管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明
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管家婆操作说明书管家婆®操作说明书目录产品概述: (4)功能模块: (4)版本功能: (4)特色功能: ................................................................. 错误!未定义书签。
软件使用: ................................................................. 错误!未定义书签。
第一章、系统设置..................................................... 错误!未定义书签。
一、系统设置......................................................... 错误!未定义书签。
二、公司信息......................................................... 错误!未定义书签。
三、用户及权限管理 ............................................. 错误!未定义书签。
四、修改密码......................................................... 错误!未定义书签。
第二章、基础信息..................................................... 错误!未定义书签。
一、往来单位信息 ................................................. 错误!未定义书签。
二、商品信息......................................................... 错误!未定义书签。
三、仓库信息......................................................... 错误!未定义书签。
管家婆®操作说明书目录产品概述: (4)功能模块: (4)版本功能: (4)特色功能:.................................................. 错误!未定义书签。
软件使用:.................................................. 错误!未定义书签。
第一章、系统设置..........................................错误!未定义书签。
一、系统设置..........................................错误!未定义书签。
二、公司信息..........................................错误!未定义书签。
三、用户及权限管理....................................错误!未定义书签。
四、修改密码..........................................错误!未定义书签。
第二章、基础信息..........................................错误!未定义书签。
一、往来单位信息......................................错误!未定义书签。
二、商品信息..........................................错误!未定义书签。
三、仓库信息..........................................错误!未定义书签。
四、部门信息..........................................错误!未定义书签。
五、员工信息..........................................错误!未定义书签。
第三章、销售模块..........................................错误!未定义书签。
管家婆使用说明书第一部分如何开始第一章安装及启动第一节安装注:这里指安装《管家婆》For Windows 豪华版,其载体有光盘和软盘两种。
一.《管家婆》安装对系统的要求运行环境:Windows95/98/NT硬盘:需要100M 空间二.系统安装1.将光盘放入光驱或将1#盘插入软驱中;注:使用光盘安装和软盘安装稍有不同,以下分别介绍:光盘安装双击Windows桌面上我的电脑图标。
进入后找到光驱的盘符,双击此盘符显示出光盘中的内容,打开《豪华版》文件包双击setup.exe 文件,系统进入安装程序。
软盘安装单击Windows桌面开始菜单,单击运行,弹出下图所示的对话框:在打开列表框中输入A:\setup.exe,然后单击确定,进入安装程序。
2.进入安装程序,出现如下窗口。
系统缺省路径为C:\GRASP,用户可以更改该路径名(注意:路径名不能为中文,不能超过八位)。
路径名确定后单击下一步,系统进一步提示输入“系统名称”,缺省名为《管家婆》豪华版,确定名称后,单击下一步,开始安装程序。
3.如果该路径下已安装有《管家婆》软件,将提示选择【升级安装】或【全部安装】。
选定安装方式后,单击下一步。
注:第一次安装《管家婆》的用户没有该步操作,直接进入下面第四步。
4.安装完成后在Windows“开始”菜单中建立一个《管家婆》程序组,包含《管家婆》运行程序、数据备份与恢复、基本信息搬移工具、人事工资管理。
单击其中的一项即启动相应功能。
见下图:注:“数据备份与恢复”将在第二章介绍;“基本信息搬移工具”和“人事工资管理”将在第五部分介绍。
5.至此,《管家婆》安装工作全部完成。
假设新开一公司,基本信息整理如下:l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
管家婆®之羊若含玉创作操纵说明书目次产品概述:4功效模块:4版本功效: (4)特色功效:错误!未定义书签。
软件使用:8第一章、系统设置8一、系统设置8二、公司信息9三、用户及权限治理9四、修改暗码10第二章、基本信息10一、往来单位信息10二、商品信息11三、仓库信息12四、部分信息13五、员工信息13第三章、销售模块14一、销售订单14二、销售单14三、销售退货单15四、销售单据查询16(一)、销售订单查询16(二)销售单查询17(三)销售退货查询18五、销售统计报表18(一)商品销售统计18(二)商品销售明细19(三)销售退货统计20(四)客户消费统计20(五)客户消费明细21(六)客户退货统计21(七)客户账务22(八)客户收款明细22(九)经手人销售统计23(十)经手人销售明细23(十一)经手人收款明细24第四章、推销模块24一、进货订单24二、进货单25三、进货退货单26四、进货单据查询27(一)进货订单查询27(二)进货单查询27(三)进货退货查询28五、进货统计报表29(一)商品进货统计29(二)商品进货明细30(三)进货退货统计30(四)供给商进货统计31(五)供给商进货明细31(六)供给商退货统计32(七)供给商账务32(八)供给商付款明细33(九)经手人进货统计33(十)经手人进货明细34(十一)经手人付款明细34第五章、库存模块35一、库存查询35二、报损报溢35三、库存调拨36四、库存清点36五、库存预警及积存、缺货提示37第六章、财务模块38一、现金银行38二、应收应付38三、应收应付明细38四、现金银行明细39五、收款单39六、付款单40七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳治理42一、银行账户治理42二、收支项目治理43三、其他收入单43四、费用支出单44五、银行转账单44六、单据查询45第八章、仓库治理45一、入库单45二、出库单45三、出入库单查询46四、库存查询46第九章、生产治理47一、生产任务单 (66)二、生产进度查询47三、物料清单BOM48四、生产任务完成49*查询中心50*营业剖析50*基本信息录入方法50*业务单据根本操纵51产品概述:致胜管版高等版是经由多次升级和多年市场磨练的具有实用性高、通用性强等特点的高等治理软件.该软件在市场上占有率最高、评价最好,被企业誉为“真正属于中小企业的最佳治理软件”.具有移动清点、价钱记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、帮助数量、自界说快速打单等奇特功效.简略、便利、实用.功效模块:·推销治理·系统治理·销售治理·库存治理·仓库治理·智能查询·移动清点·价钱记忆·统计报表·基本信息·营业剖析·查询中心·库存预警·基本财务版本功效:特色功效:当前中小企业存在许多的问题:商品的缺货与积存,货色流畅大,治理艰苦;仓储情况统计剖析艰苦,不克不实时时知道仓库的情况;商品销售价钱多级化,对应不合的客户是不合的价钱;当今社会信息交换快,导致成本透明化,利润稀薄,企业需要快速有效的反响销售和成本情况,便于企业调剂战略.管家婆致胜管家治理软件是针对中小企业的行业特点,经由多年的潜心研发,结合企业的实际情况,开辟的具有鲜明特色的治理软件.因其简略、便利、实用而深受宽大服五金企业的迎接.1.智能库存治理:公司可以自行设定商品的最低和最高值,在商品缺货或者积存时,软件会自动报警,可以或许显著下降库存周转时间,削减一些人为的因素导致的库存问题.充分激活库存商品,有效应用现有库存.2.多仓库治理:软件可以设置多个仓库,每个仓库的进货销售都是自力的,互不影响.库存查询、库存进出汇总、库存进出明细等功效清晰的反响出仓库的当前情况和一段时间内的仓库进出情况,使企业更好的掌控仓库信息,做好进货和销售的安插.3.商品的等级销售价钱:管家婆软件在设置商品的时候,可以设置多个商品价钱,在设置往来单位的时候,我们可以选择对应的销售等级,该客户在销售时商品就会输出对应等级的价钱,不在需要人工记忆.4.价钱记忆:管家婆软件更具有人性化的一个功效是——价钱记忆功效.在销售的时候,商品的销售价钱是上次销售给该客户的商品价钱,并且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价钱,这样就不必记忆每个客户的价钱导致出错.5.规范化的生产治理:管家婆软件从生产任务单的树立开端,有一套规范化的治理:树立生产任务单——领料——生产完成,可以跟踪到每一个单子的情况,查询出每个单子的进度,掌控整个的生产进程.我们的生产治理还可以和销售订单相联系关系,生产一个销售一个,在销售订单中可以清晰的看到已生产、已销售、在生产等情况,明白的懂得该单据的执行情况.6.财务报表剖析:各类往来账账务的报表剖析,清晰的反响了各个往来单位的账务,商品的销售和成本,一段时间内的销售情况,使账务处理不再头疼,也更好的便利了企业调剂战略,做大做强.7.商品信息的准确治理:管家婆庞杂鞋业版针对服装鞋业的需求,增加了尺码款号和颜色,便利于更好的治理商品信息.货色颜色、尺码治理细致深入到单品SKU颜色的促销和补货等环节上,更具行业特性.8.智能数量帮助:可以轻松完成单位换算.例:衣服1箱=5包=20件.1箱=5包=20件,如果客户需要90件衣服,软件就会在发货单上自动显示4箱10件.可以大大下降发货的错误率和劳动强度.9.移动清点:在清点时,只清点有过进出库的商品,大大简化了清点的操纵,提高了效率,便利了库存的治理.软件使用:第一章、系统设置一、系统设置1、打开方法主菜单:系统治理——系统设置2、主界面3、操纵办法加权平均:最经常使用的成本算法.每次进货都以加权平均公式盘算库存商品的成本价.3.2.是否启动折扣:在销售进货等单据,显示折扣字段.3.3.是否提示负库存:在销售出库时,当出库数量大于库存数量,系统做出提示.3.4.是否启动多仓库:销售进货等单据的商品明细中需要输入操纵的明细仓库.3.5.启动单据自动审核功效(如需手动审核单据,请禁用):当选择时,在所有制单的操纵中,不再提示审核信息,自动审核;当没有选择时,在所有的制单操纵中(不包含订单),提示审核信息,选择保管草稿或者直接审核过账.3.6.启动库存缺货、积存、过时提醒:在软件打开时,提示缺货、积存、过时的商品.过时天数输入,是指在商品过时前输入的天数时,提醒用户商品即将过时.3.7.启动商品库位治理:在新增商品时,会提示输入库位号,在开单选择商品后,会在商品后面的说明中显示库位号.二、公司信息1、打开方法主菜单——系统治理——公司信息2、主界面操纵方法输入公司的相关信息,这些信息可以在打印单据中显示出来.三、用户及权限治理1、打开方法主菜单:系统治理——用户及权限治理2、主界面操纵办法:2.1.添加用户:点击“添加用户”按钮,弹出选择员工的界面,选中一个员工添加成功后可以在用户列表看到此员工.用户名为员工姓名,初始暗码为123.选中一个用户,点击删除用户按钮即可删除.系统治理员不克不及删除.选中用户后点击此按钮修改暗码需要先选中一个用户,然后在右边权限列表进行设置.打钩为允许,不打勾为禁用.四、修改暗码1、打开方法主菜单:系统治理——修改暗码2、主界面第二章、基本信息一、往来单位信息1、打开方法主菜单:基本信息——往来单位信息2、主界面根本操纵参考:基本信息录入办法3、往来单位录入3.1.往来单位类型:供给商和客户两种.必须选择一种.3.2.针对客户可以选择“客户售价”,“客户类别”.3.3.初始应收应付和初始预收预付对应的是该单位的初始账务信息.当决议客户售价后,在对此客户开销售单并添加商品信息时候,系统默认是提取对应的价钱类型.保管新增:保管数据并新增一条空白记载.保管复制:保管当前数据,并复制当前新增到新的记载中.适用于两条记载不同不大的情况下.二、商品信息1、打开方法主菜单:基本信息——商品信息2、主界面2.1.根本操纵依照:基本信息输入办法2.2.查询:输入查询条件后,点击“查询”按钮2.3.商品录入a.商品编码:默认为自动生成,可以选择手动输入.商品编码不克不及重复.b.商品名称:我们推荐在这里输入商品的全部信息.最好的输入方法为商品名称中包含品牌,名称,规格,颜色.这会为后期的销售等操纵提供很大的便当.c.拼音码:自动生成.用户可以选择通过“商品名称”生成,或者是通过“商品简称”生成.d.期初信息:初始仓库,初始数量.e.商品多单位信息:单位关系:单位关系是指根本单位和帮助单位间的换算比例,数量关系是e1.根本单位量=单位关系*帮助单位量;比方,某商品根本单位是个,帮助单位是件,单位关系是20,则有(1件)*(20个/件)=(20个)e2.建议根本单位采取最小计量单位,帮助单位为大单位.e3.预设售价:预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在帮助功效-物价治理中录入或修改;e4.最多支持三个计量单位;e5.不合计量单位有自己的价钱体系,录单时选择不合单位自动带出对应单价,价钱跟踪时也会针对不合计量单位进行价钱跟踪记载;e6有自己的条码.在录商品时,录入对应的条码,就带出对应的商品的计量单位.保管新增:保管数据并新增一条空白记载.保管复制:保管当前数据,并复制当前新增到新的记载中.适用于两条记载不同不大的情况下.三、仓库信息1、打开方法主菜单:基本信息——仓库信息2、主界面操纵办法参考:基本信息录入办法3、信息录入3.1.仓库名称不克不及够输入重复的名称.3.2勾选默认仓库,在新增单据时,系统自动选择此仓库为默认仓库.保管新增:保管数据并新增一条空白记载.保管复制:保管当前数据,并复制当前新增到新的记载中.适用于两条记载不同不大的情况下.四、部分信息1、打开方法主菜单:基本信息——部分信息2、主界面操纵办法参考:基本信息录入办法3、部分信息录入保管新增:保管数据并新增一条空白记载.保管复制:保管当前数据,并复制当前新增到新的记载中.适用于两条记载不同不大的情况下五、员工信息1、打开方法主菜单:基本信息——员工信息2、主界面操纵办法参考:基本信息录入办法3、员工信息录入保管新增:保管数据并新增一条空白记载.保管复制:保管当前数据,并复制当前新增到新的记载中.适用于两条记载不同不大的情况下第三章、销售模块一、销售订单1、打开方法主菜单:业务单据——销售订单2、主界面根本操纵办法参考:业务单位录入办法注意事项:2.1. 订单保管之后可以被销售单挪用.可以在订单治理检讨订单的执行状况.2.2. 订单保管不修改商品库存数量二、销售单1、打开方法主菜单:业务单据——销售单2、主界面根本操纵办法参考:业务单据根本操纵指南3、注意事项3.1. 销售单保管后,进货商品的库存数量将削减,可以到《库存查询》中检讨.3.2. 开票类型,有三个可选类型:不开票,收据,发票.选择发票后,需要输入税率.系统将自动盘算税额和税后金额3.3.优惠金额:针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额= 总金额- 优惠金额3.4. 收款账户:可以有多种收款方法.3.5. 收款金额暗示本次进货对供给商收款的金额.如果小于实际应收金额,那么自动生成一条应收款的记载.可以在《应收应付》窗口中查询注意:收款金额不克不及大于实际应收金额.三、销售退货单1、打开方法主菜单:业务单据——销售退货单2、主界面根本操纵参考:业务单据根本操纵指南3、注意事项3.1. 销售退货单保管将增加商品库存数量.3.2. 开票类型,有三个可选类型:不开票,收据,发票.选择发票后,需要输入税率.系统将自动盘算税额和税后金额3.3.优惠金额:针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额= 总金额- 优惠金额3.4.付款账户:可以有多种付款方法.3.5. 付款金额暗示本次进货对供给商付款的金额.如果小于实际应付金额,那么自动生成一条应付款的记载.可以在《应收应付》窗口中查询如果大于实际应付金额,过剩的金额将转为预付款.四、销售单据查询(一)、销售订单查询1、打开方法打开销售查询,然后在顶部标签栏选择“销售订单查询”,或者在导航图右边点击“销售订单查询”2、主界面操纵办法:2.1.查询时间段:设置起始时间和停止时间,就查询两个时间点之间的所有记载.点击日期控件右边小图标可以设置日期,也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期:点击经常使用日期,弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以便利的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询症结词可以查找相符条件的记载.如果查找不到记载,可以测验测验扩展查询时间段.2.4.订单状态分为:未执行,已执行,已完成,终止四种状况.未执行:订单未被进货单挪用.已执行:订单商品中部分商品已进货已完成:订单全部商品都已进货完成终止:因为某些缘故订单无法持续执行,可以选择终止订单.2.5.打印,选中一条单据点击对象栏上“打印”按钮,弹出打印预览的窗口2.6.导出,将当前查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.(二)销售单查询1、打开方法打开销售查询在顶部选择“销售单查询”,或者在导航图右边选择“销售单查询”2、主界面操纵办法:2.1.查询时间段:设置起始时间和停止时间,就查询两个时间点之间的所有记载.点击日期控件右边小图标可以设置日期,也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期:点击经常使用日期,弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以便利的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询症结词可以查找相符条件的记载.如果查找不到记载,可以测验测验扩展查询时间段.2.4.整单退货:选中一条进货单,单击整单退货按钮,系统将此进货单的信息复制到一张未保管的进货退单中.2.5.打印,选中一条单据点击对象栏上“打印”按钮,弹出打印预览的窗口2.6.导出,将当前查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.(三)销售退货查询1、打开方法打开销售查询后再顶部选择“销售退单查询”,或者在导航图右边选择“销售退单查询”2、主界面3、操纵办法3.1.查询时间段:设置起始时间和停止时间,就查询两个时间点之间的所有记载.点击日期控件右边小图标可以设置日期,也可以通过手动输入日期.3.2.经常使用日期:点击经常使用日期,弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以便利的选择一些经常使用日期.3.3.输入查询症结词可以查找相符条件的记载.如果查找不到记载,可以测验测验扩展查询时间段.3.4.打印,选中一条单据点击对象栏上“打印”按钮,弹出打印预览的窗口3.5.导出,将当前查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.五、销售统计报表(一)商品销售统计1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——商品销售统计或者,在导航右侧点击“商品销售统计”2、作用统计当前各类在售商品的销售情况利润率.通过排序可以得知商品滞销排行,滞销排行,也可以哪些商品利润较高,可以适当增加库存.3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(二)商品销售明细1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——商品销售明细或者,在导航右侧点击“商品销售明细”2、作用显示当前统计时间段内,商品销售的明细情况.3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(三)销售退货统计1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——销售退货统计或者,在导航界面右侧点击“销售退货统计”2、作用只统计有退货记载的商品,并显示退货数,退货金额,退货率.3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(四)客户消费统计1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——客户消费统计或者,在导航图右侧点击“客户消费统计”2、作用按客户统计它在一段时间内消费的数量、金额、利润率3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(五)客户消费明细1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——客户消费明细2、作用统一段时间内,客户的消费记载明细3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(六)客户退货统计1、打开方法主界面:业务查询——销售查询——客户退货统计或者,导航图右侧点击“客户退货统计”2、作用统计一段时间内,客户的退货数量,退货金额,退货率3、主界面操纵办法:3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(七)客户账务1、打开方法主界面:业务查询——销售查询——客户账务或者,在导航图右侧点击“客户账务”2、作用统计一段时间内,客户的销售数量,金额,应收款,已收款信息.可以与《应收应付》模块结合3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(八)客户收款明细1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——客户收款明细2、作用统计一段时间内,客户的收款明细3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(九)经手人销售统计1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——经手人销售统计2、作用统计一段时间内,经手人销售业务量3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(十)经手人销售明细1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——经手人销售明细或者,在导航图右侧点击“经手人销售明细2、作用统计一段时间内,经手人的销售记载明细3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件(十一)经手人收款明细1、打开方法主菜单:业务查询——销售查询——经手人收款明细或者,在导航图右侧点击“经手人收款明细”2、作用统计一段时间内,经手人收到的业务款,未收款3、主界面操纵办法:3.1.设置统计的时间段和需要统计的商品,单击“查询”进行统计.3.2.打印,将当前统计出的信息打印出来3.3.导出,将当前统计的信息导出到指定EXCEL文件第四章、推销模块一、进货订单1、打开方法主菜单:单据录入——进货订单2、主界面注意事项:2.1.预计到货时间为订单可能到货的预估时间.如果超出此时间,系统会提示订单延误.2.2. 订单保管之后可以被进货单挪用.可以在订单治理检讨订单的执行状况.2.3. 订单保管不修改商品库存数量二、进货单1、打开方法主菜单:业务单据——进货单2、主界面根本操纵办法参考:业务单据根本操纵指南3、注意事项3.1. 进货单保管后,进货商品的库存数量将增加,可以到《库存查询》中检讨.3.2. 开票类型,有三个可选类型:不开票,收据,发票.选择发票后,需要输入税率.系统将自动盘算税额和税后金额3.3.优惠金额:针对本次进货单总体的优惠额度.实际应付金额= 总金额- 优惠金额3.4.付款账户:可以有多种付款方法.3.5. 付款金额暗示本次进货对供给商付款的金额.如果小于实际应付金额,那么自动生成一条应付款的记载.可以在《应收应付》窗口中查询注意:付款金额不克不及大于实际应付金额.三、进货退货单1、打开方法主菜单:业务单据——进货退货单2、主界面根本操纵参考:业务单据根本操纵指南3、注意事项3.1. 进货退货单保管将立刻削减商品库存数量.3.2. 开票类型,有三个可选类型:不开票,收据,发票.选择发票后,需要输入税率.系统将自动盘算税额和税后金额3.3. 收款账户:可以有多种收款方法.3.4. 收款金额暗示本次进货对供给商收款的金额.如果小于实际应收金额,那么自动生成一条应收款的记载.可以在《应收应收》窗口中查询如果大于实际应收金额,过剩的金额将转为预收款.四、进货单据查询(一)进货订单查询1、打开方法打开进货查询界面,在上面的标签上选择“销售订单查询”打开3、主界面操纵办法:2.1.查询时间段:设置起始时间和停止时间,就查询两个时间点之间的所有记载.点击日期控件右边小图标可以设置日期,也可以通过手动输入日期.2.2.经常使用日期:点击经常使用日期,弹出一个经常使用日期的菜单列表.可以便利的选择一些经常使用日期.2.3.输入查询症结词可以查找相符条件的记载.如果查找不到记载,可以测验测验扩展查询时间段.2.4.订单状态分为:未执行,已执行,已完成,终止四种状况.未执行:订单未被进货单挪用.已执行:订单商品中部分商品已进货已完成:订单全部商品都已进货完成终止:因为某些缘故订单无法持续执行,可以选择终止订单.2.5.打印,选中一条单据点击对象栏上“打印”按钮,弹出打印预览的窗口2.6.导出,将当前查询到的信息导出到指定EXCEL文件.用户需要输入EXCEL文件名和保管路径.。
生产管理方案版本:管家婆工贸系列适用对象:生产、加工、销售于一体的中小型制造企业。
应用价值:1.将各业务流程有机地连接在一起,进销存、生产、财务信息无缝集成,自动传递,彼此形成价值驱动关系,规范企业业务流程,使整个企业高效有序地运转。
2.通过物料清单(BOM单)管理产品的物料信息,结合销售订单和库存信息,使企业的采购、投产更加合理,有效解决缺件与超储矛盾,更好地响应市场的需求。
3.步步跟踪销售订单/生产计划单的实际投产、领料、完工验收等情况,生产进度全面掌控。
4.随时掌握各个仓库、各个车间的存货分布情况,实时反映物料的变动,帮助管理者了解存货分布与构成,减少物料毁损、呆滞给企业带来的损失。
5.自动计算产成品的物料成本,大幅度提升成本计算的及时性和准确性,辅之以灵活的费用分配机制,可以追根溯源地查询到各个产品的详细成本,帮助企业分析成本,控制成本。
6.工序管理将车间现场管理工作精细到每一个工作步骤,有效提高车间的生产效率,降低生产成本;精确地统计生产加工量,进而自动计算出员工的计件工资。
7.直观地了解企业采购、销售环节的经营情况,及时掌控业务产生的债权债务,为核对往来款项和资金结算提供及时、准确的信息。
8.实时提供各种财务决策报表,掌握企业资金流向和流量,诊断企业财务状况和经营成果,为经营决策提供数据支持,大幅度提高财务人员的工作效率。
9.根据实际管理需要,可以实现多种数据预警,例如超期订单、客户超期应收款、库存报警等。
流程控制主要特点:车间发生的费用能够自动分摊到产品的成本中。
工贸版软件需要的时候人员整体的协调能力,每一个部门分工很明确的情况下。
典型食品用户:福鼎三星使用版本辉煌单机加门店福鼎华强使用版本工贸15用户。
版本:管家婆财贸双全版财贸双全产品介绍——主要功能一、采购系统1、多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。
2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。
管家婆财贸双全操作手册1. 简介管家婆是一款全面的财务管理软件,旨在帮助用户轻松管理个人财务和贸易业务。
本操作手册将介绍管家婆的基本功能和操作指南,帮助用户更好地利用该软件进行财务和贸易管理。
2. 安装和登录2.1 下载和安装首先,您需要从管家婆官方网站或应用商店下载并安装管家婆应用程序。
根据您的设备类型选择适当的版本,并按照安装向导进行操作。
2.2 注册和登录安装完成后,打开管家婆应用程序,并点击“注册”按钮创建新的账户。
您需要提供有效的邮箱地址和设置密码。
一旦注册成功,您可以使用您的邮箱和密码登录到管家婆。
3. 财务管理管家婆提供了一系列的财务管理功能,帮助您跟踪和管理您的个人财务情况。
3.1 财务概览在登录后,您将看到财务概览页面,显示您的资产总额、负债总额、收入和支出等重要统计信息。
您可以根据需要自定义显示的内容和统计周期。
3.2 记账功能点击顶部菜单中的“记账”按钮,您可以记录您的收入和支出。
您可以选择不同的类别、金额和日期,并添加备注信息。
记账功能可以帮助您跟踪您的日常花销和收入来源。
3.3 账户管理在“账户”页面,您可以添加和管理您的银行账户和信用卡账户。
您可以设置每个账户的起始余额、账户类型和备注等信息。
此外,您还可以通过账户页面进行账单管理和对账单进行对账。
3.4 预算管理通过预算管理功能,您可以设置每个月的预算并跟踪您的实际消费情况。
管家婆将根据您设置的预算和您的记账情况,通过图表和报表的形式展示您的预算执行情况。
3.5 报表和分析通过报表和分析功能,您可以查看各种财务报表和图表,如收入报表、支出报表、净值报表等。
这些报表和图表可以帮助您更好地了解和分析您的财务状况,并做出相应的调整。
4. 贸易管理除了个人财务管理,管家婆还提供了贸易管理功能,帮助您更好地管理您的贸易业务。
4.1 客户管理在贸易管理模块中,您可以添加和管理您的客户信息。
此模块允许您记录客户的联系方式、交易记录和备注等信息。
管家婆®操作说明书目录产品概述:4功能模块:4版本功能: (4)特色功能:错误!未定义书签。
软件使用:错误!未定义书签。
第一章、系统设置错误!未定义书签。
一、系统设置错误!未定义书签。
二、公司信息错误!未定义书签。
三、用户及权限管理错误!未定义书签。
四、修改密码错误!未定义书签。
第二章、基础信息错误!未定义书签。
一、往来单位信息错误!未定义书签。
二、商品信息错误!未定义书签。
三、仓库信息错误!未定义书签。
四、部门信息错误!未定义书签。
五、员工信息错误!未定义书签。
第三章、销售模块错误!未定义书签。
一、销售订单错误!未定义书签。
二、销售单错误!未定义书签。
三、销售退货单错误!未定义书签。
四、销售单据查询错误!未定义书签。
(一)、销售订单查询错误!未定义书签。
(二)销售单查询错误!未定义书签。
(三)销售退货查询错误!未定义书签。
五、销售统计报表错误!未定义书签。
(一)商品销售统计错误!未定义书签。
(二)商品销售明细错误!未定义书签。
(三)销售退货统计错误!未定义书签。
(四)客户消费统计错误!未定义书签。
(五)客户消费明细错误!未定义书签。
(六)客户退货统计错误!未定义书签。
(七)客户账务错误!未定义书签。
(八)客户收款明细错误!未定义书签。
(九)经手人销售统计错误!未定义书签。
(十)经手人销售明细错误!未定义书签。
(十一)经手人收款明细错误!未定义书签。
第四章、采购模块错误!未定义书签。
一、进货订单错误!未定义书签。
二、进货单错误!未定义书签。
三、进货退货单错误!未定义书签。
四、进货单据查询错误!未定义书签。
(一)进货订单查询错误!未定义书签。
(二)进货单查询错误!未定义书签。
(三)进货退货查询错误!未定义书签。
五、进货统计报表错误!未定义书签。
(一)商品进货统计错误!未定义书签。
(二)商品进货明细错误!未定义书签。
(三)进货退货统计错误!未定义书签。
(四)供应商进货统计错误!未定义书签。
管家婆工贸版V10生产管理部分操作说明
管家婆工贸版V1.0生产管理部分操作说明
一、期初系统初始化
存货
在新增存货明细时“提前天数”是指在采购、生产该存货所需耗用时间天数。
期初生产任务单
在进销存初始化时,如果期初存在有生产任务,新增期初生产任务单时需要客户自已编写单据编号。
期初生产领用
引用期初生产任务单中的数据。
成本计价方法
在管家婆工贸版V1.0中只有一种成本计价方法-----移动加权平均法
二、辅助工具
生产计划单
, “生产车间”、“存货名称”、“预测数量”需要客户填写,这里的“存货”是指需要
生产的产成品或半成品,预测数量是指决策者依照市场的需求,估计应销售的数量。
, “计划开工时间”、“计划完工时间”系统默认为制单日,客户也可根据实际情况填
写。
, “下达产量”和“完成产量”来自系统根据“生产任务单”和“完工验收单”中的
有关单据自动生成。
, 如果由生产计划单下达生产任务单成功后,原生产计划单上显示“执行完毕”,并
不能修改原生产计划单。
BOM清单
, 点击“业务处理”——“生产管理”——“物料清单”,首先弹出“BOM查询表”。
, 点击“新增”,即可进入物料清单的操作界面。
, 选择“父项名称”,即确定所要生产的产品名称。
, 将光标锁定在所要生产的产品处,点击“清单维护”,就可以进行编辑了。
, 点击“添加”,选择生产的产品所需要的零件,即子件。
, 输入父项产品的数量、定额工时。
, 输入子件的数量、损损耗率。
, 如果有的存货,部分子件是相同的,就可以使用“引入子件”的功能,把已经建立
好BOM清单的存货下的所有子件引入到当前的存货子件中,以避免用户的重复操
作。
, 点击“创建生产模板”,用户还可以根据BOM清单建立组装或者拆分模板。
, “逆向查询”可以查到一个子件被用于哪些父项存货。
MRP运算
1、操作:
, 点击“业务处理”——“生产管理”——“MRP运算”,调出物料需求计划单。
, 点击“选单”,选择单据类型,选择具体的单据。
, 点击“运算参数”,设置运算参数。
, 选择需要计算的物料需求计划单,在“选择”栏处打上“?”。
, 点击“计算”,即可看到这些单据中的存货需要的各种物料数量,即“毛需求树”。
2、 MRP报告:根据毛需求树的数量以及所选择的运算参数、事先设置好的工厂日历、生
产计划单和销售订单,而自动计算出净需求量。
3、采购建议:根据MRP报告,用户选择可以对各个物料“下达进货订单”或者“下达生
产任务单”,生成相应的业务草稿,用户在业务草稿中找到单据自行选择过账,再生成
正式的业务单据。
4、如果计算出的“建议采购时间”不一致时,不同的原材料生成不同的进货订单草稿。
“建
议采购时间”是系统根据“据提前天数”、“需求时间”自动计算生成的,但客户可以自
行修改。
三、日常生产业务
生产任务单
1、生成
, 由生产计划单生成
, 在“生产计划单”中“下达任务单”,生成生产任务单的草稿,将草稿过帐。
, 在“生产任务单”中选单,选择“生产计划单”,修改、过帐。
, 直接生成
, 新增:直接增加一张生产任务单。
2、类型:目前,此版本没有实际意义,在下个版本中会用于报表查询。
3、上表体上的“存货名称”是指产成品,比如:制动钳由壳体、支架、配件构成,这里的
存货名称填写制动钳。
如果使用了物料清单,确定出制动钳的构成部分,下表体会自动显示构成材料壳体、支
架、配件。
4、下达生产量:
, 数量的输入确定下表体中材料的数量,材料的数量是根据物料清单的比例关系
自动生成。
, 数量的输入确定计划耗用工时量,
5、下表体“存货全名”是构成产成品的材料,比如壳体、支架、配件等。
如果使用了物料清单,自动显示出的材料数量是可以修改的,也可以增加、减少材料种
类。
6、请注意区别上表体“存货名称”与下表体“存货全名”处的填写,两处代表不同的存货。
领料单
当下达了生产任务之后,生产车间需要根据生产成任务,领用材料进行生产。
领料单就是由领料车间填制的领料凭证。
1、生成领料单:? 直接填制。
? 选单:选择生产任务单
2、如果是用选单方式生成的领料单:? 下表区的子件存货也不能超越生产任务单的范
围,即子件存货种类只能减少、不能增加。
? 本次领用数量可以自动生成,数量等于
完工任务单数量-累计已领用的数量。
? 本次领用数量也可以自行修改,填写实际的领
料数量。
3、“业务类型”是生产领料的会计核算科目,系统默认“基本生产”、“辅助生产”、“制造
费用”这三个成本类科目,用户可以自己另外再定义其他的会计科目。
完工验收单
注:在完工验收单中系统会根据生成任务单、领料单等自动生成一些数据,这些数据可以给制单者一些提示、便捷,制单者也可以根据实际情况自行修改。
1、生成:完工验收单的生成由“选单”方式生成,选择一张领料单,这样,在成本核算时
有一定的对应关系。
2、仓库:验收入库的仓库
3、业务类型:选择业务类型以及对应的会计科目。
4、验收数量:指本次完工验收的数量。
系统自动计算出数量等于生产任务单数量减去累计
完工数量,系统自动生成的数量可以修改。
5、耗用工时:本次验收完工所需的时间。
6、累计领用数量:由已经生成的领料单自动计算出累计领用数量总数。
7、本次使用数量:累计领用数量-累计使用数量。
8、单位成本:是系统自动显示的,如果需要修改,点击左下角“指定发出成本”,录入指
定成本价格,保存完工验收单后,自动生成会计凭证。
否则,所有完工验收单在期末时
生成会计凭证。
费用分配单
1、生产车间:选择需要分配各项费用的车间,下表体会自动显示该车间尚未分配费用的“完
工验收单”。
2、上表区是该车间需要进行分配的费用。
“成本项目”包括“辅助生产”、“制造费用”、“直
接人工”、“其他直接费用”四项,用户可以自行设置它们分别对应的会计科目。
3、一张完工验收单不能被多次分配费用,在月末结账后,也不能次月再进行分配。