毕业生户口档案转移流程-华中科技大学文华学院--首页

大学毕业生户口与档案迁移问题须知来源：刘佳ぃAilsa的日志1、毕业生"学籍档案"与"人事档案"的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎"档案没什么用了"。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清"学籍档案"与"人事档案"的区别。

所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

学校保存的只是你的"学籍档案"，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。

2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。

3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。

4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。

5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。

6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。

需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。

同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。

档案迁移流程档案迁移是指将旧的档案转移到新的存储位置或系统中的过程。

档案迁移通常发生在各种情况下，如企业搬迁、系统更新、云存储迁移等。

档案迁移的流程如下：1.收集资料：首先，需要收集有关旧档案的详细资料，包括文件类型、数量、位置、关联信息等。

这些资料对于后续的迁移工作非常重要。

2.制定迁移计划：根据收集到的资料，制定档案迁移的详细计划。

计划应包括迁移时间表、人员分配、安全措施等方面的考虑。

3.备份档案：在进行档案迁移之前，务必进行档案的备份工作。

这样可以确保即使在迁移过程中出现问题，档案的数据也能得到保护。

4.确保安全性：档案迁移的过程中，保护档案的安全十分重要。

可以采用加密措施、限制访问权限等手段，防止档案在迁移过程中被篡改或遗失。

5.按计划迁移：根据制定的迁移计划，按照既定的顺序和时间表将档案逐步迁移到新的存储位置或系统中。

在迁移过程中，需要进行记录和跟踪，以便确保档案迁移的完整性和准确性。

6.验证迁移结果：在档案迁移完成后，需要对迁移结果进行验证。

可以使用一些测试工具来检查档案的完整性和一致性，确保迁移过程没有引入错误或损失。

7.更新档案索引：在迁移完成后，需要及时更新档案索引，将新档案的位置和相关信息更新到索引系统中。

这样可以方便后续对档案的查找和管理。

8.废弃旧档案：在确认档案迁移成功后，可以废弃并销毁旧的档案。

在销毁过程中，需要注意档案的保密性和环境保护要求，选择合适的销毁方式。

9.培训和沟通：在档案迁移完成后，需要对相关人员进行培训，介绍新的存储位置或系统的使用方法。

同时，还需要与相关部门进行沟通，确保他们对新档案位置和访问权限的了解。

10.监控和维护：档案迁移完成后，并不意味着工作结束。

需要建立监控机制，及时发现和解决迁移过程中可能出现的问题。

另外，定期进行档案的维护和更新，确保档案的完整性和可用性。

档案迁移是一项复杂且关键的工作，需要详细的计划和周密的执行。

遵循上述流程，可以确保档案迁移的顺利进行，减少迁移过程中的风险和问题。

毕业生档案如何转递（2023）毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等，是个人必不可少的身份证明材料。

档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。

单位入职审查，公务员、事业单位招考政审，婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。

毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，本身或者其主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。

其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的，要通过人才交流中心来接收档案。

对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生，应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。

若毕业生将档案保留在学校，在规定的两年择业期内学校将免费保管。

但档案保管在学校不计算工龄，亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。

大学毕业生自我评价工欲善其事，必先利其器。

为了能更好的服务社会，我在大学的四年里不断的充实自己，努力提高自己的综合素质和实践能力。

为适应社会发展的需求，我努力、刻苦学习专业知识，选修有用的课程，以个人的全面发展为奋斗方向，树立正确的人生观和价值观。

暑、寒假期间，为了巩固所学知识和锻炼实践能力，我一边选择中小学辅导机构，巩固所学知识，积累教学经验，一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员，学习管理经验，锻炼实践能力。

当今社会是知识大爆炸的社会，我刻苦钻研，获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书，以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。

不仅如此，我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力，各方面都取得很大的进步。

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。

近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。

基本原则是：1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。

（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。

（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。

（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。

按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。

案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。

6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。

毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。

2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。

3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。

若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。

此项工作通常在5月底完成。

4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。

5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。

6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。

二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。

2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。

3、教务处交来的学生成绩归档。

4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。

5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。

三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。

若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。

2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。

3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。

4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。

5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。

大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。

学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。

一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。

二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。

1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。

2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。

三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。

这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。

举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。

但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。

档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料，由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。

档案转移是档案管理工作的重要环节之一，也是档案管理工作的重要内容。

其办理流程如下：一、准备工作在办理档案转移之前，需要做好以下准备工作：1.确定档案转移的目的和原则，明确转移的内容和范围。

2.编制档案转移计划，具体包括档案资料的来源、去向、数量等。

3.核对档案资料的完整性和准确性，确保档案资料无遗漏、错误和重复。

4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性，保证档案管理的规范性和科学性。

二、申请档案转移在准备工作完成之后，需要向相关单位或机构申请档案转移，具体包括：1.填写档案转移申请表。

在填写档案转移申请表时，需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。

2.提交相关证明材料。

除了档案转移申请表，还需要提供一些相关的证明材料，例如文件原件、印章等。

3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。

如果档案资料属于保密档案，则需要进行特殊的审查和鉴定。

4.向档案管理机构申请档案调查许可证。

如果需要通过调查来收集或处理某些资料，则需要向档案管理机构申请相应的许可证。

三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。

确保档案转移符合相关的法规和规定，以及档案管理机构的相关规程和规定。

四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后，需要确定具体的档案转移方式，包括：1.自行转移。

如果申请方自己有能力转移档案资料，可以自己完成档案转移工作。

3.档案管理机构转移。

如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内，可以由档案管理机构负责转移。

1.确定档案转移的时间和地点，避免造成档案资料的损失或遗漏。

2.制定档案转移计划和方案，确保档案转移的规范性和科学性。

3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作，以方便管理和利用。

5.制备档案转移清单，并签署档案转移协议。

六、档案接收与验收档案转移完成后，还需要进行档案接收和验收工作，具体包括：1.档案接收：由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收，并签署档案转移清单和相关协议。

档案迁移制度及流程简介档案迁移是指将一个机构或组织的档案从原始存储位置转移到新的存储位置的过程。

它是一个重要的管理流程，涉及到档案的安全、整理、分类和保存。

本文将介绍档案迁移的制度和流程。

档案迁移制度档案迁移制度是为了保障档案迁移的合法性、准确性和可控性而建立的一套规章制度。

下面是一些常见的档案迁移制度：1. 审批制度：档案迁移需要由相关部门或机构进行审批，确保迁移计划是合理和合法的；2. 安全制度：对于涉及敏感或机密信息的档案，应建立严格的安全防护制度，防止信息泄露；3. 标识制度：在档案迁移过程中，应使用统一的标识系统，以确保档案的追踪和管理；4. 整理制度：迁移前应对档案进行整理、分类和排序，以便在迁移后更好地管理和使用；5. 记录制度：迁移过程中应对每一步骤进行详细记录，包括迁移人员、时间、地点等信息；6. 质量评估制度：档案迁移结束后，应进行质量评估，确保迁移后的档案质量和完整性。

档案迁移流程档案迁移的流程可以分为以下几个步骤：1. 规划阶段：确定迁移的目标、范围和时间计划，并进行必要的资源准备；2. 整理阶段：对需要迁移的档案进行整理、分类和排序，并制定详细的整理计划；3. 打包阶段：将整理好的档案进行正确的包装和标识，并确保包装的安全和稳固；4. 运输阶段：选择合适的运输方式和运输工具，将档案从原始存储地点运输到目标存储地点；5. 接收阶段：在目标存储地点对档案进行验收，并确保档案完整无损；6. 存储和管理阶段：将档案按照预定的标准和系统进行存储和管理，建立相应的索引和查询机制；7. 质量评估阶段：对迁移后的档案进行质量评估，确保档案的完整性和可用性。

结论档案迁移制度和流程是保障档案安全和管理的重要环节。

通过建立科学合理的档案迁移制度和流程，可以确保档案的合法性、准确性和完整性。

同时，也能提高档案管理的效率和便捷性。

档案怎么转移1。

到你想去的地方人才市场，他们应该可以帮助你转档案，但要收费。

现在，许多的单位和公司的人事部门，都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。

比如，有些学校就把它们的档案挂在了校园网上，毕业生只要登录这个网站，输入相关信息，点击转出就可以了。

但是，像医院、国企等这样的单位，还是习惯传统的纸质档案转递方式，所以这类单位的毕业生要转档案的话，可以参考上面说的这个方法。

第一种方法：“信函、快递”这个办法适合转移个人档案，而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生，如果觉得每次邮寄费用太贵的话，那么这个方法也不错。

现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移，但是对于没有接触过这类的毕业生来说，怎么转移是个很大的问题，如果没有这方面的经验，或者是没有时间亲自去办理的话，这时候这个方法就显得格外重要了。

只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了，转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方，然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。

第二种方法：“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位，而且这些单位提供档案转移的服务，他们会将档案暂存在他们那里，到时候需要用档案的时候，再去拿就可以了。

当然，如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题，也就不需要借助第三方的力量了。

这种方法适用于那些还没有找到工作，但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生，只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心，说清楚我们的情况，让他们将档案放在其它地方就可以了。

电子版打印件可以随身携带、永久保存，非常方便。

有的公司还为员工提供了无线网络，这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询，一点儿也不麻烦。

毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了，因为各个人力资源中心有详细的运送记录。

当然，如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话，可以试试上述的这两个方法。

毕业生们还需要注意的是，虽然这两个方法都不是特别复杂，但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法，否则只会耽误时间。

大学毕业户口迁回原籍流程毕业生户口迁移是每年毕业生面临的一项重要事务，尤其是对于那些在外地就读的学生来说，户口迁移更是一项必须要处理的事情。

下面，我们将为大家介绍大学毕业户口迁回原籍的流程。

首先，毕业生需要准备好相关的材料。

包括身份证、户口本、学历证书、毕业证书、照片等。

确保这些材料的真实性和完整性，以便顺利进行户口迁移手续。

其次，毕业生需要前往当地派出所或公安局办理户口迁移手续。

在办理户口迁移手续时，需要填写相关的申请表格，并提交上述准备好的材料。

工作人员会对提交的材料进行审核，确保符合迁移条件后，会给予办理户口迁移手续的指引。

接下来，需要进行户口注销手续。

毕业生需要在原就读地的派出所或公安局办理户口注销手续，提交相关材料并填写申请表格。

在办理户口注销手续时，需要进行相关的证明，如学校证明、租房合同等。

最后，毕业生需要到原籍地的派出所或公安局办理户口迁入手续。

在办理户口迁入手续时，同样需要准备好相关的材料，包括户口迁移证明、身份证、户口本等。

工作人员会对提交的材料进行审核，确保符合迁入条件后，会给予办理户口迁入手续的指引。

在整个户口迁移流程中，毕业生需要耐心等待办理手续的时间，同时要保持良好的沟通和配合，以确保户口迁移手续能够顺利办理。

总的来说，大学毕业户口迁回原籍的流程并不复杂，但需要毕业生认真对待，按照规定的程序和要求来办理。

只有做好充分的准备和配合，才能顺利完成户口迁移手续，为自己的未来生活打下良好的基础。

希望以上内容能够帮助到即将毕业的同学们，顺利完成户口迁移手续，迎接新的人生阶段。

附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。

（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。

毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。

图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。

温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。

注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。

若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。

若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。

若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。

五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。

2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。

应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。

3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。

其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。

人才交流服务中心档案转入工作流程一、收集档案资料人才交流服务中心在档案转入工作流程开始前，需要明确哪些档案资料需要转入。

通常情况下，档案转入包括个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩情况等。

人才交流服务中心需要向原始单位或个人发送通知，要求其提供相关档案资料。

二、整理档案资料一旦收到原始单位或个人提供的档案资料，人才交流服务中心需要对其进行整理。

首先，将档案资料按照不同的类别进行归类，如个人信息、学历证明、工作经历等。

其次，对每个类别进行进一步的分类整理，如按时间、地点等进行排列。

三、审核档案资料在整理完档案资料后，人才交流服务中心需要对档案进行审核。

主要是核对所提供的档案资料是否齐全、准确。

对于教育、工作经历等档案资料，还需要核对其真实性和合法性。

四、建立档案信息审核通过后，人才交流服务中心需要建立档案信息。

这包括将档案资料录入电子化系统中，并对档案进行编号、标识等处理。

此外，还可以进行信息归档和备份，以便后续查询和管理。

五、转交档案档案信息建立完成后，人才交流服务中心需要将档案转交给相应的部门或个人。

根据档案的不同类别和用途，可以将档案资料分发给人力资源部门、培训部门等，用于招聘、人才培养等方面。

同时，还要及时通知原始单位或个人，告知他们档案已经成功转入人才交流服务中心。

六、存档和管理转交完成后，人才交流服务中心需要对档案进行存档和管理。

这包括定期对档案进行整理、归档，确保档案的安全性和完整性。

同时，还要建立档案借阅制度，确保档案的使用和查询能够方便快捷。

七、需求分析和改进在档案转入工作流程完成后，人才交流服务中心需要进行需求分析和改进。

通过和相关部门或个人的沟通和反馈，了解他们对档案转入工作的意见和建议，进一步完善档案转入的操作和流程，提高工作效率和质量。

以上是人才交流服务中心档案转入工作的流程介绍。

通过科学的档案转入工作流程，可以确保档案的准确性、完整性和安全性，为人才交流和管理提供重要支持。

毕业生个人档案转移流程.doc毕业生个人档案转移是毕业生毕业后必须办理的事项之一。

个人档案是毕业生走向社会的重要证明文件之一，它记录了毕业生的基本情况、学习成绩、荣誉证书等信息。

在进行人才招聘、员工晋升等事项的时候都需要彰显个人档案中的素质和能力。

因此，个人档案的转移也是毕业生个人权益的保障，无论是进入社会找工作还是继续深造，都需要将自己的个人档案转移交接。

那么毕业生个人档案转移的具体流程是什么呢？第一步：确认转移档案的类型毕业生个人档案分为两种类型：学籍档案和档案管理部门备案档案。

通过在学院档案管理系统查询，确定自己的档案类型，并根据不同的情况，分别进行处理。

第二步：前往学校档案馆申请转移通过学校档案馆的官网查询具体的转移申请流程，了解所需提交的材料清单，准备好相应的原件和复印件。

前往学校档案馆并向工作人员进行申请，填写转移申请表格，提供个人信息和所需提交的材料--身份证、学历证书、学籍卡、毕业证书等。

等待工作人员确认及审核后，签署协议后即可处理好物资交接，并缴纳对应费用。

第三步：将档案转移到新单位不同的档案转移类型有不同的转移方式，每个学校都有不同的规定，但毕业生应该提前咨询好目标单位，确保转移的事项已经得到批准。

同时，毕业生也应该提前了解相关信息，包括目标单位的地址、联系人和转移费用等。

在咨询清楚后，购买转移所需的证明文件（如身份证、毕业证等），向目标单位提交个人档案和证明文件。

总体来说，毕业生个人档案转移是一项必要的工作，需要仔细调查目标单位的规定、了解转移流程，以便尽快地把个人档案转移到新单位。

毕业生应该提高警惕，选择正规有效的渠道进行个人档案转移，避免遭到欺诈和骗局。

毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。

个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明，包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。

为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益，个人档案转移需要按照一定的流程进行。

下面是个人档案转移的一般流程，供参考：一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。

3.同时，毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函，证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案，并承诺妥善保管和使用个人档案。

二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核，核实申请人身份和个人档案的真实性。

3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题，学校可能会拒绝该申请，毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。

三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过，学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。

2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理，并按照要求提交相关材料和证据，确保个人档案的真实性和完整性。

3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息，毕业生可以提出申请，要求学校删除或隐去相关内容。

四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况，将个人档案装订好并盖上学校公章。

2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移，确保档案的安全和完整。

3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织，或者自行将个人档案交至转入单位或组织。

五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后，会进行核实和确认档案的真实性和完整性。

2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏，转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料，补充个人档案的信息。

3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收，并对个人档案的使用和保管做出承诺。

转档案流程
一、申请。

当需要将文件或档案转存储时，需要填写转存申请表，表格中通常包
括以下信息：转存原因、档案类型、档案名称、档案存放日期、档案保管
期限、转存目标地点等等。

二、审核。

转存申请表提交后，需要进行审核。

审核部门所在的机构会根据档案
的种类，保管期限和使用需求等因素来决定是否批准转存申请。

三、清点。

审核通过后，需要进行清点。

清点的目的是确保所有档案都在转运前
得到清点，并且在目标存储地点上架时每件档案都能够被找到。

清点时需
要对档案进行标记、编码，然后在转运单上进行记录。

四、包装。

清点后对档案进行包装，不同类型的档案需要不同的包装方式。

通常
以文件夹的形式，在文件夹上做好编号与档案所属部门，同时在外包装上
做好编号，便于管理。

五、转运。

包装完后，需要进行转运。

转运需要选择合适的运输方式和运输工具，并且需要定期对档案进行检查和防潮防火措施，确保其安全性。

六、上架。

档案运输到目标存储地点后，需要对档案进行清点确认。

清点确认无误后，需要进行上架入库。

在上架时需要注意档案编号和存储位置的一一对应。

七、备份。

完成上架后，还需要对档案进行备份。

备份的目的是为了确保档案的安全、可靠和长期保存，在档案丢失或损坏的情况下能够起到保护作用。

总的来说，转档案流程可以保证档案的安全和可靠，也为档案的查阅和利用提供了便利。

在转档案过程中，需要严格遵守规定和操作要求，确保档案管理的规范性和有效性。

档案迁移制度及流程1. 概述档案迁移制度是指将一组或多组档案从一个地点转移到另一个地点的规定和程序。

档案迁移是组织和机构管理档案的重要环节，目的是为了确保档案的安全、完整和便捷的使用。

2. 档案迁移的必要性档案迁移的必要性主要体现在以下几个方面：- 地点变更：当组织或机构的所在地发生变更时，档案必须随之迁移，确保对档案的管理和保管不受影响。

- 容量扩充：当档案的容量超过原有存储空间的限制时，需要进行档案迁移，为新增档案提供足够的存储空间。

- 整理归档：档案管理的需要要求定期进行档案整理和归档，迁移则是整理归档的一种方式。

- 档案维护：对老旧档案的保护和维护需要定期进行档案迁移，以确保档案不丢失和损坏。

3. 档案迁移流程档案迁移的流程包括以下几个主要步骤：1. 筹备阶段：确定迁移的档案范围、目标地点和时间计划。

2. 准备工作：整理档案、制作档案目录和档案编号，做好信息备份工作。

3. 档案包装：对档案进行适当的包装，确保档案在运输过程中的安全性。

4. 运输过程：选择合适的运输工具和方式，将档案从原地点运送至目标地点。

5. 目标地点的接收和验收：目标地点的工作人员接收并验收迁移的档案，确保档案的完整性和准确性。

6. 档案整理和归档：将迁移的档案按照规定的目录和编号进行整理和归档，确保档案的便捷使用和管理。

4. 档案迁移制度的管理与监督为了保证档案迁移的顺利进行和档案的安全性，需要建立完善的档案迁移制度管理与监督机制。

主要包括以下几个方面：- 档案迁移责任人：明确档案迁移的责任人，并建立相应的考核机制，确保责任人履职尽责。

- 档案迁移计划：制定每次档案迁移的详细计划，包括迁移档案范围、目标地点和时间计划等。

- 档案迁移培训与指导：对参与档案迁移的工作人员进行培训和指导，确保其熟悉档案迁移的流程和操作要求。

- 档案迁移监督与评估：建立监督和评估机制，对档案迁移的执行情况进行监督和评估，确保迁移的档案安全、完整和准确。