监理资料关于监理资料整理分类

工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。

工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。

本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。

二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。

监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。

3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。

监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。

三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。

监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。

2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。

监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。

3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。

监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。

四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。

监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。

监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。

（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。

2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。

如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。

3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。

如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。

4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。

5、档案标签上须注明下级目录归档内容。

档案标签格式见档案标签样件。

6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。

（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。

（2）建设企业管理资料，工程指令等。

（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。

（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。

2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。

监理资料整理第一册工程准备阶段资料监理合同、施工合同、监理备案表、施工许可证、监理机构人员、合同争议、合同变更第二册第一分册勘察、设计、会审、变更单、开工报告、工程暂停令、复工报审第二分册施工组织设计、方案报审、分包资格报审第三分册机构设备、检测机构资格报审第三册第一分册规划、细则、月报、评估、总结、会议纪要来往函第二分册事故、联系单、通知、整改、施工单位申请、日志第四册第一分册测量放线第二分册原材料第一项册钢筋第二项册砼第三项册砂、石、水泥第四项册防水材料、止水带、其它土建原材第五项册水暖电原材料第三分册工程报验单第一项册土方开挖（分部、分项第二项册基坑支护、土方回填检验批）第三项册地基处理第四项册砂石垫层第五项册砼垫层第六项册防水第七项册保护层第八项册钢筋第九项册模板（安装分部拆卸分部）第十项册现浇结构第十一项册电气第十二项册水暖第四分册认可第一项册砂浆第二项册砼第三项册旁站记录第五册第一分册工程计量报审表第二分册工程变更费用报审表第三分册工程款支付申请表第四分册费用索赔报审表第五分册工程款支付证书第六分册施工进度计划（调整计划）第七分册工程临时延期报审表第八分册工程最终延期报审表第九分册工程施工结算审核意见书第六册第一分册台帐第一项册检验批第二项册原材料第三项册放线第四项册监理通知（整改通知）第五项册验收台帐第六项册建筑设备进场台帐第七项册见证取样台帐第八项册其他第二分册收发文登记表第三分册工程照片、影像资料第四分册巡视记录等其它监理资料另：安全、节能单独分册。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。

为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。

本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。

第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。

为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。

可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。

第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。

在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。

同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。

第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。

监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。

备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。

此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。

第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。

对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。

此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。

第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。

监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。

这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。

第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。

因此，需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此，保证归档的安全性也是非常重要的。

监理资料整理大全一、简介监理工作是在建设项目实施过程中，对工程质量、进度、安全等方面进行监督、检查、审核和评价的一项重要任务。

为了保证监理工作的有效性和可靠性，监理人员需要对项目相关的资料进行全面、系统地整理。

本文将为您介绍监理资料整理的一些重要注意事项和方法。

二、资料分类1. 工程设计资料工程设计资料是项目实施的基础，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等各个专业的设计图纸和计算书。

监理人员需要将这些设计资料按照专业分类，进行归档保存。

2. 施工图纸施工图纸是实施工程建设的依据，包括结构施工图纸、安装图纸、配电图纸等。

监理人员需要对施工图纸进行编号、登记，并与设计资料进行核对，确保施工符合设计要求。

3. 合同及相关文件这部分资料包括项目建设合同、补充协议、变更通知书等文件，监理人员需要对这些文件进行归档，以备查阅和证明。

4. 施工日志施工日志是工程建设过程中记录施工情况的重要文档，包括施工进度、质量检查记录、材料使用情况等。

监理人员需要仔细记录并整理施工日志，以备后期评估和验收使用。

5. 质量检测报告质量检测报告是针对工程质量进行的各项检测结果的总结和分析，包括材料试验报告、结构抗震性能检测报告、地基检测报告等。

监理人员需要将这些报告进行整理，并与设计要求进行核对。

6. 施工验收记录施工验收记录是工程竣工时进行的一项重要程序，包括竣工图纸、竣工验收报告、工程质量保证书等。

监理人员需要对这些资料进行整理，以备后期验收使用。

三、资料整理方法1. 文件编号监理人员可以为每个文件编制一个唯一的编号，比如按照专业、文件类型和顺序进行编号。

这样有利于文件的查找和管理。

2. 归档保存监理人员需要将各类资料按照专业和文件类型进行分类，采用文件夹或文件柜等设备进行归档保存。

同时要注意做好防火、防潮等措施，确保文件的安全性。

3. 电子化管理在现代信息化时代，采用电子化管理可以提高资料的存储和检索效率。

监理人员可以将重要资料进行扫描或拍摄，并保存在电脑或云存储设备中。

监理资料的分类存放装订要求一、监理资料的分类存放监理资料是工程建设过程中的重要文档，包括各种合同、设计文件、施工方案、变更通知书、施工图纸等等。

为了方便管理和查找，监理资料应进行合理的分类存放。

1.按照文件种类分类存放：将监理资料按照文件种类进行分类，如将各种合同文件存放在一起，将设计文件存放在一起，将施工方案存放在一起等等。

2.按照文件编号分类存放：给每份监理资料进行编号，编号可以根据资料的种类、日期、文件序号等进行设置，方便查找和管理。

3.按照工程阶段分类存放：将监理资料按照工程的不同阶段进行分类，如设计阶段、招标阶段、施工阶段等，便于根据不同阶段的需要进行查找和使用。

4.按照项目部门分类存放：将监理资料按照项目的不同部门进行分类存放，如工程部门、财务部门、法务部门等等，方便各部门根据需要进行查找和使用。

二、监理资料的装订要求为了保护监理资料的完整性和长期保存，监理资料在存放时需要进行装订。

装订要求如下：1.封面设计：根据实际情况，制作监理资料的封面，封面上应注明工程项目名称、文件名称、文件编号、文件日期等。

封面可以设计成透明塑料封皮，方便查看封面信息。

2.装订方式：常用的装订方式有打孔装订、胶装、夹装等。

打孔装订是指将文件打孔后用材料带或文件夹夹住，胶装是将文件放入适当的封套中，用胶粘合，夹装则是使用文件夹夹住文件。

不同装订方式可以根据文件的具体要求进行选择。

3.装订顺序：监理资料的装订顺序应按照文件的先后顺序进行，这样方便查找和使用。

同时，在装订之前，应先将文件整理好顺序，确保装订的正确性。

4.装订材料：装订材料应选用质量较好的材料，以确保长期保存的可靠性。

打孔装订可使用金属装订材料，胶装可选择环保胶水，夹装可使用质量好的文件夹。

总结：监理资料的分类存放和装订是管理监理工作中的重要环节，通过合理分类存放和规范装订，可以提高监理资料的管理效率和使用效果，确保监理工作的顺利进行。

工程监理资料收集分类与归档管理房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据《中华人民国档案法》、《建设工程监理规》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档整理规》（GB/T50328-2001）、《建筑资料管理规程》（JGJ/T185-2009）项目监理机构根据工程实际情况安排业资料员按如下分类与收集归档。

一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。

2、工程边管网综合图与旧地基清障资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、勘察设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工可证。

6、建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

二、招投标文件及合同文件：1、建设工程委托监理合同。

2、监理招投标文件。

3、委托监理合同备案单。

4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。

5、建设工程施工合同。

6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。

7、施工中标通知书、投标书及其附件。

8、工程量清单、工程报价单或预算书。

上述非投标项目的，无须招投标文件。

施工合同、招投标文件由建设单位提供。

三、相关单位及人员资质资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书。

（3）项目监理委托监理通知书。

（4）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司公章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（5）项目监理机构成员。

成员由总监授权签章，抄送给建设、施工单位，容包括岗位职责分工。

（6）委托监理合同（监理人员）备案单。

主要监理人员变更应另行备案。

（7）项目监理人员的职称证、资格证（或监理培训证）、注册监理工程师证、监理岗位证等复印件，另加总监岗位证。

（8）监理设施登记表。