采购计划及预算编制案例
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重庆长江电工工业集团有限公司(以下简称长江电工)是国家特品产品的定点企业,其产品主要有特品、汽车零部件、金属材料、高强度螺栓、紧固器材五大系列共60余个品种。
近年来,随着内外部运营环境的一系列变化,长江电工各项管理工作的复杂性和不确定性日益提升,企业管理不再拘泥于传统模式,事前对经营活动进行科学规划预测、事中对运营过程进行有效控制、事后对运营效果进行合理评价显得越发重要。
在此背景下,长江电工以实现企业价值增值为目标,以推进管理会计工具运用为切入点,用了三年时间分五大步骤逐步建立起业务与财务交汇融合,有利于落实战略、前瞻规划、过程控制、评价标杆等的全面预算管理体系,有效提升了企业管控决策质量。
一、长江电工全面预算管理的整体框架长江电工的全面预算管理体系是建立在业务运营系统上的规划控制体系,其源头是业务计划,基础是业务预算,薪酬预算和资本预算是其重要支撑,最终以财务预算的形式将特定周期的运营过程预先反映出来。
企业通过业务计划提前规划各职能单位将要做什么事;通过编制业务预算、薪酬预算和资本预算明确特定作业所需要的资源支撑;在预算委员会牵头组织“三上三下”的沟通和审核过程中完成对作业活动的效果评估及资源配置方案;最后通过监控各项预算的执行实现对运营过程的及时管理控制。
二、长江电工建立全面预算管理体系的“五步法”实践在开展全面预算管理实践过程中,长江电工立足实际,注重建立长效机制,充分考虑管理革新与企业的接受程度,兼顾新旧管理模式间的平稳过渡,探索出由易到难、循序渐进的“五步法”。
(一)第一步:从无到有,做实费用预算第一步的主要目标是导入工具,以费用预算编制作为预算工具的导入点,达到“树意识、立规矩、控费用”的目的,为深入推行成本项目预算打下基础。
1.设立预算管理委员会。
设立全面预算管理委员会,作为预算管理的最高权力机构,由董事长任委员会主任、总经理及总会计师任副主任,其他副职公司领导任委员会成员。
预算管理委员会下设预算管理办公室,由财务部负责人任主任,战略、市场、人力、生产、质量、组干等业务部门负责人为办公室成员,各单位指定一名兼职预算员负责本部门责任预算的编制与分析,从人员组成机制上保证业务部门的参与。
“全面预算管理”案例案例1: 浙江金鹰股份公司内部资金控制机制企业内控机制的建立,必须以资金控制为重心。
浙江金鹰股份公司(以下简称金鹰股份)在加强内部资金控制机制方面有这样一些好的经验:一、建立完整的内控管理制度金鹰股份结合自身行业特点和发展前景,实行集中统一与分级管理相结合的管理体制。
公司本部为资金管理中心和投资中心,实行“五个统一”:统一资金调配、统一对外投资、统一购建固定资产、统一利润分配和统一内部结算价格;所属子公司和分公司为利润中心和成本中心,管理目标是降低成本、节约开支、增加收入。
公司以财务管理为主线,建立一套层次分明、责任明确的目标计划体系,制定从材料采购到产品销售、从物流到资金流、从经济核算到内部控制等涉及财务管理和会计核算的管理制度。
在划分内控职责时,将管理责任落实到每位员工,员工既是责任者,又是管理者,通过自控、互控和专控形式,布防设卡、环环相扣,形成严密的控制系统。
在制度建设中,公司重点抓好“四查四建”:一是查历史上决策情况,建立科学的决策程序;二是查应收帐款及赊销情况,建立完整的应收帐款(货款)管理办法;三是查存货资金的占用,建立严格的采购、验收、储存管理制度,积极实施ABC管理法。
有条件时实行“零点库存”制;四是查各项成本费用的支出水平,建立以标准成本、定额费用为内容的管理办法。
二、实行资金全面预算管理一定时期的资金预算体现了企业最高权力机关在这一时期的经营思想、经营目标和经营决策。
它的核心功能在于对企业的业务流、资金流进行全面的整合和规划,并按照职责范围落实到相应的责任单位或个人。
为了充分发挥预算管理的作用,公司成立单位预算管理委员会。
委员会要对整个预算编制、审核的过程,进行认真调查、调整、反复计算分析;围绕总体目标,找差距、提建议、想办法,解决矛盾,制定切实有效的预算编制、执行、调控、考核以及各项预算资料收集运用制度。
全面预算由公司本部综合预算和分公司预算构成。
综合预算包括(1)以公司经营成果为核心的盈利预测,(2)以现金流量为基础的财务收支预算,(3)以公司技术改造、固定资产和对外投资为主要内容的投资预算。
地铁公司智能设备采购方案模板一、采购背景随着城市轨道交通的快速发展,地铁运营的安全性、高效性和智能化水平要求不断提高。
为了提升地铁运营的质量和服务水平,满足日益增长的乘客需求,地铁公司计划采购一批智能设备,以优化运营管理、提高设备维护效率、增强安全监控能力等。
二、采购目标1、提高运营效率,减少人工操作和等待时间,提升乘客出行体验。
2、增强设备的可靠性和稳定性,降低故障率,减少维修成本。
3、提升安全监控和应急处理能力,保障乘客和员工的生命财产安全。
4、实现智能化管理,提高数据采集和分析能力,为决策提供科学依据。
三、采购原则1、质量优先:选择具有良好品质和口碑的产品,确保设备的稳定性和可靠性。
2、技术先进:采购的智能设备应具备先进的技术水平,能够适应未来发展的需求。
3、性价比高:在满足需求的前提下,选择价格合理的产品,控制采购成本。
4、售后服务好:供应商应提供优质的售后服务,包括设备安装调试、培训、维修等。
四、采购范围1、智能票务系统:包括自动售票机、闸机、验票机等,实现自助购票、检票和通行。
2、智能监控系统:包括视频监控摄像头、智能分析软件等,对车站和列车进行实时监控和预警。
3、智能通信系统:包括无线通信设备、广播系统、乘客信息显示系统等,确保信息的及时传递和沟通。
4、智能设备维护系统:包括设备监测传感器、故障诊断软件等,实现设备的远程监测和故障预警。
五、采购预算本次智能设备采购预算为_____万元,具体分配如下:1、智能票务系统:_____万元2、智能监控系统:_____万元3、智能通信系统:_____万元4、智能设备维护系统:_____万元六、供应商选择1、发布采购公告:在相关网站和媒体上发布采购公告,明确采购需求、资格条件和报名方式。
2、供应商报名:供应商按照公告要求提交报名材料,包括企业资质、产品介绍、业绩案例等。
3、资格审查:对报名供应商进行资格审查,筛选出符合条件的供应商。
4、实地考察:对通过资格审查的供应商进行实地考察,了解其生产能力、技术水平、质量管理等情况。
采购的工作计划表采购项目计划表(优秀7篇)部政府采购计划表篇一部政府采购计划表单位名称:报送日期:项目名称型号技术规格计量单位单价采购数量采购金额使用(开工)时间采购方式协议供货定点采购其其他他单位负责人:联系人:联系电话:注:采购方式包括公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购采购的工作计划表采购项目计划表篇二时光如梭。
转眼,我在某某公司已经度过了十个春秋。
可以说,这十年是我由一个莽撞的青年走向成熟的十年,为我今后的工作和人生旅程打下坚实基础的十年,也是我见证某某公司从创业之初的艰难到如今兴旺发达的十年。
十多年的工作经历,使我对公司有了较深刻的了解。
可以说,某某是改革开放、某某发展的必然产物。
某某的目的就是确保安全。
它的工作目的决定了它的工作特点,即:严格的纪律,崇高的素养。
俗话说:“无规矩不成方圆”。
我们的工作是高风险的工作。
因此,只有通过严格的纪律来约束从业人员,来规范从业人员的行为,才能确保某某安全和个人的人生安全。
同时,我们的工作又要求从业人员要有崇高的职业素养,要有勇于献身的奉献精神,在关键时刻能“拉得出,打得响”。
只有这样,我们才能赢得客户的信任。
“严格的纪律,崇高的素养”不但要靠队员们的自觉,也要靠正确、有效的管理手段,这样,就能达到事半功倍的效果。
管理是一门系统科学。
我认为,管理可分为“管”和“理”两部分。
“管”,即是:管好管理者本人的言(行,管好队员们的行为;“理”,即是:理顺各方面的关系,包括与上级、下级、客户之间的关系,为搞好工作埋下铺垫。
同时,“管”和“理”又应该是齐头并进,相互互补的;千万不可只注重某一部分而忽视了另一部分。
那么,如何才能做好押运管理工作呢?我认为,要想成为一名称职的押运管理者,必须具备以下几个方面的要素。
一、把方向,当好基层建设的“领路人”。
所谓把方向,就是要管理好本单位的各项日常工作,严格执行公司的各项规章制度,确保正规化建设在正确的轨道上发展。
施工企业全过程造价管理及案例凡一施工企业全过程造价管理是指在施工项目的整个生命周期中,对项目的造价进行全面、系统、科学的管理。
它包括项目前期筹备阶段的预算编制,施工阶段的成本控制,以及项目竣工后的结算和成本分析等环节。
下面列举了10个施工企业全过程造价管理的案例。
1. 预算编制:施工企业在项目前期,根据工程设计文件和施工方案,结合市场行情和历史数据,编制详细的项目预算。
通过精确的成本计算,为项目的后续管理提供参考依据。
2. 成本控制:在施工阶段,施工企业根据项目计划和成本预算,对施工过程中的各项费用进行监控和管理。
通过及时发现和解决成本超支问题,保证项目的经济效益。
3. 材料采购:施工企业在施工过程中,根据项目需求和供应市场的情况,制定合理的材料采购计划。
通过与供应商的谈判和比价,实现材料采购的成本控制。
4. 劳动力管理:施工企业在施工阶段,合理安排和管理施工人员的工作时间和工作任务,提高施工效率,降低人工成本。
5. 设备租赁:施工企业在施工过程中,根据项目需求和预算限制,选择合适的设备租赁方案。
通过合理的设备租赁管理,降低设备投资成本和维护费用。
6. 质量控制:施工企业在施工过程中,严格按照设计和规范要求进行施工,确保施工质量符合标准。
通过提高工艺水平和施工质量,减少施工过程中的修补和返工,降低成本。
7. 变更管理:在施工过程中,施工企业根据实际情况,对项目的设计、工程量等进行调整和变更。
通过合理的变更管理,控制变更造成的成本增加,避免成本膨胀。
8. 进度管理:施工企业通过制定施工进度计划和合理安排施工工序,提高施工效率,缩短工期。
通过加快施工进度,减少施工期间的成本支出。
9. 资金管理:施工企业在整个项目周期中,合理安排资金使用和周转,确保项目的资金供应和成本支付的平衡。
通过科学的资金管理,降低资金成本和风险。
10. 结算分析:施工企业在项目竣工后,对项目的成本进行结算和分析。
通过对项目成本的全面评估,总结经验教训,为后续项目的造价管理提供参考。
招标采购程序案例分析(总分280,考试时间90分钟)试题一[背景材料]江西某市水利局拟采购40台电脑和40套办公桌椅,合同估算价为20万元,全部使用财政性资金。
在该市政府《集中采购目录》中,“办公设备”一项规定,办公设备采购限额标准为“单项或批量金额在人民币10万元以上”。
该项目采用公开招标方式采购,并在该市人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布了招标公告,公布了投标人资格条件。
根据项目估算价20万元,按0.5%计算,招标文件售价为人民币100元。
[问题]1. 请判断本案例背景材料所述的项目是否为政府采购项目?2. 上述招标公告发布及招标文件出售过程中存在哪些不正确的行为,请说明理由。
试题二[背景材料]某建设项目总投资额为人民币5000万元,总建筑面积为25000m2,其主体结构为钢结构,地下3层,地上10层,檐口高度45.00m。
招标人采用国内公开招标的方式组织项目施工招标。
招标公告编制完成后,招标人为了充分吸纳潜在投标人,分别在当地的有形建筑市场、该省日报、《中国经济导报》和“中国工程建设和建筑业信息网”上发布了招标公告。
为了节省费用,招标人在当地的有形建筑市场和“中国工程建设和建筑业信息网”上发布的招标公告为全文,在该省日报和《中国经济导报》上发布的招标公告对内容进行了大幅度删减,但注明了招标全文见“中国工程建设和建筑业信息网”,并规定在购买招标文件时,潜在投标人须提交人民币8万元的投标保证金后才能够购买,以保证潜在投标人购买招标文件后参与项目投标,防止招标失败。
[问题]1. 国家指定的招标公告发布媒介有哪些?2. 招标人在该省日报和《中国经济导报》上发布大幅度删减的招标公告的做法合理吗,为什么?3. 招标人在上述发布招标公告过程中存在哪些不正确行为,为什么?试题三[背景材料]某市某局利用财政性资金建设某政府办公楼项目,项目预算为3000万元,总建筑面积20000m2。
招标人采用公开招标的方式组织施工招标。
采购计划与预算一、制定目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。
二、适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算。
三、采购计划编制规定1、采购计划的作用1)预估用料数量、交期、防止断料。
2)避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3)配合生产经营计划之达成。
4)配合公司资金运用、周转。
5)指导采购工作。
2、采购计划之编制1)公司于每年年底制订次年度之经营目标。
2)市场部根据年度经营目标作市场开发部预测等,作为市场采购之测评基础依据。
3)工程部根据市场部预测,制订次年度之预测生产安装计划。
4)财务部(采购岗)根据生产预测计划,库存状况,汇总各种物料、物品之需求计划,制订次年度之物料需求计划。
3、采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守,应注意的事项有:1)公司年度目标达成可能性。
2)生产计划之可行性和预见问题。
3)物料需求、库存状况之确定性。
4)物料标准成本之影响。
5)保障生产与降低库存之平衡。
6)物料采购价格和市场供需之可能变化。
4、采购预算编制规定一般原则:1)采购预算分为用料预算与购料预算。
2)本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算,但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算,但应列入购料预算。
3)购料单价特殊物料外,应以年度成本降低目标预估。
用料预算:1)工程部负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。
2)物料之损耗率应计入用料预算,但应以年度损耗率目标制订,一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率,低于或等于年度损耗率目标。
3)财务部负责汇总工作。
购料预算:1)采购人员负责次年各购料预算明细之编列。
2)购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。
3)购料预算应以付款份为编列依据。
4)购料预算应考虑安全库存与最大库存,符合年度库存周转率之目标。
5)购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
附件:1、材料采购计划2、采购询价单3、损失索赔通知书4、物料订购跟催表/催料表5、采购合同约定表材料采购计划日期:批准/日期:审核/日期:编制:4采购询价单填单:5。
招投标中的财务预算与成本控制方法招投标是企业在进行项目采购或工程承包时,通过制定招标文件,向供应商或承包商发布邀请,以确定合作方的过程。
在招投标过程中,财务预算和成本控制方法起着至关重要的作用。
本文将探讨招投标中的财务预算与成本控制方法,以帮助企业在招投标过程中更好地管理财务和控制成本。
一、财务预算在招投标中的作用财务预算是企业在特定时期内,根据经济环境、市场需求和公司战略等因素制定的财务计划。
在招投标中,财务预算发挥以下作用:1. 评估项目可行性:财务预算可以对招投标项目进行评估,确定项目是否具有足够的资金支持和盈利能力。
通过编制财务预算,企业可以对项目进行全面的风险评估并作出明智的决策。
2. 提供参考信息:财务预算为投标方提供关于项目成本、利润和现金流等方面的参考信息,有助于投标方确定报价策略和投标成本控制措施。
3. 筹措资金:财务预算在招投标中起到筹措资金的作用。
企业可以通过制定合理的财务预算,向银行或其他投资者展示项目的潜力和回报率,从而吸引投资或获得贷款。
二、成本控制方法在招投标中的应用成本控制是指通过有效管理和控制项目的成本,确保项目按预算或计划完成。
在招投标中,成本控制方法是关键的管理手段,下面介绍几种常用的成本控制方法:1. 预算控制:制定合理的预算,并在项目实施过程中严格按照预算执行,及时调整和控制预算。
通过预算控制,可以实现对项目成本的有效管理。
2. 成本估算:在投标过程中,通过准确的成本估算,对项目所需资源和成本进行合理的评估。
投标方可以通过成本估算确定项目的最低报价,以提高竞争力。
3. 供应商管理:通过与供应商建立密切的合作关系,提前沟通并协商成本、交货时间等关键要素。
与供应商建立长期合作关系,可以获得更好的优惠条件和支持,从而降低项目成本。
4. 成本监控:建立成本监控机制,及时监测项目的成本变化,并采取相应的调整措施。
通过成本监控,可以及时发现成本偏差,采取控制措施,避免成本超支。
如何做好采购计划与预算采买计划是指采买人员在认识市场供讨状况,认识公司生产经营活动过程中和掌握物料耗费规律的基础上对计划期内物料采买管理活动所做的预示性的安排和部署。
采买计划是依据生产部门或其余使用部门的计划拟定的包含采买物料、采买数目、需求日期等内容的计划表格。
采买估量是保障公司战略计划和作业计划的履行,保证公司组织目标一致;协调公司各部门之间的合作经营以及在公司各部门之间合理安排有限的资源,保证资源分派的效任性。
对公司物流成本进行控制、监察。
那么做好采买计划与估量就显得尤其重要了,采买人员在做采买计划和估量时要注意哪些问题?采买人员应当怎样做好采买计划与估量呢?此份资料包含了以下内容:一、采买数目计划二、采买估量(用款计划)编制三、影响采买计划于估量的因素一、采买数目计划1.编订采买数目计划的目的公司的经营自购人原料、物料开始,经加工制成或经组合装置成为产品,再经过销售过程获得收益。
此中怎样获得足足数目的原料、物料,即是采买数目计划的要点所在。
所以,采买数目计划是在某一特定的时期内,应在何时购入何种资料及资料多少的估计作业。
总的来说,数目计划应达到以下目的(1)预估资料需用数目与时间,防备供给中止,影响产销活动。
(2)防止资料储藏过多,积压资本,占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资本调动。
(4)使采买人员预先准备,选择有益机遇购人才料。
(5)确定资料耗用标准,以便控制用料成本。
2.采买数目决定流程采买数目决定流程图3.需运用的资料(1)生产计划。
由销售展望,加上人为的判断,即可拟定销售计划或目标。
销售计划,是表示各样产品在不同时间的预期销售数目:而生产计划则依照销售数目,加上预期的期末存货减去期初存货来拟定。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数目,若想直接知道某一产品需用哪些物料,以及数目多少,则须借助用料清单。
该清单是由研发或产品设计部门拟定的,内容列示各样产品由哪些资料所制造或组合而成。