OA智能化的协同办公与管理系统需求文档
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OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、概述随着信息科技的快速发展，传统办公模式已逐渐被数字化办公取而代之。
OA办公系统以其高效、便捷的特点，受到越来越多企业的青睐。
本文将从系统功能、用户需求、技术要求等角度，详细阐述OA办公系统的需求方案。
二、系统功能2.请假管理：员工可以在系统中提交请假申请，主管可以审批请假申请，系统能够实时反馈请假状态；管理人员可以查询员工的请假历史。
3.考勤管理：实现员工考勤的自动化管理，包括打卡记录、出勤统计等；可以方便快捷地生成各种考勤报表。
4.会议管理：员工可以在系统中预约会议室，并与其他员工共享会议日程；系统能够自动提醒员工会议时间和地点。
5.公告管理：企业可以发布公告通知、政策制度等，系统能够及时通知员工，并提供查看历史公告的功能。
6.费用报销：员工可以在线提交费用报销申请，上级可以审批并报销费用，系统能够自动生成费用报销单。
7.任务管理：主管可以指派任务给员工，并监控任务进度；员工可以查看自己的任务列表，并报告任务进展情况。
9.决策支持：系统能够根据企业数据生成报表和图表，为企业决策提供支持。
三、用户需求1.界面友好：系统界面简洁明了，操作简单方便，符合用户的使用习惯。
2.功能全面：系统功能要全面覆盖企业办公的各个方面，能够满足不同职能部门的需求。
3.操作稳定：系统运行稳定，响应速度快，不易出现卡顿、崩溃等问题。
4.数据安全：系统能够保障企业数据的安全性，包括数据备份、权限设置、加密传输等功能。
5.与其他系统的集成：系统能够与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，实现数据共享和互通。
四、技术要求1. 开源框架：选用成熟的开源框架，如Spring、Hibernate等，提高开发效率和代码质量。
2. 数据库管理：使用可靠的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，实现数据的高效存储和管理。
3.安全性保障：采用合适的加密算法和安全策略，保护系统的数据和用户的隐私。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
OA系统需求文档
O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。
(OA自动化)OA管理系统需求规格说明书(品质)
（OA自动化）OA管理系统需求规格说明书办公自动化需求规格说明书李云鹏2013年10月24日目录1概述1 1.1编写目的11.2参考资料11.3术语和标记12项目概述2 2.1项目总体目标22.2系统开发背景22.3主要限制和开发风险分析43功能需求4 3.1功能模型63.1.1个人办公模块63.1.2公文管理模块93.1.3公共信息模块103.1.4行政办公模块123.1.5消息管理模块153.1.6工作流程模块173.1.7组织管理模块183.1.8权限管理模块203.1.9系统管理模块223.1.10人事档案模块243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障处理274数据需求274.1数据项274.2数据间关系(E-R图)335行为需求355.1控制模型356接口需求366.1用户界面366.2软硬件接口377环境377.1运行环境377.2开发环境37附录：项目成员介绍及组内评分381概述1.1编写目的本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
2项目概述2.1项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过办公自动化实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
2.2系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。
它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。
3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层：负责数据存储和管理。
三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告：发布公司相关通知和公告。
3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。
2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。
4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。
OA协同办公系统解决方案
OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。
OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。
这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。
以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。
1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。
这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。
需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。
-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。
-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。
-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。
-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。
2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。
以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。
-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。
-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。
3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。
-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。
-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。
-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。
-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。
-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。
(完整word版)OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3术语定义 (3)1.4运行环境 (4)2需求说明 (5)2.1个人办公 (5)2.1.1个人信息 (5)2.1.2工作安排 (6)2.1.3名片夹 (8)2.1.4公司通讯录 (10)2.1.5待办事项 (11)2.1.6在线信息 (12)2.1.7个人文件夹 (15)2.1.8个人会议安排 (20)2.2会议管理 (17)2.2.1会议室管理 (17)2.2.2会议管理 (18)2.3系统管理 (20)2.3.1部门管理 (21)2.3.2角色管理 (21)2.3.3员工管理 (23)3交付文档清单 (25)1概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
OA协同办公系统需求说明书
OA协同办公系统需求说明书2016年8月案卷号日期＜OA协同办公系统＞需求说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录目录1.引言 (1)1.1项目背景 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3主要功能 (1)2.4系统图表 (2)2.5技术特点 (7)3.功能描述 (8)3.1公告通知 (8)3.1.1类别管理 (8)3.1.2公告管理 (8)3.1.3公告查看 (11)3.2工作日志 (12)3.2.1日志查看 (12)3.2.2我的日志 (13)3.2.3日志管理 (14)3.2.4类别管理 (14)3.2.5日志权限 (15)3.3知识管理 (15)3.3.1知识查看 (15)3.3.2我的知识 (16)3.3.3知识管理 (16)3.3.4类别管理 (17)3.3.5评论管理 (17)3.3.6专题管理 (18)3.4流程管理 (18)3.4.1流程管理 (18)3.4.2新增流程 (19)3.4.3我发起的 (19)3.4.4审批过的 (20)3.4.5流程审批 (20)3.4.6所有流程 (21)3.5出勤管理 (21)3.5.1我的出勤 (21)3.5.2出勤查看 (22)3.5.3出勤统计 (22)3.6项目管理 (22)3.6.1项目管理 (22)3.6.2项目查看 (23)3.6.3项目追踪 (23)3.6.5项目任务 (25)3.6.6我的任务 (26)3.6.7用户工时 (26)3.6.8项目工时 (27)3.6.9工时详情 (27)3.7开发任务 (28)3.7.1任务管理 (28)3.7.2我的任务 (28)3.7.3所有任务 (29)3.8投票管理 (29)3.8.1投票类别 (29)3.8.2投票管理 (29)3.8.3我的投票 (30)3.8.4投票统计 (30)3.9站内信 (31)3.9.1写信 (31)3.9.2发件箱 (32)3.9.3收件箱 (33)3.9.4草稿箱 (33)3.9.5回收站 (33)3.10微信管理 (34)3.10.1参数设置 (34)3.10.2绑定用户 (34)3.10.3事件列表 (35)3.10.4菜单管理 (35)3.10.5消息记录 (36)3.10.6菜单记录 (38)3.10.7消息统计 (39)3.10.8菜单统计 (41)3.11用户管理 (42)3.11.1用户管理 (42)3.11.2组织机构 (43)3.11.3密码修改 (43)3.11.4职位管理 (44)3.11.5职称管理 (44)3.11.6个人提醒 (44)3.11.7我的建议 (45)3.11.8用户建议 (45)3.12系统管理 (45)3.12.1栏目管理 (45)3.12.2导航图片 (46)3.12.3系统参数 (47)3.12.4登录日志 (47)3.12.6填写异常 (49)3.12.7操作日志 (49)3.13角色管理 (50)3.13.1角色管理 (50)3.13.2用户角色 (51)3.14在线聊天 (51)3.14.1在线聊天 (51)1.引言1.1项目背景中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。
通达OA智能办公管理系统(通用版)
通达OA智能办公管理系统（通用版）——高效协同，智能管理，助力企业转型升级一、系统概述二、核心功能1. 协同办公（1）日程管理：合理安排个人和团队的工作计划，提高时间利用率。
（2）任务分配：一键分配任务，实时跟踪任务进度，确保工作按时完成。
（3）文档管理：集中存储、分类管理企业文档，方便员工快速查找、共享。
2. 流程管理系统内置多种业务流程模板，可根据企业需求进行自定义调整，实现业务流程的规范化、自动化。
（1）审批流程：支持多种审批方式，如固定流程、自由流程等，满足不同场景需求。
（2）通知公告：一键发布企业通知，确保信息传达无误。
（3）工作报告：实时查看员工工作汇报，了解企业运营状况。
3. 数据分析通过大数据分析技术，为企业提供精准的数据支持，助力决策。
（1）报表统计：自动各类报表，帮助企业掌握业务数据。
（2）数据分析：对企业数据进行多维度分析，为决策提供依据。
4. 移动办公支持手机、平板等多种设备，随时随地处理办公事务。
（1）移动审批：领导可通过手机审批各类流程，提高工作效率。
（2）移动考勤：员工可通过手机进行考勤，方便企业管理。
（3）移动办公应用：集成多种办公应用，满足企业移动办公需求。
三、系统优势1. 易用性：界面简洁，操作便捷，快速上手。
2. 灵活性：可根据企业需求进行个性化定制，满足不同场景应用。
3. 安全性：采用加密技术，保障企业数据安全。
4. 扩展性：支持与其他业务系统无缝对接，实现企业信息化整体升级。
四、应用场景1. 企业内部沟通通达OA智能办公管理系统（通用版）为企业搭建了一个高效、透明的内部沟通平台，无论是部门间的协作，还是员工间的交流，都能在这个平台上迅速找到对接人，实现信息的快速传递。
2. 项目管理系统支持项目从立项、执行到验收的全过程管理，让项目经理能够实时监控项目进度，合理调配资源，确保项目按期完成。
3. 财务管理通过集成财务管理模块，企业可以实现预算编制、费用报销、发票管理等财务流程的自动化，提高财务管理效率。
协同办公系统oa方案
协同办公系统OA方案引言协同办公系统(OA)是一种基于互联网技术和信息化管理理念的办公工作协同化、信息化的一种工作模式。
OA系统通过集成多个功能模块，实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公的目标。
本文将介绍一种协同办公系统OA方案，以提高办公效率和员工协同工作能力。
功能模块协同办公系统OA方案包含以下功能模块：1. 人事管理•员工信息管理：包括员工档案信息、个人信息、部门信息等。
•组织架构管理：管理公司的组织架构、职位岗位等。
•岗位权限管理：根据岗位的不同，设置相应的权限和角色。
2. 日程管理•日程安排：员工可以记录个人、团队以及部门的日程安排，并进行分享和协同。
•会议管理：可创建会议，并邀请相关人员参加，记录会议议程和纪要。
3. 任务管理•任务发布：上级可以发布任务，设定任务优先级和截止时间。
•任务分配：上级可以将任务分配给下属，同时下属可以申请任务。
•任务跟踪：员工可以查看自己的任务状态和进度。
4. 文档管理•文档上传：员工可以上传各种格式的文档，并进行分类管理。
•文档共享：员工可以将文档共享给其他人员，设置不同的权限。
•版本控制：系统会对文档的修改进行记录，方便查看和恢复历史版本。
5. 流程审批•流程设置：管理员可以设计公司内常用的审批流程，并进行流程调整和优化。
•表单填写：员工可以根据流程填写相应的表单，并提交审批申请。
•审批处理：上级可以对员工的审批申请进行审批处理，并给予反馈。
6. 消息通知•通知发布：可以向员工发送通知、公告等消息。
•消息提醒：系统会向员工发送任务、日程、审批等重要消息的提醒。
•信息统计：记录消息的阅读情况和反馈情况。
技术实现协同办公系统OA方案将采用以下技术实现：1. 前端技术•使用HTML和CSS设计用户界面，提供友好的交互体验。
•使用JavaScript进行前端业务逻辑处理和数据交互。
•使用Vue.js框架进行前端开发，提高开发效率和可维护性。
2. 后端技术•使用Java语言和Spring Boot框架搭建后端系统。
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智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
•方案基于Internet技术，可以完全采用B/S体系结构的办公系统。
系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。
办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。
2.OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
•文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。
文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。
•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。
个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志；•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。
单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
•实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
•内部网与INTERNET的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市场竞争力。
可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
•高效的决策支持办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。
为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。
3.可实现特点•基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
•设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。
•具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。
•方便的系统流程和配置管理。
•提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。
•良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。
4.软件功能项目描述：OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。
将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。
该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。
该系统包括: 用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B/S模式的多层应用结构和Struts+Hibernate+Spring三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
功能模块描述：4.1 人力资源管理➢ 4.1.1、用户信息管理：用户列表，录入用户信息➢ 4.1.2、部门管理：对企业部门的组织架构进行划分和设定，包括：设定部门名称、部门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。
部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工有下级部门的部门必须先删除下级部门➢ 4.1.3、员工管理：新建员工：可以在新建员工同时指定账号密码一起保存可以同时录入员工的多个工作经历一起保存删除员工：有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单，可以同时录入员工的工作信息并一起保存员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用姓名提供输入建议（SearchSuggest）员工调动：在员工列表点调动弹出页面选择目标部门、职位职位通过部门过滤可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功员工离职/复职：可将员工设为离职，可将离职的员工改为复职。
➢ 4.1.4、人事档案管理及劳动合同管理：实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警。
记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能。
建各种不同合同版本，供订立、变更、解除、批转。
劳动合同分类统计，并转入档案等模块，合同到期自动提示。
➢ 4.1.5、考勤管理：对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表。
实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化。
1)绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；提供了可以满足关键指标KPI、平衡积分卡BSC、目标管理OPM、经济增长值EVA的各种考核方式的考核设置模式。
2)考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间。
3)系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。
4)考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。
➢ 4.1.5、劳资管理：允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放➢ 4.1.6、福利管理：对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数➢ 4.1.7、培训管理：对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒➢ 4.1.8、招聘管理：1) 部门的岗位需求登记、审批流程。
时信息提醒2) 发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
3) 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。
4)分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。
5)可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。
6)录用人员数据自动转人员工信息库。
7)未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。
4.2 权限管理4.2.1、角色管理：可以添加、删除角色4.2.2、角色成员管理：角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功。
双击角色，展开显示成员4.2.3、角色权限管理：角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能通过复选框选择默认已选择已分配的功能可以再分配功能并能保存成功4.2.4、权限控制：对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问无权访问时，跳到提示无权限的页面4.3信息管理➢ 4.3.1、信息交流：有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。
用户可以根据本身实际情况自定义信息栏目名称、层次结构，可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理可浏览、修改和删除信息➢ 4.3.3、企业论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论➢ 4.3.4、文章管理：➢ 4.3.5、信息交流：➢ 4.3.6、信息交流：➢ 4.3.7、信息交流：➢ 4.3.8、信息交流：➢ 4.3.9、信息交流：➢ 4.3.1、信息交流：➢ 4.3.1、信息交流：➢ 4.3.1、信息交流：➢ 4.3.1、信息交流：档案管理模块基于知识管理模式，既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。
各种重要文献（包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料，都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。
该模块支持三级目录管理：档案种类（全宗）目录----案卷级目录----文件级目录，可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理。
●档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分，从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。
●可由档案管理员在后台管理定义基础数据，包括主题词、档案密级。
●档案管理系统提供了很强的自定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。
●在使用档案前，需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文件字段。
●档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文件字段。
如果一级分类已经定义字段，在这个一级分类下不能再增加二级分类。
●案卷字段和文件字段定义包括了可以增加字段，指定字段的名称，指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果选择的是下拉列表则需要对应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段是否出现在案卷管理或者卷内文件管理的列表中，同时可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为0时表示不指定宽度。