采购计划及预算编制案例
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重庆长江电工工业集团有限公司(以下简称长江电工)是国家特品产品的定点企业,其产品主要有特品、汽车零部件、金属材料、高强度螺栓、紧固器材五大系列共60余个品种。
近年来,随着内外部运营环境的一系列变化,长江电工各项管理工作的复杂性和不确定性日益提升,企业管理不再拘泥于传统模式,事前对经营活动进行科学规划预测、事中对运营过程进行有效控制、事后对运营效果进行合理评价显得越发重要。
在此背景下,长江电工以实现企业价值增值为目标,以推进管理会计工具运用为切入点,用了三年时间分五大步骤逐步建立起业务与财务交汇融合,有利于落实战略、前瞻规划、过程控制、评价标杆等的全面预算管理体系,有效提升了企业管控决策质量。
一、长江电工全面预算管理的整体框架长江电工的全面预算管理体系是建立在业务运营系统上的规划控制体系,其源头是业务计划,基础是业务预算,薪酬预算和资本预算是其重要支撑,最终以财务预算的形式将特定周期的运营过程预先反映出来。
企业通过业务计划提前规划各职能单位将要做什么事;通过编制业务预算、薪酬预算和资本预算明确特定作业所需要的资源支撑;在预算委员会牵头组织“三上三下”的沟通和审核过程中完成对作业活动的效果评估及资源配置方案;最后通过监控各项预算的执行实现对运营过程的及时管理控制。
二、长江电工建立全面预算管理体系的“五步法”实践在开展全面预算管理实践过程中,长江电工立足实际,注重建立长效机制,充分考虑管理革新与企业的接受程度,兼顾新旧管理模式间的平稳过渡,探索出由易到难、循序渐进的“五步法”。
(一)第一步:从无到有,做实费用预算第一步的主要目标是导入工具,以费用预算编制作为预算工具的导入点,达到“树意识、立规矩、控费用”的目的,为深入推行成本项目预算打下基础。
1.设立预算管理委员会。
设立全面预算管理委员会,作为预算管理的最高权力机构,由董事长任委员会主任、总经理及总会计师任副主任,其他副职公司领导任委员会成员。
预算管理委员会下设预算管理办公室,由财务部负责人任主任,战略、市场、人力、生产、质量、组干等业务部门负责人为办公室成员,各单位指定一名兼职预算员负责本部门责任预算的编制与分析,从人员组成机制上保证业务部门的参与。
“全面预算管理”案例案例1: 浙江金鹰股份公司内部资金控制机制企业内控机制的建立,必须以资金控制为重心。
浙江金鹰股份公司(以下简称金鹰股份)在加强内部资金控制机制方面有这样一些好的经验:一、建立完整的内控管理制度金鹰股份结合自身行业特点和发展前景,实行集中统一与分级管理相结合的管理体制。
公司本部为资金管理中心和投资中心,实行“五个统一”:统一资金调配、统一对外投资、统一购建固定资产、统一利润分配和统一内部结算价格;所属子公司和分公司为利润中心和成本中心,管理目标是降低成本、节约开支、增加收入。
公司以财务管理为主线,建立一套层次分明、责任明确的目标计划体系,制定从材料采购到产品销售、从物流到资金流、从经济核算到内部控制等涉及财务管理和会计核算的管理制度。
在划分内控职责时,将管理责任落实到每位员工,员工既是责任者,又是管理者,通过自控、互控和专控形式,布防设卡、环环相扣,形成严密的控制系统。
在制度建设中,公司重点抓好“四查四建”:一是查历史上决策情况,建立科学的决策程序;二是查应收帐款及赊销情况,建立完整的应收帐款(货款)管理办法;三是查存货资金的占用,建立严格的采购、验收、储存管理制度,积极实施ABC管理法。
有条件时实行“零点库存”制;四是查各项成本费用的支出水平,建立以标准成本、定额费用为内容的管理办法。
二、实行资金全面预算管理一定时期的资金预算体现了企业最高权力机关在这一时期的经营思想、经营目标和经营决策。
它的核心功能在于对企业的业务流、资金流进行全面的整合和规划,并按照职责范围落实到相应的责任单位或个人。
为了充分发挥预算管理的作用,公司成立单位预算管理委员会。
委员会要对整个预算编制、审核的过程,进行认真调查、调整、反复计算分析;围绕总体目标,找差距、提建议、想办法,解决矛盾,制定切实有效的预算编制、执行、调控、考核以及各项预算资料收集运用制度。
全面预算由公司本部综合预算和分公司预算构成。
综合预算包括(1)以公司经营成果为核心的盈利预测,(2)以现金流量为基础的财务收支预算,(3)以公司技术改造、固定资产和对外投资为主要内容的投资预算。
地铁公司智能设备采购方案模板一、采购背景随着城市轨道交通的快速发展,地铁运营的安全性、高效性和智能化水平要求不断提高。
为了提升地铁运营的质量和服务水平,满足日益增长的乘客需求,地铁公司计划采购一批智能设备,以优化运营管理、提高设备维护效率、增强安全监控能力等。
二、采购目标1、提高运营效率,减少人工操作和等待时间,提升乘客出行体验。
2、增强设备的可靠性和稳定性,降低故障率,减少维修成本。
3、提升安全监控和应急处理能力,保障乘客和员工的生命财产安全。
4、实现智能化管理,提高数据采集和分析能力,为决策提供科学依据。
三、采购原则1、质量优先:选择具有良好品质和口碑的产品,确保设备的稳定性和可靠性。
2、技术先进:采购的智能设备应具备先进的技术水平,能够适应未来发展的需求。
3、性价比高:在满足需求的前提下,选择价格合理的产品,控制采购成本。
4、售后服务好:供应商应提供优质的售后服务,包括设备安装调试、培训、维修等。
四、采购范围1、智能票务系统:包括自动售票机、闸机、验票机等,实现自助购票、检票和通行。
2、智能监控系统:包括视频监控摄像头、智能分析软件等,对车站和列车进行实时监控和预警。
3、智能通信系统:包括无线通信设备、广播系统、乘客信息显示系统等,确保信息的及时传递和沟通。
4、智能设备维护系统:包括设备监测传感器、故障诊断软件等,实现设备的远程监测和故障预警。
五、采购预算本次智能设备采购预算为_____万元,具体分配如下:1、智能票务系统:_____万元2、智能监控系统:_____万元3、智能通信系统:_____万元4、智能设备维护系统:_____万元六、供应商选择1、发布采购公告:在相关网站和媒体上发布采购公告,明确采购需求、资格条件和报名方式。
2、供应商报名:供应商按照公告要求提交报名材料,包括企业资质、产品介绍、业绩案例等。
3、资格审查:对报名供应商进行资格审查,筛选出符合条件的供应商。
4、实地考察:对通过资格审查的供应商进行实地考察,了解其生产能力、技术水平、质量管理等情况。
采购的工作计划表采购项目计划表(优秀7篇)部政府采购计划表篇一部政府采购计划表单位名称:报送日期:项目名称型号技术规格计量单位单价采购数量采购金额使用(开工)时间采购方式协议供货定点采购其其他他单位负责人:联系人:联系电话:注:采购方式包括公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购采购的工作计划表采购项目计划表篇二时光如梭。
转眼,我在某某公司已经度过了十个春秋。
可以说,这十年是我由一个莽撞的青年走向成熟的十年,为我今后的工作和人生旅程打下坚实基础的十年,也是我见证某某公司从创业之初的艰难到如今兴旺发达的十年。
十多年的工作经历,使我对公司有了较深刻的了解。
可以说,某某是改革开放、某某发展的必然产物。
某某的目的就是确保安全。
它的工作目的决定了它的工作特点,即:严格的纪律,崇高的素养。
俗话说:“无规矩不成方圆”。
我们的工作是高风险的工作。
因此,只有通过严格的纪律来约束从业人员,来规范从业人员的行为,才能确保某某安全和个人的人生安全。
同时,我们的工作又要求从业人员要有崇高的职业素养,要有勇于献身的奉献精神,在关键时刻能“拉得出,打得响”。
只有这样,我们才能赢得客户的信任。
“严格的纪律,崇高的素养”不但要靠队员们的自觉,也要靠正确、有效的管理手段,这样,就能达到事半功倍的效果。
管理是一门系统科学。
我认为,管理可分为“管”和“理”两部分。
“管”,即是:管好管理者本人的言(行,管好队员们的行为;“理”,即是:理顺各方面的关系,包括与上级、下级、客户之间的关系,为搞好工作埋下铺垫。
同时,“管”和“理”又应该是齐头并进,相互互补的;千万不可只注重某一部分而忽视了另一部分。
那么,如何才能做好押运管理工作呢?我认为,要想成为一名称职的押运管理者,必须具备以下几个方面的要素。
一、把方向,当好基层建设的“领路人”。
所谓把方向,就是要管理好本单位的各项日常工作,严格执行公司的各项规章制度,确保正规化建设在正确的轨道上发展。
施工企业全过程造价管理及案例凡一施工企业全过程造价管理是指在施工项目的整个生命周期中,对项目的造价进行全面、系统、科学的管理。
它包括项目前期筹备阶段的预算编制,施工阶段的成本控制,以及项目竣工后的结算和成本分析等环节。
下面列举了10个施工企业全过程造价管理的案例。
1. 预算编制:施工企业在项目前期,根据工程设计文件和施工方案,结合市场行情和历史数据,编制详细的项目预算。
通过精确的成本计算,为项目的后续管理提供参考依据。
2. 成本控制:在施工阶段,施工企业根据项目计划和成本预算,对施工过程中的各项费用进行监控和管理。
通过及时发现和解决成本超支问题,保证项目的经济效益。
3. 材料采购:施工企业在施工过程中,根据项目需求和供应市场的情况,制定合理的材料采购计划。
通过与供应商的谈判和比价,实现材料采购的成本控制。
4. 劳动力管理:施工企业在施工阶段,合理安排和管理施工人员的工作时间和工作任务,提高施工效率,降低人工成本。
5. 设备租赁:施工企业在施工过程中,根据项目需求和预算限制,选择合适的设备租赁方案。
通过合理的设备租赁管理,降低设备投资成本和维护费用。
6. 质量控制:施工企业在施工过程中,严格按照设计和规范要求进行施工,确保施工质量符合标准。
通过提高工艺水平和施工质量,减少施工过程中的修补和返工,降低成本。
7. 变更管理:在施工过程中,施工企业根据实际情况,对项目的设计、工程量等进行调整和变更。
通过合理的变更管理,控制变更造成的成本增加,避免成本膨胀。
8. 进度管理:施工企业通过制定施工进度计划和合理安排施工工序,提高施工效率,缩短工期。
通过加快施工进度,减少施工期间的成本支出。
9. 资金管理:施工企业在整个项目周期中,合理安排资金使用和周转,确保项目的资金供应和成本支付的平衡。
通过科学的资金管理,降低资金成本和风险。
10. 结算分析:施工企业在项目竣工后,对项目的成本进行结算和分析。
通过对项目成本的全面评估,总结经验教训,为后续项目的造价管理提供参考。
招标采购程序案例分析(总分280,考试时间90分钟)试题一[背景材料]江西某市水利局拟采购40台电脑和40套办公桌椅,合同估算价为20万元,全部使用财政性资金。
在该市政府《集中采购目录》中,“办公设备”一项规定,办公设备采购限额标准为“单项或批量金额在人民币10万元以上”。
该项目采用公开招标方式采购,并在该市人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布了招标公告,公布了投标人资格条件。
根据项目估算价20万元,按0.5%计算,招标文件售价为人民币100元。
[问题]1. 请判断本案例背景材料所述的项目是否为政府采购项目?2. 上述招标公告发布及招标文件出售过程中存在哪些不正确的行为,请说明理由。
试题二[背景材料]某建设项目总投资额为人民币5000万元,总建筑面积为25000m2,其主体结构为钢结构,地下3层,地上10层,檐口高度45.00m。
招标人采用国内公开招标的方式组织项目施工招标。
招标公告编制完成后,招标人为了充分吸纳潜在投标人,分别在当地的有形建筑市场、该省日报、《中国经济导报》和“中国工程建设和建筑业信息网”上发布了招标公告。
为了节省费用,招标人在当地的有形建筑市场和“中国工程建设和建筑业信息网”上发布的招标公告为全文,在该省日报和《中国经济导报》上发布的招标公告对内容进行了大幅度删减,但注明了招标全文见“中国工程建设和建筑业信息网”,并规定在购买招标文件时,潜在投标人须提交人民币8万元的投标保证金后才能够购买,以保证潜在投标人购买招标文件后参与项目投标,防止招标失败。
[问题]1. 国家指定的招标公告发布媒介有哪些?2. 招标人在该省日报和《中国经济导报》上发布大幅度删减的招标公告的做法合理吗,为什么?3. 招标人在上述发布招标公告过程中存在哪些不正确行为,为什么?试题三[背景材料]某市某局利用财政性资金建设某政府办公楼项目,项目预算为3000万元,总建筑面积20000m2。
招标人采用公开招标的方式组织施工招标。