关于在公司部分单位实施oa智能办公系统的通知

关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我在此通知大家关于我们公司即将试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高工作效率、优化流程管理以及降低人力成本，公司决定引进并试运行办公自动化系统。

一、背景介绍办公自动化系统是一种集成为了办公管理、信息处理和协同办公等功能的信息化平台。

它通过数字化、网络化和智能化的手段，实现了办公流程的自动化和信息的快速传递，能够有效提高工作效率和协同能力。

二、系统功能1. 电子邮件管理：系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部和外部邮件的发送、接收和管理，同时支持附件的上传和下载。

2. 日程管理：系统将提供日程管理功能，可以匡助大家合理安排工作时间，提醒重要事项，并支持日程共享和协同。

3. 文件管理：系统将提供文件管理功能，可以实现文件的上传、下载、共享和版本控制，方便大家进行文件的协同编辑和管理。

4. 会议管理：系统将提供会议管理功能，可以匡助大家方便地组织会议，包括会议预约、邀请、记录和跟进等。

5. 流程管理：系统将提供流程管理功能，可以将各类业务流程进行数字化管理，包括审批、报销、请假等，提高流程的透明度和效率。

6. 知识管理：系统将提供知识管理功能，可以匡助大家进行知识的积累、共享和传递，提高团队的学习和创新能力。

三、试运行计划为了确保系统的稳定运行和用户的顺利过渡，我们将按照以下计划进行试运行：1. 系统部署：IT部门将会在本周内完成系统的部署和配置，并进行相关的测试工作。

2. 培训和试用：IT部门将组织相关培训，向大家介绍系统的功能和使用方法，并邀请一部份同事参预试用，采集反馈意见。

3. 问题修复：根据试用过程中的反馈意见，IT部门将及时修复系统存在的问题，并进行优化升级。

4. 扩大试用范围：在修复和优化后，我们将逐步扩大试用范围，让更多的同事参预使用，并进一步采集意见和建议。

5. 正式启用：经过一段时间的试运行和反复优化后，我们将正式启用办公自动化系统，并全面推广使用。

关于在集团范围内全面启动新OA网上办公系统的通知集团公司各部门、各成员企业：集团公司总部新OA网上办公系统经过前期的准备工作，各项新的功能和新的流程已经部署完毕，具备了上线使用条件。

期间集团信息管理部分批对各单位进行了培训。

为提高办公效率，集团决定自x年x月x日起正式启动该系统。

现就该系统正式启用后的相关事宜说明如下：一、自x年x月x日起，除特殊情况外，在集团范围内，全面启用新OA网上办公系统。

旧的OA协同办公系统不再接受新的呈报文件，旧OA上未审批完的流程继续审批，旧OA所有流程审批完成后，旧OA协同办公系统停止使用，以后仅供查询使用。

二、集团公司新OA的使用企业范围包括旧OA的所有企业，使用范围扩大到包括企业中层干部以上的所有员工。

各成员企业董事长、总经理和相关业务人员均可以通过新OA向集团公司上报文件，其他员工的账户只能接收集团公司下发公文和集团通知，无上报文件的权限。

企业相关人员上报文件权限请通过新OA系统的账号权限申请流程在线申请。

新OA系统的用户名为员工姓名汉语拼音全称，初始密码由集团统一设置，请各用户严格保管自身用户账号和密码，及时修改系统登录密码，具体说明请见系统使用手册。

三、系统启用后，所有通过成员企业董事长、总经理的账户上报集团公司的各类文件均视为其所涉相关事宜已履行完所在企业必要的审批手续。

各成员企业领导应加强账户的授权管理，确保文件传输的安全、准确。

四、各成员企业在系统运行中遇到的技术问题可与集团公司信息管理部联系。

成员企业因特殊原因需要增加账户数量的，应通过OA系统报集团公司审批。

五、此次上线为电脑版OA，手机版OA 暂不上线，上线时间另行通知。

集团OA使用手册随通知一并下发，请见附件。

特此通知。

xx集团有限公司xx年x月x日。

关于运行OA办公软件的通知
为了提高办公效率，加强责任心，制定标准办公流程，公司推行OA软件办公自动化，现就OA办公软件运行制定如下计划：
一、参与OA办公的人员：
1、董事会：******、******、******。

2、监事会：******
3、连锁超市：******、******、ZX打印员
4、管理委员会：******、GL打印员。

5、奇迹超市：******、CS打印员。

6、汽车报废公司：QC打印员。

二、建立OA系统办公时间安排：
1、11月15日前由******录入现有数据。

2、11月15日—11月20日由******培训所有参与OA办公的人员。

3、11月20日----30日试运行。

4、12月1日正式运行OA软件实行办公自动化。

三、注意事项：
1、所有参与人员要积极配合行政部******同志的工作，务必做到输入的数据详细准确。

2、培训期间参与OA软件办公的人员都要积极做好笔记，记好操作要点。

3、在试运行阶段，碰到任何操作问题请直接咨询******。

4、如有权限需要修改请写好书面申请，交您的直接上级审核，再由董事长审批。

5、从12 月1日开始全面实行OA自动化办公，每个参与人员每天上班第一件事就是上OA关注要办理的事项，确保办公事项的连续性。

董事会办公室 2013年11月18日。

关于逐步推广OA办公系统使用的通知
为进一步推进无纸化办公，提高工作效率和公文流转速度，XX局决定继续推广自动化办公（OA）系统的使用，现将有关事项通知如下：
领导带头使用、率先垂范。

各单位主要领导盟局科长必须高度重视这项工作，从自己做起，以身作则，率先垂范，带头运用OA系统办公。

同时，要严格要求本单位工作人员使用OA系统，带领全体干部、职工共同实现无纸化办公方式的使用。

各县XX局、局各科、室、中心，要选派思想素质高、责任心强的工作人员（一人）负责公文收发工作，确保及时接收和发送电子公文，不得出现电子公文“驻店”、“过夜”现象。

在收到电子公文、通知时要及时向局领导汇报，确保信息畅通。

4月2日前将负责OA系统联络员报市局数据中心
手机OA下载地址：
电脑登陆地址：
联系人：电话：。

关于规范OA系统运行管理的通知公司各单位：为进一步规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）的管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合实际情况，现将具体事宜通知如下：一、OA系统权限管理（一）信息管理中心负责用户增删及权限的分配工作，负责系统组织机构、职位、岗位、人员等基础信息的设置；负责进行系统模板、流程等的应用设置；负责软件系统各种问题的处理及解决系统的应用问题和系统升级，并与软件供应商联系和处理问题工作。

（二）用户权限分为全部权限、公文发起权、普通用户权限、部门公文收发员权限。

全部权限包含OA办公系统全部功能；公文发起权的用户负责公司上行文、下行文、便函等公司文件的发放、流转工作；普通用户可以收发协同、查看公告和部分公共信息的发布和管理（授权的用户）等，部门公文收发员负责本部门内公文的签收、发放和流转等工作。

（三）OA系统权限由信息中心OA系统管理员统一管理，如果增加用户及系统功能权限，需经本人提出申请，由所在部门（分厂）负责人同意，相关领导审批后，系统管理员及时增加或变更权限。

二、OA系统的使用规范（一）各用户须认真办理待办事项，及时处理相关协同。

不得无根据的随意执行终止、回退操作，影响其它用户的正常处理。

（二）公告范围由发布人自行选择，公告栏目权限的管理由系统信息员负责，由各单位相应权限的人员进行相应类别的公告发布。

（三）公告栏发布的内容通常是面向公司全体员工或者一定的部门和级别的公开信息。

公布的信息须经所在部门（分厂）的负责人审核同意，由各部门相应权限人员统一发布。

公告标题应能明确表达公告主题，公告正文内容排版要整齐、规范，不得出现空项、错项等问题。

（四）发布信息内容必须是一般非涉密内容，同时加强OA 各用户的企业信息保密意识，切勿外传。

（五）各用户有义务对模板应用过程中出现的问题及时向信息管理中心反馈，并协助排查处理。

三、系统安全与维护（一）公司的OA服务器始终保持正常的运行状态，信息管理中心建立服务器的运行日志台账。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高工作效率、优化流程管理，并进一步推动公司数字化转型，我们决定引入办公自动化系统。

一、背景介绍随着科技的不断发展，办公自动化系统已经成为现代企业管理的重要工具。

该系统可以帮助我们更高效地处理办公事务，提高工作效率，减少人为错误，实现信息的快速共享和协同办公。

为了适应公司发展的需要，我们决定在公司内部试运行办公自动化系统。

二、试运行目的试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性和可用性，了解系统对我们工作的影响，为正式推行做好准备。

通过试运行，我们可以发现并解决系统存在的问题，提供反馈和改进建议，确保系统在正式推行前达到最佳状态。

三、试运行时间和范围试运行将于XX年XX月XX日开始，预计持续XX个月。

试运行的范围将涵盖公司全体员工，包括各部门和岗位。

四、试运行内容1. 系统介绍和培训：在试运行开始前，我们将组织相关培训，详细介绍办公自动化系统的功能和使用方法，确保大家能够熟练操作系统。

2. 功能试用：试运行期间，我们将要求大家使用办公自动化系统进行日常办公工作，包括文件管理、流程审批、会议安排等。

同时，我们也将提供技术支持团队，及时解答大家在使用过程中遇到的问题。

3. 反馈和改进：试运行期间，我们将定期收集大家对办公自动化系统的使用体验和意见建议，以便改进系统的不足之处。

五、试运行期间的注意事项1. 请大家积极参与试运行，按照培训要求学习和使用办公自动化系统。

2. 在试运行期间，如遇到系统故障或使用问题，请及时与技术支持团队联系，以便及时解决。

3. 试运行期间，我们将不断收集大家的反馈和意见，以便改进系统的功能和性能，请大家提供真实、详细的反馈。

4. 请大家保护好自己的账号和密码，不要将个人信息泄露给他人。

六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试运行的结果和大家的反馈，评估办公自动化系统的效果和可行性，并作出是否正式推行的决策。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位员工：大家好！本通知是关于我公司即将试运行办公自动化系统的事宜。

为了提高工作效率和信息管理的便利性，公司决定引入办公自动化系统，并计划在近期进行试运行。

以下是关于试运行办公自动化系统的详细信息：一、试运行时间及范围：根据公司的安排，试运行将于XX年XX月XX日开始，预计持续一个月。

试运行期间，办公自动化系统将在公司内部的部分部门和岗位进行试用，以便收集反馈和改进系统。

二、办公自动化系统的功能：办公自动化系统是一套集成了办公流程管理、文档管理、协同办公、信息交流等功能的软件系统。

它将提供以下主要功能：1. 流程管理：系统将通过电子化的方式管理和跟踪各类办公流程，包括请假申请、报销审批、合同签订等。

员工可以通过系统提交申请，并实时了解审批进度。

2. 文档管理：系统将提供统一的文档管理平台，方便员工存储、查找和共享各类文档。

员工可以根据权限管理文档的访问和编辑权限，提高文档的安全性和管理效率。

3. 协同办公：系统将提供协同办公的工具，包括日程安排、会议管理、任务分配等。

员工可以通过系统与同事之间进行实时的协作和沟通，提高工作效率和团队合作能力。

4. 信息交流：系统将提供内部信息发布和交流平台，方便公司内部的信息传递和沟通。

员工可以通过系统发布通知、公告等信息，并进行评论和讨论。

三、试运行的目的和意义：试运行办公自动化系统的目的是为了评估系统的稳定性、功能的完善性以及对工作流程的适应性。

通过试运行，我们将收集员工的反馈意见和建议，以便在正式推广前进行系统的优化和改进。

同时，试运行也是为了让员工熟悉和适应新的工作方式，提高工作效率和信息管理的便利性。

四、参与试运行的部门和岗位：为了确保试运行的顺利进行，我们计划在试运行期间选取以下部门和岗位进行试用：1. 行政部门：包括人力资源、行政管理等。

2. 财务部门：包括财务会计、报销审批等。

3. 销售部门：包括销售人员、客户服务等。

关于公司使用OA流程的通知背景介绍随着公司规模的不断扩大，工作流程的复杂性也逐渐增加。

为了提高工作效率、减少工作耗时，公司决定引入Office Automation（OA）流程管理系统。

本文档旨在向公司全体员工介绍如何正确、高效地使用OA流程，在日常工作中充分发挥其作用。

目标公司使用OA流程的最终目标是全面数字化和电子化办公，实现更高效的信息管理和工作流程自动化。

为实现这一目标，公司员工需要熟悉OA流程管理系统的基本操作，并能够正确运用于日常工作中。

使用OA流程的好处•提高工作效率：OA流程管理系统可以自动化、标准化和优化工作流程，减少重复工作，提高工作效率。

•提升信息管理质量：OA流程将各类数据和信息存储在系统中，便于查询、审批和共享，避免了传统纸质办公的信息丢失和损坏。

•优化沟通协作：OA流程管理系统提供了电子邮件、即时通讯和协同办公等功能，可以方便快捷地进行沟通和协作，提升团队协作效率。

•提高决策效果：OA流程管理系统能够有效收集和整理数据，为管理层提供决策支持，提高决策效果和准确性。

OA流程的常见功能•工作流程管理：OA流程管理系统可以自定义各类工作流程，包括请假审批、合同审批、报销审批等，通过流程节点和人员的设置，实现工作流程的自动化和标准化。

•文档管理：OA流程管理系统可以存储、管理和共享各类文档，包括办公文件、合同、报告等，提高文档管理效率，避免文档丢失和冗余。

•通知公告：OA流程管理系统可以发布和管理通知公告，对于公司重要通知的发布和员工关注事项的提醒非常有用。

•协同办公：OA流程管理系统提供协同办公的功能，包括日程安排、会议管理、任务分配等，便于员工之间的协作和沟通。

•统计分析：OA流程管理系统能够对各类工作流程进行统计分析，为管理层提供数据支持，帮助决策和改进工作效率。

OA流程的使用方法1.登录系统：访问OA流程管理系统主页，输入个人账号和密码，点击登录按钮即可进入系统。

2.浏览通知公告：在系统主页上可以浏览最新的通知公告，包括公司内部通知、部门会议通知等重要信息。

关于启用公司内网办公系统的通知各部门、乡镇站：为全面提升XXX综合管理水平，切实提高运转效率和服务水平，加快推行无纸化办公模式，实现节能降耗的目的。

经研究决定，定于11月1日起正式启用“XXX智能办公系统”，现将使用和管理有关事项通知如下：一、内网使用人员第一批使用内网智能办公的是公司机关全体人员，第二批使用的是各乡镇站站长及内勤人员。

二、内网的使用方法打开浏览器，在地址栏输入oa后按回车键，进入内网智能办公系统。

用户名为员工工号，密码为空，登陆后可修改密码。

三、内网的使用规定1、城区机关所有人员上班期间必须登录内网签到考勤，没有电脑的可以用手机登录系统，不可以将内网关闭，以便随时能够收到信息处理各类文档和相关事务。

如有特殊情况不能及时处理的，可委托他人办理，以确保工作正常进行。

2、内网办公系统是在网络环境下传递、阅办公文的一种形式。

各部门、员工要严格按照有关规章制度的要求，做好保密工作。

坚持“谁上网，谁负责”的原则，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的规定。

3、使用内网系统的用户必须认真保管好自己的用户名称和口令（密码），不得在系统上发布不符合规定、不健康的信息及文件，否则将追究使用人的责任。

4、原则上公司的规章制度、公告、会议纪要、新闻、活动等，均通过内网发布，不下发纸质公文。

如遇停电、网络故障等意外因素导致内网系统无法正常使用时，以及流转机密或特别重要文件时，都可仅以纸质文件进行流转。

5、鼓励各部门使用工作流、电子邮件、日程安排、手公告通知等工具办理公务，鼓励各部门利用内网办公系统建设本部门的内部工作流程，鼓励员工上网交流OA使用经验和技巧。

6、内网系统运行的组织与管理工作由综合部负责，技术保障工作由金洪海负责。

用户在使用内网系统过程中发现的问题和不足，应及时向金洪海反馈，以便进一步完善内网系统。

特此通知！xxxx2014年10月20日。

关于公司全面启用OA系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA系统于5月底全面正式启用，财务请款、员工外出、请假、用车等工作事务将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、OA使用人员范围
xx、xx在职管理人员
二、登陆方法
打开网页浏览器，xx公司在地址栏输入：
http://192.168.0.9:8000 ，xx公司或其他外网请输入：，登陆的用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登陆后，请在控制面板--帐号和安全里面修改自己的登陆密码。

三、OA管理员
xx三升：研发中心君；xx三升：总经办xx
各员工使用过程中如有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增加员工对OA认识，xx三升公司定于2011年5月25日下午4：00举行xx培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必需登陆OA系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

特此通知
xx高科技股份有限公司
2011年5月24日。

关于OA办公自动化系统试运行的通知（5篇模版）第一篇：关于OA办公自动化系统试运行的通知关于全面推广OA办公自动化系统运行的通知院属各处、室、部、中心:我院OA办公自动化系统经过一段时间的试运行，目前已基本具备运行条件。

为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将推广我院办公自动化系统有关事宜通知如下：一、办公自动化系统运行工作安排1、基本信息运行阶段：时间为：2009年11月16日（暂定）运行内容：全院各种基本信息、邮件系统。

基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。

2、公文管理运行阶段：时间为：2009年11月23日（暂定）运行内容：各类文件。

各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。

二、注意事项1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理。

2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。

要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。

3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：8789000、8789013。

最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰，手留余香。

关于试运行办公自动化系统的通知各部门、分公司：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经办公会研究决定，自2011年11月1日起在集团公司范围内试运行办公自动化系统（以下简称OA系统）。

现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象OA系统的使用对象为集团公司所有部门、下属分公司。

二、系统使用方法（一）登陆网址：公司内部网络登陆地址：出差及驻外办外网登陆地址：(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名和密码由信息设备部系统管理员设定，请各部门、下属分公司指派一名人员与信息设备部OA系统管理员进行人员名单核对。

用户名统一为姓名拼音（姓名为三个字的为第一个字的全拼和后两个字首个字母），初始密码统一为888888。

用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。

（三）操作方法：详细操作方法可在登陆OA系统后点击右上角“帮助”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。

三、工作要求（一）自2011年11月1日起，OA系统在集团公司范围内试运行，届时公司公文处理（非涉密文件），包括各类发文、通知、公告、信息传阅、部门间业务往来、资料共享、资料归档等有关办公事项将全部通过OA系统处理，集团公司原则上不再下发任何形式的纸质文件、材料、通知，请各位用户及时登录OA系统查阅并处理与本部门及本人相关的工作信息。

OA系统中的工作流程审批功能暂不开通，待公司研究通过后，将逐步推广使用，如各部门、下属分公司内部有适合在OA系统内运行的工作流程可以向总经办申请，开通各部门、下属分公司内部审批流程。

（二）在OA系统的运行初期，即传统办公方式向自动化办公方式过渡期间内（两周以内），OA系统将与原纸质办公处理方式并行运转，但鼓励以OA系统办公为主。

对于企业全面启用 OA系统的通知
为了提升办公效率，实现办公的自动化办理，企业 OA系统于 5 月尾全面正式启用，财务请款、职工出门、告假、用车等工作事务将
渐渐采纳无纸化办公，现将有关事宜通知以下：
一、OA使用人员范围
xx、xx 任职管理人员
二、登岸方法
翻开网页阅读器， xx 企业在地点栏输入：
，xx 企业或其余外网请输入：，登岸的
用户名为自己的中文名字，密码为空。

注：用户第一次登岸后，请在控制面板 -- 帐号和安全里面改正自己的登岸密码。

三、OA管理员
xx 三升：研发中心君； xx 三升：总经办 xx
各职工使用过程中若有疑问，可直接向辖区管理员咨询，系统使用培训时间另行通知。

四、为增添职工对 OA认识，xx 三升企业定于 2011 年 5 月 25 日下午 4：00 举行 xx 培训，请市场、工程等部门人员准时参加，培训人：xx；
五、工作时间，各部门经理必要登岸 OA系统，其余人员可依据
实质工作状况登录使用。

特此通知
xx 高科技股份有限企业
2011 年5 月 24 日。

关于公司OA办公管理的通知公司各部门：为加强公司公文管理，保证OA办公系统高效、安全运行，充分发挥信息化管理作用，现结合系统实际运行情况，将有关事项通知如下：一、登录办公原则1.各部门要确定一名OA系统公文收发员。

因组织架构原因，现暂定公司OA系统公文文员为各部门公文收发员，负责各部门公文的收发、传阅。

2.各部门OA用户必须每天登录系统，及时查阅和处理OA系统中未办理事项，在办公室期间必须保证在线。

公文各流转环节停留时间不超过1个工作日（节假日可顺延），超过2个工作日仍未处理导致流程停滞的视为不及时处理。

3.公文处理人员若出差或休假，应先提前处理完毕相关公文，出差或休假超过三天以上的员工，应实现手机、电脑移动办公或授权本部门其他成员代为办理。

二、收文办理原则1.承办部门经办人员根据收文办理单上标注的文件缓急程度，“特急”文件须马上办理，“紧急”文件须当天办理，“普通”文件须在2个工作日内阅办完毕。

文件到达承办部门后，承办部门办理完结的期限最迟不能超过8个工作日。

2.各部门阅办人在阅办文件时均要注明阅办意见，如“已阅”、“同意”、“请XXX阅办”等等。

如无注明，将视同“同意”处理。

3.为了更好地跟踪各个办文环节，承办部门经办人员都应在收文办理单上详细注明办理情况，文件办理完毕后，由部门负责人对办理情况进行确认并签署办结意见。

根据公司领导批示意见，承办部门涉及两个以上部门的，以牵头部门为主，牵头部门应主动与相关部门协商办理，并分别在收文办理单上签署办理意见，办结意见由牵头部门签署。

4.行政部每日对公文的流转情况进行监督，及时督促停滞流程的处理。

每月底前对不及时处理或未处理的部门及责任人进行汇总，并进行相应的考核处罚。

三、发文办理1.各部门发出、报送的各类文件（包括发通知、请示、报告、简报、报表、信息等）原则上统一采用OA系统办理。

2.各部门起草发送各类文件，要对行文内容负责，提交时选准业务模板，严格文件格式，准确使用组织名称，综合部对复核不合格的文件将退回承办部门重新办理。

关于试运行办公自动化系统的通知尊敬的各位同事：大家好！我在此向大家通报一个重要的消息，即公司将于近期开始试运行办公自动化系统。

这一系统的引入将对我们的工作流程和效率带来巨大的改变和提升。

以下是有关试运行办公自动化系统的详细信息和注意事项。

一、试运行目的和背景：为了提高工作效率、优化资源配置、降低人力成本，公司决定引入办公自动化系统。

通过试运行，我们将全面了解和熟悉系统的功能和操作，为正式使用做好准备。

二、试运行时间和范围：试运行将于XX年XX月XX日开始，持续一个月。

试运行范围涵盖公司全体员工，包括行政、财务、人力资源等各部门。

三、试运行内容和功能：1. 电子邮件和日程安排：办公自动化系统将提供电子邮件功能，方便大家进行内部沟通和协作。

同时，系统还将提供日程安排功能，帮助大家合理安排工作时间和会议安排。

2. 文档管理：系统将提供文档管理功能，包括文档的创建、编辑、存储和共享。

大家可以通过系统轻松地查找和共享文档，提高工作效率和协作能力。

3. 流程审批：办公自动化系统将简化公司内部的流程审批流程，提高审批效率。

大家可以通过系统提交和审批各类申请，如请假、报销等，实现电子化审批，减少纸质文件的使用。

4. 数据统计和分析：系统将提供数据统计和分析功能，帮助大家更好地了解工作情况和业务指标。

通过系统生成的报表和图表，可以直观地展示各项工作指标的情况，为决策提供依据。

四、试运行注意事项：1. 系统登录和密码：每位员工将获得一个个人账号和密码，用于登录办公自动化系统。

请妥善保管个人账号和密码，不要泄露给他人。

2. 系统培训和指导：为了让大家能够顺利使用办公自动化系统，公司将组织相关培训和指导。

请大家积极参与培训，提出问题和建议，共同推动系统的顺利运行。

3. 反馈和改进：试运行期间，如果大家在使用过程中遇到任何问题或者有任何建议，请及时向系统管理员反馈。

我们将根据大家的反馈进行系统的改进和优化。

4. 数据安全和保密：在使用办公自动化系统时，请注意保护公司的机密信息和个人隐私。

关于启用公司OA办公系统的通知
为了提高办公效率，实现办公的自动化处理，公司OA办公系统于1月底全面正式启用，公司行政发文、会议纪要、简报、通知通告等将逐渐采用无纸化办公，现将相关事宜通知如下：
一、公司OA办公系统使用人员范围
公司总部职能部门、直管项目经理
二、登陆方法
打开公司网站，点击“公司应用”模块---办公系统进入登陆界面，
登陆的用户名为自己姓名的全拼，如：张媛媛，登录名为zhangyuanyuan。

密码统一设置为123456a！。

用户第一次登陆后，请修改自己的密码。

三、公司OA办公系统的使用和维护
公司OA办公系统由公司信息中心负责维护。

员工在使用过程中如遇问题，可向公司信息中心咨询。

四、工作时间，各部门经理及公司总部员工务必登陆公司OA办公系统，其他人员可根据实际工作情况登录使用。

五、公司OA办公系统权限分配表（详见附件1）
公司各部门经理可根据《公司OA办公系统权限分配表》核实本部门人员的权限，并可以根据实际情况向信息中心提出修改意见。

特此通知！
四川省佳宇建筑安装工程有限公司
二〇一三年一月二十一日。