采购计划和预算编制

如何做好采购计划的编制准备工作：准备工作编制如何做好计划采购年度采购计划如何做好物资平衡2016年9月3号放不放假篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。

对企业物流成本进行控制、监督。

那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。

其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。

因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。

总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。

(3)配合公司生产计划与资金调度。

(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。

(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。

2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。

由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。

销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。

(2)用料清单。

生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。

影响采购计划与预算编制的因素有下列几项：1、年度营销计划。

除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订又受到销售预测的影响。

销售预测的决定因素包括：外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况、技术发展、竞争者状况等；内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。

2、年度生产计划。

一般而言,生产计划源于营销计划,若营销计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的营销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。

3、用料清单。

当产品工程变更很大时，如果用料清单难作即时的反应与修订，会导致根据用料清单所计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，也就造成了采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。

因而，采购计划的准确性有赖于维持最新、最正确有料清单。

4、存量管制卡。

由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。

这包括料帐是否一致，以及物料存量是否全为良品。

若帐上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数理，故采购计划中的应购数理也将会偏低。

5、物料标准成本的设定。

在编订采购预算时，对将来拟购物料的价格预测不容易，故多以标准成本替代。

如果该标准成本的设定缺乏以过去的采购资料为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性会降低。

因而，标准成本与实际入价格的差额，即是采购预算准备性的评估指标。

6、生产效率。

生产效率的高低将使预计的特料需求量与实际的耗用量产生误差。

产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。

当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。

7、价格预期。

在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气与否等多加预测，甚至列为调整预算的因素。

采购计划编制工作流程采购计划编制工作流程是企业内部采购部门的工作流程之一，它是企业实现采购管理的重要步骤之一。

这个工作流程包含了多个环节，涉及到企业的采购计划、采购预算、供应商选择、采购审核、采购执行和采购管理等多个方面。

以下是关于“采购计划编制工作流程”的详细文档。

一、采购计划的制定企业采购计划是企业采购管理的基础，它是整个采购计划编制工作流程的第一步。

采购计划制定的目的是为了明确企业采购的目标和需求，确定采购的资金和物品种类，以及规划采购的时间和地点。

在采购计划制定过程中，企业管理者需要根据企业的发展需要和实际情况，深入分析企业的采购需求，制定合理的采购计划。

二、采购预算的编制采购预算是企业采购管理的必要环节，在采购计划编制工作流程中处于重要的位置。

采购预算的编制需要从采购计划中获取信息，确定采购的费用和采购资金的来源。

企业管理者需要根据企业实际情况制定合理的采购预算，以确保企业采购能够顺利进行。

同时，采购预算的编制也需要充分考虑供应商的种类和数量，以及采购周期的长短等因素。

三、供应商选择供应商选择是企业采购管理的重要步骤之一，在采购计划编制工作流程中占据着非常重要的位置。

企业管理者需要根据企业的实际情况和采购需求，选择合适的供应商。

在选择供应商的过程中，需要考虑供应商的信誉、价格、质量、交货时间、售后服务等因素，以确保企业采购的物品质量优良，价格合理。

四、采购审核采购审核是企业采购管理中的另一个重要步骤，在采购计划编制工作流程中处于非常重要的位置。

企业管理者需要对采购计划进行审核，以确保采购计划的合理性和合法性。

同时，采购审核还需要对采购预算和供应商选择等环节进行严格审核，以防止出现采购过程中可能出现的财务风险或不利影响。

五、采购执行采购执行是企业采购管理的重要步骤之一，也是采购计划编制工作流程的重要环节。

在采购执行过程中，企业管理者需要根据采购计划和采购预算进行采购执行，确保采购过程的顺利进行。

政府采购预算编制和采购计划申报制度
第一条政府采购预算编制采取自下而上的程序，由各部门根据工作需要提出采购需求，总务处负责根据各部门提报的采购需求，按照部门预算编制格式和口径，汇总编制下一年度政府采购预算，然后由总务处与学校财务负责人汇总政府采购预算作为部门预算的一部分，提交区教育局上报区财政审批。

第二条年度政府采购预算经区财政部门批复后，由总务处根据各部门提报的采购计划需求，按照务实节俭、实事求是的原则组织实施采购。

第三条政府采购审批表需要资产管理负责人与财务共同审核是否符合资产配置要求。

第四条政府采购结束后，使用部门、总资产管理员和部门资产管理负责人共同验收后才能报销。

如何制定工程材料采购计划及预算工程材料采购计划及预算是项目管理中非常重要的一环，它直接影响到项目的质量、进度和成本控制。

本文将介绍如何制定工程材料采购计划及预算，以帮助项目管理人员在采购过程中更好地掌控。

一、搜集材料信息在制定工程材料采购计划及预算之前，首先需要全面搜集相关材料的信息。

可以通过与工程设计师、施工人员和供应商进行沟通来了解材料的种类、规格、品牌、性能等细节。

另外，还需考虑到工程所在地的气候、环境等因素对材料的要求，以及当地市场的供求情况等。

二、评估材料需求根据项目需求及设计方案，评估各类材料的需求量。

这涉及到对工程施工图纸的仔细分析和理解，从中确定所需材料的种类、数量、规格等，确保采购计划符合实际情况。

同时，还要将各材料的使用寿命和耐久性等因素考虑在内，以确保工程质量的可靠性。

三、确定供应商在制定采购计划时，选择靠谱的供应商也是至关重要的。

可以通过查询供应商的资质、经验和信誉等方面的信息来进行评估，还可以参考其他项目的采购经验和评价。

有效的供应商选择不仅能够保证材料的质量和交货期，还能够为项目争取到更优惠的价格和服务。

四、制定采购计划在制定采购计划时，需详细列出每种材料的名称、规格、数量、单位价格等，以便于后续的预算计算和采购操作。

可以根据施工进度和资金情况等因素，合理分期安排采购计划，确保在需要材料时能够及时供应。

同时，还要考虑到供应商交期和运输时间等因素，以避免工期延误。

五、编制预算根据制定的采购计划，进行材料采购预算的编制。

预算是对材料采购成本的估算和控制，它涉及到每种材料的价格、数量及单位价格等信息。

可以根据历史数据、市场行情和报价等信息进行预算编制，同时还需要考虑到物价波动、汇率变动等因素。

编制预算时应充分考虑到可能出现的变动因素，以确保采购预算的准确性和合理性。

六、预算的调整与优化在项目进行过程中，可能会出现一些不可预测的因素，如供应商价格调整、材料需求变更等。

因此，工程材料采购计划及预算需要随时进行调整和优化。

幼儿园教学用品采购计划及预算安排幼儿园教学用品采购计划及预算安排为了保证幼儿园教学工作的正常开展，确保孩子们在良好的教学环境下得到全面的发展，教学用品的采购计划及预算安排显得尤为重要。

以下是幼儿园教学用品采购计划及预算安排的具体内容及步骤：一、确定采购的教学用品种类及数量1. 教具类：包括益智玩具、教学游戏、积木、拼图、学习卡片等；2. 教材类：包括教材、绘本、幼儿期刊等；3. 劳动用具类：包括手工制作材料、绘画工具、剪刀、胶水等；4. 活动用品类：包括运动器械、户外游戏用具等。

二、制定教学用品采购预算1. 根据幼儿园的实际教学需要，确定每种教学用品的预算金额；2. 综合考虑质量、价格等因素，制定合理的采购预算。

三、选择采购渠道及供应商1. 通过对比多家供应商的产品质量、价格、售后服务等方面的优劣，选择合适的供应商；2. 可以通过线上采购、实地采购等多种方式进行。

四、编制教学用品采购计划1. 根据教学用品的种类、数量及预算，编制具体的采购计划；2. 确定采购的时间节点、采购流程等。

五、执行教学用品采购计划1. 严格按照采购计划和预算安排进行教学用品的采购；2. 在选择供应商后，与供应商签订合同，明确交货时间、服务内容等。

六、监督及验收1. 在供应商交货后，进行教学用品的验收工作；2. 确保教学用品的质量、数量符合合同要求。

七、结算与台账管理1. 根据合同约定的付款条款，及时结清教学用品的采购款项；2. 做好教学用品的入库、台账管理工作。

总结回顾：教学用品采购计划及预算安排是幼儿园教学工作中的一项重要工作，通过合理的计划和预算安排，可以保证教学用品的质量、数量和价格的合理性，为幼儿园提供良好的教学资源和环境，给孩子们提供更好的学习体验。

严格的采购流程和管理可以有效避免资源浪费和经费浪费，确保幼儿园的财务资金得到有效管理和使用。

在教学用品采购过程中，我们应该注重质量、价格和服务等方面的综合考虑，选择合适的供应商进行合作。

采购计划和预算编制一、概念采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

预算编制是指各级政府、各部门、各预算单位制定筹集和分配预算资金年度计划的预算活动，是预算法必须规范的主要内容。

预算编制应当遵守国家编制预算的原则，按照编制办法和程序进行。

对此，我国《预算法》作出了明确的规定。

二、采购计划的编制过程1、准备认证计划2、评估认证需求3、计算认证容量4、制定认证计划5、准备订单计划6、评估订单需求7、计算订单容量8、制定订单计划三、采购预算的编制过程1、审查企业以及部门的战略目标。

2、制定明确的工作计划。

3、确定所需的资源。

4、提出准确的预算数字。

5、汇总。

6、预算是关于预计收入和可能支出的动态模型，它反映的是未来的事情，由于外在的环境问题外于不断变化之中，因此，必须根据实际情况的变化不断进行修定以确保预算最大限度的切近现实，反映实际的支出采购预算。

四、影响采购计划与预算编制的因素有下列几项1、年度营销计划。

2、年度生产计划。

3、用料清单。

4、存量管制卡。

5、物料标准成本的设定。

6、生产效率。

7、价格预期。

五、采购预算编制中存在的问题采购单位对政府采购预算认识不高。

部分采购单位认为政府采购预算是在现行预算体制下搞的另一套预算，政府采购计划、方案就是政府采购预算，以政府采购计划、方案代替政府采购预算。

一些单位在不同程度上还存在着争盘子、抢资金的现象，没有树立全局一盘棋的思想。

这种预算编制思路，造成的结果是预算反复时间长，迟迟不能确定。

部门预算编制不够细化。

在计划经济体制下，我国对财政预算管理是重视资金分配、忽视资金使用的粗放型管理。

改革开放以来，尽管社会主义市场经济体制在我国已经逐步建立和完善，但与之相适应的公共财政体制下的财政支出管理制度却明显滞后，部门预算编制过于粗糙、流于形式，而政府采购预算又是部门预算的有机组成部分，是建立在部门预算编制的基础之上。

制订固定资产采购预算和计划一、引言固定资产采购对于企业的发展和运营至关重要。

为了合理安排和利用企业的资金，确保固定资产的采购能够顺利进行，制订固定资产采购预算和计划是必不可少的。

本文将从预算和计划的角度探讨如何制定固定资产采购预算和计划，以帮助企业合理规划和管理资金。

二、固定资产采购预算1. 确定采购目标：企业在制订固定资产采购预算时，首先需要明确采购的目标和需求。

这包括确定需要采购的固定资产种类、数量、质量要求等。

同时，还要考虑采购的时间和地点等因素。

2. 考虑资金来源：制定固定资产采购预算时，还需要考虑资金的来源。

企业可以通过自有资金、贷款、股权融资等方式来筹集资金。

根据资金来源的不同，采购预算的金额和安排也会有所差异。

3. 分析采购成本：在制订固定资产采购预算时，需要对采购成本进行详细分析。

这包括固定资产的购买价格、运输费用、安装费用、维护保养费用等。

同时，还需要考虑固定资产的折旧和维修费用等因素。

4. 考虑市场行情：固定资产的价格会受到市场行情的影响，因此在制订采购预算时，需要考虑市场行情的波动。

及时了解市场价格的变化，可以帮助企业合理预估采购成本，避免因市场行情的变化而导致预算超支。

5. 制定预算计划：在确定固定资产采购预算后，需要制定具体的预算计划。

这包括确定采购的时间节点、采购的先后顺序、采购的分阶段实施等。

通过制定预算计划，可以合理安排采购活动，确保采购工作的顺利进行。

三、固定资产采购计划1. 确定采购方式：固定资产的采购方式多种多样，企业可以选择购买、租赁、融资租赁等方式。

在制订采购计划时，需要根据企业的具体情况和需求，选择适合的采购方式。

2. 确定供应商：在制订采购计划时，还需要确定供应商。

企业可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。

在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还需要考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素。

3. 完善采购流程：制订固定资产采购计划时，需要完善采购流程。