党政机关公文格式PPT参考课件

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党政机关公文格式讲课ppt课件

2.3.3 正文
条款释义
公文首页必须显示正文公文首页显示不了正文的可能情况：
联合行文主送机关过多签发人过多一般采用3号仿宋体字，从主送机关下一行开始，每个自然段左空二字，回行顶格，自然段之间不空行
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二、标准主要修改内容
2.3.3 附件说明
标准条款如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
标准条款编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
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二、标准主要修改内容
2.3.2 主送机关
条款释义
主送机关用3号仿宋体，在标题下空一行之后居左顶格编排，回行仍然顶格。当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，移至版记中，置于抄送机关的上一行主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号
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二、标准主要修改内容
1.1 公文格式各要素的划分
标准条款
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

党政机关公文学习培训课件(ppt 128页)

种
条例》
《党的机关公文条例》
《行政机关公文办法》
适用于向上级机用于向上级机关汇报工适用于向上级机关
报关汇报工作、反作、反映情况、提出建汇报工作，反映情
告映情况，回复上议，答复上级机关的询况，答复上级机关
级机关的询问问
的询问
适用于表彰先进、用于表彰先进、批评错适用于表彰先进，
通批评错误、传达误、传达重要精神、交批评错误，传达重
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急
文件：特急、急件
紧急程度电报：特提、特急、加急、电报：特提、特急、加急、
平急
平急，标右上角。
密级位置份号下方（首页左上角）右上角，信函在武文线下左边。
成文日期无规定，多用阿拉伯数字
汉字
三个“规范”主要变化对照表
文《党政机关公文《党的机关公《行政机关种处理工作条例》文处理条例》公文办法》
通知
机关执行和有转发上级机关和不相隶属机关单位周知或关的公文、批转下级机关的者执行的事项，公文、发布要求下级机关办
关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关
批转、转发公理和有关单位共同执行或者单位周知或者执行的
文
周知的事项
事项，任免人员
一、公文文种
文《党政机关公文
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文处理工作条例
❖ 《条例》全文共8章42条
❖ 第一章总则：目的、适用范围、概念、负责机关等
❖ 第二章公文种类：明确了15种党政机关公文文种
❖ 第三章公文格式：对公文的格式作出规定。在《党政机关公文格式》（GB/T9704— 2012）作了详细规定。

党政机关公文格式培训PPT幻灯片课件

6.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油
墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 6.印制装订要求
6.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90°，无毛茬或缺损。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
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目录
《党政机关公文处理工作条例》公文格式要求 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
2012版标准主要修改内容公文标准编辑器的演示及说明
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GB/T 9704-2012 党政机关公文格式条款解析
• 标准主要内容
– 1 范围 – 2 规范性引用文件 – 3 术语和定义 – 4 公文用纸主要技术指标 – 5 公文用纸幅面尺寸及版面要
• 7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线 (不含)以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
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• 7.2 版头

国家行政机关公文格式.ppt 公文概述PPT44页

公文用纸幅面
幅面尺寸： 210mm×297mm
版心尺寸： 156mm×225mm
(注：版心不含页码)
公文页边与版心尺寸
天头(上白边)：距版心37mm
地脚(下白边)：距版心35mm
订口(左白边)：距版心28mm
翻口(右白边)：距版心26mm
二、公文眉首
眉首类型：
国家行政机关公文格式.ppt 公文概述
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美池桑竹之属，阡陌交通，鸡犬相闻。
公文概述
பைடு நூலகம்史晓婧
行政公文文种介绍
（一）命令（令）。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。如《中华人民共和国主席令》、《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
（七）议案。平行文，专用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。
（八）报告。上行文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。如《财税局关于2019年上半年工作情况的报告》。
（九）请示。上行文，适用于向上级机关请求指示、批准。如《××区关于申请改建扩建海洋博物馆的请示》。
国家行政机关公文格式
中华人民共和国国家标准 GBT 9704-2019
一、公文用纸
基本数值
A4型纸幅面：版心尺寸：天头(上白边)：地脚(下白边)：订口(左白边)：翻口(右白边)：

党政机关公文格式.ppt

《条例》规定公文种类为15种，包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看，增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”，减少了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据：
《党政机关公文格式》
（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
《党政机关公文格式》相对《国家行政机关公文格式》主要作如下修订：
标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
对标准结构进行适当调整；对公文装订要求进行适当调整；
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字，标题用2号小标宋体字。一般每面排22行，每行排28个字。
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
版记由版记中的分隔线、抄送机关印发机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》（GB/9704-2012）
公文要素—版头部分：
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

公文格式标准PPT课件

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（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用其他字体和字号，如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人使用3号楷体，标题用2号小标宋体，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，版记中的要素使用4号仿宋体从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字排版时版面尺寸要标准幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm

党政机关公文格式PPT课件

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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（二）主体
4. 附件说明公文附件的顺序号、名称。
公文正文中有一些内容，如图表、名单等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号序号 (如“附件：1.×××”)；附件名称后不加标点符号。
3. 紧急程度注明公文办理时限
的要求，可选。
分“特急”、“加急”两种，用3号黑体字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级、紧急程度，则按份号、密级、紧急程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
2020/1/1
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。字号应小于 22×15mm。
发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
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2020/1/1
三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签发人姓名。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
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党政机关公文写作
杨红波
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概念
公文
格式

公文处理培训(最新党政机关公文格式标准)PPT参考课件

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一、公文种类
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
四、命令性程度不同。
通知具有很强的命令性和约束性;通告并没有通知那么强的命令性。
五、写作格式的不同。
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公文拟稿注意事项
从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到：
1. 了解领导意图，弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围；认真阅读有关文件，明确政策界限； 3. 熟悉业务，必要时进行调查研究，了解实际情况，掌握工作规律。
实事求是准确规范精简高效安全保密
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二、公文处理工作的组织领导
各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作（如：办公室、综合室、内勤室）。
各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
文件起草时，应当注意以下事项：
《党政机关公文处理工作条例》培训
1
案例一
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案例二
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公文特点
权威性
首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定。第三，公文是机关、团体、组织的喉舌、意图，是其开展工作的依据。
规范性
公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。

党政机关公文格式及排版要求PPT

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公文要素编排规则——主体示意图
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公文要素编排规则——版记
版记要素包抄送机关、印发机关和印发日期。版记一定在偶数页上，假设公文很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上一、抄送机关：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。如需把主送机关移至版记，除“抄送”改为“主送”，其余编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线二、印发机关和印发日期：4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日不编虚为（即1不编为01），后加“印发”二字
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公文要素编排规则——版头示意图
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公文要素编排规则——主体
主体要素包括一、标题：一般用2号小标宋字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形二、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后全角冒号三、正文：3号仿宋体字，主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用开楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注四、附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标注全角冒号和附件名称。使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。五、发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。在成文日期之上，以成文日期为准居中编排六、成文日期和印章：成文日期右空四字编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。七、附件：另面铺排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及顺序号用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行。

国家行政机关公文格式.ppt

•
• 不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。
• pH值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准DA／T 11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
• 公文用纸纸张白度是根据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
• 横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。
1 范围
本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
条文注解
▪ 1 范围 ▪ 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、
高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。在这两项定义中，“字” 指的就是汉字的横向距离。一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。

新版《党政机关公文格式》PPT幻灯片

签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
Page 20
公文格式要素——版头部分
签发人签发人平行排列于发
文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字； “签发人”用３号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。
Page 21
公文格式要素——版头部分
版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期
Page 8
公文格式要素——版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。

Page 9

公文格式要素——版头部分
公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；
公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
Page 7
公文格式要素
版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线
主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件
程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行；密级顶格编排在版心左上角第二行；紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
Page 12
公文格式要素——版头部分
4.发文机关标志：由发文机关全称或者
规范化简称加“文件” 二字组成。
Page 13
公文格式要素——版头部分
发文机关标志联合行文时，发文
2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

2019最新《党政机关公文格式》国家标准.ppt

出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－ 2019）
公文特点
PART TWO
PART TWO 公文特点
一、具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的企业及其法定代表人可制发正式公文
PART TWO 公文特点
二、正式行文的三种形式
企业名义企业所属组织单位名义法定代表人名义（以公司董事长、总经理的名义签署行文）
2.8mm XXXXXXXXXXXXXXXX文件
2.8mm
空XXX发〔2020〕1号
上行文的发文字号居左空一字编排
签发人：XXX XXX
PART SIX 格式编排 ·主体
三、主体
空空公文的主体主要包括：标题，主送机关，正文，附件说明，发文机关署名、成文日期和公章，附注，附件等七项内容。
空空其中发文机关署名、成文日期和公章又包含：加盖印章的公文，不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文，成文日期中的数字，特殊情况说明等五项细节说明。
1.
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为 37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
3.
行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整
2.
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司空空
小贴士：
2020年1月6日空空空空
Q：企业中哪种类型的公文无需加盖公章
A：由于会议纪要的种类不同，格式的要求不同。从是否盖章的角度讲，会议
纪要可以分为无须盖章的和必须盖章的两种。“文件”式会议纪要必须盖章，

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三、党政机关公文格式
（一）版头
2. 密级和保密期限
注明公文内容的涉密程度，涉密公文应当标注。
用3号黑体字，阿拉伯数字标数字；两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，二者之间用“★”隔开。
顶格编排在版心左上角第2行。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
3. 紧急程度
注明公文办理时限的要求，可选。
的主要内容。由发文机关名称+关于+
事由+的+文种组成（回行时，要做到词意完整，排列对称；排列应当使用梯形或菱形）。
红色分隔线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中编排。
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三、党政机关公文格式
（二）主体
2. 主送机关指公文的主要受理机关。一是列举式。如上行文；二是统称式。如下行文
通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。非法定公文：计划、总结、调查报告、简报等。
（二）按行文方向分类：上行文：报告、请示、议案等。平行文：函。下行文：命令、通知、决定、通告等党政机关公文
（三）按机密程度分类：绝密、机密、秘密、普通（四）按缓急程度分类
文件：特急、加急、常规公文；电报：特提、特急、加急、平急、常规公文
在正文下空1行左空2字用3 号仿宋体字标识
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三、党政机关公文格式
（二）主体
5. 发文机关署名、成文日期和印章（1）印发机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。（2）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。（3）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
本条例适用于各级党政机关公文处理工作（条例第3条）。
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一、什么是党政机关公文？
（二）特点：党政机关公文
广义：一切用于公务的文书狭义：法定公文
特点 1.制发机关的特定性 2.涉及内容的广泛性 3.体式的规范性分类：法定公文：决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、
3. 正文
公文的主体，用来表述公文的内容。
首页必须显示正文。每自然段左空2字，回行顶格。层次序数用“一、（一）1. （1）”标注。一般第一层黑体字、第二层楷体字、第三、四层用仿宋体字标注。
主送机关名称下1行。
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三、党政机关公文格式
（二）主体
4. 附件说明公文附件的顺序号、名称。
（1）单一机关行文，在正文下空一行右空2字编排机关名，在机关名下1行编排成文日期，首字比机关名首字右移2字；若日期长于机关名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加机关名右空字数。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
6. 签发人
上行文应当标注签发人姓名。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标签发人姓名。
平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
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三、党政机关公文格式
（二）主体
1. 标题应准确简要地概括公文
公文正文中有一些内容，如图表、名单等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述。
先写“附件”二字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号序号 (如“附件：1.×××”)；附件名称后不加标点符号。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为 35mm ，居中排布。 14
三、党政机关公文格式
（一）版头
5. 发文字号公文代号，便于对公文查
询、管理由发文机关代字、年份和
序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为01)，不加“第”字。
发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
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三、党政机关公文格式
（二）主体
5. 发文机关署名、成文日期和印章 5. 1 加盖印章的公文
成文日期一般右空4字编排，印章用红色，不得出现空白印章。（1）单一机关行文（2）联合行文
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三、党政机关公文格式
（二）主体
5. 2 不加盖印章的公文
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
1
2
党政机关公文写作
杨红波
3
4
概念
公文
格式
种类
5
一、什么是党政机关公文？
（一）概念：党政机关公文是党政机关实施领导、履
行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具（条例第3条）。
“省监狱局、省劳教局，河北司法警官职业学院，各市司法局” （如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送）。
标题下空1行，居左顶格用3号仿宋体字标注，回行时仍顶格；最后一个机关名称后标全角冒号。
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三、党政机关公文格式
（二）主体
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三、党政机关公文格式
公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上为版头；公文首页红色分隔线(不含)以下至末页首条分隔线(不含)以上为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上为版记。
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三、党政机关公文格式
（一）版头 1. 份号公文印制份数的顺序号，可选。涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字书写。顶格编排在版心左上角第1行。
分“特急”、“加急”两种，用3号黑体字，两字之间空1字。
顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级、紧急程度，则按份号、密级、紧急程度自上而下分行排列。
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三、党政机关公文格式
（一）版头
4. 发文机关标志
强调发文机关。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字，红色。字号应小于 22×15mm。
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三、党政机关公文格式
公文用纸幅面及版面要求 1.纸张幅面：
A4型纸（297×210）mm 2.页边与版心：（左图） 3.字体与字号：一般用3号仿宋体字。 4.行数与字数：一般每面排22行，每行排28个字。 5.文字颜色：无特殊说明，均为黑色。 6.印刷与装订：双面印刷；公文应左侧装订。