运营费用管理办法
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项目运营活动收支管理办法1. 引言项目运营活动是保证项目顺利进行的重要环节之一。
为了有效管理项目运营活动的收入和支出,确保项目的经济可持续发展,本文档即为项目运营活动收支管理办法。
2. 收支管理流程项目运营活动的收支管理流程主要包括收入的获取、支出的预算和审核、报销和核销等环节。
以下是收支管理的具体步骤:2.1 收入的获取项目收入的来源可以包括赞助商、合作伙伴、投资者、捐赠、销售等渠道。
项目组应积极寻找合适的收入来源,并与相关方进行合作或洽谈,确保收入的透明和合法性。
2.2 支出的预算和审核项目组在收到收入后,应根据项目需求制定详细的支出预算。
支出预算需要包括各项活动的费用及费用的合理分配方案。
预算需要经过核实和审核,确保合理性和可行性。
2.3 报销和核销项目组成员在执行项目任务过程中产生的费用需要进行报销,报销需要按照项目组的财务制度进行,包括填写报销单、附上相关凭证和说明等。
报销单需要经过审批后,方可进行核销。
3. 项目收支管理注意事项在项目运营活动的收支管理过程中,以下几个方面需要特别注意:3.1 收入相关事项•收入计划:项目组需要制定详细的收入计划,明确收入的来源和时间安排。
•收入记录:每笔收入都需要做好记录,包括收入的金额、来源和时间等信息。
•收入汇总与结算:定期对收入进行汇总和结算,确保记录的准确性和完整性。
3.2 支出相关事项•支出预算:项目组应制定详细的支出预算,合理安排项目经费的使用。
•费用报销:项目组成员需要按照规定程序进行费用报销,确保费用的合理性和合法性。
•支出审核:对于较大金额的支出,需要进行审批和审核,确保支出符合项目需求和预算。
3.3 财务管理相关事项•财务制度:项目组应制定完善的财务制度,明确财务管理的流程和责任人。
•财务报表:定期制作财务报表,如收支表、资产负债表等,用于监控项目财务状况和做出决策。
4. 收支管理责任人项目收支管理需要有专门的责任人负责协调和监督。
公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用,促进公司的经营管理,提高公司的经济效益,根据我公司的实际情况,制定本制度。
第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。
第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。
第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。
第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务,临时派员外出所发生的食宿交通等费用。
第六条出差人员在出差前应填写出差申请,并报批准后方可出差。
第七条出差期间,出差人员应严格遵守公司的差旅标准,不得超支。
第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。
第九条公司出差人员应文明礼貌,不得有浪费、挥霍等现象。
第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。
第十一条业务招待费应经审批后才能开支,不得违规使用。
第十二条业务招待费用必须真实、合理,不得夸大、虚报。
第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息,以备查验。
第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用,如水电费、物业费等。
第十五条办公费用应合理节约,杜绝浪费现象。
第十六条办公费用支出应有相应的审批流程,不得擅自决定。
第十七条办公费用支出应及时报销,并保存好相关凭证。
第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。
第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配,不得无关花费。
第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算,提前经过审批。
第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益,否则不得开支。
第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性,公司设立了费用检查部门,对各项费用使用情况进行监督检查。
第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为,公司将给予相应的处罚。
情节严重的将追究法律责任。
第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。
第二十五条本制度自颁布之日起施行。
以上是公司费用使用管理制度,希望全体员工自觉遵守制度规定,共同维护公司的经济利益,确保公司的可持续发展。
直营公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范直营公司的财务管理,确保费用的合理性、有效性和可控性,防止财务风险,提高资金使用效率。
制度遵循公开透明、预算控制、效益优先和责权明确的原则。
二、费用分类直营公司的费用主要分为固定费用和变动费用两大类。
固定费用包括租金、折旧、管理人员工资等;变动费用则包括销售成本、市场推广费、差旅费等。
每项费用应明确归类,便于管理和控制。
三、预算管理1. 预算编制:每年度初,各部门应根据年度经营计划编制详细的费用预算,并提交至财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告需经总经理审批后方可执行。
3. 预算调整:如遇特殊情况需调整预算,必须经过严格的审批流程。
四、费用审批1. 日常费用:日常运营中的小额费用可由部门负责人审批,超出一定金额的费用需上报至财务部门或总经理审批。
2. 特殊费用:对于大额或非常规费用,必须提前申请,详细说明费用的性质、金额及预期效益,并经过财务部门和总经理的严格审批。
五、费用报销1. 报销流程:员工因公产生的合理费用,需填写报销单并附上相关凭证,经部门负责人审核后交至财务部门复核报销。
2. 报销时限:所有费用报销应在费用发生后的一个月内完成,逾期未报者,公司不予报销。
六、费用监控1. 财务部门应定期对各项费用进行监控,对比预算与实际发生的偏差,及时提出预警和建议。
2. 对于超预算的费用,应分析原因,采取措施避免类似情况再次发生。
七、责任追究违反本制度规定的个人或部门,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,以最新规定为准。
国有公司运营费用管理办法一、总则为规范国有公司的运营费用管理,提高资源利用效率,保障国有资产安全,制定本办法。
二、费用管理原则国有公司运营费用管理应遵循以下原则:1.合理性原则:运营费用应符合业务实际需求,合理安排和使用;2.省约性原则:尽量压缩运营费用支出,提高资源利用效率;3.安全性原则:确保运营费用使用的合法性和合规性,维护国有资产安全;4.公开透明原则:运营费用管理应公开透明,接受监督。
三、费用管理程序国有公司运营费用管理应按照以下程序进行:3.1 预算编制每年,国有公司应根据经营计划和业务需求,制定运营费用预算。
预算编制应综合考虑各项支出,确定合理的预算金额,并进行内部审核。
3.2 费用审批运营费用预算经内部审核后,需提交相应职能部门进行审批。
审批部门应对预算的合理性、合规性进行审核,并根据实际情况作出审批决定。
3.3 费用执行费用审批通过后,国有公司应按照预算计划进行费用的执行。
执行过程中,应根据实际情况进行合理调整,确保费用使用的合理性和节约性。
3.4 费用核算每月,国有公司应对运营费用进行核算和报账。
核算工作应由专门部门负责,核算结果需经过内部审查和确认后,进行报账。
3.5 费用监督国有公司应建立健全费用监督机制,对运营费用的使用进行监督检查。
监督部门应定期对运营费用进行抽查和审计,并对违规行为进行处理。
四、费用管理措施为加强国有公司运营费用管理,应采取以下措施:4.1 费用负责人制度国有公司应设立费用负责人,负责运营费用预算、审批、执行和核算工作,并定期向上级报告费用管理情况。
4.2 绩效考核机制建立运营费用绩效考核机制,考核内容包括费用支出、运营效益等方面,激励节约和效益提升。
4.3 费用管理信息化国有公司应建立费用管理信息化系统,实现对运营费用的全面监控和管理,提高管理效率和透明度。
4.4 培训和宣传加强运营费用管理的培训和宣传工作,提高员工对费用管理的认识和重视程度,增强管理意识。
公司运行费管理制度一、总则为了规范公司运行费的管理,提高财务管理水平,防范财务风险,特制定本管理制度。
二、费用项目及标准1. 办公用品费2. 差旅费3. 交际费4. 会议费5. 培训费6. 业务招待费7. 租赁费8. 维修费9. 报销费10. 公共事业费11. 其他费用以上费用类别仅为公司运行费用的一部分,具体费用标准将结合公司实际情况进行制定。
三、费用管理流程1. 申请阶段每个部门在需要使用公司运行费用时,需提前填写相关申请表格,注明费用用途、金额、时间等相关信息,并报部门负责人审批。
2. 报销阶段经过部门负责人审批后,费用申请人将费用报销单交给财务部门,由财务审核后进行支付。
3. 监督阶段财务部门将每月费用支出情况进行统计,并反馈给各部门负责人,及时发现和解决费用管理中出现的问题。
四、费用管理原则1. 合理性原则公司运行费用的支出必须合理有效,不能有大额浪费,需保障公司正常运转。
2. 适度原则费用支出需根据实际情况进行适度控制,不能过度花费导致公司财务压力过大。
3. 诚实原则在费用使用过程中,不得有超标、虚报等不诚实行为,若发现将严肃处理。
五、费用管理责任1. 部门负责人负责管理本部门的费用支出,对费用的合理性进行审查,确保费用支出符合公司规定。
2. 财务部门负责审核公司各部门的费用支出,及时反馈费用使用情况,进行财务监督。
3. 公司高层管理人员负责监督公司各个部门对费用的使用情况,加强费用管理,提高财务管理水平。
六、费用管理监督公司将建立专门的费用管理监督机构,负责监督公司各部门对费用的支出情况,及时发现问题并制定解决方案。
七、费用管理奖惩公司将建立奖惩制度,对费用使用合理的部门进行奖励,对费用使用不当的部门进行惩罚。
八、费用管理控制公司将建立完善的费用管理控制系统,确保费用使用合理、透明,严格落实费用管理制度。
九、费用管理效果评价公司将定期对费用管理效果进行评价,及时调整管理措施,提高管理水平,不断优化费用管理体系。
手机通讯费车辆汽油费交通补贴费市内差旅费外部差旅费业务性餐费业务礼品费车辆路桥费邮寄快递费物流货运费办公费用其他日常费用借支款定单采购人员其他部门员工定单采购人员其他部门员工定单采购人员其他部门员工定单采购人员其他部门员工定单采购人员其他部门员工定单采购人员其他部门员工所有部门员工所有部门员工所有部门员工所有部门员工所有部门员工所有部门员工所有部门员工依据《运营固定费用明细表》审核依据《运营固定费用明细表》审核依据《运营固定费用明细表》审核单比 300 以下、当月累计 1000 以下单比 500 以下、当月累计 2000 以下单比 200 以下、当月累计 1000 以下依据《运营固定费用明细表》审核依据《运营固定费用明细表》审核依据《运营固定费用明细表》审核单比 300-2000、当月累计1000-5000单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 500-3000、当月累计2000-5000单比 3000 及以下、当月累计 5000及以下单比 200-2000、当月累计1000-5000单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 5000 及以下、当月累计 10000及以下单比 5000 及以下、当月累计 10000及以下单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 2000 及以下、当月累计 5000及以下单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 3000 以上、当月累计 5000 以上单比 3000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 5000 以上、当月累计 10000 以上单比 5000 以上、当月累计 10000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上单比 2000 以上、当月累计 5000 以上。
费用运营与费用管理办法1. 费用运营概述费用运营是指企业为实现业务运营过程中所产生的各项费用进行规划、执行、监控和优化的过程。
费用运营的目标是通过合理的费用管理手段,实现费用的合理分配和有效利用,提高企业的经济效益和竞争力。
2. 费用管理原则2.1 成本控制原则成本控制是费用管理的核心原则之一,它要求企业在经营过程中合理控制各项费用的产生和支出,以保证企业能够在有限的资源下实现最优的经济效益。
成本控制需要从需求管理、采购控制和使用管理等方面进行有效管理。
2.2 绩效评估原则绩效评估是费用管理的重要依据,通过对不同费用项目的绩效评估可以判断其对企业的贡献程度。
绩效评估涉及到成本效益分析、成本效率评估和成本效果评估等方面,可以为企业提供决策依据,优化费用分配的方式和策略。
2.3 透明度原则费用管理需要保持透明度,即企业需要建立健全的费用管理制度和流程,确保费用的产生、使用和管理的全程可追溯、可监控。
透明度原则可以提高费用管理的效率和公正性,防止费用的滥用和浪费。
3. 费用管理办法3.1 预算编制与执行预算编制是费用管理的基础工作,通过对企业各项费用进行预算,明确费用的用途和限额,为企业的费用运营提供指导和依据。
预算执行是指按照预算计划进行费用支出,实现费用的可控和可管理。
预算编制与执行的关键是制定合理的预算计划和建立严格的执行机制。
预算计划需要结合企业的战略目标和经营现状,设定合理的费用指标和控制点,确保预算的合理性和可实施性。
执行机制需要明确责任分工和权限管理,通过内部审核和审批流程,确保预算的执行过程合规、透明和高效。
3.2 费用监控与分析费用监控是指对企业费用的实时监测和分析,通过对费用数据的收集和整理,及时掌握费用的变动情况和趋势,为企业的费用管理提供决策依据。
费用分析是指对费用数据进行细化分析,找出费用的主要构成和影响因素,为企业优化费用结构和降低费用提供参考。
费用监控与分析可以通过财务系统、费用管理软件和财务报表等工具进行实施。
实验室运营收费管理办法1. 引言实验室作为学校或机构的重要资源,对于师生或科研人员的实验需求十分关键。
为了保证实验室的正常运营以及合理利用资源,制定一套科学合理的收费管理办法显得尤为重要。
本文档旨在规范实验室的收费管理,确保实验室资源的合理分配和使用。
2. 收费标准2.1 实验室使用费用根据不同实验室的类别和设备的复杂程度进行划分。
根据实验室的使用时间、设备的使用情况以及材料的耗费情况等综合因素,确定实验室使用费用的标准。
2.2 实验室使用费用分为固定费用和使用费用两部分。
固定费用按年度或学期收取,用于实验室的基础设施维护和管理;使用费用按照具体使用情况收取,包括设备的使用费用和材料的消耗费用。
2.3 为了公平合理地收费,每一位使用实验室的人员都应按实际使用情况缴纳相应费用,禁止以任何形式逃避或减少实验室的使用费用。
3. 收费管理3.1 收费标准的制定由实验室管理人员负责,根据实验室的实际情况和经费状况进行评估和确定。
收费标准应当经过学校或机构相关部门的审核和批准,并向使用者公示。
3.2 实验室使用者在使用实验室之前,需提前申请并批准使用计划。
使用者应当按照申请的时间和用途使用实验室,超出申请范围的使用需重新申请并支付相应费用。
3.3 实验室管理人员应设置专门的收费管理系统,对实验室的使用情况进行记录和统计,并及时向使用者公示费用情况。
使用者可以通过系统查询自己的使用记录和费用明细。
3.4 收费管理系统应保证信息的安全和准确性,防止数据泄露和篡改,确保收费的合法性和公正性。
4. 收费方式4.1 实验室使用费用的缴纳方式可包括线上支付、线下支付或预付费方式等。
4.2 线上支付方式通过学校或机构的网上支付平台进行收费,使用者可以通过平台进行实验室使用费的缴纳。
4.3 线下支付方式通过实验室管理人员指定的收费窗口进行收费,使用者可以直接到收费窗口进行费用的缴纳。
4.4 预付费方式要求使用者在使用实验室之前提前缴纳一定的费用,根据实际使用情况进行扣费,并定期结算。
市场代运营收费管理办法1. 背景简介市场代运营是一种业务模式,在此模式下,市场代理商或运营商负责管理客户的线上商业平台,包括但不限于电商平台、社交媒体平台等。
为了规范市场代运营的收费行为,保护客户的权益,制定本办法。
2. 收费规定根据市场代运营的复杂性和服务内容的差异化,收费可以分为以下几个方面:2.1 服务费用市场代运营提供的服务需要收取相应的服务费用,费用将在合同中明确规定。
服务费用通常包括以下几个方面:•基础服务费:市场代运营商根据客户的需求提供基础服务,包括但不限于账号管理、商品上架、订单管理等。
基础服务费通常按照合同约定的固定金额或比例收取。
•附加服务费:市场代运营商提供其他附加服务,如广告投放、推广活动策划等,这些额外的服务费用将根据实际提供服务的数量和质量来收取。
2.2 成交提成市场代运营商在代理客户的线上平台运营过程中,通常会以销售额为基准收取成交提成。
成交提成根据合同约定的比例和计算方式来收取。
具体的收费规则如下:•成交提成比例:市场代运营商和客户将在合同中明确约定每笔销售金额所需支付的成交提成比例。
比例通常根据产品的种类和行业的不同而有所差异。
•成交提成计算方式:市场代运营商将根据客户线上平台的销售数据,按照合同约定的计算方式计算成交提成金额,并向客户进行结算。
2.3 其他费用除了服务费用和成交提成外,市场代运营商还可能根据实际情况收取其他费用,如广告费、技术支持费等。
这些费用将在合同中明确约定,并根据实际提供的服务或支持的内容来收取。
3. 支付方式和期限为方便双方合作,支付方式和期限应在合同中明确约定。
一般情况下,支付方式可以包括以下几种:•预付费:客户在服务开始之前预先支付一定比例的费用作为服务费用。
•后付费:客户在服务完成后根据实际情况向市场代运营商支付已经完成的服务费用。
支付期限一般会根据服务内容和合作方式的不同而有所差异,详细的支付期限应在合同中明确约定。
4. 服务质量保障市场代运营商在执行合同期间应确保提供高质量的服务和支持。
租金与运营管理费管理办法1. 引言本文档旨在制定出一套租金与运营管理费管理办法,以便于统一管理和计算租金与运营管理费的收支。
该管理办法适用于所有租赁房屋或商业场所,以确保租金和运营管理费的合理收取和支出。
2. 定义在本文档中,以下术语的定义如下:•租金:指租赁方向承租方收取的金额,作为对租赁房屋或商业场所使用权的报酬。
•运营管理费:指用于维护和管理租赁房屋或商业场所的费用,包括但不限于维修费、清洁费、安保费等。
3. 租金管理3.1 租金计算方式租金的计算方式应以每月为单位,并在租赁合同中明确约定。
基本的租金计算方式有以下几种:•固定租金:按照每月固定金额收取租金,适用于长期稳定的租赁关系。
•按日租金:按照每日固定金额收取租金,适用于短期租赁或灵活的租赁关系。
•按面积租金:按照租赁房屋或商业场所的面积收取租金,适用于面积较大且不同的租赁物。
3.2 租金支付方式租金的支付方式应在租赁合同中明确约定,一般有以下几种方式:•预付租金:租赁方需在每月租期开始之前一段时间内提前支付下一个月的租金。
•月付租金:租赁方需在每个月的租期开始时支付当月的租金。
•季付租金:租赁方需在每季度的租期开始时支付当季度的租金。
4. 运营管理费管理4.1 运营管理费的确定运营管理费的确定应根据租赁房屋或商业场所的实际情况进行评估和计算。
相关费用应包括但不限于以下几种:•维修费:用于修缮租赁房屋或商业场所内部设施和设备的费用。
•清洁费:用于保持租赁房屋或商业场所的清洁和卫生的费用。
•安保费:用于维护租赁房屋或商业场所的安全和秩序的费用。
•管理费:用于租赁房屋或商业场所的日常管理和运营的费用。
4.2 运营管理费的分摊运营管理费的分摊方式应在租赁合同中明确约定,一般有以下几种方式:•按面积分摊:根据租赁房屋或商业场所的面积比例分摊运营管理费。
•按比例分摊:根据租赁双方的约定比例分摊运营管理费。
5. 收支管理5.1 租金收取租赁方应按照租赁合同中约定的方式和时间收取租金,同时应保留相应的收据或记录作为凭证。
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
公司收入及费用管理制度一、总则为了规范公司的收入及费用管理,促进公司的健康发展,提高公司的运营效能,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、收入管理1. 收入来源:公司的主要收入来源包括销售业务收入、投资收益、其他业务收入等。
公司的各部门要根据自身职能和业务范围,积极开拓收入来源,增加公司的收入渠道。
2. 收入核算:公司各部门要按照公司财务制度的要求,及时、准确地核算和报告收入。
收入核算应当按照实际发生的业务交易来确定,不能虚假记账或隐瞒收入。
3. 收入预算:公司每年制定收入预算,各部门要根据预算要求制定具体的收入计划,努力实现收入目标,确保公司整体收入的稳步增长。
4. 收入风险管理:公司要加强收入风险管理,防范各类收入风险,及时采取措施加以应对,保障公司的经营稳定和收入安全。
5. 收入分配:公司的收入分配应当按照公司章程和各项规定执行,严格按照比例和规定进行分配,并提前向员工和股东公布分配计划和方案,确保公平合理。
三、费用管理1. 费用分类:公司的费用包括管理费用、销售费用、研发费用等。
各部门要根据费用的性质和用途将费用进行分类,合理确定费用预算和控制费用支出。
2. 费用预算:公司每年制定费用预算,各部门要结合自身实际情况,制定具体的费用计划和控制目标,加强费用预算的执行和监控。
3. 费用审批:公司的费用支出需要经过审批程序才能执行,各部门要严格按照公司的审批规定进行费用审批,杜绝违规花费。
4. 费用控制:公司的各部门要根据费用预算和费用控制目标,加强费用管理和控制,提高费用使用效率,降低费用支出。
5. 费用监督:公司设立专门的费用监督机构,对各部门的费用支出进行监督和审计,定期对费用支出情况进行分析和评估,及时发现和纠正问题。
四、责任与监督1. 公司财务部门负责全面管理和监督公司的收入及费用情况,对各部门的收入和费用执行情况进行监督和考核。
2. 公司各部门负责具体的收入及费用管理工作,要切实履行相关责任,确保公司的收入合法、费用合规。
小公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在明确费用管理的基本原则和操作流程,确保各项费用的合理性、合法性和有效性,防止财务风险,提高资金使用效率。
遵循的原则包括:经济性原则、预算控制原则、审批程序原则和公开透明原则。
二、费用分类小公司的费用一般可以分为以下几类:1. 日常运营费用:包括办公用品、水电费、通讯费等;2. 人力资源费用:包括工资、福利、培训费等;3. 销售费用:包括广告宣传费、业务招待费、差旅费等;4. 管理费用:包括行政人员的薪酬、办公设备折旧等;5. 财务费用:包括利息支出、汇兑损失等。
三、预算管理1. 预算编制:各部门应根据年度经营计划,编制年度费用预算,并报财务部门审核汇总。
2. 预算审批:财务部门汇总后的预算报告,需提交给总经理审批。
3. 预算执行:各部门应严格按照预算执行,对于超出预算的费用,需提出申请并说明原因。
四、费用审批流程1. 费用申请:员工因工作需要产生费用时,应填写费用申请表,并附上相关证明材料。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保费用的必要性和合理性。
3. 财务审核:财务部门对费用申请进行复核,确认费用是否符合预算和公司规定。
4. 领导批准:根据费用金额的大小,由相应的领导进行最终审批。
五、费用报销流程1. 收集票据:员工应保存好所有与费用相关的票据和证明。
2. 填写报销单:员工需填写费用报销单,并附上相关票据。
3. 部门审核:部门负责人对报销单进行审核,确认费用的真实性和合规性。
4. 财务支付:财务部门在审核无误后,进行费用的报销支付。
六、监督和考核1. 定期审计:财务部门应定期对费用管理情况进行审计,发现问题及时纠正。
2. 绩效考核:将费用管理情况纳入部门负责人的绩效考核中,以此激励合理节约使用资源。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有变更,按照公司相关规定执行。
商场代运营收费管理办法第一章 - 总则第一条为规范商场代运营收费行为,维护市场经济秩序,提高商场代运营服务质量,根据相关法律法规,并结合本商场实际情况,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本商场的所有商场代运营行为,并适用于从事商场代运营的商户及其经营者。
第三条商场代运营收费应遵循公平、公开、自愿、合理的原则,并依法纳入商场代运营收入。
第二章 - 收费标准第四条商场代运营服务收费按照商场代运营合同的约定执行,商户和商场代运营方在签订合同前应协商明确收费标准并在合同中明示。
第五条商场代运营服务收费应根据商场代运营的内容和服务的实际情况确定,包括但不限于以下方面: - 商场代运营管理费 - 招商引资服务费 - 商场宣传推广费 - 商场维护及管理费 - 其他相关费用第六条商场代运营服务收费的金额应综合考虑商场规模、所在地区经济水平、商场代运营服务的专业性和针对性等因素确定,不得存在“一刀切”的情况。
第七条商场代运营服务收费不得随意提高,商场代运营方在提高收费标准前应提前30天以书面形式通知商户,商户可以选择接受或终止合同。
商场代运营服务收费标准的调整应公示于商场合适的位置,以便商户、消费者及有关方面进行查阅。
第三章 - 收费管理第九条商场代运营方应建立健全收费管理制度,明确收费项目、收费标准以及收费时限等,并组织专门人员负责收费管理工作。
第十条商场代运营方应提供收费相关政策的咨询服务,商户可以随时咨询有关收费政策及标准。
第十一条商场代运营方应及时、准确地向商户提供收费通知,明确收费金额、收费周期及缴费方式等,并提供相关票据、发票。
第十二条商户应按照商场代运营方的要求,按时足额缴纳商场代运营服务费用,并保留好缴费凭证,以便核实。
第十三条商场代运营方应建立完善的收费台账,及时记录商户的缴费情况,并定期对收费情况进行核查和总结。
第十四条商场代运营方应定期向商户提供收费情况的报告,明示收费管理的透明度和财务状况。
空调运行收费管理办法
1、运行费用:
(1)、根据空调制冷机组,两台机组同时运行。
每小时功率是1770千瓦。
也就是每小时1770度电,根据运行规律,每天至少运行4小时,费用为1770*0.85*4=6000元。
月费用为18万元。
折合每平方4.5元.月。
(2)、根据空调制热锅炉,燃气每台锅炉为近1000元/小时。
两台计2000元。
加上电机耗电为130度,费用为130元/小时,每天至少运行4小时,费用为2130*4=8520元。
按每天折合每平方5.68元.月。
(3)、空调设施总费用为1500万元,按照8年的折旧计算,每年的费用为187.5万元。
按照运行6.5个月计算,每月折旧费为28.85万元。
折合每平方为6.4元/月。
(4)、人员工资:按照3个人,每月3000元/人计算。
合计1万元。
计12万元,折合运营月时间1.8万元/月。
每平方费用为0.4元/月
2、收费标准
(1)空调运行时间5.15日-9.15、12.15-2.15,共计6.5个月。
按照实际运营成本的标准为每月12元,或按照实际运营天数每天收费(0.4元/天)。
建议按照15元/平方收缴。
3、收费流程:
(1)、空调运行前,由招商部向商户传达收费标准。
(2)、空调运营开始时,由物业部通知各商户空调开始运营,每月的费用收缴与电费同步。
物业部下达交费通知给商户。
委托运营费管理办法一、总则为规范委托运营费的使用和管理,加强资金监管,提高经费使用效率,制定本管理办法。
本办法适用于所有涉及委托运营费的项目,包括但不限于机构委托运营、业务外包等。
二、费用标准委托运营费的申请和使用必须符合以下原则和标准:1.委托运营费的标准由项目管理部门根据具体项目情况确定,项目启动阶段应制定明确的费用预算和费用管理办法。
2.委托运营费的审批权限由公司高层管理人员授予,必须经过严格的审批程序才能获得财务部门的支付。
3.在审批过程中,必须详细说明委托运营费的用途和预期效益,经过审批批准后方可使用。
4.委托运营费的使用必须遵守有关法律法规,并符合公司的财务管理政策和相关规定。
三、费用管理委托运营费的管理包括以下内容:1.申请流程:项目负责人必须填写委托运营费申请表,详细描述费用申请的理由和用途,并提交给上级领导审批。
2.审批程序:费用申请必须经过严格的审批程序,包括部门经理审批、财务部门审批等。
审批过程中必须充分考虑费用的合理性、必要性和预期效益。
3.费用支付:经过财务部门审批通过后,费用支付将按照公司的支付流程进行。
支付时必须注明费用的项目编号和用途。
4.费用核销:费用使用完毕后,必须及时办理费用核销手续,包括填写费用核销申请表和提交相关凭证。
财务部门将做进一步核对和审批。
5.费用监管:公司财务部门将对委托运营费的使用进行定期检查和监管,确保费用使用的合规性和透明度。
四、违规处理对于违反本办法的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于以下措施:1.财务处罚:违规行为一经查实,将扣除相应的费用,并做出相应的处理决定。
2.追责问责:对于蓄意或严重违规的情况,将追究相关责任人的责任,包括纪律处分和法律追究。
3.改进措施:对于违规行为的原因和问题,将及时采取相应的改进措施,防止类似问题再次发生。
五、附则本办法由公司财务部门负责解释和修订,并报公司高层管理人员审批。
自颁布之日起生效。
系统运营服务收费管理办法1. 引言本文档旨在规范系统运营服务的收费管理办法,以确保收费过程的公平、公正和透明。
系统运营服务收费管理办法适用于所有用户,包括个人用户和企业用户。
2. 收费原则系统运营服务的收费原则如下:2.1 公平原则对于相同的服务内容和标准,收费标准应保持一致,不得对不同用户设置不同的收费标准。
2.2 公正原则收费标准应基于服务提供者的成本和市场行情进行合理的评估,不得进行过度收费或低价竞争。
2.3 透明原则收费标准应对用户进行清晰明了的说明,包括服务内容、计费单位、计费周期等,以便用户了解和选择适合自己的服务。
3. 收费标准系统运营服务的收费标准根据不同的服务内容和计费方式进行划分,具体如下:3.1 基础服务收费基础服务收费是指系统运营服务提供方为用户提供的基本功能和服务所收取的费用。
基础服务的收费标准根据服务的复杂程度、市场需求和服务提供方的运营成本等多个因素确定。
3.2 附加服务收费附加服务收费是指系统运营服务提供方为用户提供的额外增值服务所收取的费用。
附加服务可以包括但不限于数据分析、定制开发、技术支持等服务。
附加服务的收费标准根据服务内容和服务水平进行评估和确定。
3.3 计费方式系统运营服务的计费方式可以包括按小时计费、按天计费、按月计费等多种方式。
具体的计费方式由系统运营服务提供方与用户协商确定,并在合同中明确约定。
4. 支付方式系统运营服务的支付方式应简便、安全、可信。
常见的支付方式可以包括但不限于银行转账、支付宝、微信支付等。
用户根据实际情况选择合适的支付方式进行付款。
5. 退款政策系统运营服务的退款政策应明确规定退款条件和流程。
当用户需要退款时,需符合相应的退款条件,并按照约定的退款流程进行操作。
退款金额将在约定的时间内退回到用户指定的账户。
6. 服务终止与违约处理6.1 服务终止系统运营服务的提供方或用户如遇到以下情况之一,可以选择终止服务:•双方协商一致决定终止合作;•用户违反了合同中的条款和条件;•系统运营服务提供方违反了合同中的条款和条件。
运营费用管理办法一、制定目的:为规范和加强运营部各部门费用管理,提高资金利用率及报销工作效率,规范各部门报销方法,保证报销费用的时效性和真实性,特制定本办法。
二、适用范围:运营部所属订单采购部、仓储部、售后服务部及分销总部派驻运营服务的人事行政部。
三、权责部门:运营部经理负责本办法的制定、修改、废止及下级监督;各部门主管负责本办法的执行、下级监督及报销前的初步审查,向运营部经理汇报;各分仓负责人负责本办法的执行及下级监督,向仓储部主管汇报;人事行政专员负责本办法各部门的执行监督及报销前的初步审查,向运营部经理及分销总部行政主管汇报。
四、管理办法:(一)、运输费用:1、物流配送费用:各仓库及售后服务部物流配送应严格按照《各仓储物流配送方案》执行,并据实对账、报销、结算,开具正规发票,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报销。
对于使用配送方案之外的其他承运商或运输方式运输,必须事先经由仓储部主管同意,否则不予报销;2、人事行政部快递费用:邮寄发票、合同等重要资料或文件时,统一选用顺丰或EMS速递;邮寄其他资料和物品时,人事行政部将需邮寄的资料和物品,连同地址提供给仓储部,由仓储部统一邮寄。
人事行政部每周邮寄资料和物品次数不得多于2次。
(二)、汽油费用:1、自有运输车辆:各仓库自有运输车辆的使用严格按照《运营车辆管理办法》执行,不得超过《运营固定费用明细表》规定报销上限,并据实报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销;2、办公使用车辆:办公使用车辆包括运营部自有办公车辆、员工私有但公司给予油费补贴的车辆以及公务用车外部承租车辆。
其中,自有办公车辆及员工私有车辆的油费报销上限不得超过《运营固定费用明细表》规定上限,并据实报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。
公务用车外部承租车辆之前,必须优先考虑使用自有办公车辆及员工私有车辆,或集团公司内部外借车辆,然后再考虑外部承租。
对于公司给予油费补贴的员工自有车辆,当公司公务用车需要临时征调时,如无特殊原因,员工不得推诿,否则停止油费报销。
(三)、路桥、停车、洗车费用:公司自有运输车辆、自有办公车辆因公产生的路桥、停车、洗车费用,必须据实报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或者跨月度报销。
员工私有车辆如因公产生路桥、停车费用,必须在费用产生之前向运营部经理申请,但不允许产生洗车费用。
(四)、车辆违章罚款:任何情况下,任何车辆的违章罚款由当事驾驶司机个人承担。
(五)、手机通讯费:有手机通讯费用补贴的员工,月度通讯费报销上限不得超过《运营固定费用明细表》规定上限,并据实报销、结算,以月度为单位,本月产生费用下月报销,禁止当月费用当月报销或跨月度报销。
(六)、固定电话费:各部门各员工,不论是否上班时间,不得使用公司电话作为非办公通讯使用,一经发现,该部电话当月产生的所有电话费由该员工个人承担。
(七)、差旅费用:1、出差申请:各部门、各员工因公出差之前,必须向部门主管及行政与人事专员申请,填写出差申请表,并经运营部经理核准后方可出差;2、住宿标准:出差员工住宿以经公司行政部安排到与公司有协议价的宾馆、酒店住宿为基本原则。
如无法由公司统一安排,则住宿标准按照如下原则执行:人员费用地区订单采购经理其他部门主管普通员工一类地区最高350元最高300元最高220元二类地区最高300元最高250元最高180元其他地区最高250元最高200元最高150元地区类别定义城市名称一类地区直辖市、国家规定的经济开发区、东南沿海各大经济发达之城市北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、汕头、厦门、大连、青岛、广州等二类地区指经济发展迅速的省、自治区政府所在地以及内地经济发展迅速或较迅速的城市地区或地级以上市区南京、杭州、无锡、济南、西安、武汉、嘉兴、成都、温州、绍兴、苏州、海口、吉林等其他地区无法归入一类、二类地区的城市若出差员工为两人及两人以上同时前往,则同性员工应尽可能两人一组同住双人标准房以减少费用支出;同时,凡是到公司上海总部出差需要住宿的,统一经由行政部门安排,入住总部公司宿舍;3、出差补贴:出差补贴包括出差每天的餐费、电话费、洗衣费及其他费用补贴,具体补贴标准为:部门经理及以上级别的一类地区80元/天,二类及其他地区60元/天;其他人员一类地区60元/天,二类及其他地区40元/天。
出差期间,如需额外报销餐费,则停止发放出差补贴。
(1)、当日出发、当日返回的出差,无出差补贴。
此项规定同时适用于送货司机;(2)、出差补贴以出发之时起至返回公司所在地之时止计算,凡当日中午12时以后出发、次日返回或当日中午12时之前出发、次日中午12时以前返回的,每日出差补贴以50%计算;(3)、出差员工住宿出差地亲友处而不报销住宿费者,则除按规定发给出差补贴外,额外给予适当住宿补助,住宿补助标准如下:所有人员一类地区80元/天,二类及其他地区60元/天;(4)、出差员工由邀请单位或厂商提供住宿以及伙食的,不能再报销住宿费,出差补贴按照实际补贴天数,以全额的50%计算;(5)、出差员工因工作需要有交际应酬活动的,所产生的招待费用不能列支在差旅费(特别是住宿费)中,而应另行按照核准权限,报请部门主管或运营部经理批准;(6)、员工当期出差并报销出差补贴后,下期的单位用餐补助需减去当期出差天数并按实发放;(7)、因公在上海总部参加会议、培训及其他活动,无出差补贴;4、交通工具:员工出差运用的交通工具,本着节约的原则,优先选择火车、汽车、轮船等交通工具。
乘坐火车、轮船时,如属长途且从晚上8时以后至次日7时须在火车或轮船上过夜的,或白天乘坐时间超过12小时的,可购买硬席卧铺票。
如需乘坐飞机,应将行程、到达时间等报请行政部统一安排有折扣的航班,本人不得在未经行政部门审核同意的情况下自行购买;5、交通费:出差员工在出差地所发生的交通费,按照实际发生费用以正规发票为凭证实报实销。
乘坐出租车的应以紧急公务处理为重,杜绝随意包车或来回等候的现象。
如相关联系单位提供交通工具的,出差人员不能报销交通费;6、出差借款:除出国出差之外,所有员工国内出差,公司均不提供费用预支;7、出差员工因工作需要延长出差时间,应及时联络上级领导,得到批准后方可延长。
员工出差后因私事超过出差规定时间的,超过部分的全部费用不得报销,且按照实际时间作事假处理。
(八)、业务招待费:各种用餐费及礼品费,均系业务招待费范畴,各部门、各员工上述费用的产生,必须提前向部门经理申请,超过部门经理审批权限的向运营部经理申请,经审批通过后方可产生上述费用,否则一律不得报销。
(九)、办公用品费:各部门如需自行采购办公设备、办公用品、日用品等物品,必须提前向人事行政专员报备,明确拟采购物品清单、品牌、数量、供应商、采购成本、结算方式、使用周期等信息,并经运营部经理审批同意后方可实施采购。
未经运营部经理审批同意,各部门及员工不得擅自采购,否则一律不予报销。
在使用周期内,同一物品不再另行审批采购。
(十)、行政费用:房租、水电费、物业管理费、固定电话费、固定资产投资、办公设备维修费、车辆养路费、车辆维修费、车辆保养费、车辆年检费、车辆保险费及由行政人事专员负责采购的办公用品等费用,均为公司行政费用,其费用申请流程为:费用使用人需在费用产生之前,向行政人事专员王丽红申请,填写相关申请单,报备相关信息及预算,经运营部经理及分销总部行政负责人核准后方可产生相关费用。
如在实际发生过程中,实际产生费用可能远大于预算费用,必须及时重新填写相关申请并取得相关人员核准后,方可继续产生费用,否则,超过预算部分不予报销。
所有行政费用由行政人事专员统一填写报销单报销。
(十一)、加班费:所有部门、所有人员如需因公加班,必须填写《加班申请单》,经由部门主管及运营部经理审核签字后方可加班。
加班费用按照分销公司约定标准进行计算。
各部门主管应对本部门员工加班申请原因、申请时长及实际加班情况进行审核及监管,如遇不实加班原因、加班时长或员工在加班过程中消极怠工及故意拖延,应及时给予警告批评,并取消当期加班,情节严重的交由运营部经理议处。
部门经理级别及运营部经理如需因公加班,无加班费用。
(十二)、备用金:为了使各仓储区域及人事行政部门能够及时高效的支付各项日常零星费用,结合各仓储区域及人事行政部门日常实际支付费用情况,特核定备用金情况如下:区域/部门备用金额度备用金保管人保管人职务行政人事部5000王丽红行政人事专员行政人事部3000沃红根司机桐乡中心仓3000王宏燕中心仓主管武汉分仓4000肖宏分仓主管广州分仓2000蔡飞雄分仓主管大连分仓2000张景斌分仓主管福州派送区2000郭孟强派送专员售后服务部2000张静瑜部门主管1、各区域和部门的备用金只用作日常工作中的零星费用开支(大额费用支出,如房租、月结运费等不允许使用备用金支付),个人不得挪用和贪污,一经发现严肃处理;2、备用金保管人在支付备用金时,应及时索取发票、收据等各类原始凭证;3、备用金保管人应在每季度末将本人所保管的所有备用金全部归还财务部门,并在下个季度初重新申领。
如在当季度末未将备用金归还完毕,则将停止备用金保管人费用报销及备用金申领;4、每月以备用金支付的各项费用应及时按规定流程报销。
(十三)、各项奖励:公司给予员工的各项奖励及补贴,如涉及现金奖励且要求员工采用报销方式处理,则员工在进行费用报销时,提供的发票类别、内容及金额应符合公司要求;(十四)、交通补贴:1、桐乡办公员工:对于居住在桐乡以外地区、日常上下班确需乘车中转的员工,公司酌情给予交通补贴,但不得超过《运营固定费用明细表》规定报销上限;2、分仓办公员工:对于居住地与办公地相距10公里以上、日常上下班确需乘车中转的员工,公司酌情给予交通补贴,但不得超过《运营固定费用明细表》规定报销上限;备注:对于长期免费居住在公司承租宿舍的员工,公司不给予交通补贴。
(十五)、员工宿舍:1、员工事先经由运营部经理审批同意,可免费入住公司承租的员工宿舍;2、员工宿舍的物业费、水电费、煤气费、电话费、网络费等费用,由入住人自行承担。
五、报销流程:1、报销流程:运营部员工报销流程:费用发生→保留发票等凭证→核对费用明细→整理粘贴报销单据→填写《费用报销申请单》→部门经理或运营部经理审核签字→财务部审核→总经理审核签字→准备报销款项→打款或通知报销人领款→财务报表处理;行政人事专员报销流程:费用发生→保留发票等凭证→核对费用明细→整理粘贴报销单据→填写《费用报销申请单》→运营部经理费用审核(不签字)→分销总部行政负责人审核签字→财务部审核→准备报销款项→打款或通知报销人领款→财务报表处理。