专家咨询会策划方案模板

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关于“Xxxxxxx xxxxxxx”专家咨询会策划方案
一、活动目的
本公司成立以来,专门从事城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术的运用,已开发出家庭餐余垃圾和餐饮单位餐厨垃圾的源头分类收集、运输和资源化处理运营模式。

为进一步完善该项目技术的推广和应用,拟于2012年5月8日在XXXXXXX,召开“Xxxxxxx xxxxxxx ”专家咨询会。

二、活动时间:2012年5月8日, 8:00—20:00
三、活动地点:
四、与会部门、机构和人员
4.1专家组人员名单
4.2政府领导人员
4.3公司工作人员:
筹备和接待工作小组所有人员:
五,前期准备工作
5.1、筹备和接待工作小组工作明细:
5.2前期物料准备
a、打印机、投影设备、摄影设备、录音笔
b、A4纸张、笔、签到表
c、公司宣传资料
d、会议中领导讲话的文档资料
e、主持人节点控制单、幻灯片、各节点介绍说辞
f、水牌、员工工牌
g、会场鲜花(银湖山庄负责)
h、横幅、指示牌、引导牌(银湖山庄负责)
i、话筒、影像设备、音响设备(银湖山庄负责)
5.3前期后勤准备
A、交通工具安排
a、北京专家提前订好往返飞机票,安排好接机人员;
b、北京专家往返接机车辆安排,并安排好专职司机(目前共3两车)
B、专家住宿:
a、北京专家共有5个,订标准间5间;
b、专家入住前,行政人事部提前买好水果和瓶装水安排在房间内。

C、餐饮安排
a、5月7日接待晚宴,5月8日早餐,
地点:
注意事项:1,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水准备白酒;
2,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。

b、5月8日中餐,晚上招待晚宴
地点:
时间:11:30
注意事项:1,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水包括洋酒和红酒
2,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。

C、5月8日晚上招待晚宴
地点:
时间:18:00
注意事项:1,行政人事部需提前安排好包间,菜单及足够酒水等;酒水包括洋酒和红酒
2,需要开车人员注意别喝酒,确保安全。

六、活动流程:
“城市餐厨废弃物收运和资源化利用技术”
专家咨询会日程安排
七、会议活动人员安排(详细见筹备和接待工作小组工作明细)
主持人:
签到人员:
礼仪接待(由酒店服务人员充当)
后勤保障:
八、预算安排:
费用预算明细单
注:1,费用均由财务部结算
2,此费用是预估费用,以实际费用为准。

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