间。

２．对会计工作人员要求高。

电算化下的企业会计档案管理将传统的信息以数字化形式存储，因此存入和提取的过程要求操作者既要有专业的会计知识同时要具备熟练的计算机操作技能。

因为电子信息档案比传统的纸质档案更容易被修改，因此为确保会计档案的真实性，要确保会计档案管理人员具备较高的职业道德和敬业精神。

３．存储环境要求高。

传统的会计信息档案管理对存储介质和存储环境要求不高，但由于电算化中会计档案管理需要在电脑、光盘等特定的介质中进行存储和提取，需要专业的软件对其进行操作，存放介质一旦遭受破坏则很难恢复，相对传统的会计档案管理具有更高要求，对环境依赖性较高，这是新型企业会计档案管理的特点之一。

４．会计管理水平要求高。

随着企业越来越多的将会计档案管理以电算化的形式进行记录和管理，电算化下的会计档案信息管理内容将越来越多，随着内容种类及数量的扩大，会计电算化的版本也越来越多，这就对信息系统的管理水平要求也日益提升。

浅析会计电算化下的档案管理摘要随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。

因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。

关键词会计电算化会计档案会计电算化的出现，使传统会计档案的内涵和外沿均发生了变化，对管理工作提出了更高的要求。

只有掌握电算化会计档案的特点才能管理好会计档案；同时管理好电算化档案，才能充分发挥电算化信息系统在单位经营管理中的作用。

一、电算化会计档案的特点电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。

与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：（一）内涵广泛。

其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。

电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。

（二）保存时间较短，对存储环境要求较高。

电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。

其影响条件主要包括：温湿度的影响、光和空气的影响、灰尘的影响、磁场和机械振动的影响等。

（三）电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。

如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。

（四）电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。

电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，；另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。

而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。

电算化背景下的会计档案管理摘要：在经济管理和会计工作中会计档案具有重要的作用和价值，会计档案不仅是重要的经济档案，会计档案也是国家档案重要的组成部分。

在电算化环境下，加强会计档案的管理，提高会计档案管理的水平，充分发挥会计档案在各项工作中的重要作用是我们今天研究的问题。

关键词：电算化；会计档案；管理；措施随着计算机技术的发展，会计制度的改革，目前会计电算化已经在各个单位中广泛应用，会计电算化不仅能够提高会计工作效率，而且对减轻会计人员的工作强度具有重要的作用，会计电算化不仅能够保留传统的会计档案，而且对存储在计算机硬盘中的会计数据、光盘存储或者其他的磁性介质的会计数据的管理更加安全可靠。

一、电算化背景下会计档案的特点会计电算化主要是指存储会计数据、报表、以及账簿和程序的存储介质和程序以及系统开发编制的会计资料和文档，并且能够打印输出各种会计凭证和报表。

随着会计电算化的普及，在会计电算化的环境下，财务人员对会计资料以及日常工作等都在计算机上完成，从而形成很多新的特点：1.传统的会计档案具有直观性和可视性，而存储在计算机中的会计档案需要通过计算机硬件和相关的软件相结合才能使用，会计档案的调用有一定的难度，但是在使用的过程中比较快捷、方便，并且很容易产生分析结果。

2.会计电算化档案比传统的会计档案管理更具有内涵，电算化环境下的会计档案除了打印输出会计账不留痕迹，并且对会计档案的安全性和稳定性具有更高的要求。

3.电算化环境下会计档案由于存储在光盘以及磁性的介质中，因此对数据的更改不会留下痕迹，很容易遭受到破坏，并且还容易受到存放环境、载体的质量以及存储信息等外界条件的影响。

4.会计电算化档案的使用和会计软件版本具有密切的联系，所以在企业或者单位中实施电算化时间越长，则财务以及会计的软件版本就越多，所以在电算化环境下会计版本需要更加科学合理的管理措施。

二、电算化环境下会计档案管理存在的问题1.电算化会计档案管理制度不完善很多单位在实施会计电算化后，其会计档案管理的内容和环境有所变化，并且会计档案的内容也扩大，但是很多单位没有认识到这些变化，认为会计电算化只是一种工具而已，没有对会计档案管理人员的职责有相关的规定，并且也没有对会计档案的环境变化采取相关的措施。