暂存物品收货、入库、出库操作规程
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仓库货物出入库规章制度细则一、入库规定1.入库前准备(1)接收货物时,必须进行详细的查验,确认数量、品质和规格等与货物凭证一致,记录在入库登记表上,并及时报告相关部门。
(2)对于易碎品、危险品等特殊物品,必须进行特殊处理和妥善保管。
(3)入库前,必须对货物进行分类并打上明显的入库标签或标识。
(4)仓库管理人员必须做好入库货物的记录和管理工作,确保货物的追溯性和可管理性。
2.入库程序(1)仓库管理人员根据入库登记表和入库标识信息,将货物进行分类归档,并按照货物特性进行分区存放。
(2)入库人员必须根据仓库规定的存储位置进行妥善摆放,并将货物码放整齐、规整,确保货物安全和仓库空间的最大利用率。
(3)货物入库后,仓库管理人员必须及时备案,确保货物信息实时更新,便于库存查询和盘点。
3.入库记录(1)仓库管理人员必须做好入库记录工作,准确记录包括货物名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等,并签名确认,保留相关文件。
(2)入库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
二、出库规定1.出库申请(1)出库前,相关部门必须按照规定向仓库管理人员提交出库申请单,明确出库物品、数量、用途等,并经过审批后才能进行出库。
(2)对于特殊物品的出库,必须得到相关部门的特别批准,并在申请单中注明理由和审核人员的意见。
2.出库程序(1)仓库管理人员根据出库申请单,核对货物信息,确保货物种类、数量和规格与申请单一致,做好出库登记和记录工作。
(2)对于有特殊储存要求的物品,仓库管理人员必须按照储存要求进行合理包装和防护措施,确保货物安全出库。
3.出库记录(1)仓库管理人员必须详细记录出库物品的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并在出库申请单上签字确认。
(2)出库记录必须按照时间顺序归档,并定期进行备份以防数据丢失。
三、货物调拨1.调拨申请(1)货物调拨必须按照相关部门的规定进行,提出详细的调拨申请单,并经过有权审核人员的批准后才能进行实施。
仓库入库出库流程规定1.收货登记(1)收货人员应在货物到达仓库后,核对货物与送货单、采购订单等相关文件是否一致,并登记到收货记录簿中。
(3)正确的货物应立即进行标识,并安排妥善存放。
2.货物验收(1)验收人员应仔细检查货物的数量、质量以及外观,并填写验收记录表。
(2)如发现货物数量、质量与外观不符,应立即通知相关部门进行处理。
3.货物上架(1)验收合格的货物应按照规定的仓库存放位置进行上架,并严防混杂、错位等问题。
(2)货物上架后,应及时更新库存系统,并确保库存信息的准确性。
4.入库记录(1)每次入库操作完成后,应将相关信息登记到入库记录簿中,并保留至少三年。
1.出库申请(1)领料部门需根据实际需求,填写出库申请单,并交由库管员审核。
(2)出库申请单一般包括物品名称、数量、领料单位、用途等相关信息。
2.库存核对(1)库管员收到出库申请单后,应核对库存系统中的实际库存情况。
3.出库操作(1)出库申请经库管员审核无误后,方可进行出库操作。
(2)出库时应根据仓库存储位置和货物信息,确保正确的货物被取出。
(3)出库货物必须经过验货,确认货物与申请单一致后方可放行。
4.出库记录(1)每次出库操作完成后,应将相关信息登记到出库记录簿中,并保留至少三年。
三、安全与管理规定1.货物安全(1)严禁私自使用仓库存放的货物,确保货物安全不被盗窃、损毁等。
(2)对贵重货物,应加强监控、加装报警器等安保措施。
2.库存管理(1)库存系统应及时更新,确保库存信息的准确性。
(2)定期进行库存盘点,核对库存数量与库存记录是否相符,并做好盘点报告。
3.入库出库记录管理(1)入库记录和出库记录应及时、准确地登记,并进行归档保存。
4.培训与考核(1)仓库人员应定期接受岗位培训,提高操作技能和安全意识。
(2)定期开展考核,评估仓库人员的工作表现和质量。
5.异常处理(1)如发现异常或破损货物,应立即记录并通知上级主管部门。
(2)异常情况需进行调查,找出原因并采取相应措施以防止再次发生。
物资仓库安全操作规程范本一、入库操作规程1. 入库审批:所有物资入库必须经过严格审批程序,包括物资申请、申请审批、采购、验收等环节。
2. 物资需验收合格后方可入库:入库前必须对物资进行验收,确保品质合格、数量准确。
3. 入库登记:入库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,确保记录准确无误。
4. 入库定位:入库后,应按照物资分类、特性进行合理定位,确保易查、易取。
二、出库操作规程1. 出库审批:所有物资出库必须经过严格审批程序,包括物资领用申请、审批、发放等环节。
2. 出库操作:出库时,应按照审批程序进行发放,确保物资发放给正确的领用人员。
3. 出库登记:出库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、领用人等信息,确保记录准确无误。
4. 出库核对:出库后,应进行核对,确保出库物资与登记信息一致。
三、库存盘点规程1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点记录完整:盘点时应对库存进行记录,并与实际库存匹对,确保记录准确无误。
3. 盘点差异分析:如发现盘点差异,应及时进行分析并采取相应措施,确保问题得到解决。
四、库存管理规程1. 物资分类管理:按照品种、规格、特性等进行物资分类管理,确保库存有序、易管理。
2. 定期检查:定期对库存进行检查,确保库存无过期、损坏等问题。
3. 加强防火防爆措施:对易燃、易爆物品要进行专门储存,并加强防火、防爆措施。
4. 定期维护设备:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
五、保密管理规程1. 严格保密制度:对仓库内部的物资信息、申请资料等必须严格保密,未经许可不得泄露。
2. 物资领用审批:对物资领用必须进行严格审批,确保物资仅限于需要的人员使用。
3. 信息保护措施:建立完善的信息保护措施,包括网络安全、防止信息泄露等方面。
4. 安全培训:对仓库人员进行安全培训,提高他们的保密意识和防范能力。
六、灭火与紧急逃生规程1. 灾害预防:定期进行灾害预防措施的培训,提高灭火、救援等应急能力。
仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
物资仓储管理制度第一章总则第一条仓库管理是物资供应管理的重要组成部分,仓库业务工作必需按物资入库、保管、出库、退库和盘点等流程作业。
仓库建设和布局必需适用、合理、便利装卸、运输。
其次章入库管理其次条要严格执行物资验收入库手续。
对全部入库物资严把数量、质量关,对质差、量缺或库存已超储的物资严禁入库。
第三条仓库物资必需进行“三定”(定品种、定数量、定金额),要按物资的类别做到定库、定架、定点、定人负责保管和发放。
第四条在库物资必需做到账、卡、物、资金四对口,技术说明书、材质证明书、产品合格证等技术资料要妥当保管,不得遗失。
第五条物资堆放要实行四号定位(库号、架号、层号、位号),五五摆放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天仓库堆放的物资也可按场号、区号、排号、位号、实行四号定位。
第六条各种设备、材料的防护层或包装物不得损失丢失,并按要求进行日常定期的或季节性的以及临时不定期的检查、维护,发觉有锈蚀、剥落、破损等状况,应准时处理,并做好记录。
第七条为了确保仓库的物资平安不变质,要求切实做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗窃、防毒“十防”工作。
第八条对防潮、防雾、防锈的物资提货到库后存放在适宜地方,保管员要依据产品保管要求经常检验把握物资状况,发觉状况准时实行措施(上油、垫高、通风)防止变质,假如发觉变质,要查明缘由,追究责任。
第九条设备、备件等阀门、管材的堵头、管帽及垫装物不得拆卸或丢失,已丢失的应想方法补上。
第十条成套设备实行配套保管,按套入账,主机、附机配件、工具都要成龙配套,不得分散存放,严禁挪用。
第三章仓库料场管理第十一条仓库、料场要经常保持清洁、整齐,做到货架无灰尘、无杂物、场内无垃圾、料场无杂草。
管理要达到“四化”(存放合理化、库容洁净化、资料档案化、“四防”经常化)。
第十二条仓库的消防要加强管理,在消防设施的规定范围内不准放任何物资,要保证仓库的主要通道畅通。
库存物资入出库程序及入出库单使用规则1. 物资的验收入库管理 1.1物资入库程序➢ 物资到达收货单位后(不论付款与否),由采购部门采购员填制“入库单”一式四联,经采购部门负责人签批后办理入库手续; ➢ 库房库管员验收后在入库单上签字后: 将第1联留存据以登记库存保管明细帐;将第2、3联送交财务部(处)据以登记库存物品财务明细帐; 将第4联返还采购员留存以做报帐、核对之用。
1.2入库单联次用途 ➢ 第1联:库存联(黑色)库房保管员留存(不准拆本撕下)备查; ➢ 第2联:财务联(红色)财务部记帐用; ➢ 第3联:备查联(蓝色)财务部核对用 ➢第4联:报帐联(绿色)采购员报帐用1.3入库作业流程图(4)采购以入库单、发票、合同报帐(1) 物资到达,采购员填制 1式4联入库单办理入库(7)帐实核对采购员库管员(5)财务审核已存档入库单报帐(3)库管员将第2-3联入库单送达财务(2)库管员验收签字, 将4联返还采购员2.采购物资的报帐管理 2. 1预付款(借款)采购员在采购前请款见“付款申请程序” 2.2采购报帐程序采购员办理报帐的前提是货物到达并已入库,采购员以有效的发票及经库房保管员签字的入库单的第3联(财务处保存)填制“付款申请表”报帐。
3.采购资金流与入库物资流关系图4.库存物资的出库管理 4.1出库程序➢ 领用部门根据部门经批准的经费计划,填制出库单(领用单)一式四联,由部门负责人、领用人签字;➢ 将出库单1-2联送交财务会计签字,财务会计将第2联留归财务作为记帐联; ➢ 库管员凭经财务会计签字的出库单签发货物、并留存第1联留存据以登记库存明细帐; 4.2出库单联次➢ 第1联:存根联(黑色)领用部门留存,不准拆本撕下留存备查 ➢ 第2联:审核联(红色)财务部审核;➢ 第3联:记帐联(蓝色)财务核对第2联后记帐; ➢ 第4联:库存联(绿色)库管员记帐采购资金入库物资预付帐款 A 单位 (估价入库)A 单位付款、入库、核对、转帐4.3出库程序图。
操作规程之仓库管理仓库作为企业物流管理中的重要环节,负责物品的存储、保管和配送工作。
为了保证仓库管理的顺利进行,必须建立一套详细完善的操作规程。
本文将介绍仓库管理的操作规程,包括入库、出库、库存管理和安全措施等方面。
一、入库管理1. 仓库接收仓库接收是指接收物品并完成入库操作的过程。
按照操作规程,接收人员在接收物品时应核对货物与随货单据或送货单据的数量和品种是否相符,并填写入库记录。
2. 入库操作入库操作是将物品按照规定的位置和方式存放到仓库中。
入库人员应根据物品的种类、属性等因素,遵循先进先出原则,并选用合适的货架和标识进行存放和标记。
3. 入库记录每一次入库都需要做好入库记录,包括物品名称、规格、数量、生产日期等信息。
这些记录有助于及时查询和统计,确保库存的准确性和及时性。
二、出库管理1. 出库申请出库申请是指企业内部各部门向仓库提出取货申请的过程。
申请人应明确物品的名称、规格、数量和用途,并填写出库申请单。
2. 出库审核仓库管理员对出库申请单进行审核,核对物品信息和库存情况。
如无问题,则签字确认,并将出库申请单交给出库人员。
3. 出库操作出库操作是将申请通过的物品按照要求取出并进行交付。
出库人员应根据出库申请单,准确无误地取出所需物品,填写出库记录,并交给领用人签收。
三、库存管理1. 库存盘点定期进行库存盘点是仓库管理的一项重要工作。
仓库管理员应根据操作规程,核对实际库存与系统记录的差异,及时调整记录,并将盘点结果及时通知其他相关部门。
2. 库存报表根据盘点结果和日常出入库记录,编制库存报表。
库存报表要包括物品名称、规格、当前库存数量、动销情况等信息,供企业管理层进行决策和调控。
3. 库存保管仓库管理员应随时关注库存的保管状况,确保物品存放的安全、整齐和易于取放。
同时,对易损、易燃、易爆等物品要进行专门的保管和标识,确保工作场所安全。
四、安全措施1. 灭火设备仓库内应配备适量的灭火器,并定期检查和维护灭火设备的状况。
库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
仓库货物出入库操作规范随着社会经济的发展,仓储物流作为一个重要的环节,扮演着连接生产和消费的桥梁。
而仓库货物的出入库操作是保证物流运作流畅和货物安全的关键环节。
为了确保仓库货物的出入库操作规范,提高仓库的运作效率和货物管理水平,下面对仓库货物出入库操作规范进行详细的介绍。
一、仓库货物出入库操作前的准备工作在进行仓库货物出入库操作之前,需要进行一些准备工作,以确保操作的顺利进行。
首先,仓库工作人员需要核实货物的来源和目的地以及货物数量,并对货物进行清点。
其次,在出库前,工作人员需要核对货物的出库单和实际货物是否一致,以避免出错。
对于入库操作也是一样,工作人员需要核对入库单和实际货物是否一致。
二、仓库货物出入库操作的流程1. 出库操作流程出库操作是指将货物从仓库中取出的过程。
出库操作需要经过以下流程:(1)核对货物信息:工作人员在出库前要仔细核对货物的信息,包括货物名称、数量、包装等,并与相关单据进行核对。
(2)调取货物:根据出库单的要求,在仓库中找到相应的货物进行调取。
(3)装车配载:将取出的货物进行包装和装车,确保货物的安全运输。
(4)操作记录:在完成出库操作后,及时记录相关信息,包括出库时间、货物数量、车辆信息等。
2. 入库操作流程入库操作是将货物放入仓库的过程。
入库操作需要经过以下流程:(1)验收货物:对即将入库的货物进行验收,核对货物的信息和数量,确保与入库单一致。
(2)登记信息:将验收通过的货物登记入库,记录入库时间、货物信息、位置等。
(3)储存货物:将货物按照规定的位置、分类等进行储存,并做好标识。
(4)入库记录:在完成入库操作后,及时记录相关信息,包括入库时间、货物数量等。
三、仓库货物出入库操作的注意事项1. 货物安全:在进行出入库操作时,要确保货物的安全,避免货物损坏、丢失等问题。
工作人员在操作过程中要细心,遵循操作规范,防止货物受到损坏或遗失。
2. 出入库记录的准确性:在进行出入库操作后,要及时记录相关信息,确保记录的准确性,方便后续的跟踪和查询。
仓库操作规程
《仓库操作规程》
一、入库操作
1.1 所有入库物品必须经过验收,检查包装是否完好,数量是否与清单一致。
1.2 入库物品必须按照规定的存放位置妥善摆放,并标明货物名称、数量、入库日期等信息。
1.3 入库人员必须填写入库记录,确保信息准确无误。
二、出库操作
2.1 出库前必须进行出库申请,并经过相关部门审批。
2.2 出库人员必须确认货物的出库数量,并在出库记录上签字确认。
2.3 出库物品必须按照规定的出库顺序进行取货,并确保货物完好无损。
三、库存管理
3.1 定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
3.2 库存物品必须按照先进先出的原则进行管理,保证库存物
品的新鲜度和质量。
3.3 对即将过期或者损坏的物品必须及时进行处理,避免造成经济损失。
四、安全管理
4.1 仓库内禁止存放危险品和易燃易爆物品。
4.2 仓库内必须安装必要的防火设施,并定期进行安全检查和维护。
4.3 仓库内必须保持通风良好,避免积聚有害气体。
以上即为《仓库操作规程》的相关内容,希望各位员工严格遵守规程,确保仓库运作的安全和高效。
储存物品的入库及出库程序合同书合同编号:[合同编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]联系电话:[甲方联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就储存物品的入库及出库程序达成一致意见,特此订立本合同,共同遵守以下条款:一、任务描述甲方委托乙方负责储存物品的入库及出库程序,确保物品的安全、完整,并按照约定的时间和数量将物品从储存仓库出库。
二、任务时间及地点1. 入库程序:乙方应在收到甲方提供的物品后,根据双方约定的时间安排将物品入库,并详细记录入库时间、数量、物品名称等信息。
2. 出库程序:甲方应提前通知乙方需要出库的物品信息,并与乙方协商确定出库时间。
乙方应按照时间要求将物品安全出库,并详细记录出库时间、数量、物品名称等信息。
3. 储存地点:乙方将在其指定的储存仓库内进行物品的入库和出库程序。
三、物品安全保障1. 入库程序:乙方应按照专业储存标准,确保物品在入库过程中不受损坏,并采取必要的防潮、防火、防盗等安全措施,保证储存物品的完整。
2. 出库程序:乙方应严格核对出库物品的数量和物品名称,并进行包装和装车等操作,确保物品在出库过程中不遗漏或损坏。
3. 物品保险:甲方有权要求乙方为存放物品投保适当的保险,确保在意外事件发生时能够得到相应的赔偿。
四、服务费用及结算方式1. 甲方应按照双方约定的价格支付储存物品的服务费用。
2. 结算方式:甲方应在乙方出具的储存物品入库及出库记录和发票的基础上,于到期日前支付服务费用。
五、合同变更与解除1. 任何一方希望变更本合同的内容,应向对方书面提出相关变更申请,并经双方协商一致后方可生效。
2. 若因一方违反合同约定严重影响另一方的权益,守约方有权解除本合同,并追究违约方的法律责任。
六、保密条款双方承诺在合作过程中不泄露本合同涉及的商业秘密和机密信息,保护双方的合法权益。
七、争议解决因执行本合同而发生的争议,甲乙双方应友好协商解决。
物流公司仓库出入库操作规程随着全球贸易的发展和互联网的普及,物流行业逐渐成为连接生产和消费环节的关键环节。
而物流公司作为物流行业的重要组成部分,扮演着货物储存、分拣、运输和配送的角色。
然而,在物流公司的仓库中,准确、高效的出入库操作规程是确保物流运作顺利的关键因素。
本文将介绍物流公司仓库出入库操作规程,以便提高工作效率和减少错误率。
1.出库操作规程1.1 货物确认:在进行出库操作之前,仓库工作人员应当先仔细核对货物信息,确认货物名称、数量和相关信息的准确性。
1.2 出库单据:出库操作必须在出库单据的指导下进行,出库单据应当包含货物名称、数量、出库日期等必要信息。
仓库工作人员应当根据出库单据的要求进行相应的操作。
1.3 货物装载:在货物出库前,仓库工作人员应当对货物进行检查,确保货物的完整性和质量。
然后,根据货物的性质和尺寸,选择合适的工具和设备进行装载。
2.入库操作规程2.1 货物验收:仓库工作人员在接收货物时应当做好验收工作。
对于来自供应商或其他部门的货物,应当核对货物的数量、质量和封装情况,确保货物没有损坏和遗失。
2.2 入库单据:所有货物入库必须依据入库单据进行。
入库单据应当详细记录货物信息、数量、入库日期等。
仓库工作人员应当根据入库单据的要求进行相应的操作。
2.3 货物分拣:根据货物的性质和分类,仓库工作人员应当将货物进行合理的分拣。
同时,务必标记好货物的存放位置,以便后续的出库操作。
3.安全注意事项3.1 装卸操作:在进行装卸操作时,仓库工作人员应当佩戴好安全帽、手套等个人防护设备,以防止人身和货物损伤。
3.2 堆放标准:储存货物时,应根据货物的性质和特点严格遵守堆放标准。
易碎品、危险品和易腐品应当单独存放,并在货物上贴上明显的标识。
3.3 物品保管:仓库工作人员应当妥善保管好仓库内的设备和工具,以确保工作的正常进行。
同时,注意防火、防盗等安全措施,确保仓库内的货物安全。
4.信息管理4.1 记录与报表:仓库工作人员应当对每一次出入库操作进行记录,记录中要包括货物信息、数量、操作时间等必要信息。
暂存物料入库流程及注意事项暂存物料指物料出库后不能一次性配送至最终需求点、或出库后不能一次性使用完、且退回采购物流仓库成本较高时,将该批物料暂时存放在指定地点,包括公司内部设置的暂存区域、合作单位暂存区域。
一、暂存物料入口管理流程1、暂存物料必须按照公司相关制度进行管理。
按照暂存物料管理流程设置专职暂存物料管理员,做好物料出入库的实物收发以及台帐记录工作。
2、管理员需根据库存物料的特性,对暂存区域划分及物料的摆放统筹安排,确保暂存物料的安全完整。
3、管理员需每月对暂存库存进行盘点,包含:上月末库存量、本月入库量、本月出库量、本月库存量等内容。
4、管理员需要完成维护物料的临时存放、保管,以及余料、废料的收集退库工作。
二、仓库暂存区域配置要求1、暂存区域应具备接入公司系统的终端,以确保管理员可实时通过物料管理系统对出入库进行记录。
2、暂存区域建筑物、装卸、搬运、码垛、消防安全等设施,至少每半年进行一次校验、检修、保养,确保暂存区域建筑物和设备设施保持完好状态。
三、仓库暂存区域日常管理要求1、库区和库内地面应及时清理,保持暂存区域点的清洁卫生。
2、门窗等在不使用时保持关闭,有效阻止鸟类及其它飞行类昆虫进入。
3、空托盘在指定区域堆放整齐。
4、货物堆码无倒置和无超高现象。
5、货物堆放整齐、无破损、开箱或变形货物。
6、各类警示标识,包括安全线路的箭头指示、安全提示等,做到张贴整洁规范。
四、仓库暂存区域安全管理注意事项1、暂存区域严禁烟火,严禁存放易燃易爆品,暂存区域内外应设置醒目的禁烟防火标志。
2、暂存区域须配备足够的安防设备设施。
(1)暂存区域内必须配备足够的防火设施,安放在暂存区域显眼的位置,设立相关的安全责任人,并与暂存区域物资分开放置。
(2)消防器材表面不能积尘,定期对消防设施进行保养,确保消防设施能正常使用。
(3)暂存区域需配置24小时视频监控系统,并在容易进入(如门窗)区域设置红外探测自动报警系统,视频数据至少保存2个月并可随时回放,并加强暂存区域防盗巡检管理。
物资仓库安全操作规程一、仓库入库操作规程1. 仓库的入库操作必须经过严格的登记和审批程序。
物品的进出仓必须通过仓库管理员的相关手续。
2. 入库人员在进入仓库前必须戴好头盔、手套、安全鞋等防护装备,并且检查个人携带物品,禁止携带易燃易爆等危险物品。
3. 入库操作必须在关联的记录表上清晰记录物品的名称、规格、数量、入库日期等相关信息,并由入库人员签字确认。
4. 入库前应对物品进行检查,确保质量无损、无误。
5. 入库的物品通过合适的工具和设备搬运,避免人力高强度操作和挤压、损坏物品。
6. 入库时,对特殊的物品如易燃液体、气体等应进行特殊处理,严格遵守相关的安全操作规定。
7. 入库时,要及时将物资堆放整齐、分类,并在外包装上标明规格、数量等信息。
二、仓库出库操作规程1. 出库操作必须经过严格的登记和审批程序。
物品的出仓必须通过仓库管理员的相关手续。
2. 出库人员在进入仓库前必须戴好头盔、手套、安全鞋等防护装备,并且检查个人携带物品,禁止携带易燃易爆等危险物品。
3. 出库操作必须在关联的记录表上清晰记录物品的名称、规格、数量、出库日期等相关信息,并由出库人员签字确认。
4. 出库时,要核对物品的名称、规格、数量等信息,确保正确无误。
5. 出库的物品通过合适的工具和设备搬运,避免人力高强度操作和挤压、损坏物品。
6. 出库时,对特殊的物品如易燃液体、气体等应进行特殊处理,严格遵守相关的安全操作规定。
7. 出库时,要及时更新库存记录,确保记录信息的准确性。
三、仓库内部操作规程1. 仓库内禁止吸烟,禁止携带易燃易爆等危险物品进入。
2. 仓库内禁止私自搬运和挪用物品。
仓库管理员应保持清晰的库存记录,确保物品的完整性和安全性。
3. 仓库内定期进行物品清点、检查和维护,确保物品的数量、质量和存放的安全性。
4. 仓库内应保持通风、干燥并定期进行除尘,防止物品受潮、变质或受到污染。
5. 仓库内应设立明显的安全警示标志,提醒人员注意安全。
仓库出、入库管理流程为规范物料出入库,提高仓库管理效率及帐物准确性,特拟定以下流程:1、入库流程:1.1 采购入库1.1.1 仓库接收到供方送货通知,提前做好存放空间的准备。
1.1.2 供方送货到厂后,首先核对送货单,确认所送货物是否符合采购单要求(包括采购单号、型号、数量、包装规格等)。
如不符,则通知采购员进行协调处理;如相符,则安排装卸。
1.1.3 装卸完成进行大件点收并进行细数抽查(每包装数量是否相符),如数量相符,由仓库在送货单上签字,一联交送货员带回。
如不符,则修改实收数量后进行签字。
1.1.4 点收完成,货物放入待检区,并通知检验员进行检验。
1.1.5 检验合格,办理入库手续,货物放入指定区域。
不合格品,通知采购进行协调处理。
1.1.6 采购部经协商后确认让步接收的,仓库办理入库;如需退货的,由采购员通知供方通货处理。
1.1.7 供方来提退货时,方案1、由仓库填写退货单,并由提货人员签字。
方案2、由供方带回原仓库签字的送货单,并交还仓库进行单据作废处理。
1.2 生产入库1.2.1 车间生产完成,产品放入待检区、做好标识,并填写入库单,交检验员进行检验。
1.2.2 检验不合格,通知车间进行处理。
检验合格品,车间把产品与检验员签字的入库单一起交到仓库指定区域。
1.2.3 仓库收到产品后,核对单据后进行数量点收,数量确认无误后办理入库手续。
如数量有差异,与车间进行进行确认,确认后修改入库数量后办理入库手续。
1.3 委外入库1.3.1 流程同采购入库流程,但需注意核对委外批次数量与入库数量必须一致,如分批送货的,以累计数量计。
2、出库流程:2.1 生产领料2.1.1 仓库依据生产三日滚动计划,提前三天进行备料,并放入指定区域。
2.1.2 生产车间依据生产日计划,提前到仓库进行领料。
领料时双方进行物料核对,并在领料单上签字确认。
2.1.3 交接完成后,仓库进行出库手续的办理。
2.2 委外出库2.2.1 生产车间把需委外加工的产品,入库到相关仓库,仓库填写委外申请交采购部,采购部联系加工方后提货。
一、目的为规范个人物品存放仓库的管理,确保物品安全、有序、高效地存放与使用,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部个人物品存放仓库,包括但不限于办公用品、个人物品、生活用品等。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物品入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人负责本部门物品的存放管理,确保物品安全、合规。
3. 所有存放物品的个人应遵守本制度及流程,配合仓库管理员进行物品管理。
四、物品存放流程1. 物品入库(1)个人将物品送至仓库,由仓库管理员进行验收。
(2)验收合格后,仓库管理员在《物品入库登记表》上登记物品名称、规格、数量、存放位置等信息。
(3)物品入库后,仓库管理员将《物品入库登记表》交由存放物品的个人签字确认。
2. 物品出库(1)存放物品的个人需填写《物品出库申请单》,注明物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员审核《物品出库申请单》,确认无误后,办理出库手续。
(3)物品出库后,仓库管理员在《物品出库登记表》上登记物品名称、规格、数量、存放位置等信息。
3. 物品盘点(1)仓库管理员定期进行物品盘点,确保库存与实际存放数量相符。
(2)盘点过程中,如有发现差异,仓库管理员应立即查明原因,并采取相应措施。
(3)盘点完成后,仓库管理员将盘点结果报部门负责人审批。
五、物品存放要求1. 物品存放应遵循“先进先出”的原则,确保物品的新鲜度和有效性。
2. 物品应按照类别、规格、用途等进行分类存放,方便查找和使用。
3. 物品存放应整齐、有序,不得占用通道、堆放过高,确保安全。
4. 严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
六、物品维护1. 仓库管理员定期对物品进行检查,发现损坏、过期、变质等情况,应及时进行处理。
2. 存放物品的个人应定期检查个人物品,确保物品完好无损。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度及流程,积极配合仓库管理工作的个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度及流程,造成物品丢失、损坏、浪费等行为的个人,进行批评教育,并追究相关责任。
仓库入库出库操作规程一、前言仓库入库出库操作是仓库管理中非常重要的环节之一,它直接关系到库存的安全、准确以及顺畅的流转。
为了保证仓库工作的高效和正常运行,制定本规程旨在明确仓库入库出库操作的流程和要求,规范操作行为,提高工作效率。
二、仓库入库操作规程1. 入库申请(1)物料采购人员或相关部门填写物料入库申请单,务必填写清楚物料名称、规格型号、数量、供应商等信息。
(2)申请单需经相关部门负责人或主管审核签字,确保物料数量和质量的准确性。
(3)入库申请单交给仓库管理员。
2. 入库验收(1)仓库管理员根据入库申请单的要求,核对物料信息和数量。
(2)对于货物包装完好的,仓库管理员需要开箱检查,并将物料按照相应的标记、分类码放置在指定的位置。
(3)对于货物包装破损或有其他不符合质量要求的情况,仓库管理员应立即通知相关部门,并记录下来。
3. 入库登记(1)仓库管理员根据入库申请单和实际入库情况,登记入库信息,包括物料名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等。
(2)入库登记表要保证及时、准确,且与实际入库情况一致。
4. 入库上架(1)仓库管理员根据入库登记表,按照库存管理的原则和规定,将物料分类码与标记的货物放置到指定的位置,保证物料的安全存放。
(2)入库上架时,要注意货物之间的隔离,避免交叉污染和混淆。
5. 入库封存(1)对于特殊的物料,如易燃、易爆、有毒有害等,仓库管理员应按照相关规定进行封存,确保安全。
(2)封存时,仓库管理员需在包装上标注封存标识,并在入库登记表中做相应记录。
三、仓库出库操作规程1. 出库申请(1)需领用物料的部门填写出库申请单,包括物料名称、规格型号、数量等信息。
(2)申请单需经相关部门负责人或主管审核签字,确保物料领用的合理性和准确性。
(3)出库申请单交给仓库管理员。
2. 出库准备(1)仓库管理员根据出库申请单的要求,核对物料信息和数量。
(2)根据库存情况,判断是否有足够数量的物料供应。
仓储系统出库入库操作规程仓储系统是现代物流管理中不可或缺的一环,它通过管理仓库库存和货物流转,提高物流效率和准确性。
出库入库是仓储系统中的两项重要操作,下面将详细介绍仓储系统出库入库的操作规程。
一、出库操作规程1. 检查货物信息:进行出库操作前,仓库操作人员首先要仔细核对货物和订单信息,确保货物和订单一致,避免发生错发货等错误。
2. 确认库存:在进行出库操作之前,需要先核实库存数量,确保库存中有足够的库存可供出库。
如果库存不足,需要及时进行补货或调拨。
3. 选择出库批次:若库存充足,需要选择出库的批次。
一般按照先进先出的原则,选择最早入库的货物进行出库,以保证库存的新鲜度。
4. 打印出库单:根据订单信息,在仓储系统中生成出库单,并进行打印。
出库单可以包括订单号、货物明细、数量、出库日期等信息。
同时,还可以生成出库标签,将标签贴在货物上,方便后续的物流追踪和管理。
5. 货物装箱:根据订单中的货物明细,仓库操作人员将货物按照出库单的要求进行装箱。
在装箱过程中要注意货物的保护,防止货物在运输过程中受损。
6. 完成出库记录:在货物真正出库之后,需要在仓储系统中进行出库记录的更新。
记录中要包括出库日期、数量、出库批次等信息,以供后续查询和统计使用。
7. 物流跟踪:一旦货物出库,仓库操作人员需要将出库信息及时更新到物流系统,以便物流公司能够准确追踪货物的运输情况。
二、入库操作规程1. 检查货物信息:进行入库操作之前,仓库操作人员需要仔细核对货物信息和入库订单,确保货物和订单一致。
2. 准备入库区域:根据货物的特性和入库订单,准备好相应的入库区域。
不同的货物可能需要不同的存储条件,如温度、湿度等,仓库操作人员需要提前做好准备。
3. 接收货物:仓储系统的操作人员需要接收货物,并核对货物的数量和品质。
如有发现货物破损或数量不符的情况,要及时与供应商联系并进行记录。
4. 采集货物信息:在接收货物时,仓库操作人员需要将货物信息录入仓储系统,包括货物名称、规格、数量、生产日期等信息。
暂存物品收货、入库(登记)、出库操作规程
1.凡采购部采购计划外,凡无营业部开单办理手续的,公司内部或
经上级领导同意而暂存于我仓储科的物品,要求首先报告到仓储主管,经向上级请示可暂存的事项,可按本规程运作。
2.暂存物品不得是危化品。
3.仓管员首先审核送货单,核查物品名称、规格、型号、数量、包
装情况、标识等事项,其它特殊事项和情况要另外登记,询问,请示汇报。
4.要求在《暂存物品登记表》上登记清物品名、数量、寄存人、寄
存日期、备注寄存人交代的特殊事项。
5.对暂时寄存的物品,要求有专人负责日常保管,在进行登记后一
般要求进行专项标示;定期除尘、整理。
6.暂存物品在提取时要求有货主人的电话通知或书面委托书,并要
求提货人在登记表上签字确认提取的物品名称、数量、包装状态及物品缺损情况。
必要时需留下提取人身份证或驾驶证复印件及提取人手机号码,以便事后联系、追朔。