费用管理办法
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销售费用核算管理办法
一、总则
本核算管理办法旨在规范公司销售费用的核算和管理,提高公司销售费用的使用效益,减少不必要的浪费,确保公司销售费用的合理性和合规性。
二、费用范围
公司销售费用包括但不限于以下方面:
- 销售人员工资和福利;
- 销售推广费用,如广告、促销、公关费用等;
- 销售业务招待费用;
- 销售差旅费用;
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用;
- 其他与销售业务相关的费用。
三、费用核算
- 销售人员工资和福利:按照公司薪酬管理办法执行;
- 销售推广费用:按照相关合同或者协议执行;
- 销售业务招待费用:必须事先制定预算,经过部门主管审核批准后执行,并由相关人员填写招待费用报销单,附上相关票据和核销凭证,由财务部门审核后予以支付;
- 销售差旅费用:必须事先制定出差预算,经过部门主管审核批准后执行,并由相关人员填写差旅费用报销单,附上相关票据和核销凭证,由财务部门审核后予以支付;
- 销售办公场所租金、水电、物业管理费用:由财务部门在公司会计方案的指导下,按照相关合同或者协议执行;
- 其他与销售业务相关的费用:由部门主管审核批准后执行,并由财务部门在公司会计方案的指导下予以核算和支付。
四、报销流程
- 部门主管批准;
- 员工填写报销单;
- 财务部门审核并支付。
五、责任追究
违反本管理办法的,将会按照公司纪律处分规定进行处理,并要求当事人支付相应的违规费用。
关于市场费用的管理办法
一、市场费用定义:
市场费用定义:是指企业在销售商品过程中发生的费用,包括:市场拓展,宣传费用等支出,但不包含渠道返利,销售人员工资以及接待费等。
二、市场费用来源:
市场费用:本月市场费用额度=上月度销售完成任务数*X,进行计算。
三、市场费用项目明细范围:
四、市场费用使用规定:
总则:所有费用项目均实行预算备案制;严格控制在预算范围内进行支出,必须专款专用,原则上不能超支使用,特殊情况申报必须由总经理审批后才能使用。
4.1市场费用使用:
市场费用使用分为总部使用和区域使用两部分。
总部使用:由总部市场部统一安排制作所有物料,包括:单页、海报、X展架、促销礼品等,该部分物料根据各区域提货数量按一定比例分配下发,计入各区域市场费用台帐。
区域使用:区域广告投放、硬终端建设、促销活动经费等,采用申报审批使用原则,走市场费用进行核销。
严禁超支使用,剩余费用可以累计顺延。
4.3费用预算与核销时间:
4.3.1每月5日前市场部根据各区域上月提货数量计算本月市场费用金额。
4.3.2区域市场费用申报使用必须在批复一周时间内按照核销资料要求上报进行核销。
4.4费用对账时间:市场费用每个月30日进行对账核算当月市场费用使用情况。
4.5处罚:如在核销中发现弄虚作假部分,则按弄虚作假部分*10进行处罚,处罚的第一责任人为省级总经理或省级经理。
4.6申请预算和核销流程:。
项目费用管理办法一、背景在项目管理过程中,费用管理是一个重要的环节。
正确有效地管理项目费用,不仅能够保持项目的财务状况良好,还能够帮助企业合理控制成本、提高项目的利润率。
因此,为了规范项目的费用管理,制定本项目费用管理办法。
二、费用管理的目的和原则1. 目的:项目费用管理的目的是确保项目的费用按合理的标准进行支出,并合理分配、使用、控制和监督项目资金,以提高资源利用效率,保证项目顺利实施。
2. 原则:(1)合理性原则:项目费用必须合理、合法、合规,不得存在浪费、挥霍的现象。
(2)透明性原则:项目费用应该公开透明,项目相关人员应该明确掌握项目费用的来源、用途和流向。
(3)经济效益原则:项目费用应在保证项目质量的前提下,力求节约,提高项目经济效益。
三、费用管理的基本流程1. 预算编制阶段(1)明确项目的费用标准和预算范围。
(2)对项目的各项费用进行详细调研和分析,编制项目费用预算表。
(3)费用预算表需要经过项目管理部门的审核和批准。
2. 费用支出阶段(1)按照预算编制的费用表,项目经理与相关部门共同制定项目费用使用计划。
(2)制定费用支出的相关规范,确保费用的合理使用。
(3)费用支出时,要按照采购程序进行,确保资金使用的合规性。
3. 费用报销阶段(1)项目人员在使用费用后,需准备相关的费用报销申请表,并附上相关票据。
(2)费用报销申请经项目经理审核后,提交财务部门进行报销。
(3)财务部门对费用报销申请表进行审核,并将费用发放给项目人员。
4. 费用监控阶段(1)项目经理和财务部门定期会商,阐明项目费用的使用情况和资金流向。
(2)财务部门对项目的费用支出进行监控,确保费用的正常使用。
(3)项目经理要对项目的费用执行情况进行跟踪与分析,及时发现问题并采取相应措施。
四、风险管理费用管理中存在一定的风险,包括资金浪费、盗用、滥用等。
针对这些风险,项目管理部门和财务部门需采取以下措施:1. 建立专门的费用管理团队,负责费用的规划、审核、审批和监督。
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》第一章总则第一条为了加强对企业安全生产费用的管理和使用,保障企业的安全生产工作,促进企业安全生产水平的提升,制定本办法。
第二条本办法适用于我国所有企业的安全生产费用的提取和使用管理。
第三条安全生产费用指用于企业安全生产工作的各项费用,包括但不限于生产设备的维护、安全保护设施的维修、培训和宣传费用等。
第四条企业应当按照国家规定的安全生产费用比例提取并专项用于安全生产工作。
第五条企业实行安全生产费用专项核算制度,确保安全生产费用的提取和使用真实、合理、规范。
第六条企业应当建立安全生产费用管理制度,明确费用的使用范围、管理办法和督促检查机制。
第二章安全生产费用的提取第七条企业应当按照国家规定的安全生产费用比例,从企业的利润中提取一定比例的资金专项用于安全生产工作。
第八条安全生产费用的提取应当有专门的账户进行收纳,并随时保持账户余额与实际提取金额的一致。
第九条企业应当定期向财务部门申报安全生产费用的提取情况,并将提取的金额及用途进行公开。
第十条国家对于企业安全生产费用提取的比例和方式,可根据安全生产的需要进行相应的调整。
第三章安全生产费用的使用第十一条安全生产费用的使用应当按照企业的安全生产规划进行,确保资金用于提升企业的安全生产水平和设备的安全性能。
第十二条企业应当将安全生产费用用于以下方面:(一)购买、维护生产设备的安全装置和安全保护设施;(二)开展员工的安全培训和教育工作;(三)开展安全生产宣传活动,提高员工的安全意识;(四)购买安全生产相关的设备和器材,提升企业安全生产的技术装备水平。
第十三条企业应当对安全生产费用的使用情况进行跟踪和记录,确保资金的使用真实、有效,并接受相关部门的监督检查。
第十四条安全生产费用不得用于与安全生产无关的其他费用,不得进行挪用或私自支取。
第四章监督与管理第十五条主管部门应当加强对企业安全生产费用的监督和检查,及时发现和纠正不符合规定的情况。
研发费用核算管理办法
一、总则
为规范公司研发费用的核算,加强对研发费用的管理,制
定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内部所有研发项目的费用核算和管理。
三、研发费用的分类
1.直接费用
指直接用于研发项目的成本,包括人力成本、设备设施购
置费、研究用材料等费用。
2.间接费用
指与研发项目有关的但难以直接归属于某个研发项目的费用,包括研发管理人员工资、办公用品、水电费等。
四、费用的核算和报销流程
1.费用核算
研发项目启动后,由项目负责人向财务部填报研发费用预算表。
经过审批后,项目负责人可按照预算表进行研发费用的支出。
每月底,项目负责人应向财务部提交研发费用
使用明细表。
2.费用报销
在符合相关规定的前提下,项目负责人可以向财务部申请相应费用的报销。
费用报销须由项目负责人亲自签名,并提供相应的付款凭证和发票。
五、研发费用的考核和分析
为了使公司更好地管理和利用研发资金,需要对研发项目的费用进行考核和分析。
具体方法如下:
1.费用考核
每个研发项目完成后,需对该项目的费用进行总结和分析。
未能按预算支出的费用,上报公司领导,并进行后续
处理。
2.费用分析
根据每个研发项目的费用情况,可对研发成本以及人力、材料等方面进行分析,并总结经验教训,为后续项目的预
算编制提供依据。
六、附则
1.本办法由公司财务部负责解释。
2.本办法自颁布之日起施行。
以上是研发费用核算管理办法的文档范本,希望能够对您
提供一定的参考和帮助。
通讯费用管理办法
一、目的:为了规范公司通讯费用的管理,提高费用实效,特制定本办法。
二、适用范围:各办公室人员。
三、权职:
(一)、人事行政部负责监督及维护办法之制定与修定。
(二)、本办法制定、修改、废止经总经理核准后实施。
四、内容规定:
(一)、公司座机电话、月包手机等话费应责任到部门及人,并制定定额管理。
(二)、各部门座机话费标准由部门自已去分解处理(超支部分在薪资中扣发)。
(三)、因工作需要对相关座机应开通国内长途。
由部门经理按定额担当责任管理,超支部分应从担当责任人薪水中扣发。
(四)、手机(月包)补贴费用,副总100元/月;部门经理50元/月,超过以上标准的自付,在薪资中扣发。
(五)、原则上不允许接听私人电话,如有要事接听不得超过5分钟。
(六)、代接同事电话,应做详细记录并及时转告他人。
(七)、使用电话必须长话短说,电话说不清楚的使用传真等其它方式。
(八)、人事行政对各机(含手机费用)话费列出一份超额清单,报送总经理、业务部各一份。
超标部分由人事行政部要薪资中扣发。
(九)、销售公司各项话费实行销售费用总额包干结算办法,具体办法由销售公司制定。
(十)、各项电话如有异常,填写《工作联系单》报送人事行政部,由人事行政部统一安排维修。
国有公司运营费用管理办法一、总则为规范国有公司的运营费用管理,提高资源利用效率,保障国有资产安全,制定本办法。
二、费用管理原则国有公司运营费用管理应遵循以下原则:1.合理性原则:运营费用应符合业务实际需求,合理安排和使用;2.省约性原则:尽量压缩运营费用支出,提高资源利用效率;3.安全性原则:确保运营费用使用的合法性和合规性,维护国有资产安全;4.公开透明原则:运营费用管理应公开透明,接受监督。
三、费用管理程序国有公司运营费用管理应按照以下程序进行:3.1 预算编制每年,国有公司应根据经营计划和业务需求,制定运营费用预算。
预算编制应综合考虑各项支出,确定合理的预算金额,并进行内部审核。
3.2 费用审批运营费用预算经内部审核后,需提交相应职能部门进行审批。
审批部门应对预算的合理性、合规性进行审核,并根据实际情况作出审批决定。
3.3 费用执行费用审批通过后,国有公司应按照预算计划进行费用的执行。
执行过程中,应根据实际情况进行合理调整,确保费用使用的合理性和节约性。
3.4 费用核算每月,国有公司应对运营费用进行核算和报账。
核算工作应由专门部门负责,核算结果需经过内部审查和确认后,进行报账。
3.5 费用监督国有公司应建立健全费用监督机制,对运营费用的使用进行监督检查。
监督部门应定期对运营费用进行抽查和审计,并对违规行为进行处理。
四、费用管理措施为加强国有公司运营费用管理,应采取以下措施:4.1 费用负责人制度国有公司应设立费用负责人,负责运营费用预算、审批、执行和核算工作,并定期向上级报告费用管理情况。
4.2 绩效考核机制建立运营费用绩效考核机制,考核内容包括费用支出、运营效益等方面,激励节约和效益提升。
4.3 费用管理信息化国有公司应建立费用管理信息化系统,实现对运营费用的全面监控和管理,提高管理效率和透明度。
4.4 培训和宣传加强运营费用管理的培训和宣传工作,提高员工对费用管理的认识和重视程度,增强管理意识。
费用开支管理办法一、总则为了规范公司的费用开支行为,有效控制成本,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本办法。
本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有费用开支活动。
二、费用开支的分类(一)根据费用的性质和用途,将费用分为以下几类:1、办公费用:包括办公用品、办公设备维修与保养、邮寄费、水电费等。
2、差旅费:员工因公务出差所发生的交通、住宿、餐饮等费用。
3、业务招待费:因业务需要招待客户所产生的费用。
4、通讯费:包括电话费、网络费等。
5、车辆使用费:车辆的加油、维修、保险等费用。
6、培训费用:员工参加培训所支付的费用。
7、广告宣传费:用于公司产品或服务宣传推广的费用。
8、研发费用:用于新产品、新技术研发的费用。
9、其他费用:上述未涵盖的其他合理费用。
三、费用开支的预算管理(一)每年年初,各部门应根据公司的经营计划和工作任务,编制本部门的年度费用预算。
预算应详细列出各项费用的预计支出金额、用途和时间。
(二)财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,制定公司的年度费用预算草案。
预算草案经公司管理层审批后下达执行。
(三)在预算执行过程中,各部门应严格按照预算控制费用开支。
如因特殊情况需要调整预算,应提前向财务部门提出申请,经审批后方可调整。
四、费用开支的审批流程(一)各项费用开支应遵循先审批后支出的原则。
审批流程如下:1、经办人填写费用报销单,注明费用的用途、金额等信息,并附上相关的发票、凭证等支持文件。
2、部门负责人对费用报销单进行审核,确认费用的真实性和合理性,并签署意见。
3、财务部门对费用报销单进行审核,审核发票的合规性、费用的预算控制情况等,并签署意见。
4、公司领导根据审批权限对费用报销单进行审批。
审批权限应根据公司的组织架构和管理规定进行明确。
(二)对于重大费用开支(如金额超过一定标准的业务招待费、广告宣传费等),应提交公司董事会或股东会审批。
五、费用开支的报销规定(一)费用报销的时间要求:经办人应在费用发生后的一定期限内(如一个月内)办理报销手续,逾期不予报销。
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》企业安全生产费用提取和使用管理办法。
一、总则。
为规范企业安全生产费用的提取和使用管理,保障员工生命财产安全,提高企业安全生产水平,特制定本办法。
二、费用提取。
1.企业安全生产费用应当列入年度预算,并在年度预算中明确安全生产费用的项目和金额。
2.企业安全生产费用提取应当按照相关法律法规和规章制度进行,不得挪用或私分。
3.企业安全生产费用提取应当经过企业财务部门审核核准,并进行专门账务核算。
三、费用使用。
1.企业安全生产费用使用应当严格按照年度预算安排进行,不得私自挪用或违规支出。
2.企业安全生产费用使用应当专款专用,不得用于其他经营活动。
3.企业安全生产费用使用应当重点用于购买安全生产设备、安全防护用品、安全培训等方面,提高企业安全生产水平。
四、管理责任。
1.企业领导应当加强对安全生产费用提取和使用管理的重视,建立健全相关管理制度。
2.企业财务部门应当严格审核安全生产费用的提取和使用,确保资金使用合规。
3.相关部门应当加强对安全生产费用使用情况的监督检查,发现问题及时纠正并追究责任。
五、监督检查。
1.企业安全生产费用的提取和使用情况应当接受相关监管部门的监督检查,确保合规合法。
2.企业应当主动接受第三方机构对安全生产费用的提取和使用情况进行审计,提高透明度和公正性。
六、附则。
1.本办法自发布之日起生效。
2.企业应当根据本办法制定具体的安全生产费用管理细则,并向全体员工进行宣传和培训。
3.企业应当建立健全安全生产费用使用情况的档案记录,便于监管部门的查阅。
4.对违反本办法的行为,将依法追究相关人员的责任。
企业安全生产费用提取和使用管理办法是企业安全生产管理的重要组成部分,对于提高企业安全生产水平,保障员工生命财产安全具有重要意义。
希望全体员工严格遵守本办法,共同维护企业安全生产的良好环境。
销售费用管理办法随着市场经济的发展和竞争的加剧,各个企业为了保持竞争优势,不得不不断提升销售业绩。
而销售费用作为企业中非常重要的一项支出,对于企业的发展具有重要作用。
因此,合理、高效地管理和控制销售费用成为了每个企业都需要着力解决的问题。
一、销售费用管理的必要性1. 提高销售绩效:销售费用是企业建立销售渠道、开拓市场、推动销售的重要支出。
通过合理的费用管理,可以提高销售人员的积极性,激发其工作热情,从而带动销售业绩的提升。
2. 控制成本:销售费用通常占据企业总成本的较大比例。
通过科学有效地管理销售费用,可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
3. 改善企业形象:销售费用管理不仅仅是对费用进行控制和管理,更是对企业文化以及企业形象的塑造和提升。
通过合理安排销售费用的使用,可以提高企业形象,增加企业的竞争力。
二、销售费用管理的原则1. 合理性原则:销售费用必须符合企业的实际情况和战略定位,合理分配和使用。
不可为了追求短期销售目标而盲目增加费用。
2. 透明度原则:销售费用的使用必须公开透明,不得存在贪污腐败行为,要通过规范的程序和制度进行管理。
3. 成本效益原则:要确保销售费用的使用能够产生预期效果,并和实际销售业绩相匹配。
不得存在浪费和无效支出。
三、销售费用管理的具体措施1. 提前设定预算:企业应根据市场需求、销售目标和预测情况,合理制定销售费用预算。
预算应有明确的指标和支出限额,以便于后续的费用管理和控制。
2. 严格审核费用申请:对于销售人员的费用申请,需要进行严格的审核和审批,确保费用的合理性和有效性。
同时,要建立相应的费用审批制度,明确审批权限和流程。
3. 优化费用结构:通过对销售费用进行分类和分析,优化费用结构,降低不必要的费用支出。
比如,在推广费用方面,可以注重选择更具性价比的推广方式,避免过度依赖高成本的广告渠道。
4. 绩效考核和激励:建立科学、公正的销售绩效考核体系,将销售人员的工资和奖金与其实际销售业绩和费用使用情况挂钩。
公司成本费用管理办法第一章总则第一条为加强公司成本费用管理,降低运营成本,提高经济效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构。
第三条成本费用管理的基本原则:(一)全面管理原则。
成本费用管理贯穿公司经营管理的全过程,涉及各个部门和环节。
(二)目标管理原则。
设定明确的成本费用控制目标,并将其分解到各个部门和岗位。
(三)节约原则。
在保证公司正常运营的前提下,最大限度地节约成本费用。
(四)责任制原则。
明确各部门和岗位在成本费用管理中的职责和权限,建立健全成本费用管理责任制。
第二章成本费用的分类与核算第四条公司成本费用主要包括以下几类:(一)生产成本:直接用于产品生产的原材料、辅助材料、燃料动力、直接人工等费用。
(二)销售费用:为销售产品而发生的广告宣传费、销售佣金、运输费、包装费等费用。
(三)管理费用:公司行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用,如办公费、差旅费、管理人员工资等。
(四)财务费用:为筹集生产经营资金而发生的利息支出、汇兑损失等费用。
第五条公司应按照国家统一的会计制度和会计准则,对成本费用进行准确核算。
建立健全成本费用核算制度,明确成本费用的核算方法和流程。
第三章成本费用的预算管理第六条公司实行成本费用预算管理制度。
各部门应根据公司年度经营目标和工作计划,编制本部门的成本费用预算。
第七条成本费用预算的编制应遵循以下原则:(一)科学性原则。
预算编制应依据充分,数据准确,方法科学。
(二)合理性原则。
预算应符合公司实际情况,具有可行性和可操作性。
(三)严肃性原则。
预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。
第八条成本费用预算的编制流程:(一)公司下达年度经营目标和预算编制要求。
(二)各部门根据公司要求,结合本部门实际情况,编制本部门成本费用预算。
(三)财务部门对各部门上报的预算进行审核、汇总,编制公司成本费用预算草案。
(四)公司管理层对预算草案进行审议,批准后下达执行。
成本费用管理办法成本费用管理办法一、总则本办法旨在规范公司的成本费用管理,优化资源配置,提高经济效益,确保公司的可持续发展。
所有员工必须遵守本办法的规定。
二、成本费用的定义成本费用是指公司在生产经营活动过程中发生的各种费用支出,包括但不限于人力资源费用、材料费用、设备费用、运输费用、销售费用、市场推广费用等。
三、成本费用的管理原则1. 合理性原则:成本费用应根据实际需求进行合理预算和使用,避免浪费。
2. 透明度原则:所有成本费用支出必须进行详细记录和报销,确保透明度和可追溯性。
3. 经济性原则:成本费用应在保证质量的前提下尽量减少,提高经济效益。
4. 控制原则:公司应设立成本费用预算,采取控制措施,防止成本费用超支。
四、成本费用的预算管理1. 公司应根据年度经营计划制定成本费用预算,包括各项费用的预计金额和使用期限等。
2. 各部门负责人需要按照预算要求进行成本费用的提报和使用,并定期进行报告和审核。
五、成本费用的控制措施1. 设立审批制度:对一定金额以上的成本费用支出,必须经过相关负责人的审批和核准。
2. 制定标准:针对不同类型的成本费用,公司应制定相应的标准和规范,确保支出合理。
3. 引入成本效益评估:对涉及较大投资的项目,应进行成本效益评估,确保投资回报合理。
六、成本费用的记录和报销1. 所有成本费用支出必须经过详细记录,包括支出日期、金额、用途等信息。
2. 员工需要按照公司规定的报销流程进行成本费用的报销,需要提供相关票据和记录。
七、违规处理对于违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、扣减绩效、降职或辞退等。
八、附则本办法由公司财务部门负责解释和修订,并经公司领导班子审批后生效。
如有其他规定与本办法相冲突,以本办法为准。
以上为《成本费用管理办法》的内容,希望所有员工遵守本办法的规定,共同维护公司的利益和发展。
安全生产费用管理办法(试行)第一条为规范安全生产费用管理,保障安全生产所需资金的投入,确保安全隐患的及时治理,特制定本办法。
第二条安全生产费用是指公司按照规定标准提取、在成本中列支专门用于完善和改进公司安全生产条件的资金。
第三条安全生产费用按公司主营业务收入的2。
5%按月计提;在“长期应付款"科目下设置“安全生产费用"明细科目专项核算。
第三条安全生产费用的使用范围
(一)完善、改造和维护安全防护设备、设施支出。
(二)配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出。
(三)安全生产检查与评价支出。
(四)重大危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出。
(五)安全技能培训及进行应急救援演练支出。
(六)其他与安全生产直接相关的支出.
第四条安全生产费用项目的实施按照HSE体系文件中规定的职责,由各业务部门分工负责。
第五条财务资产管理中心负责对公司业务部门产生的与上述安全生产项目有关的费用进行审核,并按使用类别列支专项储备科目。
第六条安全生产费用项目的实施,必须按照公司《内部控制操作手册》规定的流程执行;项目结束后经职能部门会同受益单位(部门)共同验收签字。
第七条安全技术措施项目纳入安全生产费用。
每年十二月上旬,安全环保科负责根据公司上年生产经营情况及隐患排查等情况编报下一年度计划,经公司主管领导审批并报上级主管部门核准后实施。
第八条本办法由财务资产管理中心和安全环保科负责解释。
第九条本办法自发文之日起执行.
—1—。
安全生产费用使用管理办法第一章总则第一条为了规范和管理安全生产费用的使用,保障企业安全生产的需求,提高安全生产管理水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于所有需要使用安全生产费用的企事业单位。
第三条安全生产费用是指用于预防、控制、减轻和消除安全生产风险所需的费用。
第四条安全生产费用使用应遵循公开、公平、公正、便民的原则,确保资金使用的合理性和效益性。
第五条安全生产费用的使用应当符合安全生产法律法规、政策和标准要求,严禁违法违规使用。
第六条安全生产费用应当按照分类管理,确保资金使用的特殊性和针对性。
第七条安全生产费用的使用应当经过审批程序,确保资金使用的透明度和合法性。
第八条安全生产费用的使用应当建立相关的台账和档案,方便查阅和核算。
第九条安全生产费用的使用应当加强监督和检查,及时发现和纠正问题。
第二章安全生产费用的使用范围第十条安全生产费用的使用范围包括但不限于以下几个方面:(一)购置和更新安全生产设备和器材的费用;(二)建设和维护安全生产设施的费用;(三)开展安全培训和教育的费用;(四)组织安全生产检查和评估的费用;(五)安装和维护安全监控系统的费用;(六)进行安全生产宣传和宣传材料的费用;(七)应急救援和事故处理的费用;(八)其他与安全生产相关的费用。
第三章安全生产费用的使用程序第十一条安全生产费用使用程序应包括以下步骤:(一)编制安全生产费用预算,明确费用计划和用途;(二)安全生产费用预算报批程序,确保预算的合理性和可行性;(三)严格按照预算执行,不得随意调整和挪用;(四)安全生产费用使用报告程序,定期上报使用情况和效果;(五)接受内外部的监察和审计。
第十二条安全生产费用的预算编制应考虑企业的实际情况和安全风险,合理规划资金的使用。
第十三条安全生产费用的预算报批应经过层层审批,并进行专业评估和论证。
第十四条安全生产费用的使用执行应遵循合同管理原则,确保资金使用的及时性和高效性。
第十五条安全生产费用的使用报告应定期上报给相关部门和上级单位,详细列示费用用途和效果。
公司费用管理办法费用管理实施细则公司费用管理是一项非常重要的管理工作,它直接关系到公司的经济效益和发展。
为了规范公司费用管理的行为,制定公司费用管理办法非常必要。
本文将从公司费用管理的意义、办法的制定和实施等方面进行详细阐述。
一、公司费用管理的意义公司费用管理是指对公司日常经营活动中发生的各种费用进行计划、控制、核算和分析的管理工作。
良好的费用管理能够有效地减少公司的经营成本,提高公司的盈利水平。
其主要意义体现在以下几个方面:1. 控制成本,提高效益。
公司费用管理可以通过对各种费用进行统计分析,及时发现和消除公司的不必要的费用开支,从而控制成本,减少浪费,提高企业经济效益。
2. 加强财务监管。
公司费用管理可以规范公司内部的财务管理,加强对资金的安全控制,防止出现资金浪费、挪用等情况,保障公司的财务稳定性。
3. 提升管理水平。
公司费用管理可以通过对各项费用的科学管理和控制,提高公司内部各部门的管理水平和整体绩效。
同时,还可以促进公司内部的业务协同,提高企业整体的运作效能。
二、公司费用管理办法的制定制定公司费用管理办法是一项复杂的工作,必须充分考虑公司的经营特点、组织结构、管理需求等因素,具体制定过程可遵循以下步骤:1. 明确管理职责。
制定公司费用管理办法前,必须明确公司内部各部门的职责,明确各部门对费用的支配权与控制权,防止出现重复或者冲突的情况。
2. 划分费用种类。
根据公司的经营特点和实际需求,制定适合公司的费用种类分类标准,防止费用管理混乱和难以统计。
3. 明确费用的控制标准。
公司费用管理办法制定时,需要明确各类费用的控制标准和使用规则。
具体策略可以依据公司的实际情况进行,例如确定差旅标准、物品采购标准、会议支出标准等等。
4. 完善审批流程。
公司费用管理办法制定时,也需要完善公司内部的审批流程,制定合理、规范的审批程序,对各类费用支出实行针对性的审批制度。
5. 优化核算方法。
公司费用管理办法的制定也需要优化核算方法。
费用开支管理办法费用开支是指企业在正常经营过程中的各项支出,包括员工薪酬、办公设备及物料、市场推广费用等。
合理的费用开支管理对企业的经营状况和利润水平具有重要的影响。
本文将介绍几种常见的费用开支管理办法,以帮助企业更有效地控制开支,提高经营效益。
一、制定明确的费用预算费用预算是企业在特定时间段内对各项费用支出的规划和控制。
通过制定明确的费用预算可以帮助企业合理分配资源,避免过度投入和浪费。
在制定费用预算时,企业需要考虑到各个部门的实际需求和可行性,同时也要考虑到市场环境和竞争对手的情况。
费用预算应根据实际情况进行定期调整和修订,以确保其与企业需求保持一致。
二、建立费用审批制度建立规范的费用审批制度可以有效控制费用开支。
企业可以根据不同费用项目的金额和性质,建立不同的审批流程和权限,并设定明确的审批额度。
一般来说,较大金额或涉及重要决策的费用需要经过高级管理层的审批。
同时,企业还可以采用电子审批系统,提高审批效率和准确性。
三、优化采购管理采购是企业费用开支的重要环节。
优化采购管理可以帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
首先,企业可以与供应商建立长期合作关系,以获得更好的价格和服务。
其次,企业可以通过集中采购和团购等方式减少采购成本。
此外,企业还可以引入电子采购系统,提高采购流程的透明度和效率。
四、监控费用开支监控费用开支是保证费用管理有效实施的重要手段。
企业可以通过建立费用开支监控系统,定期对各项费用进行检查和审核。
监控的重点可以包括费用预算执行情况、费用使用情况和费用偏差分析等。
通过及时发现和解决费用问题,企业可以及时调整经营策略,避免资源浪费和利润损失。
五、强化员工费用意识员工是企业费用管理的重要参与者。
强化员工的费用意识可以帮助企业降低不必要的开支。
企业可以制定相关的费用管理制度和政策,并向员工进行培训和宣传,使其了解并遵守费用管理制度。
同时,企业还可以建立奖励机制,鼓励员工积极地参与节约成本的活动。
费用开支管理办法一、引言费用开支管理是任何组织或企业在日常运营中必要的一项工作。
合理的费用开支管理能够帮助企业节约成本,提高效益,进而增强竞争力。
本文将就费用开支管理的重要性以及一些有效的管理办法进行探讨。
二、费用开支管理的重要性1. 成本控制和降低:费用开支管理有助于企业控制和降低成本。
通过清晰地了解和管理各个费用项目,企业可以识别出无效、过度和冗余的开支,并采取相应的措施来降低成本。
2. 资金管理和流动性:透明的费用开支管理可以帮助企业更好地管理其资金和流动性。
通过预算规划和费用分配,企业可以确保资金的充足性,并及时支付各项开支。
3. 经营决策的支持:费用开支管理提供了有关企业经营状况的重要数据和指标。
这些数据可以为管理层提供正确、及时的决策依据,帮助企业实现战略目标。
三、费用开支管理的有效办法1. 制定明确的预算计划:企业应根据自身的财务状况和业务需求,制定详细的预算计划。
预算计划应包括各项费用项目的额度和使用规定,确保对费用的控制和管理有明确的依据。
2. 建立审批和报销制度:企业应建立健全的费用审批和报销制度。
员工在开支前必须经过审批程序,并按规定的程序进行报销。
这样可以避免随意支出和误报费用,提高费用管理的准确性和透明度。
3. 设定费用限额和预警机制:企业可以针对不同部门和岗位设定费用限额和预警机制,即使员工在一定范围内有权处置费用,也能及时发现和解决预算超支和费用异常的情况。
4. 加强管理和监督:企业应加强对费用开支的管理和监督。
通过建立费用报告和账户审核制度,及时发现和纠正费用管理中的问题,确保费用开支的合规性和合理性。
5. 持续改进和优化:费用开支管理需要持续改进和优化。
企业应利用先进的管理工具和技术,不断分析和评估费用开支情况,找出潜在的改进点,并采取相应的措施来提高费用管理效率和效果。
四、结论费用开支管理对于企业的发展和竞争力提升至关重要。
通过合理的预算计划、审批和报销制度、限额和预警机制等措施,企业可以更好地控制和管理费用,提高经营效益。
第 1 页 共 6 页 费用管理办法 第一章 总 则 第一条 为强化和完善公司费用管理,建立有效的费用约束机制,促进公司持续健康发展,依据国家有关法律法规及政策规定,结合公司具体情况,制定本办法。 第二条 本办法所指的费用包括销售费用、管理费用和财务费用包含的所有项目,包括制定费用开支标准、规范审批程序、实施支出过程控制等费用管理内容。 第三条 按照“统筹安排、预算管理、逐级审批、进度控制”的原则进行管理,遵循的基本原则如下: (一)预算控制原则:采取总额和进度控制相结合的方式,根据公司各阶段的工作重点,对部分重点费用支出按工作完成进度进行控制,促使收入与支出相配比;各部门必须严格按照公司批准的费用预算方案执行,严格限制超预算支出。 (二)合法性原则:严格遵守国家和公司的有关规定,依法开支。 (三)效益原则:本着节约、合理、必须的原则安排开支,努力提高资金使用效益,确保公司经营预算目标的完成。
第二章 主要费用项目及管理要求 第四条 工资性费用 包括员工工资、保险、公积金以及员工享受的各类补贴等费用,由行政人力部归口管理。行政人力部按照公司薪酬制度审核基本工资,确定员工工资发放账户,由财务部统一支付并按实际发生额计入到各部门费用;福利性费用、保险金、公积金等支出按公司政策和标准统一办理并按实际发生额计入到各部门。 第五条 业务招待费用 包括招待餐费、出差期间发生的招待餐费以及其他相关招待性支出,费用预算落实到各部门,由各部门根据工作安排及预算额度进行开支,公司领导预算实行总额控制。招待费详细规定如下: (一)审批权限 1、各中心负责人对部门职员的招待申请进行初审。 2、总经理对各部门的招待申请及招待费用进行审批,总经理及总裁产生的招待费用用集团财务中心进行审批,集团总部的招待费用由董事长或其授权人审批。 (二)内容与要求 1、公司职员因业务需要招待来访客户,原则上须到公司食堂进行招待。如因特殊原因须到其他酒店进行招待的,须事先征得总裁、总经理或其授权人的批准,否则不予报销。 第 2 页 共 6 页
2、所有招待费须注明招待的对象,对方人数,公司陪同的人数与姓名。 3、属公司级组织的活动,由行政中心统一安排招待,各业务部门应提前二天将预计招待人员的名单和人数提交至行政部,逾期未报者所有后果由中心自行承担,公司不予报销招待费。 第六条 通讯费用支出 办公话费、宽带费用,由行政人力部统一预算、归口管理。统一计入管理费用。 第七条 市内交通费 实行部门预算总额控制。由各部门结合年度工作计划,按实际工作内容,由部门负责人根据年度预算严格把关。凡公司已进行司机接送市内外出办公者和客户,不能报销相关路费,可根据实际发生报销过路费、过桥费、停车费等。如因限号和车辆不足等客观原因,可报销市内车费。公司员工只能报销公共交通工具,如地铁公交,如有特殊情况,单独申请并写明原因。 报销时应详细注明外出工作内容或上下车的地点。 第八条 误餐费 因公外出不能回司就餐的,给予15元/餐的误餐补贴。 第九条 办公费及修理费 办公费含日常办公文具及低值易耗品的购置,由行政人力部纳入年度预算,统一管理。办公文具的领用需要进行相关登记,后期作为检查。 修理费由行政人力部归口管理,根据实际发生额计入到各部门。 报销办公费及修理费时必须附加盖发票印章的明细清单。按维修类别进行入账。 第十条 会议费 指由公司召集会议而发生的相关支出,主要包括会议期间的房租(含住宿费及会议室租金)、伙食费及其他费用。由各部门根据年度预算,经事前申请批准后执行。 费用报销必须附会议通知(内容包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等)和会议签到表。 第十一条 总经理、总裁办及董事会费用 指企业总经理、总裁办及董事会及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括总经理、总裁、董事开会期间产生的差旅费、会议费及按照公司制度要求报销相关费用。 费用报销必须附会议通知(内容包括会议时间、地点、人员)。 第十二条 差旅费用 具体按照《差旅费管理办法》执行。 第十三条 车辆费用 归口部门为行政人力部,具体按照相关规定执行。 第 3 页 共 6 页
第十四条 其他费用 其他费用开支标准由财务部会同相关部门根据国家有关规定参照执行。
第三章 费用的报销审批权限及流程 第十五条 审批权限 公司所有费用支出审批权限按审批的级别进行管理。 审批权限及流程如下:
金额 审批权限 流程说明
分公司负责人 流程: 2000以下经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核
2000 -5000元 →总经理审批→餐饮公司出纳付款
(总经理) 2000-5000元(含5000) (含5000) 填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→总经理审批→子集团备案→餐饮公司出纳付款
流程:经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→ 5000-50000 元 总裁
(含50000元) 总经理审批→财务经理审批→总裁审批→餐饮公司出纳付款
50000 元以上 集团财务管理中心
流程:经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→
总经理审批→财务经理审批→总裁审批→集团财务管理中心→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款
预算外费用10000元以上 集团财务管理中心
流程:经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→
总经理审批→财务经理审批→总裁审批→集团财务管理中心→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款
分公司负责人(总经理) 总裁 流程:经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→
总经理审批→总裁审批→餐饮公司出纳付款
总裁 集团财务管理中心 流程:经办人填写费用报销单→部门领导审批→主办会计复核→ 总经理审批→财务经理审批→总裁审批→集团财务管理中心→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款
第十六条 报销审批流程 (一)2000-5000元(含5000)的日常费用及行政人事支出 包括办公物品、花木费、会议费、运杂费、招聘费、误餐费、维修费、房租、水电费、物业管理费、物料消耗(培训部采购材料)、电话费、宽带费、租车费、燃油、保险及维修费、过路费及其他、生活费、差旅费、相关税费、项目宣传费、业务招待费、中介机构费、相关宿舍费用、手续费、利息、账户管理费、客户手续费等相关2000元以下的费用。 第 4 页 共 6 页
具体审批流程:经办人→部门负责人→主办会计→总经理→餐饮公司出纳付款。 差旅费借款审批:经办人→部门负责人→主办会计→总经理→餐饮公司出纳付款。具体按照《差旅费管理办法》执行。 (二)5000-50000元(含50000元)的相关开支。 包括固定资产采购、分摊费用、人力成本、业务成本、佣金、客户返款、装修费、办公物品、花木费、会议费、运杂费、招聘费、误餐费、维修费、房租、水电费、物业管理费、物料消耗(培训部采购材料)、电话费、宽带费、租车费、燃油、保险及维修费、过路费及其他、生活费、差旅费、相关税费、项目宣传费、业务招待费、中介机构费、相关宿舍费用、财务费用等5000-50000元的相关开支。 具体审批流程:经办人→部门负责人→主办会计→总经理→子集团财务经理→总裁→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款。 (三)50000元以上的相关开支。 包括固定资产采购、分摊费用、人力成本、业务成本、佣金、客户返款、装修费、办公物品、花木费、会议费、运杂费、招聘费、误餐费、维修费、房租、水电费、物业管理费、物料消耗(培训部采购材料)、电话费、宽带费、租车费、燃油、保险及维修费、过路费及其他、生活费、差旅费、相关税费、项目宣传费、业务招待费、中介机构费、相关宿舍费用、财务费用等50000元以上的相关开支。 具体审批流程:经办人→部门负责人→主办会计→总经理→子集团财务经理→总裁→集团财务管理中心→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款。 (四)行政类罚款、整体装修、总经理、总裁办、董事会相关费用、预算外费用、考察项目相关费用等非常规的费用。 特殊费用,如董事会费用、行政类罚款、新项目筹建、实体店设立、解决影响公司经营投诉问题的相关赔偿等需要进行批注写明原因。 具体审批流程:经办人→部门负责人→主办会计→总经理→子集团财务经理→总裁→集团财务管理中心→餐饮公司出纳付款/子集团总出纳付款→报备董事办。 第十七条 部门审核职责 经办部门对费用支出的合法性、合理性负责,归口管理部门对费用支出的合理性进行审核,即需确认费用真实发生、费用的支出与公司生产经营活动相关、费用数额的大小符合常规。 财务部门费用审核人员按照预算进度,根据费用开支标准及审批权限的规定,对原始单据的合法性与一致性进行复核,审批手续不齐全的借款单或报销单据不得列支。对符合要求的报销单据应及时交与出纳处付款,对不符合要求的应退回报销人并向报销人说明退回理由。 第 5 页 共 6 页
财务部门负责动态监控公司费用支出情况,按月对各部室的费用预算执行情况进行反馈、检查并予以通报,出现的重大差异及时分析,及时纠正。 第十八条 借款管理规定及借款流程。 (一) 借款管理规定,原则上不得因私借款。 (二) 借款类别 1.出差借款:出差人员因带店、选址需外出借款不得超过1000元,出差返回3天内办理报销还款手续; 2.其他临时借款,如业务费、采购日常用品等,借款人员应在3天内办理报销手续,除备用金以外其他借款原则上不允许跨月借支; 3.备用金借款:采购培训物料类备用金不得超过2000元,行政类备用金不得超过500元,生活费备用金不得超过2000元; 4.项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款,并使用网银方式转账; 5.借款的冲销:原则上借款必须在3天内办理冲销手续,借款未还者不得再次借款,途期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 6.除备用金外借支人借款不得超过工资的50%。 (三) 借款流程 1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改); 2.审批流程:借款2000元以下由总经理审批,借款2000-20000元的由各集团总裁审批,借款20000以上元集团财务总部审批。流程见附表1; 3.财务付款:凭审批后的借款单到财务部出纳办理借款手续。 附表1:借款审批流程:(仅限于办理公司事宜,私人不得在公司借支)
经办人须填制《借款单》,注明借款事由及金额差旅费借款需附《出差申请单》,购置固定资产借款需附《固定资产/低值易耗品审批单》,会议费及培训费的借款支出,需附有相关通知、合同或文件,比照费用审批权限签批后到财务部办理借款手续。 因特殊情况需要设立备用金的部门,需提供申请,经公司总经理批准后方可执行,在定额内实报实销,差额补足,年终结清。单笔金额在1000元以上的借款,除特殊情况外应使用网银方式转账支付。