议标程序记录
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议标须知一、综合说明1、工程名称:国家农业综合开发丰城市2007年度土地治理项目2、建设地点:项目工程所在乡镇3、资金来源:国家农业综合开发专项资金4、发标时同时进行答疑,事后不再进行答疑。
二、有下列情况之一的,投票文件无效:1、议标文件送达的时间已超过规定的议标递送时间;2、议标文件未密封;3、议标文件未加盖单位公章及法人代表印章;4、议标文件内容不符合招标文件的要求;5、议标人名称或组织机构与资格预审时不一致;三、开标与评标:1、标书递交时间:2006年11月23日上午8:00至10:00标书递交地点:丰城市农业开发办公室开标时间:2006年11月23日上午10:00至11:00开标地点:丰城市农业开发办公室2、开标程序(1)11月23日上午开标会各议标单位限两人到会,其中一个必须是法人代表人或委托代理人。
凭身份证和证件原件从10:00开始进场,迟到者将视为自动放弃本次议标资格。
(2)议标人介绍参会的有关人员,宣布会场纪律。
(3)介绍购标书情况和递交标书单位情况。
(4)请监察局同志介绍收取议标单位的标书情况。
公开展示议标单位的标书密封情况。
派两位议标单位代表查验。
(5)进行人员分工,选派一名唱标员,一名监标员,一名记录员。
分标段将议标单位的议标报价展示。
按照顺序开标、评标。
(6)请议标单位核实各自单位的议标报价情况,如有与展示的不同请立即指出。
(7)评审议标文件重大偏差情况,评标委员会分标段宣布议标文件重大偏差情况的评审结果。
(8)选出中标排序第一排名至第三排名的议标单位并当场宣布。
(9)散会。
3、开标、评标工作本次开标、评标均在开标会上公开、公正、公平进行。
开标会由议标单位主持,邀请有关单位参加。
评委由五人组成,参加议标的评委和代表应签名报到以证明其出席。
4、评标办法(1)在丰城市监察局的监督下评标委员会集体逐个审查所有议标人的议标文件,依法淘汰存在重大偏差内容的议标文件。
议标文件重大偏差系指:①议标文件没有按要求加盖议标人单位公章和法定代表人或授权代表人签字(或盖章)的;②议标文件中的表格内容没有按要求填写的;③议标文件载明的施工工期超过议标文件规定工期的;④议标文件承诺的质量等级不符合议标文件规定要求的;⑤议标文件中的议标报价没有大写金额或议标报价单价与总价不相吻合的;⑥议标文件中附有议标人不能接受条件的;⑦无承诺书的。
采购议标工作流程-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分旨在介绍采购议标工作流程的基本概念和背景,为后续的内容提供一个整体的框架。
在这一部分,将对采购议标的定义和重要性进行阐述。
采购议标是指在进行采购决策之前,通过制定采购标准、要求和流程,对供应商进行评估和筛选的过程。
采购议标的目的是确保采购过程的公平性、公正性和透明度,使采购方能够选择到最合适的供应商,从而实现采购目标和需求。
采购议标工作流程是指在采购议标过程中所涉及的一系列环节和步骤。
它涵盖了从采购需求的确定、制定采购标准与要求、发布招标公告、供应商的报名与资格预审、招标文件的编制与发布、评标与中标、合同签订等一系列环节。
采购议标工作流程非常重要,它能够确保采购过程的公平公正,避免可能的不当行为和不合规操作。
它可以帮助采购方全面了解市场情况,选择最有竞争力的供应商,最大程度地优化采购成本和风险管理。
同时,采购议标工作流程也是保证采购活动合法合规性的重要手段,有助于防范腐败和不当行为的发生。
因此,了解和掌握采购议标工作流程对于任何一个进行采购活动的组织或个人都至关重要。
在接下来的章节中,我们将详细介绍采购议标工作流程的一般步骤和关键要点,旨在指导相关从业人员更好地开展采购议标工作并提供改进和完善采购议标工作流程的建议。
1.2文章结构文章结构是指文章的整体组织框架,它的合理性和清晰性直接影响到读者对文章内容的理解和接受程度。
本篇长文的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要对采购议标工作流程进行概述,介绍文章的目的和内容安排。
在引言部分,首先会简要介绍采购议标的概念和重要性,并概述文章的目的。
接下来,会明确文章的结构,阐述将在正文部分详细讨论采购议标工作流程的一般步骤和关键要点。
最后,引言部分还可以总结采购议标工作流程的作用和意义,以及强调对该工作流程进行改进和完善的必要性。
正文部分是文章的主体,将详细讨论采购议标工作流程的一般步骤和关键要点。
劳务招(议)标流程说明一、编制招(议)标文件(一)依据集团公司经管[2015]210号《外部劳务管理办法》规定,凡需进行劳务(工程)分包的土石方、桩基、软基处理、重难点工程项目及公司认为需招(议)标的项目,应实行招(议)标程序选择劳务队伍,做到公平竞争,择优录用。
(二)项目外部劳务管理领导小组根据工程公司制订的劳务策划方案,结合工程特点、外部环境、资源结构,对所需机械设备供应、材料采购、劳动力来源等情况进行综合分析,确定分包模式、工作内容、任务划分、材料供应方式,编制招(议)标文件。
(三)招(议)标人应根据项目实际情况将第2部分《劳务招(议)标文件(模板)》)内的所有内容填写完善后报工程公司审批后实施。
二、发布招(议)标邀请书(一)根据工程项目实际特点,结合劳务策划方案,以电话通知或发布劳务招标邀请书的形式,对满足工程需要,符合准入资格条件的劳务队伍,有选择性的邀请参与招(议)标。
(二)招(议)标邀请书,应写明招(议)标人的名称、地址、招(议)标工程的地点内容、技术要求等,确定招(议)标实施地点和时间以及获取招(议)标文件的办法等事项。
(三)集团公司“一册两库”内使用自有资质的或评价为优秀、良好的劳务队伍具有优先邀请投标权(主要指合同签订人)。
三、投标人资格审查(一)项目部对应邀参与投标的劳务队伍应仔细审查其准入资格,查阅其证书(件)原件的合法、真实、有效性。
1.合格名册内的劳务队伍可在通过现场资格审查后,直接进入招(议)标程序;2.合格名册外的劳务队伍必须经公司准入审批,并通过现场资格审查后方可进入招(议)标程序;3.重难点工程劳务队伍准入必须上报集团公司审批后方可进入招(议)标程序;(二)采用劳务招(议)标程序确定劳务队伍的,参加同类型工程招标的投标人数量原则上应比需求计划数量多4家以上;参加同类型工程议标的投标人数量原则上应比需求计划数量多3家以上。
(三)所有参与投标的劳务队伍必须经现场资格审查合格后方可参与招(议)标,项目部应认真审核并填写第4部分《02投标人资格审查表》。
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价、议标的区别?目前国内的政府采购主要有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和议标6种招标形式,那么这些招标形式有什么区别呢?公开招标招标人以招标公告的方式邀请企业投标,适用一切采购项目,是政府采购的主要方式邀请招标招标人以邀请投标书的方式邀请特定企业投标,仅被邀请人可参与投标。
邀请招标需符合以下条件:1.施工(设计、货物)技术复杂或有特殊要求的,符合条件的投标人数量有限。
2.受自然条件,地域条件约束的3.如采用公开招标所需费用占施工(设计、货物)比例较大的4.涉秘、法律规定等不适宜公开招标的竞争性谈判采购人邀请特定的对象谈判,并允许谈判对象二次报价确定签约人的采购方式。
竞争性谈判需符合以下条件:1.招标后没有供应商投标或者没有合格的或者重新招标未能成立的2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格的3.采用招标所需时间不能满足用户需求的4.不能事先计算出价格总额的单一来源采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式,单一来源需符合以下条件:1.只能从唯一供应商处采购的2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的3.必须保证原有采购项目一致性的询价采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人的采购方式,采购表标的规格、标准统一,货源充足且价格变化幅度小。
议标实质上即为谈判性采购,是采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性,因而不属于招投标法所称的招标投标采购方式。
议标的程序如下:1.招标委员会确定议标日程2.招标人与投标人进行议标,参加议标人员为双方的技术,经济和法律专家。
所涉及的问题如标书中的商务、技术、法律和其他方面问题3.议标的结论要用完善、准确的措词以书面形式记载,以便纳入合同文件中。
双方应各由一名高级代表审阅议标形成的文件,并在文件的每一页上签字4.如果议标时间过长,超出了投标有效期,招标人会要求几位有希望的候选人延长投标保函的有效期。
【议标协议书】甲方(招标方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________乙方(投标方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________鉴于甲方就(项目名称)项目进行公开招标,乙方愿意参与投标,双方经友好协商,达成如下协议:一、项目基本情况1. 项目名称:(项目名称)2. 项目地点:(项目地点)3. 项目规模:(项目规模)4. 项目预算:(项目预算)5. 项目工期:(项目工期)二、议标原则1. 甲方负责组织招标工作,乙方自愿参与投标。
2. 双方遵循公平、公正、公开的原则进行议标。
3. 议标结果以甲方最终决定为准。
三、议标程序1. 乙方在规定时间内向甲方提交投标文件,包括但不限于:(1)投标函;(2)公司资质证明;(3)项目施工方案;(4)项目报价;(5)其他相关证明材料。
2. 甲方对乙方提交的投标文件进行审核,并在规定时间内通知乙方审核结果。
3. 甲方组织评审委员会对符合条件的投标方进行议标,评审内容包括但不限于:(1)项目施工方案;(2)项目报价;(3)公司实力;(4)过往业绩。
4. 评审委员会根据评审结果,提出议标推荐名单,提交甲方决策。
四、议标结果1. 甲方根据评审委员会的推荐名单,结合项目实际情况,最终确定中标方。
2. 中标方应按照议标协议书约定履行合同义务,完成项目施工。
五、其他约定1. 本协议书自双方签字盖章之日起生效,有效期为(协议有效期)。
2. 双方在履行协议过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
3. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(招标方):(盖章)代表人:(签字)日期:____年____月____日乙方(投标方):(盖章)代表人:(签字)日期:____年____月____日请注意,以上模板仅供参考,具体协议内容需根据实际情况进行调整。
工程招议标制度一、总则1. 为规范工程项目的招标与议标活动,确保招投标过程的公平、公正,特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与工程项目招标与议标的单位和个人。
3. 招投标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
二、组织机构1. 设立招标领导小组,负责全面监督和管理招投标工作。
2. 招标领导小组下设办公室,具体负责招标文件的编制、发布、答疑、评标等工作。
3. 成立评标委员会,由专业技术人员和有关方面的代表组成,负责评标工作。
三、招标程序(一)招标准备1. 确定招标方式:根据工程特点和实际需要,选择公开招标或邀请招标。
2. 编制招标文件:包括工程概况、招标范围、技术要求、投标资格要求、投标评审办法等。
3. 发布招标公告:通过指定媒体和平台公布招标信息,确保信息的广泛传播。
(二)投标1. 投标单位应当按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定时间内提交。
2. 投标文件应当密封,并标明投标单位名称和项目名称。
(三)开标与评标1. 在规定的时间和地点公开开标,所有投标单位或其代表有权参加。
2. 评标委员会对投标文件进行评审,确保评审过程的公正性和专业性。
3. 根据评审结果,确定中标单位,并公示中标结果。
四、议标程序(一)议标条件1. 对于技术复杂或有特殊要求的工程项目,可以采用议标方式。
2. 议标应在满足公开、公平原则的基础上进行。
(二)议标流程1. 明确议标范围和标准,制定议标方案。
2. 邀请有意向的投标单位参与议标,并提供必要的技术资料和商务条件。
3. 组织专家进行技术交流和商务谈判,形成书面议标记录。
4. 根据议标结果,确定合作单位,并签订相关合同。
五、监督管理1. 建立招投标活动的监督机制,确保各环节的透明和公正。
2. 对于违反招投标规定的行为,依法进行处理,并追究相关责任人的责任。
3. 鼓励社会各界对招投标活动进行监督,接受公众投诉和建议。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由招标领导小组负责解释。
采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。
会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。
会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。
按照省财政厅的做法,我市在公布20__年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。
二是确定新一年度定点维修企业名额。
在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。
在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。
三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。
考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。
明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。
会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。
会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。
第1篇第一章总则第一条为了规范议标活动,维护国家利益和社会公共利益,保护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称议标,是指在招标投标活动中,招标人与投标人就投标文件内容进行协商,达成一致意见的行为。
第三条议标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条议标活动应当符合国家有关法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第五条任何单位和个人对违反本规定的行为,有权向有关行政监督部门举报。
第二章议标范围和条件第六条议标范围:(一)依法必须进行招标的项目,在招标文件发出后,投标人少于三个的;(二)技术复杂、专业性强的项目,经招标人同意,可以采取议标方式;(三)法律法规规定的其他议标项目。
第七条议标条件:(一)招标人已按照招标投标法及相关规定发出招标公告或邀请书;(二)招标文件已编制完成,并已向投标人发放;(三)投标人已按照招标文件要求提交投标文件;(四)招标人已对投标文件进行初步审查,并确定合格投标人。
第三章议标程序第八条议标程序:(一)招标人组织成立议标委员会,负责议标活动;(二)议标委员会应当邀请招标人、投标人及有关专家参加;(三)议标委员会对投标文件进行评审,并提出议标意见;(四)招标人根据议标意见,与投标人进行协商,达成一致意见;(五)招标人将协商结果通知其他投标人,并按照招标投标法及相关规定进行公示。
第九条议标委员会组成:(一)招标人代表;(二)投标人代表;(三)有关专家。
第十条议标委员会职责:(一)对投标文件进行评审;(二)提出议标意见;(三)监督议标活动;(四)处理议标过程中的争议。
第四章议标内容和要求第十一条议标内容:(一)投标报价;(二)技术方案;(三)服务承诺;(四)合同条款;(五)其他需要协商的内容。
第十二条议标要求:(一)投标报价应当合理、公平;(二)技术方案应当先进、可行;(三)服务承诺应当具体、明确;(四)合同条款应当合法、合规。
20万元以下二级单位议标项目操作流程(试行)第一条为提高采购效率,进一步明晰《北京大学医学部工程建设项目招标采购管理及实施规程》(下称采购规程)中20万元以下二级单位议标项目的实施,特制定本操作流程。
第二条本操作流程适用于医学部本部各学院、直属单位、职能部处等二级单位,使用自筹或自有资金修缮本单位办公室、实验室等办公用房,二级单位经议标后委托相应单位承担的工程建设项目(下称二级单位议标项目)。
第三条项目启动:由二级单位完成项目申报及转签(附件1),后按照《采购规程》组织议标。
议标工作原则上应由所在二级单位分管领导牵头,项目申请部门负责人及其他相关人员共同组成议标小组与不少于两家的潜在投标人谈判。
议标小组成员在议标书(附件2)上签字确认中标单位后,下载相关合同示范文本(总务处、基建工程处网站)并按照《北京大学医学部对外签订合同管理办法》签订施工合同。
第四条项目验收:二级单位负责组织施工管理及验收,并办理竣工验收表的转签(附件3)。
第五条项目付款:各二级单位作为项目管理和经费监管部门,在项目实施过程中保证资金来源合法充足,严格按预算列支修缮支出。
议标后由各二级单位持相关资料到计财处办理付款手续。
需分进度付款的项目,首次付款时持项目启动表、议标书、施工合同、发票按照合同约定进行付款;项目完成后持验收意见表、工程结算书、发票等办理结算手续。
支付质保金时,持报销单、发票办理支付手续。
对于完工后一次性付款的项目,工程验收后持项目启动表、议标书、施工合同、验收意见表、工程结算书、发票等办理相关报销手续。
单笔支出金额在5万元以上(含5万元)的附《北京大学医学部大额资金使用审批表》第六条项目责任:二级单位作为项目主体,负责议标项目全过程管理,工程结算完成后10个工作日内要将项目启动表、资质文件、议标书、验收及工程结算等资料复印件整理完备后报项目主管部门备案(附件4),由项目主管部门按年度报审计室抽审。
第七条二级单位不得对整体项目进行拆分以回避招标。
[分享]采购邀标、询价等工作规范程序邀标工作规范程序一、各单位在经过有关会议研究通过~并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购~在“三重一大”界定范围内的~且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简单~根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目~可自主进行邀请招标。
二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则~按照以下规定和程序进行:,一,各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构~机构中要有纪检监察人员,,二,明确工程项目名称~确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法,,三,向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请~邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法~并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。
受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家, ,四,单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后,要求密封送达~三家以上,~要在纪检监察部门到场的情况下~在投标截止时间进行开标~并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,,五,开标后~单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标~并将评标结果提交招标领导小组裁定。
评标结果要包括以下内容:1、评标小组成员名单,2、开标记录,3、投标人情况,4、评标方法,5、推荐的中标候选人。
,六,经招标领导小组裁定~确定中标人后~给中标人发中标通知书~并在规定期限内与其签订工程施工合同~确定开工时间和完工时期。
议标程序一、在以下情况转入议标程序:,一,在邀请招标中~实际参与投标的单位不足三家~而招标的工程项目又必须在短期内完成~受时间限制无法进行二次招标~在上报管理处有关部门同意~可转入议标。
,二,单位上的零星工程~可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标,2到3家施工单位,。
二、单位要成立招标小组~招标小组为三人以上的单数~成员内要有纪检和财务人员,三、议标前~单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺~确定工程控制价~并形成统一认识,四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判~并形成亦纪要~谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作~避免相互串通,五、谈判结束后~单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定~单位领导班子召开班子会集体讨论~决定中标单位~并形成会议纪要。
工程合同内部议标标题:工程合同内部议标范本【引言】为规范企业内部工程项目的议标操作流程,确保选择出最合适的承包商,特制定以下工程合同内部议标范本。
【定义与目的】内部议标是指企业为了特定工程项目,通过内部评审团队对候选承包商进行综合评估和选择的过程。
目的在于保障项目质量,优化成本控制,并提高工程管理效率。
【适用情况】1. 紧急工程项目,如抢修、抢险等需要立即实施的工程;2. 特殊技术或资质要求的工程项目,市场上具备相应能力的承包商数量有限;3. 保密性要求较高的工程项目;4. 其他经企业决策层认定需要采用内部议标方式的情况。
【议标程序】1. 发起部门提出内部议标申请,并明确项目需求、预算、工期等关键信息;2. 组建评审团队,包括技术、财务、法务等相关领域的专业人员;3. 确定议标承包商名单,应基于承包商的资质、过往业绩、技术能力等因素筛选;4. 向候选承包商发出议标邀请,并提供必要的项目资料;5. 承包商准备并提交技术和商业报价文件;6. 评审团队对提交的文件进行评估,必要时可要求承包商进行澄清或补充说明;7. 综合评分后确定中选承包商,并进行商务谈判,最终确定合同条款;8. 签订正式工程合同,并按约定执行。
【评审标准】评审团队应综合考虑以下因素:- 技术方案的合理性与创新性;- 项目管理和执行团队的能力;- 过往类似工程的经验与业绩;- 成本效益分析,包含直接成本和间接成本;- 风险控制和应对措施的可行性;- 服务支持和售后保障。
【注意事项】1. 所有参与议标的承包商必须遵守企业的廉洁合作协议,禁止任何形式的不正当竞争行为;2. 确保议标过程的透明公正,所有评审结果应有完整记录,并可供相关方查询;3. 中选承包商应在规定时间内签署合同并开始履行合同约定的义务。
【结语】以上便是工程合同内部议标的范本内容,企业在实际操作中应结合自身特点和项目需求,灵活调整和应用。
同时,应不断总结经验,完善议标流程,提升管理水平。
招议标管理办法:抽签与摇号程序与规范一、引言二、抽签与摇号程序2.1 人员准备•抽签与摇号人员:应聘人员应经过资质审核,并参加相应的培训,掌握抽签与摇号的技术要求和操作流程。
•监督人员:由专门的监督人员负责监督抽签与摇号程序的整个过程,确保整个过程的公正性。
2.2 设备准备•计算机:计算机用于随机数,确保抽签与摇号的随机性。
•摇号器:摇号器用于摇号,可以通过物理方式产生随机结果。
2.3 抽签程序1.起草抽签方案:根据招标文件的要求,起草相应的抽签方案,包括抽签的时间、地点、抽签方式等。
2.获取参与抽签的人员名单:根据招标文件的规定,获取参与抽签的人员名单。
3.随机数:使用计算机随机数,确保抽签的随机性。
4.抽签:根据抽签方案,按照顺序逐个抽取参与抽签的人员名单,直到全部抽取完毕。
5.记录抽签结果:将抽签结果记录下来,包括抽签的时间、地点和抽签的人员名单等。
2.4 摇号程序1.起草摇号方案:根据招标文件的要求,起草相应的摇号方案,包括摇号的时间、地点、摇号方式等。
2.获取参与摇号的人员名单:根据招标文件的规定,获取参与摇号的人员名单。
3.摇号:按照摇号方案,将参与摇号的人员名单放入摇号器中,进行摇号操作。
4.记录摇号结果:将摇号结果记录下来,包括摇号的时间、地点、摇号的人员名单等。
2.5 规范要求•抽签与摇号程序的公开性:抽签与摇号程序应在公开的场所进行,允许相关人员进行现场监督。
•抽签与摇号程序的公示:抽签与摇号结果应进行公示,确保结果的透明性和公平性。
•抽签与摇号程序的记录:抽签与摇号过程的相关记录应妥善保存,供日后核查和复核使用。
三、总结本文对招议标管理办法中抽签与摇号程序的规范要求进行了详细阐述。
通过明确抽签与摇号的操作流程和规范要求,可以确保招议标的公正、公平、透明。
相关部门和人员应严格按照本文所述的程序和要求进行抽签与摇号操作,以保证招议标活动的顺利进行。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,基础设施建设日益增多,工程招标成为项目实施的重要环节。
为了确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和效率,降低项目成本,本项目特制定工程议标方案。
本方案旨在通过对招标文件的研究、投标文件的编制、投标策略的制定以及合同谈判等方面的规划,确保我公司能够成功中标,并为项目的顺利实施奠定基础。
二、项目概况1. 项目名称:XX市XX道路改造工程2. 项目地点:XX市XX区3. 项目规模:道路全长XX公里,宽XX米,双向XX车道4. 项目内容:道路改造、排水工程、照明工程、绿化工程等5. 项目总投资:约XX亿元人民币6. 项目工期:XX个月三、招标文件研究1. 研究招标文件,全面了解招标要求、投标条件、评标标准等内容。
2. 分析招标文件中的风险因素,评估项目实施过程中可能遇到的问题和困难。
3. 研究竞争对手的投标策略,找出自身优势和劣势。
4. 结合公司实际情况,制定投标策略。
四、投标文件编制1. 组建投标文件编制团队,明确分工,确保投标文件质量。
2. 严格按照招标文件要求,编制投标文件,包括但不限于以下内容:a. 投标函及法定代表人身份证明b. 投标报价及说明c. 投标人企业资质证明文件d. 项目团队介绍及业绩证明e. 施工组织设计及施工方案f. 质量保证措施及质量管理体系g. 安全生产保证措施及安全管理体系h. 环境保护措施及环境管理体系i. 合同履约保证措施3. 确保投标文件内容真实、完整、准确,符合招标文件要求。
4. 进行投标文件校对,确保无遗漏、无错误。
五、投标策略制定1. 确定投标报价策略,综合考虑项目成本、市场竞争状况等因素。
2. 制定合理的施工组织设计和施工方案,确保项目质量和进度。
3. 强化质量保证措施,提高项目质量水平。
4. 加强安全生产管理,确保施工安全。
5. 优化环境保护措施,降低项目对环境的影响。
6. 制定合同履约保证措施,确保合同履行。
六、合同谈判1. 在中标后,积极参与合同谈判,争取有利条款。
关于投标会议纪要文档3篇About minutes of tender meeting编订:JinTai College关于投标会议纪要文档3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要文档2、篇章2:关于投标总价中位值法等评标办法应用研讨会会议纪要文档3、篇章3:投标会议纪要文档会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
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篇章1:连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程招投标会议纪要文档2019 年12月10日上午9:00,连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程投标会在丹阳镇政府二层会议室召开,参加会议的有副镇长陈宇、镇招投标服务中心陈枫、欧翔宇、镇经管站陈太信、郑建荣、林业站陈炳坤。
受镇政府委托,招标会在镇招投标服务中心主任陈宇主持下进行。
连江县丹阳镇石渣场绿化养护工程预算价 114400元,K值为15%,在合理造价区间内以随机方式抽取中标人。
现将会议纪要如下:一、报名投标单位:连江县xxx有限公司等5家公司。
二、投标文件资格审查1、投标文件密封性检查。
由陈宇、陈枫负责检查投标文件的密封性并当场公示。
经查验符合密封要求。
2、投标文件资格审查,与会人员分别对连江县xxx有限公司、连江县xxx有限公司、xxx有限公司、xxx有限公司、xxx有限公司提供的投标文件进行资格审查。
经审查均符合资质条件和招投标文件的要求参加投标。
招议标管理办法2016年3月4日第一章总则第一条为进一步规范公司的招议标采购行为,防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据中华人民共和国招标投标法和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法,结合公司实际,制定本办法;第二条本办法适用于公司及其分、子公司;第三条本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动;第四条公司的招议标活动,应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则;第五条公司成立招投标小组,全面负责招议标工作,具体设置及成员组成如下:一领导组1、领导组构成及成员:组长:董事长副组长:总经理、党总支书记、纪检书记2、领导组的工作职责:1审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2审定采购工作方案;3审定采购工作的各项规定、公告或通知;4确定采购方式招标方式、招标代理机构或工作机构;5审定中标单位或成交候选人;6研究解决招标工作、采购工作中的其他问题;二招标组1、招标组的构成及成员:招标组组长:企管部负责人招标组成员:业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员2、招标组的工作职责:1负责拟订招标工作方案;2负责审核招标项目金额的来源及依据;3参加招标项目、采购项目的调研、考察;4配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序;5做好招标、采购资料的存档工作;6监督、检查中标合同的执行情况;7办理其他有关招标事务;三监督组1、监督局的构成及成员:监督组组长:纪检书记监督组成员:纪检、工会、党办相关人员2、监督组的工作职责:1对邀请议标的过程进行全程监督;2审定采购项目的潜在投标人或供应商名单;3对违反招议标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处;四业务部门业务部门的主要职责:1拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;2根据采购项目的需要,组织对供应商进行调研,并出具调研报告;3根据采购项目的需要,承担采购项目的评委工作;第二章招议标范围及规模第六条根据采购估价金额,采购工作分别采用符合集团要求的采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式进行;第七条满足集团招标投标管理办法规定的范围的,按照集团公司要求进行:一施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;三勘察、设计、监理等服务,单项合同估算价在50万元人民币以上的;四单项合同估算价低于本项第一、二、三项规定标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的;五非依法必须招标的项目,且达到公开招标数额标准的,拟采用其它采购方式的竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等形式,需经集团公司审批同意;第八条满足以下条件的,由招投标小组审批,可按采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标方式进行:一施工单项合同估算在50万元人民币及以上至200万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在50万元人民币及以上至100万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在30万元人民币及以上至50万元人民币以下;第九条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采用符合集团公司要求的招标或其他采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判方式进行:一施工单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;三勘察、设计等服务,单项合同估算在10万元人民币及以上至30万元人民币以下;第十条满足以下条件的,由招投标小组审批,可采取内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购方式进行;一施工单项合同估算低于15万元人民币;二重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算低于15万元人民币;三勘察、设计等服务,单项合同估算低于10万元人民币;第十一条符合下列情形之一的采购货物、工程和服务,可以采用单一来源方式采购,但必须经招投标小组批准;一只能从唯一供应商处采购的;二发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;三必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;第十二条其他本办法没有约定范围及程序的,由招议标招标组在监督组的监督下组织业务部门进行调研后,经招投标小组批准后办理;第三章招议标的职责及程序第一节符合集团公司要求的采购方式第十三条符合集团公司要求的采购方式实行统一管理,由公司按照集团招标投标管理办法执行;第十四条招标、采购管理办法和流程严格按照集团招标投标管理办法规定执行;第二节邀请议标第十五条指委托招标代理机构邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;第十六条邀请议标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;三招标组组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;四经招投标小组批准,招标组委托招标代理机构组织邀请议标;五招标代理机构组织邀请招标,邀请通过资格审查的潜在投标人参加;六招标代理机构在监督组的监督下邀请评委,组织开标,推荐中标候选人;七招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;八业务部门组织签订合同;第三节内部邀请议标第十七条内部邀请议标,指由招标组组织邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式;公司内部邀请议标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标单位的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离,即:推荐或筛选投标单位的人员不得参与评标、定标和监督,评标人员不得参与推荐或筛选投标单位、定标和监督,确定中标的人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和监督,监督人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和定标;第十八条内部邀请招标办理程序:一由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织经领导组批准成立资格预审小组;三资格预审小组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,同时组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批;为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家;四招标组组织邀请招标,邀请潜在投标人参加;五招标组在监督组的监督下,从公司评标专家库中抽取三名评委,安全评标专家库中抽取一名评委,技术专家库中抽取一名评委,组成评标委员会;六招标组组织开标,评标委员会对投标文件进行评议并推荐中标候选人;七根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;八招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书;九业务部门组织签订合同;第四节竞争性谈判第十九条竞争性谈判,指组成谈判小组,组织符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,招投标小组从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;第二十条竞争性谈判的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组根据业务部门提供的资质要求,组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加竞争性谈判的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对推荐的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,组织业务部门编制谈判文件,要求供应商提交提交响应文件和最后报价;五招标组组织竞争性谈判会议,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等,由评标委员会对响应文件进行评议并推荐成交候选人;六根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;七招投标小组确定成交候选人;八业务部门组织签订合同;第五节询价采购第二十一条询价采购,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,招投标小组从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式;规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价、比价方式采购;第二十二条询价采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加询价采购的供应商应在三家以上;三招标组组织资格审查会议对参加的供应商进行资格审查;四招标组在监督组的监督下,要求通过资格审查的供应商提供响应文件和最后报价,并推荐成交候选人;询价、比价过程中,供应商单独介绍所供产品服务的质量、性能、供货工程周期、报价及售后服务等;五根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告;六招投标小组确定成交候选人;七业务部门组织签订合同;第六节单一来源采购第二十三条单一来源采购,指采购单位或部门从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式;第二十四条单一来源采购的办理程序:一由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作;二招标组在监督组的监督下,对单一来源的采购需求进行核实,并组织与单一来源的供应商进行谈判;三招投标小组确定成交候选人;四业务部门组织签订合同;第四章评标专家库第二十五条公司建立评标专家库,评标专家库由公司专家和聘请工程建设、设备材料采购以及技术服务等方面的专家组成;第二十六条入选公司评标专家库的专家应具备如下条件:一从事煤炭、化工、基建工程等相关专业领域的高级、中级职称技术人员和相关领域的科研院所中高级专家技术人员;二熟悉有关招标投标的法律法规;三能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;四身体健康,能够承担评标工作;第二十七条公司成立安全评标专家库,由公司安环部推荐公司员工或聘请安全环保方面的专家组成;第二十八条评委的权利:一接受公司的聘请,担任招议标项目评标委员会成员;二按照评标标准和方法对投标文件进行独立评审,不受任何干预;三按照有关规定,接受评标劳务报酬;四向公司或向有关部门反映评标活动中发现的违法违规行为;五法律、法规规定的其他权利;第二十九条评委的义务:一按时出席评标活动并认真执行招投标法律、法规和有关政策,遵循公平、公正、科学、择优的原则,客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任;二积极协助和配合有关行政监督部门的监督检查;三具有法定回避情形的,应当主动提出回避;四法律、法规规定的其他义务;第三十条有下列情形之一的,评委不得担任该项目的评标委员会成员:一投标人主要负责人的近亲属;二与投标人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避;不主动提出回避的,招标人或行政监督部门一经发现,应立即终止其评标活动并给予警告;情节严重的取消评标评委资格;第三十一条有下列情形之一的评委,公司可停止其评标活动:一工作不积极,态度不认真,敷衍了事,缺乏敬业精神的;二不能客观公正履行职责,个人评标意见偏离评标原则的;三无正当理由拒不参加评标的;四因工作调动,不再适宜担任评标评委的;五因个人原因,经本人申请不再担任评标评委的;第三十二条有下列情形之一的评委,公司可取消其评标评委资格,情节严重的,依法追究刑事责任:一向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;二私下接触投标人,收受投标人的财物、宴请或者其他好处,妨碍评审公正的;三个人评标意见严重偏离评标原则,导致评标结果不合理的;四有意隐瞒个人情况,不执行主动回避制度的;五其它违反国家法律、法规行为的;第三十三条评标专家库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第五章潜在议标人库第三十四条潜在议标人库的建立,潜在议标人应具备以下条件:一具有独立订立合同的权利;二具有圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的工作人员;具有完善的质量保证体系及良好的售后服务能力;三以往有承担类似项目的业绩;四没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;五在最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为;六招议标活动中,由纪检小组报经市检察院进行“行贿犯罪档案查询”无不良记录的,方可确定为潜在投标人;第三十五条潜在议标人库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除;第六章其他第三十六条工程、物资、办公家具、服务项目采购等金额在5万元含5万元以上的必须签订合同;第三十七条任何部门及个人不得将招议标项目化整为零或者以其它任何方式规避招议标,逃避本办法的约束;第三十八条本办法与集团招标投标管理办法相抵触的,按集团招标投标管理办法执行;第三十九条本办法由公司招投标小组负责解释;二〇一六年三月四日。
国内工程建设招标投标实务操作目录第一章我国工程建设招标投标程序及办法第二章合同的鉴定和管理第三章我国境内工程国际招标投标程序和办法第一章我国工程建设招标投标程序及办法第一节建设工程施工招标投标程序一、建设工程项目的报建(一)建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建审查登记。
(二)建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设工程。
(三)建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等。
(四)办理工程报建时应交验的文件资料。
1立项批准文件或年度投资计划:2固定资产投资许可证;3建设工程规划许可证;4资金证明。
(五)工程报建程序建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建审查登记表”,有上级主管部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。
二、建设单位招标的资质审查(一)建设单位办理招标应具备以下条件:1是法人、依法成立的经济组织;2有与招标工程相适应的经济、技术管理人员;3有组织编制招标文件的能力;4有审查投标人资质的能力;5有组织开标、评标、定标的能力。
不具备上述2至5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。
(二)建设单位或中介机构以下称“招标人”。
三、招标的申请(一)招标人填写“建设工程施工招标申请表”,有上级主管部门的需要经其批准同意后,连同“工程建设项目报建审查登记表”一起报招标管理机构审批。
招标申请表包括以下内容:工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。
议标程序记录
一、 议标专班组成人员。(组成人员:教管组总会计,项目
学校校长,校委成员和教职工代表。校长是议标程序主持
人)
二、 项目基本情况。由主持人介绍项目基本情况及计划资
金投入情况。同时,确定中标的基本原则(如最低价中标)
三、 投标单位(人员)报价。
四、 专班成员发表意见(必须如实记录)
五、 主持人综合意见宣布中标人(中标结果必须是绝大多
数人一致意见)
六、 参与评标人员签字:
日期
XX学校XX项目议标程序记录
议标时间:
议标地点:
评标人员:
主持人:
记录人:
一、 主持人介绍项目情况,中标原则。
二、 投标情况(以唱标的方式进行,投标方报价由本人密
封现场交评标小组)
1、XXX 工程报价: 元 工期: 天
2、XXX 工程报价: 元 工期: 天
3、XXX 工程报价: 元 工期: 天
三、评标人员发表意见(必须明确支持谁,并提出合理理由):
1、XXX:
2、XXX:
。。。。。。。
四、 主持人公布中标结果
经评标小组对 位投标人报价和综合实力进行认真讨论和
评比,一致同意XXX中标。
五、 评标人员签字:
日期