合同管理流程及制度(草稿)
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合同管理会签制度一、背景和目的合同是企业日常运营中不可或缺的重要组成部分,对于确保合同的合法性、合规性以及风险控制具有重要意义。
为了规范企业合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性,本公司制定了合同管理会签制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有合同的管理和会签流程,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
三、定义1. 合同管理会签:指对于合同的审批、审核和签署的过程,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
2. 合同管理会签人员:指参与合同管理会签流程的相关人员,包括合同起草人、会签人员、审核人员和签署人员。
四、合同管理会签流程1. 合同起草:合同起草人根据实际需求起草合同草稿,并填写相关信息,包括合同类型、合同金额、合同期限等。
2. 内部会签:合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人进行内部会签。
会签人员根据合同的内容和风险评估,对合同进行审批和审核。
会签人员应确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 部门协调:如合同涉及多个部门的责任和权益,会签人员应与相关部门协调,确保各部门的意见得到充分考虑。
4. 最终审核:经过内部会签和部门协调后,合同草稿提交给最终审核人员进行最终审核。
最终审核人员应对合同的内容进行全面审查,确保合同的准确性和完整性。
5. 签署和归档:经过最终审核后,合同草稿交由签署人员进行签署。
签署人员应对合同的内容进行仔细核对,并在合同上签署。
签署完成后,合同应按照公司规定的归档流程进行归档。
五、责任与义务1. 合同起草人应根据实际需求起草合同,并确保合同的准确性和完整性。
2. 会签人员应对合同进行审批、审核和风险评估,确保合同的合法性、合规性和风险控制。
3. 审核人员应对合同进行最终审核,确保合同的准确性和完整性。
4. 签署人员应对合同进行仔细核对,并在合同上签署。
5. 合同管理部门应负责合同的归档和管理,并建立相应的合同档案。
六、流程监控和改进1. 合同管理部门应定期对合同管理会签流程进行监控和评估,确保流程的有效性和准确性。
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求,以保障合同的安全、有效管理,减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同:公司与外部机构或个人之间达成的书面协议,明确了双方的权利和义务。
•合同管理:指对合同进行全程有效管理的过程,包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门,负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况,并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作,包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求,编写合同草稿,并与对方协商修改,起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况,确保合同条款的履行,如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档,并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策,编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通,修改合同草稿,直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核,确保合同内容与公司政策一致,风险可控。
2.部门负责人如有异议,可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后,将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通,确保合同条款的履行,并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要,合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后,归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档,并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统,方便查阅和管理合同。
合同签署流程及管理措施引言合同签署是企业日常经营中不可或缺的一项工作。
合同签署流程和管理措施的规范化和优化,能够提高合同签署的效率、减少风险,并保障合同的合法性和有效性。
本文将介绍合同签署的流程,并提出相应的管理措施。
合同签署流程下面是合同签署的一般流程:1. 合同起草:由负责合同签署的相关人员(如法务部门)起草合同文件,明确合同各方的权益和责任。
2. 内部审查:合同起草完成后,需要进行内部审查,确保合同内容合法、合规,并符合公司政策和要求。
审查的内容包括:合同条款、对方签约方资质、合同金额等。
3. 协商与修改:如果发现合同中存在问题或需改动,需要与对方进行协商,并进行必要的修改。
协商过程中,应确保与对方的沟通畅通,达成共识。
4. 签署:一旦合同草稿最终确定,双方签署合同。
签署过程中应确保签署文件的真实性和完整性,可以通过电子签名、平台签署等方式进行。
5. 归档:合同签署完成后,合同文件需要妥善归档,以备查阅和日后维权。
管理措施为了更好地管理合同签署流程,以下是一些管理措施的建议:1. 建立合同管理制度:制订合同管理制度,明确合同签署流程和责任分工,规范合同管理工作。
2. 设立审批机制:设立内部审批机制,确保合同起草和修改的合规性,避免违规操作和纠纷。
3. 建立合同数据库:建立合同管理数据库,将合同信息录入其中,并设立权限控制,确保合同信息的安全和准确性。
4. 提高沟通效率:提高内部沟通效率,确保与对方的沟通畅通无阻,避免合同签署延误。
5. 定期检查和更新:定期检查合同管理制度的执行情况,并及时更新,以适应业务和法规变化。
6. 培训和意识提升:定期组织员工培训,提高员工对合同签署流程和管理措施的认识和理解,增强合同管理意识。
结论合同签署流程的规范化和管理措施的完善,对企业合同管理具有重要意义。
企业应制定相应的合同管理制度,加强对合同签署流程的管理,提高合同签署的效率和准确性,保障合同的合法性和有效性。
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷,提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同.劳动合同的管理办法另行规定。
第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门.第四条合同管理实行承办人(经办人)制度和合同备案、审核制度。
第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构,其主要职责是:1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施,制定、修改公司合同管理制度并组织实施;2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作;3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报;4.建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5.负责公司合同专用章的管理、使用(登记、发放、回收、备案)及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》;6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销;8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训.第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。
第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作.合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全本单位合同管理制度;2.监督本单位的合同依法、依程序签订;3.建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;4.监督检查本单位合同的履行;5.其他合同管理工作.第八条法律事务部指定一名合同管理员,负责合同管理,具体职责如下:1.协助合同承办人(经办人)员依法签订、变更或解除合同;2.提请法律事务部备案本单位的合同;3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;4.负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保管;整理和保管合同档案资料;5.监督本单位的合同履行情况,并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。
合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
合同管理制度(公司适用)公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在垂问状师的指导下及时搜集整理呈现问题合同所触及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部分合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行见效合同,随时检查合同履行情形;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
工程合同全过程管理制度
合同的签订阶段是整个工程合同管理的起点。
在这一阶段,甲方和乙方需要对工程的基本情况、双方的权利义务、工程质量标准、工期要求、合同价款及支付方式等内容进行详细的协商,并最终形成书面合同。
合同内容应当明确无误,避免因含糊不清而引发的后续纠纷。
合同的履行是工程合同管理的核心。
在这一阶段,甲方需按照合同约定支付工程款项,而乙方则需保证工程质量,按时完成工程建设任务。
为了确保合同的有效履行,双方应建立相应的监督机制,如定期的工程进度报告、现场检查等,以监控工程的进展情况。
在工程实施过程中,合同的变更是不可避免的。
由于设计变更、市场波动或其他不可抗力因素的影响,合同内容可能需要调整。
此时,甲乙双方应及时沟通,协商一致后签署书面的合同变更协议,并对原合同进行相应的修改。
合同的结算是工程合同管理的关键环节。
在工程完工后,应根据实际完成的工程量和合同约定的价格进行结算。
结算过程中,双方应对工程量、材料使用、人工费用等进行仔细核对,确保结算的准确性和公正性。
合同争议的解决是维护双方权益的重要手段。
在合同执行过程中,如出现争议,甲乙双方应首先通过友好协商的方式解决问题。
如果协商不成,可以依据合同约定选择提交仲裁或诉诸法院解决。
工程合同全过程管理制度范本为工程项目的顺利实施提供了标准化的管理流程。
通过明确的合同签订、履行、变更、结算和争议解决等环节,可以有效地预防和解决工程建设过程中可能出现的问题,保障工程项目的顺利完成。
医院合同管理规定及会签流程1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。
2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3.定义:3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。
即时清结的经济往来不适用本制度。
3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。
有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但不包括劳动合同。
3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。
4.内容:4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理;4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查;4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同;4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款;4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理;4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向院分管领导报告,介绍情况并会同有关业务部门研究讨论,提出解决问题的方法、建议;4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致,可以变更或解除合同,签订补充协议;4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时,按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息;4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件,及时交院办备案,待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里;4.1.2 行政办公室:是本院所有合同的归口管理部门,负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作,具体职责是:4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
合同管理制度流程1. 引言合同管理制度是组织内部为规范合同签订、履行及风险管理而制定的一系列流程和规定。
在现代商业环境中,合同管理对于企业的运营和发展至关重要。
本文将介绍合同管理制度的相关流程,并提供实施合同管理制度的指导。
2. 合同管理制度流程概述2.1 合同管理制度的基本原则合同管理制度应遵循以下基本原则:•透明度:所有与合同相关的信息应对相关人员进行透明化,并确保各方的知情权。
•规范性:合同管理制度应明确规定各方的权责义务,制定统一的合同格式和要求。
•有效性:合同管理制度应确保签订的合同具备法律效力,并提供有效的争议解决机制。
•风险管理:合同管理制度应明确风险评估和管理的流程,以降低与合同相关的风险。
2.2 合同管理流程的主要步骤合同管理流程通常包括以下主要步骤:1.合同起草:根据组织的需求和目标,制定合同的基本要求和条款,起草合同草稿。
2.内部审批:将合同草稿提交给内部审批机构,如法务部门、财务部门等,进行合同内容的审查和讨论。
3.客户确认:将经过内部审批的合同草稿发送给客户,确保客户与组织对合同内容达成一致。
4.签署与归档:在双方达成一致后,对合同进行签署,并将合同存档备查。
5.履行与监控:在合同履行期间,进行合同履行的监控和管理,确保各方按照约定履行合同。
6.变更管理:如有需要对合同进行变更,应按照变更管理流程进行变更申请、审批和实施。
7.合同终止:在合同到期或终止之前,进行合同终止的管理和手续办理。
8.风险管理:在合同管理过程中,识别和评估与合同相关的风险,并制定相应的风险管理措施。
3. 合同管理流程详解3.1 合同起草合同起草是合同管理流程的第一步,主要包括以下工作:•确定合同的基本要求和条款;•定义合同的期限和履行地点;•制定合同的附加条款和特殊要求;•编写合同的正文和附件。
3.2 内部审批内部审批是确保合同内容合法、合规并符合组织利益的重要环节,通常包括以下步骤:•合同提交审批:将起草好的合同草稿提交给相应的审批机构;•合同审查和讨论:审批机构对合同的内容进行审查和讨论,并提出修改建议或补充内容;•会签和批准:在内部审批通过后,由相应的授权人员进行会签和批准。
合同及订单管理制度第一条总则为规范和加强合同及订单管理工作,提高绩效效率,增强公司市场竞争力,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条合同管理1. 合同签订的程序(1)合同签订应当经由合同负责人审核同意,并报总经理批准;(2)合同必须按照双方约定的标准格式填写,未经公司授权不得私自修改;(3)合同签订必须按照公司的规定流程,力求合同的规范性和合法性;(4)合同签订必须保证合同的真实性和完整性,确保公司利益不受损失。
2. 合同的履行和监督(1)合同生效后,需由相关部门全力以赴履行合同,确保合同的顺利执行;(2)合同的执行过程中,若出现违约行为,应立即报告合同负责人,及时采取相应措施予以纠正;(3)对于履行合同过程中出现的问题,应及时总结经验,严格评估责任,及时做出处理,并作出记录。
第三条订单管理1. 订单的处理流程(1)订单的接收必须经过销售部门审核,经合同负责人确认后方可处理;(2)订单信息的录入必须准确无误,确保订单数据的完整性;(3)订单的交付和送货必须按照客户和公司约定的时间节点和地点进行,不能擅自更改;(4)订单执行完毕后,需及时总结订单处理工作,积极回访客户,提升客户满意度。
2. 订单的管理与监督(1)公司应建立订单处理的跟踪系统,用以监督订单的执行情况和进度;(2)对于订单处理中出现的问题和矛盾,应立即进行沟通协调,确保订单的按时交付;(3)必须及时更新订单的执行情况,确保订单数据的及时性和真实性,以便及时调整订单处理方案。
第四条合同及订单管理的监督与评估1. 监督机制(1)公司应建立完整的合同和订单管理档案,对每一份合同和订单均要进行记录和归档;(2)定期对合同和订单处理工作进行综合评估,发现问题及时改进和解决,提高绩效水平。
2. 评估标准(1)评估合同和订单的执行情况,包括履行情况、执行进度、客户满意度等方面;(2)对于执行情况优秀的合同和订单,应及时予以表扬和奖励,对于执行情况不佳的合同和订单,应进行批评和惩罚。
合同流程制度合同流程制度。
第一条总则。
1.1 本合同流程制度范本适用于公司内部所有合同的签订、执行和管理流程。
1.2 公司内部所有合同的签订、执行和管理应当遵循本合同流程制度的规定。
第二条合同签订流程。
2.1 合同签订前,相关部门或人员应当向法务部门提交合同草稿,并经法务部门审核确认合法性和有效性。
2.2 经法务部门审核确认合法性和有效性后,合同草稿由相关部门或人员与对方进行协商,达成一致意见后,方可进入正式签订程序。
2.3 正式签订程序包括双方签署合同文本,并加盖公司公章。
第三条合同执行流程。
3.1 合同执行前,相关部门或人员应当对合同约定的履行义务进行清晰的分工和责任划分。
3.2 合同执行过程中,相关部门或人员应当及时更新合同执行进展,并向法务部门备案。
3.3 合同执行完成后,相关部门或人员应当及时向法务部门提交合同履行情况的报告。
第四条合同管理流程。
4.1 公司应当建立完善的合同管理制度,对合同进行归档和备案,并定期进行合同的审查和更新。
4.2 合同管理部门应当负责对公司内部所有合同的管理和监督,确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同管理部门应当定期向公司高层管理层汇报合同管理情况,并提出合同管理的改进建议。
第五条附则。
5.1 本合同流程制度范本由法务部门负责解释和修订,经公司高层管理层审批后生效。
5.2 公司内部所有部门和人员应当严格遵守本合同流程制度范本的规定,不得擅自修改或违反。
5.3 本合同流程制度范本自生效之日起,废止公司原有的合同流程制度。
法务部门。
日期,年月日。
公司公章盖章。
以上是一个合同流程制度的范本,你可以根据客户的具体需求进行定制,并根据实际情况添加或修改相关条款。
希望对你有所帮助!。
合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。
审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。
部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。
同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
合同管理流程及制度(草稿)
(一)合同编号统一
合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号,以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时,项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下:
大合同:2013-001,
协议编号:XY-2013-001,
变更协议编号:XY-2013-001(原始合同编号-01),
市政:SZ-2013-001,
景观:JG-2013-001,
室内:SN-2013-001,
工程:GC-2013-001,
二次机电:JD-2013-001
项目级别又分为院级和所级,具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心总监确定院审或所审。
对于院审项目,在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:2013-Y001,表示此项目为公司的院审项目。
(二)合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本,起草合同。
2、在合同中写清楚:工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿,最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费,最好能约定变更量达到10-20%时,超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月。
(三)合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿,项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时(或为大客户项目),经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
(如结构限额由结构专业负责人审核)
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件),附上费用单页和付费比例单页,由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。
(四)合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下:
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。
3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的80%以上。
4、尾款控制为:竣工验收同时,且争取尾款比例为5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。
(五)合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款:设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等,此类条款经办人与甲方沟通出现问题后,及时与项目经理及项目总监沟通,由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决,经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人,完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明,并注明重点评审,由相关领导重点把关评审。
(六)合同签订后的管理
1、合同签回后,由运营中心文员逐页扫描合同,合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管,合同原件每周一次与财务交接,并列交接清单明细,双方签字后,统一交给财务部保管。
2、合同签订后,项目经办人将合同录入系统,点击进行录入。
3、及时跟进项目,按合同节点及时收费。