《空运舱单业务培训》PPT课件
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空运舱单业务培训一、空运舱单业务的基本概念1、舱单的含义舱单是指记录货物、邮件、行李等载重货物的清单,简称为“舱单”。
舱单内容包括货物名称、数量、重量、体积、收货人、寄件人等信息,是航空公司和货物承运代理之间的重要文书。
2、舱单的种类根据航空公司的不同要求,舱单可以分为实物舱单和电子舱单。
实物舱单是指通过印刷、书写等方式制作的纸质舱单,而电子舱单则是指通过计算机系统生成的电子文档,具有电子数据交换、无纸化操作、信息化管理等特点。
3、舱单的作用舱单不仅是航空货物运输的必备文件,也是国际货物运输中的重要合同文书。
通过舱单,货物的承运人可以清楚地了解航班信息、货物信息,并按照舱单上的要求进行装载和卸载,确保货物的安全和准时到达。
二、空运舱单业务的流程1、货物接收首先,货物需要由发货人交付给货物承运代理,然后由货物承运代理对货物进行验收和打包,确定货物的数量、重量、体积等信息,并填写好实物舱单或者生成电子舱单。
2、舱单制作根据货物信息和航班信息,货物承运代理需要制作相应的实物舱单或者电子舱单,并确保舱单的准确性和完整性,以便航空公司核对和运输。
3、舱单审核舱单制作完毕后,需要进行舱单审核,以确保舱单的准确性和合法性,避免因为舱单信息不准确导致货物运输失误或者违规违法。
4、舱单传递舱单审核通过后,货物承运代理需要将舱单信息传递给航空公司,并根据航空公司的要求进行舱单的提交和确认,以便航空公司为货物安排舱位、装载计划等工作。
5、货物装载舱单确认后,航空公司可以安排货物的装载工作,并在装载时按照舱单的要求进行操作,以确保货物的安全装载和准时送达。
6、舱单收集在货物装载完毕后,航空公司需要收集并归档好所有的舱单信息,以备日后的查询和核对。
7、舱单结算最后,根据货物的实际运输情况和舱单信息,需要对舱单进行结算,并支付相应的运输费用,以完成整个空运舱单业务流程。
三、空运舱单业务的注意事项1、准确性在制作和传递舱单时,确保舱单信息的准确性是非常重要的,因为舱单信息的错误会导致货物运输的中断或者延误,从而影响货物的安全和准时到达。