文件借阅登记表
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矿山企业文件资料借阅登记表(完整版)一、登记信息1. 文件资料名称:2. 文件资料编号:3. 借阅人员姓名:4. 借阅人员部门:5. 借阅日期:6. 预计归还日期:二、文件资料状态1. 原始件() or 复印件()2. 借阅件() or 在库件() or 归还件()三、借阅目的1. (填写借阅文件的具体目的)四、借阅责任和注意事项1. 借阅人员必须如实填写借阅信息,严禁冒用他人名义进行借阅。
2. 借阅人员必须妥善保管文件资料,防止遗失、损坏或泄密。
3. 借阅人员需按时归还文件资料,逾期需提前向文件管理员申请延期。
4. 借阅人员不得私自复制、转发、篡改文件资料。
5. 借阅人员借阅资料应用完毕后,需将文件资料原件归还给文件管理员。
五、文件管理员审核(文件管理员验证登记信息的准确性并确认借阅文件的完整性)1. 文件管理员签字:2. 签字日期:六、借阅人员确认(借阅人员确认已知晓并理解借阅责任和注意事项)1. 借阅人员签字:2. 签字日期:七、文件资料归还登记1. 归还日期:2. 文件资料状态:3. 文件归还人员签字:八、文件管理员确认1. 文件管理员签字:2. 签字日期:九、备注(在此处填写特殊情况的说明,如延期借阅、临时调阅等)----------------------------------------这是一个完整的矿山企业文件资料借阅登记表,用于记录借阅人员的基本信息、借阅文件资料的状态、借阅目的以及借阅责任和注意事项。
该表格能够有效管理和控制文件资料的借阅,确保文件的安全性和及时性归还。
每位借阅人员都需要按照表格要求填写相关信息,并由文件管理员审核确认。
在登记信息部分,需要填写文件资料的名称、编号以及借阅人员的姓名、部门、借阅日期和预计归还日期。
文件资料状态部分包括原始件和复印件的选择,以及借阅件、在库件和归还件的选择。
借阅目的部分需要借阅人员填写具体的借阅目的,以便文件管理员进行核实。
借阅责任和注意事项是借阅人员在借阅文件时需遵守的规定,包括如实填写借阅信息、妥善保管文件资料、按时归还文件资料、不得私自复制、转发、篡改文件资料等。